班费管理办法
xx小学xx班班费管理办法
(征求意见稿)
一、总则
第一条,为创建优秀文明班级,规范班级管理秩序,规范班费的来源、使用、结存的管理,增强班费使用透明度,强化班费监督,确保班级活动的顺利开展,特拟定以下使用管理细则。
第二条,本着公平公正、公开透明、合理节约的原则来使用管理全班的班费,并接受所有家长的监督。
二、班费的来源
第三条,班费的定义,由全班同学交纳、家长或学生捐赠、以班级名义获得的奖励、奖金等,用于班级集体活动的经费。
第四条,班费的收取,在每学期的家长会或班级群上按每人相同数额的人民币收取班费,具体数额由班主任老师协商家委会确定并提前告知全体家长。
三、班费的使用
第五条,使用条件:以全班每一个孩子均能共享为原则。
第六条,班费使用范围的规定
1、校内的、组织性的班级活动,配合学校开展各项活动的必要开支(如六一、教师节、志愿者、义卖、捐款、元旦、中秋、等大中小型活动);
2、班级全体同学学习相关活动的开支(如图书、条幅、标语、老师指定学习资料、学习用品等);
3、以班级名义参加的比赛活动开支(如运动会、诗歌朗诵、书写比赛等);
4、班级公共用品的使用开支(如体育器材、卫生洁具、文化建设支出等);
5、班主任老师要求的一切事项开支;
6、班级内部对各类学生的表彰奖励开支(由学校或老师定义的表彰,由班主任老师主张奖励);
7、班内或校内同学因疾病或其他情况的赞助性支出;
8、需要使用班费的其他活动开支。
9、班级自发组织(指非学校或老师组织的)开展的集体活动(如看电影、晚会等),不在班费支出范围内,全班同学都参加的除外。
四、班费的管理
第七条,班费由家委会选定两位有财务经验的家委会成员承担会计和出纳工作,设立账簿进行管理,班主任及其他家长对此管理行为进行监督,每学期的余额将自动转入下一学期使用,不得擅自挪用。
第八条,班费使用必须执行审批报帐程序,即事前有关于用途和金额的申请,上述班费使用范围1-6条申请经家委会审核同意后方可使用(以聊天记录截图为证),第7-8条申请由家委会发起,在班级群群公告公示24小时,如有异议在公示的24小时内提出,若经班级群集体讨论后仍无法统一意见,将以投票形式确定,少数服从多数;逾期视为无异议。
事后报销时,相关发票、收据、销货清单、网购清单(截图)、支付结算的小票或截图均可作为报账票据,经办人报账时需提供相关的票据(至少两种票据,如:发票/收据/销货清单/网购清单+支付小票或支付截图),由经办人和证明人在票据背面签名(两人或两人以上),经过老师的由老师签名,出纳和会计据此支出和记账并负责保管好相应的原始单据备查。
第九条,班费支出必须有详细的账目,记录班费支出的时间、数额、用途等,所有网购的物品保留截图及收货单,家委会财务人员在每次划扣班费后及时在班级群公布明细及单据。
第十条,所有班费转出给经办人时不得使用现金,转账汇款留单据(微信、支付宝等支付需保留截图),以便备查。
五、班费的监督
第十一条,班费使用情况将以报告形式在每学期末的家长会上张榜公布,同时提供账薄和原始单据供家长查阅,并在班级群中公布财务具体收支情况。
第十二条,班费使用接受所有家长的监督,家长如对班费有异议可向家委会和班主任老师提出。
第十三条,本办法由家委会负责解释并保留修改的权利。
xx班家委会
xx年xx月xx日
