加工厂员工离职管理制度模版

员工离职管理制度 总 则 第一条 为规范员工离职管理，特制订本制度。

第二条 本制度所指离职包括辞退、开除、辞职、自动离职等情况。

第三条 本制度适用于集团公司各部门及各分(子)公司。

员工离职相关规定 第四条 辞职管理：

1 1 ．存在以下情况的，做辞退处理：

（1）员工在试用期间被证明不符合岗位任职条件的；（2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作或不服从公司安排的；（3）员工不能胜任现有岗位，经培训或调岗仍不能胜任的；（4）员工严重违反公司规章制度的；（5）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（7）员工依法被追究刑事责任的；（8）一年内记过三次者；（9）连续旷工三日或全年累计超过七日者；（10）工作疏忽、贻误要务，致使企业蒙受重大损失者；（11）聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；（12）仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；（13）因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司遭受损失者；（14）品行不端、行为不检，屡劝不改者；（15）泄露公司技术、经济情报者；（16）办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；（I7）精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者；

（18）因公司生产紧缩须减少一部分员工时采取的合法手段。

2.存在下列情况,公司可即时解除合同：

（1）员工在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）员工严重违反公司规章制度的；（3）员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）员工依法被追究刑事责任的。

3、辞退权限规定：

（1）科助级以下人员的辞退，由其上级或考核人员提出辞退书面申请（见附件十七），分(子)公司、部门总经理审核后批准，并报集团人力资源部备案；（2）科级(含)以上管理人员的辞退，由部门负责人提交辞退书面申请，经所在公司负责人审核后报集团总部人力资源部审核，最后报集团经营副总裁审批。

（3）科级(含)以上管理人员的辞退，由人力资源部在全公司发文通告；科级(不含)以下人员的辞退，人力资源部负责在小范围内发文通告。

第五条 辞职规定 1．申请时间：

（1）新进员工在培训期内可随时向所在部门提交书面申请；（2）试用期员工应提前一周向所在部门提交申请；（3）签订合同员工应提前一月向所在部门提出书面申请。

2．审批权限（1）科级(不含)以下人员的辞职经部门负责人批准、所在公司领导审批后报人力资源部备案；（2）科级(含)以上管理人员的辞职经部门负责人批准后，经所在公司领导审批后报集团人力资源部审批，最终由经营副总裁审批。

3．办理程序：

（1）辞职人员提交辞职申请，交相关负责人审批；（2）辞职员工交接工作，填写好交接单（见附件十九）；

（3）辞职员工填写离职审批单，交相关负责人审批；（4）人力资源部门根据离职审批单开具付款通知单；（5）财务部门根据手续开具工资清单；（6）辞职人员结算工资并离开公司。

第六 条 自动离职 1．员工未按规定办理请假手续，离开工作岗位 3 日及以上，或辞职未经批准而擅自离开公司连续 3 日及以上的均视为自动离职。

2．处理程序：

（1）集团总部各部门应将自离情况当日报人力资源部。

（2）人力资源部发放通知函（挂号邮寄方式）要求自离人员在十日内必须返回岗位办理相关手续。

（3）对于在规定时间内回到岗位的，如本人选择辞职，人资部按辞职程序正常办理；如本人选择继续留在公司，则需按照制度规定，做出相应处罚；对于未在规定时间内返回岗位的，如和公司签订合同的，公司视为该员工已经自动解除与公司的劳动关系。人资部需书面裁定并公示。

（4）对于未办理正常手续，自动解除劳动关系的员工，公司视其自动放弃未结算的薪资，给公司造成损失的，还可要求赔偿。

（5）分子公司自离情况参照以上程序办理。

第七条 离职人员在手续办理完毕后不得在公司无故逗留。

员工离职工作流程图 第八条 职能部门一般管理人员离职流程图：

备注：其他人员离职参照本流程图执行 1 1 ．流程说明（1 1）职责说明 用人单位及部门：负责对本单位（部门）拟离职人员的辞职申请签署意见，同时要求其作好工作交接手续。

集团人力资源部：负责收到拟离职人员的离职申请后对其进行离职面谈（见附件十八），了解其离职真实原因，经人力资源部同意后为其领取系列离职资料单。此外需审核离职资料信息是否完善和全面，并负责开具付款通知单，同时对其社会保险等进行相应的关停处理。

集团财务部：

负责根据离职审批单（见附件二十）和人力资源部开具的付款通知单开具工资明细单，并需财务部总经理和财务总监签字确认。

综合管理部：

负责查明离职人员的水电费明细，办理离职人员的退房手续。

流程名称：

：

职能部门一般管理人员离职管理流程图流程编号：

：

B党建T--HR--005流程负责人 ：企管部 经营副总裁 财务部 信息部 综合管理部用人部门总经理集团人力资源部 离职员工7开具付款通知单审核6.58付款通知单46.4开具工资清单2审核结束开始领取离职表单审核 审批10归档离职资料进行离职面谈6.1审核31审核6.396.25提出离职申请 离职面谈表结算工资审核辞职报告

企管部：负责审核离职人员的扣罚款项和绩效情况。

信息部：负责对离职人员持有的公司各种电子邮件、文档等信息资料进行收集、删除或销毁，确保公司信息安全。

经营副总裁：负责离职人员离职信息的审核及工资的审批。

（2 2）节点说明 步骤 工作内容简述 重要输入 重要输出 备注 １ 拟离职人员提交辞职报告与部门主管 辞职申请 手写辞职报告 2 人力资源部门和拟离职人员进行面谈，了解其离职原因 离职原因 离职面谈表 3 拟离职人员到人资部门领取离职表单，填写相关信息 个人信息、离职原因等 4 用人部门负责人对离职表单进行审核 审批意见 5 人力资源部对离职表单进行审核 档案关系、考勤信息等 审批意见 6.1-6.5 财务部、企管部、综管部、信息部、经营副总裁进行审核 审批意见 7 人力资源部门根据离职审批单开具付款通知单 各部门审批意见 付款通知单 8 财务部根据付款单开具离职人 付款通知工资明细清

员工资明细单 单 单 9 财务部总经理对付款通知单和工资清单审核后，离职人员结算工资 工资清单 签署意见 10 人力资源部对离职资料进行归档 离职档案 附 则 第九条 本制度解释权、监督执行权归人力资源部。

第十条 相关附件：

附件 17：《辞职申请》 附件 18：员工离职恳谈表 附件 19：工作交接单 附件 20：离职审批单 附件 21：解除劳动关系协议书 附件 22：离职证明 附件 17 《辞职申请》

辞 职 申 请 尊敬的公司领导：

您好！非常感谢您这一年来对我的信任和关照，在贵公司工作期间，本人学到了很多，感受到了**大家庭的温暖。

但本人因 xxx 的原因，特向公司提出辞职申请。

恳请领导予以批准！申请人：xxx xx 年 x 月 x 日

附件 18《员工离职恳谈表》 **集团员工离职恳谈表 姓 名 公司名称 部 门 职 务 到职日期 离职日期 面 谈 记 录 待遇方面 福利方面 工作环境 工作量 个人工作士气 单位内部士气 对共事同仁看法 对直属主管看法 对单位改进建议 对公司政策及执行建议 谈话时态度及精神 离职后动向 离职分析 1.个人因素 2.工作因素 □身体不适 □薪资太低 □休假太少 □上学进修 □福利不佳 □工作不合兴趣 □家中有事 □工作环境不佳 □晋升机会太少 □无法调转人事关系 □工作量太大 □与主管关系不良 □交通不便 □工作时间太长 □与同事关系不良 □其他（请注明）□无法适应倒班 □其他（请注明）

人事总结 谈话人（签字）：

年 月 日 附件 19《工作交接单》 工作移交单 单 位：

部 门：

移交人 接交人 移交时间 工作移交明细（可另附页）移交人签字：

接交人签字：

资料移交明细（可另附页）（资料指文件、档案、合同、重要业务往来单位联系方式、相关软件账号、密码等工作资料）

移交人签字：

接交人签字：

监交人签署意见 1、工勤人员由部门主管经理监交签字； 2、一般管理人员需部门主管经理、人力资源部监交签字； 3、特殊岗位、财务、中层人员离职由部门主管、人资部总经理监交签字，企管部核准； 4、副总裁以上人员离职由总裁监交签字。

监交人意见：

监交人签字：

附件 20《离职审批单》 员 工 离 职 审 批 单（一般管理人员）工 号 姓 名 性别 出生年月 部 门 职务 工资级别 工作期限 自 年 月 日 至 年 月 日止 离职原因：

部门主管意见：

：（部门管理的文件资料、电子版资料、软件的账号、密码等）签字/章：

日期：

人力资源部意见：

签字/章：

日期：

财务部意见：（办理完交接手续后,结清员工本人的一切财务借款、报销手续等, 人资部出具付款通知单后方可结算工资）签字/章：

日期：

办公室意见：（办理员工本人应交回其领用的办公用品、宿舍、办公钥匙等物品）：

签字/章：

日期：

企管部审查：

签字/章：

日期：

信息部审查（无信息部企管代签）：

签字/章：

日期：

经办人签字：

日期：

备注：1。直管一般管理人员离职须经集团人力资源部审核； 2．非直管一般管理人员由分管领导最终审批。

员 员 工 离 职 审 批 单（工勤人员）工 号 姓 名 性别 出生年月 部 门 职务 工资级别 工作期限 自 年 月 日 至 年 月 日止 离职原因：

员 工 离 职 审 批 单（科级<含>以上级别人员）工 号 姓 名 性别 出生年月 部 门 职务 工资级别 工作期限 自 年 月 日 至 年 月 日止 离职原因：

部门主管意见：

：（部门管理的文件资料、电子版资料、软件的账号、密码等）签字/章：

日期：

人力资源部：

签字/章：

日期：

财务部意见：（办理完交接手续后,结清员工本人的一切财务借款、报销手续等, 人资部出具付款通知单后方可结算工资）签字/章：

日期：

办公室意见：（办理员工本人应交回其领用的办公用品、宿舍、办公钥匙等物品）：

签字/章：

日期：

总经理意见：

签字/章：

日期：

经办人签字：

日 期：

备注：工勤人员离职最终由本单位总经理审批。

办公室意见：（办理员工本人应交回其领用的办公用品、宿舍、办公钥匙等物品）：

签字/章：

日期：

人力资源部意见：

签字/章：

日期：

财务部意见：（办理完交接手续后,结清员工本人的一切财务借款、报销手续等, 人资部出具付款通知单后方可结算工资）签字/章：

日期：

信息部审查：

签字/章：

日期：

企管部审查：

签字/章：

日期：

副总裁意见：

签字/章：

日期：

董事长意见：

经办人签字：

日 期：

备注：1。此表适用于科级（含）以上级别及特殊岗位人员，如高级工程师、高级技术人员。

2．总经理（含）以上级别人员离职须经董事长最终审批。

附件 21《解除劳动关系协议书》

解除劳动合同协议书 同志与 于 年 月 日签订的 期限劳动合同，现由 方提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。

特达成本协议 甲方（盖章）乙方（签字）法定代表人 或委托代理人（签字）年 月 日 年 月 日（一式二份，双方各执一份）

附件 22《离职证明》 离 职 证 明 xxx 自 xxx 年 xxx 月 xxx 日入职我公司于 xxx 部门担任 xxx 职务，至 xxx 年 xxx 月 xxx 日因个人原因申请离职，经公司慎重考虑，准予离职。

特此证明 **集团人力资源部（签章）年 月 日

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