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营销中心员工管理制度

作者:cherryme80 | 发布时间:2020-12-14 10:27:05 收藏本文 下载本文

营销中心员工管理制度 1、总则 为规范员工工作管理,使营销中心员工工作能有计划按程序进行,制定营销中心员工管理制度。

2、考勤制度 公司实行六天、八小时工作制,即:每周工作时间为6天,星期天休息 2.1 工作时间:

冬季:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;

其他季节8:00—12:00,14:00—18:00。

办公室人员周日不上班,一个月满勤26天。区域销售经理一个月满勤27天。

2.2 打卡:员工每天上班均实行刷卡考勤。每日刷卡两次。

刷卡时间:

冬季7:00——8:00;

17:30——19:00;

其他季节:7:00——8:00;

18:00——19:30。

员工一律实行上下班刷卡制度,区域销售经理在公司期间同样实行上下班刷卡制度。

2.3 员工应遵照规定时间上下班并按时刷卡,如有迟到、早退或旷工等情节者,分别按合力公司员工管理制度处理:

3、请假标准 3.1 事假:

3.1.1 员工请假需填写《合力公司请假单》,经营销总监批准后方为有效。

3.1.2 一般情况请假需提前一天申请,有特别规定的按特别规定处理。当天请假一般不准假,如遇特殊情况可先口头请示营销总监请假获准后方可休假,事后应与到岗当日内,补办相关请假手续。

3.2 病事假 3.2.1 员工请假按实际请假天数,事假每天扣除其当日工资;

病假必须有县级以上医院证明(无证明者视同事假)。三天内发半薪,超过三天视同事假处理。如病事假需续假,应在假期未满之前,提出续假原因,经主管领导及营销总监批准后可延续假期。续假手续没有交给考勤员前,一律按旷工处理。

3.3 事病假者须将请假期间经办事务以书面形式交特定员工代为处理后,并由部门负责人审核后,方可请假,否则不予批准。

4、办公室管理考核方法及标准 如下表:

类别 序号 考核内容 考核标准 计算机 01 下班后确认计算机关闭后,方可离开。

发现不关机一次,罚款5元。

02 上班时间严禁浏览与办公无关的网页,严禁看视频、网络小说,上网玩游戏。

发现一次,罚款10元。

03 公司电脑严禁下载或浏览非法与色情内容。

发现一次,罚款10元。

电话 04 接听客户电话统一用语:“您好!安阳合力高速冷轧。有什么可以帮到您?” 发现没有按要求接听电话一次,罚款5元。

会议 05 无正当理由迟到、早退。

每次罚款5元。

06 无正当理由缺席。

每次罚款10元。

07 因通知人通知不当造成迟到或缺席。

每次处通知人5元罚款。

办公室管理 08 下班后椅子归位,工装收入个人文件柜。

发现违反一次,罚款5元。

09 下班后,空调、饮水机、电灯、打印机等办公设备全部关掉电源。

发现一次,处罚办公室所有人员5元罚款。

10 当值时全体员工统一着装,工装穿戴整齐,佩戴胸牌。

发现一次,罚款5元 备注 11 如营销总监抽查发现如上问题,处罚负责人双倍罚款。

5、营销中心电话使用制度 5.1、客户呼入电话 5.1.1 在电话铃响三声接听电话,超过三声接通应致歉“对不起,让您久等了”。

5.1.2 面对客户的统一用语:“您好!安阳合力高速冷轧。有什么可以帮到您?” 5.1.3 接电话时,对对方的谈话可做必要重复,重要内容应简单扼要记录下来。

5.1.4 电话交流结束时,应尽量让对方结束谈话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕时,应等对方放下话筒后,再放下电话,以示尊重。

5.2、业务呼出电话 5.2.1 选择合适时间。打电话时应尽量避开上午8点前、晚上6点以后的时间,还应避开晚饭时间、午休时间。

5.2.2 拨打电话时报出公司名称及自己名字、身份。并询问对方是否方便。在对方方便的情况下开始通话。

5.2.3 电话交谈持续时间不宜过长,事情说清楚即可,一般以3-5分钟为宜。且用语礼貌、规范、简洁、扼要。

5.2.4 通话完毕时应道:“谢谢您的支持。再见!” 5.3 客户回访电话 5.3.1 电话前的准备工作:调出目标客户资料,明确回访的主题,准备电话回访的内容,拿出笔记本、笔,做好回访过程中的记录。

5.3.2 连线中:自报家门:您好!我是安阳合力高速冷轧的**,请问是*先生/小姐吗?表明打这次电话回访的原因(主要是想和您做个回访。)询问客户对产品及服务看法,了解客户需求,做好记录。

5.3.3 挂电话后的总结工作:整理笔录,记录客户反馈信息。

5.4、使用电话时严禁在电话上闲谈;

不允许使用公司电话打私人电话 6、营销中心计算机使用管理制度 6.1 保养与维护 6.1.1 保持计算机的清洁。

6.1.2 计算机要轻移轻放,避免震动。

6.1.3 磁性物品不可靠近计算机;

不能在计算机旁放置水杯,以防止泼溅。

6.1.4 每天下班时确认计算机关闭后,方可离开。不关机一次,罚款10元。

6.2、计算机硬件 6.2.1 计算机由专人保养,公司统一安排。

6.2.2 机器出现故障,要及时报告部门经理,由计算机管理人员进行修理。

6.2.3 如有工作需要拆卸或增加计算机部件,应上报公司,由计算机管理人员安装或拆卸。

6.3 计算机的使用 6.3.1 计算机中只许安装与本职工作有关的软件,不得安装游戏等娱乐软件。

6.3.2 严禁下载与工作无关的信息与资料,发现下载非法及色情内容,从重处理。非公司内部U盘、光碟和硬盘,必须经过查毒后方可使用。

6.3.3 未经营销总监批准,任何人不得擅自拷贝公司的文件和数据。复制公司的文件或数据,必须备案。复制的文件和数据不得泄露给他人。

6.3.4 非我公司人员严禁使用我公司计算机。

6.4 打印机 6.4.1 按照打印机的使用说明正确使用打印机,清洁打印机。

6.4.2 公司的打印机不允许打印私人资料。

6.4.3 为避免浪费,不上报、不下发的资料,不要打印,需要打印的资料在预览确认无误后,方可打印。

6.4.4 资料打印时,确认已安装纸张,方可打印。打印完毕后,将打印机及打印纸整理好后,方可离去。

6.5 Internet及公司网页 6.5.1 严禁在网上发布违反国家规定的言论,严禁访问不健康网站,严禁浏览反动网页。

6.5.2 上班时间上网只许查阅与本职工作有关的资料,严禁网上聊天,看小说等。

6.5.3 公司网站由专人负责更新,及时做好信息发布、收集网站排名等工作。

6.5.4 其他人员应积极向网络管理人员提供有价值的行业、企业管理等信息 7、会议管理 7.1 营销中心例会每2个星期召开一次,之前会由专人通知各部门。其他会议另行通知。

7.2 与会人须遵守以下规定:

7.2.1 应准时到会,并在《会议签到表》(见附件)上签到。

7.2.2 会议发言应言简意赅,紧扣议题。

7.2.3 遵循会议主持人对议程控制的要求。

7.2.4 遵守会议纪律,与会期间应将手机调至静音,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

7.3 会议记录员以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

并将会议纪要发送未参加会议者。

7.4 迟到、早退、请假、缺席。

7.4.1 迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间前5 分钟内未到者,计为迟到。

7.4.2 早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前离开会场的,计为早退。

7.4.3 请假。营销中心会议所有员工必须参加,如有特殊情况需提前申请,经营销总监批准后方为有效。

7.4.4 缺席。凡必须参加会议人员未经请假,擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

7.5 处罚。

7.5.1 无正当理由迟到、早退每次处5 元的罚款。

7.5.2 无正当理由缺席每次处以 10元的罚款。

7.5.3 凡因通知不当造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由通知人承担。

8、员工仪容仪表管理制度 目的:为加强员工仪容仪表管理,提高营销中心整体形象,特制定本管理制度 8.1 服饰要求 8.1.1 公司所有员工上班期间必须船公司统一发放的工作服 8.1.2 工作服必须保持整洁,纽扣除衣领以下第二个外必须全部扣好,冬装拉链需拉至与胸部口袋整齐。

8.1.3 特殊情况下,可以根据不同情况酌情换装,如:怀孕女员工,外出拜访客户或参观,参展或其他厂外活动等。

8.1.4 胸牌:应佩戴在左胸口带位置。

8.1.5 换装时间:

着夏装时间:5月1日——9月31日 着冬装时间:10月1日——4月30日 具体时间可根据当时天气情况而变。

8.2 员工仪态 8.2.1 员工当值时必须保持良好的精神状态,不可无精打采;

8.2.2 对待来客要彬彬有礼,保持微笑,大方得体;

8.2.3 员工不准穿拖鞋上班;

8.2.4 当值时不得嬉笑,打骂,不得随地吐痰,乱丢杂物。

8.3 员工仪容 8.3.1 员工头发必须梳理整齐及保持清洁;

8.3.2 每天保持面部整洁,男员工需每天剃须;

8.3.3 女员工可化淡妆上班,但不得浓妆艳抹。

9、办公室卫生考核方法及标准 9.1 个人区域卫生 9.1.2 每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾;

9.1.3 桌面整洁,无办公以外物品;

文件夹、书籍等摆放整齐,脊背朝外。

9.1.4 个人物品(公文包、工装、烟灰缸、食物等)除水杯外统一置于个人文件柜内。

9.1.5 资料、文件等统一放入文件夹内,文件框及桌面上不得有单张片纸。

9.1.6 电脑摆放整齐,每月擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。

9.1.7 不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

9.2 公共卫生维护 9.2.1 办公室门窗清洁无灰尘,玻璃明亮无污垢。

9.2.2 做到纸屑入篓、地面清洁,纸篓及时清理。

9.2.3 职工保持室内空气清新。

9.2.4 空调、饮水机、打印机等办公设备保养良好,表面无尘土。

9.2.5 保持自身办公区域地面干净。不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上。

9.2.6 白板擦干净,板擦和笔统一放在白板下方挡板上。

9.2.7 文件柜内资料、文件等办公用品按公司统一标签摆放整齐有序。

9.2.8 拖布、扫帚、垃圾铲等卫生用品齐全、整洁、干净、摆放有序。

9.3 当日卫生值日生因故(如出差或请假等)未能值日,须自行与其他员工调换。如当天办公室未值日,办公室全体人员一并受罚。具体考核标准见附件。

10、营销中心保密制度 10.1 对公司规定的保密事宜保密;

10.2 对已确定的客户详细资料保密;

10.3 注明保密的一切文件;

10.4 个人使用电脑必须加密,重要文件必须加密保存;

10.5 未经同意不得擅自使用他人电脑,查看他人资料;

11、营销中心文件资料管理 11.1 客户资料管理 11.1.1 对所有的接触的客户,区域经理必须详细,认真地记录有关资料(客户名称、联系方式、咨询情况等),体现在每日,每月工作总结表格上,并标明客户意向;

11.1.2 对于已经确定的客户,区域经理需及时把客户资料整理上传到CRM系统上。及时建档。定期回访,跟踪。

11.2 营销中心文件档案资料管理 11.2.1 分类管理,文件编号,统一建档 11.2.2 相关文件指定专人存档保存 12、附件 《办公室卫生考核方法及标准》,《会议签到表》

办公室卫生考核方法及标准 区 域 序号 考核内容 考核标准 个 人 区 域 01 桌面整洁,无办公以外物品;

文件夹、书籍等摆放整齐,脊背朝外。

违反一次,罚款个人5元。

02 个人物品(如公文包、工装、烟灰缸、食物等)除水杯外统一置于个人文件柜内。

违反一次,罚款个人5元。

03 资料、文件等统一放入文件夹内,文件框及桌面上不得有单张片纸。

违反一次,罚款个人5元。

04 文件夹整齐放入文件框内,文件夹脊背朝外并粘帖标签标识文件夹内容(公司统一标签)。

违反一次,罚款个人5元。

05 电脑摆放整齐,表面无尘土。

违反一次,罚款个人5元。

06 保持自身办公区域地面干净。

违反一次,罚款个人5元。

07 纸篓及时清理。

违反一次,罚款个人/值日生5元。

公 共 区 域 08 门窗清洁无灰尘,玻璃明亮无污垢。

违反一次,罚款当日值日生每人5元。

09 地面无纸屑、烟头、痰迹、果皮等垃圾;

无卫生死角;

无污水、污渍、污迹。

违反一次,罚款当日值日生每人5元。

10 空调、饮水机、打印机等办公设备保养良好,表面无尘土。

违反一次,罚款当日值日生每人5元。

11 白板擦干净,板擦和笔统一放在白板下方挡板上。

违反一次,罚款当日值日生每人5元。

12 文件柜内资料、文件、办公用品按公司统一标签摆放整齐有序。

违反一次,罚款当日值日生每人5元。

13 拖布、扫帚、垃圾铲等卫生用品齐全、整洁、干净、摆放有序。

违反一次,罚款当日值日生每人5元。

备 注 14 当日卫生值日生因故(如出差或请假等)未能值日,须自行与其他员工调换。如当天办公室未值日,办公室全体人员一并受罚,每人罚款10元。

15 如营销总监抽查发现如上问题,处罚负责人双倍罚款。

营销中心岗位职责管理制度(共4篇)

员工考勤管理制度

员工岗位职责管理制度

员工考勤管理制度

员工宿舍管理制度

本文标题: 营销中心员工管理制度
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