技术资料管理规定
中山 市辽源五金电器厂 制定 日期 2017-10-25 技术资料管理规定 编 号 LY-GC-JSZL-01 版本/版次 A-1 归口 部门 技术部 页 数 1/3 1 目的 明确各种技术文件资料的管理控制要求，规范公司各种技术文件资料的编号方法，确保文件资料的可识别性、有效性和可追溯性。
2..范围 本管理细则适用于公司的技术文件。
3..定义 新产品：需进行立项开发的产品，包括全新开发产品、改型/派生产品； 常规产品：已批产的产品，包括进行部分设计更改但不改变其产品型号/货号的产品； 改型产品：在常规产品的基础上，进行局部更改并改变其产品型号/货号的产品； 4..职责 4.1 产品研发部负责产品技术类文件编制、审核、审批和更改的控制。
4.2 品质部负责仪器校准规程的管理。
4.3 品质部负责公司常规产品的检验技术类文件的编制、审核、审批和更改的控制。
4.4 工艺部和车间共同负责工艺技术类文件的编制、审核、审批和更改的控制。
4.5 各车间负责仪器、设备技术类文件（除仪器校准规程外）编制、审核、审批和更改的控制。
5.管理要求 5.1 公司技术文件：
a）产品技术类文件：如产品设计方案、产品/零部件结构图纸、产品零部件明细表、产品/零部件技术标准、电路原理图（开发商提供）等； b）工艺技术类文件：工艺流程表、工艺卡、岗位作业指导书等； c）检验、测试技术类文件：零部件/成品检验标准、零部件/成品检验作业指导书、产品测试大纲等； d）仪器、设备技术类文件：仪器/设备操作规程、仪器/设备维修/保养规程、仪器校准规程等； 5.1.1 产品结构图纸、电路原理图、PCB 布版图，产品由开发成员绘制，研发部经理审核，总经理批准。
5.1.2 产品技术规格书、产品电控功能设计方案、结构设计方案。
由开发项目组成员编制，开发部经理审核，总经理批准。（必要时由交总裁审批或客户确认）5.1.3 产品零部件明细表 产品的《产品零部件明细表》由发项目组成员编制，开发部经理审核，总经理批准。
编制：
审核：
批准：
中山市 辽源五金电器厂 制定 日期 2017-10-25 技术资料管理规定 编 号 LY-GC-JSZL-01 版本/版次 A-1 归口 部门 技术部 页 数 2/3 5.1.4 产品技术标准 产品/零部件技术标准由开发部组织编制，开发部经理校对审核，总经理审批。
5.1.5 工艺技术类文件 工艺技术类文件由工艺技术人员编制，工艺主管审核，制造中心副总批准。
5.1.6 检验、测试技术类文件 a）部件检验标准和检验作业指导书由检验主管组织进货检验员进行编制，开发人员会签，品质部经理审核，制造中心副总批准； a）成品检验标准和检验作业指导书由品质部主管组织成品检验员编制，开发部经理会签，品质部经理审核，制造中心副总批准； 5.1.7 设备技术类文件 由电工机修部设备管理员组织编制，部门负责人审核，制作中心副总批准。
5.2 技术文件的保管 5.2.1 新产品开发过程中的技术文件资料定期存放在开发部文员电脑中。
5.2.2 其它任何书面技术文件的源文件统一移交给开发部文员保管。
5.3 技术文件资料的发放 统一由文控中心文员按受控文件发放控制。对于需开模的产品结构图纸可直接由开发结构工程师发放给模具制造商。
5.4 技术文件资料的文件更改、回收、作废和销毁：
需对新产品技术文件资料进行更改时，由提出部门填写《设计变更单》，开发部经理批准（必要时交总经理批准和客户确认）后，开发部根据要求发放《设计更改通知单》或《工艺通知单》等技术通知到相关部门。各部门应按最新版本进行操作。如需发外文件，由采购部在文控中心处盖“受控文件”后发出。
5.4.1 需对客户提供的技术文件资料进行更改时，应取得客户的同意。
5.5 发放的技术文件资料的更改方法 5.5.1 划改 更改后要在被更改文件中的更改栏内填写本次更改标记、更改处数、更改通知单号、更改日期，并由更改人签字。
中山市 辽源五金电器厂 制定 日期 2017-10-25 技术资料管理规定 编 号 LY-GC-JSZL-01 版本/版次 A-1 归口 部门 技术部 页 数 3/3 5.5.2 换版 当整套文件重编后，可更改版本号，并在封面（或首页）的文件更改栏内填写本次更改的日期、更改通知单号，在处数栏依次标上 “换版 1”、“换版 2”„„字样，并由更改人签字。
