物资公司组织架构和岗位职责（共7篇）

第1篇：公司各部门组织架构和岗位职责

河南福和物流发展有发展有限公司

部门职责及岗位职责说明书

二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

总裁 董事长

所属部门 直接下级

总裁办 副总裁

岗位人数

级 别

1 人 总裁级

岗位编号 编制日期

A1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。

3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会，提报相关事项。

6、根据公司业务流程，负责相关工作审批。

7、组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。

10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。

13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。

三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。10 年以上企业高层管理工作经验 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识；

能力；

2、熟悉企业运营流程； 3、具较强的问题解决

4、具有较

技能技巧

强的沟通协调能力； 5、具有较强的领导能力。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

副总裁岗位职责说明书

一、岗位基本信息 岗位名称

副总裁

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数

2 人

岗位编号 A2-1

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

副总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、将公司内部管理制度化、规范化；

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 5、开展企业形象宣传活动；

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 7、指导公司人才队伍的建设工作；

8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质； 10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。10 年以上企业管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程；

能力；

3、具较强的问题解决

4、具有较

培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识；

技能技巧

强的沟通协调能力； 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

总裁助理岗位职责说明书

一、岗位基本信息 岗位名称 总裁助理

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数 1 人 岗位编号 A2-2

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以

及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程；

能力；

3、具较强的问题解决

4、具有较 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识；

技能技巧

强的沟通协调能力； 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

办公室

一、组织结构

办公室主任

办公室副主任

文

软 件 工 程 师

行 政 专 员

厨

员

师

二、办公室部门职责

1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、参与办公用品采购事务管理。

7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。

8、做好公司各部门之间的协调工作。

9、核实奖惩单，并安排执行。

10、领导交办的其他重要工作。

三、岗位职责说明书

办公室主任

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室主任

副总裁

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别

1 人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议； 4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外事工作； 8、管理办公用品、办公设备； 9、监管后勤服务、保障工作； 10 对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；

2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

办公室副主任 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室副主任 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别

1 人 副经理级

岗位编号 编制日期

B2-13 2016-6

二、工作职责

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责；

2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；

3、协助办公室主任按岗位职责要求，对办公室人员工作情况进行检查、考核。 4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排； 5、组织起草、报审以及归档公司相关文件；

6、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 7、做好外部联系、维护、开发工作； 8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。3 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；

2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

文 员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

文员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别

1 人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-6

1、转接电话、收发传真、信件和报刊；

2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 3、打印、复印文件和管理各种表格文件；

4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和电话号码等； 5、安排接待、会议室及差旅预定； 6、保管各种手续、手册；

7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录； 8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全；

9、登记公司资产建立台帐；

10、协助公司大型会议的会务工作；

11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；

12、负责公司内外部接待；

13、其它上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文等相关专业大专以上学历。

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。1、有良好的文字表达能力； 培训经历

经验要求

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

3、有良好的沟通能力，团队意识。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

软件工程师

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

软件工程师 市场拓展副经理

所属部门 直接下级

市场拓展部 岗位人数

级 别

1 高职级

岗位编号 编制日期

D1-08 2016-6

1、公司微信公众号和网站内容的更新；

2、在网上宣传公司；

3、解决公司电脑出现的问题；

4、完成公司领导安排的工作；三、任职资格

教育背景

大学本科，计算机科学与技术（网络工程）专业 受过计算机专业培训

1.计算机相关专业本科以上学历； 培训经历

经验要求

2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用；

3.具备需求分析和系统设计能力，以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力； 1.具备网络专业知识；

技能技巧

2.熟悉网络操作；

3.熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用；

1.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识及语言表达能力；

态度

2.较强的学习能力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力； 3.有责任心，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。1、工作时间：公司正常上班时间

工作条件

2、工作场所 : 市场拓展部 3、工作环境 : 公司

行政专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责 后勤专员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别

1 人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-6

1、员工工作服装的发放及回收。 2、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。

4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。 5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。

8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。

9、配合企划部开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。 10、经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导，奖惩的执行。11、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

大专以上学历。

受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。1 年以上行政后勤相关工作经验。2、有良好的文字表达能力；

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 3、有良好的沟通能力，团队意识。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

厨师 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

厨师 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别

1 人 后勤级

岗位编号 编制日期

E-1 2016-6

二、工作职责

1、负责厨房管理工作，认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，完成伙食保障任务。

2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作，室内外环境卫生及个人卫生，定期组织检查评比，保证卫生

质量安全可靠。

3、严格按食谱操作，掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全，花样繁多。4、掌握每天三餐的成本核算情况，检查生产中的每个环节，杜绝原材料浪费。

5、提高安全意识，加强对水、电、煤、气、燃油的管理，做好安全防范检查，消除不安全隐患。 6、定期到员工中进行走访，征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。

7、负责厨房人员操作质量的检查，对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正，每日用

餐时组织协调人员分工，组织好开饭及收尾工作。

8、严格执行每周的菜品计划，认真掌握主、副食品种的用量，加强科学管理，搞好每顿、每日成本核算。

9、加强业务技术学习，不断提高工作觉悟和业务技能。 10、完成领导交给的其它任务。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

高中以上文化程度 受过厨艺方面的培训。

1 年以上厨师相关工作经验。

1、精通厨艺

技能技巧

2、有良好的沟通能力，团队意识。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。

人力资源部

一、组织架构

人力资源部经理

人力资源部副经理

人事主管

招 聘 培 训 专 员

薪 酬 绩 效 专 员

人

事 专 员

二、人力资源部职责

1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施； 2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划；

3、负责组织甄选、引荐人才，建立统一的招聘平台，集中招聘和分类招聘的组 织和实施；

4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制；

5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系； 6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施；

7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作； 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作；

9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务；

10、负责及时与各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工

作；

11、完成公司领导交给的其他任务。

三、岗位职责说明书

人力资源部经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源经理

副总裁

所属部门 直接下级

人力资源部 部门副经理

岗位人数

级 别

1 人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-02 2016-6

二、工作职责

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

3、协助副总经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际 相符；

4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员 的优化配置；

5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及 时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9、配合副总经理对各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 10、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

5 年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

3、熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验； 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件； 1、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心； 2、较高的敏感度及一定的判断能力；

态度

3、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识 4、具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队开展日常培训工作； 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

人力资源部副经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源部副经理

部门经理

所属部门 直接下级

人力资源部 人事主管

岗位人数

级 别

1 人 副经理级

岗位编号 编制日期

B1-01 2016-6

二、工作职责

1、负责人力资源调配，配合协助人力资源部经理的各项工作。

2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。 3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评定工作。

6、组织公司薪酬管理工作，组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核集团总部员工每月的工资。 7、负责组织建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 并督促执行。

8、负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。 9、负责部门内工作任务分工，合理安排人员。10、完成领导交给的其它任务。

1、负责指导属下员工制定阶段工作计划，三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

3 年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

3、熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验； 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件； 1、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；

态度

2、较高的敏感度及一定的判断能力；

3、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识

人事主管

人事专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源主管 部门副经理

所属部门 直接下级

人力资源部 部门员工

岗位人数

级 别

1 人 主管级

岗位编号 编制日期

C1-01 2016-4

二、工作职责

1、执行各项公司规章制度；

2、协助制定及修改公司薪酬、福利、绩效考核标准及细则； 3、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织； 4、做好招聘与任用的具体事务性工作； 5、管理员工信息资料及各类人事资料；

6、每月及时把各部门人员考核汇总统计，并与各部门及时沟通人员考核情况 7、负责绩效管理、绩效考核、绩效访谈执行过程中信息的采集、汇总 8、办理各类职称评定； 9、办理劳动年检；

10、受理、记录公司人员调薪申请，对其调薪的合理性给予建议。 11、负责劳动争议和劳动纠纷的处理； 12、领导安排的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人事专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别

1 人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-01 2016-4

二、工作职责

1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作，并及时于劳动局备案。 2、集团劳动合同解除的备案工作。

3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。 4、负责社会保险本的保存和管理工作。5、负责集团保险费用的缴纳工作。

6、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作，并于劳动局备案。 7、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。8、收集社会保险相关知识，解答员工相关疑问。9、负责离职人员就业协议的解除工作。

10 负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。11、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。12、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。13、负责组织职称评审工作。14、其他证件的保存和管理工作。15、完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

招聘培训专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

招聘培训专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别

1 人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-02 2016-6

二、工作职责

1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。 2、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

3、负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。 4、定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。5、负责公司各部门员工异动事务处理。6、负责对公司人工成本状况提出建议。7、草拟公司培训制度和相关工作流程。

8、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系

9、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和 质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。

10、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈 交流，建立外部培训档案。

11、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。

12、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工

作的开展提出改进意见。13、完成领导交代的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

薪酬绩效专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 薪酬绩效专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别

1 人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-03 2016-6

二、工作职责

1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表

2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据

4.协助做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作

5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报，计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴部分，及时上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐

6.依据公司有关规定，按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7.依据公司年终奖有关规定，做好年终分配与项目奖分配工作

8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规，为公司员工提供相关信息支持 9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，为员工办理社会保险相关事宜 10.负责工程劳保资质与费用的管理

11.完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件 2、工作场所 : 办公室

财务部

一、组织架构

财务总监

财务部经理

财务部副经理

总

主

主

主

融 资

会 计 助 理

出

账

管

管

管 会 计

会 计

会 计

会 计 冷 链

会 计

纳

配 送

电 商

二、财务部门职责

（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司的重大经济合同的会签级筹划。

（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

（八）负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月

15 日前完

成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。

（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

三、岗位职责说明书

财务总监

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务总监 副总裁

所属部门 直接下级

财务部 部门主管

岗位人数

级 别

1 经理级

岗位编号 编制日期

B1-03 2016-6

1、在公司领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。 3、贯彻执行总经理办公会议决议。在副总经理的领导下，负责分管部门的日常工作。

4、组织领导公司财务管理，成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、组织执行国家有关财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议，保障公司合法经营，维护股东权益。

6、利用财务核算与 会计 管理原理为公司经营决策提供依据，协助制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审

查 ,参与重要经济问题的分析和决策。

8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。

10、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向

;

11、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。 12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及

财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作。

14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经

批准后组织实施并监督检查落实情况。

15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准；制定财务系统年度、月

度工作目标和工作计划，经批准后执行。

16、完成总经理临时交办的其他任务。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，会计师职称、具有

5 年以上企业全盘账务处理

教育背景

经验，三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

具有 10 年以上企业全盘账务处理经验，三年以上企业管理经验。熟练融资、税务、财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

经验要求

技能技巧

态度

2、工作场所 :办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

财务部经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务经理 财务总监

所属部门 直接下级

财务部 副经理

岗位人数

级 别

1 经理级

岗位编号 编制日期

B1-04 2016-6

1、全面负责财务部的日常管理工作。

2、负责主持税务报表年审、协助工商年度报告等工作；

3、负责集团及所属公司财务信息的保密性管理，杜绝财务信息泄露，确保财务信息的安全与完整；

4、负责对有关经营合同的财务审查，认真监督执行；

5、组织制定、完善财务管理制度及有关制定，并监督执行落实。

6、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告。

7、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作。

8、负责资金、资产、发票的管理及工资的核算。

9、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。

10、确保公司资金的正常运转。

11、审核子公司及关联公司的帐务。

12、每月检查各子公司的纳税申报情况、有不合理处及时纠正。

13、完场上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，会计师职称、具有

教育背景

5 年以上企业全盘账务处理

经验，三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

经验要求 技能技巧 态度

具有 5 年以上企业全盘账务处理经验，三年以上企业管理经验。熟练财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 :办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

财务部副经理

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

副经理 部门经理

所属部门 直接下级

财务部 下属员工

岗位人数

级 别

1 副经理级

岗位编号 编制日期

B2-02 2016-6

1、协助财务经理制定和完善财务制度，并执行相关的政策和制度；

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估； 3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行；

4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划； 5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析； 6、负责组织公司的成本管理工作,；

7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成。

8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

财务相关专业、全日制正规院校大专以上学历

培训经历

有大型财务筹划培训经历

1、财会、金融等相关专业大专以上学历。 2、3 年以上财务管理工作经验；

经验要求

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规； 4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

5、良好的组织、协调、沟通能力，和团队协作精神，能承受较大工作压力

熟练掌握会计知识，熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规，随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件

态度 做事认真、责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件 2、工作场所 :办公室

3、工作环境 基本无危险 ,无职业病危险。

主管会计（子公司）

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

会计（子公司）部门副经理

所属部门 直接下级

财务部 岗位人数 级 别

3 主管级

岗位编号 编制日期

C1-02 2016-6

二、工作职责

1、日常发票的整理粘贴。

2、日常账务处理及月末对账。

3、负责编制公司会计凭证、审核、装订及保管各类会计凭证，登记及保管各类帐簿。

4、负责子公司税务账务处理，报表出具月初进行国税、地税的纳税申报 总账及明细账的账薄登记。

5、负责购买发票、发票开具及涉税沟通事宜等。

6、责工商注册，年检、变更及完成财务经理交办的其他工作。

7、负责子公司资金、资产、发票的管理工作。

8、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计师事务所等联络、沟通工作。；

12.完成上级领导交办的其他事项。

三、任职资格

教育背景

财务相关专业、全日制正规院校大专以上学历 有财务税务培训经历

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，有会计证，具有

3 年以上全盘账务处理经验。培训经历

经验要求

做事谨慎认真，有良好的沟通和协调能力

熟练掌握会计知识，熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规，随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件；

态度 认真负责

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

融资会计

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作内容

融资会计 部门副经理

所属部门 直接下级

财务部 岗位人数

级 别

1 高职级

岗位编号 编制日期

D1-01 2016-6

1、1．负责企业所有融资项目的成本预算，组织协调实施融资预算，设计融资方案

2 ．负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的3、银行融资账务处理及提供贷款所需要的报表

4 ．通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目和方式

5 ．执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础

6 ．进行资金分析和调配，监督各项资金的运，优化资金结构，提高资金使用效率

7 ．负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及长期的资金需求进行预测，按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施。

应对措施，制定并实施相应的融资解决方案

12.完成上级领导交办的其他事项。

三、任职资格

教育背景

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，有会计证，具有 2 年以上融资工作经验。

培训经历

经验要求 技能技巧 态度

财务、金融相关专业、有 2 年以上融资会计经验

做事认真责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件 2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

出纳

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

出纳

财务副经理

所属部门 直接下级

财务部 岗位人数

级 别

1 普职级

岗位编号 编制日期

D1-01 2016-6

1、及时结算已审批的员工报销。

2、每月 15 日准时发放工资，特殊情况除外。

3、每月 30 号准时结账将已经报销完毕的单据上交财务经理并与财务经理对账。

4、及时清理员工借款，正常情况下不得跨月。

5、对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。

6、要根据审批手续完整的付款单据办理付款，需要转账的及时办理转款，未经领导批准的单据不得随意付款。

7、负责现金账和银行存款日记账的登记，做好日清月结。

8、保管好发票和支票并做好登记。

9、做好公司各项收款工作、做到帐帐相符、账实相符。

10、完成领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，有会计证，具有一年以上出纳工作经验。

培训经历

1、全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，有会计证。

2、具有银行票据方面的知识，掌握银行存款管理制度和财务开支标准。 3、熟练掌握填具发票、登记账簿、点钞、电脑操作、识别真假币的能力。

经验要求

4、能正确办理日常银行往来的账务处理。 5、了解财经法规、严格执行财经纪律。6、诚实可靠，严守纪律，坚持原则。

熟练掌握会计知识，熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规，随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件。

态度 做事认真责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

第2篇：公司组织架构图和岗位职责说明

专业整理

组织架构及部门岗位职责

一、董事长职责

1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发展战略。

2、主持董事会工作，定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。

4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。6、审批财务报告。

7、董事长不能履行职责时，可授权总经理代理。

二、总经理职责 （一）职能

1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。

2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。

4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。

8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权

（二）权力

1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； 2、有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。

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专业整理

3、有权提出公司机构设置建议。

4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。

5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定

三、总经理助理岗位职责

1、日常工作的监督、管理：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。

2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象。

4、协助总经理处理其它事务。

三、线下销售团队职责 （一）店长

1、完成公司制定的经营指标。

2、根据公司年度经营目标，制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。

3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。

5、负责市场调研、市场分析工作，制定推进计划。

6、了解客户的基本情况及与本消费习惯，建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析，设立库存的最低和最高限额，设定货物周转时间。9、定期对营业员进行培训，提高终端导购水平，建立一支高素质的销售队伍。

10、对部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

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专业整理

（二）广告策划职责

1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务；

2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结； 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理；

4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作，及汇报工作结果； 5、执行公司大型活动的组织策划及实施，制定活动的实施细则； 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求；

7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结；

8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作； 9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化； 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写

（三）售后服务部职能

1、妥善处理解决顾客投诉，并将资料录入电脑分类归档； 2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉；

3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门，不断完善公司的售后服务；

4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。

四、线上销售团队职责 （一）网络技术方面：

1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。

熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段；

2、网络广告的投放、监控和效果分析；

3、搜索引擎营销：百度竞价排名、谷歌Adwords，搜索引擎优化； 4、网站的数据分析、提高网站转化率；（二）营销方面：

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专业整理

1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划； 2、监督和调整网络营销活动的执行，并对结果负责； 3、监控竞争对手和网络市场环境分析；（三）团队管理方面：

1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核； 2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系；

五、采购部职责 （一）采购总监

1、根据公司的年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划。 2、参与制定采购制度与流程，建立采购管理体系

3、负责对采购商品市场价格进行调查，熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。

4、根据采购管理程序，参与大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。

5、负责签定采购合同，对采购合同履行过程进行监督检查，货款结算及解决后续问题

6、根据公司的销售需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。

7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。

7、做好供应商管理工作，不断开发新的供应渠道和供应商。

（二）报关报检员

1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ； 2、审核报批资料、制作单证；

3、办理与海关相关批文，海关年审等；

4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续；

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专业整理

5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续； 6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；

六、财务部职责 （一）财务总监职责

1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。

3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。

4、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。

5、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。 6、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。

7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。

8、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。

9、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。 10、编制各种对外统计报表。

（二）会计职责

1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账； 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作； 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核； 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作； 5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料；

6、设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；

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专业整理

7、凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；

8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查； 9、负责审核各部门交来凭单，按月追收各部门应交财务凭单； 10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表； 11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资； 12、负责按月核对往来账户，及时处理已明确的差异数据； 13、负责对会计凭证进行整理归档；

14、负责增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；

（三）出纳职责

1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记； 2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款； 3、负责收款事项；

4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单； 5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；

七、仓储部职责

1、严格执行入库手续，采购货物进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，核对无误后方可入库。入库后应及时入账，准确登记。

2、入库的货品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司总经理同意后方可发货，事后应及时补足手续。

4、货物发出后应及时登记有关账卡。

5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

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专业整理

7、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

8、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

10、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

八、行政人事部职责 （一）行政管理

1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；

2、监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议； 4、协调公司各部门间的关系；

5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理； 6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理； 7、负责公司会议通知，安排记录与追踪管理； 8、负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动； 9、建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；

10、负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动，负责组织公司各类文娱晚会，活跃员工的业余生活；

11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理； 12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点； 13、负责公司保密管理工作； 14、处理地方政府和社会公益事务。（二）后勤管理

1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买； 2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理； 3、负责公司食堂管理；

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专业整理

4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理； 5、负责废旧物资处理。6、负责车辆管理。

（三）人事管理

1、负责公司员工考勤管理； 2、负责公司员工关系管理； 4、制定薪酬计划 5、制定员工招聘计划

6、办理社会保险和劳动合同管理；

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第3篇：公司组织架构图和岗位职责说明书

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普雪公司组织架构及部门岗位职责

说明书

一、总经理职责

总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。1.1职能

① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。③ 提出公司组织机构设置方案。

④ 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。⑥ 负责公司投资项目选定。⑦ 负责审核公司经营费用支出。

⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权

1.2权力

① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ② 有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。③ 有权提出公司机构设置建议。

④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定

1.3 工作流程

① 依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。② 接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。

④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。⑤ 依据执行情况，总经理发出新指令。

二、总经办部门职能

1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；

2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

专业 知识分享

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5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。

6、公司资金周转的协管工作：审核公司财务计划，根据公司资金运作情况，合理调配和周转资金，确保公司资金正常运转。

7、各部门工作的周期性监管工作：及时审核各部门、分公司月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。

8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：分公司成立、注册和前期运营管理的组织。

9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。

10、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的 “公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制，组织。

三、市场营销部职能

1、完成公司制定的营销指标。

2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。

4、营销管理制度的拟定、实施和改善。

5、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。

6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签 合同规范、有效和可行； 7、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。

8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。10、负责货款回收的管理。

11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。

13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。

3.1区域经理职责

1、根据营销部下达总体业绩目标，管理所辖区域的月销量和月回款金额。 2、负责对经销商的销售跟踪，协助经销商提高终端销量。

3、准确掌握当地市场销售信息，了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等，并建立客户档案。 4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。5、负责管辖区域的客户来访接待工作。

6、查处区域代理商越区窜货行为，加强对终端市场维护工作。 7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理。

8、加强对总代理直营店及经销店面的管理，对已制作完成的专柜进行及时验收，并监督公司专柜之专用性。 9、对经销商做进销存分析，设立库存的最低和最高限额，设定货物周转时间。10、收集竞争对手的情况，包括销量及产品资料，各市场前五名的销量及产品资料。

11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进，及时传达公司有关促销政策，促销效果评估的有效性。 12、出差期间，保持与公司联系，及时向公司营销部汇报。

13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。

14、定期对终端促销员进行培训，提高终端导购水平，建立一支高素质的销售队伍。 15、组织召开区域经销商会议。

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3.2广告策划职责

1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务；

2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结； 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理；

4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作，及汇报工作结果； 5、执行公司大型活动的组织策划及实施，制定活动的实施细则；

6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求； 7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结；

8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作； 9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化； 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写

3.3售后服务部职能

1、妥善处理解决顾客档案，并将资料录入电脑分类归档； 2、定期对顾客进行电话跟踪回访；

3、督促维修工服务后的情况，发现问题及时提出解决建议，完成本部经理给予的其他工作； 4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉；

5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门，不断完善公司的售后服务； 6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。

四、生产技术部职能

1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划，做好生产安排，高效益的模式进行生产。 2、负责实施部门内部管理，保证生产部的正常运行，确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。3、制定并控制生产计划实施体系，协调物流部门做好均衡生产工作，根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

4、熟悉和掌握生产技术，注意产品的质量和安全生产，搞好劳动组合，加强产品内部管理，提高劳动生产率和设备利用率，严格按照相关要求。

5、主持部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

6、协调与其他部门关系，保持顺畅的内外部管理关系，控制场地环境管理，为保证优质生产创造条件。 7、负责部门内部成本管理计划，规范物资入库出库等管理，科学合理地降低部门运营成本。

8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作，确保设备的正常运转，建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。

9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量，同时检查品名是否与包装袋一致。 10、每批新标签到货时，随机抽样，查看标签上所注的名称、内容是否一致。

4.1生产部职能

1、根据销售计划，科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证市场供给。 2、加强与部下的沟通、交流，力所能及地解除部下的后顾之忧，激励部下努力向上。

3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度，确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。 4、深入现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。5、定期对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率。

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6、准确测算生产耗用和生产成本，向先进公司看齐，抓好节能降耗，严格控制生产成本。 7、鼓励节约，杜绝跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核办法，层层分解落实。

8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处，不断深化、提高，并将改进建议及时报告。 9、积极在本部门培养、选拔后备班干部，并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。10、审核由生产部填报的各种报表并签字，确保其准确、及时地报出。11、加强员工管理，根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。12、加强与其它部门的协调关系，搞好公司的生产经营管理工作。13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线。

4.2技术部职能

1、贯彻执行公司的工作目标，根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排，制定工作计划 2、设计图纸，输出所需全部技术内容。

3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准；贯彻实施国家技术法规、规范、标准。4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。5、协助营销部提供技术支持，负责技术部门的评标。

6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题，建立技术管理制度，就重大技术事项向公司领导提出决策建议。

7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作，推动公司技术发展。 8、定期主持本部门例会，召集技术方面的工作会议；参加技术系统办公例会以及其它相关会议。9、时刻关注行业的发展状态，掌握新信息。

10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督，组织相关检查。 11、完成上级领导下达的其他任务。

4.3研发部职能

1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作。 2、负责产品生产工艺的设计工作。3、负责设计进度与质量的控制工作。4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。5、负责设计资料、档案的管理工作。6、负责企业产品研发计划的制订与实施。7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。

8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料，并对其组织进行研究。 9、负责新产品的立项与试销等工作。

10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。

4.4质检部职能

1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行； 2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。3、组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；

4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高；

5、强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，建立和完善计量、质量员执证上岗制度； 7．负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理； 8．负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息；

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9．负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。10．负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。

11．负责定期抽查，及时择写质量调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据； 12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序。13．负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报。

五、采购部职能

A.制定并完善采购制度和采购流程：

1.根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标。

2.负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。 3.制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行。

B.制定并实施采购计划：

1.根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划。 2.审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单。

3.组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。

4.根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。

5.负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。

6.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。

C.采购成本预算和控制：

1.编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。 2.采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。

3.向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； 4.对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。

D.选择并管理供应商：

1.根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。 2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。3.不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。

4.制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。

六、财务部职责

1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。

2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。 3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。

4、对工程、供应、销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。 5、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。6、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。7、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。

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8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。 9、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。10、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。11、编制各种对外统计报表。

6.1会计员职责

1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账； 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作； 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核； 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作；

5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料； 6、做好固定资产管理工作

7、设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符； 8、帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本； 9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查； 10、负责审核各部门交来凭单，按月追收各部门应交财务凭单； 11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表； 12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资； 13、负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据； 14、负责对会计凭证进行整理归档；

15、负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项； 16、积极完成领导交办的其它工作

6.2出纳员职责

1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记； 2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款； 3、负责收款事项；

4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；

5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；

6.3仓库员职责

1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求交货日期交货。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。3、存货入库后应及时入账，准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用，仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。

6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 8、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 10、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

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11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

七、行政部职能 A行政管理方面

1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度； 2.公司行政部令下达与督办；

3.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议； 5.协调公司各部门间的关系；

6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理； 7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理； 8.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理； 9.办理社会保险和劳动合同管理；

10.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动； 11.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；

12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活； 13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理； 14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点； 15.负责公司保密管理工作； 16.处理地方政府和社会公益事务。

B后勤管理方面

1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买； 2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理； 3.负责公司食堂管理；

4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理； 5.负责废旧物资处理。6.负责车辆按排管理。

C人事管理方面

1.负责公司员工考勤管理； 2.负责公司员工关系管理；

3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。

2011-10-8

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蒋贵洲

第4篇：公司各部门组织架构和岗位职责

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河南福和物流发展有发展有限公司

部门职责及岗位职责说明书

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二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

总裁 董事长

所属部门 直接下级

总裁办 副总裁

岗位人数

级 别

1 人 总裁级

岗位编号 编制日期

A1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。

3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会，提报相关事项。

6、根据公司业务流程，负责相关工作审批。

7、组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。

10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。

13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。

三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。10 年以上企业高层管理工作经验 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识；

2、熟悉企业运营流程； 3、具较强的问题解决能力； 4、具有较

技能技巧

强的沟通协调能力； 5、具有较强的领导能力。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

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副总裁岗位职责说明书

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一、岗位基本信息 岗位名称

副总裁

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数

2 人

岗位编号 A2-1

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

副总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、将公司内部管理制度化、规范化；

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 5、开展企业形象宣传活动；

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 7、指导公司人才队伍的建设工作；

8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质； 10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。10 年以上企业管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程；

3、具较强的问题解决能力；

4、具有较

培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识；

技能技巧

强的沟通协调能力； 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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总裁助理岗位职责说明书

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一、岗位基本信息 岗位名称 总裁助理

所属部门 总裁办 部门经理、分

岗位人数 1 人 岗位编号 A2-2

直接上级

总裁

直接下级

公司总经理

级 别

总裁级

编制日期

2016-6

二、工作职责

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以

及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格

教育背景

企业管理等相关专业本科以上学历

受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

2、熟悉企业运营流程；

3、具较强的问题解决能力；

4、具有较 培训经历

经验要求

1、熟悉企业管理基本知识；

技能技巧

强的沟通协调能力； 5、具有较强的领导能力。1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

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3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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办公室

一、组织结构

办公室主任

办公室副主任

文

软 件 工 程 师

行 政 专 员

厨

员

师

二、办公室部门职责

1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、参与办公用品采购事务管理。

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7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。

8、做好公司各部门之间的协调工作。

9、核实奖惩单，并安排执行。

10、领导交办的其他重要工作。

三、岗位职责说明书

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办公室主任

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室主任

副总裁

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别

1 人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-1 2016-6

二、工作职责

1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议； 4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外事工作； 8、管理办公用品、办公设备； 9、监管后勤服务、保障工作； 10 对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。5 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；

2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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办公室副主任

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

办公室副主任 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 部门员工

岗位人数

级 别

1 人 副经理级

岗位编号 编制日期

B2-13 2016-6

二、工作职责

1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责；

2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；

3、协助办公室主任按岗位职责要求，对办公室人员工作情况进行检查、考核。 4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排； 5、组织起草、报审以及归档公司相关文件；

6、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 7、做好外部联系、维护、开发工作； 8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。3 年以上行政管理工作经验。

1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；

2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

态度

2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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文 员

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

文员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别

1 人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-6

1、转接电话、收发传真、信件和报刊；

2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 3、打印、复印文件和管理各种表格文件；

4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和电话号码等； 5、安排接待、会议室及差旅预定； 6、保管各种手续、手册；

7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录； 8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全；

9、登记公司资产建立台帐；

10、协助公司大型会议的会务工作；

11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；

12、负责公司内外部接待；

13、其它上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

秘书、中文等相关专业大专以上学历。

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。1、有良好的文字表达能力； 培训经历

经验要求

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

3、有良好的沟通能力，团队意识。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；

3、保密意识强。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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软件工程师

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

软件工程师 市场拓展副经理

所属部门 直接下级

市场拓展部 岗位人数

级 别

1 高职级

岗位编号 编制日期

D1-08 2016-6

1、公司微信公众号和网站内容的更新；

2、在网上宣传公司；

3、解决公司电脑出现的问题；

4、完成公司领导安排的工作；三、任职资格

教育背景

大学本科，计算机科学与技术（网络工程）专业 受过计算机专业培训

1.计算机相关专业本科以上学历； 培训经历

经验要求

2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用；

3.具备需求分析和系统设计能力，以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力； 1.具备网络专业知识；

技能技巧

2.熟悉网络操作；

3.熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用；

1.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识及语言表达能力；

态度

2.较强的学习能力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力； 3.有责任心，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。1、工作时间：公司正常上班时间

工作条件

2、工作场所 : 市场拓展部 3、工作环境 : 公司

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行政专员

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责 后勤专员 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别

1 人 普职级

岗位编号 编制日期

D2-1 2016-6

1、员工工作服装的发放及回收。 2、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。

4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。 5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。

8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。

9、配合企划部开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。 10、经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导，奖惩的执行。11、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

大专以上学历。

受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。1 年以上行政后勤相关工作经验。2、有良好的文字表达能力；

技能技巧

2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 3、有良好的沟通能力，团队意识。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。

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1、工作时间：标准工作时间

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厨师

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

厨师 办公室主任

所属部门 直接下级

办公室 岗位人数

级 别

1 人 后勤级

岗位编号 编制日期

E-1 2016-6

二、工作职责

1、负责厨房管理工作，认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，完成伙食保障任务。

2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作，室内外环境卫生及个人卫生，定期组织检查评比，保证卫生

质量安全可靠。

3、严格按食谱操作，掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全，花样繁多。4、掌握每天三餐的成本核算情况，检查生产中的每个环节，杜绝原材料浪费。

5、提高安全意识，加强对水、电、煤、气、燃油的管理，做好安全防范检查，消除不安全隐患。 6、定期到员工中进行走访，征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。

7、负责厨房人员操作质量的检查，对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正，每日用

餐时组织协调人员分工，组织好开饭及收尾工作。

8、严格执行每周的菜品计划，认真掌握主、副食品种的用量，加强科学管理，搞好每顿、每日成本核算。

9、加强业务技术学习，不断提高工作觉悟和业务技能。 10、完成领导交给的其它任务。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

高中以上文化程度 受过厨艺方面的培训。

1 年以上厨师相关工作经验。

1、精通厨艺

技能技巧

2、有良好的沟通能力，团队意识。

1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

态度

2、工作效率高，责任心强，具有团队精神； 3、保密意识强。

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人力资源部

一、组织架构

人力资源部经理

人力资源部副经理

人事主管

招 聘 培 训 专 员

薪 酬 绩 效 专 员

人

事 专 员

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二、人力资源部职责

1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施； 2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划；

3、负责组织甄选、引荐人才，建立统一的招聘平台，集中招聘和分类招聘的组 织和实施；

4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制；

5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系； 6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施；

7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作； 8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作；

9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务；

10、负责及时与各公司各部门沟通、协调，协助各公司各部门做好员工管理工

作；

11、完成公司领导交给的其他任务。

三、岗位职责说明书

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人力资源部经理

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源经理

副总裁

所属部门 直接下级

人力资源部 部门副经理

岗位人数

级 别

1 人 经理级

岗位编号 编制日期

B1-02 2016-6

二、工作职责

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

3、协助副总经理做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际 相符；

4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员 的优化配置；

5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及 时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9、配合副总经理对各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 10、上级领导交办的其它工作。

三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

5 年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

3、熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验； 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件； 1、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心； 2、较高的敏感度及一定的判断能力；

态度

3、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识 4、具有敬业精神和拼搏精神，能够带领团队开展日常培训工作； 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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人力资源部副经理

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源部副经理

部门经理

所属部门 直接下级

人力资源部 人事主管

岗位人数

级 别

1 人 副经理级

岗位编号 编制日期

B1-01 2016-6

二、工作职责

1、负责人力资源调配，配合协助人力资源部经理的各项工作。

2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对中级干部以上岗位应聘人员的面试筛选。 3、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。5、负责组织公司员工的职称评定工作。

6、组织公司薪酬管理工作，组织编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核集团总部员工每月的工资。 7、负责组织建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 并督促执行。

8、负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。 9、负责部门内工作任务分工，合理安排人员。10、完成领导交给的其它任务。

1、负责指导属下员工制定阶段工作计划，三、任职资格

教育背景 培训经历 经验要求

人力资源、法律、企业管理或相关专业大专以上学历。

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。

3 年以上人力资源管理相关工作经验。

1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 2、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

3、熟悉培训市场，能与培训供应商保持联系及合作关系；

技能技巧

4、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程，对年度培训规划有一定经验； 5、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 6、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件； 1、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；

态度

2、较高的敏感度及一定的判断能力；

3、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识

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人事主管

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人事专员

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人力资源主管 部门副经理

所属部门 直接下级

人力资源部 部门员工

岗位人数

级 别

1 人 主管级

岗位编号 编制日期

C1-01 2016-4

二、工作职责

1、执行各项公司规章制度；

2、协助制定及修改公司薪酬、福利、绩效考核标准及细则； 3、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织； 4、做好招聘与任用的具体事务性工作； 5、管理员工信息资料及各类人事资料；

6、每月及时把各部门人员考核汇总统计，并与各部门及时沟通人员考核情况 7、负责绩效管理、绩效考核、绩效访谈执行过程中信息的采集、汇总 8、办理各类职称评定； 9、办理劳动年检；

10、受理、记录公司人员调薪申请，对其调薪的合理性给予建议。 11、负责劳动争议和劳动纠纷的处理； 12、领导安排的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

人事专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别

1 人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-01 2016-4

二、工作职责

1、定期组织集团劳动合同的新签、续签工作，并及时于劳动局备案。 2、集团劳动合同解除的备案工作。

3、按签订时间对劳动合同进行分档保存和管理。 4、负责社会保险本的保存和管理工作。5、负责集团保险费用的缴纳工作。

6、负责组织集团各部门新缴纳社会保险员工招用职工登记表填制工作，并于劳动局备案。 7、负责集团公司各部门养老保险本、医疗本及医疗卡的办理工作。8、收集社会保险相关知识，解答员工相关疑问。9、负责离职人员就业协议的解除工作。

10 负责就业协议相关文件资料的存档及管理工作。11、负责职称、从业资格证书的保存和管理工作。12、负责组织职称、从业资格证书继续教育工作。13、负责组织职称评审工作。14、其他证件的保存和管理工作。15、完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

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WORD格式--可编辑

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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WORD格式--可编辑

招聘培训专员

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级

招聘培训专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别

1 人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-02 2016-6

二、工作职责

1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。 2、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

3、负责办理新员工入职手续，协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作。 4、定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议。5、负责公司各部门员工异动事务处理。6、负责对公司人工成本状况提出建议。7、草拟公司培训制度和相关工作流程。

8、负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系

9、依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和 质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。

10、组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈 交流，建立外部培训档案。

11、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。

12、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工

作的开展提出改进意见。13、完成领导交代的其他工作。三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。 1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 : 办公室

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WORD格式--可编辑

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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WORD格式--可编辑

薪酬绩效专员

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 薪酬绩效专员 人事主管

所属部门 直接下级

人力资源部 岗位人数

级 别

1 人 职员级

岗位编号 编制日期

D2-03 2016-6

二、工作职责

1.协助搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表

2.协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据

4.协助做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作

5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报，计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴部分，及时上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐

6.依据公司有关规定，按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7.依据公司年终奖有关规定，做好年终分配与项目奖分配工作

8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规，为公司员工提供相关信息支持 9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，为员工办理社会保险相关事宜 10.负责工程劳保资质与费用的管理

11.完成领导交代的其他工作。

三、任职资格

教育背景

人力资源、法律、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。2 年以上人力资源管理相关工作经验。1、熟悉国家相关法律法规；

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 培训经历

经验要求

技能技巧

3、人力资源管理理论基础扎实； 4、熟练使用相关办公软件。

1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

态度

2、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。

1、工作时间：标准工作时间

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工作条件 2、工作场所 : 办公室

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WORD格式--可编辑

财务部

一、组织架构

财务总监

财务部经理

财务部副经理

总

主

主

主

融 资

会 计 助 理

出

账

管

管

管 会 计

会 计

会 计

会 计 冷 链

会 计

纳

配 送

电 商

二、财务部门职责

（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司的重大经济合同的会签级筹划。

（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

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（八）负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月

15 日前完

成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。

（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

三、岗位职责说明书

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财务总监

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务总监 副总裁

所属部门 直接下级

财务部 部门主管

岗位人数

级 别

1 经理级

岗位编号 编制日期

B1-03 2016-6

1、在公司领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。 3、贯彻执行总经理办公会议决议。在副总经理的领导下，负责分管部门的日常工作。

4、组织领导公司财务管理，成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、组织执行国家有关财经法律，法规、方针、政策，监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议，保障公司合法经营，维护股东权益。

6、利用财务核算与 会计 管理原理为公司经营决策提供依据，协助制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定。7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审

查 ,参与重要经济问题的分析和决策。

8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式。

10、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向

;

11、制定和管理税收政策方案及程序，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益。 12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及

财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作。

14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序，经

批准后组织实施并监督检查落实情况。

15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准；制定财务系统年度、月

度工作目标和工作计划，经批准后执行。

16、完成总经理临时交办的其他任务。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，会计师职称、具有

5 年以上企业全盘账务处理

教育背景

经验，三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

具有 10 年以上企业全盘账务处理经验，三年以上企业管理经验。熟练融资、税务、财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

经验要求

技能技巧

态度

2、工作场所 :办公室

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3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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财务部经理

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

财务经理 财务总监

所属部门 直接下级

财务部 副经理

岗位人数

级 别

1 经理级

岗位编号 编制日期

B1-04 2016-6

1、全面负责财务部的日常管理工作。

2、负责主持税务报表年审、协助工商年度报告等工作；

3、负责集团及所属公司财务信息的保密性管理，杜绝财务信息泄露，确保财务信息的安全与完整；

4、负责对有关经营合同的财务审查，认真监督执行；

5、组织制定、完善财务管理制度及有关制定，并监督执行落实。

6、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告。

7、负责公司全面的资金调配，成本核算、会计核算和分析工作。

8、负责资金、资产、发票的管理及工资的核算。

9、严格按财务制度审核费用报销及采购付款。

10、确保公司资金的正常运转。

11、审核子公司及关联公司的帐务。

12、每月检查各子公司的纳税申报情况、有不合理处及时纠正。

13、完场上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

全日制大专以上学历。会计、经济法相关专业，会计师职称、具有

教育背景

5 年以上企业全盘账务处理

经验，三年以上企业管理经验。

培训经历 有大型财务筹划培训经历

经验要求 技能技巧 态度

具有 5 年以上企业全盘账务处理经验，三年以上企业管理经验。熟练财务软件及办公软件 做事认真责任心强

1、工作时间：标准工作时间

工作条件

2、工作场所 :办公室

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WORD格式--可编辑

3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。

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WORD格式--可编辑

财务部副经理

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WORD格式--可编辑

一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责

副经理 部门经理

所属部门 直接下级

财务部 下属员工

岗位人数

级 别

1 副经理级

岗位编号 编制日期

B2-02 2016-6

1、协助财务经理制定和完善财务制度，并执行相关的政策和制度；

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估； 3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行；

4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度财务计划； 5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析； 6、负责组织公司的成本管理工作,；

7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成。

8、完成上级领导交办的其他工作。

三、任职资格

教育背景

财务相关专业、全日制正规院校大专以上学历

培训经历

有大型财务筹划培训经历

1、财会、金融等相关专业大专以上学历。 2、3 年以上财务管理工作经验；

经验要求

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规； 4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

5、良好的组织、协调、沟通能力，和团队协作精神，能承受较大工作压力

熟练掌握会计知识，熟悉税法、经济法、公司法等相关的财务法律法规，随时关注财税政策。

技能技巧

熟练办公及财务软件

态度 做事认真、责任心强

1、工作时间：标准工作时间

3、工作环境

2、工作场所 :办公室

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工作条件

WORD格式--可编辑

基本无危险,无职业病危险。

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WORD格式--可编辑

主管会计（子公司）

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第5篇：公司组织架构及岗位职责

宇润地产组织架构及岗位责任

海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责

组织架构 一、总经经理

工程管理中心 产品研发中心营销管理中心 拓展中心

市

审维采工销拓拆设研开

场

程售展迁算修购计发发

部

部 部 部 部 部 部 部部 部 部

组织关系 二、董事会

总经理

拓展部副总

总工

工程部副总

开发部副总

市

开

拓拆审采维工设研销

场

发

展迁算购修程计发售

部

部

部部部部部部部部部 经

经

经经经经经经经经经

理

理

理 理 理 理 理 理 理

理 理

宇润地产组织架构及岗位责任

机构设置一、最高权利机构：

金汇（集团）董事会为宇润地产的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管 【董事会】

理人员的聘用等方面重大决策。

总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心公司部门设置：

营销管理中心下设：市场部、销售部、开发部。

产品研发中心下设：研发部、设计部

工程管理中心下设：工程部、维修部、采购部、审算部 拓展中心下设：拆迁部、拓展部

注：物管部对外作为独立的物管公司，实行独立核算，下设物管部、商管部、工程部、财务部，其中物管部目前下分

设云阳、富阳、小河三个项目处。

二、部门职责

总经办（一）

组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。1.组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。2.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署实施。3.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。4.对各部门经营计划完成情况进行考核，并报总经理审批。5.6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息，并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理

人员参考。

根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司发展需要。7.（二）营销管理中心

内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 1.协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。2.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划。3.协调管理工程技术部完成设计规划 4.负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。5.6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求

负责协调管理工程现场的销售工作 7.负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。8.市场部* 负责公司市场研究工作。1.2.及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。

组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告。3.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。4.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作，并围绕征集到的广告创意方案开展讨论，尤其关 5.注广告传播的品牌主张。

6.组织项目营销推广的执行工作。

确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。7.项目操作过程中，及时掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。8.2

第6篇：公司组织架构及岗位职责

国际贸易有限公司

成都办事处组织架构及工作流程（含设计师）

一、目的：1、确保能根据市场需要，搜集、开发最前沿的，最流行时尚的产品吸引客户，打开销售市场；

2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商，让公司具有强大的、标准化的生产机构。

二、职责：1、负责开发样品的搜集与挑选；开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析；订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认；

2、成品供应商的维护和开发。

三、范围：负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作（设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂）。

四、组织架构：。

1。

总经理

副总经理

瑞赛丽国际贸易有限公司

经理

经理助理

瑞赛丽广州 开发部 瑞赛丽北京

瑞赛丽成都 瑞赛丽莫斯科

财务 跟单员

主管

品管部 QA QE

跟单员及 行政文员

QC

IQC OQC

五、岗位职责：

总经理： 副总经理：。

2。

经理：

1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命；

2．负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认；

3．负责办事处所有公事费用的申请、报销审核； 4．负责公司其它办事处的相关管理工作。经理助理：(预设)技术开发部： 主管（设计师）

1.负责样品开发工厂的选择；

2.负责每季新样板的开发，以及与工厂之间的开发合作，收集最新的市场信息和前沿的流行资讯，并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂，确保每季开发的产品能够符合市场的需求； 3.负责公司产品广告的策划与制作；

4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管（办事处）：（预设）

1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划；岗位职责拟定；工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等；

2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护，并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商；

3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递；协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉；。

3。

4.负责量产工艺的修改与确认；

5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排（如有特殊情况则须呈报经理）；

6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控； 7.经理或相关领导安排的其它事务。行政文员：

1．负责办公室电话、传真、资料的接收与转达；来访人员的接待；办公室的环卫保持等；

2．负责所有日常办公用品的购买，名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪；

3．负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点（如电脑等）； 4．负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作； 5．负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录，并在每月公司规定的报帐时间内整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。跟单员：

1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档与保存；

2．负责《订货单》的制作，确认样品的追踪，量产图库的建档与保存； 3．负责订单货款的申请；

4．负责全套试作的进度跟踪及主管确认样品时的修改记录，并电脑建档保存；

5．负责订单制程的进度跟踪及出货前的数量核对。

4。

6．负责协助工厂与货运公司的衔接，及所需资料的准备； 7．货物运输过程中的时间跟踪与报备。

品管部：

QA（Quality Aurance）品质保证:负责所有与产品及产品制程有关的质量管制体系的建立与管控、维护。

QE（Quality Engineer）品质工程：负责落实产品制程中每一线段的品质标准，对产生的品质异状即时进行分析，并尽快地完善＜＜品质管控程序＞＞。

QC（Quality Controller）品质管理：负责全套试作到量产出货的品质管控。

IQC：负责所有需检测的原材料的收集、测试及相关报告的追踪；对订单中所用到的原材料作好品质管控，杜绝成品供应商引进品质不稳定的原材料。OQC：出货检验。

六、各岗位工作流程：

主管：

1．前段开发：

1．1.对设计师所选样品的工厂作好记录，并制作《开发样品供应明细》表。《开发样品供应明细》 内容须包含送样日期（即样单号）、工厂名称、数量、鞋型、以及资料的提供明细等；

1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品完成时间 ； 1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品相关资料验收，由跟单员做好开发样品修改记录后将样鞋寄往莫斯科，同时将所寄样品的原始资料提前从电脑传至莫斯科；

1.4.将鞋图、样品单提供给品管部QA以便其做＜＜品质管控程序＞＞；。

5。

1.5.制作《合作工厂信息表》到各配合工厂作实际调查，对其产能、出货期、品质管控能力等进行核实和分析，并将《合作工厂信息表》传给莫斯科相关人员，为后续下单作好准备工作）； 1.6.填写初步的《工厂评估表》呈经理。2、后段量产：

2.1.接到莫斯科的《客户订货单》即确认相关资料，如颜色、配码、数量、价格及材料变更和包装要求、出货期等（注：莫斯科接单时要注意交货期须排除做确认样的时间）；

2.2.同工厂确认交货期，并安排制作确认样（每款每色2只），将工厂的出货期即时知悉莫斯科相关人员，同客人确定确切交期;2.3.召集品质部开质量会议，确定＜＜品质管控程序＞＞，＜＜品质管控程序＞＞是根据每张订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料，＜＜品质管控程序＞＞经主管审核后由品管部盖上品管专用公章，由跟单员在同工厂签＜＜订货单＞＞时一起签回。

2.3.将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员，安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》，经主管审签后同工厂签回。订货单一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份寄瑞赛丽北京财务；

2.4.安排跟单员通过北京财务向总公司申请本次所有订单的总货款，让北京财务预先将所需货款储备在瑞赛丽北京财务；

2.5.追踪确认样品完成时间，并将进度变化即时转达品管部 ； 2.6.确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收，经主管签字后，一只跟单员转交品管部保存，用以作为验收大货的标准，一只工。

6。

厂带回，作为大货生产的标准；

2.7.通知北京财务支付工厂的订单首付款，做《订单付款明细表》； 2.8.通知工厂安排全套码单号试作，根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间；

2.9.同QC、跟单员到工厂确认单号套码，由跟单员做好《全套试作问题记录》，《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后，一份留工厂，一份跟单员带回办事电脑存档； 2.10.量产过程品质抽检 ；

2.11.《出货报告》审签，通知跟单员向财务申请订单尾款（扣10%作质量保证金，如客人收货无重大质量问题后支付）； 2.12.将工厂提供的《成品出货装箱明细 》经相关人员签字后传瑞赛丽北京财务入帐，并做一份电子文档传莫斯科相关人员；

2.13.了解工厂的到款情况，并要其出具的订单货款收据（加盖工厂财务章），做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映，如无重大质量事故，即安排跟单员通知北京财务向工厂付10%的质保金。3．办公室管理：

3.1.协助、指导行政文员做好办公室的日常管理，及公司公文的接收与传递；

3.2.日常办公费用支出的审核及成本控制；并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录;3.3． 负责办事处所有人员的工作安排、协调，并定期进行专业技能培训；促进团队精神，组织野外拓展、娱乐活动等，创建一支有战斗力的。

7。

有执行力的团队，为公司营造良好的企业文化；

3.4． 了解员工的家庭状况，对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映给经理或公司行政部。尽公司所能多关爱每一位员工，让员工能在瑞赛丽这个大家庭中茁壮成长，与公司共同发展。

行政文员： 1.办公室管理：

1.1.早上到办公室先检查清洁卫生，检查电话、传真、复印、网络运作正常与否；

1.2.翻阅每日工作行程记录，提醒主管当日工作的重要安排。 1.3.员工考勤记录；

1.4.统计、预算办公室及办事处员工办公需购物品 ； 1.5.追踪外发制作的相关资料； 1.6.协助主管整理员工培训计划 ；

1.7．办公室的安全检查及相关物品如：电脑、电话、传真等的管理与维护；

2.策划组建团队的有效的系统的活动及方案；

3．因办事处工作需要的临时调整。跟单员：

1．前段开发：

1.1.根据主管提供的《开发样品供应明细》进行开发样品进度跟踪并告诉工厂需要准备提供的文件资料（报价表、样品单、鞋图）； 1.2.收到开发样品后需及时向工厂要报价单、开发样品单、鞋图,核对开发样品、报价表、鞋图是不是相对应的。

8。

1.3.开发样品完成后即报知主管确认样品鞋，并在旁做好《开发样品修改记录》，如果因质量问题NG的样品在时间来得及的情况下可要求工厂重做； 1.4.将经主管确认后的开发样品做

1.6.开发样品资料建档；

1.7.根据工厂提供的《报价表》制作《开发样品单》整理图片，建开发样品图库（按工厂样单号、鞋型如单鞋、夹鞋、毛鞋、楦型）来分类存档，对有些欠缺图片的，须即时补上；

2．后段量产：

2.1.确认样品程序：

2.1.接到主管给的《莫斯科订货单》即制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》，制作《订货单》时须将产品的材质、颜色、特殊工艺等同开发样品资料核对，如有任何变更，须及时呈报主管，并核对好数量、配码及包装要求、运输方式等。《订货单》上的单价、付款方式，须由主管提供经理最后确认的；出货期须由主管提供由莫斯科业务开发部同客人最后确认的。《订货单》做好后呈主管审核，签字盖章后交工厂签字盖章。《订货单》一式三份，一份工厂留底，一份办事处留底，一份专递至瑞赛丽北京财务。《订货单》交工厂签字盖章时，带上由品管部出具的一份瑞赛丽国际贸易有限公司《品质管控程序》。《品质管控程序》须有瑞赛丽品管部QA签字盖《品质管控公章》。《品质管控程序》一式两份，经工厂签字盖章后，一。

9。

份工厂留底，一份跟单员交回品管部。另外给品管部打印一份没有单价、没有金额的《订货单》，以便其工作安排。

2.2.追踪工厂确认样品的完成时间，如是初次合作的工厂，要其提供建设银行和农业银行的卡号和户名。帐号须有提供方的公司财务印章或法人代表签名。将新合作工厂的帐号传至瑞赛丽北京财务； 2.3.打请款单，申请本次订货的总货款预存到北京财务；

2.4.请款单呈主管签字，传真至北京财务。向北京财务跟审踪批结果，确认货款的准备情况；

2.5.追踪确认样完成进度; 可以不定时到工厂看确认样的制作过程是否在按要求改正，是否有改到位。

2.6.确认样制作OK，由工厂送至办事处交主管或QA确认，并协助主管做好＜＜确认样品修改记录＞＞。如因工艺和品质NG的在时间来得及的情况下可要求工厂重做；

2.7.确认样品由主管验收OK后，挂上确认样品吊牌，并在吊牌背面写明注意重点后呈主管签字。签字后一只由工厂带回，一只跟单员转品管部保存； 2.8.确认样品OK，向北京财务申请３０％的首付款到工厂帐户，并通知工厂查收；向北京财务跟踪货款到达支付工厂的时间，并将汇款单据传真至工厂；

2.9.将北京财务对工厂的付款帐户、帐号、以及到帐时间知悉主管，以便主管制作《订单付款明细》。

2.2.全套单号试作确认程序：

2.21.确认样品经主管签字后即通知工厂安排全套单号试作，并提供《生产进度表》，《生产进度表》内容含全套试作进度、量产试作进度，预计出货时。

10。

间（此三项属重点信息）；

2.2.2.根据工厂提供的《工厂生产进度表》转呈主管及品管部，并准备相关资料，确认样品等，随同主管，QC到工厂进行全套试作确认，（条件许可，可让工厂将套样送至办事处）；主管、QC确认工艺品质，跟单员、QC核对各部件材料是否同确认样一致，浅色材料有无发黄现象，金属扣件有无生锈，烤漆扣件有无脱漆，商标字体、位置正确与否等等（细节检查根据

2.2.3.全套试作OK，跟单员做好＜＜全套试作问题记录＞＞，经主管和工厂签字后，一份留工厂在量产时改进，QC复制一份随身携带，跟单员带回原件电脑存档；

2.3.量产出货程序：

2.3.1.跟踪量产进度，同工厂生管保持联系，不定期确认出货时间及出货明细；

2.3．２．通知工厂在出货前做好《成品出货装箱明细》，并先预传一份，以便跟单员提前做好付款准备。同《订货单》仔细核对款号、颜色、材质、件数是否一致；

2.3.３接到工厂的出货通知,即同公司QC到工厂验货。 验收合格后，便根据《订货单》上的付款方式和金额打每张订单出厂货款的请款单，每家工厂分开打。（因工厂多半是在下午才能验货，而北京银行在下午4：30下班，因此成都办要尽量同工厂协调在当晚发货，第二天中午打款。在同工厂协调时需要注意，一定要先同北京财务确定好，货款必须能在出货后的第二天之内汇入工厂帐户）；

2.3.５.验货时跟单员须带上经自己核实无误的《成品出货装箱明细》、确。

11。

认样鞋随同公司QC带上确认样品一起到工厂，协助QC完成验货程序。验货OK即通知货运公司前来拉货，要求工厂出具有签字盖章的《成品出货装箱明细》，同前张核实无误后，协助QC、货运公司一起清点每款的总件数和出货总件数，清点无误后由货运公司签字，一份留工厂，一份带回办事处，经主管签字后传北京财务入帐；

2.3.６.根据《订货单》的付款方式，打请款单，经主管签字后传北京财务，请其按事先协定好的程序、时间将申请的货款汇入工厂帐户。（注：如验货不通过，或有需要翻箱的情况，必须及时打电话通知北京财务，并告知预计能出货的时间，以便其做好汇款准备。）

2.3.７.跟踪北京的请款审批结果及给工厂汇款的银行和时间。通知工厂查帐，如货款到帐，要求工厂财务出具货款收条，并签字盖公司财务公章。货款收据呈主管审核无误后，传真一份至北京财务销帐;2.3.８.追踪货物的运输中转及货物到达各站的时间，呈主管，由主管制作《出货进度表》传莫斯科及相关领导;2.3.９.向主管了解货物到莫斯科后，客人的收货情况，如无质量异状，即通知北京财务将10%的质保金付给工厂，并查询工厂的收款情况，程序同上2.3.8。对每张订单作工作备忘，以便后续查询.品管部： QA：

1.接到跟单员的开发样品鞋图、样品单，即对原材料物性、产品的工艺结构进行分析，如浅色材料的耐黄度、大底的耐磨度、金属扣件的防锈、变色度，以及样品工艺在大货生产时的难易度；

2.接到主管的下单通知，即召集QE、QC协同主管一起针对每张订单的产品。

12。

确定《品质管控程序》，经主管审核后由品管部QA盖《品质管控公章》，由跟单员在同工厂签《订货单》时一起签回，交回品管部存档。QE：

1.根据跟单员提供的工厂生产进度进行>的落实与监控。对QC反馈回来的品质异常进行统计与分析，并尽快作出处理完善方案。（注：同工厂不一样，公司QE的处理方案是如何让工厂能够较近、较快地达到本公司的品质允收范围）。QC：

1.在本部门确定《品质管控程序》后，即刻向跟单员了解确认样品制作进度，协助、监督工厂制作的确认样品必须完全按照量产要求进行。安排IQC将所有需要测试的原材料尽快发往相关的检测机构作质量测试;2.追踪确认样品完成时间;3．确认样完成给QA验收后呈主管确认。对主管提出的修改由跟单员作好《确认样品修改记录》，如NG的需重做。跟单员在经主管确认签字的，确认样品鞋上挂确认样品吊牌，并将需要改进的部分写在吊牌背面； 4．与跟单员做确认样转交程序，确认样品由品管部保存； 5．追踪全套试作完成时间；

6．全套试作完成后呈QA验收，经QA呈主管确认后即通知工厂大量生产。执行量产中的过程抽检；

7．出货检验：同跟单员，带上确认样品鞋、《订货单》（无单价、金额的）一起到工厂验货，根据跟单员的《成品出货装箱明细》逐个订单、型体地检查外箱、内盒的品质要求及包装方法。检查完毕即安排工厂协助对每款的箱内实物按标准比例，进行品质抽检，如无品质异状，即在检验过的外箱右下角。

13。

盖上QC公章；

8． 同跟单员一起清点每款件数；

9．填写《验货报告》，经工厂经理级以上签字后由QA审核。并知悉主管验货报告电脑建档。

IQC：

1.在接到QC的确认样制作通知后，即填制相关单据，传至工厂。追踪工厂提供《品质管控程序》上所要求的送检材料。（数量除了送检所需，办事处需接到工厂的送检材料，在）材料上注明生产日期、送检日期，寄往相关检测机构作质量测试;2.追踪测试结果。如有未通过检测的材料，IQC须要求检测机构提供详细、具体的NG分析表，并提供具体的改善方法;3.将同原材料供应商联系，将未通过的原因及改善方案以清晰的书面问津通知原材料供应商。（这种程序可减少中间环节）并知悉各相关工厂;4.检测资料电脑存档;5.核算相关的检测费用，知悉行政文员，由其向主管呈报并作请款计划。

14。

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。15

第7篇：酒店组织架构和岗位职责

酒店组织架构和岗位职责

一、酒店组织结构图 店长 1/1 值班经理 店长助理 公司与酒店双重领导

二、岗位职责

1、酒店财务岗位职责 职位编号 职位名称 财务会计 所在部门 酒店 级别 财务会计 上级 店长、公司财务经理 下属 出纳 职责概述 完成店内各项财务工作监督店内各项财务制度的实施审核出纳各项工作的完成情况完成总公司财务部下达的各项任务积极配合店长的工作。

主要职责

完成各项对内和对外的财务报表

负责各项对外报税及税务协调工作 严格按照公司规定的财务制度和审批流程开展日常财务工作 对出纳制作的各项报销和付款凭证进行审核定期检查店内物品的盘点情况定期进行现金盘点

完成公司下达的其他财务工作并定期向公司汇报店内财务工作碰到的问题并提出自己的建议 负责店内资金的调拨和当地银行的联系工作

在完成好本职工作的同时积极配合店长完成店内其他工作

任职资格

大专以上学历三年以上财务工作经历 了解财务操作流程熟悉酒店财务操作 工作认真负责耐心细致 有良好的沟通能力和团队合作意识。

2、酒店出纳兼文员岗位职责 职位编号 职位名称 出纳 所在部门 酒店 级别 酒店出纳 上级 店长、财务会计 下属 职责概述 完成店内日常的现金报销和银行付款业务完成店内各项物品的盘点和收、发、存工作填制各类报销和付款凭证以及其他酒店各项统计和归档工作。主要职责 每日核对店内

27 的日审报表定期核对店内的小商品、家宾卡等 定期完成店内物品的盘点和前台现金的抽盘 每日负责去银行进行现金解款 负责店内的报销和付款业务并填制各类报销和付款凭证 负责酒店文档打印、统计汇总、整理归档等酒店文案工作 在完成好本职工作的同时积极配合店长完成店内其他工作 任职资格 大专以上学历二年以上财务工作经历 了解出纳操作流程从事过人事或行政工作优先 工作认真负责耐心细致 有良好的沟通能力和团队合作意识。

第二篇 会计工作流程和标准

一.开业前准备工作

1.设置科目 首先要在用友软件中按如家的统一标准设置会计科目详细的科目明细见“科目一揽表”。

2.注册资本验资 如果直营店是独立法人性质的会计人员必须在办理营业执照之前对注册资本进行验资会计人员应先选好有验资资质的会计师事务所验资的费用按照如家一般直营店的投资规模应控制在2000元以内验资的具体资料如下

1 出资者的法人资格证明或者身份证明、出资者的企业法人营业执照、出资者的投资资格证明 委托代理人委托书。

2 出资者及被审验单位的会计报表与出资有关的会计处理资料。

3 被审验单位的合同、协议、章程。

4 企业名称预先核准通知书。

5 银行验资专户开户通知书、银行对账单、收款凭证、银行询证函回函。

6 承诺函。

28 7 以上复印件全部加盖公章银行收款凭证原件要携带。为了更好的节约公司的资金成本对于内资公司我们一般要求在验资资料准备齐全的2个工作日内拿到验资报告。

3.协助店长办理营业执照、组织机构代码证和税务登记证。

4询问和办理所在地的税收优惠政策

1 向注册地的税务局询问有没有税收减免政策有则按规定申请。

2 向注册地政府机关询问有没有财政返还政策有则按规定申请。

3 向注册地财政局询问有没有财政返还政策有则按规定申请。

由于各地税收优惠政策都有不同会计应该尽快了解情况向总公司汇报。

5、开立基本账户网上银行。开立基本帐户首选工商银行如果方圆3 公里内没有工商银行则开立别的银行并且向财务部审批。开户需要准备的东西 1 营业执照复印件4份。2 税务登记证复印件4份。3 组织机构代码证复印件4份。4 法人身份证复印件4份。5 代理人身份证4份。

6 委托书一份。并且加盖公章、法人章。填写开户申请书金融服务卡申请书网上银行申请书等。网上银行的客户证书应申请两张一张申请卡持卡人出纳一张授权卡持卡人会计。两张卡都可以进行正常的业务查询申请卡可以对付款业务提交申请授权卡在对付款申请审核无误后进行授权。

6.为了方便客人持卡消费在酒店开业后期和银行联系POS机的安装联系工商银行信用卡部准备签订“信用卡协议”。准备我公司账号、地址、联系人、邮编、电话号码等资料并提交到“信用卡卡部”。基本上在一周后信用卡部会派人来店内安装和培训。事前需通知所有的前台服务人员一起参加培训。费率参考内卡2外卡2.5--3。

29 7.整理凭证核对往来帐。开业前夕许多工程款项是总公司垫付核对后确保和公司往来帐目一致。并开始制作管理报表。如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 9 of 25 二.开业后工作 1.由于各店筹备期间所有的合同都保管在公司总部请各店快捷开业一个月后到总公司领取合同并复印合同将复印件留在公司合同正本带回店里并装订成册。并按照下列税率计算印花税 税 目 比例税率 税 目 比例税率 1、财产租赁合同 1‰ 5、货物运输合同 0.5‰ 2、仓储保管合同 1‰ 6、产权转移书据 0.5‰ 3、加工承揽合同 0.5‰ 7、营业帐簿中记载资金的帐簿 0.5‰ 4、建设工程勘察设计合同 0.5‰ 8、购销合同 0.3‰ 税 目 比例税率 税 目 定额税率 9、建筑安装工程承包合同 0.3‰ 1、权利许可证照 五元 10、技术合同 0.3‰ 2、营业帐簿中的其他帐簿 五元 11、借款合同 0.05‰ 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 10 of 25 12、财产保险合同 0.1‰ 着重检查实收资本类帐簿、各帐簿帐册、各类合同。具体见《印花税统计表》 2.固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物机器机械运输工具办公设备以及其他生产经营有关的器具工具等单位价值在2000.00元以上不属于生产经营主要设备的物品单位价值在2000.00元以上且使用期限超过两年的也作为固定资产。虽然有些物品价值不到2000元如电视机价值800元左右但是客房内成批购买应计入固定资产。各店需要及时登记固定资产帐建立固定资产帐卡盘点固定资产并保管签收到个人。并在固定资产的实物上粘贴固定资产标签。具体见《固定资产盘点表》、《资产标签表样》 固定资产调拨 具体《固定资产调拨单》 帐务处理调拨以净值入帐 调出方 借其他应收款或相关科目 净值 累计折旧 贷固定资产 原值 调入方 借固定资产 净值 贷其他应收款或相关科目 净

30 值 调入后重新计算折旧额。3.日常工作 1按公司统一规定编制营业日报表十天为一小计填制一张收入凭证 具体见《每日营业收入日报表》 借银行存款营业日报表中现金小计数 应收账款—散客营业日报表中借方本日发生-本日收回的10天小计 应收账款—信用卡营业日报表中应收账牡丹卡 预收帐款—团队押金以前各月打入我酒店预付款并且已入该科目由于没有排房未入PMS系统前台在结帐后财务将此款在该科目中冲销 营业费用—客用品夜审报表的赔偿费在帐套中以负数体现 营业费用---棉织品夜审报表中赔偿费关于棉织品部分在帐套中以负数体现 贷主营业务收入—客房收入夜审报表中房金返佣金额 主营业务收入—餐饮收入营业日报表中早餐餐饮收入 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 11 of 25 主营业务收入---酒水收入营业日报表中酒水收入 主营业务收入—商品收入夜审报表中商品收入减增值税 主营业务收入—卡类收入夜审报表中家宾卡类收入 主营业务收入—其他收入夜审报表中商务收入其他收入 应交税金—未交增值税 其他应付款—电话费夜审报表中电话费 其他应付款—洗衣费夜审报表中洗衣费 预收账款—预收客人押金收银员交款报告中本日预收押金-本日结帐抵扣押金 每日完成应收预收余额表具体见表样。2审核报销单收到出纳审核完毕的报销单 1 审核报销单填写是否正确报销内容及金额是否符合公司财务制度的规定。2 鉴别发票真伪看是否有水印定额发票可打电话或网上查询是否是税务局规定的新版发票上海部分2005年新版发票为双排码。发票金额大小写要正确吻合数量单价金额要盖有销售单位的发票专用章。发票上无法写全单价数量的要附有明细单。发票台头是否和营业执照名称相吻合。3 出纳在报销单上签字确认。4 以上方面均审核无误后在会计处签字确认

31 再交店长签字并按照相关审批流程 审批。3审核凭证总账/凭证/审核凭证/。根据店长、会计、出纳、申请人、收款人都签过名的报销单查看会计分录是否正确、现金流量是否正确。4按公司统一规定编制应收预收明细表差额应为零。5信用卡逃账的追讨外卡逃帐直接拉离线交易。内卡逃帐通知银行信用卡部并向信用卡部提供相关资料一般为客人入住登记表、发票、客人账单、信用卡预授权签单。另需写一份收款说明写清逃账具体经过并委托银行代收此笔款项。6发票申购本的管理发票购买及领用的管理。具体见《发票购买及领用表》 7调帐的操作调帐只有会计可以操作在前台账务处理错误发生后客人已离店只有通过调 帐来调整账目但事前必须解释清楚原因并得到店长的同意。8管理合同了解各项合同的支付方式.如房租、工程款、家具款、有线电视、宽带等做到及时申请及时付款。9前台备用金的抽盘工作对于前台的备用金应定期或不定期的抽盘。应纳入周计划中盘点报告应装订入凭证中。具体见《前台备用金盘点表》 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 12 of 25 10后台库存现金盘点表对出纳的备用金进行定期或不定期的盘点该工作应纳入周计划中盘点报告装订入凭证中。具体见《库存现金盘点表》 11PMS系统客人找零款处理 PMS系统中经常有客人找零款在客人离店后3个月后从PMS中结帐余额入财务后台其他应付款---客人长款。2年后无人认领转营业外收入。财务从PMS中结帐时并填写“基本信息表” 客人姓名 客人房号 入住时间 退房时间 房价 消费金额 应找零款 将客人“住宿登记单”、“客人帐单”、“基本信息表”做为附件附于凭证后。客人结帐时凭“押金单”和身份证到财务处领款。领款时财务写清原因包括从pms中结帐的原始凭证号码等并请店长确认后方可付款。12信用卡长款视同PMS

32 长款处理。13调帐的处理 如果帐务处理错误需要调整冲减收入的帐目1000元以下由会计写明原因店长审批。1000元及以上金额发邮件给财务经理有正式批复后才可以调帐并将邮件打印出来做附件。调整非收入类凭证发正式邮件给财务经理有正式批复后才可以调帐。并将邮件打印出来做附件。4.月末结账前准备工作 1按公司统一规定编制当月固定资产折旧表、长期待摊费用表和待摊费用表.具体见《固定资产折旧表、长期待摊费用表和待摊费用表》 借管理费用—折旧费 贷累计折旧—电子设备 累计折旧—家具 累计折旧—其他设备 累计折旧—软件 考虑到固定资产在开业前陆续入酒店为统一口径开业第一个月开始计提折旧。借管理费用—长期待摊费用摊销 贷长期待摊费用—装修工程 长期待摊费用—消防工程 长期待摊费用—配套工程 长期待摊费用—窗帘类 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 13 of 25 借营业费用—其他物料用品摊销台灯、电话机、灭火器等 营业费用—保险费保险费按照受益期摊销 营业费用---装饰费装饰画 营业费用—棉织品棉织品 贷待摊费用—客房类用品台灯、电话、灭火器 待摊费用---装饰画客房及前台的挂画 待摊费用—保险费按受益期摊销 待摊费用—棉织品新开业一年摊销 2按公司财务规定每月应预提的费用及比例 1 福利费工资表应发数14。其中不包括店长考核部分和员工奖励部分 借营业费用—福利费 贷应付福利费 2 工资可用额度的计算 见出纳工作流程和标准中 3 奖金应提工资10 借营业费用—奖金 贷应付工资—员工奖金 备注员工奖金年根据人事部邮件发放。4 GOP提成上月实际GOP-上月考核GOP10 借营业费用—工资 贷应付工资—店长考核 注新开店第一个月提6000元。宽容期也同样按照公式提取。如果提取金额为负数则冲减应付工资—店长考核。5 职工教

33 育经费的提取。借营业费用---职工教育经费 贷其他应付款---职工教育经费 提取比例按照工资总额应付工资贷方数的计提。职工教育基金必须按规定的用途专款.34

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