公司离职管理制度
Xxx 有限责任公司 离职管理制度 第一条 目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益，规范公司及其子公司员工的离职管理，特制订本制度。
第二条 适用范围 全体在职员工，各子分公司参照执行。
第三条 离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。
（一）辞职：员工方由于自身原因等因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
（二）辞退：
1、违纪辞退：用人单位对严重违反劳动纪律或企业内部规章制度，但未达到被开除、除名程度的职工，依法在合同期内解除劳动关系的一种行政处理措施。
2 2、正常辞退：用人单位根据生产经营状况和职工的工作情况，依据改革过程中国家和地方有关转换企业经营机制，安置富余人员的政策规定解除与职工劳动关系的一种措施。
3、开除：
是指用人单位对具有严重违反劳动纪律、破坏规章制度、造成重大经济损失和有其他违法乱纪行为而又屡教不改的职工，依法强制解除劳动关系的一种最严厉的处分。主要包括以下几种情况：①被判刑并入监服刑的;②二次劳教被注销城市户口的;③留用察看期间表现仍不好的;④触犯《劳动法》、《劳动合同法》及实施条例相关内容的。
四、因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：
1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：
①在试用期间被证明不符合录用条件的； ②严重违反用人单位的规章制度的； ③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； ④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； ⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； ⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工
本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：
①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； ②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； ③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； ④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的； 3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：
①连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上； ②全年累计事假二十天（含）以上； ③全年累计迟到次数超过工作日的三分之一。
4、擅自离职 员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。
第四条 离职审批权限 1、中层及以上员工：收到离职申请或离职情况说明的３个工作日内，由其分管领导审核后，报送综合管理部在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈综合管理部。
2、中层以下员工：收到员工离职申请或离职情况说明的３个
4 工作日内，员工所在部门负责人签署意见并报送其分管领导审核签署意见，分管领导在3个工作日签署完毕报送综合管理部审核，综合管理部在３个工作日内审核并提出意见，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈综合管理部。
3、会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。
第五条 离职申请 一、合同期满离职（含试用期员工）1、员工提出不再续签：员工应提前 30 天将离职申请报送综合管理部，并办理相关离职手续。
2、公司提出不再续签：部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体体现员工不胜任该工作的证据，报送综合管理部，批准后由综合管理部提前 30 天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，并办理相关离职手续。
二、合同期内离职（含试用期员工）1、辞职 员工提前 30 天将辞职报告及《离职审批单》报送至部门负责人签署意见后，报送至综合管理部办理相关离职手续。
2、辞退 部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送综合管理部。综合管理部提前 30 天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。
3、擅自离职
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向综合管理部门书面递交员工离职情况说明，由综合管理部按开除处理。
第六条 离职手续办理 员工提交辞职报告至部门负责人并签订意见后交至综合部 ↓ 综合部办理离职分别打印离职审批表、离职交接清单、工程资料交接清单（咨询设计部），并逐一走流程签字 ↓ 待离职审批签字确认后，根据总经理审批日期确定正式离职日期，并在离职员工登记薄上签字确认 ↓ 综合部按照离职交接单督促其办理交接工作，同时回收该离职人员电脑及相关办公用品并签字确认(离职交接清单)↓ 以上手续办理完成后签订解除劳动合同证明书（一式四份），最后一联交至本人保存 ↓ 告知社保公积金专管员离职日期并办理相关手续 ↓ 建立员工离职档案（档案袋资料：辞职报告、离职审批表、解除劳动合同证明、员工离职交接清单、工程资料交接清单等）办理次序依次为离职员工所在部门——综合管理部（人资及
6 行政）——党群工作部——财务部——综合管理部 第七条 离职管理 1、员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等在办妥离职手续后一至两个月予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
2、凡因违纪而辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。
3、在通知期内，如有关员工故意缺勤或或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
4、移交人于离职 6 个月内，经发现由本人原因给公司造成经济损失的，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。
5、正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。
6、经济追偿 凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：
（1）擅自离职者。
（2）工作交接未清，给公司造成损失者。
（3）违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。
（4）挪用公款、收受贿赂者。
（5）其它给公司造成经济损失或声誉损失者。
第八条 本制度自发布之日起执行，最终解释权归综合管理部所有。
附件：《员工离职审批表》 《员工工作交接清单》 《辞退员工通知书》 《员工辞退审批表》
8 员工离 职审批表 编号：
离职人员姓名及岗级：
所在部门意见：
日期：
年 月 日 综合管理部意见：
日期：
年 月 日 分管领导意见：
日期：
年 月 日 总经理意见：
日期：
年 月 日
离职员工交接清单 姓名 部门 岗位 职员 入职日期 2016 年 6 月 离职日期 2018 年 4 月 交接日期 2018.4.1 相关部门 交接清单 交接确认 所在部门 书面文件、档案资料 经办人：
电脑资料 经办人：
项目资料 经办人：
部门领导确认：
薪酬发放及结算 经办人：
综合管理部 社保、公积金、年金的转移 经办人：
人事档案 经办人：
办公用品、书籍资料、工作证 经办人：
电脑等相关资产 经办人：
办公室钥匙、门禁卡 经办人：
党组织关系的转移 经办人：
部门领导确认：
财务部 是否有借款 □ 是 □ 否 经办人：
是否有未清账款 □ 是 □ 否 经办人：
部门领导确认：
当事人 本人同意移交以上事项内所有内容，离职手续已按规定办妥，已将重要资料交还，即日起与公司终止劳动关系，所从事一切活动与公司无关。
当事人签字：
年 月 日
10 辞退员工通知书 编号：
先生/女士 经公司研究决定，由于;从 年 月 日起，公司决定对您予以辞退。请 参 照 公 司 相 关 离 职 规 定，在 接 此 通 知 书 后 于 年 月 日前至综合部办理离职手续。
综合部 年 月 日
员工辞退审批表 辞退人员及所在部门：
部门意见：
日期：
年 月 日 综合管理部意见：
日期：
年 月 日 财务部意见：
日期：
年 月 日 分管领导意见 日期：
年 月 日 总经理意见：
日期：
年 月 日
