办公室管理规定
办公室管理规定
为加强总部管理,维护公司良好形象,创造良好的企业文化氛围, 特制定本规范。
一 、办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;(早会后不许外出吃早餐)
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外);
3、职员应在每天工作时间结束后做好个人负责工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁(桌面不应放置私人物品);
4、下班后、最后离开公司的人员负责关灯关门。(出门前请留意公司内是否还有人)
5、穿着要求:男士着衬衫西裤打领带(不可留长发 胡须) 女士尽量职业化,每日淡妆(夏季不穿过膝短裤和短裙拖鞋 裤子不可穿过于时尚大破洞)
二、办公室卫生环境规范
1、个人的办公文件分类整理,整齐放入文件夹或抽屉;
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物、阻碍通行,影响美观;
3、早餐/中饭应在规定的茶水间使用,用餐完毕后应清理干净以免影响环境卫生;
4、人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位,关闭电脑屏幕;
5、保持办公桌面清洁;
6、禁止在办公区域抽烟;
7、办公桌下电脑线、网线、电话线等办公设备路线扎好,有序放置,整齐不凌乱;
8、借用会议室归还时须回归原样关闭电源;
9、下班及时关闭电脑等电源节约用电;
10、空调开放标准:夏季室内温度28度以上方可开冷气
冬季室内温度4度以下方可开暖气
(注:5:00关闭空调以节约用电)
11、人力资源部将每周组织一次全员大扫除(全员参与 认真对待)。
三、办公室用电制度
1、上班时间内空调开机的状态下窗户未关闭的办公室乐捐50元一次;
2、借用会议使用完毕未后按原位置归位的和未关闭电源空调的乐捐100元一次;
3、人员外出电脑未关闭乐捐50元一次;
4、使用打印机出现纸张浪费以及连号未按双面打印的乐捐10元一张;
5、冬季办公室在开暖气的情况下员工不的私自使用取暖电器(除暖水袋);
6、会议室除了开会培训外不可随意使用,发现一次乐捐50元;
7、早会时手机出现响铃乐捐50元一次;
8、公共区域不许抽烟发现一次10元一根;
各部门相互监督,严格按以上规定执行;本规定由人力资源部解释、补充、修改,经总经理批准执行。
衡阳看房网科技公司
人力资源部
2022年5月8日
拟制:**
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