岗位职责 规范 标准是什么
第1篇:大堂副理岗位职责标准规范
大堂副理岗位职责标准规范
直接上级:前厅部经理
直接下属:前厅主管 一、岗位职责
1.协助前厅部经理指导并检查前台、预订、总机、门童和礼宾部的工作。 2.代表总经理受理宾客对酒店内各部门的一切投拆。
3.代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理临时委托各项工作 4.回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务。
5.维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。 6.负责检查大堂区域的清洁卫生、各项设施设备的完好情况,从而维护酒店的高雅格调。7.负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。
8.征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉。 9.协助前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题。10.保证宴会活动的正常接待。
11.确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡者及衣冠不整、行为不端者。
12.每周向前厅部经理报告常规数理统计,包括因硬件、软件引起的投拆,员工违纪建议等,并抄报总经理。
13.协助前厅部经理做好前厅部的日常管理工作。 14.沟通前厅部与各部门之间的关系。
15.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。 16.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。二、素质要求
基本素质:坚毅果断,口齿清楚;个性开朗,能适应不同性格、类型的人;熟悉客房、前厅工作,略懂餐饮、工程和财务知识;具有高度的工作和服务热忱,能吃苦耐劳,具有牺牲精神。
自然条件:五官端正,气质高雅。年龄在25岁以上,男女均可。男性身高:1.77~1.79米,女性身高:1.68~1.69米。
文化程度:大学本科或同等学历,英语专业最好。
外语水平:高级英语水平,精通读、说、写。略懂日语和广东话。
工作经验:5年以上国际酒店工作经验,3年以上前厅工作经验。
特殊要求:以英语为母语的欧、欧美人士为佳。①熟悉本部门的业务程序,了解酒店各项服务工作规律和特点,掌握与工作有关的各项业务知识;②善于交际,仪表整洁大方,有较高的工作威信;③有敏锐的观察力和处理人际关系的能力。言语得体、彬彬有礼、不卑不亢。
第2篇:岗位职责规范
一、迎宾员职责规范:
1.坚持站立服务、微笑服务、敬语服务,向每一位进店离店客人致意问候。
2.为客人引领座位,并向客人介绍毛巾、澡巾需要情况。
3.客人问询要热情、礼貌的回答,尽量满足客人的要求,耐心解答客人的疑问。
4.做好工作区域内环境卫生、设备清洁、地面随时打扫清理。
收银员职责规范:
1.熟记各项收费标准,熟练掌握微机的操作与使用,防止多收或少收,避免漏帐、跑帐。
2.按时打印出各项报表,及时上缴收结帐款,按工作程序标准的完成当班期间的工作。
3.交接班时要认真盘点单据,为上个班次留下的单据做好纪录,做到无遗漏。
4.认真打扫收银台卫生,物品摆放整齐有序。
5.要认真保管好各种单据,在为每一张单据签字盖章时,必须仔细检查单据内容,遇有单据有改,涂抹时必须问清原因,并向当班经理汇报。
6.不得随意更改,涂改单据,有此情况的,必须找经理签字。
7.严格执行酒店的各项规章制度,在收款过程中按财务要求方法和程序,必须执行唱单过程,使客人了解自己的消费内容,妥善保管好收款单和各种单据。
8.保管好收银箱,严禁闲人进入收银台闲谈,每日出库的物品要与所买钱票一致,有特殊情况必须在备注中标明出来。
9.加强业务学习和基本功的训练、团结互助不断提高业务水平和服务技巧。 鞋吧员职责规范:
1.按客人的要求服务,保证质量、不得自作主张为其他人员服务,或擦鞋不开单。
2.客人不做服务的,必须为客人把鞋上的灰尘擦掉。
3.负责兰色防滑拖鞋的刷洗、消毒工作,必须做到每天一洗一消毒。
4.管理好鞋吧工作,内部工作人员的拖鞋要定人定位,按摩技师个人的鞋应用袋子装好带到休息室或更衣橱内。
5.保持鞋吧的卫生清洁和空气清新,禁止与无工作关系的人闲坐闲谈。
6.前厅人员过多或需要补岗的情况下,应随时补岗,积极主动的参与到前厅接待的工作中去。
7.爱护好客人的皮鞋,由于擦洗不当,给客人的皮鞋造成损坏或污点,应承担赔偿客人损失的责任。
8.为客人做皮鞋美容时,必须足量用高质量的鞋油,不得偷工减料,以次充好。 更衣室服务员职责规范:
1.负责招呼客人更衣。客人在更衣时,注意观察客人的长相特征,注意客人的手机和钱包等贵重物品是否失落在地上,及时交还客人或交总台处理。
2.防止客人开错衣柜,穿错衣物,发现衣柜锁有问题,应及时修理或上报主管经理。
3.负责服务范围的地面、台面、更衣柜及座位上的铺巾等的卫生工作。
4.负责向客人介绍推销商品和搓背、按摩等服务项目,做到能够流利、准确,同时负责向客人讲解各项服务项目的价格、时间、功效和特色,指导客人使用美容护发品。
5.做好桑拿服和巾被品回收工作,回收的桑拿服和巾被品要分门别类的扔到相应的回收桶中。
6.负责浴巾被品和桑拿服的保管、送洗及验洗工作。
7.注重个人仪容仪表,制服要整洁,头发要勤洗,工鞋为黑色或深蓝色,丝袜为肉色或黑色。
8.遵守纪律,坚守岗位,不得无故脱岗、串岗,调班时须经主管批准方可生效。
9.做好蓝色、绿色拖鞋的清洗整理工作,做好排风、温控工作,发现有事故隐患没有及时上报。
水区服务员职责规范:
1.负责浴区所有的服务工作,包括:迎宾、递毛巾、挤牙膏、递牙刷、送刮胡刀、送冰巾、送矿泉水/冰水、打沐浴露、挤洗发液,介绍和指导宾客使用洁身、洗发、护发、美容等洗浴用品等一系列细微的服务性工作。
2.负责洁身设备、冲浪设备、桑拿设备、音响设备的开关,做到无人洗浴设备关,有人洗浴不得关设备的习惯。桑拿炉温度一定要适宜,一般情况要掌握70℃左右。桑拿房和蒸汽房的卫生一定要干净彻底。做到经常性的整理,桑拿凳上摆放的巾被一定要平整,房内不得有客人遗留的毛巾、冰巾、口杯。
3.负责浴区物品的领用、摆放和保管工作,领用时要以旧换新,不得弄虚作假,出现丢失,按购进价赔偿。
4.负责所有需要清洗巾被品的收集工作,数量一定要准确,不得损公利己。
5.负责座浴、淋浴、地面、浴具等区域的卫生工作,下班前要将浴区顶部水珠清理掉。
6.负责为搓背技师送签单搓背服务单的工作。
7.负责浴区所有洗浴用水的加温、测试、过滤,温度始终保持标准衡温及水量。在客人洗浴过程中,不得用蒸气给水加温。淋浴、座浴在客人就浴前必须把管道中的凉水放掉,喷头不得有冷水,保证客人用水温度合适。
8.积极参与搓背技师及浴区服务员的集体卫生清理工作,在服务过程中做到分工不分家,不得出现推诿扯皮的现象。
9.做好药物的保管、领用工作,药粉包装袋不得丢失,以空袋换领药物,熟悉各种中药浴及营养浴的作用及特点,做好推销药浴或木桶浴的工作。
10.坚守岗位,工作时间不得脱岗、串岗、睡觉,不准抽烟、吃零食以及把个人物品带入工作区内。
搓背师职责规范:
1.负责水区内卫生清扫工作,做到卫生区内无杂物、无毛发、无污渍,无水迹,无水碱,无死角卫生,物品摆放整齐,巾被品铺放平整,扫除时注意节约去污用品和用水。
2.不得带包、食品,穿鞋或在非工作时间进入公司,时刻注意自己的仪容仪表。
3.严格按照规定时间为客人做好服务,在服务中随时与客人沟通,询问客人对手法轻重的意见,并做好其他按摩项目的推销工作。
4.维护公司形象,不可讲不利于公司形象的话,不得做有损公司形象的事,不得泄露公司的营业秘密。
5.在填写服务单的过程当中,不得多做少开单,也不得少做多开单,下单时应看清客人手牌号,不得出现重复下单或下错单的情况。
6.服从公司颁布的各种政策,如有问题须到办公室反映解决,不得搞私下议论,不得挑拨劳资关系。
7.搞好内部团结,遇见同事和领导须微笑问好,不得在客人面前大声说话或争执,不得和同事争吵或相互拆台及打架。
8.注意和水区服务员的协作,对服务员在工作中出现欠缺的地方应及时指出,帮助改正。
9.服从上级的管理,接受水区主管的监督和质检人员的检查,不得顶撞、侮辱、威胁管理人员。
10.搓背技师应在不上钟的时间,做好水区内宾客的接待服务工作,帮助坐浴的客人打沐浴露,搀扶客人上、下池,帮助客人拿洗刷用品。
11.值班人员负责每天下半夜到第二天中午上班前水区内的服务工作,做好期间的宾客接待和卫生整理工作,要求有客人在就有值班技师在,不得怠慢客人,不得脱岗,串岗。
12.搓背区必须保证6人在岗,女宾区凌晨3:00后可以走一人。
二吧台员职责规范:
1.提前15分钟到岗,着装、化妆按《员工手册》规定执行。
2.做好一切准备工作,清扫卫生,备好货品。保证吧台内各种杯具的卫生消毒情况,物品摆放整齐有序。
3.认真清点每日库存及消耗,仔细纪录交接班时两班吧员配合财务人员清点工作,保证无参假无丢失及晚上报缺物品。
4.认真填写出库单据,降低消耗,保证库存货源充足。
5.做好二级库管盘点工作,做到日清月结,不得外借内吧物品,不得私自经商,要凭单取货,一货一单。
6.账目要清楚,账目相符,不得弄虚作假,每天核单一次,月中盘点上报。
7.不准借私人事由离开工作岗位,作一些与工作无关的事。
8.认真填写及保管好各种单据,做到传单及时,无漏单,单据由三联构成缺一不可,不得撕毁及涂抹单据。
9.坚持岗位,吧台内重地不得让闲人进入。
10.做好安全、放火、防盗工作。 休息厅服务员职责规范:
1.营业时按规定区域站立,站立时姿态端正,不交头接耳不在场内追逐,不擅离岗位。
2.安排客人落座后,立即礼貌的与客人打招呼,问好,熟悉各类酒水及食品的价格,主动向客人介绍推销,对客人点的酒水及食品要记录清楚,重复一次无错漏后落单,做到主动、热情、耐心、周到、自然。
3.向客人推销介绍各类保健服务项目,了解客人需求,给予正确指导。
4.密切注意客人的动态,及时为客人添补酒水,台面上烟缸内烟头不得超过两支。
5.服务过程中做到不严肃、不紧张、不胆怯、语言表达口齿伶俐,字迹清晰,适当安排客人某一项需求,对待老、弱、病、残等特殊的服务要做到体贴入微,达到高速度、高质量、职业性、跟踪式的服务。
6.服务单要求字迹清晰,如出现差错,由责任人自己负责。
7.为保健师做好后盾,做到随叫随到。
8.搞好本区域卫生清理工作、床单、枕套要一客一换,保持室内空气清新铺位整洁。
9.随时做好对突发事件的准备工作,不慌不乱,并及时与经理取得联系。
10.提醒客人保管好自己的贵重物品,拾到物品要立即上交。
11.当客人离开后,要立即对各种物品进行清点,如有损坏,立即进行索赔业务。
12.严格交接班制度,对固定设施及所用物品要仔细清点,无遗漏。
13.做好安全放火、防盗工作。
三、包房服务员职责规范:
1.提前15分钟到岗,仪容仪表按《员工手册》之规定执行。
2.服务员担负着保护技师安全的责任,技师在为客人服务的过程中,出现客人对技师有非礼的行为,应立即制止,如处理不好应及时报告上级主管人员。
3.服务员有监督按摩技师行为的责任,如听到同客人的谈话有涉及违法行为的,应立即报告主管。
4.服务员及时为技师送单子到吧台,因为迟送、漏送造成的损失由当事人承担。
5.始终保持按摩区所有卫生的清理,勤换床单、枕套,始终保持按摩房间的卫生整洁、整齐,做好勤通风换气,保持空气新鲜。
6.自尊自爱,不得和技师说笑打闹、建立非正常关系,不许偏向性向客人推荐按摩师,不许窥视按摩师为客人做按摩,不许私下议论按摩师是是非非。
7.做好在按摩房包房过夜客人的接待和服务工作,并做好部分客人的按摩推销工作,以及客人离开后房间卫生的整理工作。
消毒柜内毛巾、沙袋应清洁卫生,气味清香,不得有异味,定时开关。
保健师职责规范:
1.严格遵守作息时间,不得捎假或电话请假。
2.上班前换好工作服,佩带工牌,头发必须束起,必须化淡妆,不使用香水,不带耳环、戒指;不准留长指甲和涂指甲油;不能当众化妆。
3.不得带包、食品进入公司。未经批准,不得带其他人进入公司。
4.除技师房以外,不得在公司内其他场合携带和使用手机。
5.班在规定的位置就坐,且坐姿大方。不得东倒西歪、大声喧哗。客人点钟,随点随。坚守岗位,要求做到不串岗、不离岗、认真工作,一丝不苟。
6.技师上钟按排钟顺序排号,不得抢钟、无故退钟、欺骗客人或挑拣客人。严格遵守按摩时间,报钟及时。
7.自尊自爱,不得和客人过分亲热,做出有损公司形象的事,不得向客人的讨要商品或索取小费。
8.技师在上班时间进入其它部门必须服从本部门主管的管理。
9.下班后,除值班人员之外,其他人员不得在公司过夜。
10.对领导要尊敬,服从领班的安排,不得顶撞上级以及污辱性语言,对公司的有关规定和决定不理解的,须单独到办公室反映,严禁私下议论同事、领导和公司。
11.注重自身按摩手法和服务态度的要求和提高,为客人服务时,必须尽心尽力,主动热情,不得有欺骗客人的行为发生,比如“就剩我一个小姐了”等。
12.不得将关于公司的机密泄露给客人或他人。
13.技师和服务人员必须和睦相处,不得彼此之间闹情绪,不得有影响团结的言语和行为。
14.讲文明,技师上班时间,遇到客人、领导、同事之间,必须问好。
15.做完项目后应及时整理好房间卫生,无故不得在按摩房逗留。
16.技师离开本公司,必须提前一个月向公司提出申请,打辞职报告,经公司批准后方可离开。
第3篇:岗位职责迎宾员岗位职责规范
迎宾员岗位职责规范
报告上级:客房经理
岗位职责
1、指挥并疏导门前车辆,做好宾客迎送服务工作。
2、注意站立姿势,重视酒店形象,站立要端正,自然,要礼貌待客,不能做出有损酒店形象的一切不良的行为
3、开车门时要面带笑容,躬身向客人致意,并用手挡住车门上沿,以免客人碰头,如客人是孩童,老人或行动不便者,要扶助下车。
4、提卸行李时要请客人清点,并检查有无物品遗留在车上(注意出租车号)
5、客人离店时要帮助客人提行李上车,关车门时不要让车门夹住客人的衣裙及物件,车辆开努后要向客人挥手致意。
6、观察出入门厅人员动向,做好防窃工作,并协助保卫人员做好宾客抵离时的保卫工作。
第4篇:岗位标准和操作规范
办公室岗位标准和操作规范
1、办公室主任工作规范和岗位标准
(1)主持办公室的全面工作,统筹安排室内各人员的工作,做到既有分工又有合作,室内工作运转有序。
(2)建立健全各项规章制度,把好文字材料关,确保各种材料按时按质按量完成;做好信息新闻及宣传报导工作,提高两院的知名度,每年向民政局报送信息不少于12篇,县电视台宣传两院的工作不少于5次,并力争市级报刊宣传报导秭归县福利院的工作。同时完成民政局下达给两院的各项工作任务。
(3)安排司机出车,在安排车辆上坚持原则,不公车私用,在车况不好的情况下,坚决不允许出车,避免安全事故发生。
(4)为领导当好参谋助手,为领导提供准确的信息,协助做好上传下达和收发工作。
(5)协助做好来信来访、接待及清洁卫生工作。
2、办公室秘书工作规范和岗位标准
(1)负责各种文书材料的起草、打印工作,注重提高材料质量。
(2)负责各种报表工作,做到数据准确无误,前后逻辑贯通。
(3)做好来信来访及接待工作,妥善处理上访工作,接待过程中态度和蔼,表达得当,解决问题时不违背政策和原则。
(4)负责新闻信息、宣传报导工作,每月向局报送信息2篇,主动向县广播电视台、《宜昌日报》社及相关传媒单位投递稿件,努力提高两院的知名度。
(5)做好清洁卫生、收发及电话转传工作。主任外出时,主持办公室的全面工作。
3、司机岗位规范和岗位标准
(1)车辆原则上只供本单位因工作需要使用,司机不得随意出动车辆,任何单位或个人用车必须经办公室主任批准并由办公室通知。
(2)单位领导或职工个人因私事原则上不得使用单位车辆,司机不得在没有办公室通知的情况下善自出车,否则,造成的一切后果由司机本人承担。
(3)爱惜车辆,注意保修,经常检查车辆的性能及状况,在车况不好的情况下不得勉强出车。
(4)安全第一,谨慎驾驶,遵守交通规则,如果不是由不可抗拒的原因造成的交通事故,其责任司机本人承担。
(5)司机如果没有出车任务,在办公室待令,协助办公室接听电话及其它工作。
4、保管员岗位规范及工作标准
(1)负责院内所有物资及财产的保管工作。
(2)对所有的物资及财产如实地清理、登记、造册,做到账账相符、账物相符。
(3)严格执行财产进、出库登记制度、领取人签字制度,弄清财产的来源、数量、流向及经手人。丢失的财产实行追究赔偿制,对低值易耗品做好损耗记录。
(4)定期清仓,做好仓库的清洁卫生工作,防止物资腐烂、变质、虫蛀、鼠咬等。
财务室岗位标准和工作规范
1、会计岗位规范和岗位标准
(1)严格执行《会计法》和财经纪律,坚持原则,秉公办事,讲究职业道德。
(2)做好本单位预算、决算及资金争取工作,及时向领导反映财务收支状况,一月向领导报告一次资金平衡表。
(3)坚持“一支笔”审批制度,对不合理、不合法的单据坚决不予入账,确保资金使用的合法性。
(4)及时扎账报账、科学建账,做到账账相符、账物相符、账钱相符。
(5)规范整理财务档案,妥善保管会计凭证,确保财务工作清楚、明白、无误。
(6)正确建账,合理开支,财务工作经得起相关单位的检查和验收,不给单位、领导和个人带来麻烦。
(7)对局财务股以指出已经存在的问题必须予以纠正,并确保今后再不出现类似问题。
2、出纳岗位规范和岗位标准
(1)严格执行财经纪律,坚决执行“一支笔”审批制度,合法使用各种原始凭证,合理开支经费。
(2)严格资金管理,不得擅自挪用、挤占、借支单位资金,开支经费必须经院长签字认可。
(3)对收取的经费及时存入银行,办公室内不得存放现金;妥善保管各种凭证,避免现金、凭证意外丢失。
(4)及时汇总票据,单位职工因公预借经费,工作结束后及时报账,职工个人不允许长期占用公家资金。
(5)协助会计做好财务档案的整理工作。
3、财务室考核细则
(1)使用、报销不合格单据,发现一张扣1分。
(2)不经院长允许,擅自借支现金给他人,发现一次扣10分。
(3)经相关部门和单位检查,发现建账不科学、不规范,一次扣10分;对单位造成重大影响的扣50分。
(4)该到位的经费不及时到位,一次扣5分;因工作力度不够,造成有关单位取消到位资金的,一次扣50分。
(5)现金、凭证保管不当造成丢失的,除赔偿全部损失外,一次扣100分。
(6)年度档案资料不全或整理不规范扣10分。
接待室岗位规范和工作标准
1、接待室工作人员必须遵守作息时间、坚守接待岗位,按要求做好接待记录。
2、努力学习,熟悉掌握院内的各种情况及相关业务知识,掌握院内的床位数、收费标准、服务内容、须知事项及院民守则,牢记《自费代养合同书》中涉及的各项内容,接待过程中做到有问必答。
3、对来院考察的老人或老人亲属态度和蔼、热情大方、主动周到、使用文明用语,带领老人到生活区、住宿区、娱乐区、健身区、休闲区参观,如实地介绍各方面情况,客人来时热情恭迎,客人走时主动相送。
4、认真仔细、客观公正地对入院老人的身体状态进行评估,并确定老人的护理等级,征求老人对住房的要求,以确定收费标准。若有对护理等级确定不准的对象,及时向院领导报告,杜绝与老人或老人亲属发生争执。
5、评定护理等级时客观公正,不得无故提高或降低老人的护理等级,一经发现,将给予严厉处罚。
服务组岗位规范和岗位标准
1、服务组组长岗位规范和岗位标准
(1)在院领导的领导下开展本组工作。
(2)起草本组的工作计划、工作总结及其它文字材料并报院领导审阅。
(3)合理安排本组的值班次序,保持良好的上班秩序、工作秩序,完成本组的各项工作任务。
(4)制定老人娱乐、休闲、健身等活动方案,并要求本工作人员按方案规定引导老人活动。
(5)规范服务内容,提高服务质量,通过优质服务吸引更多的自费代养老人。
(6)定期召开组内职工会议,要求职工加强学习,努力提高自身素质;积极探索科学的服务方法,提高服务质量;对工作中存在的问题及时指出并予以纠正;解决工作中存在的其它问题。
(7)定期召开院民会议,对服务质量是否满意征求老人意见;向院民通报院内的工作情况;向院民传达本组的工作意愿及其它需要院民大会解决的问题。对院民宣传健康卫生知识及安全自卫意识。
(8)定期组织“院民委员会”的老人召开会议,与老管会的同志一道制定“院民管理工作计划”;评定老年人零花钱;汇总老人提出的意见及建议等,并将情况反馈到院领导,以便院领导掌握相关情况。
(9)规范本组的工作纪律、工作秩序、工作内容,对本组人员严格要求,工作中严格按制度和程序办事,对违反制度的同志坚决按考核细则办事,不当“好人”,不循私情,不隐瞒事实依据。
(10)规范建立本组档案资料,做好组内的各项会议记录,每周阅读一次值班记录,每月向院办公室上报组内考勤表并总结本月工作情况;规范整理院民档案,做到档案整理不漏人、不漏项。
(11)为每位新入院老人进行初期评估、入住适应计划、定期评估及程序化个案服务方案。
2、服务组服务员岗位规范和岗位标准
(1)在组长的领导下开展工作,服从安排,听众指挥,认真做好本职工作。
(2)严格按《三个基本规范》的要求做好所有老人的日常生活及起居工作,根据不同老人的不同护理等级分别为老人洗漱、洗头、洗澡、更衣、喂水喂饭、整理床铺、大小便、服药、翻身、修剪指甲、洗衣、洗被、洗窗帘等。
(3)帮助老人运动、健身、医疗,便于老人康复和保持良好的精神状态,对因病住院或长期卧床不起的老人进行24小时守护,必要时必须安排处理能力较强的院民与其同住,以防发生意外。
(4)打扫室内室外卫生,保持24小时室内明窗净几、室外干净整洁。
(5)与老人交心谈心并按要求做好谈心记录,每次交谈时间不少于15分钟,掌握每个老人的性格特点及饮食要求,做好当班记录,规范档案资料,确保各项工作有据可查。
(6)工作过程中按程序和制度规范服务,严格作息时间,遵守工作纪律。
(7)坚持“老人无过错”原则,不与老人发生争执,端正服务态度,讲究工作方法,妥善处理工作中发生的矛盾和问题。遇到确实无法解决的事情及时向组长或院领导反映。
(9)老人参加集体活动、集体就餐以及健身等,工作人员必须跟随左右,并护理介助、介护老人上下楼梯。
(10)鼓励每个老人每天坚持三个“半小时”,即早上半个小时锻炼、中午半个小时休息、晚上半个小时新闻。
3、自理老人服务程序(三级护理)
(1)每天清扫房间一次,保持室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。
(2)督促老人一周洗澡一次,衣着干净得体,并勤换勤洗,冬、春、秋一周一次,夏季经常换洗,确保身体无异味。
(3)协助整理床铺及房间,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。
(4)督促老人洗头、理发、修剪指甲,经常清洗毛巾和脸盆。便器每周消毒一次
(5)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,视情况调整护理方案。
4、介助老人服务程序(二级护理)
(1)每天清扫房间一Ⅰ次,保持室风无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。
(2)协助老人每周洗澡一次(夏季每周2次),提供干净得体的服装并定期换洗,冬、春、秋一周一次,夏季经常换洗,特殊情况随脏随洗,确保身体无异味。
(3)协助整理床铺及房间,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。
(4)定期为老人理发,协助老人洗头、修剪指甲,毛巾、脸盆经常清洗,便器每周消毒一次。
(5)搀扶老人大小便,Ⅰ级褥疮发生率低于5%,Ⅱ级褥疮发生率为零,入院前已经发生的离外,但应做好详细记录并尽可能提供防护措施。
(6)对患有传染病的老人及时采取特殊保护措施,并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患老人为原则。
(7)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,并视情况调整护理方案。
5、介护老人服务程序(一级护理)
(1)每天清扫房间一次,保持室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。
(2)早晚为老人洗漱,每周为老人洗澡两次,提供干净得体的服装并经常换洗,冬、春、秋每周一次,夏季经常换洗,特殊情况随脏随洗。
(3)帮助老人起床穿衣、睡前脱衣,为老人整理床铺,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。
(4)定期为老人理发、修剪指甲、洗头,经常为老人清洗毛巾和脸盆,便器每周消毒一次。
(5)送饭到居室,喂水喂饭,帮助老人大小便,为行走不便的老人配备临时使用的拐杖、轮椅和其它辅助器具。
(6)Ⅰ级褥疮发生率低于5%,Ⅱ级褥疮发生率为零,入院前已经发生的离外。对因病情不能翻身而患褥疮的情况应有详细记录,并尽可能提供防护措施。
(7)帮助老人活动、健身,对患有传染病的老人采取特殊保护措施并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患者为原则。
(8)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,实情况调整护理方案。
6、残疾人服务程序
(1)每天清扫房间一次,做到室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫、无异味。
(2)协助残疾人洗澡,夏季每周2次,其它季节每周1次,为残疾人提供干净得体的服装并定期换洗,夏季经常换洗,其它季节1 周1次,特殊情况随脏随洗。
(3)帮助残疾人穿衣脱衣、整理床铺,被子半月清洗一次,特殊情况随脏随洗。
(4)协助残疾人理发,每月一次;协助残疾人大小便;协助残疾人洗头、修剪指甲;口腔护理清洁无异味;毛巾、脸盆经常清洗,便器每周消毒一次。
(5)为行走不便的残疾人配备临时使用的拐杖、轮椅和其它辅助器具。
(6)Ⅰ级褥疮发生率低于5%,Ⅱ级褥疮发生率为零,入院前已经发生的离外,对因病情不能翻身而患褥疮的情况应有详细记录,并尽可能提供防护措施。
(7)视天气情况每天带残疾人到户外活动1个小时或进行其它健身锻炼。
(8)特别保护女性智残人的人身权益不受侵犯,对患有传染病的残疾人及时采取特殊保护措施,并对其隔离治疗,以既不影响他人又尊重病患残疾人为原则。
(9)服务人员24小时值班,实行程序化个案护理,视情况调整护理方案。
7、正班职责、工作程序及标准
(1)24小时值班,并负责辖区范围内的老人护理工作,当班时间内不得以任何理由擅自离开工作岗位。
(2)从早上6:30分开始,为老人打开水及洗脸水。
(3)按要求打扫整理房间卫生,该消毒的消毒,该清洗的清洗,同时负责老人起床、洗漱、梳理、大小便等工作。协助需要早锻炼的老人进行早锻炼。
(4)招呼老人早餐,为介助、介护老人送饭到居室,并为需要喂饭喂水的老人喂饭喂水。早餐结束后清洗餐具。需要服药的老人根据医嘱服药。
(5)从8:30分开始,引导老人健身,根据不同老人的不同身体状况、不同的健身器材,不同的运动性能,力争每个老人都进行锻炼。这项工作11:00钟结束。
(6)11:30分招呼老人午餐,工作内容同(4)。
(7)12:30半钟以前照顾老人午休,对特殊老人查房。要求每个老人至少午睡半个小时。
(8)午休结束后给老人打送洗澡水,为不能自理的老人洗澡、洗头、修剪指甲等。
(9)下午引导老人看书、阅报、下棋、打牌、看电视等,并抽时间与个别老人谈心,做好谈心记录,与一个老人的一次谈心时间不得少于15分钟。根据老人需要,把老人送到平台上晒太阳。
(10)从5:00(夏季5:30)开始老人晚餐,工作内容同。
(11)行政工作人员及副班下班后关好大门,老人不再外出。
(12)晚上组织老人看电视,陆续招呼老人就寝。晚上10:00钟最后一次检查老人的就寝情况,白天每隔一个小时查房一次,有特殊情况做好查房记录。
(13)夜晚加强巡查发生意外情况及时、妥善处理,并向行政值班人员汇报。
8、副班职责、工作程序及标准
(1)早上8:00准时上班,并按规定在记录簿上签字。
(2)首先协助正班到每个房间查房,准确掌握每位老人的身体及生活情况。
(3)打扫健身房、活动室、走廊、楼梯、大厅及室外卫生,擦洗门窗、扶手及玻璃,24小时保持环境卫生干净整洁。
(4)协助正班组织老人健身、活动。对有康复希望的老人耐心地指导老人康复健身。
(5)协助正班给老人送饭、送水。对生活不能自理的老人帮助其吃饭喝水。
(6)对不能自理的老人协助正班给老人洗澡、洗头、换衣。
(7)若有老人生病住院,到医院护理病人,并为病人送饭送水。
(8)若园田的任务特别紧急,需要抢种抢收,在院领导的统一安排下协助到园田劳动。
(9)组织老人开展下午的活动,同样协助正班给老人送饭送水,需要喂饭喂水的帮助喂饭喂水。
(10)所有的工作结束后若没有特殊事情5:00(夏季5:30)下班。若遇特殊情况,副班不能休息或不能下班回家的,服从组长或院领导的统一安排。
9、交接班时间、程序及标准
(1)正班转副班或副班、休假接正班的从早上8:00履行交接班手续。
(2)交接班时,交班人和接班人同时到每个房间对室内卫生、室内布局及老人的身体状况仔细地进行检查,发现问题及时指出。
(3)若有卫生不到位,接班人可以拒绝接班;若有老人生病或身体的某一个部位受伤,应查明原因,划出责任界线并及时向组长或院领导反映后再履行交接班手续。
(4)及时查明问题,问题查明后是交班人的责任由交班人负责。若接班人不认真检查,是交班者的责任但接班人没有查出问题,一旦在交接班表上签了字,所有的责任由接班人负责。
(5)检查结束后,在一切正常的情况下,双方履行交接班手续,交班人、接班人都在记录簿上签字。
10、房间标准
(1)卫生到位,确保室内无蝇、无蚊、无鼠、无蟑螂、无臭虫,无异味,厕所无臭味。
(2)被子、床单、枕套卫生干净,摆放整齐。
(3)衣服、鞋子全部放到衣柜里面,床上、椅子上、柜子上不准摆放。
(4)床头柜、食品柜上面的东西干净整齐,不凌乱,窗台上不摆放任何东西。
(5)墙壁上面不乱钉乱挂,乱涂乱画,窗帘整洁,不歪歪斜斜。
(6)卫生间内的洗漱用品、毛巾、开水瓶等摆放有序。
(7)临时垃圾一律丢到垃圾篓里,垃圾袋随脏随换。
11、环境卫生标准
(1)24小时保持室内外环境卫生干净整洁,随时经得起相关部门和相关人员的检查和参观。
(2)室内玻璃每周擦洗一次,走廊、楼梯、寝室每天拖一次,健身房、活动室每三天拖一次,地面随脏随扫。地面不得有垃圾和污物。
(3)每天擦拭扶手、桌椅、及室内健身器材等一次,所有的器具上不得有灰尘。
(5)窗帘每一年清洗一次,特殊情况随脏随洗。
(6)每天打扫室外卫生,必要时用水冲洗地面。地面不得有垃圾和其它杂物。
(7)爱惜公共财产,凡属本组使用的一切用具均要干净无污渍。
12、服务组考核细则
(1)严禁院民到锅炉房打开水或提热水,发现一次扣当班人员10分;请院民提开水、送热水、扫地拖地或擦灰,造成院民摔伤、烫伤的,除全部支付院民医药费外,一次扣100分。当年考核按不合格等次计算。
(2)处理问题方法不当,与老人恶言相加,一次扣10分。造成老人上访或自费老人离院的,一次扣50分;动手伤害老人的,除给老人赔礼道歉、写出书面检讨并支付老人的全部医药费外,一次扣200分,并取消全年岗位津贴,情节严重的移交公安机关处理。造成老人意外伤亡的,只发基本生活费;其他工作人员知道情况不及时处理也不予报告的,一次扣20分,并视情节轻重扣除岗位津贴。
(3)对重症病人或突发病人,正班人员应及时向医生汇报或拿出其它紧急处理方案。必要时还要安排处理能力较强的院民与其同房居住,以防发生意外无人报告。若因安排不到位,报告不及时造成院民伤亡的,每发生一次扣当班人员5-50分,并视情节轻重给予纪律处分。
(4)给不能自理的老人送饭不及时或送错房间,造成老人到院办公室反映的一次扣4分,按服务程序应该督促、帮助老人完成的日常生活起居,凡有一项不按规范到位的扣4分。
(5)清洁卫生不到位或对老人态度不够和蔼,造成老人反映或经检查发现的,一次扣4分。
(6)经老人反映,被子或衣服该洗的不洗,一件或一床扣2分;各级领导或部门来检查,发现老人的衣服或被子特别脏,造成不良印象的一次扣20分;窗帘该洗的不洗,一幅扣4分。
(7)经院领导突击检查,发现玻璃、窗台、墙群、扶手、桌椅、健身器材等设施设备上有灰尘的,一件扣一分。若相关部门来院检查指导工作,卫生不到位,印象极差的一次扣20分。
(8)不经组长批准,发生擅自调班现象的一次扣10分;上班时间内不经请假随意外出的,一次扣10分;正班人员无紧要事情不得请人代班,自己离开岗位,每发生一次扣10分;不经允许,擅自延长休假时间的一次扣20分;旷工一天以上的,每天扣20分;旷工达一周以上的,作自动离岗处理。不严格记载考勤,上报考勤不准或有意弄虚作假的,一 13
次扣4分。当班时间内做与工作不相关的事情,发现一次扣1分。
(9)当班记录记录不全或做虚假记录的,一次扣4分;记录不做,一次扣10分;不严格履行交接班手续的,一次扣20分;晚上10:00钟不做一天中最后一次查房记录的,一次扣4分。
(10)初期评估表、入住适应计划表、个案服务方案、定期评估表等资料填写不全的,一人次扣4分。
(11)正班人员必须24小时坚守工作岗位,正班人员中午睡觉或晚上10:00钟以前就寝的一次扣4分;不论以什么理由(包括请人代班)参与打牌赌博的一次扣50分。
(12)按服务程序督促、帮助老人做好换季衣被、鞋袜的更换、清洗、存放工作,凡有一人不到位的,一人次扣4分;衣着不整洁、不干净、凌乱不堪的,一人次扣2分;因工作人员工作方法不当造成老人受伤的,一人次扣5-200分,并视情节轻重扣除全年的岗位津贴。
(13)严格执行院民离院请销假制度,凡院民离院请销假制度不严,造成院民伤亡或走失的,一次扣100-200分,并取消全年的岗位津贴,只发给基本生活费。
(14)每位工作人员应加强团结,顾全大局,全心全意为院民服务。若工作人员之间发生矛盾不能正确对待,不讲团结,不顾大局而在院内吵闹,造成不良影响的,每发生一次扣当事人20分,一年内达2次以上的作待岗处理,达3次以上的作开除处理。本组职工之间发生矛盾,组长不予解决或解决不力的,发生一次扣组长2分;院民发生矛盾,当班人员不予解决或解决不力,发生一次扣当班人员2分。
(15)凡本组工作人员一次扣分达50分以上的,组长扣10分;本组人员扣全年岗位津的,组长扣50分。
13、本制度从2010年1月1日起执行。
生产后勤组岗位规范和岗位标准
1、事务长岗位规范和岗位标准
(1)负责院民生活物资的采购工作。
(2)合理开支院民生活费,发挥资金最大的使用效率,确保院民吃好、喝好,并确保当月拨出数与实际开支额控制在±5%之内。
(3)与食堂工作人员建立相互通气制度,征求食堂所需物资方面的建议,以便合理地采购物资。
(4)负责管好后勤账目,建立后勤生活物资现金日记账,账目要求清楚,钱账相符,按月扎账。
(5)按月汇总原始凭证,建好生活档案,档案集中统一放置;按月汇总生活凭证,每月底向院领导报告当月支出明细情况。
2、生产后勤组组长岗位规范和岗位标准
(1)在院领导的领导下开展本组工作。
(2)起草本组的工作计划、工作总结及其它文字材料并报院领导审阅。
(3)合理安排本组的值班次序,确保良好的上班秩序、工作秩序,完成本组的各项工作任务。
(4)每月定期召开膳食管理委员会的老人会议,同膳食管委会的老人一道安排好自费代养老人、公费供养院民一日三餐的周谱,合理调配老人生活,膳食达到80%以上的院民人满意。
(5)定期召开组内职工会议,要求职工加强学习,努力提高自身素质;积极更新烹饪方法,提高烹饪质量,为院民提供可口的饭菜;对工作中存在的问题及时指出并予以纠正。
(6)搞好园田的规划及管理,定期召开生产劳动人员会议,合理安排生产劳动任务,确保时令蔬菜、肉类等自给自足。
(7)规范本组的工作纪律、工作秩序、工作内容,对本组人员严格要求,工作中严格按制度和程序办事,对违反制度的同志坚决按考核细则办事,不当“好人”,不循私情,不隐瞒事实依据。
(8)同事务长一起搞好物资采购及生活核算工作。
(9)规范建立本组档案资料,完善组内的各项会议记录及进餐记录,每月向院办公室上报本组的考勤表并总结本月的工作情况。
3、生产后勤组组员岗位规范和岗位标准
(1)在组长的领导下开展工作,服从安排、听众指挥,认真做好本职工作。
(2)严格执行《食品卫生法规》,严防食物中毒。
(3)合理调配全院老人一日三餐的生活,膳食口味达到80%以上的老人满意。
(4)早餐要求多样化,并视情况调整早餐种类;午餐、晚餐每餐不少于三个熟菜(不含淹菜);饭菜的软硬、口味符合大多数老年人的要求;为需要流食、半流食及软食的老人制作流食、半流食及软食。
(5)制做各种咸菜、淹菜及其它食品,增加花样和品种,尽量满足老人口味。
(6)做好后勤组辖区范围内的清洁卫生工作,食堂用具干净卫生,摆设整齐有序;室内无蚊、无蝇、无鼠、无蟑螂、无灰尘、无有毒有害物体。
(7)妥善保管生产后勤组的所有物资、财产及各种用具,爱惜公共财产,正确使用各种用具,注意特殊用具的操作程序(如锅炉等)。
(8)按季节种好园田蔬菜,确保时令蔬菜自给自足;养好牲猪,尽量满足猪肉自给自足。
(9)搞好各种物资的进出库记录,做好进餐记录,建立健全生产后勤组各种档案资料及记录资料,做到每项工作有据可查。
4、正班工作程序及工作职责
(1)工作时间内坚守工作岗位,努力完成当班工作。
(2)安排全院老人一日三餐的生活,并负责主厨。
(3)起早为老人准备早餐,并注意早餐多样化,按时开饭,按时提供开水和热水。供应开水及热水时注意锅炉的安全使用方法。
(4)早餐7:30——8:00准时供应;中餐11:30分;晚餐冬季5:00分,夏季5:30分。
(5)按一周菜谱为老人准备中餐及晚餐,饭菜口味达到80%以上的老人满意。根据服务人员的申报,负责安排好供养人员的整生生日餐、病号营养饭以及需要流食、半流食、软食的食物供应。根据院领导的安排,做好客餐供应。
(6)打扫辖区内卫生,定期进行餐具消毒处理,防止病菌感染;清理食堂物资,各类食物分类存放,生熟不混放,防止食物变质变味和食物中毒;做好各种账目和记录。
(7)根据季节和蔬菜品种制作各种淹菜、咸菜,该自己班上完成的工作不得拖到下一个班次。
(8)事务长不在时,主动安排当日饭菜品种;食堂需要的其它物资均可代购。
5、副班工作程序及工作标准
(1)早上8:00钟以前进岗到位。
(2)打扫辖区范围内的室内外卫生,协助正班准备中餐和晚餐。和正班一起为老人打饭。
(3)和正班人员一起做好各种淹菜、咸菜及其它工作。
(4)农忙季节如果组长需要与组长一起到园田劳动,无事时在食活动,上班时间内不得随意到其它岗位串岗。
(5)下午开饭结束后可以回家休息,遇到中心工作或其它特殊情况服从统一安排。
6、交班时间、程序及标准
(1)正班转副班或休假和副班或休假转正班的时间为中午12:00钟。
(2)交接班时必须履行签字手续,交班人与接班人需同时对所有的物资进行检查核对,若有霉烂变质的食物需立即报告并进行处理,一旦发现其它问题要立即指出,此时发现 17的问题接班人没有责任,一切责任由交班人负责。交接班时没有发现问题,交接结束后发现的问题一律由接班人负责。(3)双方若不履行交接手续,在交接期间发现问题,一律视同交班人的责任。
7、生产后勤组考核细则
(1)不严格履行交接手续,发现一次扣2分。
(2)不按规定时间开饭和提供开热水,提前或推迟达20分钟以上者,一次扣4分。
(3)饭菜生熟不均,一次扣2分;淹菜、咸菜因方法不当做不成功,造成原材料大量浪费,一次扣4分。
(4)各种用具使用不当,造成用具损坏的,一件扣4分;炊具洗涤不净,消毒不到位,一件扣1分;卫生不到位,食堂有蝇、蚊、鼠、蟑螂、蛆等,不及时采取措施处理的,一次扣10分;各类用具使用后不认真收检,到处乱扔,尤其是室外用具丢在室外,任其风吹雨洒,日晒夜露,发现一次扣4分。
(5)不按程序使用锅炉,造成严重事故的,一次扣100分;指使院民或其他人员操作锅炉,发现一次扣10分;请院民到锅炉房上开水或热水,发现一次扣10分;请院民上开水或热水被烫伤的,除支付全部医药费外,一次扣100分。
(6)请院民到食堂帮助做事,造成院民受伤的,除支付全部医药费外,一次扣50分。杜绝患传染病者到食堂做事,发现一次扣20分。
(7)园田规划不合理,季节上该种的蔬菜没有种上,造成园田空闲,一次扣10分;种植的蔬菜管理不善,造成蔬菜不能自给的,一次扣5分;家禽家畜管理不善,造成家禽家畜死亡的,一次扣10分(人力不可抗拒的原因除外)。
(8)蔬菜收回食堂后,不及时处理,造成蔬菜大量浪费甚至倒掉的,一次扣10分;事务长不在,当天生活安排不到位,造成院民为生活上访告状的,一次扣当班人员10分。
(9)采购人员低值高价或数量不足,损失部分由采购人员赔偿;验收人员不坚持原则,随意验收的,一次扣2分。
(10)食物保管不力,造成霉烂变质的,一次扣10分;明知食物已经不能食用而继续食用的,一次扣10分;造成食物中毒的,只发基本生活费并重新安排岗位,当年考核按不合格计算;食物中毒造成人员伤亡的,移送公安机关处理。
(11)不经组长批准,发生擅自调班现象的一次扣10分;上班时间内不经请假随意外出的,一次扣10分;不经请假,擅自延长休假时间的,一次扣20分;旷工达一天以上的,每天扣20分;旷工达一周以上的,作自动离岗处理。
(12)不严格记载考勤,上报考勤不准或有意弄虚作假的,一次扣4分。
(13)当班记录记录不全或做虚假记录的,一次扣4分;记录不做,一次扣10分。
(14)每位工作人员应加强团结,顾全大局,全心全意为院民服务。若工作人员之间发生矛盾不能正确对待,不讲团结,不顾大局而在院内吵闹,造成不良影响的,每发生一次扣当事人20分;全年达2次以上的作待岗处理,达3次以上作开除处理。组内职工发生矛盾,组长不予解决或解决不力,发生一次扣组长2分;在生产后勤组参加劳动的院民发生纠纷,组长或当班人员不予解决或解决不力,发生一次扣组长或当班人员2分。
(15)处理问题方法不当,与老人恶言相加,一次扣10分;造成老人上访或自费老人离院的,一次扣50分;动手伤害老人的,除给老人赔礼道歉、写出书面检讨并支付老人的全部医药费外,一次扣100分,情节严重的移交公安机关处理。造成老人伤亡的,只发基本生活费;其他工作人员知道情况不及时处理也不予报告的,一次扣20分,并视情节轻重只发基本生活费。
8、本制度从2010年1月1日起执行。
医务室岗位规范和岗位标准
1、医务室主任岗位规范和岗位标准
(1)在院领导的领导下开展工作。
(2)负责组内工作计划、工作总结及各项规章制度的起草工作,经领导批准后组织实施;不断完善岗位规范及标准、职责、制度并经常督促检查,按时总结汇报;
(3)具体组织、实施全院的医疗、康复、预防、保健工作。
(4)带头执行院内的各项规章制度和操作规范,了解和掌握组内工作状况,做好本组与其它组之间的协调工作。
(5)经常性地学习新技术、新疗法,在工作中对有价值的病案进行总结研究。
(6)负责院民的救治工作及请外院医生会诊,利用外院的医疗器械和技术开展医疗协作工作。
2、临床医师职责
(1)负责全院老人的医疗、预防保健及康复工作,担任门诊值班工作。
(2)对病员进行检查、诊断、治疗、开写医嘱并检查执行情况,同时还要做一些必要的其它检查。
(3)书写各项记录,对新入院者及时体检,及时写出初期评估报告;做好查房记录,做到处方规范、用药合理、诊断明确。
(4)在治疗疾病的同时,侧重预防保健工作,防止流行性疾病及传染病的发生和流行;对重大疾病及时报告并果断采取措施。
(5)认真执行各项规章制度和技术操作常规,亲自操作或指导服务人员进行各种检查和治疗,严防差错事故。
(6)加强学习,不断掌握新技术、新疗法。
(7)随时了解病人的思想、生活情况,征求病人对医疗护理工作的意见,做好病人的思想工作;控制好老人药费。
(8)坚持每天查房,并做好查房记录。
3、护士职责
(1)认真执行各项护理制度和技术操作规程,正确执行医嘱,准确及时完成各项护理工作,严格执行查对制度,严防差错事故的发生。
(2)做好基础护理和精神护理,经常巡视院民住房,发现异常及时报告。
(3)认真做好危重病人的抢救与护理。
(4)协助医生做好各种诊疗工作。
(5)定期组织病人学习,宣传健康保健知识,征求老人和家属意见,改进护理工作。
(6)做好消毒隔离、物资以及药品材料的保管工作。
4、药品管理及发放制度
为切实做好药品的管理及发放工作,保障患者用药安全,结合本院的实际情况,特制定以下制度:
(1)进药与验收:a、购药应以质量为前提,从合法的医药公司进货,医生进药采取谁进药谁负责的原则,对自己所购的药品器械质量负责。b、购药应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、账、货相符。c、验收人员对购进的药品应根据原始凭证严格验明药品的合格证、药品的通用名称、规格、生产厂家、生产批号、有效期等。
(2)发药与喂药:a、调配处方必须核对患者姓名、药品的名称、数量、用法、用量、禁忌等。b、严格依据医师的处方所列的药品调配、发药,不得擅自对处方所记载的药品以及用法、用量作任何的增减、替代或变动。c、发现有配伍禁忌或超剂量的处方,药剂人员首先应当拒绝调配并与处方医师取得联系,必要时由处方师签字更正。若处方师坚持原处方,药剂人员应要求处方师重新签字后方可调配。d、对生活能够自理老人的药品按处方核对后发至病人保管,并告知其用法、用量;对生活不能自理的老人或智商有问题的老人,其药品放到值班室里,由当班人员按医嘱按给服。
(3)登记、划价与保管:a、每天登记好处方上的药品,填写好每天的处方数,并做好相关记录。b、药品价格略低于市场价,不得以任何形势擅自提高或降低药品价格。c、药品保管账目清楚,进出账目与实物相符;每月一扎账,报
表到财务室。d、药品一经发至患者手中确认无误后,禁止退还和更换,禁止在药房借、还、换药品;e、药品的储存与存放必须分类。
(4)器械的管理:a、购进的器械应根据原始凭证严格验明其合格证、生产日期、名称、规格、生产企业、生产批号等。b、一次性使用的医疗器械不得重复使用,使用过的应按国家有关规定销毁,并作记录。
5、预防保健工作制度
(1)掌握全院老人的身体状况,认真做好传染病的预防工作。
(2)每月开展一次健康知识讲座活动,做好全院健身保健及卫生宣教工作。
(3)负责做好老人入院及定期体检工作,掌握每个老人的健康状况,提出保健防护措施。
(4)做好季节性的疾病预防工作。
(5)做好院民饮食保健及指导工作,参与讨论制定食谱。
6、本制度从2010年1月1日起执行。
第5篇:岗位职责编写规范
岗位职责编写规范
2020年4月19日
岗位职责编写规范
【篇1:岗位说明书编写规范】
岗位说明书编写规范
一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性
(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;
(2)统一文件格式:统一使用word97-格式;
(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体,字号为五号。2、准确性
描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。
2020年4月19日
3、实用性
任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。
4、完整性
职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明
1、岗位名称:指对岗位的命名。
一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。如,电解工、铸造工等。
2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。(由人力资源部另行规定)
3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。 4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。
2020年4月19日
5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。请不要填写为人名。
6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述:明确本岗位的核心职能。尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。
8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
在一个部门内,同类岗位原则上应该具有一样的职能,因此应该赋予同样的岗位职责,考虑到原来各车间在工作安排上有一些区别,建议经过本次工作对同类岗位加以规范、统一。因此,在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。
对于职责过多的情况,能够概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,能够概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。
2020年4月19日
撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也能够看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些:
(1)用主动性的功能动词描述职责和任务。
每句话都要用主动性的功能动词开头。例如:
管理:是指在工作活动中需要履行计划、用人、组织、协调、控制、预算等职能的岗位。
制定:按照决策程序,具有决定规章制度、政策起草及其审定、签发职责的岗位。
制订:按照决策程序,具有组织规章制度、政策起草职责的岗位。一般情况下,制订工作完成后需要她人审定并决定是否实施。
起草:具有编写相关组织规章制度职责的岗位。一般情况下,文件编写任务完成后,需要本岗位的主管进行修改和审定。机关业务管理人员在多数情况下的职责是起草政策、文件及规章制度。
组织:组织的过程是对工作任务进行分配、协调的过程。组织一般须具备领导者或管理者的职责岗位或具有物质资源或人力资源配置职权的岗位。
2020年4月19日
实施:是指在工作过程中具有执行计划任务以实现工作目标的岗位。一般而言,非领导岗位的多数工作属于实施的性质。如,实施培训计划、实施管理目标 等。
在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写,我们将决策决策层、管理层及专业执行层的常见动词附后,供岗位说明书编写人员参考。(参见附件一)
(2)使用专业术语
尽可能避免含义模糊的术语,用一些能够明确表示工作步骤的术语组成短语。措辞要求专业、准确,不能过于口语化;类似于遵守国家法律、劳动纪律等原则性、一般性要求,这是对一个合格公民或劳动者得基本要求,不能算作岗位职责;类似于安排卫生值日、积极参加文体活动等,与工作关联程度不高的日常活动,也不能算作岗位职责。
(3)尽可能从数量上进行描述
如上例中,每岗8小时,1天24小时不间断。
(4)注意任务排序
2020年4月19日
注意岗位职责的排序,其中最简单的方法是按时间顺序;或者按照该岗位职责的重要性排序;或者按产品制作过程排序,以便以一种逻辑的、能够理解的方式描述该岗位的职责。
9、考核要点:在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责的完成情况的规定。例如,工作满意度、生产产量、安全事故等。10、工作关系:分为纵向关系和横向关系;纵向关系是指:在本部门内部上、下级之间的工作关系;横向关系是指在业务上与本部门同事之间、其它部门之间以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。11、沟通关系:沟通技巧由三方面来决定:沟通的性质、范围、频率。
沟通的范围:指沟经过程中所涉及的人员范围。是企业内部的沟通还是企业的外部沟通。
沟通的频率:指本岗位所开展的该类沟通是经常发生的还是偶然发生的。涉及频率的选项有以下三项:偶然、时常、天天。
12、工作权限:对相关工作的决策权、否决权、监督权、建议权等;对人事的任免权、考核权、奖惩权等;领导职务对一定限额内资金的处理权。
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13、任职资格:是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件,是对某一特定岗位来说的,不是针对当前在岗人员来说的,不能人为的拔高条件,也不能故意降低要求。包括以下几个方面
(1)教育背景:是指对任职者必须具备的专业以及学历要求。学历一般包
括:初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。如:机械制造专业本科以上学历;会计专业大专以上学历;本科以上学历无专业要求。
(2)资格证书:是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求。
(3)年龄要求:根据各岗位的实际情况,确定年龄要求。
(4)工作经验:进入本岗位工作所要求具备的工作经验。一般分为三种情况,一种是进入本岗位工作时,需要具备其它岗位的工作经验;二是进入本岗位工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验;第三种情况是本岗位不需要具备工作经验,但需经过上岗培训。
(5)技能要求:指经过重复训练才能够掌握并能够运用于完成岗位职责任务或者达成岗位目标的技巧和方法。如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作能力、外语应用能力等。
(6)其它要求:如果该岗位对于员工有其它方面的要求,请列示。
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14、工作条件:包括以下方面
(1)工作场所:办公室、生产车间、室外作业等等。
(2)工作时间:根据实际情况填写工作的作业方式,例如:常白班、常夜班、四班三倒、三班三倒等等。
(3)环境状况:是否接触有毒、有害物质,比如氟化物、高温、辐射、粉尘、强磁场等;如:在办公室工作一般填写:不接触有毒、有害物质,具有较舒适的工作环境。
(4)危险性:是指工作具有多大的危险性,请根据实际情况进行选择。(见附件二)
(5)使用设备:请列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。附件一:常见功能性动词
附件二:工作环境对个体造成的损害情况,请根据实际情况进行选择
(1)无危害:对人员健康不存在特别的危害,无需特殊防护;
(2)较小危害:存在某些刺激物-由该职位的环境特性决定的固有危害,即高分贝噪音、照明不足、强光照射、工作环境污秽、受尘埃、烟雾等影响;
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(3)中等危害:需特定防护,即防护服、安全眼镜、防坠落、电击等防护装置,可包括高温、粉尘、磁场、有毒有害气体、高分贝噪音、高空作业等工作环境;
(4)严重危
害:频繁暴露于有害环境且造成严重伤害,所受伤害需专业治疗或住院治疗,全天候的防护措施,即需要配戴面罩、安全眼镜等。
【篇2:xx集团岗位说明书编写规范】
xx集团岗位说明书编写规范
一、基本资料部分
1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: ? 岗位层次 ? 主要工作职能
例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
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2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,xx-yy-zzz,依据如下规则进行编制:
? xx:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“jt”;铝轮事业部,“ll”;锯片事业
部,“jp”;机器事业部,“jq”。
? yy:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为rz,供应部为gy等。
? zzz:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。例如:人力资源部部长的岗位编号为jt-rz-001
3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门:所属部门按照xx集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。
5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或
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间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批经过后的版本建议统一设定为v01.00-;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置: vxx.xx-xxxx
? v:表示version,即版本号的英文缩写;
? xx.xx:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如xx集团组织结构进行较大
程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。? -xxxx:表示版本修订时的年份。
7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。
8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。
9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。
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二、岗位体系部分
10.直接上级:是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。例如,人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。
11.直接下属:是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。需要强调的是,除了直接下属岗位的名称外,还需要填写直接下属岗位的任职人数。例如,人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位,培训招聘专员和绩效专员各有1人,填写规范为:
? 培训招聘专员,1人 ? 绩效专员,1人 间接下属:填写人数。三、工作概要部分
12.工作概要:工作概要是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述:
“为了??结果(目标)”+“在??的指导(约束)下”+“做??工作” ? 例如,? 要求用1-2句话概括性描述,简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用,以及
岗位存在的理由和目标。
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? 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞,与其它岗位相比没有显著区别,看不
出是什么岗位。
四、工作职责部分
13.工作职责:工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一,它描述的是岗位主要的工作内容,对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。工作职责描述的通用模式是:
“表示权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词指向对象”+“职责目标(可选择)” ? 例如,组织xx集团人力资源规划管理工作,建立完整的集团公司人力资源管理体系。? 同时,工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。
? 另外,工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重,各项权重的总和是100%。单项工作的权重数值本身没有意义,两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。? 职责描述一般不超过10条。
? 职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词,力求表示精确
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? 需要特别强调的是,工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点,而不是当前或未来需要完成的一项阶段性任务或目标。例如:“依据公司年度营销规划,完成公司年度销售目标”是一项职责,而“完成公司 3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。
五、工作沟通部分
14.内部沟通:内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团内部的单位或部门。内部沟通关系需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,一般而言,该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中:
? 沟通对象:该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称,例如人力资源部,需要注意的是名称
统一、规范
? 沟通程度:是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求,一般能够
把沟通程度分为三个层次:
①.普通:是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息
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②.重要:是指沟通有费力的性质,需要影响她人并与人合作(如谈判、面谈销售和采购决定等)
③.极重要:是指对整个组织极重要的谈判和决定
? 沟通频率:是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数,一般能够把沟通频率分
为三个层次:
①.偶然:一月几次
②.经常:有规律但非每天③.持续:每天
15.外部沟通:外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团外部的单位或机构,例如税务所等,需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样,外部沟通需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,其填写规范同内部沟通要求相同。
六、任职资格部分
16.任职资格:任职资格填写的是能够胜任该岗位工作的合格要求,作为该岗位进行人力资源招聘和配置的的标准和依据。需要特别注意的是,任职资格的标准要求并非任职者个人的履历,因此应如实进行填写而不是对个人情况的简单描述。
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17.教育背景:教育背景是岗位任职资格的重要方面之一,主要是从学历、专业、培训等方面进行要求。
? 学历:初中及以下、高中(含高中、技校、中专等)、大专(含大专、高职)、本科、硕士及以上。
学历应该根据岗位的性质确定最符合的要求并如实填写,而不是一味追求高学历。? 专业:是指该岗位工作要求的对口或相关专业。? 培训:是指该岗位工作要求的、必须具备的专业或特殊技能性的培训。
18.工作经验:工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一,一般而言是从以下三个方面的标准要求进行衡量:
? 总体工作经验:是对整体工作经验的要求,主要是以工作年限这个指标来衡量。年限确定的标准
是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任当前工作岗位所需要的时间。
? 相关工作经验:是对与该岗位相关的工作经验的要求,这种相关从工作性质、工作内容、岗位层
级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。
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? 管理工作经验:是指针对中、高层管理岗位而言,相关或类似管理岗位工作经验的要求。
? 需要特别说明的是,相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间,例如:工
作经验,人力资源及相关管理工作经验5年,管理经验5年;6年以上本行业或相关行业大型国企(或外企或民企)从事产品销售的工作经历,有2年以上担任销售部经理的工作经验;4年以上从事外企人力资源管理的工作经历,有2年以上招聘工作的经验;8年以上从事企业人力资源管理的工作经历,有3年以上在外资企业从事薪酬管理的工作经验。
19.专业知识和技能
? 专业知识:专业知识是对任职者在与所担任的岗位相关的专业领域内的知识积累的要求。专业知
识是从胜任本岗位工作应必备的基本知识、外语水平(语种/4级、6级/听、读、写、说能力的具体要求)、计算机水平能力等方面来分析,并说明应具备专业技术资格证书(如:熟练掌握会计电算化财务系统,具有中级会计师资格)等。
? 专业技能:专业技能是对任职者为顺利履行该岗位职责而需要的各类技能的要求,如文字处理、18
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工具应用、会计核算、图纸绘制等技能。
①.专业技能应从胜任岗位工作所需要的知识、能力以及综合素质来分析,这些内容不是短期的培训就能提高的,而是个人的能力、教育背景和经验所决定的。
②.在分析时,注意不应根据岗位的当前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的要求选择最基本的技能要求。20.能力和素质:
? 能力的要求:如学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析判断能力、问题解决能力、适
应能力、培养指导下属能力、计划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。其规范的写法是“程度”+“能力”,例如:具有较强的组织能力。程度一般能够分为一般、较强、极强三个层次。? 素质的要求:如心理承受力、忠诚、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性、认真细致等。其规范的写法是“程度”+“素质”,例如:有极强的责任感,认真细致。程度一般能够分为一般、较强、极强三个层次。
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21.其它要求:是指对于该岗位的其它方面的任职资格要求,例如职称、个性特征、需要掌握的政策法规、规章制度等等。
? 需要掌握的政策法规。描写等级:了解、掌握、熟悉、精通,如:薪酬管理人员应该要求熟悉国
家级地方有关劳动法规及政策。
? 需要掌握的工作规章,如:技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。
【篇3:岗位职责编写要求】
岗位职责编写要求
1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。
2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,能够选择采用三种排序方式:
第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;
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第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。
第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有决策属性的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有管理属性的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有执行属性的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。3、各岗位的职责编写不少于6条。
4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。
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第6篇:岗位职责编写规范
岗位职责编写规范
【篇1:岗位说明书编写规范】
岗位说明书编写规范
一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性
(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;
(2)统一文件格式:统一使用word97-2003格式;
(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体,字号为五号。2、准确性
描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。
3、实用性
任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。
4、完整性
职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明
1、岗位名称:指对岗位的命名。
一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。生产人员与辅助人员可以直接按照本岗位的工作活动进行命名。如,电解工、铸造工等。
2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。(由人力资源部另行规定)
3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。 4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。请不要填写为人名。6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。7、职责概述:明确本岗位的核心职能。尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。
8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
在一个部门内,同类岗位原则上应该具有一样的职能,所以应该赋予同样的岗位职责,考虑到原来各车间在工作安排上有一些区别,建议通过本次工作对同类岗位加以规范、统一。所以,在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。
对于职责过多的情况,可以概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,可以概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。
撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些:
(1)用主动性的功能动词描述职责和任务。
每句话都要用主动性的功能动词开头。例如:
管理:是指在工作活动中需要履行计划、用人、组织、协调、控制、预算等职能的岗位。
制定:按照决策程序,具有决定规章制度、政策起草及其审定、签发职责的岗位。
制订:按照决策程序,具有组织规章制度、政策起草职责的岗位。一般情况下,制订工作完成后需要他人审定并决定是否实施。
起草:具有编写相关组织规章制度职责的岗位。一般情况下,文件编写任务完成后,需要本岗位的主管进行修改和审定。机关业务管理人员在多数情况下的职责是起草政策、文件及规章制度。
组织:组织的过程是对工作任务进行分配、协调的过程。组织一般须具备领导者或管理者的职责岗位或具有物质资源或人力资源配置职权的岗位。实施:是指在工作过程中具有执行计划任务以实现工作目标的岗位。一般而言,非领导岗位的多数工作属于实施的性质。如,实施培训计划、实施管理目标 等。
在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写,我们将决策决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后,供岗位说明书编写人员参考。(参见附件一)
(2)使用专业术语
尽可能避免含义模糊的术语,用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。措辞要求专业、准确,不能过于口语化;类似于遵守国家法律、劳动纪律等原则性、一般性要求,这是对一个合格公民或劳动者得基本要求,不能算作岗位职责;类似于安排卫生值日、积极参加文体活动等,与工作关联程度不高的日常活动,也不能算作岗位职责。
(3)尽可能从数量上进行描述
如上例中,每岗8小时,1天24小时不间断。
(4)注意任务排序
注意岗位职责的排序,其中最简单的方法是按时间顺序;或者按照该岗位职责的重要性排序;或者按产品制作过程排序,以便以一种逻辑的、可以理解的方式描述该岗位的职责。
9、考核要点:在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责的完成情况的规定。例如,工作满意度、生产产量、安全事故等。10、工作关系:分为纵向关系和横向关系;纵向关系是指:在本部门内部上、下级之间的工作关系;横向关系是指在业务上与本部门同事之间、其他部门之间以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。
11、沟通关系:沟通技巧由三方面来决定:沟通的性质、范围、频率。
沟通的范围:指沟通过程中所涉及的人员范围。是企业内部的沟通还是企业的外部沟通。
沟通的频率:指本岗位所开展的该类沟通是经常发生的还是偶尔发生的。涉及频率的选项有以下三项:偶尔、时常、天天。12、工作权限:对相关工作的决策权、否决权、监督权、建议权等;对人事的任免权、考核权、奖惩权等;领导职务对一定限额内资金的处理权。
13、任职资格:是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件,是对某一特定岗位来说的,不是针对目前在岗人员来说的,不能人为的拔高条件,也不能故意降低要求。包括以下几个方面
(1)教育背景:是指对任职者必须具备的专业以及学历要求。学历一般包
括:初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。如:机械制造专业本科以上学历;会计专业大专以上学历;本科以上学历无专业要求。
(2)资格证书:是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求。
(3)年龄要求:根据各岗位的实际情况,确定年龄要求。
(4)工作经验:进入本岗位工作所要求具备的工作经验。一般分为三种情况,一种是进入本岗位工作时,需要具备其他岗位的工作经验;二是进入本岗位工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验;第三种情况是本岗位不需要具备工作经验,但需经过上岗培训。
(5)技能要求:指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任务或者达成岗位目标的技巧和方法。如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作能力、外语应用能力等。
(6)其它要求:如果该岗位对于员工有其它方面的要求,请列示。14、工作条件:包括以下方面
(1)工作场所:办公室、生产车间、室外作业等等。
(2)工作时间:根据实际情况填写工作的作业方式,例如:常白班、常夜班、四班三倒、三班三倒等等。
(3)环境状况:是否接触有毒、有害物质,比如氟化物、高温、辐射、粉尘、强磁场等;如:在办公室工作一般填写:不接触有毒、有害物质,具有较舒适的工作环境。
(4)危险性:是指工作具有多大的危险性,请根据实际情况进行选择。(见附件二)
(5)使用设备:请列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。附件一:常用功能性动词
附件二:工作环境对个体造成的损害情况,请根据实际情况进行选择(1)无危害:对人员健康不存在特别的危害,无需特殊防护;
(2)较小危害:存在某些刺激物-由该职位的环境特性决定的固有危害,即高分贝噪音、照明不足、强光照射、工作环境污秽、受尘埃、烟雾等影响;
(3)中等危害:需特定防护,即防护服、安全眼镜、防坠落、电击等防护装置,可包括高温、粉尘、磁场、有毒有害气体、高分贝噪音、高空作业等工作环境;
(4)严重危
害:频繁暴露于有害环境且造成严重伤害,所受伤害需专业治疗或住院治疗,全天候的防护措施,即需要配戴面罩、安全眼镜等。
【篇2:xx集团岗位说明书编写规范】
xx集团岗位说明书编写规范 一、基本资料部分
1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: ? 岗位层次
? 主要工作职能
例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,xx-yy-zzz,依据如下规则进行编制:
? xx:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“jt”;铝轮事业部,“ll”;锯片事业
部,“jp”;机器事业部,“jq”。
? yy:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为rz,供应部为gy等。
? zzz:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。例如:人力资源部部长的岗位编号为jt-rz-001
3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门:所属部门按照xx集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为v01.00-2007;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置: vxx.xx-xxxx
? v:表示version,即版本号的英文缩写;
? xx.xx:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如xx集团组织结构进行较大
程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。? -xxxx:表示版本修订时的年份。
7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。
8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。
9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。
二、岗位体系部分
10.直接上级:是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。例如,人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。
11.直接下属:是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。需要强调的是,除了直接下属岗位的名称外,还需要填写直接下属岗位的任职人数。例如,人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位,培训招聘专员和绩效专员各有1人,填写规范为:
? 培训招聘专员,1人 ? 绩效专员,1人 间接下属:填写人数。三、工作概要部分
12.工作概要:工作概要是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述: “为了??结果(目标)”+“在??的指导(约束)下”+“做??工作” ? 例如,? 要求用1-2句话概括性描述,简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用,以及
岗位存在的理由和目标。
? 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞,与其他岗位相比没有显著区别,看不
出是什么岗位。
四、工作职责部分
13.工作职责:工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一,它描述的是岗位主要的工作内容,对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。工作职责描述的通用模式是:
“表达权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词指向对象”+“职责目标(可选择)” ? 例如,组织xx集团人力资源规划管理工作,建立完整的集团公司人力资源管理体系。? 同时,工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。
? 另外,工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重,各项权重的总和是100%。单项工作的权重数值本身没有意义,两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。? 职责描述一般不超过10条。
? 职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词,力求表达精确
? 需要特别强调的是,工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点,而不是当前或未来需要完成的一项阶段性任务或目标。例如:“依据公司年度营销规划,完成公司年度销售目标”是一项职责,而“完成公司2005年度3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。
五、工作沟通部分
14.内部沟通:内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团内部的单位或部门。内部沟通关系需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,一般而言,该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中: ? 沟通对象:该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称,例如人力资源部,需要注意的是名称
统一、规范
? 沟通程度:是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求,一般可以
把沟通程度分为三个层次:
①.普通:是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息
②.重要:是指沟通有费力的性质,需要影响他人并与人合作(如谈判、面谈销售和采购决定等)
③.极重要:是指对整个组织极重要的谈判和决定
? 沟通频率:是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数,一般可以把沟通频率分
为三个层次:
①.偶尔:一月几次
②.经常:有规律但非每天③.持续:每天
15.外部沟通:外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团外部的单位或机构,例如税务所等,需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样,外部沟通需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,其填写规范同内部沟通要求相同。
六、任职资格部分
16.任职资格:任职资格填写的是能够胜任该岗位工作的合格要求,作为该岗位进行人力资源招聘和配置的的标准和依据。需要特别注意的是,任职资格的标准要求并非任职者个人的履历,因此应如实进行填写而不是对个人情况的简单描述。
17.教育背景:教育背景是岗位任职资格的重要方面之一,主要是从学历、专业、培训等方面进行要求。
? 学历:初中及以下、高中(含高中、技校、中专等)、大专(含大专、高职)、本科、硕士及以上。
学历应该根据岗位的性质确定最符合的要求并如实填写,而不是一味追求高学历。? 专业:是指该岗位工作要求的对口或相关专业。? 培训:是指该岗位工作要求的、必须具备的专业或特殊技能性的培训。
18.工作经验:工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一,一般而言是从以下三个方面的标准要求进行衡量: ? 总体工作经验:是对整体工作经验的要求,主要是以工作年限这个指标来衡量。年限确定的标准
是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任目前工作岗位所需要的时间。
? 相关工作经验:是对与该岗位相关的工作经验的要求,这种相关从工作性质、工作内容、岗位层
级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。
? 管理工作经验:是指针对中、高层管理岗位而言,相关或类似管理岗位工作经验的要求。
? 需要特别说明的是,相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间,例如:工
作经验10年,人力资源及相关管理工作经验5年,管理经验5年;6年以上本行业或相关行业大型国企(或外企或民企)从事产品销售的工作经历,有2年以上担任销售部经理的工作经验;4年以上从事外企人力资源管理的工作经历,有2年以上招聘工作的经验;8年以上从事企业人力资源管理的工作经历,有3年以上在外资企业从事薪酬管理的工作经验。19.专业知识和技能
? 专业知识:专业知识是对任职者在与所担任的岗位相关的专业领域内的知识积累的要求。专业知
识是从胜任本岗位工作应必备的基本知识、外语水平(语种/4级、6级/听、读、写、说能力的具体要求)、计算机水平能力等方面来分析,并说明应具备专业技术资格证书(如:熟练掌握会计电算化财务系统,具有中级会计师资格)等。
? 专业技能:专业技能是对任职者为顺利履行该岗位职责而需要的各类技能的要求,如文字处理、工具应用、会计核算、图纸绘制等技能。
①.专业技能应从胜任岗位工作所需要的知识、能力以及综合素质来分析,这些内容不是短期的培训就能提高的,而是个人的能力、教育背景和经验所决定的。
②.在分析时,注意不应根据岗位的目前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的要求选择最基本的技能要求。20.能力和素质: ? 能力的要求:如学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析判断能力、问题解决能力、适
应能力、培养指导下属能力、计划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。其规范的写法是“程度”+“能力”,例如:具有较强的组织能力。程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。? 素质的要求:如心理承受力、忠诚、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性、认真细致等。其规范的写法是“程度”+“素质”,例如:有极强的责任感,认真细致。程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。
21.其他要求:是指对于该岗位的其他方面的任职资格要求,例如职称、个性特征、需要掌握的政策法规、规章制度等等。
? 需要掌握的政策法规。描写等级:了解、掌握、熟悉、精通,如:薪酬管理人员应该要求熟悉国
家级地方有关劳动法规及政策。
? 需要掌握的工作规章,如:技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。
【篇3:岗位职责编写要求】
岗位职责编写要求
1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。
2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:
第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;
第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。
第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有决策属性的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有管理属性的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有执行属性的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。3、各岗位的职责编写不少于6条。
4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。
第7篇:教师岗位职责规范
教师岗位职责
1.严格执行《中小学教师职业道德规范》、《关于加强教师职业道德的若干规定》,认真贯彻国家教育方针,树立素质教育观念,遵守学校的规章制度,服从学校工作安排,热心为学生服务,高标准、高质量、高效率地完成教育教学任务。2.根据学科特点,认真钻研新课标,把握学生实际,创设语言“自然习得”氛围,通过听说读写的基本训练,打下正确的语音、语调基础,培养初步的语言综合运用能力,充分调动学生的学习兴趣和积极性,发展思维能力,提高英语水平。3.备课。理解掌握新课程标准,钻研教材,研究教法,积极进行课改实验。精心教学设计,创造性地使用教案,每学期按要求完成1—2篇精品教案,青年教师课后小结(反思,札记)不少于40%,其他教师课后小结不少于20%。4.上课。认真组织教学,板书工整、规范,教态稳重、自然、亲切,穿着大方得体。能够运用现代教学手段进行教育教学,熟练地制作、运用课件。坚持由循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课堂教学水平,逐步形成个人教学特色。同时寓教育于教学中,加强学生人格培养。5.作业批改。教师要精批细改,有批阅日期、成绩,提倡简短批语(批语要有针对性、指导性和激励性),不允许漏批和错批,不得让家长和学生代批作业,能面批的作业尽量面批。反馈要及时。6.深入了解学生,实施分层次教学,尤其要重视学困生辅导、转化工作,使全体学生在原有基础上有所提高,全面提高数学成绩7.重视学生能力培养,发展学生个性特长,认真组织指导课外活动小组,扩大知识面,组织好培优补差,学科竞赛的选拔辅导工作。8.主动协助班主任做好学生的德育工作。注意与学生进行沟通和交流,做学生的心理医生。不得体罚、变相体罚学生。9.积极参加教研活动和教科研课题实验,增强团队合作意识,按要求完成各项研究工作10.积极承担研究课、展示课、评优课等教学任务。11.积极参加各种专业培训、听课学习交流活动,提高自身专业素质。每学期听课不少于16节,并做好家访工作,完成教研组安排的各项任务。12.创造性地完成临时性交派任务。
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