招投标管理规定
生产准备部招投标管理 规定 编号：WJSZ08-001 为了进一步落实招标管理工作，规范招标行为，明确工作责任，生产准备部结合本部门具体情况，制定如下规定：
一、招标物资种类：
生产准备部根据部门职责要求，负责公司原材料（主要包括板型材）、锻铸件、标准成附件、工具杂品、劳保、焊材、气体等项采购。
二、各类物资招标规定。
（一）原材料招标规定 1、原材料采购主要包括项目中使用的板材、型材及其非金属材料，如尼龙板、尼龙棒等。
2、根据各项目采购计划，对原材料采购额度在 30 万元以上的单笔采购合同，要求进行招标比价。
3、因公司产品业务主要以冶金设备为主，各项目设备用料规格类同，生产准备部可根据工作需要，结合项目用料，于每年年初对公司常用板型材进行招标比价，以确定当前一年内公司板型材采购价格体系。
4、当公司总包项目板型材用料无法一次采购完成时，为提高采购配套效率，对于已参与招标的项目采购合同，在该项目后续采购中，生产准备部可直接按前期招标标的进行采购，不再重复招标比价。
（二）锻铸件招标规定 1、锻铸件采购明细由机加车间提出，生产准备部负责抽图定作。
2、根据各项目采购计划，对锻铸件采购额度在 10 万元以上单笔采购合同，要求进行招标比价。具体采购流程详见“生产准备部锻铸件采购流程”。
3、因公司产品业务主要以冶金设备为主，各项目设备锻铸件毛料相同，生产准备部可根据项目需求，对公司冶金项目设备锻铸件进行集中招标比价，每年至少一次，以确定当前一年内公司锻铸件采购价格体系。价格体系明确后，生产准备部可直接按价格体系中标的进行合同签订，不再重复招标比价，新产品、新设备除外。
4、为实现对核心供应商的培养管理，生产准备部对供应商供货质量、价格、服务等方面的进行了综合分析，明确了部分核心零件专供厂家，在后续采购中仅对原材料单价进行市场比价。如：精轧机组锥箱体，经对陕西秦川机械发展股份有限公司进行现场考察，最终决定投模具，由其长期负责公司锥箱体的铸造。
（三）标准成附件招标规定 1、标准成附件采购主要包括项目中使用的标准件、液压件、设备成附件等，如：螺栓、管接头、轴承、胶管、喷嘴、辊环、导卫等。
2、结合公司项目需求，公司标准成附件每年公开招标比价一次，以明确当前一段时间内的采购价格体系。价格体系明确后，后续项目中同类产品可直接参照价格体系进行合同签订。
（四）工具杂品、劳保、焊材、气体 招标规定 1、结合公司项目需求，由车间上报年度或月度需求计划，生产准备部根据计划进行采购。对于劳保用品，质保期限为 2 年，生产准备部可每 2年招标比价一次，确定有资质的供应商及价格、品牌等。对于焊材、气体等易耗品，根据车间上报计划，每 2 年招标比价一次。对于工具杂品，根据车间每月用量进行集中采购，集中采购过程中进行招标比价，每年 1 次。
三、招标 工作内容（一）总会计师总体负责招标管理工作。
具体工作职责为：总会计师负责组织监督招标工作，召集确定招标组成员，主持招标会议；公司各主管领导具体负责招标前期准备工作、招标商务谈判及招标后期合同签订工作。
（二）公司根据招标业务的具体情况，成立临时招标组。
招标组基本成员由招标申请单位、质保办、计财部、工会等单位组成；其他成员依据业务内容临时确定。
（三）招标工作程序：
1、招标申请单位根据《招标财务管理办法》的有关规定，确定招标内容，编制招标文件、整理招标资料、发布招标信息。
2、招标申请单位将招标资料报公司主管领导审核，经公司主管领导审核无误后，报总会计师。
3、总会计师召集招标组成员，组织安排招标工作。
4、招标组按照工作进度，开展招标业务和商务谈判。
四、本规定自 2008 年 1 月 1 日起执行。
五、本规定仅限生产准备部部门内部使用。
