信件收发管理规定
※ ※ 目 录 ※ ※ NO 大 纲 签 核 分 发 修 订 履 历 1.目 的 2.适 用 范 围 3.内 容 4.权 责 5.流 程 图 6.说 明 签 核 栏 项 目 核准(APPROVED)审核(CHECKED)制作(PREPARED)发行单位(ISSUED BY)签 章 日 期 分发签收 单 位 发行数 回收数 签收人 分发签收 单 位 发行数 回收数 签收人
※ ※ 修 订 履 历 ※ ※ 版次 生效日期 修 订 内 容 备 注 A 初 版 发 行 B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
1.目的 为规范邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确，制定本规定。
2.适用范围 本制度适用于广州分公司。
3.名词解释 邮件收发：是指寄件人通过邮政、快递等公司派送者将信件送至前台签收，由前台派送给收件 人的过程。
4.权责 行政部：邮件收发管理部门，前台文员为具体执行岗位，负责公司所有邮件的收发。
5.相关规定 5-1.快件发送 5-1-1.因公须寄出去的快件,寄件人必须认真填好快递单,并于下班前送住前台,由前台收发 员交至快递公司寄发。
5-1-2.非信件的快递、包裹，寄件人须按规定先填写放行条,并放到保安值班室。
5-2.快件签收 5-2-1.外来邮件、包裹一律经前台签收分发。
5-2-2.凡贵重物品、或信件需到付、或要签回单等应由前台通知收件人当面签收。
5-2-3.前台收发员对收到的信件、包裹，要直接清点，认真办理签收，并进行整理、登记。
5-2-4.凡信件、包裹收件人，在收到前台收发员的通知后，应随即到前台签字领取。
6.附件 附件：《快件收发表》 快 件 收 发 表 序号 收件日期 收件人 快件编号 收件人签名 移交时间 备注 1 月 日 月 日 2 月 日 月 日 3 月 日 月 日
4 月 日 月 日 5 月 日 月 日 6 月 日 月 日 7 月 日 月 日 8 月 日 月 日 9 月 日 月 日 10 月 日 月 日 11 月 日 月 日 12 月 日 月 日 13 月 日 月 日 14 月 日 月 日 15 月 日 月 日 16 月 日 月 日 17 月 日 月 日 18 月 日 月 日 19 月 日 月 日 20 月 日 月 日 21 月 日 月 日 22 月 日 月 日 23 月 日 月 日 24 月 日 月 日 25 月 日 月 日 26 月 日 月 日 27 月 日 月 日 28 月 日 月 日 29 月 日 月 日 30 月 日 月 日
