学校关于会议室、专业教室管理规定
学校关于会议室、专业教室的管理规定 为保证学校会议室、专业教室的管理和使用规范有序，现管理规定如下;会议室管理规定 一、各会议室功能。
1.北校区 104#会议室、108#会议室主要用于接待宾客。
2.北校区二层报告厅主要用于教职员工全体会、高规格的学术报告和研讨会。
3.北校区二层大教室主要用于学生会议。
4.北校区三层会议室主要用于校行政会、备课组长会、外事接待活动。
5.北校区四层会议室主要用于学校重要学术会议、外事接待活动。
6.北校区一层会议室主要用于小型会议和小型接待。
7.南校区报告厅主要用于学生会议、学术报告会。
8.南校区二层贵宾室主要用于校行政会、校领导主持召开的会议、接待宾客。
二、会议室使用规定。
1.使用会议室的部门，提前向校务委员申报，并列入《一周大事早知道》安排表。临时性会议尽可能至少提前一天与总务处联系，按要求填写《会议室使用申请表》预定会议室，由总务处按照“部门会议服从学校会议，先定先使用”的原则统一安排。
2.会议期间会议室的卫生、照明、空调、多媒体的使用及所有会务工作由主办部门负责，多媒体设备的管理和维护由电教组负责。
3.会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
4.会议结束后，使用单位应负责及时关闭电源及门窗，若出现安全问题及其他隐患，则追究使用者的责任。
5.使用会议室的主办部门负责人即为开会期间的安全负责人。
6.使用者要爱护会议室的物品及设施，未经同意不得私自将室内物品搬（带）出会议室，造成损坏及丢失者，将追究使用部门的责任。
三、会议室管理要求。
1.会议室的管理使用登记由总务处负责。
2.电教组负责作好多媒体设备的管理和维护维修。多媒体设备钥匙由电教组管理。电教组应提前准备好多媒体设备，使用后及时检查多媒体设备是否正常。
3.总务处负责做好会议室的日常安全、维护、维修、卫生工作。
4.学校联合检查小组对会议室的使用情况进行定期检查，在出问题将追究相关人员责任。
专业教室的使用管理规定 一、专业教室范围及责任人。
专业教室是学校教育资源重要组成部分，其日常的管理和维护由相应责任人负责。专业教室的使用，本着谁使用谁负责、责任到人、责任到位的原则。
二、专业教室使用范围。
各专业教室主要用于各种专业课程、选修课及相关的专业活动。
三、专业教室使用规定。
1.专业教室责任人应做好日常管理及卫生、财产、照明、空调、多媒体设备维护等相关工作。
2.专业教室使用完毕后，应及时关闭电源和门窗，若出现安全问题及其他隐患，由该专业教室责任人负责。
3.专业教室责任人要爱护专业教室的物品及设施，未经同意不得私自将室内物品搬（带）出，造成损坏及丢失的由专业教室责任人负责赔偿。
四、专业教室管理要求，1.专业教室应保持日常整洁，做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。
2.专业教室的日常安全、卫生工作由专业教室责任人负责。
3.专业教室责任人要作好多媒体设备的日常维护，出现问题及时向电教组报修直至解决。要做好专业教室内其他设施的保养和维修，出现问题及时向总务处报修直至解决。音乐教室钢琴等乐器的定期调音由音乐教师负责。
4.各专业教室如需要报废或购入物品，需在每学期放假前三周向主管领导提出申请，经批准后报学校审批。
5.学校遇有重大活动，可以使用各专业教室，但需要与专业教室责任人作好交接，并负责在使用期间的管理（包括设施、安全等）。各部门临时借用专业教室，填写教室借用申请表，经专业教室负责人的主管领导签字后方可使用，使用前后须作好交接手续;6.学校联合检查小组对专业教室的使用和管理情况定期检查，如查出问题将追究相关人员责任。
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