行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书
岗位名称 | 行政总监 | 岗位编号 | HJ-XZ-001 | ||||
所在部门 | 行政部 | 岗位定员 | 1人 | ||||
直接上级 | 总经理 | 工资等级 | |||||
直接下级 | 行政经理 | 同级关系 | 各部门总监 | ||||
所辖岗位 | 1个中层，4个基层 | 岗位分析日期 | 2012年11月 | ||||
本职：主持全公司日常行政事务管理工作 | |||||||
职责与工作任务： | |||||||
职 责 一 | 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 | ||||||
工作 任务 | 协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司行政职能战略的制定 | ||||||
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案 | |||||||
负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 | |||||||
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策 | |||||||
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 | |||||||
职 责 二 | 职责表述：领导制定企业行政、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 | ||||||
工作 任务 | 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施 | ||||||
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 | |||||||
职 责 三 | 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 | ||||||
工作 任务 | 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系，负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录 | ||||||
组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作 | |||||||
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 | |||||||
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 | |||||||
负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 | |||||||
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 | |||||||
负责公司内部企业文化建设工作 | |||||||
组织对公司及公司相关部门的业务提供法律指导，规避法律风险 | |||||||
组织起草、审核公司及公司相关部门合同，出具法律方面意见书 | |||||||
组织涉及公司纠纷案件的调解、仲裁、诉讼等，并组织调查取证 | |||||||
职 责 四 | 职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持 | ||||||
工作 任务 | 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 | ||||||
负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动 | |||||||
负责组织公司办公环境的建设与维护 | |||||||
负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求 | |||||||
职 责 五 | 职责表述：负责本部门的组织管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划 | ||||||
工作 任务 | 负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 | ||||||
主持行政系统管理制度的制定，检查执行情况 | |||||||
负责协调本部门内部、本部门与公司其它部门间关系，解决争议 | |||||||
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 | |||||||
组织员工旅游、文体、讲座等各类活动 | |||||||
职责六 | 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 | ||||||
权力： | |||||||
公司重大决策建议权 | |||||||
在董事长授意下，代表公司参加外事活动权 | |||||||
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 | |||||||
对各部门工作计划执行情况的检查权 | |||||||
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 | |||||||
对部门员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 | |||||||
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 | |||||||
权限内的财务审批权 | |||||||
对出差事务的审核权 | |||||||
合同的审核权 | |||||||
印章使用的审核权 | |||||||
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 | |||||||
对所属下级的工作有监督、检查权 | |||||||
对所属下级的工作争议有裁决权 | |||||||
工作协作关系： | |||||||
内部协调关系 | 高层管理人员、各部门 | ||||||
外部协调关系 | 媒体、相关政府部门、上级主管部门等 | ||||||
任职资格： | |||||||
教育水平 | 大学本科以上 | ||||||
专业 | 企业管理相关专业 | ||||||
培训经历 | 企业管理、人力资源管理、财务管理培训 | ||||||
经验 | 6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上 | ||||||
知识 | 通晓企业行政管理、战略管理知识 具备财务管理、法律、证券等方面的知识 | ||||||
技能技巧 | 掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 | ||||||
个人素质 | 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 | ||||||
其它： | |||||||
使用工具/设备 | 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 | ||||||
工作环境 | 独立办公室 | ||||||
工作时间特征 | 正常工作时间，偶尔需要加班 | ||||||
所需记录文档 | 工作计划、工作总结 | ||||||
考核指标： | |||||||
制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、预算执行效果、重要任务完成情况 | |||||||
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 | |||||||
部门合作满意度 | |||||||
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 | |||||||
职位关系： | |||||||
可直接晋升职位 | 副总经理 | 可降职职位 | 行政经理 | ||||
可晋升至此职位 | 行政经理/行政主管 | 可轮换职位 | 无 | ||||
直接上级（签字）： 任 职 人（签字）： | |||||||
