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学校财务组织机构及岗位职责

作者:ok11185 | 发布时间:2021-06-29 06:15:21 收藏本文 下载本文

第1篇:财务部组织机构及岗位职责草案

苍南国际大酒店财务部组织结构及岗位职责制度

酒店财务部是执行成本核算、物资管理、费用控制、收入稽核、财务管理、会计核算等职能管理部门。财务部的主要任务是为酒店经营管理者提供计划、预测、监督提供依据,并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手,不断提高经济效益。

一、财务部组织结构表

二、财务部岗位职责

财务部总监 [管理层级关系] 直接上级:酒店总经理

直接下级:财务部经理、主办会计 [岗位职责] 1、制定、修改和完善酒店财务管理制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责,并组织贯彻执行。

2、对财务部进行业务、行政管理,确定财务部门的岗位职责,建立良好的财务会计工作秩序,审核财务部部门员工的绩效考核。 3、监督和控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全规章制度,确保所有进货价平物美,库存适量和物尽其用。

4、负责与财政、税务、金融、外管等部门的联系,与这些部门建立良好的合作关系,为酒店经营和发展提供外部支持。

5、督导酒店电脑系统的维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运行。

6、协调与酒店各部门的关系,建立良好的团队合作关系。 7、审核财务报表,审批各部门资金使用计划,正确及时地提供管理信息,为酒店运营、业务拓展等事项提供财务方面的分析和决策依据。8、负责组织进行各类成本、费用的控制、管理、核算工作,组织经济核算工作,充分发挥财务工作预算、监督作用,有计划地召开成本分析会,督导成本控制水平、力度。9、负责财务部队伍的建设,制定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务 素质,以符合酒店不断提高的服务要求。10、负责辖区的安全、防火、防盗工作,做好部属的安全教育。11、定期召开财务例会,分析管理中存在的问题,传达上级文件和有关要求,有效实施财务工作计划。

12、检查员工纪律,关心员工的思想、工作、生活情况。 财务部经理 [管理层级关系] 直接上级:酒店财务总监

直接下级:主办会计、审计主管、成本控制主管、收银主管(业务)[岗位职责] 1、全面负责财务部工作,带领本部门员工完成酒店财务工作任务。2、负责酒店的经济核算工作,协助财务总监编制酒店年度经营计划,组织编制和审核财务计划、会计报表、统计报表、财务综合预算报表、决算报表,以及日、月、季、年度等经营活动报表,协助财务总监定期向总经理提供酒店经济活动的分析报告。

3、合理掌握、控制成本和费用水平。控制酒店各个环节的财务收支情况,督导检查现金管理,努力减少和杜绝差错事故、套汇、挪用、贪污盗窃、失窃等违法乱纪行为。

4、负责检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度。 5、负责处理好公司与财政、税务、工商、金融等有关部门的关系,随时掌握财、税及外汇动向。6、负责审核财务方面的文件、资料、合同、协议、报表、凭证、原始单据等工作。

7、负责对部门员工的思想品德、法制观念教育和专业培训、工作考核评估,不断提高员工队伍的综合素质。 8、完成财务总监及上级交代的其它工作。主办会计 [管理层级关系] 直接上级:财务总监

直接下级:出纳、应收会计、应付会计、信用催收 [岗位职责] 1、按照会计制度和工作程序,认真审核各项收支原始凭证,编制凭证,审核各明细账和会计报表并按规定时间及时报送有关会计资料。2、根据财务会计数据编制酒店财务收支预算和酒店总预算。3、负责每月按规定进行预提、待摊费用及会计结账工作。

4、协助财务总监审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。 5、负责报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料。6、组织人员对酒店会计凭证、账簿报表、财务计划等会计资料的收集、审查、装订成册、妥善保管,并监督办理报批手续。

7、负责财务会计的日常管理工作,督促下属员工按时完成本职工作。 审计主管 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理 直接下级:夜审 [岗位职责] 1、执行部经理的工作指令并报告工作。

2、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致。

3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。

4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。

5、审核酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。 6、完成各部门收入明细表,做收入凭证。7、检查入住登记表上的签字是否一致。

8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。 9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。

10、每日把各类收入报表按日期、序号存放,月末装订成册。 11、认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝收入弊端。成本控制主管 [管理层级关系] 直接上级:财务部经理

直接下级:成本核算、收货、仓管 [岗位职责] 1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。2、负责成本控制部的日常管理领导工作,做好成本核算、成本预测、成本控制、成本计划及成本分析工作,并负责指导各责任部门做好相关工作。

3、负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理及固定资产增加、转移、报废、调拨、外借的审核。

4、组织本部门各岗位做好成本管理的基础工作,建立各项原始记录,严格计量验收,负责各项消耗定额的修订、检查和分析。

5、做好月度、季度、年度成本费用的定期分析和专题分析,考核成本费用计划的执行情况,随时揭示问题、分析原因,提出改过措施或在授权范围内行使成本费用否决权。

6、掌握库存物资动态,控制物资库存储备量,按时组织编制年度、季度、月度的物资申购计划。

7、严格按照规定要求,负责组织落实外购物资的验收、入库工作,加强与采购部门的工作联系,监督、控制采购成本。

8、负责本部门员工的思想教育和业务接待培训,提高部门员工整体素质,协调、组织好各岗位工作。 应收会计 [管理层级关系] 直接上级:主办会计 [岗位职责] 1、执行主办会计的工作指令并报告工作。2、负责全酒店的应收帐款收款结算帐务处理工作。3、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结帐方式,并负责保管这些协议、合同或纪要。

4、审核前台收银转来的有关转帐发票是否与有关协议、合同、纪要价相符,复核帐单金额,并与夜审报表核对,发现问题及时处理。 5、负责核算及检查酒店发生的所有应收帐款帐目,及时登帐并反映客户欠款情况,确保应收帐款帐户的正确性。

6、按合同、协议等规定的时间及时核对,并加强检查的应收帐款结余情况,做好跟单工作,防止错结、漏结、迟结。

7、每月编制应收帐款报告志和帐龄分析志。分析应收账款的回收情况,准备每月信贷会议所需资料。

8、对未按合同、协议规定时间结帐的协议客户,应积极采取措施对欠款情况和催讨情况书面报告部门经理。 信用催收员 [管理层级关系] 直接上级:主办会计 [岗位职责]

1、执行上级的工作指令并报告工作。

2、对酒店签订协议结帐单位进行帐务催收、对帐、结帐、报帐。 3、经常对客户的信用程度进行调查咨询,定期或不定期的编制客户的资信情况表,送有关部门以供决策参考。

4、及时掌握各客户的欠款情况,对超信用限额的应收帐款,应及时催收。 5、采取积极措施加速欠款追收,避免坏帐损失,使应收帐款控制在定额范围内。应付会计 [管理层级关系] 直接上级:主办会计 [岗位职责] 1、审核成本核算员转来的收货记录,并同采购申请单核对,据以计算应付供应商的货款。

2、核对供应商提供的发票,与相应的采购单及收货记录上的数量、价格是否相符,所有购货发票必须附有采购单和收货记录。 3、每月末核对供应商的月结单,确认同酒店的应付账核对相符。4、计算和核对有关应付单据及预支记录是否正确,按购货合同要求和财务制度的规定,准备相关的支付文件,提出向供应商的付款申请。5、负责酒店供应商付款有关应付账款的查询和对账工作。6、编制及提供每月应付而未付款项明细表。出 纳

[管理层级关系] 直接上级:主办会计 [岗位职责] 1、认真清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清、处理。2、准备每日总出纳报表,以备总经理、财务总监、财务经理随时了解酒店的资金状况。3、妥善保管库存现金、印章、空白票据、账簿、保险柜密码、保险柜钥匙等贵重物品。

4、对于支票的签发,要严格按照财务制度规定进行办理,支票如丢失要及时报告领导并办理挂失手续。

5、认真审核现金报销单所附单据是否齐全,准备充足的现钞及小面额钞票以备兑换。

6、做好库存现金存定的限额,对超过部分要及时送存银行,不得白条抵库,更不许私自挪用现金。

7、编制外币兑换汇总表,并将所收外币及时送银行兑换人民币。 8、负责银行、现金日记账的登记和保管,并于每日下班前同库存现金核对,做到“日清月结”。夜 审

[管理层级关系] 直接上级:审计主管 [岗位职责] 1、负责稽核酒店当日各营业点交来的各种账单票据。

2、负责稽核酒店当日各营业部门每班的收款报表,当日各种消费项目明细表。

3、负责稽核各种签单、挂账及信用卡等明细账,稽核各种优惠折扣,完成优惠折扣明细统计表。

4、完成餐饮部、房务部夜间核算表,并在结账后打印一份每日餐饮销售统计日报,转给成本部。 5、根据各餐厅、酒吧及其他营业点送交的账单报表,核查数据是否准确。

6、负责稽核未离店客人的应收账项,每夜需做收入日截、过账存盘。 7、完成每日营业收益情况报表,每日现金结算情况报表。成本核算 [管理层级关系] 直接上级:成本控制主管

1、做好请购单的跟踪、分单工作,审核每日的收货记录和收货日报,然后送交应付会计入账。

2、审核每日的领料单和调拨单,按照出库和调拨货物的性质分类汇总,并按统一的核算口径,进行相应成本核算账务处理。 3、准确地计算饮品、食品原材料采购成本,及时进行账务处理。4、对每日餐饮贵重食品的销售情况进行核查,发现问题及时上报。5、根据每日销售报表对各吧台酒水的销售情况进行统计,并不定期地对各吧台的酒水进行抽查,发现问题及时上报。

6、每月末参加各厨房、吧台及仓库的盘点,及时进行账务处理并起监控作用。

7、每月末配合仓管员对库存物品、各厨房食品、酒吧进行盘点,计算出每月的食品饮品的消耗,保证成本真实准确。

8、配合仓库每月汇总库存物资积压表,并配合使用部门,尽量使用库存积压物资以减低成本。 仓管员 [管理层级关系] 直接上级:成本控制主管

1、负责酒店所有物资的验收和仓库物资的保管、存放以及领发。 2、加强对库存物品的管理,落实防火措施及卫生措施,保证整齐美观。3、发货时要做到按规章制度及时办理收发货手续。

4、在接到采购申请单和物资采购合同时,认真检查签收后,分类存放好,以供收货时核对验收。

5、认真执行验收制度,对进库物品及直拨物资的数量和质量进行细致检查和审核。

6、经常检查仓库的储存环境、有效期、务求做到不积压而又物资供应不脱节。

7、经常与使用部门保持联系,了解物品的使用情况。 8、严格执行各项规章制度、工作纪律,不擅离职守。收货员 [管理层级关系] 直接上级:成本控制主管

1、根据公司的有关规定和要求,有效地检验到货物品,必须符合公司要求的质量标准。

2、按照采购单内容和数量,办理验收手续,验货时如发现问题及时报告主管。

3、在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货,并及时填制每日收货记录。 4、跟踪和催收应到而未到的物品,有条理地做好采购单的存档工作。5、服从分配,按时完成领导指派的工作。文 员

[管理层级关系] 直接上级:财务总监、财务部经理

1、起草本部门的报告、函件、备忘录等文件,准备会议文件整理会议内容。

2、负责财务部文件的收发、登记、打印、整理、保管、传阅及查询等工作。

3、负责本部门资料的汇集、统计、整理、存档,保证随时提供使用。 4、负责来访人员的接待,定期检查各部门员工的考勤情况。5、负责本部门采购单的收发、登记、送批、传递、查询。6、兼任酒店资产管理专员、财务有效票据管理及档案管理工作。

第2篇:组织机构及岗位职责

海航集团人力资源部组织结构图

人力资源部质量目标和质量措施

1.2 人力资源部质量目标和质量措施

1.2.1 质量目标

1.2.1.1 合理开发、优化配置人力资源,年淘汰率控制在8%-15%; 1.2.1.2 系统高效的管理,周到热情的服务,员工服务有效投诉年控制在3 次以内;

特业人员持证上岗100%。1.2.1.3 全面、适时、高效的员工培训,每年培训人次为公司人数的150%,1.2.2 质量措施

1.2.2.1 在质量管理上贯彻ISO9000国际质量保证标准,通过对各相关要素 的控制实现对社会的质量承诺;

诚、至善、至精、至美”的最高准则要求; 力度,加大或限制淘汰人数进行控制。1.2.2.2 教育公司全体人员站在客户的立场上,对公众的质量承诺达到“至1.2.3.3 如果年淘汰率低于8%或高于15%,将通过增大惩处范围,强化培训

1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4

1.3.1.5

1.3.1.6

1.3.1.7

1.3.1.8 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2

1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 海航集团人力资源部岗位职责

海航集团人力资源部岗位职责 总职责

负责建立与完善海航集团人力资源开发与管理体系。负责制定海航集团人力资源发展规划。负责海航集团重大人事政策的制定与宏观指导。

负责整合海航集团各成员公司人力管理资源,促进集团人力资源整体管理水平的提高。

负责建立和维系海航与国内外有关单位的联系,建立人力资源沟通渠道。

负责海航集团薪资福利体系的监管以及集团人力资本的开发与管理。

负责海航集团总部员工综合性服务(档案、合同、调动、户口管理等)。

负责建立海航集团培训体系。人力资源管理室

负责建立海航集团人力资源开发与管理体系。

负责海航集团管理干部的选拔、调配、任免、奖惩、考评管理,并建立动态管理干部档案体系。

负责海航集团后备干部的选拔与培养。

负责海航集团总部员工晋升、调配、奖惩、考评管理。负责海航集团人力资源的总体规划的制定并监督执行。负责海航集团各成员公司的人力资源管理诊断。负责海航集团各成员公司机构编制的监管。负责海航集团大型招聘活动的统一组织与协调。1.3.2.9 负责海航集团人力资源的合理调剂,建立海航内部人才市场。1.3.2.10 负责海航集团人才测评体系的建立。

1.3.2.11 负责海航集团人才招聘活动的整体策划、组织与协调。1.3.2.12 负责海航集团总部员工的招募、调配、离职管理。1.3.2.13 负责建立海航集团培训与开发管理体系。

1.3.2.14 负责海航集团管理干部的管理技能、业务知识、职业道德、综合素 质等培训。

1.3.2.15 负责集团总部员工的各类培训。

1.3.2.16 负责建立海航集团人事信息系统,搭建海航集团人事信息平台,实 1.3.3 现海航集团人力资源信息化、智能化和自动化管理。薪酬福利管理室

1.3.3.1 负责建立海航集团薪资福利分配体系。1.3.3.2 负责审核海航集团各成员公司工资总额计划。1.3.3.3 负责集团各成员公司薪资福利工作的指导和监督。1.3.3.4 负责海航集团管理干部薪资福利待遇的管理。1.3.3.5 负责海航集团总部员工薪资福利的日常管理。

1.3.3.6 负责监管海航集团各成员公司薪资福利制度及工资总额的执 行情况。

1.3.3.7 负责海航集团绩效考核指标、考核办法的制定。

1.3.3.8 负责海航集团人力资本状况的研究分析,包括人力资本投入与 产出的分析、人工成本控制等。监劳动合同管理。1.3.3.9 负责海航集团总部员工、集团各成员公司第一负责人及财务总

1.3.3.10 负责协调处理海航集团总部员工的劳动争议案件。

1.3.3.11 负责海航集团总部员工生日贺卡的发放、生日礼品管理、病伤 探望工作。

1.3.3.12 负责海航集团总部员工档案、子女入学入托及计划生育的协调 工作。

1.3.3.13 负责海航集团总部员工请休假管理和数据录入工作。

企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。企业管理的意义:

1,企业管理可以增强企业的运作效率; 2,可以让企业有明确的发展方向; 3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;

4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当; 5,可以向顾客提供满足的产品和服务;

6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。最终目的是提高企业的经济效益。

第3篇:组织机构设置及岗位职责

进口食品组织机构设置及各岗位职责

本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人,对本公司区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。

一.进口食品质量保障部 国际采购专员

1.进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查(要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料)。

2.根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。

3.收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。

4.参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。

索赔管理专员

1.依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。2.在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。3.配合司法机构进行索赔诉讼工作。单证员:

1.负责保管、制作、审核各项进口单证,确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。

2.安排验货、订舱及出运事宜,保证货物安全、及时的出运。 3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。售后管理专员:

1. 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷,或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉,本公司应对该缺陷产品进行检测,经检测确实不合格的,本公司立刻对该产品启动召回程序。

2. 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回,应当向相关部门提交缺陷食品召回报告,并应当及时制定召回计划和召回通知书,提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。

二.财务部 会计:

1.认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。

2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。 3.认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。4.整理核对进销货台账,保证食品流向可追溯。出纳:

1.日常现金管理,不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。

2.负责办理进口付汇及核销。

3.落实进销货台账制度,配合会计统计商品库存。

四.仓储部 仓库保管员:

1.货物到港后,跟进集装箱运输情况,及时到仓储场地监督拆箱,避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。

2.保证仓库的良好卫生状况,确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件,所有货物要堆放在托盘上,不得直接接触地面,以免受潮。

3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查,做好出入库台账工作。 送货司机:

1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。 2.出车前货单对照确认,保证货品与送货单相符。3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。

五.销售部 销售部经理:

1.制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。销售人员的培训,组织与考核。2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。3.负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。4.客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。业务员:

1.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

广州市欧于美贸易有限公司

单位名称(盖章): 日期:2013年9月23日

第4篇:家长学校组织机构及职责

朱嘎小学家长学校组织机构及职责

家长学校组织机构组建的家长委员会是学校同学生家长联系,协调关系的一种家长组织。它是沟通广大家长同学校关系的桥梁和纽带。建立家长委员会,对于发挥广大学生家长参与协助学校教育工作,调动家长教育子女的积极性,肩负起教育子女的责任和义务,促进学校和家庭的联系,共同搞好学生教育,具有重要的和深远的作用和意义。

一、组织机构

组长:金宇(村支书)

成员:张二忠聂宁张忠耀卯卫兵卯宇

二、家长委员会的职责:

1.参与协助学校教育工作。

2.反映广大家长对学校工作的意见和要求。

3.传递学校和家长间的信息。

4.组织家长开展家庭教育活动。

5.代表家长为学校排忧解难。

三、家长委员会与学校的联系方式:

1.建立例会制度。

2.参加学校有关的教育活动。

3.不定期的联系。

四、家长委员会的工作原则和方法:

1.正确处理参与和决策的关系。

2.传达信息要准确及时。 3.反映家长意见要具有代表性。

小海镇朱嘎小学

2013年2月28日

联洪小学家校联系制度

为了促进教育多元化,构建家庭、学校、社会“三结合”的立体化教育网络,达成一致的教育理念,营造同一的教育氛围,形成教育合力,真正实现对学生的全员、全面、全程教育,特制定家校联系制度:

一、学校成立家长学校,设立家长委员会。家长学校和家长委员会是家校联系的常设机构。

二、家访:每学年每位教师进行全面家访,并对特殊学生有针对性的进行两至三次家访,填写家访记录单,作为年度德育考核的一项内容。

三、家长开放日:上学期10月的第二周星期二为家长开放日,下学期4月第二周星期二为家长开放日,家长可以到校与学生共同生活一天,全面了解学生的思想、学习、生活、状况;教师的教学状况,学校的管理状况。教师要热情接待家长,接受家长的咨询、建议、检查和听课等,并做好记录。

四、校长接待日:每月8日为校长接待日,校长随时接待家长的来访来信,并予以明确答复。

五、教师与家长应经常保持电话或信件联系,随时反映学生动态,共同教育学生,使学生健康成长。

联洪小学家长学校学习制度

一、家长学校成员本着自愿原则参加家长学校组织的集中学习。家长委员会成员必须参加家长学校组织的集中学习。

二、学习采用集中学习与分散自学的方式进行。每学期集中学习一次。平时分发学习资料分散自学。学年终召开一次学习交流会,交流学习体会。

三、学习要求

1.遵守学习纪律。凡家长学校成员参加集中学习,均要按时到校登记,遵守作息时间,不做与学习无关的事,保持教室安静。

2.保证学习时间。家长委员会成员每学期自学和集中学习时间不少于1小时。

联洪小学家长委员会检查监督制度

为了充分发挥社会各方面的教育合力,增进家校之间的了解,消除家校之间的误解,特制定本制度。1.监督检查的内容和范围

①教师的教育教学状况。家长委员会定期与学校教务处一道对教师的备、教、批、辅、考工作情况进行检查监督,提出整改意见。

②学校的教育管理状况。家长委员会定期对学校的行政管理、教育管理、教学管理、后勤管理进行抽查监督,并提出改进意见。

③学生的收费。家长委员会定期对学校收取的规费、代收费和其他费用进行审查。

④师德师风检查。2.检查监督的时间

①教师教育教学检查监督暂定于家长开放日

②学校教育管理检查暂定于校长接待日;经费审查定于每学期末。3.监督检查的方式

听课、查资料、座谈、听汇报4.监督检查纪律

遵守校规校纪、尊重教职工人格,不干扰学校正常秩序,公正严明,实事求是。

联洪小学家校公开制度

为加强家校之间的联系和沟通,消除误解,增进理解,特制定家校公开制度。

一、公开的内容和范围1.学校公开的内容和范围

①学校的学期工作要点,部门工作计划、学校的规章制度以及重要的决策决定。

②学生的表彰及处分决定。③向学生收取的各种费用的标准。④向学生收取的各种费用的清单2.家庭公开的内容和范围①家庭基本状况。

②对学生的培养目标和教育要求。

③对学校的意见和建议。

二、公开的形式

1.学校的内容以校务公开或公告布告的形式公开。2.家庭情况及家长意见或建议,通过家校联系卡公开。

三、公开的时间

家长开放日、校长接待日。

第5篇:学校及培训机构岗位职责

培训机构分类岗位职责大全

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立负 责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 制定和实施中心总体战略和年度经营计划; 建立和健全中心的管理体系与组织结构; 主持中心的日常经营管理工作; 检查、督促和协调各部门的工作进展; 实现中心经营管理目标和发展目标; 处理中心重大突发事件;

向董事会提出中心的更新改造发展规划方案、推进中心企业文化的建设工作

预算外开支计划;

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责

数量、时间 质量、时间 质量、满意度 质量、时间 数量、时间、满

意度 时间、满意度 数量、满意度

满意度 间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

001

职务

直接下级

市场部经理、教学部主任 校长

知识与能力描述

企业管理、工商管理、行政管理等相关硕士以上学历;接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管 理、经济法、财务管理等方面的培训;五年以上企业全面管理工作经验。掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念

熟悉中心业务和各部门运营流程; 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 口语、阅读能力;熟悉使用办公软件。

善于协调、沟通、有亲和力;能创造激励机制和整体的团队精神;有很强的感召力和凝聚力。具有出色的人际交往和社会活动能力;善于制定中心发展的方向及具备把握中心发展全局的能力;执 行力度强。

具有很强的应变能力、判断能力、谈判能力和决策能力。具有敏锐的商业触觉和财务分析能力 了解中西方文化背景和行业发展趋势。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 3 4 5 6 8 跟进中心总体战略和年度经营计划; 中心管理体系运行的监督; 跟进中心的日常经营管理工作; 检查、督促和协调各部门的工作进展; 中心经营管理目标和发展目标的统计分析; 协助校长处理中心重大突发事件; 协助推进中心企业文化的建设工作

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 独立负责

数量、时间 质量、时间 质量、满意度 质量、时间 数量、时间、满

意度 时间、满意度 时间、满意度 数量、结果7 负责人力资源部的绩效考核工作

间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

002

职务

直接下级

校长助理

具有良好的中英文写作、9 前台繁忙时间里协助前台工作 与人合作 质量、时间、满意度

知识与能力描述 1 2 3 4 5 6 7 8 企业管理、工商管理、行政管理、英语等相关大专以上学历;两年以上企业管理工作经验。掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 熟悉中心业务和各部门运营流程;

在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

具有良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟悉使用办公软件。

善于协调、沟通、有亲和力;能创造激励机制和整体的团队精神;有很强的感召力和凝聚力。具有出色的人际交往和社会活动能力;善于制定中心发展的方向及具备把握中心发展全局的能力;执 行力度强。

具有很强的应变能力、判断能力、谈判能力和决策能力。具有敏锐的商业触觉和财务分析能力 了解中西方文化背景和行业发展趋势。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果

独立负责 /与人

1 负责制定中心年,季,月市场推广计划及费用预算,并监督执

行。

合作/ 2 组织市场调查,根据竞争对手的现状综合客户的反馈和教学部 配合调整推广方案和课程设计。3 4 1 2 3 4 开发新公司客户,维护老公司客户 前台工作人员的招聘,培训,管理及考核 市场营销、企业管理或相关本科以上学历;

独立负责 独立负责 独立负责

时间、数量、满意度 质量、满意度 质量、时间 质量、时间、满意度 间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

003

市场部 职务

直接下级

经理

课程顾问和市场推广

知识与能力描述

3年以上的市场经理工作经验,对市场营销工作有较深刻

认知; 有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;计划能力和执行力度强。

有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; 熟练操作办公软件; 良好的英语听、说、读、写能力。

良好的人际交往和沟通能力;较强的观察力和谈判能力;较强的应变能力及客户意识。熟悉招聘渠道和过程,了解培训需求和培训方式;有优秀的领导力、亲和力和凝聚力。

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

004

市场部 职务

直接下级

市场推广 责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时 间、满意度等

合作/ 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 配合市场部经理执行中心年,季,月市场推广计划。

与人合作

质量、时间、数量、做市场调查,了解竞争对手的现状、市场需求的变化综合客户 的反馈汇报给市场部经理。

独立负责 数量、满意度、时间

3 组织跟其他联盟商户合作开展市场营销活动 与人合作 数量、质量、满意度

知识与能力描述 1 2 3 市场营销、企划或相关大专以上学历; 体渠道,计划能力和执行力度强。

细心;对市场敏感;能熟练操作办公软件;良好的英语听、说、读、写能力。良好的人际交往和沟通能力;有现场操作经验。

1年以上的工作经验,对市场营销工作有较深刻认知;

了解媒

所在部门

职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

005

市场部 职务

直接下级

课程顾问 责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时

合作

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 与人合作 /

间、满意度等 质量、满意度 时间、质量 质量、满意度 质量、时间 质量、满意度 时间、数量 质量、时间 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 2 3 转接总机电话,收发传真、信件和报刊和接待来访客人 打印、复印文件和管理各种表格文件;

管理和更新前台宣传资料,更新和管理员工通讯地址和电话号 码等联系方式; 4 5 向学员介绍学校情况及课程情况;

安排新学员做水平测试并帮助教师根据学员的水平测试结果建 议学员报读合适的课程; 6 7 负责开具试听证,并做好学员试听后报读的跟踪;

负责学员学费的催缴和将学员资料录入电脑,并向教学部和市 场部提供学员信息分析报告 8 9 10 负责公共课程学员的出勤跟踪,保证学员的出勤率 课程调整时,负责通知学员

收集客户对所读课程的意见或建议并反映给教学部或相关部 门,将处理结果反馈给客户; 11 12 1 2 3 4 5 通知学生考试成绩,告知下一期课程信息,了解学生续读情况 负责学生结业证书的制作;协助其它部门的各项工作; 秘书、英文、中文或相关专业中专以上学历一年以上工作经验。受过文书写作、档案管理、英语口语、财会基本知识等方面的培训。

独立负责 独立负责

独立负责 独立负责 独立负责

质量、时间 时间、质量 时间、满意度

独立负责 与人合作

满意度 质量、满意度

知识与能力描述

良好的文字表达能力,良好的英语口头表达能力较强的应变能力及客户意识。熟练使用办公软件、办公自动化设备

工作认真细致,谨慎小心,热情,积极主动,有耐心,工作效率高,责任心强,具有团队精神

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果

006

成人教学部

职务

直接下级

主任

教学主任助理、教师 工作内容

标题

责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时 间、满意度等 主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 开发和设计新课程、选择教材、安排授课教师及上课时间

独立负责 / 与人合作

2 3 4 招聘、培训和管理教师

主持教学研讨会、听课及与任课教师的课后讨论

配合市场部向公司客户了解培训需求、目标;提交培训建议; 安排水平测试、编班;指派授课老师和课程跟踪、考试、进度 报告、课程评估及改进等客户服务 5 1 2 3 4 5 新课程的实验教学

独立负责 与人合作 独立负责 独立负责 独立负责 /

质量、时间 质量、时间 质量、数量 质量、时间、满

意度 质量

知识与能力描述

具有英语专业、教育硕士以上学历及 3年以上的教学和管理经验;熟悉中国教育市场的特性和国外教

学方式的发展趋势;有较强的计划能力和执行能力;具备良好的网络知识。

熟悉招聘渠道和过程,了解培训需求和培训方式;善于协调、沟通;有优秀的领导力、亲和力和凝聚 力。

对新教材和教学方式的敏感度和把握度强;有较强的分析和指导能力

有较强的判断能力、应变能力和客户意识;熟悉使用办公软件;有优秀的英文综合能力 责任心强;能在教学过程中迅速发现学生的学习问题并给予指导。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立负责 / 与

主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 2 3 4 协助成人和儿童教学主任与市场部沟通。

协助教学主任制定课程周期和上课时间并以书面形式通知市场部。参与教学研讨会、听课及课后反馈记录

配合教学主任安排水平测试、编班;课程跟踪、考试、进度报告、课程评估及改进等客户服务并将以上工作用电子邮件或书面形式 提交给公司客户。5 6 1 2 3 4 5 6 协助外教适应中国的生活及解决生活小问题。在课程改动后及时以书面形式通知前台和相关教师。具有英语专业大专以上学历及 任心强;善于协调、沟通;

有较强的中英文写作、口语、阅读能力,具有一定的翻译水平; 善于记录、分析。

有较强的计划能力、应变能力和客户意识;熟悉使用办公软件和有良好的网络知识; 理解中西方文化差异;细心、热情。执行力度强

与人合作 独立负责

时间、满意度 时间、满意度

与人合作 与人合作 与人合作 与人合作

质量、满意度 时间、满意度 数量、质量 质量、时间、满意度

人合作

间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

007

成人教学部

职务

直接下级

教学主任助理

知识与能力描述

1年以上相关工作经验;熟悉各部门的工作流程;为人干练、踏实;责 所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

008

儿童教学部

职务

直接下级

主任 责任范围 独 立 负 责 /

教师

衡量标准 数量、质量、时

主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 1 2 3 4 5 6 开发和设计新课程、选择教材、安排授课教师及上课时间 招聘、培训和管理教师

主持教学研讨会、听课及与任课教师的课后讨论

组织多种形式的儿童英语活动以提高儿童的学习兴趣并配合市 场部的推广计划

公开课和新课程的实验教学 策划与主持和家长的座谈交流会

与人合作 间、满意度等

独立负责 独立负责 独立负责 独立负责 /

数量、质量 质量、满意度 数量、质量 数量、质量、时

与人合作 独立负责 独立负责 / 与人合作

间、满意度 数量、质量 数量、质量、满意度

知识与能力描述 1 2 3 4 5 6 具有儿童教育和英语大专以上学历及

3年以上的教学和管理经验;熟悉中国教育市场的特性和国外教

学方式的发展趋势;有较强的计划能力和执行能力;具备良好的网络知识。

熟悉招聘渠道和过程,了解培训需求和培训方式;善于协调、沟通;有优秀的领导力、亲和力和凝聚 力。

对新教材和教学方式的敏感度和把握度强;有较强的分析和指导能力 具有较强的现场活动组织能力。

责任心强;有耐心;能在教学过程中迅速发现学生的学习问题并给予指导。有很强的表达能力、应变能力和客户意识。

所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

009

教学部 职务

直接下级

教师

责任范围 独立 负责 /与 人

衡量标准 数量、质量、时 间、满意度等 主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 对学生进行水平测试及授课

参与教学研讨会、听课及教学主任主持的任课教师的课后讨论

独立负责 独立负责 /与人

合作/ 4 配合教学部安排的课外活动和市场部的推广活动

独立负责 /与人

合作/ 5 6 公开课和新课程的实验教学 帮助新教师熟悉学校情况

独立负责 独立负责 /与人

合作/ 知识与能力描述 1 具有儿童教育和英语大专以上学历及

质量、满意度 数量、质量

数量、质量 质量、满意度

满意度

3年以上的教学和管理经验;熟悉中国教育市场的特性和国外教 学方式的发展趋势;有较强的计划能力和执行能力;具备良好的网络知识。2 对新教材和教学方式的敏感度和把握度强;有较强的分析和指导能力3 4 具有较强的现场活动组织能力。

责任心强;有耐心;能在教学过程中迅速发现学生的学习问题并给予指导。所在部门 职位编号

010

财务部 职务

直接下级

会计 责任范围 独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果

间、满意度等

衡量标准 数量、质量、时 职责范围和工作结果 工作内容

标题

1 2 1 2 每月、年度的财务报表完成每月、季度、年度的财务分析及成本控制建议并向董事会汇报

独立负责 独立负责

质量、时间、质量、时间、知识与能力描述

具有财会大专以上学历及一年以上的工作经验;责任心强、细心;有较强的计划能力;能熟练使用办

公软件。

有较强的分析能力和表达能力。所在部门 职位编号 职责范围和工作结果 工作内容

标题

独立 负责 /与 人

主要工作行为顺序排列

合作/ 所要达到的结果 1 2 1 2 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 每月、季度、年度的财务分析及成本控制建议并向董事会汇报

独立负责 独立负责

质量 质量、满意度、间、满意度等

责任范围

衡量标准 数量、质量、时

011

财务部 职务

直接下级

出纳

知识与能力描述

具有财会大专以上学历及一年以上的工作经验;责任心强、细心;有较强的计划能力;能熟练使用办 公软件。

有较强的分析能力和表达能力。

一岗双责组织机构及岗位职责

组织机构和及岗位职责

学校财务岗位职责及流程图

安全管理组织机构及岗位职责

教工合唱团组织机构及岗位职责

本文标题: 学校财务组织机构及岗位职责
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