景区保卫岗位职责及工作流程
第1篇:保卫工作职责及工作流程
十、保安部
(一)保安部工作准则:
1、当值期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求,不许抱胸插手。
2、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案。
3、做到无条件服从上级分配,听从上级管理。
4、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗)。
5、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
6、接触客人要十分有礼貌,并注意语气态度。
7、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。
8、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可。
9、当值时只能与客人保持一种工作上的关系,不得在岗上与客人拉扯、闲聊。
10、当值时不得利用个人职权与客人进行任何私人交易。
11、当值时不得以任何理由、方式向客人索要小费或礼物。
12、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
13、严禁当值时随意离岗,如需吃饭、喝水、去卫生间,需领班批准并派他人替岗后,方可进行。
14、殊情况,严禁使用度假村客用设施。
15、熟悉本度假村各种报警装置及消防器材的位置,并熟练掌握其使用方法。
16、一旦发现火警,无论程序大小,都必须按规定的程序上报,并立即采用有效措施。
17、熟悉度假村各部门出口通道,包括员工通道、客用通道、消防通道等。
18、无特殊情况,不得私入客房、仓库、办公室、厨房、服务员工作间等。
19、不得以权谋私或者做任何有损度假村名誉的事情。
20、当值期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪分子。
(二)保安部请假制度:
1、本部员工无论因何种原因需请假时,必须填写请假报告单,并逐级审批备案后方能有效。
2、主管、领班请假需经理批准方可。
3、保安员请假需经主管批准方可,但必须先经领班批准。(事假超过半天,需部门经理批准)。
4、严禁越级请假。
5、无请假报告单休假者,一律按旷工处理。
6、原则上不准调休,如遇特殊情况经经理批准方可。
7、对于请假者如有超假的,一律按旷工或自动离职处理(事假超假一天以上的按旷工处理)。
8、如果休假遇到特殊情况不能按时归队,应有电话、电报和证明方可考虑补办事假。
(三)保安部奖惩制度:
1、奖励——有下列表现之一者本部将给予奖励或晋升参考。 1)对度假村的安全管理有大贡献者。2)拾到客人钱财缴公者。
3)举报本部员工违章乱纪者。
4)向本部提出良好建议,该建议被采纳者。
5)对工作尽忠尽职,受客人或外部门来函表扬者。
6)为度假村声誉和财产,勇于同违法犯罪行为作斗争者。
2、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。 1)当值时不注意仪表、不佩戴工牌,经多次指出而无明显改观者。2)不服从工作分配,不服从上级指挥者。3)经常迟到早退又不打卡备案者。
4)无特殊情况(公务需要),擅自离开工作岗位者。5)当值时睡觉者。
6)当值时滥用权力,以权谋私者。
7)当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝告者。
8)无特殊情况(公务需要)私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不当值员工擅入度假村者。
11)该管的事不管,胆小怕事而造成工作失误者。12)对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作失误者。13)工作中欺骗上司者。
3、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。 1)不请假,旷工两天以上者。
2)无论何种原因与客人、度假村员工打架者。3)索取、私藏小费者。
4)利用职权与客人进行非法交易者。
5)盗窃度假村物品、客人钱财,以及主使或参加度假村员工盗窃度假村、员工财务者。6)拉皮条者。
7)不服从上级管理,出于私利谩骂上级者。
8)严重工作失误,造成度假村损失者。
9)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
(四)保安部监督员工打卡制度:
1、保安员二十四小时定岗于打卡处,临时离开要获得领班批准,并派人替岗。
2、员工打卡时,保安员要认真核对工牌,无工牌或工牌不符者不予打卡,必要时收回工牌交值班经理处理,不允许代人打卡。
3、检查打卡机运行情况,发现问题立即报告。
4、真执行物品出门查验制度,检查出门物品有无违规现象,必要时需开据放行条。
5、认真执行出入来访制度,进行来访验证和登记。
6、严格控制辞职员工和辞退除名员工进入度假村,阻拦度假村员工穿制服出度假村。
7、对外来施工人员每天进行来访登记,如发现有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开度假村,立即报值班领班。
(五)保安部装备器材使用制度:
1、日常使用的对讲机、警械、钥匙、雨衣、大衣在交接班时双方领班共同检查清点并记录签收。
2、临时用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手电、应急灯等要有交接登记,归还时领取人签名,检查有无损坏、丢失,否则按度假村规定赔偿。
3、机械只有押款时携带,平时由监控室保存,只有领班和主管可以使用。
4、保安部备用品专柜钥匙平时监控员处,夜班时放保安当值领班处。
5、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和主管检查记录使用情况。
(六)外来单位进店施工管理制度:
1、若有在度假村范围内进行施工的单位,在进场时必须持有聘请施工部门签发的申请或证明,经保安部及工程部核对批准后方可办理入场施工手续。
2、请施工的部门,在填写申请或证明时,要求写清施工单位名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到保安部办理入场施工手续。
3、保安部向施工单位发放临时施工卡,并收取证件抵押金人民币叁拾元整,工期完成后,凭工卡到保安部秘书处注销并退回押金。
4、办理施工手续的同时,施工单位负责人要与度假村签定防火责任书,确定施工防火责任。
5、任何施工单位和个人进入度假村施工必须走员工通道,并配戴临时施工卡。未经允许不得擅自进入营业区域和使用客用设施,施工结束后,所带出度假村的工具和其他物品,须有聘请单位签发的放行条。
6、施工期间,要遵守度假村各项规定,如需增加人员时要及时补办手续。
7、施工期间,严禁在施工现场吸烟,禁止在施工现场乱拉、接电线。
8、如施工需要明火操作时,必须到度假村保安部递交申请,办理动火证,并配备足够的灭火器和做好清理现场周围可燃物等安全防范措施。
9、要及时清理工程垃圾,保证施工现场清洁,严禁在消防疏散通道内堆放杂物。
10、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的,根据施工性质,保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。
(七)消防设备管理制度:
1、消防设备、器材是用于预防和扑灭火灾的安全防护设施,任何部门或个人不得擅自挪用和移动消防设备和器材,不准在消防设备、器材旁及消防通道堆放杂物,不准将消防设备、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作业需动用或移动消防设备、器材的部门,需书面向保安部申请,经批准后方可动用或移动,并在施工、作业完结后将设备、器材恢复原位。
3、工程部和保安部要认真做好消防器材、设备的维护保养和检修工作。发现遗失、损坏或失灵的设备、器材,要立即向消防委员会报告,争取补救措施,并追查原因及做好记录。
4、工程部当值人员和当值消防主管要每日、周对消防设备、器材进行例行检查,每周要对烟感、温感等报警装置进行测试,并向消防委员会书面报告测试结果,同时做好检查记录。
5、工程部和保安部每月要对度假村所有的烟感、温感等报警系统及自动喷淋、气体灭火、自动报警和紧急广播系统及防火卷帘门、排烟风机排烟阀等联动设备和应急照明系统进行一次详细的维护保养,并做好保养记录。
6、工程部经理和消防主管要定期或不定期(每周不少于两次)检查度假村的发电机房、变压器、锅炉房、油库、厨房、木工房等重点部位,发现问题要立即派人整改,做好记录。
7、保安部消防主管每月须对度假村所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查,并将灭火筒摇晃数次,防止筒内的粉末受潮沉淀结块,并做好记录。
(八)监控中心管理制度:
1、监控员要热爱本职工作,服从命令、听从指挥。
2、监控员必须服装统
一、整洁、不留长发。
3、当值期间要精神集中,认真细致做好监控记录,不准撤离岗位。
4、认真做好交接班工作,并详细将本班的监控情况知会下一班。
5、监控室内严禁吸烟、禁带火种,不准喧哗吵闹,不准存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要对各种仪器设备进行清洁,保持室内无尘等卫生。
7、任何人调用录像带或查阅文件、档案,需预先填写《查阅(调用)申请表》,经保安部经理批准签名后方可。
8、当值监控不得随意操纵中心内之一切仪表、按钮、设备等。严禁非监控员操作中心内之一切设备。
9、当值监控员或其他经批准进入监控室的人员,不得无故占用(长用)中心之通信设备。
10、监控中心仅限保安部当值监控员、当值领班、消防主管级以上管理人员进入。
11、因工作需要的PA、工种技工、大堂AM、值班经理等,须经当值监控员允许后方可进入,工作完毕后及时离开,不得无故逗留。
12、消防监控中心之管理直接履属消防主管。
(九)停车场安全管理程序:
1、当值时对车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报,来车时要将车辆指挥到位,要检查车辆有无损坏,车门有无上锁,车辆排列整齐。
2、客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与客人发生争执或冲突,不准向客人索取小费。
3、当值时要站到车场较明显的位置,指挥车辆时动作手势要标准、正确。
4、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题。
5、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。
6、指挥车辆泊位时要注意自身安全,尤其是有醉态的司机,防止撞伤、碰伤、擦伤等。
(十)安全工作条例:
1、要求身体素质好,工作和训练时,严禁危险动作,如摔跤、逞强、过度用力、开过分玩笑等。
2、着装要合身,不要过紧或过松,避免工作操作时受伤。
3、受外受伤时,要立即报告领班,并尽快处理伤口,伤势严重者,要及时到度假村医务室进行处理。
4、处理紧急事故时,要考虑安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正确的操作程序操作,熟练度假村制定的各种紧急程序(火灾、水灾、台风等)。
5、对不卫生的地面、阻塞的通道、容易造成摔伤的区域,应立即通知有关部门清理。
6、对不懂的设备、器材不要乱拆卸,要请专业人员来处理,触动或打开可能有危险的包裹,发现异常气味、声音要查找出原因并向上级报告。
7、不过量饮酒、吸烟、不暴饮暴食,保证充足睡眠,养成良好的饮食、起居、卫生习惯。
8、不得乱用警棍、手铐等警用器材,不得使用恐吓、危险语言,避免引起暴力行为。
9、如遇到意外攻击,只有采取适当的自卫,以保证自身的安全为准则。
9、本条例只适用于保安部员工。
(十一)保安部各岗位职责:
1、保安部经理岗位职责:
1)工作职权:
a.根据部门各级员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处分,有权提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。
b.有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。
c.对度假村治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议逐步严密完善等。2)工作职责:
a.对总经理负责,负责保安部全面工作。
b.对度假村治安、安全保卫工作负有重要责任。c.负责对下属考核、培训。
d.负责度假村保卫工作的督导、检查和落实。e.负责全度假村员工治安防范宣传教育。3)业务要求:
a.熟悉和掌握度假村内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对度假村的影响,对治安工作要有敏感性和预见性,防患于未燃。
b.善于组织策划度假村的安全保卫工作,在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥和决策,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。
4)工作内容:
a.协助各部门制定岗位安全制度,并督导落实。
b.对度假村员工进行法制教育,生产安全教育及遵纪守法教育。c.积极开展治安检查和消防检查。
d.组织策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,届时要在度假村内值班,并督导任务的落实情况。
e.积极配合公安机关调查和侦破度假村内发生的各类案件。
f.了解和掌握度假村内部员工的情况,配合人力资源部一起做好违纪人员的帮教工作。g.注意防止因自然灾害而造成度假村和宾客、员工的生命财产的损失。h.建立和完善度假村治安工作档案。
2、安全主管岗位职责:
1)熟悉度假村的运作及有关的安全法则、度假村的员工守则。
2)安排下属各岗位的工作,不断巡视度假村各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定和考勤。
3)认真完成工作日记,并详细记载当值时间内发生的事件(包括时间、地点、人物、原因、结果以及遗留问题),非常事件要及时上报。4)迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇 重大案件发生须立即汇报,保护现场并向警方报案,协助警方的调查工作。
5)下属员工进行岗位培训,使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平。6)熟悉度假村的消防设施、消防通道、紧急出口以及度假村的紧急疏散程序。7)控制好度假村停车场的安全,保障度假村车道的畅通。
8)完成交给的其它任务。如:施工现场及人员的安全督导、施工办证工作等。9)对自己主管的工作负责制定计划,做好总结,并及时向上级汇报工作情况。10)热情接待来访。
11)协助经理当值期间发生的问题。
3、主管岗位职责:
1)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。
2)掌握度假村的火灾特点,努力做到“六熟悉”,即:熟悉度假村的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉度假村的火灾危险性和相应的防火措施;熟悉重点消防保卫部位存在的火险隐患和控制方法;熟悉各有关的消防法规、规章制度及其贯彻落实情况;熟悉义务消防组织建设情况及其防火、灭火能力;熟悉消防设施器材、装备状况。3)制定消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。
4)对保安员及度假村员工进行防火宣传教育,提高遵守法规和切实做好消防安全工作的自觉性。
5)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促有关部门消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
6)协助主管部门对电工、焊接工、油漆工、服务员、保安员等进行消防知识培训和考核工作。
7)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
7)止各种违反消防法规、制度、规定的行为,根据情节提出处理意见并做好记录上报。8)协助建立和完善防火档案。
9)发生火警立即报告,同时组织员工扑救火灾,保护火灾现场,参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
10)对在消防安全工作中做出成绩的部门、个人,向行政领导提出表彰及奖励的建议。
4、保安部领班职责:
1)职权:
为便于领班的管理工作,领班享有以下权利:
a.对下属工作不准绳、不服从管理者,领班有签黄单的建议权。即:领班可向上级建议、请示,给下属签单处罚。
b.领班必须对本班员工进行严格考核,掌握他们的工作情况,为其升降职向上提供建议。2)职责:
a.正常情况下,领班兼任楼层巡逻岗,负责检查各岗位运转情况,处理一般的突发事件,并将事件书面报告部门经理。
b.除有重要情况需向上级报告、填写值班记录外,不得在办公室逗留。
c.当值时,必须保证不缺岗。如各岗警卫需去卫生间、喝水时,该岗均由领班代替;如有特殊情况需调人时,必须向上级汇报,批准方可。d.病事假履行请假手续,严禁随意离开,找人代班。
e.每天当值的遗留问题,除在值班记录本上记录外,必须向当值总负责人汇报。
5、监控员岗位职责:
1)认真学习消防、安全专业知识,掌握消防、安全之监控技术,及时发现不安全因素,并立即报告。
2)熟练掌握各类监控设备、报警系统、广播系统、联动系统的性能及操作方法,严禁违章操作及非专业人员操作。
3)控屏幕情况要随时报告,发现异常立即定点录相,并做好记录及时上报。
4)爱护各种设备、器材,注意了解设备设施的运作情况,有问题要及时报告,并通知工程部派员修理,保证正常运作。
5)一旦发现警情,立即简要清楚通知警情附近值班保安查看实情并做好详尽记录,本班问题本班解决。
6)严格执行交接班制度,工作记录要详细、准确,并做好交接班签名。7)当值期间要做到“四不准”:不准吸烟、瞌睡、吃零食,不准阅看与工作无关的资料,不准将无关人员带进监控室,不准擅自调用电脑内与工作无关的资料。
8)接听电话或使用对讲机时,要使用礼貌、专业的用语,不准讲与工作无关的事件,不准拨打私人电话。
9)严格执行保密制度,做好保密工作。
6、楼层巡逻岗位职责:
1)巡逻中发现有碍安全情况发生须及时报保安部及各相应岗位,并配合当值总值处理安全问题。
2)巡逻时不得长时间停留在某一处,不得使用客用设施。3)接报外,不得进入服务员工作间。
4)没有部门经理批准或协调,不得擅自查房、进房。5)熟悉度假村内部区域及走火通道的分布情况。
6)巡逻时检查各处消防设施是否完好,发现损坏应及时报告消防中心。7)熟练掌握各种消防设施的使用及报警装置的使用。
8)遇火警时沉着冷静,要立即通知消防中心或总机,并组织现场有关人员积极查找火源,根据现场情况采取有效措施灭火。
9)促客房来访制度的实施,对严重肇事者,协同前台经理及客房部人员处理。10)检查紧急出口是否处于畅通状态。
11)检查楼层施工人员工作,动火的有无办理动火作业许可证,排除施工现场对消防及安全有危害的隐患。
12)如遇可疑人员要盘查,注意醉态客人的动向。13)遇偷盗情况须及时报保安部当值主管,把盗贼捉拿,经询问后,即送当地公安机关处理。14)遇滋扰现象,应劝阻其有关人员离开度假村。15)巡逻中遇客人应站立让路向客人问好。
7、大堂岗位职责:
1)工作范围在大堂内。
2)在大堂内发现无法自行处理的问题,应及时报告保安部主管及前台当值经理,并随时配合各部门经理级以上人员处理安全方面问题。
3)在担任大堂保安时,不得使用客用设施,不得进入营业区域、前台及其办公室。4)注意衣冠不整的客人进入大堂,应劝其离开。5)在大堂内应干涉有大声喧哗和多人聚集的现象。6)严禁客人在大堂内饮用自带饮料。
7)未经总经理批准,任何施工单位禁止在大堂施工。8)未经批准不得在大堂录像。
9)意进入大堂到处乱窜的人,并同时通知其它岗位加强监控。10)夜班注意员工的不轨行为(如偷盗物质、拉皮条)。11)检查各处消防设施是否完好。
12)注意醉酒者行动,有情况时报告主管和有关部门负责人共同处理。13)密切注意有无破坏度假村之设施行为。14)对餐厅不消费而占位者劝其离开。
15)客用沙发禁止躺、卧。
16)大堂站岗应选定几个利于监察情况且不妨碍客人的地方,站姿要跨立,注意着装整齐,不许在大堂中不停转悠。
17)工作需要外,不得与大堂各部门员工交谈。
18)监督上下电梯的客人情况,禁止施工人员使用客用电梯。
8、大堂前门岗位职责:
1)定岗于大堂前门处。
2)大堂前门外车道畅通,遇车辆停泊于主车道时,应马上劝其离开,引导其停泊于道边车位或停车场内。
3)注意进出人员情况,不允许外来人员损坏花草,不允许外来人员长时间滞留于正门广场,不允许度假村员工停留于前门广场上。
4)指挥车辆在通道两侧翼处按规定停泊,如遇接待任务需预留车位的,应以障碍物按要求预留车位。
5)注意与客人接触时,从语言中充分体现尊重客人,为客人服务,向客人解释时要耐心,动作中小跑,敬礼的姿势应规范化。
6)定岗时还应该注意前门安全情况。
7)注意阻止任何施工单位及个人由前门经大堂进入度假村楼层施工。
9、停车场岗位职责:
1)定岗于停车场内。
2)指挥引导车辆有序停泊。
3)做到有礼貌地接待每一位来停车的客人。
4)在车驶进停车场时,应表现积极,快步或小跑到车辆前,以手势示意,引导客人停到适当位置。
5)注意没必要强求客人车辆停泊某处,不能让客人感到你为难他。6)对客人有不解之处应用到有问必答,有耐心。7)维护车辆及车场的安全。
8)干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。9)禁止度假村员工在停车场内停留。
10)迅速地控制突发事件的发生,包括在车场内的斗殴及闹事。11)注意度假村停车场的各类设施。
10、打卡岗位职责:
1)定岗于员工打卡处,维护打卡秩序。
2)按照度假村人力资源部的有关打卡制度,严格监督员工上下班打卡,无工牌者记录下来,上报当值领班。
3)检查下班员工的手袋、行囊、包袱等携带物品,有无擅自将度假村之文件、物品等带出,如遇此情况,应立即报告当值领班。
4)为外来人员办理入店手续,并作好登记。
5)为外来施工单位和个人办理入店施工手续,检查施工工具并监督施工人员在度假村内的个人行为。
6)监督和杜绝员工替人打卡现象,维护高峰期打卡秩序。
11、夜总会保安岗位职责:
1)完成主管(值班)分派工作,确保所管区域内安全。
2)认真完成站岗、值勤巡逻任务,认真填写当班记录(值勤巡逻时禁止吸烟)。
3)维持好KTV场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴和无理取闹。若有上述事件发生,要将肇事的双方带到场所处或保安部妥善处理。避免造成坏的影响和妨碍客人进行正常娱乐活动。
4)娱乐场所人多情况复杂,要密切注意场内动向,防止度假村和客人的物品被盗和遭受损害。若发现可疑的人要注意监视,发现违法犯罪行为要及时制止并擒拿罪犯,保护度假村和客人生命财产安全。
5)场内若发生事故,如火警、爆炸等,要稳住客人,及时抢救并组织疏散客人离开现场,防止事态扩大。
6)娱乐活动结束,请客人有秩序地离开场地,要协同服务人员清理场地,检查有否客人遗留物品,危险品、火种等,关闭音响、灯光并锁门。7)向接岗人员交待清楚岗上情况。8)完成上级交派的其他工作。
第2篇:岗位职责及工作流程
桑拿部总监岗位职责一、岗位职责:
1、桑拿部总监的一切工作行为必须向总经理负责。其工作的指导思想必须建立在一切为推行总经理的经营方针和经营思想的基础之上,并落实在桑拿部管理和运行当中,使桑拿部的工作与酒店的总方针协调一致,保证各项任务的顺利完成,并在酒店经营中起到良好的促进作用。
2、全面负责桑拿部工作,以身作则,熟练业务,不断总结经验,带领本部员工努力完成酒店下达的营业计划和工作任务。
3、严格执行国家和地方娱乐行业法规,根据上级的规定,董事会的决议,总经理的指示,负责组织制订、修改、健全桑拿部职责范围及各项管理制度和规定。
4、完善部门的经营状况,调查、了解同行业的经营信息,敢于开拓进取,为桑拿部提高经济效益积极出谋献策,对酒店负责。 5、负责及时处理本部门发生事故的职责。
6、负责接待政府职能机关检查人员,及协调桑拿部与政府职能机关的关系。 7、经常教育和督导下属人员遵守规章制度,要求和督促员工认真执行服务规范,为顾客提供优质服务。
8、负责对部门员工的思想品德,法制观念教育和专业培训,工作考核评估,不断提高员工队伍的综合素质。
9、负责桑拿部的人事调动与安排,审核所有人员的考勤、考核及人员的调动。 10、按酒店规章处理员工违规行为,监督审查下属管理人员处理员工意见,并签字公布处理结果。
11、负责管理技师的调动、排班、考勤及对技师的按摩手法进行考核。 12、处理好与外部环境的关系,协调本部门与酒店其它部门的关系。13、负责对总经理的工作汇报,指导并安排好下属管理人员的日常工作、任务。
桑拿部公关副经理岗位职责
一、岗位职责:
1、对酒店负责,对经理负责,严以律己,关心下属。 2、负责桑拿中心日常管理工作,协调各服务区的工作关系。
3、做好桑拿部总监的助手,对上级分配的任务要按质、按量、按时完成。 4、制定各班组的工作程序,并检查督导属下员工严格执行。
5、深入工作现场,每日对各工作岗位进行检查布置,在客流量较大的时间内,坚守工作岗位进行调度。
6、对下属管理人员的工作、上班、休息做出妥善安排,并每月做好员工考勤交文员核对。
7、督促各下属做好本部门工作,堵塞浪费漏洞,注意水电物品的耗费,注意防火防盗,确保设备的正常运转。
8、调查了解同行业经营信息,提出合理建议。
9、定期组织员工进行政治学习和业务学习,关心了解员工的思想、生活和工作,帮助有困难的员工,协助解决实际困难;团结和激励员工,增强凝聚力,调动积极性,努力完成各项工作任务。10、完成上级交待的其它工作任务。
桑拿部高级主任岗位职责
一、岗位职责:
1、对酒店负责,对总监负责,严以律己,关心下属。
2、要以身作则,熟悉业务,不断总结经验,敢于建议改进,使本部门服务质量不断提高。
3、负责桑拿中心日常管理工作,协调各服务区的工作关系。
4、做好桑拿部总监的助手,对上级分配的任务要按质、按量、按时完成。 5、深入工作现场,每日对各工作岗位进行检查布置,在客流量较大的时间内,坚守工作岗位进行调度。
6、密切关注和安排处理客人做钟途中所发生异常状况(换技师或其他投诉等,尽量亲自处理。)
7、对下属管理人员的工作、上班、休息作出妥善安排,并每月做好员工考勤交文员核对。
8、协助各下属单位的日常工作,并从中了解各下属的业务能力,制定训练计划,每天主持部门员工例会。
9、对员工思想、服务质量、工作技巧、环境卫生、安全意识、顾客投诉诸方面问题进行记录,处理汇报。
10、注意了解和掌握技师的服务态度、技术程度,提高技术服务素质。 11、督促各下属做好本部门工作,堵塞浪费漏洞,注意水电物品的耗费,注意防火防盗,确保设备的正常运转。
12、调查了解同行业经营信息,提出合理建议。
13、权处理员工违章行为及监督审查部长处理员工意见,发现违纪现象及时处理,重要问题向主管或经理汇报并提出意见协助解决。 14、定期组织员工进行政治学习和业务学习,关心了解员工的思想、生活和工作,帮助有困难的员工,协助解决实际困难;团结和激励员工,增强凝聚力,调动积极性,努力完成各项工作任务。15、完成上级交待的其它工作任务。
桑拿部咨客岗位职责及工作程序
一、岗位职责:
1、尊敬上司,团结同事,服从安排,处理好与宾客、与同事之间的关系。 2、礼貌热情迎送客人,回答客人的询问,积极向客人介绍本部门的各类设施及收费情况。
3、配合更衣生及钟房,每日做好客流量登记及统计工作,随时了解客流动态。 4、熟记客人的样貌、姓名、习惯;如是签约公司,还应熟记公司的名称。5、留意常客、熟客以增加客人的亲切感和自豪感,随时注意在接待中的问题及时向上级反映以协助解决,送客时注意听取客人的意见并及时向上级反映。
6、协助收银做好结帐工作及技师小费登记工作。 7、完成上级交待的其它工作任务。二、工作程序:
1、检查个人仪容仪表是否合公司规定,注意自己的精神状态,不要带情绪上班。
2、参加每日的班前例会,听取前一天工作中出现问题的处理结果,以及当天工作的安排。
3、查看交班本,了解上一班的工作情况,处理上一班未尽事宜。
4、搞好咨客台的卫生清洁工作,及协助清洁工搞好茶几、沙发等地方的卫生;检查及整理工作岗位的用品,查看是否齐全并及时补充各类用品。5、领报纸、分好楼层所需报纸、摆放指定的地点。
6、桑拿大堂:宾客到时,咨客应主动迎上前,热情欢迎客人的光临。如是熟客,应尊称其姓氏,并礼貌询问客人是桑拿按摩、沐足,并按客人需求进行引导工作;用对讲机告知其所在楼层的咨客。
7、二楼:客人到时带客入房;开灯、开电视、开空调;招呼客人入座、告知请稍等;通知服务员;登记客流量;协助收银买单;送客到电梯并致以欢送语;交班夜班,口头交接、写交班本;收档时对好钟房客流量数,催来买单的房间客人同其委婉说明其原因。
8、三楼:客到时,主动热情,根据客数给其锁牌;通知更衣礼貌待客;送客到更衣室马上做好登记表;催更衣出纸条并转交钟房;协助收银买单、核对收费金额;协助钟房登记好技师小费;结帐后欢送语。
9、酒店大堂:站岗,了解客人消费动向,告知客人按摩、沐足后带客到指定消费地点。
10、做好每日客流量统计表。
11、对未处理完毕的事情,记录在交班笔记本上,并注明未处理完结原因。 12、收理好工作岗位的各项用品。13、参加班后例会,总结当日工作。
桑拿部部长岗位职责及工作程序
一、岗位职责:
1、服从上级领导,团结下属,共同做好自己的本职工作。
2、热情接送客人,主动与客人打招呼,与客人保持良好关系,协助营业推销。 3、扩大客源,收集并反映客人意见与评价,考核及评估员工的各项表现。4、随时注意工作范围的清洁,纪律安全,状况以及各下属的工作仪态、仪表。5、主持召开安全工作例会,安排下属员工当日工作程序和工作任务。6、负责下属员工的考勤登记,协助主任做好每月的考勤。
7、早班时,充分做好本部门的营业前准备工作,领齐并配备好当天营业必需品,彻底搞好营业前的卫生工作,晚班时做好本部门的收尾工作,检查好房间是否清理,及客人留宿情况;做好水、电及安全检查,早晚班做好交班工作记录。
8、随时注意工作范围的清洁、纪律、安全状况以及各下属的工作仪态、仪表,对下属的违规行为有权处理,并交上级审查处理意见。 9、定期检查公司的各项设施要及时作好记录并通知工程部。
10、节约物品,不能随便使用公司的物品,爱护公司的各项设施。每天检查卫生时,看到损坏的设施要及时作好记录并通知工程部。
11、安排客人进房,督促技师服务态度,对技师的违规行为有权给予警告或罚款,对于态度顽劣的技师交给上级处理。
12、加强巡房及监督管理。有时间要多巡房,加强对技师的监督与管理,避免发生有损公司形象和利益的事情。
13、了解日常物品备用情况,对短缺的物品签字并安排人员领取。
14、每日督促更衣服务生,做好布草送洗、清点工作,做好每月的布草盘点表交主任审查。
15、协助主任做好部门员工的培训工作。 16、完成上级交待的其它工作任务。
二、工作程序:
1、检查个人仪容仪表是否合公司规定,做好员工表率。
2、提前二十分钟到岗,查看部门交班本,了解上一班的工作情况、未尽事宜或有什么文件需要传达给下面的员工。批阅各区域工作记录本。
3、召开班前例会,提出上一班在工作过程中存在的问题及传达文件,安排员工搞卫生或其他工作。搞好卫生后,安排服务员站好岗位。4、检查卫生情况及设备有无损坏、是否运作正常。5、检查备用物品是否充足。
6、客人来时,主动热情同客人打招呼,记住熟客的姓名及需要,加强公关性,留住熟客。
7、尽早安排客人进房,增加房间利用率。
8、适当巡视房间,以便了解房间是否有空,是否需要清理(及时通知服务员),房间是否打扫得干净、各类用品是否摆放齐全。
9、随时了解技师上钟情况、上钟时段,防止技师到钟到钟后跟客人纠缠索拿小费。
10、客人做完钟时应向客人了解技师的服务的情况,如有投诉,应作适当的处理并告知上级。
11、协助客人结帐,做好技师小费及前台小费登记工作。
12、随时留意员工的工作态度,保证每个员工要以最好的服务态度为宾客服务。 13、要适当安排好服务员用膳或宵夜时间。14、对未处理完毕的事情,记录在交班笔记本上,并注明未处理完结原因。15、收理好工作岗位的各项用品。16、召开班后例会,总结当日工作。
17、要做好安全检查,关掉不必要的水电开关,定时配合管家部做好杀虫工作。
桑拿部培训老师岗位职责及工作程序
一、岗位职责:
1、有高度的责任心,不断完善本身的工作技能,以身作则。 2、对培训的学员严加训练,精益求精,力求手法一流。3、对总监负责,对所培训的学员负责,不可敷衍了事。
4、做好所培训学员的考勤及培训制度,制止学员培训时间的各种违规行为,有权处理学员的违规行为。
5、亲自对培训学员的手法不定期的进行考核,直到满意程度,申报总监考核。
二、工作程序:
1、查看部门交班本及部长交班本,跟进未尽事宜或有什么文件需要传达给下面的技师。
2、跟进新学员的培训工作,教导新学员学好专业技术,培训到高峰期,方可下班。
3、跟进上岗技师工作情况及服务客人的情况。 4、一直跟踪到下班时间。
桑拿部清洁工岗位职责及工作程序
一、岗位职责:
1、服从指挥,团结同事,帮助同事。
2、正确使用和保管各种清洁器材及用具,负责保持场所的清洁。
3、每天认真、仔细搞好整个部门各区卫生,及协助服务员清理按摩房卫生。 4、协助服务员对每日需清洗的布草进行分类、清点。5、每月同服务员一起定期将整个部门进行大扫除。6、制止不讲卫生,不爱护环境的人和事。7、完成上级交待的其它工作任务。
二、工作程序:
1、检查个人仪容仪表是否合酒店规定,精神状况是否良好。
2、到指定地点签到,参加每日的班前例会,听取前一天工作中出现问题的处理结果,以及当天工作的安排。
3、早班清洁工负责桑拿部洗手间卫生,各处瓷墙地面清扫、拖擦,各类不锈钢设备的擦拭、保养,清理各处垃圾桶。 4、做好技师休息室卫生清洁工作。
5、检查各处卫生状况是否符合标准,多巡场,勤扫垃圾、清理垃圾桶。 6、协助服务员清理房间。
7、对各杂物房的垃圾桶满了以后搬离到酒店外指定地点。 8、整理、清洁垃圾桶及其它工具,收理好工作岗位的各项用品。9、参加班后例会,总结当日工作。
桑拿部更衣员岗位职责及工程序
一、岗位职责:
1、尊敬上司,团结同事,服从安排,处理好与宾客、与同事之间的关系。 2、做好工作范围内的清洁卫生工作,对不足或缺少的物品及时补充,如:毛巾、浴衣、香皂、洗发水、沐浴露等。
3、每天检查各桑拿设备的动作功能,确保运作正常、安全。 4、配合咨客热情接待客人,及时为客人做好更衣,引导工作。5、将客人的衣物妥善保管好。
6、积极向客人介绍及协助客人使用桑拿浴各类设施。
7、客人离开时,仔细检查更衣柜,如有遗留物品及时交还给客人。 8、掌握调配好水池及干、湿蒸房的温度,以确保客人安全。9、安期清洗淋浴间所有花洒,确保出水量正常。
10、做好每日布草送洗、清点登记工作,每月布草详细盘点一次并做好“布草盘点表”交上级审查。
11、积极参加培训,加强业务知识,提高服务技能。 12、完成上级交待的其它工作任务。
二、工作程序:
1、检查个人仪容仪表是否合酒店规定,注意自己的精神状态,不要带情绪上班。
2、参加每日的班前例会,听取前一天工作中出现问题的处理结果,以及当天工作的安排。
3、查看交班本,了解上一班的工作情况,处理上一班未尽事宜。
4、按桑拿浴室卫生清洁规定,搞好清洁工作,检查各类物品是否齐全,(如:毛巾、按摩服、洗头水、沐浴露等),如有短缺,应及时补充。
5、检查各类设施是否运作正常,如有损坏,告知当值管理人员,申请维修或更换。
6、更衣服务员应分别站立在更衣室门前候客,咨客将客人带到更衣室门口时,更衣服务员应马上表示欢迎,并将客人迎入更衣室。
7、更衣服务员应主动为客人打开更衣柜,为客人进行更衣服务并送上浴巾,然后当着客人面前锁好衣柜,并推拉一下柜门以确定锁好之后将钥匙牌交于客人,同时提醒客人小心保管钥匙牌。
8、为顾客调好水温,时刻,注意蒸气房内和泳池中的客人及时发现情况把安全放在第一位。
9、给顾客穿上客服带进休息大厅由楼面部长安排房推拿。
10、以适当的语言多与宾客交流把从中了解到的意见或建议及时反映给部门领导。
11、客人在桑拿时,更衣服务员要为客人送上冰水、冰巾,并提示客人注意向桑拿炉泼水水量要适当,以免一次泼水过多,而损坏炉具。每隔十分钟询问客人感觉怎么样,如客人有感觉身体不适,应礼劝客人离开桑拿房。12、客人在桑拿后,热情询问是沐浴、搓背,或是到按摩水池泡澡,并为客人换上干浴巾。
13、客人在再次沐浴后,为客人递上已经过消毒的方巾,主动为客人擦干身上的水珠,帮客人穿好按摩服,为客人指引享受其它服务,通知服务员接待客人。
14、客人离开水池服务区后,立刻清理及补充客用物品,将干蒸房的水桶加满水,擦拭干水池边的水渍,迎接下次服务。 15、更衣服务员在客人未出更衣室前,将客人的皮鞋擦拭干净,等候客人出来。16、客人按摩完出来时,更衣服务员应问客人是否还要沐浴,如不沐浴,热情、礼貌地招呼客人带钥匙牌到更衣室为客人更衣。
17、客人更衣完毕后,要留意衣柜内有否遗留物品,将更衣柜锁上,拿上钥匙牌带领客人到服务台并知会管理人员或咨客协助买单。 18、返回更衣室后,将各类物品整理干净,等候下批客人光临。
19、对未处理完毕的事情,记录在交班笔记本上,并注明未处理完结原因。 20、收理好工作岗位的各项用品。21、参加班后例会,总结当日工作。
22、要做好安全检查,关掉不必要的水电开关。
桑拿部服务员岗位职责及工作程序
一、岗位职责:
1、尊敬领导,服从指挥,积极主动,随呼随应。
2、主动热情地招呼客人,协助部长安排客人进房按摩,及安抚客人情绪。 3、熟记酒店对客人可提供的各类饮品、食品及价格,积极推销酒店产品。4、主动、及时的清理按摩房,并有责任做好各类安全防范措施。5、除了每日的清洁工作外,每月定期将整个场所进行清洁卫生大扫除。6、早班服务员检查房间及休息厅的各种用品是否充足,在不足或缺少及时上报部长领用物品。晚班服务员负责做好水、电安全检查,并关掉不需要的电源。早晚班做好交班登记。
7、注意各方面工程问题,如有损坏、破旧上报管理人员,出工程维修单。 8、具有良好的语言表达能力,善于运用语言技巧,为客人提供服务。9、加强业务知识学习,积极参加培训,掌握服务技能,提高服务质量。10、完成上级交待的其它工作。
二、工作程序:
1、检查个人仪容仪表是否合酒店规定,注意自己的精神状态,不要带情绪上班。
2、参加每日的班前例会,听取前一天工作中出现问题的处理结果,以及当天工作的安排。
3、查看交班本,了解上一班的工作情况,处理上一班未尽事宜。
4、按规定卫生标准,搞好休息室、按摩室的卫生清洁工作;检查各类物品是否齐全,如纸巾、棉签、烟及各类清洁物品等;如有短缺,告知当值管理人员开单领取。5、杂志架上的报纸及刊物应换上最新一期的,摆放应露出刊物名称,而一般是最受欢迎的报刊应放在最显眼处。
6、检查各类设施是否运作正常,如有损坏,告知当值管理人员,申请维修或更换。检查各处是否有异味,温度是否适中。
7、服务员分别站立在休息厅合适位置,客人由更衣室出来时,服务员应积极迎上前表示欢迎,将客人引导至休息厅合适位置的沙发坐下,帮客人将大毛巾盖到腿上(酒店商标向上)。如客人脸上有汗珠、水珠,应递上面巾给客人,如客人身上因蒸气的原因将按摩服汗湿,应询问客人是否需要更换一套按摩服。
8、打开放在茶几上的烟盒请客人挑选,后为客人进行点烟服务,其动作规范如下:(注意点火的时候要先扬声,以免惊扰客人)A、将随身携带的火机打燃,调到适当火点。
B、将打燃的火机用双手半掩着,送至客人面前点燃烟头。
C、将火机拿开熄火,顺手放入右边口袋,为客人进行下一步服务。9、询问客人需要什么饮品,如客人不了解供应类别及收费标准,应积极向客人介绍。员工应该熟记本部门为客人供应的各类饮品类别、收费价格。还应了解一般食物的类别及价格,以便客人叫餐服务。
10、客人点用饮品或食物后应重复客人所说,以保正确,谨记客人钥匙牌号码,开酒水单。
11、领取饮品时,要检查酒吧员所出的饮品、生果、类别、份量及新鲜程度是否符合要求。
12、将客人所点之饮料、食品送至客人面前时,应半跪式蹲下来,将饮品送至客人的右手边茶几上,应注意茶杯耳对着客人,报出饮品名称,并敬请宾客慢慢享用。
13、如见到茶几上有纸巾、棉签、果皮、牙签等及烟灰盅内有烟头应及时为客人清理,进行清理工作时,禁将脏物倒入果盘、茶杯;更换烟灰盅动作规范:
A、用托盘将干净的烟灰盅拿至所需更换位置。B、将干净的烟灰盅盖在污垢烟灰盅上,然后慢慢收走。C、再将干净的烟灰盅放在台面上,将用过的烟缸收走。
14、宾客暂不需要服务时,应站在一旁服务,站立位置不可挡住客人视线,应在客人所坐位置两米之外,四米之内。
15、宾客要求进房按摩时,应通知当值管理人员带客人进房并注意茶几及沙发是否有客人遗留物品,如钥匙牌、手机等。
16、迅速清理茶几、整理沙发上的毛巾,如已弄湿、弄脏则需更换,补充烟盒,纸巾盒之类的物品。
17、在出现按摩房或按摩技师不够的情况下,要协助管理人员安抚等待客人的情绪。
18、房内按摩技师代客人点用饮品、食物时,应问清楚客人房号、钥匙牌号、饮品类别等;按照酒水、饮料出单程序拿到饮品。
19、送至按摩房时,应先敲门提示客人是服务员,得到允许后,将饮品、食物送至房内茶几上,对客人表示打扰了,这是客人点用的物品,恭请客人慢慢享用;退出按摩房,将门轻轻关上。
20、客人下钟后,协助清洁工,搞好按摩房卫生;如客人有遗留物品,应及时交还客人。
21、客人下钟后经过休息厅,服务员应热情询问客人是否需要再休息,如客人表示不用,则将客人引导至更衣室门口,并告知更衣服务员招呼客人; 22、如有在同一批客人中,有先行下钟的客人,服务员应安排客人在休息厅暂坐,等待其同伴;至电话到钟房查询其同行客人到钟时间,并礼貌告知客人。
23、服务员对客服务时,必须使用托盘。托盘使用规范如下:
A、托盘方式:用左手托盘,要左手肘弯曲、掌心向上,五指分开,用手指和手掌托住盘底,掌心与盘底中空。横托胸前,略低于胸部,要掌握重心。
B、托运物件,以较重者置盘中央,以力求平衡;空盘碟可叠置;玻璃杯不可叠置;咖啡壶及茶壶口勿向盘外。C、托盘常弄脏,应经常揩抹清洁,保持干净。
24、对未处理完毕的事情,记录在交班笔记本上,并注明未处理完结原因。 25、收理好工作岗位的各项用品。26、参加班后例会,总结当日工作。
27、要做好安全检查,关掉不必要的水电开关,定时配合管家部做好杀虫工作。
桑拿部钟房员岗位职责及工作程序
一、岗位职责:
1、尊敬上司,团结同事,服从安排,处理好与宾客、与同事之间的关系。 2、负责接听服务台所有电话,对电话咨询有礼貌的进行解答,但不能私自使用服务台电话。
3、按当值管理人员的通知,安排技师到指定房间上钟,并登记好客人组合、客用钥匙牌号、按摩房号、技师号及起钟时间,并相应地挂上技师牌,到下钟时间时致电话到按摩房叫钟,如果宾客表示不再加钟,则取消技师牌,作好下钟登记交收银打单。
4、监督并协助收银作好技师小费登记。
5、每日做好技师的钟数统计报表,每十五天或一个月做好技师钟数累计。 6、做好技师的CALL客、点钟及休假登记。7、积极参加培训,加强业务知识,提高服务技能。8、完成上级交待的其它工作任务。
二、工作程序:
1、检查个人仪容仪表是否合酒店规定,注意自己的精神状态,不要带情绪上班。
2、参加每天的班前例会。
3、查看交班本,了解上一班的工作情况,处理上一班未尽事宜。
4、按规定卫生标准,搞好前台卫生清洁工作,检查各类物品是否齐全,如笔、各类单据、涂改液等;如有短缺,告知文员开单领取。
5、检查各类设施是否运作正常,如有损坏,告知当值管理人员,申请维修或更换。 6、到技师房拿他们已填写好的每日钟数表与我们的钟数明细表核对,如有差错,立刻查明并且修改,核对清楚后,输入电脑钟数表里,以便月底核对总钟数。
7、有客人到时,钟房服务员应起立对客人表示欢迎。
8、接到技师报钟电话,迅速登记好房间号、技师号及上钟时间,然后开上钟单给收银并输入电脑。
9、到钟后,要准时打电话到房间催钟,按客人意愿加钟或落钟。
10、客人出来结帐时,记钟员也应起立向客人问好,客人离开时应表示欢迎客人下次光临,并协助管理人员及钟房做好技师小费、前台小费登记及收款工作。
11、做好“技师每日钟数报表”,并且核对无误后,报告给当班部长.12、重新做一份工整的手抄报表交给财务,并且要记上当天的客流量、总钟数以及各类杂项等消费。
13、把当天的钟数明细表打印出来。
14、对未处理完毕的事情,记录在交班笔记本上,并注明未处理完结原因。 15、收理好工作岗位的各项用品。16、参加班后例会,总结当日工作。
沁园春·雪
北国风光,千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽; 大河上下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采; 唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物,还看今朝。
克
第3篇:保卫岗位工作职责
保卫岗位工作职责
保卫科是校区行政负责保卫工作的职能部门,依照有关法律、法规和学校的管理制度,对学校内部实施治安和消防管理。其主要工作职责:
一、贯彻国家有关安全保卫和消防工作的法律、法规及上级主管部门的工作部署。
二、按照教育部颁发的“高等学校内部保卫工作规定”,制定校园内部安全管理规章制度经学校批准组织实施并负责督促检查。
三、负责学校内部的治安防范工作。宣传教育师生,提高警惕,坚持预防为主、依靠群众的原则,落实各项防范制度,督促各部门加强内部安全防范管理,维护学校正常的教学科研、生活秩序。
四、负责校园治安秩序管理。严格各项防范措施,严格门卫制度,维护校园正常秩序确保校园安全。
五、负责治安保卫、消防法规的宣传教育,增强师生员工的法制观念,提高安全意识。
六、协助公安机关侦破案件;参与重大事故的调查和处理。
七、宣传贯彻《国家消防法》,负责学校消防工作,执行“预防为主,防消结合”的消防工作方针,建立消防责任制;监督、检查、整改火灾隐患;组织初期火灾扑救工作;协助调查火灾原因,提出处理意见;负责消防灭火器材配备及督促检修工作。
八、负责学校的治安综合治理工作。协助当地政府和有关部门搞好校园周边综合治理工作;根据“谁主管,谁负责”的原则,落实治安综合治理责任制。
九、负责学校的交通安全管理工作,设置并管理交通标志、路障、减速设施和车辆进出管理,负责道路安全和事故处理。
十、会同有关部门做好校内商业摊点的整治和外来人员的管理工作。 十
一、负责本部门职工的思想政治教育和队伍建设。
十二、负责本部门的安全、防火、防盗等综合治理工作。
十三、完成学校领导交办的其它工作任务。
第4篇:保卫部岗位职责及工作标准@
目录
岗位职责:................................................................................................2 保卫部的工作职责..............................................................................2 保卫部部长岗位职责..........................................................................3 保卫部副部长岗位职责......................................................................4 内勤岗位职责......................................................................................4 监控室岗位职责..................................................................................5 消防员工作职责..................................................................................7 治安员岗位职责..................................................................................7 工作标准:................................................................................................9 保卫部工作标准..................................................................................9 保卫部部长工作标准........................................................................10 保卫部副部长工作标准....................................................................11 监控室工作标准................................................................................12 内勤工作标准....................................................................................13 消防员工作标准................................................................................13 治安员工作标准................................................................................14
1 岗位职责:
保卫部的工作职责
1、贯彻执行国家有关治安保卫工作的法律、法规;
2、开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育,增强员工群众的法制观念和自觉维护本企业治安秩序的意识;
3、制定和组织落实应由企业承担的各项治安保卫工作制度;
4、根据需要选配保卫人员,为治安保卫工作提供必要的经费和物质保障;
5、落实防火、防盗抢、防爆炸、防破坏和防诈骗、防窃密等治安防范措施;
6、预防和制止违法犯罪行为,维护企业稳定;
7、及时向公安机关报告发生在企业的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场;
8、调解、疏导企业内部纠纷,协助公安机关查处发生在企业的刑事案件和治安案件;
9、帮助、教育本企业有轻微违法犯罪行为的人员;
10、协助公安机关监督、考察、教育本企业被判处管制、剥夺政治权利、宣告缓刑、假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子,以及被监视居住、取保候审的犯罪嫌疑人和劳动教养所外执行人员;
11、参与所在地区组织的社会治安综合治理工作。
保卫部部长岗位职责
1、在太阳能公司的领导下,在上级公安部门指导下,主持保卫部全面工作,履行保卫部的职责,负责全公司的治安保卫工作;
2、组织全部门的人员认真学习党的方针、政策与保卫工作有关的业务知识,做好思想政治工作,提高业务理论水平;
3、负责组织协调全公司案件的侦破工作,重大案件必须亲临现场,协助公安机关做好案件侦破的有关工作;
4、坚持“预防为主”的方针,依靠广大职工群众搞好公司内部治安的综合治理工作监督检查保卫人员值班工作;
5、负责对全公司要害部门安全保卫工作的落实;
6、深入基层调查研究,熟悉员工情况,全面掌握全公司治安动态加强管理,虚心听取职工群众对安全保卫工作的意见和建议,创造条件,采取措施加强管理,保证公司正常的工作秩序和生产秩序;
7、组织对所有员工进行法制宣传教育、安全教育,提高遵纪守法自觉性和安全意识;
8、认真落实保卫措施,严格执行对本部门人员的工作考核制度,奖惩分明;
9、加强消防工作的领导,开展防火宣传教育,合理安排消防器材的使用,每年进行一次义务消防员培训;
10、负责外宾和上级领导来公司视察工作时的安全保卫工作。
3 牢固树立“安全重于泰山”的思想,切实加大安全检查工作力度,坚决杜绝影响公司安全稳定的事故发生;
11、积极完成公司领导和上级公安机关交办的临时任务。
保卫部副部长岗位职责
1、在部长的领导下,积极协助部长工作,认真抓好本部门 工作计划的实施;
2、督促检查分管业务、工作;
3、配合调查处理公司范围内的各类治安事件;
4、负责本部门所有人员的思想政治工作以及考核,并根据实际情况提出奖惩意见;
5、协调各基层治保组织,有效地维护主要公共场所的治安秩序;
6、指导本部门各类档案归档工作;
7、对各类隐患的排查以及整改情况进行督促;
8、负责外包工、临时工的监督管理工作;
9、负责全厂区各项活动的监督检查指导工作。
10、完成领导交办的其它工作任务。
内勤岗位职责
1、起草打印、发行各种文件,报告报表总结,搞好上传下达,做好会议记录;
2、做好上级来文的登记、报送、传阅及管理工作;
3、建立财产帐本,做好财产管理;
4、做好赃款、赃物的登记、保管工作,日清月结每月向部长汇报一次;
5、做好档案管理工作,收集各种相关资料;
6、负责全保卫部人员考勤,报工;
7、制止各种违反消防法规的行为,并根据情况做出处理意见;
8、协助主管部门对各车间工作人员和保管易燃易爆化学物品等有关人员进行消防专业知识培训和考核;
9、组织义务消防员的学习和训练;
10、积极完成部长交办的其它任务。
监控室岗位职责
1、服从领导安排,注意仪容仪表,按规定着装并配戴工作牌,保持服装清洁整齐,并保持良好的精神面貌;
2、熟练掌握中控室监控系统、消防报警等设备的技术性能及操作方法;
3、正确使用和保管好本岗位所使用的设备和其他物品,当班者应对所使用的设备及物品负有全部责任,交接班时应对物品的种类、数量、完好程度进行检查登记;
4、主动发现监控屏上的各种动态情况,发现任何问题及时处理并向当班领导汇报实际情况,如遇重大或紧急事件应及时通报上级主
5 管领导,同时做好详细记录。治安或消防案件发生后应积极配合各执法机关进行事后的案件处理工作;
5、对监控、报警设备做好经常性的清洁保养工作。当监控报警设备发生故障时,应立即通知工程部,并协助工程部尽快排除故障以保障设备的正常工作状态,同时做好详细记录;
6、严禁外来人员进入监控中心,员工无故进入监控中心应立即劝其离开,领导因工作需要或检查工作进入监控中心,应在值勤簿上做好记录;
7、保持报警及值班电话畅通,严禁用电话作非工作性交谈或与他人闲聊;
8、保持岗位内外环境的清洁卫生,上岗后、离岗前应自觉对本岗位进行整理打扫;
9、认真做好监控值勤记录,严格交接班手续,在交接班时要注意交清情况和动态,本班次未处理完的工作或交办的任务要向下一班次做好书面和口头移交工作。接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗;
10、严格做好资料保管和保密工作,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。私自泄露或窃取资料,属违法行为,一经发现公司将追究其刑事责任;
11、发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结与协作,完成上级交办的其他任务。
消防员工作职责
1、积极组织学习并贯彻落实《法律法规》知识,掌握行业消防管理标准;
2、负责组织落实消防安全管理性文件的要求,编写消防制度和培训计划并组织实施;
3、负责日常消防安全工作管理(包括:消防设施检查、消防通道、消防标识、消防水源、消防应急用品等检查工作)组织消防安全人员巡查并做好记录;
4、负责消防应急预案的编写和组织演练并做好记录;
5、负责公司的消防器材配置和检查维修并做好记录;
6、定期向领导汇报消防安全工作情况,并做好记录;
7、组织人员定期对厂区内各部位进行消防安全检查及下发隐患整改通知并组织验收;
8、负责消防安全教育培训工作并做好记录;
9、发生火灾时,负责组织疏散人员和抢救个人和公司财产,负责组织人员扑救火灾及事故处理。
治安员岗位职责
1、在保卫部长的领导下,负责太阳能公司的治安防范工作;
2、负责公司治安案件的接警、调查取证及突发案件的现场处理;
3、负责公司厂区治安管理,维护治安秩序;
4、发现不安全隐患及时纠正,并逐级上报;
5、制止社会闲散人员进入我公司,对可疑人员进行盘查;
6、监督、检查物业安保的巡逻、门卫等岗位的工作情况,对存在的问题及时发整改通知或进行处罚;
7、按照公司和上级公安部门要求做好厂区重点部位、要害部位的安全检查工作,督促各项安全制度的落实,杜绝治安或火灾事故的发生;
8、大型活动或重要会议的安全保卫工作,完成领导交办的其它工作任务。
8 工作标准:
保卫部工作标准
1、警员上岗值勤按照规定着装,衣着要整洁,严格遵守公司各项规章制度;
2、按时上岗、不迟到早退,上班前做好本岗位的卫生文明工作,做到窗明地净、物品摆放整齐有序;
3、认真做好防火、防盗、防破坏的安全检查,隐患及时清除和整改;
4、厂区车辆的停放要保证整齐有序,不得出现违章违纪现象;
5、五管档案及外来务工人员档案记录清晰,不得出现缺项或记录不清;
6、在要害部位不得出现违章现象,厂区不得有抽烟现象;
7、消防工作年初有计划,年终有总结。消防档案记录要完整、清晰;
8、对异常情况处理、汇报及时,记录清淅、完整;
9、严格公司厂区携带物品出入管理,确保不发生一起事故;
10、及时向公安机关报告发生在企业的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场;
11、发生火灾时,应立即报警,现场人员应立即组织灭火,同时派人到路口接应消防车,指明行车路线和消防水源,并维持好现场秩序;
12、消防设备要设置在明显、取用方便又较安全的地方,确保完整、好用,消防档案记录完整、清晰,不得缺项;
13、值班期间遇到安全事件、公司网络停止运行等重大网络故障,应第一时间报告本部门负责人及公司领导,做好现场记录与采取补救措施;
14、遇到咨询应立即响应,属本职范围内工作应积极配合,非本职范围或意外事件应及时报告领导;
15、做好上级通知、接待、来访、咨询、维护、故障、检修、事故等工作的详细记录。
保卫部部长工作标准
1、负责各级领导来公司视察、调研工作期间的安全保卫任务,重要接待任务要亲自到现场、加强警卫工作。
2、执行公司各项管理制度和安全保卫管理制度,日常维护好公司内部生产秩序,组织落实好安全保卫巡逻工作。
3、发生案件及时组织力量侦破。决定一般刑事案件的立案、破案、撤案工作。对破案提出审查处理意见。
4、负责做好每个时期的保卫工作计划和各项业务的落实。处理各种违规、违纪行为时要文明礼貌、及时有效、机动灵活、不失原则。
5、经常深入各门卫检查,了解上岗执勤情况,抽查夜间巡逻是否到位,发现问题及时处理与纠正;
6、负责制定、修改治安保卫制度,并组织实施;
7、落实公司所属区域的防火、防盗工作,加强平时管理工作的力度。
保卫部副部长工作标准
1、配合部长做好保卫部岗位安排、理论学习、业务培训、工作考核、奖惩和监督管理工作;
2、协助部长负责做好公司治安管理工作。及时调查了解厂区治安动态和易发治安、刑事案件,提出治理意见,并负责做好突发事件的预防和处置工作;
3、协助部长负责做好公司安全保卫工作。组织安排保安各个岗点做好值班执勤和巡逻执勤,并能定期组织开展安全大检查和经常性的安全抽查,及时通报安全隐患,提出安全防控措施,堵塞安全漏洞;
4、协助部长负责做好车辆安全管理工作。对进入公司车辆管理有序,并对违规车辆给予相应的处罚;
5、配合部长做好上级公安机关的工作联系,接受上级公安机关的业务指导,积极配合公安机关统一行动,维护辖区治安稳定。
6、按时完成领导交办的其它工作任务。
监控室工作标准
1、值班人员必须严格执行交、接班制度,各班人员应提前10分钟到岗进行工作交接;
2、值班人员须全神贯注地观看监视器屏幕,切实掌握厂区内的动态。并将观察到的异常情况及时通知有关岗位,在有关岗位人员进行现场盘查处理时将监视器对准现场进行监视,并做好记录;
3、遇到紧急突发情况或各种可疑情况时,立即进行跟踪,完毕后将资料取出,并保存,注明时间、地点、录像内容等;
4、正常情况下,各摄像头定点观察公司不同位置,特殊情况下,根据监控工作需要随时选定摄像点进行观察;
5、监控设备出现故障,应及时通知有关人员维修;;
6、值班期间不得脱岗、睡觉。
内勤工作标准
1、根据保卫部长要求,提前收集掌握各部门工作情况,进行归纳、汇总、制定本部门年、季、月、周工作计划及总结;
2、按公司及上级相应部门要求,按时、认真填写各类报表和汇报材料;
3、按文件管理程序进行文件的收发、传阅、建档;
4、按时完成考勤、奖金、办公用品、装备发放、登记管理等事务性工作;
5、工作当中遇有重大问题及时向部长请示汇报;
6、定期组织对宣传稿件等材料编写发表;
7、经部长批准方能使用部内印鉴和介绍信及上报材料和报表。
消防员工作标准
1、在保卫部长和副部长的领导下,加强对全队的管理教育工作,负责公司的防火、火灾的扑救和队伍建设工作;
2、起草制定本队的周、月、年度工作计划,布置检查考核与总结;
3、依照公司以及上级消防部门的要求,加强消防队员业务理论学习、日常训练、火灾扑救和考核与总结;
4、管理消防车辆装备,使之处于战备状态;
5、根据消防法规有关规定,按季节做好消防宣传教育工作;
6、对公司各单位进行消防安全检查,发现问题及时整改,并定期组织更换、维护各类消防设施;
7、组织全公司专兼职义务消防队做好灭火演练,熟悉消防要害部位;
8、对管辖区域发生的各类火灾事故进行调查;
9、根据工作进展情况,不定期的召开有关人员工作会议,及时调整工作内容,传达上级指示精神;
10、遇有重大问题及时向有关领导汇报。
治安员工作标准
1、治安队员10分钟前上岗,严禁酒后上岗。衣着整洁,保持自身良好形象;
2、做好本岗位的卫生工作,做到窗明地净。即工具完好,摆放整齐;
3、认真做好防火、防盗、防破坏的安全检查,隐患及时清除和改进;
4、每日对厂区车辆进行规范管理。对于未按规定停放的车辆给予相应的处罚;
5、档案室、财务室、贵重、危险物品仓库人防、物防、技防措
14 施完善。完善重要部门、重点部位防范措施;
6、制定群体性事件和突发性事件的应急处置预案;
7、调解、疏导企业内部纠纷,协助公安机关查处发生在企业的刑事案件和治安案件;
8、及时向公安机关报告发生在企业的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场。
保卫部工作职责及
岗位标准
二0一一年八月
第5篇:岗位职责及流程
岗位职责及流程
一、坚决执行中心各项规章制度,服从分配,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。
二、按时参加召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。
三、严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。不经同意不得随意调班和替班。坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。工作时间不准干私活,不准打私人电话,不准大声喧闹,不准看与工作无关的书籍等。上班确因需要外出时,必须请示,经批准后方可外出。
四、上岗要统一着装,仪容整洁,精神饱满,仪表大方。
五、午间在规定地点用餐,班前不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。
六、家长或学员来访时的接待和服务必须做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文雅,动作明快,以主动、热情、周到、适度、可靠的服务,赢得家长及学员的信任。接待服务时必须说普通话,并使用标准礼貌用语。
七、不断提高自身的业务能力,熟悉中心的各种课程及收费等。
八、在课程咨询过程中要善于观察并掌握家长及学生的心理,针对不同的九、服从安排,配合协作,互相关心,融洽相处,不得滋事生非,影响团闹或表现抵触、不满情绪,避免造成不良后果。 登记暂存,不得据为已有。以监督及更正。
十二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。 家长及学生运用不同的方式进行咨询讲解,努力达到最好的咨询效果。
结和工作。因错误受到批评时不得在家长、学生及员工面前申辩、吵
十、凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,十
一、不得让家长、学员及无关人员进入前台咨询区域,前台咨询人员要予十
三、牢固树立安全意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。
前台咨询、岗位职责及流程
1、熟知课程设臵及费用
前台咨询人员必须熟悉中心的课程设臵及其收费。我中心是以个性化“一对一”VIP辅导为主营项目,课程设臵及上课时间安排主要根据学生本身的需求去制定。各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。所有工作人员均没有打折的权限,如果家长及学员因所报课时长而提出打折的请求,要向领导及时汇报,经领导书面审批后,按照审批价格收取费用。其他打折的请求需婉言拒绝。
Vip新学员都有1小时的试听时间(此试听为半价收费试听,收费标准按各阶段标准执行)。学员确定试听并缴费后,需通知教务,由教务安排试讲教师及试听时间。接到教务通知后,通知学员。学员的试听期间由前台咨询负责,试听结束,确定课程并缴费后,所有手续交教务,由教务录入学员信息后交教学部门,由教学部门安排辅导员负责学员的学习。
2、新学员来电接听 “谢谢”等。
⑵了解家长及学员的需求,并在来电咨询记录中详细记录信息(学员姓名、学校、年纪、需要补习的科目及知识点、住址、联系方式)。注意:有的家长的来电使用的是单位电话,所以在接听电话时如看到所显示号码不是手机 ⑶告知家长及学员中心的教学特色:“一对一”个性化授课+学习心理调节+学习辅导员全程跟踪。具体细节要根据不同学员的不同状况灵活掌握应对 ⑴接听电话时要注意使用礼貌用语,如“您好,威尼外语”、“请您”、号码,要请家长或学员留下手机号码或家庭电话号码,以便我们及时反馈信息。方式。(要求前台咨询人员全方位提高专业技能,掌握更多的相关信息。如学校的课程进度、学习要点、考试中的常见错误、保持良好心态等)。
⑷在咨询过程中,有的家长可能会问我们的教师都是哪里的。对于这个首先,请家长谅解,并告知家长及学员,我们的授课教师都是重点学校或示范 ⑸如感觉家长及学员有意报名,请家长及学员确定时间来访。
3、新学员来访接待
⑴从家长及学员进门开始就要注意使用礼貌用语,如“您好”“请”“请您”“谢谢”等。
4、老学员来电接听
⑴前台咨询人员接听老学员的来电后,应该请家长稍等,并马上通知该学员的辅导员来接听电话。
⑵如果该学员的辅导员暂时无法接听(因跟课等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),并做好详细记录,告知家长,会第一时间通知辅导员回电了解详情。如事情紧急,可打断辅导员正在进行的工作。
⑶如果该学员的辅导员无法接听(因休息等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),及时通知教务、教学等相关人员,并做好详细记录。如果事情紧急,可立即给该学生的辅导员打电话联系,如果事情不紧急,在辅导员上班后,及时将来电记录告知。
5、老学员来访接待 问题的回答要注意,不能直接告知家长或学员,我们的教师都是哪个学校的。学校的骨干教师,再者,教育部门有不允许在职教师所以不便透露教师的信息。
⑵引导家长及学员就坐、倒水,然后进入正常咨询程序(同2-⑵⑶⑷)。
⑴课程未结束的学员及家长来访时,前台负责引导,请家长或学员就坐,这种接待必须由学生的辅导员负责接待。如果该辅导员休息,则由前台咨询负责接待,问清家长及学员来访事由,联系教务、教学等相关人员解决,并做好然后立即通知该学员的辅导员,由该学员的辅导员负责接待工作。原则上要求,详细记录,在辅导员上班后,及时将来访记录告知。
⑵前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。
⑶由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。
⑷
6、试听
⑴新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人负责。在新学员由教务安排授课教师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。并填写新学员试听表,转教学部,由教学部安排辅导员跟课,了解上课情况。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设臵的意见,并告知学员是否对试讲教师满意)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课如果学员不满意试讲教师,要向家长学员说明情况,征求家长学员的意见,是否重新安排教师试讲,确定后立即通知教务。
⑵课程时间安排的注意事项:告知家长,我们的教务会尽量按照家长的要求去安排上课时间。但是,家长上午说,下午就要上课或马上就上课的状况确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。不能承诺、也无法承诺。要给教务留有一定的时间来联系授课教师、安排课程。课程结束后,注意关闭空调、照明,回收白板笔等,并将上课区域简单整理(椅子排放整齐、黑板擦干净、整理杂物等)。
7、收费
⑴试听费:学员确定试听后需要缴纳试听费用,或试听课前缴纳,原则是确定缴费后安排试听课程。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明 ⑶将授课教师、学员引领至上课地点,注意空调、白板笔等的准备工作;收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。
⑵辅导费:试听结束,学员确定报名,根据教师的意见及学生的需求计收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。
⑶前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。
⑷由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。
8、续费
⑴学员续费的接待工作由辅导员负责,与家长、学员协商确定所续课时后,引导家长至前台咨询处缴费,费用由前台咨询收取。家长缴费后,要给家划课时及课程安排,需要家长缴费后上课。家长缴费后,要给家长出具收据,长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。
⑵学习辅导员无权打折,如家长有打折的要求,需向领导请示,经领导 ⑶由于前台咨询处不具备存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。
9、退费
⑴如果学员需要退费,由辅导员配合教务计算学员的剩余课时,上报财务,经财务核准后退出费用,由前台咨询处退给家长或学生。记录。详细记录。
10、优惠制度
⑴报班10小时以上(含8小时),赠送学习工具包。
⑵报班20小时送1小时;报班40小时送小礼品。⑶报班45小时以上,必须由领导审批确定。书面审批后,将审批文件交前台咨询处,请前台咨询处按审批价格收取费用。
⑵家长亲自办理退费时,可以直接办理,需要了解退费的原因,并详细 ⑶学生办理退费时,需要与家长确定其真实性后办理,并了解退费原因,11、电话回访、通知
⑴未报班家长、学员的电话回访:根据招生及品牌宣传的需要,根据实际情况对曾咨询但未报班的家长及学员进行定期回访(具体的回访时间由领导根据招生情况定制)。回访过程中注意礼貌用语及表达技巧,询问学生现阶段的学习情况、心理状态等,并询问有无培训需求。回访过程及学生的情况需要做记录。
⑵因组织集体活动及其它事宜,需要通知已报班学员及家长的。需要相应部门提出申请,经领导审批后,由前台咨询人员进行回访。
12、工作交接
面总结后,以书面交接给其它咨询人员来完成后续工作,到岗后要及时了解所交接工作的进程,如工作尚未结束,则需继续跟进。
中仍要进行的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管,由前台主管安排接替人员。
⑶离职工作交接:将未完成的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管。
13、工作总结
⑴每日咨询工作中的问题汇总,对以后的咨询工作会有很大帮助。
⑵每月咨询学员数据汇总统计。
⑶每月工作总结及建议。
14、心理调适
⑴报班学员(赠送)
⑵单独做心理调适(收费)
15、工作中要注意的问题
⑴新学员试听:新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人 ⑴休息、调休、临时外出的工作交接:需要将自己手头未完成的工作书 ⑵长假的工作交接:如因病、事假或休假,需将未完成并且在休息过程负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,由教务安排授课教师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设臵的意见)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。上(含20小时),出具收据及学员教学计划表。
教务
岗位职责及流程
1、教师储备
⑴教师储备计划
①长期教师储备:着眼于全局发展,根据长期的规划制定各年级、各学科教师的储备计划。从各方面入手,获取更多的教师信息,并联系确定是否能作为我校的授课教师。计划需经领导审批后才能具体实施。
②短期教师储备:根据短期内(如一个学期或半个学期)的招生计划,从各方面入手,搜集获取更多的教师信息,并联系确定是否能作为我校的授课教师。计划需经领导审批后才能具体实施。
⑵教师介绍:通过现有在我校授课教师的关系,介绍部分教师。
⑶教师招聘:通过其它报纸、网站等渠道的招聘。
⑷注意问题:授课教师的课酬需经领导审核批准后,教务人员方可与教师说明课酬。教务人员无权私自决定授课教师的课酬。
2、课程安排及管理 ⑵报班20小时以下,只出具收据,无学员教学计划表;报班20小时以⑴试听课
①接到前台咨询处的新学员试听通知后,根据新学员试听表上学员的需求,及时安排教师,与教师联系确定上课时间后,将上课时间、授课教师告知前台咨询处,由前台咨询处通知学员及家长。
②试听课程结束后,负责向教师询问该学员的程度及所需补习的课时,将授课教师的意见及正式课程的上课时间转达给前台咨询负责试听学员的工作人员,由前台咨询人员负责后续的咨询工作。当学员对授课教师给出的补习课时及上课时间有不同意见时,前台咨询要及时与教务沟通,请教务统筹安排上课时间及课时。
③如果学生对试讲教师满意,并且对上课时间没有异议,即进入到正常收费上课的程序。
④如果学生对试讲教师不满意,前台咨询需要立即与教务沟通,请教务更换教师试讲。(前台咨询人员对于学生对教师的意见及建议不能当面与授课教师沟通,要给教务说明,由教务与授课教师沟通协商)通过试讲后,进入正常上课程序。
⑵正常上课
①收到前台咨询处转来的报班学员信息表,根据学员的需求及教师的时间合理安排学员课程。课程确定后,将手续转入教学部,由教学部安排学习辅导员管理学员。
②教师授课过程中如果学员有任何意见及建议,学习辅导员要及时与教务或授课教师沟通。但有关上课时间方面的调整不允许学习辅导员与授课教师直接沟通,必须告知教务部,由教务与授课教师沟通,以免造成教务部总体课程安排的混乱。
⑶结课
①核对课时、整理档案
⑷公开课(略)⑸教师原因调课 ①收到教师因事调课的通知后,首先要确定需要调整几次课及未上的课程调整到何时上,然后立即通知该授课教师所教授学生的辅导员,由辅导员联系家长及学员(说明原因,请求谅解),并确定最终的上课时间。接到辅导员的确认信息后,通知授课教师,确定新的上课时间。
⑹学员原因调课
①收到辅导员转来的学员因事或因病调课的通知后(如是学生来电要求调课,原则上需要致电家长确认真实性,并要询问学生要调几节课、调整到什么时候上或是后延),立即通知授课教师,并与授课教师沟通以后的上课⑺其它原因调课
①如遇其它特殊原因调课的,需要立即通知授课教师课程取消,并与授课教师确定以后上课的时间。然后告知学习辅导员此信息,请学习辅导员及时通知学员及家长课程取消的信息并告知以后上课的时间。
3、档案的建立与管理
⑴教师
①建立建全授课教师的档案(教授课程、教授年级、联系电话、空闲时间等)。
②教务无权私自向任何人透漏授课教师的资料,电子版教师资料需设臵密码保护,涉及教师资料的文件要妥善保管,注意保密。
⑵学员
①建立建全学员的档案(新学员试听表、心理测评表、上课记录、回访记录、测试卷等)。
②建立学员电子档案。(学员基本情况登记表、学员档案)。
⑶教材、书籍等
①根据教学部需求提出教材采购计划,经领导审批后由行政后勤负责采购。教材、书籍购回后,教务部负责进行登记并管理。如因管理不善造成丢失,由教务管理人员照价赔偿或购相同书籍补齐。时间。与授课教师确认后,需告知学习辅导员,请学习辅导员通知家长及学员。②辅导员及授课教师使用教材、书籍时,需在教务办理借书手续后借用;归还时,在教务办理归还手续。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。
③授课教师或学员上课需要临时借用教材、书籍的,由辅导员代办手续,但要注意收回。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。
4、课时记录与统计
⑴课时记录:每日准确记录授课教师上课时间。(学员、年级、上课时间、上课人数等)。要求教学部门及每日值班人员给与一定配合。(有时教务人员无法顾及部分教师的上、下课时间,教师或学员会有迟到现象,教师也会有提前下课或拖堂等现象,这就需要教学部学习辅导员关注。有些课程时间的安排或早或晚,需要值班人员关注上课或下课时间)。
⑵定期课时统计
教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务
②周统计:因安排下周课程需要,每周核对并统计学员课时(剩余课时),要求教学部门给与配合。每周周日16:00点前,教学部以书面形式上报每个学员的课时数(剩余课时)。核对后,如有误差,书面注明,并通知教学部门,由各辅导员重新计算核实,并与教务核对。
⑶临时课时统计
①结课:教师月中结课时,核对并统计结课教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务。
②教师要求:教师提出预支课时,要上报领导审批,征得领导同意后,核对并统计教师课时,要求教学部门给与配合。核实无误后上报财务。
5、工作交接
⑴休息工作交接:教务人员必须将休息及第二天的课程安排妥善后,⑵休假工作交接: ①月统计:根据财务要求,每月给授课教师结算工资前,核对并统计
方可。工作交接要以书面形式进行。休息期间教务人员的手机需保持开机状态。⑶临时工作交接:
6、工作总结
7、课程设臵
助教
岗位职责及流程
1、学员管理
⑴学员来我中心上课,有三个表格需要填写(学员上课签到表、学员反馈表、课堂记录表)。学员到达中心后,由辅导员将学生带到指定的上课地点,请学生填写上课签到表,需准确记录上课时间,并在课程表(由教务公布的日课程表)上记录并标记;学员下课后填写学员课堂反馈表,需填写本节课授课内容、满意程度、课堂讲授知识的掌握情况、意见与建议等。课堂记录表由授课教师下课后填写,需填写学生上节课所学内容掌握情况、本节课授课内容、学员上课学习情况、下节课讲授内容等。
⑵跟课
①在学生第一次上课时,辅导员必须跟课,时间的长短可根据其它工作的安排和重要性来确定,但最少要跟课半小时。
②如有与辅导员所学专业的课程,辅导员在将其它工作安排交接好的情况下,均可以要求跟课。但需要提前上报教学主管,并征得教务主管的同意后,方可跟课。
④根据家长提供的信息,并在学员来学习的过程中多注意观察学生的学习状态,及时向心理咨询部反映学生在学习过程中出现的不良现象。请学习心理咨询部及时做出合理的安排,给学生进行适时的心理调节。
⑶学科测试 ③跟课时要详细做笔记(授课内容、授课技巧、学员上课表现等)。
根据家长要求、学生报班时间的长短、学生的学习状况等,针对每个学员制定各学科测试计划并实施。测试题的编撰要紧扣学生上课学习内容,并征求授课教师的意见。
⑷调课
①教师调课:接到教务部的调课通知单后,与教务部沟通了解,怎样向家长解释?课程怎样调整?有几种调整方案?等信息。及时与家长、学生联系,通知其课程调整问题,经确认后,需向教务部回复信息,请教务最后确定课程调整时间。接到教务部的学员课程时间调整确认通知后,与家长、学生联系,确认调整后的课程时间安排。
②学生调课:接到学生或家长要求调课的通知后,需要向学生或家长了解相关信息(怎样调整课程时间?有哪些时间段?),填写调课通知单,并立即以书面形式通知教务部,请教务部调整课程时间安排。接到教务部返回的课程调整通知单后,及时通知家长、学生调整后的课程时间安排。
③其它情况调课:遇到特殊情况学校做出的调课决定的时候,先由教务部联系授课教师,确定授课教师的时间后,按照1-⑷-①的流程执行。
⑸建议
①要求辅导员尽可能多的跟课,全面了解掌握学生的学习状态、学习能力、自身特点等情况,根据授课教师及学习心理咨询部的综合意见,分别给授课教师、学生提出合理化建议,帮助学生制定学习规划、配合学习心理部调整学习状态、树立信心。
③教学主管接到辅导员的听课申请,要与教务主管协商,根据实际情况安排辅导员听课;确认辅导员可以听课后,请教务部协助安排辅导员听课事宜(上课前告知授课教师,有辅导员听课)。
2、作业辅导
⑴作业辅导班
①中心春秋季节开设作业辅导,各科辅导员要负责每个学生的相应科 ②辅导员要求听课时,要向教学主管提出申请,经批准后方可听课。目的作业辅导,并督促学生高效完成作业。给学生进行辅导时,要耐心、细致。辅导员要多巡视,及时发现问题并帮助学生解决。
⑵课后作业辅导
①学生下课后在中心学习或写作业时,通过作业完成情况来了解学生对课堂上学习内容的掌握状况,及时给学生进行进一步的辅导,并详细记录,保证学生的学习效果。
②注意观察学生作业时所表现的学习状况,及时向学习心理咨询部反映,如有必要,请学习心理咨询部安排学习心理调节,以使学生达到并保持良好的学习状态。
3、回访
⑴定期家访
根据学生报班的总课时及上课频率,计划定期家访的次数及时间,以电话家访的形式为主(或在家长来中心时进行面谈)。家访中要向家长汇报学生在中心的学习状态及学科知识掌握情况,并了解学生在家时的学习状态及表现,并做好详细的家访记录。(在进行家访前,可与学习心理咨询部就学生的学习状况及对学生的有关学习方面的建议等进行沟通)。
⑵不定期家访
如发现学生在学习的过程中出现异常的表现,及时与学习心理咨询部沟通,请学习心理咨询部给学生进行学习心理调节,或给出指导性意见,并及时进行家访,向学生家长汇报情况,了解学生在家中的表现,告知我们所给的建议。做好详细记录。
⑶定期校访 以便向授课教师反映学生的掌握状况,请授课教师调整授课模式及授课进度,根据学生报班总课时,上课频率及表现,计划定期校访的次数及时间,校访的对象是学生的班主任或某学科的授课教师,详细了解学生在校的学习状以电话校访的方式进行。校访计划及进行校访前,必须经过学生家长的同意。态及表现,做好记录。及时向学习心理咨询部反映情况,请学习心理咨询部协助解决其中的问题或给出指导性意见。
⑷不定期校访
学生在中心学习过程中表现异常时,需要与学习心理咨询部及时沟通,并与家长及时沟通,如有必要,可经学生家长同意后,进行校访,做好详细记录。及时向学习心理咨询部反映情况,请学习心理咨询部协助解决其中的问题或给出指导性意见。
4、备课
学习辅导员必须熟悉掌握自己所学专业的知识,做好备课的工作。具体参照教学部备课制度执行。
5、续费
⑴老学员续费的咨询接待工作由学习辅导员负责,需确定所续科目、课时及学生的可用时间等信息,参照前台咨询处的报班收费标准及老生优惠制度计算费用,经家长确认费用后,填写学员基本情况表,请家长至前台咨询处交费。(学习辅导员禁止收款)
⑵如学生家长提出更多优惠时,辅导员要委婉解释,并及时向上级请示,经上级领导书面审批后,将审批文件交与前台咨询处,请前台咨询处按照 为了提高学习辅导员的专业能力,以及从学习辅导员中培养专职教师,审批价格收取费用。(如领导不在,则需通过电话审批,事后补签书面审批单)
⑶安排学员课程时,要给教务留出一定的排课时间;不能说家长、学生上午通知,下午就要上课,这种情况原则上不能答应,但有特殊情况时,特殊对待。
⑷学员续费后,辅导员告知教学主管续报的课时,价格,日期,以便教学主管月底报告上级领导!
6、工作交接
⑴休息:辅导员休息时,如有自己负责的学生上课,必须将学员签到表、课堂记录、学员反馈表准备好,将自己的工作交待给其他学习辅导员,讲明注意事项,并通报教学主管。上班后及时了解学生的学习情况。
⑵休假、离职:如学习辅导员休假或离职,则需将自己的工作及负责的学生情况全部交给教学部主管,由教学主管重新分配工作及学员。
⑶临时:如因特殊情况需交接工作的,需要准备好学生需要填写的表格,向接手人讲明注意事项,并通报教学主管。到岗后,及时接手工作,并询问清楚学生情况。
⑷早晚班:向早、晚班值班人员交接早上或晚上上课的学员的需填写表格,并讲明注意事项。到岗后及时接手,并询问学生情况。心理咨询
市场宣传 岗位职责及流程
1、向社会宣传、招揽、推广公司各项业务。。
2、熟悉公司各项目具体内容,制定详细宣传规划。
3、完成领导交办的各项工作。
行政后勤
岗位职责及流程(入库单、出库单、采购申请表)
一、物品采购
1、根据经领导审批的各部门的采购申请采购物品。
2、采购物品时要货比三家,做到质优价廉。
3、各种物品必须有完整的入库及领出手续,并需相关人员签字。
二、维护
1、每日检查课桌椅、照明、门窗等,发现损坏及时维修。如无法自己维修,及时上报领导。
2、每天早上检查课桌椅,并将其摆放整齐。
三、协助其它部门工作
1、每日检查教学用品,收回用过的白板笔、并添加墨水,并及时配送到每个教室(每个教室2支白板笔、一个板擦)。
2、四、印刷及制作
1、根据领导审批的物品印刷、制作单,进行相应的印刷及制作。
第6篇:保卫管理制度及岗位职责
保卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。每周一上报车辆进出记录
5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。
6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。
7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、电动围栏,要做到随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋者,不得入厂。
10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处100元的罚款。
二、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上不得离开公司,员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。
(二)、外来人员
1、外来人员需进入公司,应主动出示有效证件同时填写《来客登记表》,联系被访人。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3. 到访人除检查组及公司贵客外,应示意其行走路线按标准化管理线内行走,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人事部同意后方可入厂,否则一律不准入内,不予接待。
5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。
2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。(四)、车辆管理
1、除董事长、执行董事、检查组、公司客人车辆外,进出厂区车辆应主动打开后备箱例行检查,无异常者主动予以放行,携带公司产品或公共用品者应主动说明情况或到综合部开证明,无正当理由者直接扣留送至综合部,私自带产品出厂者,交上级领导处置,情节严重者,移交公安机关依法处理。
2、可入厂车辆由综合部统一编辑后送至保卫,其他车辆如要求入厂,需报综合部经理批准,否则一律不准入内。
3、车辆停放有序,车头方向一致,如需临时挪动,可说明情况后直接联系车主。
本制度自下发之日起执行!
保卫人员工作流程及细则:
1、保卫人员必须全天24小时在岗,实行三人轮岗制,即上24休48。
2、交接班时间为每日早8点,交接内容包括需注意事项及重要通知等情况。
3、全天两次立岗,要求保卫人员工装整洁,站姿标准。 立岗时间:7:10—7:30,16:20—16:40
4、人员出厂检查,即让职工自行开包,查验无异常即可放行。 5、外来车辆入厂需经公司中层以上领导允许,方可进入。6、车辆出厂,除董事长、执行董事外,其他车辆全部需打开车辆后备箱查验,同时隔窗观察后座情况,无异常再放行。
7、保卫人员打饭时间为每日11:25—11:30,16:40——16:45。 8、保卫人员对外来人员(应聘、客户)做好登记,通知被访人允许后方可入厂,综合部每周对《外来人员登记表》抽查一次。9、工作期间外出人员需填写《人员外出单》或《请假单》,有审核签字方可外出。
10、每日巡逻时间21:30、23:30、4:30、6:30,到指定地点(成品库、食堂)填写查看记录。
11、保卫人员负责门卫室外20米内及门卫室内卫生清扫,服从公司管理,做好本职工作。
第7篇:教务工作流程及岗位职责
教务管理规定
教务岗位职责
一、学员管理:
1、学员信息管理:建立档案-定期回访;
2、学情管理:建立学生档案,定期更新;
3、课时管理:收费-建档-排课-消课-后期维护;
4、活动管理:通知活动-统计参加活动人员-跟踪参加活动情况-执行活动过程;后期维护;
5、上课签到,清点人数,做好学员课时登记;
6、课后次周对学员上课情况进行回访,了解学员学习情况及课后复习情况;
7、做好学员群的管理工作,及时回复学员家长的各种问询;退费及不继续学习的学员,及时清理;
8、试听学员安排与老师接洽确定试听时间,试听后后续跟进试听情况;确认是否正式报名学习。
二、排课管理
1、对所有教室及老师进行排课管理;
2、安排学员试听及后续跟进维护。
三、场地管理
1、上课前做好教室的卫生清扫及上课前期准备工作;
2、下课后第一时间清理教室,关闭电源等相关设备;
3、教室内的设备定期进行清洁及简单养护。
四、课时统计
1、做好学习消课电子档课时统计;
2、月度报表及周报表统计;
五、其他
1、日常教室维护;
2、前台及卫生间卫生清理;
2018年5月
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