it公司岗位职责说明书
第1篇:IT公司岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
八、前台接待员岗位(2)职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
一、财务总监岗位职责
1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行。
2、负责制定公司财务预算和资金使用规划 3、负责公司对外融资、筹资工作。
4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。
5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。
6、负责重大财务费用支出的审批。
7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。
8、完成领导交办的其它工作。
二、财务部经理岗位职责
1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。
2、负责项目立项申请的财务可行性分析。
3、负责一般财务费用支出的审批。
4、负责对重大采购的审计。
5、负责项目实施过程中的财务监控。
6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据。
7、完成领导交办的其他任务。
三、会计岗位职责 1、负责会计电算化工作。
2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算。
3、负责公司设备材料的财务管理。
4、负责公司债权、债务的清理结算。
5、负责高新企业统计报表的编报。
6、协助财务负责人进行财务审计。
7、负责税务申报情况。
8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。
9、完成领导交办的其他任务。
四、出纳岗位职责
1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。
2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。
3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。
4、负责贷款证的申办和年检工作。
5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。
一、技术总监岗位职责
1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行。
2、负责完成公司下达的项目开发计划任务。
3、负责公司技术开发的总体把握。 4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。
5、协助项目总监完成公司项目开发任务。
6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。
7、完成领导交办的其他任务。
二、技术副总监岗位职责
1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。
2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务。
3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。
4、完成领导交办的其它任务。
三、系统工程师岗位职责
1、负责系统集成实施方案的制定。
2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。
3、负责现场技术的培训。
4、负责相关文件的整理归档。
5、完成领导交办的其它工作。
四、网络工程师岗位职责
1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。
2、负责外部网络系统工程的现场培训。
3、负责相关文件的整理归档。
4、完成领导交办的其它工作。
六、售后工程师岗位职责
1、负责售后服务现场技术支持工作。
2、负责售后问题的诊断与修复。
3、负责设备、工具的使用、维护
一、项目总监岗位职责
1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行。
2、完成公司下达的项目开发任务。
3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。
4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核。
5、完成领导交办的其他任务。
二、项目经理岗位职责
1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。
2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等)。
3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施。
4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理。
5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况。
6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。
7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应。 8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。
9、负责项目合同款项的回收。
三、技术支持岗位职责
1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审。
2、负责技术方案的编写与讲解。
3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。
4、完成领导交办的其他任务。
四、项目助理岗位职责
1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作。
2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。
3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递。
4、完成领导交办的其他任务。
营销部岗位职责
一、高级业务经理岗位职责
1、完成公司下达的销售业绩指标。
2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据。
3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。
4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。
5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划。
6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行。
7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设。
8、负责对部门内费用支出进行控制。 9、协调各行业部门之间的业务关系;10、完成领导交办的其他任务。
二、业务经理岗位职责
1、组织下属完成公司下达的业绩指标。
2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。
3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉。
4、负责对行业市场信息的搜集与分析。
5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。
6、完成领导交办的其他任务
三、销售代表岗位职责
1、完成公司下达的业绩指标。
2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请。
3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。
4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。
总经理:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工 作 职 责及内 容 : 1.领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 4.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6.负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 9.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11.领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 15.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利 : 1.公司重大问题的决策权; 2.向董事会提出公司经营目标的建议权; 3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 4.对公司各项工作的监控权 5.对公司员工奖惩的决定权; 6.对下级之间工作争议的裁决权; 7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8.公司预算内的财务审批权。
内部 协调 关 系 :
董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部 协调 关 系
:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位 技能 要 求
:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
工 作 职 责及内 容 : 1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
2.
负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;
3.
按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.
根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;
5.
负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时; 6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳;
7.
负责公司各部门的费用报销业务手续;
8.
按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;
9.
督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;
10.
定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
1 .
根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2 .
根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3 .
协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4 .
按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5 .
严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6 .
负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7 .
负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8 .
完成领导交办的其他工作。
职 责及内 容 : 1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 2.通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 3.协助总经理的工作,提供决策支持; 4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 5.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7.负责公司形象设计和推广实施; 8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 9.负责组织并协调公司的公关危机处理; 10.负责公司网站的建设与更新; 11.负责组织公司内部员工活动; 12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15.负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好; 16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级; 17.负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;.负责公司内的复印、传真、打印等工作; 19.负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度; 20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施; 21.负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训; 22.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 23.负责控制部门预算,降低部门管理费用;
24.完成总经理交办的其他任务。
直属 上级
综合部部长直属 下级 无 岗位 目的18 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
工 作 职 责及内 容 :
1.
负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 2.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表; 6.及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
9.
做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
11.负责保管档案系统完整和安全; 12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
13.负责建立档案借阅管理制度;
14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;.做好公司领导临时交办的事项。内部 协调 关 系 :
公司各部门
外部 协调 关 系 :
当地人事、劳动社保部门
岗位 技能 要 求 : 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 岗位 目的公司行政后勤工作的管理
工 作
15 职 责及内 容 :
1.
负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.
负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;
3.
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 , 确保后勤保障到位 , 工作顺畅和环境优雅;
5.
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6.
负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7.
公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
第2篇:公司岗位职责说明书.
Xx公司岗位职责说明书
(V1.0)
(内部机密,禁止外传)
xx信息技术有限公司
目录
1 总则…… 4 2 总经办岗位职责…… 5 3 营销部岗位职责 6 3.2 业务部门经理岗位职责 …… 7 4 技术部岗位职责… 8 4.4高级程序员岗位职责
…… 10 5.2 HR经理助理岗位职责 …… 11 5.4人事劳资专员岗位职责 13 7 财务部岗位职责 …… 14 7.1财务主管岗位职责 17 8.1市场经理岗位职责 17 8.2市场经理助理岗位职责 …18 8.4 市场策划人员岗位职责 …19
·1 总则
一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了软件公司的经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。
二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部门经理(主任)和一般员工;五个部门,即行政部、财务部、营销部、人力资源部和市场部。
·2 总经办岗位职责
·2.1 总经理岗位职责:
一、执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 二、领导、主持公司的经营管理,行政管理工作;
三、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 四、代表公司对外签署合同和协议;
五、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
六、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长(主任)及项目的经理和领导班子成员; 七、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等; 八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退; 九、提出公司机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 十、签发日常行政、业务和财务等文件;
十一、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。 十二、任命管理者代表;
十三、公司章程或董事会授予的其他职权。
2.2 副总经理岗位职责
一、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 二、负责将公司内部管理制度化、规范化;
三、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
四、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 五、总经理临时授权的其他工作。
·3 营销部岗位职责
·3.1 营销副总经理岗位职责
一、参与公司重大决策。
二、负责公司市场销售的指导和开发。
三、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
四、对公司日常业务进行调度和协调。
五、参与重大项目的立项。
六、协助其他部门完成重大攻关项目。
·3.2业务部门经理岗位职责
一、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
二、确保每月的项目回款、发票正常收回。 三、合理使用资金,加快资金的周转率。四、控制库存,实现动态库存的零管理。
五、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
六、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
七、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
八、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 九、密切与客户及供应商的工作合作关系。
十、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
十一、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。
十二、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 十三、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。十四、开拓新市场,增加新客户。十五、组织本部门员工业务培训。
·3.3销售代表岗位职责
一、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 二、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。三、协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。四、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
五、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。
六、协助部门经理完成标书制作。 七、项目进行信息的反馈工作。八、积极完成新产品推广任务。
九、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 十、参加本部员工业务培训
·4 技术部岗位职责
·4.1 技术总监职责
一.管理技术研发团队,负责对技术开发团队进行有效的管理、监督和考核; 二.负责不断地快速提升核心技术,构建稳定、高效的研发团队; 三.负责团队目标和工作计划的制定和高效执行,保证目标实现;
四.负责团队的建设、激励、考评、培养,持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率; 五.负责与其它部门之间的沟通合作。
·4.2 部门经理岗位职责
一.拟定本部门年度、月度目标、工作计划及总结并上交主管副总经理审批;
二.部门经理享有部门内部人事调配权;软件部统一对外出口为软件部部门经理;严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
三.针对部门的发展计划,向人力资源部门提供部门员工的培训要求,协助人力资源部门抓好部门员工的专业培训工作,协助组织部门系统分析师、高级程序员和程序员的业务指导和培训工作
四.设计部门内部的改造计划,组织审定部门各项技术标准,编制、完善软件开发流程,并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究,开展新产品、新项目开发工作,不断提高产品的市场竞争力;
五.抓好本部门项目组总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,并组织本部门员工学习,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
·4.3 项目经理职责
一.确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。二.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
三.组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
四.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
五.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
·4.4 高级程序员(工程师)职责
一、指导程序员的工作;
二、参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程; 三、协助工程管理人保证项目的质量; 四、负责工程中主要功能的代码实现; 五、解决工程中的关键问题和技术难题;
六、协调各个程序员的工作,并能与其它软件工程师协作工作。
·4.5 程序员岗位职责
一、确保完成计划销售额。
二、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。
三、负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。四、开拓新市场,增加新客户。五、完成公司交给的其他任务。
六、经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 七、公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。八、定期参加部门人员培训。
·5人力资源部岗位职责
一、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
二、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 三、办理离职员工各种手续。四、负责各部门绩效考核工作。五、组织纪律检查。六、法律事务处理。七、公司合同审核。八、组织企业文化活动。
九、树立公司专业形象,保证xx公司名誉不受到侵害。
·5.1 HR经理岗位职责
一、全面主持人力资源部的日常管理工作; 二、建立健全公司人力资源管理制度; 三、编制公司人力资源规划,经批准后实施;
四、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 五、制定招聘计划、并组织实施; 六、人力资源支出预算编制、成本控制;
七、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核; 八、编制工资计划,审核各职能部门的奖金及提成分配方案; 九、制定公司福利政策及组织实施; 十、负责组织办理公司员工人事异动事宜;
十一、负责劳动合同的签定与管理工作,代表公司解决劳动争议和纠纷; 十二、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事管理决策提供参考; 十三、公司制度规定的其它职责。
·5.2 HR经理助理岗位职责: 一、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作; 二、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度;
三、分析公司人力资源状况,具体制订并组织实施人力资源规划; 四、研究人力资源工作进展情况,提出改进意见;
五、负责公司人才招聘与储备工作;建立与完善人力资源信息库; 六、协助薪酬管理工作;解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑; 七、具体组织实施绩效考评工作;
八、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作;
九、公司制度规定的其它职责。
·5.3 培训专员岗位职责
一、负责公司培训规划的编制,并经批准后实施; 二、人力资源培训经费预算的制定及使用;
三、设计、选择、编制、管理培训教案;培训师资、场地选择,以及洽谈签约 四、调研,评估员工培训需求;不断调查新的培训资源,提出新的培训计划; 五、指导员工进行职业生涯规划,并创建与此相适应的培训课程; 六、组织实施各类具体的培训活动;
七、培训效果的调研与评估并建立人力资源培训题库; 八、建立并管理人力资源培训档案;
九、公司制度规定的其它职责。
·5.4 人事劳资专员岗位职责
一、制订适合公司发展战略的薪资制度及福利体系,并经批准后组织实施; 二、每月薪资的计算,造表,报批及发放工作; 三、受理申请调薪申请,并按规定呈报; 四、员工新酬动态记录与分析;
五、薪酬制度的研究,并提出改进建议,于批准后修订; 六、劳动效率与工作成本分析; 七、国家社会福利相关款项的缴纳; 八、负责劳动纪律的考核; 九、公司制度规定的其它职责。
·6 行政部工作职责
·6.1 日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
·6.2 办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用
(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修
·6.3 文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
·6.4 人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动
·6.5 涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
·6.6 法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件
·7 财务部工岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
三、积极为经营管理服务,促进单位取得较好的经济效益。
四、厉行节约,合理使用资金。
五、合理分配单位收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
七、完成单位交给的其他工作。
·7.1 财务主管岗位职责
一、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。
二、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。
三、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
四、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
五、指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 六、准确审核报销的各种票据。七、定期组织部门人员培训。
·7.2 会计岗位职责
一、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 二、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
三、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
四、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 五、保管好各类财务资质证件、印章。
六、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
七、协调出纳员进行资金业务管理。
八、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 九、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
十、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 十一、定期参加部门人员培训。
·7.3 出纳岗位职责
一、认真执行现金管理制度。
二、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
三、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
四、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经单位领导签字后,方可生效。
五、积极配合银行做好对账、报账工作。
六、配合会计做好各种账务处理。
七、完成单位领导交付的其他工作。
·7.4 审计岗位职责
一、认真贯彻执行有关审计管理制度。
二、监督单位财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
三、详细核对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
四、审阅单位的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
五、纠正财务工作中的差错弊端,规范单位的经济行为。
六、针对单位财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
七、完成单位领导交付的其他工作。
·8 市场部岗位职责
一、实现企业销售目标。 二、制订和实施销售计划。
三、销售管理;销售政策的制订与施行,销售人员管理。四、市场调研与市场预测。五、策划。
六、销售工作的监察与评估。
·8.1 市场部经理岗位职责
一、服从上级领导,及时完成下达任务。 二、全面负责市场部日常管理工作。
三、制订销售政策和销售计划(年、季、月)。
四、组织和指导销售人员的工作,对销售人员的业绩进行考评。
五、对销售工作的监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度负有领导责任。
六、定期总结工作,并向公司提交工作报告。 七、市场开发。
八、对工作中存在的不足进行反思,不断调整销售政策,管理制度和销售计划。 九、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。十、协调本部内部各部及本部与其他部的关系。十一、其他临时性工作。
·8.2 市场部经理助理岗位职责
一、服从市场部经理领导,及时完成下达任务。 二、协助市场部经理处理日常管理工作。
三、协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。 四、审核业务往来单位。
五、对市场监察、客户问题处理,建立信息反馈制度,市场调查与预测与策划负有指导责任。 六、协调内部各部与本部与其他部门的关系。七、其他临时性工作。
·8.3 市场调查人员职责
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、对本企业产品进行调查:产品的质量、生产成本;目前执行的价格政策和价格管理制度;产品的市场份额、销量;广告、推销、公关策略和配销渠道;营销业绩评估调查。三、对竞争企业的调查:产品的质量、生产成本;价格政策、市场份额。四、市场发展趋势,总体特征调查。五、新产品、新技术开发方向调查。六、建立情报搜集网络。
七、建立情报资料库和档案管理制度。
八、对调查资料进行整理、分析和科学预测,定期提交调查报告。 九、保守商业机密。十、其他临时性工作。
·8.4 策划人员职责
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、就建立企业长期发展战略规划,并因之制定中、近期经营规划,提出建议及咨询意见供决策层参考。
三、对营销、促销、广告、公关、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。 四、建立企业形象识别系统(CIS)。
五、参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。 六、就管理政策调整和制度创新提出建议。
七、就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。 八、保守商业机密。九、其他临时性工作。·8.5 客户档案管理人员职责
一、服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
二、根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
三、严格保守商业秘密。
四、根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。 五、客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。六、其他临时性相关工作。
·8.6 信息反馈管理人员职责
一、服从市场部经理的领导,按要求完成下达任务。 二、接待客户,解答客户疑问。
三、处理客户不满,向市场部经理汇报并协调相关部门处理和解决问题。 四、经常与业务员及客户保持联系,及时处理业务人员在销售过程中出现的问题。五、搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息。六、建立信息反馈资料库,建立信息反馈通报制度。
七、定期将搜集的反馈信息总结整理,汇编为报告,上报市场部经理及公司。 八、保守商业机密。九、其他临时性工作。
第3篇:IT工程师岗位说明书
岗位职责:
1.负责计算机软硬件(计算机、显示器、电话、网络设施和其他附属硬件设施,如打
印机、扫描仪)安装、配置、升级、运行维护与管理,保障桌面系统正常运行,满足日常工作的需要;
2.负责对网络设备、服务器及安全系统等运行监控与管理,负责对公司综合布线系统的维护与管理;
3.负责电话、视频会议系统的运行维护与管理;
4.撰写运维技术文档,统计整理运维数据。
任职要求:
1.具备优秀的计算机软、硬件知识,能够快速判断软、硬件故障,并且能够指导用户
使用主流软、硬件;
2.具备网络基础知识,对相关网络设备及综合布线有一定了解;
3.具备良好的服务意识与职业素养,沟通能力和良好的语言表达能力,具备团队协作
精神;
4.熟悉常用的操作系统的安装、操作、配置、故障处理;
5.具有信息安全防范意识,对网络、系统安全的整体防范和应对措施有一定实践经验;
6.熟悉用友U8软件佳。
第4篇:IT程序员岗位说明书
IT程序员岗位说明书
IT程序员岗位说明书
职责概述:
职责与工作任务 职责表述:
负责根据开发进度进行表单、网站、平台等系列 IT 开发工作、并负责需求沟通、系 统测试、操作培训等工作
1、负责开发工作的实施
2、负责分析开发中的错误,并及时更正。 职 责 一
3、负责深入了解系统、发展和规划软件技术架构,并负责平台架构的不断优化和维护,改 工作 善系统性能 任务
4.负责对深入了解需求,与相关人员沟通,获取详细情况,并判断特殊情况,做出相应的 需求分析报告
5.负责对上线系统进行反复测试,消除 bug,完善系统功能 负责对上线系统进行操作培训、系统操作指南的编写 职责表述: 与 IT 开发组长确定需求与产品设计,提供技术可行性支持。1.负责对开发需求及产品设计的可行性提出建议及修正方案。职 责 二
负责对开发需求及产品设计提供技术支持
3.负责对 ERP 系统部分功能的完善,并建立相对应的数据关系 工作 全面分析需求,使用简洁,安全,健壮的编程模式,方便以后维护、升级 任务 并在测试环境完成测试再转换到正式环境
4.关注系统使用情况,检测数据正确性,及时发现潜在问题及时处理
5.美化系统设计界面。 职 责 三
职 责 四 职责表述:
根据产品设计编写系统设计,确保开发过程清晰可控。工作
1、负责产品设计编写系统设计方案,并做留存记录; 任务 2、每周将本周系统设计方案交由直接上组审核 职责表述: 完成上级交办的其他任务 岗位编号 岗位编制 职系 岗位分析日期 1 职能职系 201X-4 工作权限
人事权 财务权 业务权 工作协作关系 无 经手费用的签字权和证明权
内部协作关系 公司各部门 外部协作关系 无 任职资格 教育水平大学本科及以上学历专业及职称 计算机应用、电子信息专业 工作经验 3 年以上工作经验,2年以上相关行业工作经验
1.一年以上软件开发工作经验; 熟悉 J2EE 技术架构体系,熟练掌握 JSP、JAVASCRIPT、JDBC 等 J2EE 技术;知识和技能
3.熟悉 tomat 等应用服务器;4.能熟练操作 sqlserver,orale 等数据库进行 eb 开发;5.责任心强,沟通及协调合作能力优秀。其他 :
使用工具 设备 工作环境 一般办公自动化设备 相对独立的办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注: 更多岗位
附送:
IT网络公司员工个人工作计划范文
IT网络公司员工个人工作计划范文
XX年工作计划 忙碌而充实、疲惫却喜悦 是啊,我们的工作又将在这忙碌、疲惫中充实、喜悦、收获着。我将吸取XX年遗憾的教训、收获的经验,脚踏实地,追求卓越。现根据我公司的发展壮大的需要,制定如下XX年个人工作计划如下:
一、XX年工作整体规划 思想政治工作计划 始终如一地热爱祖国,拥护党的领导,热爱本职工作,关心国家大事,坚持政治学习,提高觉悟和意识。注重个人道德修养,严于律己,宽于待人,关心同事的学习、生活,做在家的好朋友。加强团结,与同事相处融洽,合作愉快,心往一处想,劲往一处使,组成一个团结协作的大家庭。个人业务工作计划 作为一名房地产行业的从业人员,除了要具备良好的思想品德,高尚的道德情操;还需要具备较高水平的业务技能。本年我将注重开拓视野,订阅专业杂志,浏览相关网页,随时记下各种行业政策的动向,以备参考。不断为自己充电,每天安排一小时的时间扎实提高基本功,努力使自己成为能随时供给同事一杯水的自来水。本职工作上的计划 根据公司不断发展的需要,首先,配合公司找到一名
合适的前厅经理,以便能接替我做行政主管的工作,我将在这段时间里,总结自己做行政工作这段时期来的经验和教训,把好的经验留下来,让公司的行政及前厅工作更加顺畅,让晨会能早日达到李总的理想要求。其次,把所有成交合同在年初时重新整理一遍,并让领导审核,把XX年中合同改进部分加到原合同版本中。随着人员不断的增加,业务笔数也不断的加大,起草合同的人员也会增加,春节过后,又会有一交易高峰,那么统一规范的合同版本是非常重要的。最后,每笔业务合同拟定完成后,坚持自己先校对一遍再打出来让领导审核,避免出现XX年常范的错误。
二、XX年职业规划 目前公司为大家提供了良好的发展平台,自己也具备了一定的房地产专业知识和为成交客户草拟合同的丰富经验,那么在这一年中,我计划能成为公司的一名专业的、高水平的拟合同人。
三、全年的工作应当注意什么 总结XX年的工作经验和教训,在XX年的工作中,我要注意的事项有:
1,好好学习最新出台的政策,包括国家的和公司的。2,找到一个好的方法来提高工作效率。3,提高打字速度,好快度完成工作。
4,学会拒绝做自己做不好的工作,做自己擅长的工作,对于自己和他人都是一个正确的选择。
5,注意自己的工作态度,虽然我不是人民币,但我也尽量让大家都喜欢我,像房经理学习,努力工作,关心每一个人,来赢得大家的友爱。
四、完成这些工作应当注意什么 完成这些工作要注意的是找领导、找好同事帮忙,随时监督自己,出现问题,马上解决、计划如出现变化,随时修正目标,让朋友来帮助自己完成计划。
五、在今后的工作中怎样做更能发挥岗位的作用 在以后的工作中,只有听从公司领导按排,听话照做,绝对服从,真正的做到 态度一流、服务规范、保障有力、尽职尽现、物超所值。那么也就最大的发挥了岗位的作用。
六、对公司的发展有哪些建议 对公司的发展有如下几点建议: 1,每季度做岗位培训。
2,定期做办公设备使用和保养培训。3,双月颁奖大会配音乐增强氛。
随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的 方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
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