财务部组织架构和岗位职责
第1篇:财务部组织架构及岗位职责
财务部组织架构及岗位职责
1总则
1.1财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。
1.2本制度适用于广州友田机电设备有限公司的全体财务部员工。 2财务部架构图 财务总监 财务经理 总 账 会 计成 本 会 计应 收 款 会 计应 付 款
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会 计报税 统计 兼出 纳员会计 助理 兼文 员出 纳 员
3财务部工作职责
3.1负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。 3.2负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。
3.3负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。 3.4负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6负责组织债权债务的清理和催收工作。
3.7负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 3.8定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。
3.9定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。3.10参与公司投资项目的可行性研究。
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3.11参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。
3.12完成公司领导交办的其他工作。 4财务部各岗位职责 4.1财务经理岗位职责
4.1.1在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
4.1.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
4.1.3负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4.1.4组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
4.1.5组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
4.1.6负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
4.1.7负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
4.1.8并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。 4.1.9负责审核公司的报表、记帐凭证。
4.1.10负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
4.1.11负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
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4.1.12负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
4.1.13审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
4.1.14参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
4.1.16负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
4.1.17负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
4.1.18有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 4.1.19完成公司领导交办的其他工作任务。4.2税务会计岗位职责
4.2.1根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
4.2.2根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4.2.3负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4.2.4负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
4.2.5负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
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4.2.6及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
4.2.7主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
4.2.8协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。
4.3总账会计岗位职责
4.3.1负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
4.3.2负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
4.3.3负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。
4.3.4负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。
4.3.5负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。4.3.6负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
4.3.7负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
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4.3.8负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
4.3.9负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。 应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.3.10负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
4.3.11监督月末、年末存货的盘点工作。
4.3.12负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
4.4成本会计岗位职责
4.4.1在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。
4.4.2主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
4.4.3负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.4.4负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。
4.4.5负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。
4.4.6负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。
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4.4.7负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。
4.4.8不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。
4.4.9做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 4.4.10负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。4.5往来应付会计岗位职责
4.5.1负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。
4.5.2负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。
4.5.3负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致,如不一致,应及时知会财务输单员更改ERP数据。
4.5.4负责公司外发加工单的审核,并及时输入ERP系统调整应付余额。 4.5.5负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐相符。
4.5.6负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。 4.5.7定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。
4.5.8定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安排付款事宜。
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4.5.9负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。
4.5.10完成财务经理安排的其他工作。 4.6工资核算会计岗位职责
4.6.1负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
4.6.2负责结算辞工人员工资。
4.6.3及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。
4.6.4保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
4.6.5按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
4.6.6完成财务经理安排的其他工作 4.7出纳岗位职责
4.7.1负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。
4.7.2负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
4.7.3负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
4.7.4严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。
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4.7.5负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。
4.7.6负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。
4.7.7负责公司工资的发放。 4.7.8完成财务经理安排的其他工作。4.8财务输单员岗位职责
4.8.1负责审核供应商送货单、采购订单以及每日入库明细表,完成ERP系统输入工作。
4.8.2负责将实际盘点数据输入ERP系统,督促仓库查找盘点差异,每月整理盘点差异表提交给管理层。
4.8.3负责核对采购订单材料与实际入库材料差异(真皮部分),并按时提交给成本会计人员完成材料差异报表。
4.8.4协助往来应付会计,对仓库提交各类单据的及时性进行监督。 4.8.5负责完成财务经理或成本会计安排的其他工作。广州友田机电设备有限公司 2010年12月8日
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第2篇:集团财务部组织架构及岗位职责
财务部组织架构及岗位职责
一 总则
1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。
1.2 本制度适用于
有限公司的全体财务部员工。
二财务部门组织结构图
三 财务部工作职责
3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。
3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。3.10 参与公司投资项目的可行性研究。
3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。
3.12 完成公司领导交办的其他工作。
四 财务部各岗位职责
4.1 财务总监岗位职责
4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。
4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。4.2 会计岗位职责
4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。
4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。
4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。
4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
4.3 成本会计岗位职责
4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。
4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。
4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。
4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。
4.4 工资核算会计岗位职责
4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
4.4.2 负责结算辞工人员工资。
4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。
4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责
4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。
4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。
4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。
4.5.7 负责公司工资的发放。4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。
4.6 基金主管岗位职责
4.6.1
具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;
4.6.
2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;
4.6.3
负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;
4.6.4
投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;
4.6.5
项目团队的管理和培养。4.7 投资与融资部长主管岗位职责
4.7.1
协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。
4.7.2.
负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。4.7.3
了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。
4.7.4
执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。
4.7.5
对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。
4.7.6
对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。
4.7.7
积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。
4.7.8
与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。4.7.9
利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。
4.7.10
掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。
4.7.11
负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。
4.7.12
按时完成领导交办的其他相关工作。4.8
投资主管岗位职责
4.8.
1 分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。4.8.2 设计投资项目,并预测财务,分析风险。4.8.3 为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。
4.8.
4 参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。
4.8.5
参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。
第3篇:财务部组织架构、岗位职责与任职要求
一、计划财务部组织架构
部门经理
部门副经理
会计主管
会计
出纳
二、计划财务部部门职责:
计财部的主要工作职责是负责公司会计核算、纳税筹划、财务报告、预算资金管理、成本核算与成本监控、财务分析、风险控制等,并作为主要部门参与公司的经营决策、投资管理、资本运营、资产管理等。
1.负责建立公司会计核算的制度和体系。
2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符。 3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。
7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策,并参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8.加强公司的物资财产管理,掌握资产运用状况,定期进行实物盘点,保持帐、卡、物三相符。
9.确保财经法规的有效执行及税款的及时缴纳。
10.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
11.负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
三、岗位职责
(一)、部门经理岗位职责:
1.全面掌握公司的经营状况、内部管理体系、财务管理状况、资金运作过程、对外投资状况及企业财务状况,为领导决策提供依据。
2.在财务方面协调公司内部、政府部门、地方财政、税务银行等关系,为生产和发展提供资金上的保障。
3.根据公司内部结构、经营、管理形式的变动,制定有关财务的制度、办法和规定。4.组织编制公司年度财务收支预算,制定年度各项经济指标,并分解下达。5.参加公司各项重要经济活动、投资项目、企业发展规划的分析和决策。
(二)、部门副经理岗位职责:
1.负责对公司及所属单位财务的监督、稽核,确保会计信息的真实性、完整性、时效性。对公司及所属单位会计凭证、帐册、报表归档、借阅及发票使用、管理实施监督。
2.负责公司资金管理,实行资金的高度集中,宏观资金管理、资金调度、资金运作和筹资融资,确保生产经营资金的需求,提高资金使用效率,对公司及所属单位资金使用情况实施监督。对公司及所属单位收入、成本、费用进行检查、监督。
3.协助部门经理编制公司预算、决算、财务分析报告、调研报告,联系审计单位完成审计工作。
4.负责联系税务专管员,完成税收核算、税务申报及税务事项申请手续。 5.负责联系银行办事人员,完成各类银行事务手续。
7.对公司及所属单位资产购置处置实施监督,对公司及所属单位投资项目及回报进行跟踪监督。
8.协助部门经理做好本部门职责范内的各项工作。
(三)、会计主管岗位职责
1.负责公司各类经营收入财务核算工作,编制各类经营收入核算台账。依据经营收入合同监督各部门经营收入业务执行情况。联络各经营收入责任部门业务员,核对业务数据,对接相关财务处理手续,并提出指导意见。
2.负责税务发票管理工作,结合经营收入核算开具相关发票。完成发票保管、开具、核销、抄报并登记相关台账。
4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。
5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。8.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。8.打印各类会计报表,账簿。
9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。
(三)、会计核算岗位职责:
1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,严格按制度办事,维护会计核算工作的严肃性。
2.负责公司的会计核算工作,合理设置账户,准确、及时、全面的反映各部门的收支情况、资产状况,每月做出收支情况报告。
3.负责日常零星报销。认真审核原始凭证,对不真实,不合法的原始凭证不予接受。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回重填。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。
4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。
5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。6.负责税收的核算和缴纳工作,编制税务报表。
7.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。8.打印各类会计报表,账簿。
9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。
(四)、出纳岗位职责:
1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,按制度办事,抵制一切违纪行为。
2.做好日常的现金收付工作。遵守备用金限额,保持合理的现金库存量。支付现金时做到三不:a.原始凭证不符合要求不付款;b.不符合制度规定不付款;c.审批手续不全的不付款。收付实现后的原始凭证必须及时加盖收、付讫章。
3.正确运用核算方法,每天登记现金日记帐。做到日清月结,帐实相符。做好过夜现金情况记录。
4.按规定的核算方法,及时、正确的进行帐务处理。银行往来逐笔序时登记,月末编制银行存款余额调节表,保持帐面余额和银行余额调节相符。
5.按制度规定,妥善保管好现金、空白支票、有价证券等重要财物。现金支票不得预先加盖银行印签。不得白条顶替库存现金,支取万元以上现金必须两人同行,并采取必要措施,确保安全无恙。
6.及时提供领导所需的资金材料,完成领导交办的其他事宜。
四、任职要求
1、部门经理任职要求
大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,五年或以上工作经验,有高度的责任感,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。
2、部门副经理任职要求
大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。
3、会计岗位任职要求
大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德,具备良好的财务分析能力。
4、出纳岗位任职要求
电脑操作熟练,已取得会计上岗资格证书,为人诚实、正直,品质良好,热爱财会工作,有较强的责任心,具有良好的职业道德,遵纪守法,服务意识强。
第4篇:酒店组织架构和岗位职责
酒店组织架构和岗位职责
一、酒店组织结构图 店长 1/1 值班经理 店长助理 公司与酒店双重领导
二、岗位职责
1、酒店财务岗位职责 职位编号 职位名称 财务会计 所在部门 酒店 级别 财务会计 上级 店长、公司财务经理 下属 出纳 职责概述 完成店内各项财务工作监督店内各项财务制度的实施审核出纳各项工作的完成情况完成总公司财务部下达的各项任务积极配合店长的工作。
主要职责
完成各项对内和对外的财务报表
负责各项对外报税及税务协调工作 严格按照公司规定的财务制度和审批流程开展日常财务工作 对出纳制作的各项报销和付款凭证进行审核定期检查店内物品的盘点情况定期进行现金盘点
完成公司下达的其他财务工作并定期向公司汇报店内财务工作碰到的问题并提出自己的建议 负责店内资金的调拨和当地银行的联系工作
在完成好本职工作的同时积极配合店长完成店内其他工作
任职资格
大专以上学历三年以上财务工作经历 了解财务操作流程熟悉酒店财务操作 工作认真负责耐心细致 有良好的沟通能力和团队合作意识。
2、酒店出纳兼文员岗位职责 职位编号 职位名称 出纳 所在部门 酒店 级别 酒店出纳 上级 店长、财务会计 下属 职责概述 完成店内日常的现金报销和银行付款业务完成店内各项物品的盘点和收、发、存工作填制各类报销和付款凭证以及其他酒店各项统计和归档工作。主要职责 每日核对店内
27 的日审报表定期核对店内的小商品、家宾卡等 定期完成店内物品的盘点和前台现金的抽盘 每日负责去银行进行现金解款 负责店内的报销和付款业务并填制各类报销和付款凭证 负责酒店文档打印、统计汇总、整理归档等酒店文案工作 在完成好本职工作的同时积极配合店长完成店内其他工作 任职资格 大专以上学历二年以上财务工作经历 了解出纳操作流程从事过人事或行政工作优先 工作认真负责耐心细致 有良好的沟通能力和团队合作意识。
第二篇 会计工作流程和标准
一.开业前准备工作
1.设置科目 首先要在用友软件中按如家的统一标准设置会计科目详细的科目明细见“科目一揽表”。
2.注册资本验资 如果直营店是独立法人性质的会计人员必须在办理营业执照之前对注册资本进行验资会计人员应先选好有验资资质的会计师事务所验资的费用按照如家一般直营店的投资规模应控制在2000元以内验资的具体资料如下
1 出资者的法人资格证明或者身份证明、出资者的企业法人营业执照、出资者的投资资格证明 委托代理人委托书。
2 出资者及被审验单位的会计报表与出资有关的会计处理资料。
3 被审验单位的合同、协议、章程。
4 企业名称预先核准通知书。
5 银行验资专户开户通知书、银行对账单、收款凭证、银行询证函回函。
6 承诺函。
28 7 以上复印件全部加盖公章银行收款凭证原件要携带。为了更好的节约公司的资金成本对于内资公司我们一般要求在验资资料准备齐全的2个工作日内拿到验资报告。
3.协助店长办理营业执照、组织机构代码证和税务登记证。
4询问和办理所在地的税收优惠政策
1 向注册地的税务局询问有没有税收减免政策有则按规定申请。
2 向注册地政府机关询问有没有财政返还政策有则按规定申请。
3 向注册地财政局询问有没有财政返还政策有则按规定申请。
由于各地税收优惠政策都有不同会计应该尽快了解情况向总公司汇报。
5、开立基本账户网上银行。开立基本帐户首选工商银行如果方圆3 公里内没有工商银行则开立别的银行并且向财务部审批。开户需要准备的东西 1 营业执照复印件4份。2 税务登记证复印件4份。3 组织机构代码证复印件4份。4 法人身份证复印件4份。5 代理人身份证4份。
6 委托书一份。并且加盖公章、法人章。填写开户申请书金融服务卡申请书网上银行申请书等。网上银行的客户证书应申请两张一张申请卡持卡人出纳一张授权卡持卡人会计。两张卡都可以进行正常的业务查询申请卡可以对付款业务提交申请授权卡在对付款申请审核无误后进行授权。
6.为了方便客人持卡消费在酒店开业后期和银行联系POS机的安装联系工商银行信用卡部准备签订“信用卡协议”。准备我公司账号、地址、联系人、邮编、电话号码等资料并提交到“信用卡卡部”。基本上在一周后信用卡部会派人来店内安装和培训。事前需通知所有的前台服务人员一起参加培训。费率参考内卡2外卡2.5--3。
29 7.整理凭证核对往来帐。开业前夕许多工程款项是总公司垫付核对后确保和公司往来帐目一致。并开始制作管理报表。如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 9 of 25 二.开业后工作 1.由于各店筹备期间所有的合同都保管在公司总部请各店快捷开业一个月后到总公司领取合同并复印合同将复印件留在公司合同正本带回店里并装订成册。并按照下列税率计算印花税 税 目 比例税率 税 目 比例税率 1、财产租赁合同 1‰ 5、货物运输合同 0.5‰ 2、仓储保管合同 1‰ 6、产权转移书据 0.5‰ 3、加工承揽合同 0.5‰ 7、营业帐簿中记载资金的帐簿 0.5‰ 4、建设工程勘察设计合同 0.5‰ 8、购销合同 0.3‰ 税 目 比例税率 税 目 定额税率 9、建筑安装工程承包合同 0.3‰ 1、权利许可证照 五元 10、技术合同 0.3‰ 2、营业帐簿中的其他帐簿 五元 11、借款合同 0.05‰ 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 10 of 25 12、财产保险合同 0.1‰ 着重检查实收资本类帐簿、各帐簿帐册、各类合同。具体见《印花税统计表》 2.固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物机器机械运输工具办公设备以及其他生产经营有关的器具工具等单位价值在2000.00元以上不属于生产经营主要设备的物品单位价值在2000.00元以上且使用期限超过两年的也作为固定资产。虽然有些物品价值不到2000元如电视机价值800元左右但是客房内成批购买应计入固定资产。各店需要及时登记固定资产帐建立固定资产帐卡盘点固定资产并保管签收到个人。并在固定资产的实物上粘贴固定资产标签。具体见《固定资产盘点表》、《资产标签表样》 固定资产调拨 具体《固定资产调拨单》 帐务处理调拨以净值入帐 调出方 借其他应收款或相关科目 净值 累计折旧 贷固定资产 原值 调入方 借固定资产 净值 贷其他应收款或相关科目 净
30 值 调入后重新计算折旧额。3.日常工作 1按公司统一规定编制营业日报表十天为一小计填制一张收入凭证 具体见《每日营业收入日报表》 借银行存款营业日报表中现金小计数 应收账款—散客营业日报表中借方本日发生-本日收回的10天小计 应收账款—信用卡营业日报表中应收账牡丹卡 预收帐款—团队押金以前各月打入我酒店预付款并且已入该科目由于没有排房未入PMS系统前台在结帐后财务将此款在该科目中冲销 营业费用—客用品夜审报表的赔偿费在帐套中以负数体现 营业费用---棉织品夜审报表中赔偿费关于棉织品部分在帐套中以负数体现 贷主营业务收入—客房收入夜审报表中房金返佣金额 主营业务收入—餐饮收入营业日报表中早餐餐饮收入 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 11 of 25 主营业务收入---酒水收入营业日报表中酒水收入 主营业务收入—商品收入夜审报表中商品收入减增值税 主营业务收入—卡类收入夜审报表中家宾卡类收入 主营业务收入—其他收入夜审报表中商务收入其他收入 应交税金—未交增值税 其他应付款—电话费夜审报表中电话费 其他应付款—洗衣费夜审报表中洗衣费 预收账款—预收客人押金收银员交款报告中本日预收押金-本日结帐抵扣押金 每日完成应收预收余额表具体见表样。2审核报销单收到出纳审核完毕的报销单 1 审核报销单填写是否正确报销内容及金额是否符合公司财务制度的规定。2 鉴别发票真伪看是否有水印定额发票可打电话或网上查询是否是税务局规定的新版发票上海部分2005年新版发票为双排码。发票金额大小写要正确吻合数量单价金额要盖有销售单位的发票专用章。发票上无法写全单价数量的要附有明细单。发票台头是否和营业执照名称相吻合。3 出纳在报销单上签字确认。4 以上方面均审核无误后在会计处签字确认
31 再交店长签字并按照相关审批流程 审批。3审核凭证总账/凭证/审核凭证/。根据店长、会计、出纳、申请人、收款人都签过名的报销单查看会计分录是否正确、现金流量是否正确。4按公司统一规定编制应收预收明细表差额应为零。5信用卡逃账的追讨外卡逃帐直接拉离线交易。内卡逃帐通知银行信用卡部并向信用卡部提供相关资料一般为客人入住登记表、发票、客人账单、信用卡预授权签单。另需写一份收款说明写清逃账具体经过并委托银行代收此笔款项。6发票申购本的管理发票购买及领用的管理。具体见《发票购买及领用表》 7调帐的操作调帐只有会计可以操作在前台账务处理错误发生后客人已离店只有通过调 帐来调整账目但事前必须解释清楚原因并得到店长的同意。8管理合同了解各项合同的支付方式.如房租、工程款、家具款、有线电视、宽带等做到及时申请及时付款。9前台备用金的抽盘工作对于前台的备用金应定期或不定期的抽盘。应纳入周计划中盘点报告应装订入凭证中。具体见《前台备用金盘点表》 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 12 of 25 10后台库存现金盘点表对出纳的备用金进行定期或不定期的盘点该工作应纳入周计划中盘点报告装订入凭证中。具体见《库存现金盘点表》 11PMS系统客人找零款处理 PMS系统中经常有客人找零款在客人离店后3个月后从PMS中结帐余额入财务后台其他应付款---客人长款。2年后无人认领转营业外收入。财务从PMS中结帐时并填写“基本信息表” 客人姓名 客人房号 入住时间 退房时间 房价 消费金额 应找零款 将客人“住宿登记单”、“客人帐单”、“基本信息表”做为附件附于凭证后。客人结帐时凭“押金单”和身份证到财务处领款。领款时财务写清原因包括从pms中结帐的原始凭证号码等并请店长确认后方可付款。12信用卡长款视同PMS
32 长款处理。13调帐的处理 如果帐务处理错误需要调整冲减收入的帐目1000元以下由会计写明原因店长审批。1000元及以上金额发邮件给财务经理有正式批复后才可以调帐并将邮件打印出来做附件。调整非收入类凭证发正式邮件给财务经理有正式批复后才可以调帐。并将邮件打印出来做附件。4.月末结账前准备工作 1按公司统一规定编制当月固定资产折旧表、长期待摊费用表和待摊费用表.具体见《固定资产折旧表、长期待摊费用表和待摊费用表》 借管理费用—折旧费 贷累计折旧—电子设备 累计折旧—家具 累计折旧—其他设备 累计折旧—软件 考虑到固定资产在开业前陆续入酒店为统一口径开业第一个月开始计提折旧。借管理费用—长期待摊费用摊销 贷长期待摊费用—装修工程 长期待摊费用—消防工程 长期待摊费用—配套工程 长期待摊费用—窗帘类 如家酒店连锁公司 《财务管理手册》V3.0 Page 13 of 25 借营业费用—其他物料用品摊销台灯、电话机、灭火器等 营业费用—保险费保险费按照受益期摊销 营业费用---装饰费装饰画 营业费用—棉织品棉织品 贷待摊费用—客房类用品台灯、电话、灭火器 待摊费用---装饰画客房及前台的挂画 待摊费用—保险费按受益期摊销 待摊费用—棉织品新开业一年摊销 2按公司财务规定每月应预提的费用及比例 1 福利费工资表应发数14。其中不包括店长考核部分和员工奖励部分 借营业费用—福利费 贷应付福利费 2 工资可用额度的计算 见出纳工作流程和标准中 3 奖金应提工资10 借营业费用—奖金 贷应付工资—员工奖金 备注员工奖金年根据人事部邮件发放。4 GOP提成上月实际GOP-上月考核GOP10 借营业费用—工资 贷应付工资—店长考核 注新开店第一个月提6000元。宽容期也同样按照公式提取。如果提取金额为负数则冲减应付工资—店长考核。5 职工教
33 育经费的提取。借营业费用---职工教育经费 贷其他应付款---职工教育经费 提取比例按照工资总额应付工资贷方数的计提。职工教育基金必须按规定的用途专款.34
第5篇:物流组织架构和岗位职责
组织架构说明:
1.根据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的要求和发展目标设定岗位和职责。
2.根据物流板块从无到有,由小到大的发展规划,在不影响正常运营前提下,同时兼顾人才储备、培训先行,前期人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。具体岗位上,仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能,办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度。因为系统操作培训及实际需要,首期需招聘办公文员2名和仓管员4名保安1名,并侧重肯吃苦、有能力、有潜力,可培训系统操作的种子选手。其后再逐渐根据货量增长需要招聘人员。
3.步入正轨后5000㎡的仓库预估可以支撑年4-6亿元的流量,装卸和配送外包,仓管将需配备25-35人,并需积极发展仓配业务,同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。
物流经理岗位职责(1人):
1、协助总经理完成公司整体作业和发展规划,执行项目物流任务,规划完成库区布局、建设和良性运作;
2、制定部门预算,管控部门物流及管理费用;组织催收业务帐款,保障公司经济利益。
3、控制配送和仓储成本、提升效率,降低库存损耗率;
4、指导制定仓储配送和业务各部门工作规划、制度、流程、考核并总结和完善;
5、负责部门安全、仓储、运输、配送、资源收集、车辆管理,仓配业务拓展,团队建设等日常管理工作;
6、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。
7、实时掌握仓储、配送和业务状况,及时处理库管和配送异常,提升客户满意度。
8、维护拓展仓储和同城配送业务,制订价格体系,创设公司物流发展新思路,提升公司效益。
仓储部主管岗位职责(1人):
1.负责拟订执行仓库各项管理制度、各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤、管理、培训、考核。 2.负责制订执行仓库现场8S和目视化管理、实施、检查和考核细则。
3.负责拟订执行指导管理所有货物出入仓库前的检验,出入仓库的分拣、包装操作,系统的操作。 4.指导管理仓储区位规划,合理高效利用库容和各种资源。5.合理高效储存保管各类货物,控制库存,尽量减少库存损失。
6.指导管理各类库存,适时安排盘点工作,为运营和客户提供准确的库存数据。 7.适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物,杜绝不合格货物出入库。8.对仓库现场和设备、工具进行管理;做好仓库安全作业;其他相关工作。
业务部客勤岗位职责(1人):
1.接听、接待供应商和终端客户电话或来访,登记客户需求,权限范围内解答、处理客户仓配相关需求和问题,重大事项及时向上级汇报。 2.收集、整理、分析供应商商品销售情况、库存状况、临期品警报、仓配费用等并定期向上级和客户发送相关统计报表。
3.收集、整理、分析终端物流需求情况,并将终端需求情况整理分类定期向上级和供应商报告。 4.协助部门经理与客户沟通做好业务回款工作,及时催收欠款。5.协助部门经理维护拓展业务,提升公司效益。
配送部调度员岗位职责(1人):
1.协助部门经理收集、招商、审核车辆及第三方配送资源,洽商拟订合作协议。 2.负责公司车辆及协助外包车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理。
3.组织进行驾驶员服务理念培训、交通安全学习。协调好交警、运管等相关部门关系,协助处理车辆事故和保险索赔工作。
4.调度、登记车辆出勤情况,开具派车单证,检查、记录司机和车辆出车状况,做好货物跟踪管理。 5.合理划分配送区域,优化配送线路,平衡司机工作量,保证配送任务及时高效安全完成。6.正确使用并维护GPS(北斗)系统,保证监控平台正常运转。
7.管理执行配送车辆绩效考核,经常征询客户、司机意见,提升工作效率、提高服务质量。
办公室文员岗位职责(2人):
1.接收、打印出入库订单、分拣单、标签等,及时系统登记录入出入库单证。 2.负责仓库单据收集、登记、建档管理。3.登记货物配送车辆信息,维护配送过程可视化。
4.盘点表的打印、整理、分析,差异上报,按上级要求处理盘点差异。
5.协助主管或领班完成仓库管理、后勤支持如文具发放管理和办公室卫生等工作。 6.协助仓管员等完成仓管和人事等必要的电脑文书工作。
保安部保安员岗位职责(2人):
1.认真、礼貌接待来访人员,来访人员须经仓库主管级以上陪同或者同意并登记后方能进入库区。 2.对任何时候出入库区的所有人员均进行开包检查,对携有公司物品的须出具有效放行条方能放行。3.密切监视监控系统,制止登记员工违反安全操作规定行为,发现异常及时处理、及时上报。4.不定时巡视库房及周边环境,检查消防、门窗设施等,做到防火防盗防水防虫等有备无患; 5.接收登记公司和员工快递、信件和报纸等,了解公司领导的姓名、职务及物品放行签名模式。6.认真配合、按时完成领导考勤查岗等交办的其它任务;
收货组岗位职责(班长1人+组员):
1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。 2.货物入库前验收
A.凭单操作,仔细核对入库请求单或者采购单,对照货物订单号、品名、规格、数量、送货单位和发票等------逐项清点核对无误后,方能接收。
B.高价及非常温等特别货物须装卸前先检查车辆封签或温度、卫生等状况,异常须拍照留存方能开封接收。C.检查货物商标、生产日期、外观、品质,高价货物的可追溯标签,杜绝仿冒品、破损品、临期过期品、变质品和违禁品。
D.核对检查无误后签收单据,接收货物,打印(生成)入库单。3.货物入库
A.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具。
B.严格按照入库管理制度和工作流程对货物进行合理、安全入库存放,凭单操作,签字交接。4.协助运营和客户处理不合格品的退换和报废工作
5.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、转并仓、盘点等工作。
仓管组岗位职责(班长1人+组员):
1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。
2.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具,对部分出库货物进行合理的整理和包装。
3.依照货物特点区别操作,货物先进先出,堆码重不压轻,轻重平衡、易于检验,散装易碎品要包装保护。 4.拣选过程中发现残损、短缺等异常货物及时拍照留存并上报;贵重货物
5.严格依拣选出货单拣选货物,复查签字交接,确保拣选出库货物数据100%准确。 6.每天巡查库存环境,防止货物霉变、虫害、水害等。
7.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、补货转仓、盘点等工作。
装卸组岗位职责(外包):
1.正确操作、装卸前检查搬运设备、工具,装保障装卸作业安全进行。 2.严格服从仓库管理员安排和调遣,遵照仓管员指令装卸搬运。
3.安全合理堆码货物,重不压轻,轻重平衡,防止外包装变形和移动过程中倒塌。
配送组岗位职责(外包):
1.遵守交通法规和公司制度,确保人身、车辆和货物安全。
2.根据调度员的安排,在指定时间到指定地点提取货物并配送至指定地点。
3.根据实际情况制订提交合理运输线路、指导仓管员依序存放所拣选货物,提高工作效率。 4.严格依照出货单检查交接配送货物,保证100%配送和收款准确。5.及时准确交接送货单据和货款。
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