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部门岗位职责及工作流程

作者:风中的沙沙 | 发布时间:2021-02-04 18:08:54 收藏本文 下载本文

第1篇:审计部门岗位职责及工作流程

审计部门岗位职责及工作流程

一、岗位职责

(一)审计经理

1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作;

2、建立健全内审工作规章制度、审计工作流程;

3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施;

4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计工作任务,指定经办人和具体实施时间; 审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见;

6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指导性解决意见; 复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见; 复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划; 制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议; 负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)审计人员

1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制度、制定具体的审计工作方案;

2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估;

3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致;

4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估;

5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估;

6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理 工作;

7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案; 按照已批准的审计计划和审计工作方案,负责具体审计项目的实施; 取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责; 负责起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性; 负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作; 制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议; 完成部门经理交办的其他工作任务。

二、工作流程

1、审计经理根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度审计工作计划,报总经理批准;

2、审计经理根据年度审计计划和总经理的临时指令确定具体审计项目、审计对象和实施时间,指定相关人员组成审计小组;

3、审计小组根据审计项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定审计工作方案,并报部门经理批准;

4、审计经理对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准备好相关资料;

5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问,对相关资料进行检查、分析、复核,编制审计工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计组长、部门经理对审计工作底稿进行复核,并对审计底稿提出指导性意见;

6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时征求被审计单位、相关人员的意见,并报部门经理批准,形成正式的审计报告;

7、审计经理针对审计中发现的问题提出自己的审计意见,审计报告最终定稿,向被审计单位传送审计报告、审计建议,并将被审计单位或部门的反馈意见和审计报告一起报送公司常务副总、总经理批准;

8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。

第2篇:审计部门岗位职责及工作流程

审计部门岗位职责及工作流程

一、岗位职责 (一)审计经理 1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作; 2、建立健全内审工作规章制度、审计工作流程; 3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施; 4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计工作任务,指定经办人和具体实施时间; 审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见; 6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指导性解决意见; 复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见; 复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划; 制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议; 负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)审计人员 1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制度、制定具体的审计工作方案; 2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致; 4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估; 5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理 工作; 7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案; 按照已批准的审计计划和审计工作方案,负责具体审计项目的实施; 取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责; 负责起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性; 负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作; 制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议; 完成部门经理交办的其他工作任务。

二、工作流程 1、审计经理根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度审计工作计划,报总经理批准; 2、审计经理根据年度审计计划和总经理的临时指令确定具体审计项目、审计对象和实施时间,指定相关人员组成审计小组; 3、审计小组根据审计项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定审计工作方案,并报部门经理批准; 4、审计经理对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准备好相关资料; 5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问,对相关资料进行检查、分析、复核,编制审计工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计组长、部门经理对审计工作底稿进行复核,并对审计底稿提出指导性意见; 6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时征求被审计单位、相关人员的意见,并报部门经理批准,形成正式的审计报告; 7、审计经理针对审计中发现的问题提出自己的审计意见,审计报告,向被审计单位传送审计报告、审计建议,并将被审计单位或部门的反馈意见和审计报告一起报送公司常务副总、总经理批准; 8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。

第3篇:各部门工作流程及职责

靳雅超-工作发展方向:干练+经理职责 岗位职责:

1.参与公司经营管理与决策,协助总经理开展分管领域的管理活动; 2.负责组织制定并审核本部门内部相关管理制度和具体规章,上报总经理批准后,组织实施并监督执行;3.负责本部门各个计划的执行情况;

4.负责本部门库房管理工作,以及与市场等其他部门的协作关系; 5.负责控制本部门的资金使用情况,审核费用支出;6.负责本部门日常事务并本部门进行考核;7.负责本部门的人员队伍建设和思想建设,提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考核意见;8. 负责本部门的全面销售工作。9.负责完成总经理交办的其他工作。工作流程;1、每周一、周三、周五要对三楼进行清洁养护工作。2、每天要随时做好接待客人的准备。

3、做好相关货物的讲解工作和公司文化的宣传。

4、天要对卖出的货物进行出库登记,并告知财务进行相关登记。 5、随时与总经理沟通部门的发展方向,和相关方案。6、要不断地深入了解产品知识,以便于更好的推销产品。7、做好手下员工的工作安排和监督实施工作

8、处方:1、着装:要选择适合自己职务和能显现出自身特质的服装(能与中易慧家相融合)

2、注重品味的提升-知识,言谈举止,各种礼仪,包括音质的训练

3、作为中易慧家的经理要明确自己的岗位职责,中易慧家各项事宜的安排。 尹艳-工作发展方向:亲和力+干练+财务主管职责 财务主管岗位职责:

1.负责制定公司财务管理制度和相关实施细则,并监督落实; 2.组织制订公司年度整体经营预算,并监督各部门预算执行情况; 3.负责对公司投资活动进行财务分析和论证;

4.进行会计核算,编制各类财务报表,并做好财务分析工作,为公司经营决策提供支持; 5.负责公司成本核算,并监督落实公司各项成本控制工作; 6.负责公司纳税申报和税务筹划工作;

7.负责做好企业的现金、银行存款以及应收应付款的管理工作; 8.负责公司固定资产的统计、记帐、折旧等管理工作; 9.负责公司所有的帐目管理; 监管工作

10.对公司各部门监管 11.对公司车辆运用监管 12.对公司各库房管理监管 13.对丰华铝业财务部监管

14.负责完成总经理交办的其他工作。工作流程:

加强规范现金管理,做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

3、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

4、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳月报明细表,下月月初前报交总经理。

5、对公司车辆、成品库房、五金劳保、办公设施、办公耗材做合理性的监管。

6、完成领导临时交办的其他工作。

7、做好费用控制,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。

刘文-工作发展方向:稳重+自然美+售后、生活助理职责 岗位职责: 一、售后:

岗位职责1、做好公司客户资料的管理。

2、做好每月客户的回访工作。

3、做好客户反映出问题的记录、整理和下发给业务员。

4、跟踪业务员解决问题的进程。

5、做好每月回访工作报告。

6、做好客户资料的保密工作 工作流程:

1、在货物发出十天后,售后人员对客户进行第一次回访。 2、售后人员对客户提出的问题进行详细的记录。3、售后人员把客户提出的问题反馈给相应的业务员。

4、业务员对客户提出的问题给出相应的解决方案,及时的回复给客户,并在回访调查表上签字确认。

5、在业务员回复给客户一周以后,售后人员会再次对提出问题的客户进行回访,了解客户对业务员给出的解决方案的满意程度。

6、售后将最终的回访调查表上交给销售副总,进行审核,存档 二、生活助理:

岗位职责1、负责总经理办公室、更衣室、健身房的清洁工作。

2、负责总经理饮食工作。

3、负责总经的上香告知工作。

4、负责总经理办公室和接待室的招待工作。

5、完成总经理交代的其它事宜。

工作流程1、每天早上八点至八点半之间要问候总经理是否准备早餐,是否上香。

2、每天早上九点之前要完成总经理办公室、健身房、更衣室的清洁工作。(包括卫生间暖壶里的水)

3、两天要对总经理办公室茶几上装饰物进行更换。

4、要对总经理交代的事宜立即执行,物品要用完立即清理放回原处。

5、接待客人要注意礼貌,总经理办公室来的所有人员都要上水,并配有杯盖、杯垫。

6、晚上下班之前要检查总经理办公室、健身房、更衣室的电源。

7、每天下班前要将总经理的专用毛巾清洗干净,检查总经办公事的物品摆放情况。

高静-工作发展方向:素养+亲和力+助理职责 岗位职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

9、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 10、完成其他临时交办的任务。工作流程: 1、每天早上要到总经理办公室查看工作行程。

2、整理总经理的工作安排,如总经理不在,要及时告知。 3、整理公司各类文件,及时上交、下放、存档。

4、对公司各部门的工作尽展情况进行监管和督促,并及时的进行告知整改。 5、每周五要督促各部门经理和主管交下一周的会议内容。6、每周一要与总经理对会议流程,安排会议并做好会议记录。

7、每月要督促各部门主管、经理上交部门工作计划和上月的工作总结。 8、督促财务每月上交报表。

9、完成其他临时交办的其他内容。

刘铭伟-工作发展方向:责任+稳重+司机职责 岗位职责:

1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,配合各部门用车。

2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。 3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车。

4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从综合管理部的统一调度。 5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 7.做到严守秘密、不得随意传播乘车人员的讲话内容。

8、司机应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

9、司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

10、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。

11、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告上级主管部门,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

12、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车。13、司机对自己所开车辆的各种*的有效性应经常检查,出车时一定保证*齐全。14、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。15、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

16、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),回来要将行车记录交给管理理人员审核 17、执行上级交付的其它工作任务。

工作流程: 1、2、每天要配合各部门人员用车,合理分配时间。

出车前要检查车前,要例车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

3、出车前要求成乘车人员出示车辆随行卡,并附有综合管理部签字,方可出车。否则要告知对方先办好前期手续才可出车。

4、5、6、7、8、9、出车前要检查各类证件是否齐全。如:驾驶证。

行车是要遵守各项交通规则,不的超速驾驶,保证安全。行车时要系好安全带,并告知乘车人员系好安全带。保证安全。回来时要将车辆停放到指定地点,并锁好门。回来时要将行驶记录做好,交由主管部门。

每天回来要对车辆进行安全检查和卫生检查,能自己清理的要随时清理,需要外出清洁的腰提前告知主管部门。

9、执行上级交付的其它工作任务。

段旭帅-工作发展方向:责任+稳重+内涵+库管职责 岗位职责:

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。 4、物品入库后要马上入账,准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡 6、做好月盘点工作,账物相等,账账相符

7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。 8、做好公司设施的维修,安装工作。9、完成上级主管部门交付的其它工作。工作流程

1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门主管批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批。

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告上级主管部门。

6、应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记.。 7、做好库房内部卫生的清洁和维护工作。

赵越-工作发展方向:责任+气质+内涵+会计岗位职责 岗位职责:.1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。3.划清费用的开支范围及营业内外收入。4.认真计算财务成果及各种税金。5.按财务制度规定正确核算利润分配。6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题 工作流程: 1 费用票据:(1)审核签字。(2)月底装订凭证。(3)记费用明细账。

(4)每月月初8号前统计费用报表。

2 销售出库单,货单:

(1)根据出库单,货单记账,每月月初8号前销售提成报表。

3.每月15号前完成报税工作(国税,地税)

2011-4-8

出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

第4篇:财务部门职责及工作流程

财务部门职责及工作流程

为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公

加强公司内部管理,司的具体实际情况,倡导一切以规范财务制度及报销行为,特制定本制度适用公司全体员工。合理控制费用支出,公司发展为重的指导思想,财务部门负责人:刘伟霞

:孙伟超 财务部门出纳

部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报

销制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。

一、财务部门总体要求:、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一1 致。各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金2 或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章。3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务

负责人、经理签字后,方可借款。

支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容;、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据4 真实。、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销。5

二、财务部门日常收支核算

(一)财务部门会计工作职责、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部1 门的税收检查工作。、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上2 报及时。

3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保

管。、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘4 要清楚、金额正确,要素齐全。、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检5 工作。、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理6 财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理。、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会7 计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善。

(二)财务部门会计日常工作流程、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信1

客服收到客户确认无误的回交由客服部门。开具发票并打印发票回执单和发票明细单,息,执单后交由会计处存档。、每月五号左右打印银行交易明细及回单,根据每家客户开具发票金额,银行每日流水,2 并把税款及时缴纳。每月做好会计凭证的记录、装订及报表的出具。做到税务的及时申报,凭证报表存档。、与各部门相关的财务部门报表的出具,资料的审核工作。3、派遣员工每月每家客户工资表数据的核算。4、相关部门需要借用财务部门相关资料请在会计处填写资料借用明细表。5、日常对出纳工作的监督审核。6(三)财务部门出纳工作职责、根据现金收支、银行收支制作日常收支明细表、登记现金日记账和银行存款日记账,做1 到日清月结。、负责发放派遣员工工资、薪资的计算、发放及个人所得税的计算。2、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,办理支票的签发、入账、转账以3 及其他银行结算业务。、负责日常派遣员工工资卡的办理。4、及时统计每月的开票情况,做好客户到账情况明细表,并做好入账工作。5、负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库6 存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。、负责公司日常报销工作,并对报销单据的真实性进行核对。7、负责公司银行开户及注销的办理。8、财务部门出纳日常工作流程(四)

定期查询公司网银收支情况,、1登记银行存款日记账和现金日记账及公司日常收支明细表,做到日清月结。、由客服部提供相关的资料,办理派遣员工工资卡的事项。根据开票金额、日期,统计每2 月的开票明细,然后与客服部进行客户应收账款的到账情况。

前统计客户费用到账明细,并把客户费用到账明细表上传到公司平台,由各00:5、每日3 部门查看并及时催款。、每月发送社保扣费金额至社保专员处,由社保专员核对,一致即可,如遇核对不一致的4 情况,社保专员处找出问题,再进行沟通。、涉及到派遣员工工资发放的,由财务部会计核对工资表后,发至出纳处,出纳准备相关5 资料并及时发放派遣员工工资。、配合日常总经理的其他工作安排。6

三、借款和各种费用开支标准及审批制度

(一)差旅费报销规定

和“借据”并按规定程序报批后,到财务部门预借差”费用申请单“、员工出差应填写出差1 旅费。、原始报销凭证,按规定”费用申请单“,连同出差”费用报销单“、员工出差返回后,填写2 的时间及审批手续到财务部报销。、交通费:员工出差需购买车票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,3 员工长途出差普通员工以火车为交通工具。出差不是为处理紧急事务的,费用由个人承担。

交通费可实报实销。

元,150、住宿费:员工出差住宿费在除北上广深之外的地区,每日住宿费标准不得高于4 元以内凭住宿费发票报销。200报销时要有住宿发票方可报销。北上广深地区、市内交通费用报销规定:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,5

并在报销单要事先请示主管领导,如确应工作需要乘坐出租车,原则上不提倡乘坐出租车,上注明,报销时出租车票不得连号。(三)报销发票粘贴及填写要求

完整规范地填写相应的报销报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在粘贴单上,单。具体要求为:、费用报销单:详细填写借款日期、部门、出差地、出差事由、及金额(大小写须完全一1

致,不得涂改),经本部门主管,财务负责人签字后报总经理签批;持已批“费用申请单”

至出纳处领款。、经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及2 非行政部门开具的收款收据一律不予报销。、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。3(四)报销时间

如遇出差等情不得延期至下月,遇节假日延至节后第一个工作日。日报销,5所有单据每月

跨年度的发票不予报销。况经总经理批准后方可报销。

(五)相关规定、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对1 于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

2 后账不借的原则。,、所有借款均遵循前账不清、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。3(六)其他临时借款

如业务费、招待费等,审批程序同上。

(七)下列情况不予报销:

因当事者过失造成损失的浪费。1 其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。2、日常费用报销制度及流程

费用报销的一般流程:

报销人整理报销单据并填写对应费用金额部门主管审核签字―财务部门复核―经理审批―

到财务部出纳报销。

(一)日常报销制度、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在1 计划范围内列支。、办公用品的购置:由各部门根据需要,报行政处汇总,按审批权限批准后,由行政部统2 一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单。所有报销单3 据须有经理签字。

(二)报销单据填写要求 、费用报销发票的内容包括日期、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专1

假发票的发票涂改、大小写不符、经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,用章。一律不予报销。

第5篇:财务部门职责及工作流程

财务部门职责及工作流程

为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际情况,加强公司内部管理,规范财务制度及报销行为,倡导一切以公司发展为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。

财务部门负责人:刘伟霞 财务部门出纳

:孙伟超

部门职责:配合各部门更好为公司服务,做好财务部门的日常收支核算,制定公司业务报销制度及流程,协助总经理完成财务部门方面的工作。

一、财务部门总体要求:

1、凡公司往来客户必须与对方签订合同,保证合同真实有效,合同签订大小写金额必须一致。各部门在与客户签订合同时严格审查合同的相关信息。

2、所有客户打款必须汇至公司指定银行账户上,不得支付到员工个人账户,收到个人现金或个人转款,交由出纳处,由出纳开具收据并加盖财务章。

3、所有公司支出必须有费用申请单和借据,跟费用申请流程一致,必须经部门主管、财务负责人、经理签字后,方可借款。

4、票据使用必须规范,不得使用非正规三联单据;支出凭证做到签字齐全、手续完备,内容真实。

5、所有费用报销票据必须真实有效,实报实销。

二、财务部门日常收支核算

(一)财务部门会计工作职责

1、由财务部会计负责协调税务、及有关部门的关系;负责接待税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。

2、财务部建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。

3、负责公司发票章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。

4、按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。

5、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。

6、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理。

7、协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善。

(二)财务部门会计日常工作流程

1、由客服部门传递的费用明细表,对工资表审核,核对与打款金额是否一致,核对开票信

息,开具发票并打印发票回执单和发票明细单,交由客服部门。客服收到客户确认无误的回执单后交由会计处存档。

2、每月五号左右打印银行交易明细及回单,根据每家客户开具发票金额,银行每日流水,每月做好会计凭证的记录、装订及报表的出具。做到税务的及时申报,税款及时缴纳。并把凭证报表存档。

3、与各部门相关的财务部门报表的出具,资料的审核工作。

4、派遣员工每月每家客户工资表数据的核算。

5、相关部门需要借用财务部门相关资料请在会计处填写资料借用明细表。

6、日常对出纳工作的监督审核。

(三)财务部门出纳工作职责

1、根据现金收支、银行收支制作日常收支明细表、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。

2、负责发放派遣员工工资、薪资的计算、发放及个人所得税的计算。

3、负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,办理支票的签发、入账、转账以及其他银行结算业务。

4、负责日常派遣员工工资卡的办理。

5、及时统计每月的开票情况,做好客户到账情况明细表,并做好入账工作。

6、负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。

7、负责公司日常报销工作,并对报销单据的真实性进行核对。

8、负责公司银行开户及注销的办理。

(四)、财务部门出纳日常工作流程

1、定期查询公司网银收支情况,登记银行存款日记账和现金日记账及公司日常收支明细表,做到日清月结。

2、由客服部提供相关的资料,办理派遣员工工资卡的事项。根据开票金额、日期,统计每月的开票明细,然后与客服部进行客户应收账款的到账情况。

3、每日5:00前统计客户费用到账明细,并把客户费用到账明细表上传到公司平台,由各部门查看并及时催款。

4、每月发送社保扣费金额至社保专员处,由社保专员核对,一致即可,如遇核对不一致的情况,社保专员处找出问题,再进行沟通。

5、涉及到派遣员工工资发放的,由财务部会计核对工资表后,发至出纳处,出纳准备相关资料并及时发放派遣员工工资。

6、配合日常总经理的其他工作安排。

三、借款和各种费用开支标准及审批制度

(一)差旅费报销规定

1、员工出差应填写出差“费用申请单”和“借据”并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

2、员工出差返回后,填写“费用报销单”,连同出差“费用申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、交通费:员工出差需购买车票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以火车为交通工具。员工长途出差交通费可实报实销。

4、住宿费:员工出差住宿费在除北上广深之外的地区,每日住宿费标准不得高于150元,报销时要有住宿发票方可报销。北上广深地区200元以内凭住宿费发票报销。

5、市内交通费用报销规定:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示主管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

(三)报销发票粘贴及填写要求

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在粘贴单上,完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

1、费用报销单:详细填写借款日期、部门、出差地、出差事由、及金额(大小写须完全一致,不得涂改),经本部门主管,财务负责人签字后报总经理签批;持已批“费用申请单”至出纳处领款。

2、经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。

3、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。

(四)报销时间

所有单据每月5日报销,遇节假日延至节后第一个工作日。不得延期至下月,如遇出差等情况经总经理批准后方可报销。跨年度的发票不予报销。

(五)相关规定

1、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

2、所有借款均遵循前账不清,后账不借的原则。

3、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。

(六)其他临时借款

如业务费、招待费等,审批程序同上。

(七)下列情况不予报销:

1因当事者过失造成损失的浪费。

2其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。

四、日常费用报销制度及流程

费用报销的一般流程:

报销人整理报销单据并填写对应费用金额部门主管审核签字―财务部门复核―经理审批―到财务部出纳报销。

(一)日常报销制度

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,报行政处汇总,按审批权限批准后,由行政部统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

3、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单。所有报销单据须有经理签字。

(二)报销单据填写要求

1、费用报销发票的内容包括日期、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票的一律不予报销。

2、报销费用时必须认真填写“费用报销单”,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、粘贴填制;所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。

3、按规定的审批程序报批 本人--部门主管-财务负责人-经理

4、费用报销单的审核(各部门经理须对其审签的各项费用报销单负责)费用与项目单项不符账目不清,且追究其主管责任; 4.1费用报销单应具备的内容: 4.1.1填制单据的日期 ;

4.1.2报账人、经办人的签名;

4.1.3发票内容,各种杜撰必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定; 4.1.4数量、单价和金额;所有票据需用胶水规范粘贴; 4.2费用报销单的技术要求:

4.2.1凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符,不相符的报销单财务部有权要求重新填写。

4.2.2支付款项的原始凭证,必须有收款单位签字。涉及个人收款的须有个人签字、及付款依据。

五、与各部门工作的协调

(一)与客服部门工作协调

1、由客服人员确保开票金额无误后,发电子版开票金额明细至财务部会计处,会计开具发票并打印回执单,由相关客服人员至财务部填写登记表,领取发票,同时财务部出纳要根据开票金额统计每月开票情况,定期与客服部门进行核对,客服部保证客户欠款及时结清,出纳应保证双方账账核对一致。涉及需要查账发放工资的相关工作由客服部门与出纳沟通发放。

(二)与社保部门工作协调

1、每月社保扣款后由出纳截图发社保负责人,社保负责人核对扣款金额与应缴金额是否一致,由社保人员找出差异,涉及需要转账等事宜与财务部出纳沟通,社保部门需要年检及需要提供会计方面相关资料的,与财务部会计沟通。

(三)与业务部门工作协调

1、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、应于业务发生后及时报销,初定每月25日为报账日,(遇节假日顺延)当月借款等费用不清则当月工资不清算。

2、项目招标款的管理:公司业务部门因招标形成的其他应收款财务部门出纳及时记录支出,会计进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐(如业务部),保证双方账账核对一致。

3、每月月底出纳与各部门(业务部其他应收款,客服部应收账款,社保部扣款产生的差异)核对收款,客户欠款情况,出纳与会计核对收支账账相符。

备注:以上问题涉及尚不全面,有需要完善的地方各部门可提出合理建议,商量经总经理同意纳入制度内容,以上相关问题如有特殊情况各部门再协商确定。

第6篇:部门职责及岗位职责

海华建筑公司部门职责及岗位职责

(汇 编)

黑龙江海华建筑工程有限公司

序 言

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。

鉴于此,公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。

熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。

黑龙江海华建设集团有限公司

二0一八年一月一日

目 录

董事会 董事长

总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任

文员 财务管理部 部长

核算会计 出纳员

经营管理(建经)部

部长 人力资源部

部长 施工管理部 部长 土建工程师 水电工程师

技术质量部 部长 安全管理部 部长

项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:

1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;

3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;

4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;

10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;

13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

董事长 岗位职责:

1、召集、主持公司股东会;

2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;

5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;

6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;

7、指导本公司的重大业务活动;

8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。 总经理 岗位职责:

1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;

2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;

3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;

5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;

6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;

7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;

8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;

9、努力完成领导交办的其他工作。 总会计师

岗位职责:

1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;

2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;

4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;

5、监督企业的财务管理和活动;

6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;

8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;

9、董事长、总经理授权委托的其他工作。

总工程师 岗位职责:

1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;

2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;

3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;

4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;

5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化;

6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;

7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;

8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;

9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;

10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。总经济师 岗位职责:

1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;

2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;

5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;

6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;

7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监督合同的备案及管理;

8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;

10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。行政办公室 部门职责:

1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;

3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;

4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;

6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理; 8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。

主任 岗位职责:

1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;

2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;

3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;

4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;

7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;

8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记; 9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。

文员 岗位职责:

1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作;

2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;

4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯;

8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。

财务部 部门职责: 1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;

2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;

3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积极筹措资金;

4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;

5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本核算的审查、控制结算,努力降低成本;

6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;

7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议;

8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。

财务部长 岗位职责:

1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;

3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;

4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;

5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持;

8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;

9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。

核算会计 岗位职责:

1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;

2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;

7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性;

8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

出纳员 岗位职责:

1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;

4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工的工资及其他收入;

7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作; 8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;

9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。

经营管理(建经)部 部门职责:

1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作;

2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;

4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履约情况;

5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理;

6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;

7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预结算人员技术水平;

9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;

10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:

1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认;

4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神;

5、参与公司合同纠纷的处理;

6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;

7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业经营的策略;

8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;

9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。

人力资源部 部门职责:

1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;

2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续;

3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的日常考勤统计和月度工资核定; 5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据;

6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批;

7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求,编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的培训进行记录、评估;

8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要;并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者的潜力,帮助员工与企业共同发展;

9、贯彻落实公司ISO9001质量管理体系中归口管理要素或过程,严格执行质量管理体系的文件;

10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件; 11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。

部长 岗位职责:

1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度,为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责;

2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯彻和执行;

3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作;做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续;

4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负责公司的月工资核定;

5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织员工的绩效考核; 6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作,加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的人力资源;

7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。施工管理(生产)部

部门职责:

1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划;

3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施工现场,搞好监督、指导、服务工作;

4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审;

6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;

7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为;

8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信来函;

10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习,不断提高施工岗位专业人员的业务能力;

11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确提供生产统计数据;

12、完成领导交办的其他任务。

部长

岗位职责:

1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议,安排月、季施工生产计划;

2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;

3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为;

5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作; 8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查;

9、完成领导交办的其他工作。 土建工程师 岗位职责:

1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议;

2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土建工程的工程质量和施工进度的完成;

3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理;

5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。

水电工程师 岗位职责: 1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理;

2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题;

3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参与工程项目的图纸会审;

4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题;

5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责水电专业的检查与评定;

6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。技术质量部 部门职责:

1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;

2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行公司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;

6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本;

7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划,指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况;

8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工程的设计交底及图纸会审;

9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求;

11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论文并组织评审及向上级组织推荐工作;

12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见,认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。

部长 岗位职责:

1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;

2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工程师对技术质量工作规划组织落实;

3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常巡查,发现问题及时纠正和处理;

4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平,对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特殊过程的施工方案和技术措施;

6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编向上级组织推荐等工作;

9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;

10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及其整改;

11、完成领导交办的其他工作。

安全管理部 部门职责: 1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例规范及公司规章制度;

2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施,并对贯彻执行情况进行监督检查;

4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施;

5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检查结果进行评定,提出奖惩意见;

6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查创建活动的组织和实施;

7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;

8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作;

10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;

11、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责:

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例、规范、标准及公司规章制度;

2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划,协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;

3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;

4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作落实、监督检查;

5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;

6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;

8、努力完成领导交办的其他工作。 项目经理 岗位职责:

1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负 责项目的生产指挥、行政管理;

2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合;

3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标;

4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施;

5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作;

6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行;

7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核管理。

技术负责人 岗位职责: 1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准;

2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理;

3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;

4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证;

5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施;

6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故;

9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。

质检员 岗位职责:

1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督;

2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任;

3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作;

5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施及整改情况;

6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。

安全员 岗位职责:

1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;

2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;

3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作;

4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实;

5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底;

8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。

技术员 岗位职责:

1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平;

2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局;

3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底; 5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划;

6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理;

7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。 施工员 岗位职责:

1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任;

2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划;

3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施;

5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续;

6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查;

7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料; 8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制;

9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作;

10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。

资料员 岗位职责:

1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求;

2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性;

3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰;

4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机;

5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件;

6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠;

7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;

8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 材料员 岗位职责:

1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回;

3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表;

4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制;

6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。

保管员 岗位职责:

1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌;

3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗;

4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报;

5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐;

6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借;

7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌;

8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。

第7篇:部门职责及岗位职责

海华建筑公司部门职责及岗位职责

(汇 编)

黑龙江海华建筑工程有限公司

序 言

企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。

鉴于此,公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。

熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。

黑龙江海华建设集团有限公司

二0一八年一月一日

目 录

董事会 董事长 总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任 文员 财务管理部 部长 核算会计 出纳员

经营管理(建经)部 部长 人力资源部

部长 施工管理部 部长 土建工程师

水电工程师 技术质量部 部长 安全管理部 部长 项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:

1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;

3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;

4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;

10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;

13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

董事长 岗位职责:

1、召集、主持公司股东会;

2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;

5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;

6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;

7、指导本公司的重大业务活动;

8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董

事负责董事会工作。总经理 岗位职责:

1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;

2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;

3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;

5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;

6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;

7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;

8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;

9、努力完成领导交办的其他工作。

总会计师

岗位职责:

1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;

2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;

4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;

5、监督企业的财务管理和活动;

6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;

8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;

9、董事长、总经理授权委托的其他工作。

总工程师

岗位职责:

1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;

2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;

3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;

4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;

5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化;

6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;

7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;

8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指

标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;

9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;

10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。总经济师 岗位职责:

1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;

2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;

5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;

6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;

7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监

督合同的备案及管理;

8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;

10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。行政办公室 部门职责:

1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;

3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;

4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;

6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理;

8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。

主任 岗位职责:

1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;

2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;

3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;

4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;

7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;

8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记;

9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。

文员 岗位职责:

1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作;

2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;

4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯;

8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。

财务部 部门职责:

1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;

2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;

3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积极筹措资金;

4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;

5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本核算的审查、控制结算,努力降低成本;

6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;

7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建

议;

8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。

财务部长 岗位职责:

1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;

3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;

4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;

5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建

议和决策支持;

8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;

9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。

核算会计 岗位职责:

1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;

2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;

7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度

和准确性;

8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

出纳员 岗位职责:

1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;

4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工的工资及其他收入;

7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作;

8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;

9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。

经营管理(建经)部 部门职责:

1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作;

2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;

4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履约情况;

5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理;

6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;

7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预结算人

员技术水平;

9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;

10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:

1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认;

4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神;

5、参与公司合同纠纷的处理;

6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;

7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本

管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业经营的策略;

8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;

9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。

人力资源部 部门职责:

1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;

2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续;

3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的日常考勤统计和月度工资核定;

5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据;

6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批;

7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求,编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的培训进行记录、评估;

8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要;并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者的潜力,帮助员工与企业共同发展;

9、贯彻落实公司ISO9001质量管理体系中归口管理要素或过程,严格执行质量管理体系的文件;

10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件;

11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。

部长 岗位职责:

1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度,为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责;

2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯彻和执行;

3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作;做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续;

4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负责公司的月工资核定;

5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织员工的绩效考核;

6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作,加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的人力资源;

7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。施工管理(生产)部

部门职责: 1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划;

3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施工现场,搞好监督、指导、服务工作;

4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审;

6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;

7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为;

8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信

来函;

10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习,不断提高施工岗位专业人员的业务能力;

11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确提供生产统计数据;

12、完成领导交办的其他任务。

部长

岗位职责:

1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议,安排月、季施工生产计划;

2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;

3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为;

5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作;

8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查;

9、完成领导交办的其他工作。 土建工程师 岗位职责:

1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议;

2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土建工程的工程质量和施工进度的完成;

3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理;

5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。

水电工程师 岗位职责:

1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理;

2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题;

3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参与工程项目的图纸会审;

4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题;

5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责水电专业的检查与评定;

6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。技术质量部 部门职责:

1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;

2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行公

司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;

6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本;

7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划,指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况;

8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工程的设计交底及图纸会审;

9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器

具配备率、合格率、周检率达到目标要求;

11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论文并组织评审及向上级组织推荐工作;

12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见,认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。

部长 岗位职责:

1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;

2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工程师对技术质量工作规划组织落实;

3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常巡

查,发现问题及时纠正和处理;

4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平,对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特殊过程的施工方案和技术措施;

6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编向上级组织推荐等工作;

9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;

10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及其整改;

11、完成领导交办的其他工作。

安全管理部 部门职责:

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例规范及公司规章制度;

2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施,并对贯彻执行情况进行监督检查;

4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施;

5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检查结果进行评定,提出奖惩意见;

6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查创建活动的组织和实施;

7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;

8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作;

10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备进

行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;

11、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责:

1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例、规范、标准及公司规章制度;

2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划,协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;

3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;

4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作落实、监督检查;

5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;

6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;

8、努力完成领导交办的其他工作。

项目经理 岗位职责:

1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负 责项目的生产指挥、行政管理;

2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合;

3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标;

4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施;

5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作;

6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行;

7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核管理。

技术负责人 岗位职责:

1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准;

2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理;

3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;

4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证;

5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施;

6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故;

9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。

质检员 岗位职责:

1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监

督;

2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任;

3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作;

5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施及整改情况;

6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。

安全员 岗位职责:

1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;

2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;

3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明

示范工地的创建工作;

4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实;

5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底;

8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。

技术员 岗位职责:

1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平;

2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局;

3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底;

5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划;

6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理;

7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。 施工员 岗位职责:

1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任;

2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划;

3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施;

5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续;

6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查;

7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料;

8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制;

9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作;

10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。

资料员 岗位职责:

1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求;

2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性;

3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰;

4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机;

5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件;

6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量

和目测后填写,确保检验项的真实可靠;

7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;

8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 材料员 岗位职责:

1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回;

3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表;

4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制;

6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。

保管员

岗位职责:

1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌;

3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗;

4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报;

5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐;

6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借;

7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌;

8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。

审计部门岗位职责及工作流程

食品公司岗位职责及工作流程

保洁岗位职责及工作流程

法务部岗位职责及工作流程

保安队岗位职责及工作流程

本文标题: 部门岗位职责及工作流程
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