创新基金管理办法

XX集团有限公司

创新基金管理办法

第一章 总则

第一条 目的为践行XX集团有限公司及各分、子公司（以下简称“公司”）“迭代进化、持续创新”的核心发展理念，充分调动全集团的创新积极性，激发全员潜能和创造力，发挥员工经营管理才能，从而降低成本、提高产品效益、创造更大的利润，为每位员工实现自我价值提供平台，依照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的相关规定，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于集团总部及下属各分、子公司。

第三条 定义

本制度所称“创新基金”是指：个人/团队/中心/分公司/事业部等在工作过程中通过独立思考或接受任务，对工作条件、工作方式、工作方法、工作任务、工作内容等进行更新、编制、论证、优化和创造，并以此为集团带来有益成效、降低企业综合经营管理成本、或争得政策支持及奖励等显著成果。

创新基金主要用于两类申报：

（一）项目制：不以时间节点为限制，不限个人/团队/中心/分公司/事业部的形式，项目创新包含的方向为经营类、管理类、技术类、合理化建议和专利开发等，以项目方案报经创新委员会审批通过、总裁批准为立项标准。

（二）年度评选制：一年一评，由个人/团队/中心/分公司/事业部根据年度创新成果进行流程评选，包含的类别同样为经营类、管理类、技术类、合理化建议和专利开发等，以创新成果评选，以上奖项未达到评选标准不设立，一旦达到评选标准，不计奖项名额，原则上有多少创新项目参评通过，就设立多少奖项。如本年度没有创新项目通过评审，则该奖项不设立。

第四条 申报原则

（一）创新项目或者建议申报人须认真填写《创新提案及审议书》，提交书面且有完整解决方案的提案（文本格式请参考集团发文的项目工作文件）；

（二）获奖项目如发现有弄虚作假或剽窃他人成果的，一经查明属实，即撤销奖励并追回奖金，公司将视情节轻重给予行政处分；

（三）公司各层级未想到的或难以实施的金点子、方法、措施、方案等也可申报各类创新奖；

（四）公司已作出决策或已作出决策实施的，或委托第三方策划或设计的项目、方案、产品研发产生的专利等均不在创新奖申报范围内。

第二章 职责

第五条 决策

由总裁根据授权体系，授权人行中心负责对创新基金的统一管理。

第六条 管理机构

（一）基金管理委员会成员：总部董办、财务中心、人行中心

（二）人行中心职责：

1、负责创新基金合理化建议的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作；

2、对创新基金合理化建议落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题；

3、对创新基金试行的交办与成效追查；

4、对创新基金获取者的成绩汇总、统计及公司内部公告；

5、对创新基金项目执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存。

（三）董办职责：

1、提出或修订公司管理创新基金的政策方针和总体规划；

2、核准公司管理创新活动的年度经费预算；

3、决定创新基金是否被受理、评审、奖励或试行；

4、协调处理跨部门的提案。

（四）财务中心职责：负责对创新基金的核算和审批。

第三章 分则

第七条 创新基金使用类别

创新基金包括以下四类服务和三类奖励（专利类包含再以下几个类别中，专利申请匹配以下奖项），总计七个项目：

（一）营销创新类：

1、申报频次：原则上为一年一评，但按项目申报的除外；

2、适用范围：主要用于在营销工作中的项目，包括不限于公司主营产品的功能、款式、品牌、包装上的创新；好的广告的创意创新；建立合适的销售渠道，持续稳定的流量来源的创新；依靠公共关系上的良好工作模式为公司带来效益的创新；营销模式或者内容运营模式上的创新等。

（二）设计创新类：

1、申报频次：原则上为一年一评，但按项目申报的除外；

2、适用范围：主要用于在设计类的工作的项目，包括不限于设计方案带来效益的创新，客户成交工具上的创新，设计师工作模式上的创新及其他设计类工作带来组织变革或者业绩效益上的创新等。

（三）交付创新类：

1、申报频次：原则上为一年一评，但按项目申报的除外；

2、适用范围：主要用于在交付类的工作的项目，包括不限于交付类的标准、作业流程、工具打造、制度、模式、新的工艺上的创新等。

（四）科技创新类：

1、申报频次：原则上为一年一评，但按项目申报的除外；

2、适用范围：主要用于在技术创新工作中的项目，内容包括公司技术信息类的小改小革、数字化改造、系统打造、大数据上的创新等。

（五）管理创新奖：

1、申报频次：只限一年一评；

2、适用范围：主要用来奖励在管理创新工作中取得突出成绩的团队和个人，内容包括新的管理工具、管理手段、管理模式的引进和运用、管理制度的创新等，必须取得较好的实际效果。

（六）合理化建议奖：

1、申报频次：原则上为一年一评，但按项目申报的除外；

2、适用范围：合理化建议奖，主要用来奖励对公司经营等各方面提出的合理建议或办法（可被公司采用和落实的）的团队和个人，合理化建议通常采用书面形式，涉及内容不限，特殊情况也可以口头形式向创新委员会或者所属公司总经理/中心总经理直接提出。

（七）创新团队奖：

1、申报频次：原则上为一年一评，但按项目申报的除外；

2、适用范围：创新团队奖，根据各部门/中心/分公司/事业部年度创新数和给公司创造的效益大小进行综合评比，结果在精英年会上公布。

第八条 创新基金来源

（一）当年度集团各中心/事业部/分公司团建基金的20%；

（二）四大创新类和管理创新奖、合理化建议奖的奖励来源于此项创新工作带来的收益（可用数字评估），按收益的1%给与奖励。无法用数据评估效益的，由创新委员对该项目进行评分，90分以上金等，80~89分银等，70~79分小创新奖；

（三）创新团队奖，5W/年的团队基金。

第九条 创新基金奖励级别及标准

第四章 程序

第十条 申请创新基金程序

（一）人行中心负责创新奖的组织申报和管理工作。

（二）创新项目原则上即报即评，各部门或个人认为有创新的方案或合理化建议均可随时呈报公司人行中心，由基金管理委员会经评审程序后，结果在一周后公示。

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第十一条 创新基金各部门的职责细则

（一）申请人职责：

1、责任人：申请创新基金的个人/团队/中心/分公司/事业部；

2、职责：提供创新项目及标准申报材料，根据公司审查单位提出的整改意见对标配合整改（包括但不限于：提供缺失资料、补齐必要性资料等）。

申请材料《创新提案》及《审议书》：包含项目现状、问题点、改善措施、效果效益、项目计划书及预算等。

（二）线上审批流程发起部门职责：

1、责任人：员工所在公司的人行BP；

2、审查职责：对员工申报资料的完整性和可行性负责。当员工申请项目制基金或参与年度评选时人行BP须初审其项目真实性及表格规范性。

（三）业务归口部门审查职责：

1、责任人：分总/总部中心负责人；

2、审查职责：对员工申报的创新项目提出改进建议，对该项目的真实性负责，同时对项目的可评估是否具有否决权。

（四）合规性审查（审批流程已归档）：

1、责任人：法务专员/风控专员；

2、稽查职责：对创新基金项目及方案进行审核，对方案涉及的法律法规进行风控和审批。

（五）总部基金为委员会职责：

1、责任人：基金委员会指定节点评估负责人；

2、审查职责：决定创新基金是否被受理、评审、奖励或参评。

（六）财务职责节点：

1、责任人：总部共享费用经理；

2、决策职责：对财务相关资料的真实性负责。对申报项目的额度审核并对该费用做财务处理。

（七）创新基金决策职责：

1、责任人：总部人行总经理财务总经理；

2、决策职责：根据审批流程各审核节点所出具的审查意见，做出执行决策。

（八）创新基金决策职责：

1、责任人：总裁；

2、决策职责：做出最终决策。

（九）档案信息归档：基金委员会全体涉及成员、分公司人行、各节点审批人

第五章 罚则

第十二条 违规认定

（一）虚假申报（含项目造假、费用虚报等）。

（二）未遵循“先申请、后发生”的总纲原则。

（三）获奖项目如发现有弄虚作假或剽窃他人成果

第十三条 处罚

（一）虚假申报一律不予通过，同时所在部门一年内不予申报其他创新基金。

（二）已发生未申请者一律不予以报销，相关费用由本人自行承担。

（三）弄虚作假或剽窃他人成果。经查明属实，即撤销奖励，追回奖金并视情节轻重给予行政处分。情节严重者移交司法机关处理。

第六章 附则

第十四条 制定和解释

本制度由集团人行中心负责制定和解释，由总裁办审批通过。

第十五条 生效

本制度自2021年02月01日起开始执行。

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