物业集团员工入职、调转及离职管理制度模版
物业集团员工入职、调转及离职管理制度 1、目的 明确员工入职、调转及离职工作的流程和规范，加强员工管理。
2、适用范围 适用于物业集团及下属各分公司。
3、职责 3.1 物业集团人力资源职能部门 3.1.1 负责物业集团员工入职、调转及离职手续的办理。
3.1.2 按照权责手册审核下属物业分公司员工的入职、调转及离 职程序。
3.1.3 协调公司间及物业集团职能部门间的人员调转。
3.2 分公司人力资源职能部门 3.2.1 负责本公司员工入职、调转及离职手续的办理。
3.2.2 按照权责手册审核各部门的入职、调转及离职程序。
3.2.3 协调本公司各部门间的人员调转。
3.3 物业服务中心 负责本物业服务中心 B 系列员工入职、调转及离职手续的办理。
4、、主要内容 4.1 A 系列人员入职管理 4.1.1 录用前的准备工作
4.1.1.1 人力资源职能部门在完成拟录用人员的背景调查后，电话与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等信息。
4.1.1.2 人力资源职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录用审批工作。
4.1.1.3 人力资源职能部门须在确定录用后，向 A 系列新员工发送拟录用通知书。
4.1.1.4 在员工报到前两天，人力资源职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员（部门）准备新员工的办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT 及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，以便员工能快速进入工作状态，及时融入公司团队。
4.1.2 员工入职报到资料清单 4.1.2.1 身份证的原件和复印件；（
4.3.2.2 跨公司调动流程办理的注意事项：
员工跨公司调转，均须签订劳动合同变更协议书（更改信息 包括：甲方名称、地址、法人、联系人、联系电话、当地劳动合同版 本需要特别约定的其他事项等）。
① 员工跨公司调转，物业集团人力资源职能部门相关责任人需 与员工本人明确调动后社保购买地、薪资变动情况等，并体现在调 转员工薪酬福利交接清单上。
② 员工个人档案须在员工报到之日前由调出公司快递至调入公 司，原公司必须保留档案复印件。
③ 员工须在离开原公司前三天办理交接完毕工作内容、工作资 料等。
④ 调出公司财务职能部门在与调转员工办理财务欠款确认后，须及时结清财务欠款。
⑤ 调转员工前往调入公司报到前一日，调入公司人力资源职能 部门相关负责人需提前安排好员工的办公座位、办公电脑、办公用品 4.3.2.3 公司内部员工调转手续办理
公司内部调转手续办理流程图 人力资源 调入部门 员工本人 调出部门 表格 备注说明 职能部门 提 员工调转 由人力资源职能部门确定 出 审批及处理 调转人选，并按授权审批 表 与拟调出部 门及员工沟 通并确认岗 1、员工将填写完备后的 位等信息 员工调转交接表交人 员工调转 力资源职能部门存档。
交接表 2、部门内部不涉及岗位职 直接上级 能变动的不需要填写交接 安排员工 工作交接 表格。其余均需要。
接收并安 员工报到当日在公司内网 排员工 公布 内网公告 工作 4.3.2.4 公司内部调转流程办理的注意事项：
① A 系列人员调转审批完毕后，员工所在公司人力资源职能部 门在员工到岗前的 2 个工作日内通知调出部门做好工作交接安排及 通知行政职能部门安排座位等。
② B 系列人员在各服务中心的调转由分公司人力资源分管高管 审批。
4.4 离职管理（离职类别及相关规定）4.4.1 请辞 4.4.1.1 请辞是指员工因个人原因与提出与公司解除劳动合同关
系。
4.4.1.2 请辞办理程序：请辞员工提前 30 天填报员工离职审批 表（试用期员工须提前 3 天）并在本人申请一栏中签字确认，员工 直属上级与人力资源职能部门相关人员与其面谈，根据物业公司权责 手册完成审批并办理离职交接手续，最后由人力资源职能部门为其办 理解除劳动合同、开具离职证明、退保等手续。
4.4.2 辞退 4.4.2.1 员工有下列情形之一的，公司可做出辞退处理并解除劳 动合同：
① 在试用期间被证明不符合录用条件的。
② 严重违反公司规章制度的。
③ 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
④ 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工 作任务造成严重影响，或者经公司指出，拒不改正的。
⑤ 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实 意思的情况下订立或者变更所签订的劳动合同，致使劳动合同无效的。
⑥ 被依法追究刑事责任的。
⑦ 法律、法规、公司相关制度规定的其他情形。
4.4.2.2 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员 工或者根据劳动合同法规定，利用法律途径辞退并解除劳动合同：
① 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原 工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。
② 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜 任工作的。
4.4.2.3 辞退程序
由所在部门填报员工离职审批表并出具辞退员工相关依据，根据权责手册完成审批，由人力资源职能部门与员工签署解除劳动 关系协议后办理离职交接手续，员工本人在员工离职审批表申 明栏签字确认。
4.4.3 自动离职 自动离职是指员工没有办理任何离岗手续，无故旷工连续达三日（含）以上的，即为自动离职。
4.4.3.1 员工未知会直属上司，未办理任何离职手续；或知会其直属上司，但未得到批准，无故旷工连续达三日（含）以上的，即视为自动离职。
4.4.3.2 员工旷工连续达三日，直属上司应于第四日上班的第一时间，报告部门/物业服务中心负责人，并及时到人力资源部办理该员工自动离职手续。
4.4.3.3 自动离职的员工的离职手续，由直属上司填写员工离 职审批表。
4.4.3.4 凡属自动离职的员工，无其他任何经济补偿，同时公司保留追究其相关责任甚至经济赔偿的权利。
4.4.4 劳动合同终止 有下列情形之一的，劳动合同终止：
4.4.4.1 劳动合同期满的。
4.4.4.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的。
4.4.4.3 法律、法规规定的其他情形。
4.4.5 合同到期后的续签与解除 4.4.5.1 人力资源职能部门及时整理劳动合同到期情况，提前二 个月下发劳动合同续签调查表给员工所在部门，部门负责人填写
劳动合同续签调查表报分管高管审核，再反馈至人力资源职能部 门；人力资源职能部门汇总劳动合同续签意见并按权责手册进行审批，最终审批结果提前一个月以合同到期通知书的形式通知员工本人。
4.4.5.2 劳动合同到期主动提出不续约的员工须知会人力资源职 能部门，并按辞职程序办理离职手续。
4.4.6 离职面谈 人力资源职能部门/服务中心人力资源管理人员应与辞职/辞退 人员在正式离职前进行面谈，了解员工离职的根本原因,填写离职 员工面谈记录表，为离职分析提供依据。
4.4.7 离职移交 4.4.7.1 员工离职时，其部门负责人指定相关人员与其进行工作移交，并对移交内容的真实性及全面性负责。
4.4.7.2 离职员工需填写员工辞离职清单、工作交接清单和物品交接清单，交接相关人签字确认，按照权责手册审批。移交清单由移交人、接收人各持一份，人力资源职能部门存档备查一份。
4.4.7.3 财务负责人、总监级（含）以上岗位离职，物业管理部需组织审计工作。
4.4.8 离职证明离职手续办理完毕后，开具离职证明。
4.4.9 注意事项员工离职手续办理完毕后，由物业物业集团人力资源职能部门/ 下属分公司人力资源职能部门按劳动合同办理劳动合同终止、退 保及结算工资等相关手续。
5、附则
本制度由物业集团行政及人力资源部制定，其解释权归物业集团 行政及人力资源部所有，自颁布之日起即时执行。
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