学校招标管理规定
学校招标管理规定 一、为规范学校工程建设、物资设备采购等招标活动，加强对招投标活动的监督管理，维护学校利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价，特制定本规定。
二、适用范围。
1.本制度适用于学校工程项目的勘察、设计、监理、施工、材料及设备物资采购等招标事宜。
2.学校的建设工程和物资设备采购招标工作由学校招标工作领导小组负责实施。建立以校长和党支部书记为组长，以副校长、工会主席、总务部门、信息中心、教务教学部门、财务部门、安全部门为成员的招标领导小组（后附）。
3.招标管理领导小组负责管理工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。主要职责是确定招标方式、招标日期、评标、确定中标单位、签订合同。
三、小组成员主要负责以下工作。
1.根据建设工程招标管理的法规和海淀区政府采购政策、制度，对学校建设工程、材料、设备招标工作进行组织管理和具体实施。
2.负责制订工程和设备物资招标工作计划。
3.编制起草招标文件。
4.办理有关招标手续。
5.编制标底，确定招标方式。
6.组织投标单位报名及考察投标单位。
7.开标、评标、定标。
8.签订工程承包合同或设备采购合同。
四、招标范围及规模。
学校进行基本改造建设、物资采购，包括项目的设计、施工、监理以及重要设备、大宗物资采购，符合下列条件的，必须进行招标：
1.项目总投资额在人民币 100 万元以上的。
2.建设工程单项合同估算价在人民币 30 万元以上的。
3.物资采购，单项合同估算价在人民币 20 万元以上的。
4.单项合同估算价在人民币 10 万元及以上的办公用品、劳保用品、零星固定资产等其他设备材料采购。
5.零星工程较多时，估算超过 30 万的。
6.超过 50 万元达不到 100 万的，执行预算评审，按评审要求执行。
五、应急项目可不进行招标，但必须经招标领导小组批准。
六、招标方式：工程项目和设备物资采购一般采用邀请招标。根据具体的招标内容和规模，可采用巡价和邀请报价方式。
七、招标文件的编制：包括工程概况，招标范围，资格审查条件，投标单位资质等级，工程资金来源或者落实情况，工期要求，质量标准，现场查看和答疑安排，投标文件编制，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等。
八、招标流程。
1.根据教育、教学的需求，由负责部门立项，依据教育教学的需求立项。
2.依据需求提出具体的技术指标和参数，如配置、硬件要求，软件要求、外形要求等。
3.经学校校务委员会同意后，邀请投标单位投标。
4.由项目负责部门接受投标文件。
5.审查投票文件，并编制招标意向表，按招标小组人数打印份数。招标小组集中讨论，依据投标单位的文件，写出中标意向 1.2.3。
6.由招标小组汇总各成员意向表。
7.形成招标决议。
8.依据招标决议，签订合同。
九、招投标工作纪律。
1.招标小组成员及相关部门、各职能工作人员不得向第三方透露有关招标的任何情况。
2.负责部门编制的需求，编制人员应负责保密，不得向其他部门及任何无关人员透露。
3.招标领导小组及其小组成员、各职能部门的工作人员，应廉洁奉公，不得接受投标人任何形式馈赠。对违反规定的人员和相关部门将严肃处理，构成犯罪的依法追究其法律责任。
十、招投标档案管理。
1.为加强和规范学校内部招标档案管理工作，维护内部招标档案的完整、准确与安全，充分发挥招投标档案在学校建设和管理中的作
用，更好地服务于学校教育、教学。
2.存档范围：涉及学校内部招投标和大型设备采购活动的档案均适用本办法。
3.总务处需要留存招标过程中形成的投标单位资料、相关工程及采购预算、学校采购前形成的需求表、意向表、汇总表、中标决议表、合同、工程洽商单、补充协议、验收报告、工程结束后由审计部门出具的审核报告和工程结算协议（复印件）。
4.财务部门需要留存中标单位全部资料，包括;中标单位资质材料、工程或采购预算、学校采购前形成的需求表、意向表、汇总表、中标决议表、合同、工程洽商单、补充协议、验收报告，工程结束后由审计部门出具的审核报告和工程结算协议（正件）。
5.档案材料的装订，严格按档案装订方法;档案封皮用打印机打印，标题为;北 XX 市海淀区教师进修学校附属实验学校 ****——****年度***·工程或*。*，·设备招标采 购档案材料装订顺序;a 学校采购前形成的需求表。
b 投票意向表。
c 汇总表。
d.中标决议表。
e 中标单位资质材料。
L 中标单位预算书。
g 合同。
h.洽商单或补充协议。
i.验收报告。
j.审核报告。
k 其他两家单位资质材料和预算书。
1.所有材料均需 A4 纸张。
6.学校其他部门;信息中心、安全、教育教学、医疗保健、食品卫生等，在学校内部招标过程中形成的文件，需按以上要求收集并保存好交财务室，将作为项目结算时财务必收材料。
7.总务和财务部门设立档案专柜，并负责档案的安全和管理。
二、根据经费情况，在校园内添置花草树木，布置节日花坛，满足学校绿化美化工作的需求。
三、根据季节和花草树木的特点，定期检查绿植生存情况，及时为绿地施肥、浇水和喷药灭虫，认真进行各种田间管理。根据需要，每天早、晚用水喷酒花草，责任到人。
四、对名贵草木加注标牌。利用花草树木、园林绿化和百草园，对学生进行热爱大自然教育和中草药知识普及。定期对学生进行爱护花草树木、爱护绿化设施的教育，适时组织师生参加校园绿化、百草种植园的义务劳动。
五、每年进行一次绿化美化工作总结，并向校领导汇报下年的计划和设施的改进方案。
六、对有意损坏学校花草树木、园林设施的行为，坚决按学校规章制度进行处罚。
