体系工程师岗位说明书
体系工程师岗位说明书 | ||||||||||||
基础 信息 | 职位名称 | 体系专员 | 职位代码 | 所属部门 | 临沂分公司 | |||||||
职 系 | P | 编制人数 | 1 | 职 等 | 4 | |||||||
纵横 关系 | 公司总经理 生产部、运营部、品质部、财务部、人资行政部 | |||||||||||
主要职责、工作任务及关键考核指标 | ||||||||||||
序号 | 作业模块 | 工作过程 | 性质 | 周期 | 指标 | 主责/次责 | ||||||
1 | 管理文件 | 1、维护ISO9000质量管理体系，检查监督质量体系的运行； 2、参与制定、修改公司生产、质量方面的文件制度。 | P | 月 | 准确性 | 主责 | ||||||
2 | 日常工作 | 质量信息的统计与分析，文件的起草和录入； 其他体系的相关职责； 监督生产车间规范生产； 协助管代进行管理年度评审，通过认证机构、客户等外部审核。 | D | 日 | 及时性 | 主责 | ||||||
3 | 培训管理 | 根据年度培训计划，落实本公司各部门培训计划，并对接集团定期提交培训证明性材料 | D | 4天/月 | 培训完成及时率、培训效果达成率覆盖率 | 次责 | ||||||
4 | 7S管理 | 组织对公司的7S的实施情况进行检查，并对改善记过跟踪调查并汇报 | A | 年 | 完成率 | 次责 | ||||||
5 | 会议管理 | 参照集团《会议管理制度》中流程要求及规定，结合公司实际运行情况，规定固定年度会议、月度例会、周例会的会议计划、汇报模板等，整理会议纪要和会议事项跟踪表，输出《会议纪要》及《会议跟踪事项表》。 | D | 日 | 达成率 | 次责 | ||||||
6 | 文件管理 | 参照集团《公文管理制度》相关要求，建立《档案管理制度》，实施档案分类台账，借阅、使用填写文件领取审批，形成《档案管理台账》。 | DA | 日 | 及时率、完整率 | 次责 | ||||||
7 | 人事档案 | 负责人事基础流程管理：按照公司相关管理规定，办理员工录用、调动、晋升降级、离职、退休等异动手续，做好人事档案管理工作； | P | 每周 | 达成率 | 主责 | ||||||
输出结果 | 《原材料验收检验汇总表》、《生态板合格率》、《首件检查记录汇总表》 | |||||||||||
任职资格 | ||||||||||||
序号 | 项目 | 类别 | ||||||||||
1 | 工作条件 | 工作地点 | 厂区、车间。综合楼办公室等 | |||||||||
工作时间 | 8:00-17:00 | |||||||||||
安全警示 | 厂区门口、车间门口、车间设备旁边、维修间，危废库等 | |||||||||||
环境警示 | 车间设备旁，危废库等 | |||||||||||
2 | 教育水平 | 学历水平 | 大专以上学历，接受过质量体系管理类的培训 | |||||||||
相关专业 | 企业管理、工商管理、人力资源等相关专业 | |||||||||||
3 | 资格证书 | 职业资格 /职称/证书要求 | 三体系资格证书 | |||||||||
4 | 工作经历 | 从事相关岗位1年以上 | ||||||||||
5 | 知识要求 | 1.熟练ISO质量标准体系 2.熟悉人力资源管理 | ||||||||||
6 | 技能要求 | 1.熟练ISO质量标准体系，接受过品质管理培训 2.擅长各类文件的起草，熟练使用办公软件 3.具有很强的沟通能力、协调与执行能力，具有很高的敬业精神。 | ||||||||||
7 | 能力素质 | 1.核心素质：成就导向、团队领导、敬业专业、阳光开放、学习创新 2.具有沟通、协调和推进能力； 3.具有管理与执行能力； 4.性格开朗、工作认真细心，责任心强，善于与人沟通，具有良好的服务意识，具有较强的职业素养和廉洁精神，保密思维。 | ||||||||||
8 | 职业发展 | 可晋升职位：部门主管 | ||||||||||
岗位人员签名： | 直属领导签名： | |||||||||||
确认日期： | 确认日期： | |||||||||||
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