茶叶公司组织机构及各级岗位职责说明书
第1篇:投资公司组织机构及岗位职责
投资公司组织机构及岗位职责一 公司经营团队构架(3个级别)
总经理,副总经理级别:包括总工程师、总会计师、法律顾问 部门经理、主管级别:包括各中心经理、项目主管 部门职员级别:包括各类员工、职员
二
公司部门构架(6个中心)
招商服务中心 策划规划中心 工程建设中心 资产管理中心 风险控制中心
1招商服务中心
相关产业及行业的市场调研、客户评估及跟进、入园客户前期服务、工业及商业地产营销 2策划规划中心
根据产业及行业特点、以及当地市场情况对产业园进行整体包装策划、统一总体规划、编写项目可研报告、制定全面有效的招商策略和市场营销策略 3工程建设中心
政府关系协调、土地法律手续、相关项目报建、建设单位的招投标、建设进度和质量管理、项目竣工验收和移交 4资产管理中心
日常财务管理、项目预算、决算及投资效益分析、公司资产保值增值、融资及公司资产管理,协助总公司对公司进行的审计 6行政后勤中心
公司行政管理,人力资源管理、后勤服务,车辆物资管理 5风险控制中心
市场风险控制、政策风险控制、法律法规风险控制、财务风险控制、劳务风险控制,减少自然灾害对项目造成的损失,减少公司管理制度漏洞对公司造成的损失,公司员工绩效考核,危机公关
三 公司岗位及职责
岗位名称:总经理
直接上级:董事长 下属岗位:各中心副总经理
岗位性质:负责主持公司日常经营管理权限:受董事长的委托,行使对公司日常经营的指导、指挥、监督、管理的权力 管理责任:对公司日常的工作全面负责 主要职责:
1 组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案 2 组织公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约等 3 决定组织体制和人事编制,经理以及高级职员的任免、报酬、奖惩 4 有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬 5 审查批准年度计划内的经营、投资、项目和流动资金贷款使用 6 加强企业文化建设,搞好政府及公众关系,树立公司良好的社会形象 7 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立有效合理的运行机制 8 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会 9 董事会安排的其他工作
岗位名称:副总经理(分管策划、招商)直接上级:总经理
下属岗位:策划规划中心 招商服务中心
岗位性质:负责主持公司投资项目的市场调研、策划规划、招商及市场营销,受总经理的委托,行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:
1 组织编制年度招商营销计划及营销费用、内部利润指标等计划
2 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划
3 组织拟订招商营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置
4 对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘
5 负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准及审核费用
6 按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况
7 负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
8 组织收集市场信息、地产楼盘、产业园开发信息、用户的反馈信息等; 9 按时完成总经理交办的其他临时性工作。
岗位名称:副总经理(园区建设、投资、资产管理)直接上级:总经理
下属岗位:工程建设中心 资产管理中心
岗位性质:负责主持公司投资项目的总体策划和规划、项目可研报告、受总经理的委托,对公司投资的项目建设进行指导、指挥、监督、管理 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:
1 根据公司年度经营计划制年度工程建设计划及费用、内部利润指标等计划
2 组织研究、拟定公司投资项目的总体发展规划
3 组织拟订招分管中心的各种规定、制度和内部机构设置
4 对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘
5 负责核准中心经理、员工的浮动工资、资金发放标准;
6 按时向总经理汇报:每月项目进度及指标完成情况
7 负责协调其他部门工作的协作关系;
8 按时完成总经理交办的其他临时性工作
岗位名称:副总经理(风险管理和控制)直接上级:董事会 下属岗位:各中心副总经理
岗位性质:负责全面控制公司经营风险,受董事会的委托,对公司投资的项目的各类风险进行分析、预测、规避和控制在合理的范围之内 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:
1 分析、预测、控制项目的市场、财务及资金风险
2分析、预测、控制项目的法律和政府及政策风险
3分析、预测、控制项目的规划、建设、工程施工风险
4 了解保险知识,规避自然灾害风险
5 公司制度漏洞风险控制
6 劳动合同纠纷的风险控制
7 合作伙伴风险评估及,项目报建、招投标等事宜的风险控制
8 公司全员绩效考核
第2篇:公司组织架构图及岗位职责说明书
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组织架构及部门岗位职责
一、董事长职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职责 (一)职能
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
(二)权力
1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
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3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定
三、总经理助理岗位职责
1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责 (一)店长
1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
3、卖场全年经费的预算和控制。
4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。
6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
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(二)广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则; 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
(三)售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档; 2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;
3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责 (一)网络技术方面:
1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;
2、网络广告的投放、监控和效果分析;
3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化; 4、网站的数据分析、提高网站转化率;(二)营销方面:
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1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划; 2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责; 3、监控竞争对手和网络市场环境分析;(三)团队管理方面:
1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核; 2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;
五、采购部职责 (一)采购总监
1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系
3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题
6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。
(二)报关报检员
1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ; 2、审核报批资料、制作单证;
3、办理与海关相关批文,海关年审等;
4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续;
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5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;
6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;
六、财务部职责 (一)财务总监职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。 6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。 10、编制各种对外统计报表。
(二)会计职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账; 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作; 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核; 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作; 5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;
6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
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7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;
8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查; 9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单; 10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资; 12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据; 13、负责对会计凭证进行整理归档;
14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
(三)出纳职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记; 2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款; 3、负责收款事项;
4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
七、仓储部职责
1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,核对无误后方可入库。入库后应及时入账,准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
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7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责 (一)行政管理
1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2、监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议; 4、协调公司各部门间的关系;
5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理; 6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 7、负责公司会议通知,安排记录与追踪管理; 8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 9、建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
10、负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动,负责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;
11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理; 12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点; 13、负责公司保密管理工作; 14、处理地方政府和社会公益事务。(二)后勤管理
1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买; 2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理; 3、负责公司食堂管理;
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4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 5、负责废旧物资处理。6、负责车辆管理。
(三)人事管理
1、负责公司员工考勤管理; 2、负责公司员工关系管理; 4、制定薪酬计划 5、制定员工招聘计划
6、办理社会保险和劳动合同管理;
第3篇:公司组织架构图及岗位职责说明书.
普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书
一、总经理职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。1.1职能
①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。⑥负责公司投资项目选定。⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
1.2权力
①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程
①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。二、总经办部门职能
1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。
7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织。
9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。
10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制,组织。
三、市场营销部职能
1、完成公司制定的营销指标。
2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。
4、营销管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。
6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合同规范、有效和可行; 7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。
8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。10、负责货款回收的管理。
11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。
13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。3.1区域经理职责
1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额。 2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量。
3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等,并建立客户档案。
4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。 5、负责管辖区域的客户来访接待工作。
6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作。
7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理。
8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收,并监督公司专柜之专用性。
9、对经销商做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品资料。
11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性。
12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。
13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。 14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
15、组织召开区域经销商会议。 3.2广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务; 2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果;5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则;
6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求; 7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化;10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写 3.3售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档; 2、定期对顾客进行电话跟踪回访;3、督促维修工服务后的情况,发现问题及时提出解决建议,完成本部经理给予的其他工作;4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。四、生产技术部职能
1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,高效益的模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。
3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。
5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。 6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。
7、负责部门内部成本管理计划,规范物资入库出库等管理,科学合理地降低部门运营成本。
8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。
9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。 10、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。4.1生产部职能
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上。
3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。
5、定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告。
9、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
10、审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。 11、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。12、加强与其它部门的协调关系,搞好公司的生产经营管理工作。13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线。4.2技术部职能
1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划
2、设计图纸,输出所需全部技术内容。
3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准。
4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。
5、协助营销部提供技术支持,负责技术部门的评标。
6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。
7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展。
8、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以及其它相关会议。
9、时刻关注行业的发展状态,掌握新信息。
10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查。 11、完成上级领导下达的其他任务。4.3研发部职能
1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作。 2、负责产品生产工艺的设计工作。3、负责设计进度与质量的控制工作。4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。5、负责设计资料、档案的管理工作。6、负责企业产品研发计划的制订与实施。7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。
8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究。 9、负责新产品的立项与试销等工作。
10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。 4.4质检部职能
1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。
3、组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷; 4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;5、强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。
10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。
11.负责定期抽查,及时择写质量调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据; 12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序。13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。
五、采购部职能
A.制定并完善采购制度和采购流程: 1.根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标。
2.负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。 3.制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行。B.制定并实施采购计划: 1.根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2.审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单。
3.组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4.根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5.负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资。
6.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。 C.采购成本预算和控制: 1.编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。
2.采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制。
3.向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; 4.对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项。D.选择并管理供应商: 1.根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
3.不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查。 4.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性。
六、财务部职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、对工程、供应、销售业务流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。
5、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
6、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。 7、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书 蒋贵洲编写 日期 2013-3-5 8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。9、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。10、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。11、编制各种对外统计报表。6.1 会计员职责 1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账; 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作; 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核; 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作; 5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料; 6、做好固定资产管理工作 7、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符; 8、帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本; 9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查; 10、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单; 11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资; 13、负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据; 14、负责对会计凭证进行整理归档; 15、负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项; 16、积极完成领导交办的其它工作 6.2 出纳员职责 1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记; 2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款; 3、负责收款事项; 4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额; 6.3 仓库员职责 1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库 时还要核对是否按采购订单的数量和要求交货日期交货。2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3、存货入库后应及时入账,准确登记。4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管人员应
按审核无误的领料单和先进 先出的原则发料。5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后 应补方可发货。6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。6 普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书 蒋贵洲编写 日期 2013-3-5 11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂 外。七、行政部职能 A 行政管理方面 1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度; 2.公司行政部令下达与督办; 3.监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议; 5.协调公司各部门间的关系; 6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理; 7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 8.负责公司会议通知,安排记录与追踪管理; 9.办理社会保险和劳动合同管理; 10.负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 11.建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象; 12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会,活跃员工的业余生活; 13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理; 14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点; 15.负责公司保密管理工作; 16.处理地方政府和社会公益事务。B 后勤管理方面 1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买; 2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理; 3.负责公司食堂管理; 4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 5.负责废旧物资处理。6.负责车辆按排管理。C 人事管理方面 1.负责公司员工考勤管理; 2.负责公司员工关系管理; 3.负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。蒋贵洲 2011-10-8 7
第4篇:公司组织架构图及岗位职责说明书
组织架构及部门岗位职责
一、董事长职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职责 (一)职能
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权
(二)权力
1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;
2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
..3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定
三、总经理助理岗位职责
1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;
3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责 (一)店长
1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
3、卖场全年经费的预算和控制。
4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。
5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。
6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。
10、对部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。
..(二)广告策划职责
1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;
2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则; 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;
8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对DM快讯主题的策划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写
(三)售后服务部职能
1、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档; 2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;
3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;
4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。
四、线上销售团队职责 (一)网络技术方面:
1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。
熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;
2、网络广告的投放、监控和效果分析;
3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化; 4、网站的数据分析、提高网站转化率;(二)营销方面:
..1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划; 2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责; 3、监控竞争对手和网络市场环境分析;(三)团队管理方面:
1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核; 2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;
五、采购部职责 (一)采购总监
1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。
2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系
3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。
4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题
6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。
7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。
7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。
(二)报关报检员
1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理 ; 2、审核报批资料、制作单证;
3、办理与海关相关批文,海关年审等;
4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续;
..5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;
6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;
六、财务部职责 (一)财务总监职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。
4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。 6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。
7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。
9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。 10、编制各种对外统计报表。
(二)会计职责
1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账; 2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作; 3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核; 4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作; 5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;
6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
..7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;
8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查; 9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单; 10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资; 12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据; 13、负责对会计凭证进行整理归档;
14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
(三)出纳职责
1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记; 2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款; 3、负责收款事项;
4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
七、仓储部职责
1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,核对无误后方可入库。入库后应及时入账,准确登记。
2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。
4、货物发出后应及时登记有关账卡。
5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
..7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
八、行政人事部职责 (一)行政管理
1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;
2、监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处; 3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议; 4、协调公司各部门间的关系;
5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训邮件及文书管理; 6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理; 7、负责公司会议通知,安排记录与追踪管理; 8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动; 9、建立员工的行为规范,树立良好的公司对外形象;
10、负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动,负责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;
11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理; 12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点; 13、负责公司保密管理工作; 14、处理地方政府和社会公益事务。(二)后勤管理
1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买; 2、负责公司复印机、传真机、电话等办公设备,设施及通讯设备管理; 3、负责公司食堂管理;
..4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理; 5、负责废旧物资处理。6、负责车辆管理。
(三)人事管理
1、负责公司员工考勤管理; 2、负责公司员工关系管理; 4、制定薪酬计划 5、制定员工招聘计划
6、办理社会保险和劳动合同管理;
..
第5篇:组织机构及岗位职责
海航集团人力资源部组织结构图
人力资源部质量目标和质量措施
1.2 人力资源部质量目标和质量措施
1.2.1 质量目标
1.2.1.1 合理开发、优化配置人力资源,年淘汰率控制在8%-15%; 1.2.1.2 系统高效的管理,周到热情的服务,员工服务有效投诉年控制在3 次以内;
特业人员持证上岗100%。1.2.1.3 全面、适时、高效的员工培训,每年培训人次为公司人数的150%,1.2.2 质量措施
1.2.2.1 在质量管理上贯彻ISO9000国际质量保证标准,通过对各相关要素 的控制实现对社会的质量承诺;
诚、至善、至精、至美”的最高准则要求; 力度,加大或限制淘汰人数进行控制。1.2.2.2 教育公司全体人员站在客户的立场上,对公众的质量承诺达到“至1.2.3.3 如果年淘汰率低于8%或高于15%,将通过增大惩处范围,强化培训
1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4
1.3.1.5
1.3.1.6
1.3.1.7
1.3.1.8 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2
1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 海航集团人力资源部岗位职责
海航集团人力资源部岗位职责 总职责
负责建立与完善海航集团人力资源开发与管理体系。负责制定海航集团人力资源发展规划。负责海航集团重大人事政策的制定与宏观指导。
负责整合海航集团各成员公司人力管理资源,促进集团人力资源整体管理水平的提高。
负责建立和维系海航与国内外有关单位的联系,建立人力资源沟通渠道。
负责海航集团薪资福利体系的监管以及集团人力资本的开发与管理。
负责海航集团总部员工综合性服务(档案、合同、调动、户口管理等)。
负责建立海航集团培训体系。人力资源管理室
负责建立海航集团人力资源开发与管理体系。
负责海航集团管理干部的选拔、调配、任免、奖惩、考评管理,并建立动态管理干部档案体系。
负责海航集团后备干部的选拔与培养。
负责海航集团总部员工晋升、调配、奖惩、考评管理。负责海航集团人力资源的总体规划的制定并监督执行。负责海航集团各成员公司的人力资源管理诊断。负责海航集团各成员公司机构编制的监管。负责海航集团大型招聘活动的统一组织与协调。1.3.2.9 负责海航集团人力资源的合理调剂,建立海航内部人才市场。1.3.2.10 负责海航集团人才测评体系的建立。
1.3.2.11 负责海航集团人才招聘活动的整体策划、组织与协调。1.3.2.12 负责海航集团总部员工的招募、调配、离职管理。1.3.2.13 负责建立海航集团培训与开发管理体系。
1.3.2.14 负责海航集团管理干部的管理技能、业务知识、职业道德、综合素 质等培训。
1.3.2.15 负责集团总部员工的各类培训。
1.3.2.16 负责建立海航集团人事信息系统,搭建海航集团人事信息平台,实 1.3.3 现海航集团人力资源信息化、智能化和自动化管理。薪酬福利管理室
1.3.3.1 负责建立海航集团薪资福利分配体系。1.3.3.2 负责审核海航集团各成员公司工资总额计划。1.3.3.3 负责集团各成员公司薪资福利工作的指导和监督。1.3.3.4 负责海航集团管理干部薪资福利待遇的管理。1.3.3.5 负责海航集团总部员工薪资福利的日常管理。
1.3.3.6 负责监管海航集团各成员公司薪资福利制度及工资总额的执 行情况。
1.3.3.7 负责海航集团绩效考核指标、考核办法的制定。
1.3.3.8 负责海航集团人力资本状况的研究分析,包括人力资本投入与 产出的分析、人工成本控制等。监劳动合同管理。1.3.3.9 负责海航集团总部员工、集团各成员公司第一负责人及财务总
1.3.3.10 负责协调处理海航集团总部员工的劳动争议案件。
1.3.3.11 负责海航集团总部员工生日贺卡的发放、生日礼品管理、病伤 探望工作。
1.3.3.12 负责海航集团总部员工档案、子女入学入托及计划生育的协调 工作。
1.3.3.13 负责海航集团总部员工请休假管理和数据录入工作。
企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。企业管理的意义:
1,企业管理可以增强企业的运作效率; 2,可以让企业有明确的发展方向; 3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;
4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当; 5,可以向顾客提供满足的产品和服务;
6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。最终目的是提高企业的经济效益。
第6篇:公司组织机构及职责
公司组织结构和职责
一、品质管理部:
1、负责进厂原燃材料、半成品、成品的质量检验和控制工作,作到取样有代表性、数据准确、反馈及时。
2、根据进厂原燃材料、半成品、成品的质量状况和产品品种及质量要求,书面下达生产配比、出入库指令和质量指标要求并检查执行情况,其中包括:原料搭配入库、生料磨用料、熟料搭配入库、水泥磨用料、水泥或a-Al2O3成品入库、水泥或a-Al2O3成品搭配出库包装等关键环节。
3、根据市场需求和企业发展要求,积极开展产品技术研发、产品应用研究和实验等工作。
4、负责组织相关部门,对生产质量事故或存在问题进行分析,并及时采取纠正或预防措施。
5、负责质量异议处理工作,并配合销售部门进行市场走访调研、用户技术沟通和服务工作。
6、按照《水泥企业质量管理规程》、《水泥企业化验室基本条件》等行业规定要求,建立健全管理制度、完善实验室条件,确保各项检验、控制和质量管理工作的规范、有序运行。
7、负责做好本部门的安全生产工作。
8、每月对本部门工作及全公司质量管理情况,进行全面的总结分析,并提出改进措施计划。
二、铝酸盐水泥生产部
1、负责铝酸盐水泥和高铝集料生产全过程的组织和协调、管理,主要包括:
(1)原料储存、倒运、破碎、搭配均化和烘干等准备过程,生料制备,熟料煅烧,水泥粉磨和包装、装车;
(2)骨料破碎、粉磨和包装、装车。
2、根据销售部门提出的品种计划要求,合理组织各品种产品的生产,确保满足市场需求。
3、按照品质管理部下达的生产指令和质量指标要求组织生产,杜绝质量事故的发生。
4、按照品管部要求参与质量事故和问题分析,并严格执行相关的纠正和预防措施。
5、负责本系统生产设备的巡检、维护和润滑工作,确保设备安全稳定运行。
6、负责本系统设备的工艺管理工作,主要包括:烘干机和冷却机扬料板的定期检查和更换,球磨机研磨体的定期补充和清理,球磨机衬板和隔仓板的定期检查更换,回转窑内衬等的定期检查和处理,选粉机内部各工艺部件的定期检查处理,配料秤和包装机袋重控制的定期标定和处理,通风管道和收尘器的定期检查处理等,确保各工艺系统的正常稳定。
7、负责做好本部门的安全生产工作。
8、负责本系统生产统计工作,每月针对本系统产量、质量、料耗、煤耗、电耗、备件和材料消耗情况,以及生产管理、设备管理、安全
管理等方面问题,进行进行全面的总结分析,并提出改进措施计划。
三、a-Al2O3产品生产部
1、负责a-Al2O3产品生产全过程的组织和协调、管理,主要包括:原料搭配入库、均化和配料搅拌,a-Al2O3煅烧,微粉制备,a-Al2O3原粉和微粉的包装、装车。
2、根据销售部门提出的品种计划要求,合理组织各品种产品的生产,确保满足市场需求。
3、按照品质管理部下达的生产指令和质量指标要求组织生产,杜绝质量事故的发生。
4、按照品管部要求参与质量事故和问题分析,并严格执行相关的纠正和预防措施。
5、负责本系统生产设备的巡检、维护和润滑工作,确保设备安全稳定运行。
6、负责本系统设备的工艺管理工作,主要包括:球磨机研磨体的定期补充和清理,球磨机衬板和隔仓板的定期检查更换,回转窑内衬、燃油系统等的定期检查和处理,给料皮带和包装机袋重控制的定期标定和处理,通风管道和收尘器的定期检查处理等,确保工艺系统的正常稳定。
7、负责做好本部门的安全生产工作。
8、负责本系统生产统计工作,每月针对本系统产量、质量、料耗、油耗、电耗、备件和材料消耗情况,以及生产管理、设备管理、安全管理等方面问题,进行进行全面的总结分析,并提出改进措施计划。
四、装备动力部
1、负责公司生产设备的管理工作,具体包括:
(1)每周对公司所有生产设备进行一次全面检查,对存在问题及时进行处理;
(2)负责临时设备故障的抢修工作;
(3)根据每周检查情况和生产车间反映的设备问题隐患,编制年度、月度检修计划,并负责组织实施计划性检修工作;
(4)根据检修计划、设备检查情况和车间上报的备件计划,汇总编制年度和月度备件采购计划,并负责组织采购。
2、负责动力及电器设施运行管理:
(1)负责变配电室、动力线路的运行维护管理,以及和外部电力部门的联络协调工作,确保公司生产电力供应;
(2)负责公司电器设备、自控仪表的运行维护工作,确保用电安全和电器设备的正常运行;
(3)负责电器设备修理及元器件采购工作。
3、负责基建维修工作:
(1)房屋、建构筑物的安全检查和修缮维护;
(2)负责回转窑耐火材料的镶砌施工管理。
4、负责公司新建项目土建施工、设备安装等工程管理工作。
5、每月对设备运行、维护检修、设备故障和事故情况,以及备品备件消耗情况进行全面总结和统计分析,并提出设备管理改进措施计划。
五、销售部:
1、市场营销管理:
(1)根据企业生产经营计划和市场需求状况,制定年度和月度营销计划并组织实施;
(2)根据营销计划进行产品推广和市场调查、用户走访工作;
(3)负责货款的及时回收,确保企业资金安全;
(4)负责一般质量异议的处理和用户沟通工作,专业技术问题提请品管部电话或派员到现场进行沟通处理。
2、销售内勤和物流管理:
(1)负责销售大厅电话接听、传真收发、用户咨询、客户接待和记录,并负责零提收款和开票、发货;
(2)每日向生产部门提出发货量和品种计划,并负责车辆组织,跟踪落实、协调发运情况;
(3)负责发货及其它记录的整理和统计工作。
3、每月对销量、价格、市场需求、总体营销计划执行情况、市场用户反馈,以及营销费用等方面情况进行全面总结和统计分析,并提出本部门和公司整体工作的改进措施计划建议。
六、行政和人力资源部:
1、人力资源管理:人员招聘、培训、薪酬设计和绩效管理;
2、行政和后勤管理:
3、企业管理:
生产统计:大宗原燃材料进、消、存,材料、能源消耗,产量、质量指标。
七、财务部:
收支及财务会计核算;
成本核算;
资产负债和收益核算。
八、供应部:
1、大宗原燃材料采购供应,确保满足生产需求;
2、辅材、五金化工材料采购。
九、生产技术部:
1、工艺技术管理;
2、工艺技术改造。
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