公司行政部岗位职责说明书

作者：妤珩芬 | 发布时间：2020-12-28 06:10:16 收藏本文下载本文

第1篇：人事行政部岗位职责说明书

人事行政部

行政部经理

岗位编号 KZY-MD-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资源的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进行企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进行人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经验：一年以上企业管理工作经验3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 KZY-MD-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确实施的责任6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、安全训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员安全的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或接受保安专业培训2、工作经验：有二年以上保安工作经验3、技能要求：具一定的组织、管理及表达能力4、男性、40岁以下，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

食堂

岗位编号 KZY-MD-03组织关系

厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言能力：普通话流利4、技能要求：身体健康、吃苦耐劳、干净利落

人事行政部

保安

岗位编号 KZY-MD-04组织关系

保安保安队长

行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进行有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确实施6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员安全，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及安全防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员安全3、维护厂纪厂规正确实施4、维护正常生产、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特殊情况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员安全的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经验：一年以上工作经验3、22-35岁，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系

清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年相关工作经验以上3、语言能力：普通话流利，良好的语言表达能力

第2篇：房地产公司——行政部岗位说明书

房地产公司——行政部岗位说明书行政人事部经理岗位说明书

NJFS/ZZ-YCFS-XZB-01 岗位名称行政人事部经理岗位编号直接上级总经理隶属部门行政人事部直接下级行政主管岗位综述: 主持公司行政后勤工作，负责公司行政管理制度的审定与监督执行;协助领导完成行政监督、办公管

理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。

1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。

(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。 1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。

1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。

2(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导;3(负责对公司后勤管理的实施;4(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求(五)负责公司人力资源管理工作

1(负责配团人资部开展人力资源规划及人力资源体系建立工作。2(负责配团人资部组织人力资源招聘与配置工作

3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。

6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。

1(负责制订本部门年度、月度工作计划和实施方案，并监督实施;2(做好本部门的岗位分工、人员管理，明确规范工作流程，督导下属的日常工作;3(审核本部门的各项费用预算计划，经批准后监督实施;4(组织本部门内的各岗位技能培训;5(对直接下级进行日常考评和综合绩效考评，对评价结果承担直接责任。任职资格: 中文、企业管理类及相关专业大专以上学历学历背景培训经历行政、人力资源管理相关培训大中型企业3年以上相关职位工作经验经验 1(较强的文字功底和文字编写能力;2(较强的语言表达、人际沟通与组织协调能力;基本技能 3.具有较强的计划执行能力;4.熟练运用电脑操作和相关的软件。个性特征外向，开朗，心胸豁达，具有亲和力

批准审核

行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号 NJFS/ZZ-YCFS-XZB-02 直接上级行政人事部经理隶属部门行政人事部直接下级无岗位综述: 负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务: 1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理，并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。

5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。 6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档，并监督执行情况。

8、负责做好会议室、接待室的预约登记工作。 9、办理部门费用报销单签批手续。10、负责公司通讯录的整理及完善工作。12、负责对各种档案资料进行编号、登记、复印，规范资料管理。13、负责公司各种证照的办理、年检、复查、升级等手续办理工作。14、配合行政人事部经理开展外协联络工作。做好来访客人的接待工作。任职资格: 经济或管理类相关专业大专及以上学历学历背景计算机、文字写作、管理相关培训培训经历

具有2年以上行政及人力资源管理工作经验，工作经验及资历有1年同等职位工作经验。

1、较强的写作能力和文字处理能力; 基本技能 2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征细心认真，外向开朗。

批准审核

人事主管岗位说明书

NJFS/ZZ-YCFS-XZB-03 岗位名称人事主管岗位编号直接上级行政人事部经理隶属部门行政人事部直接下级无

岗位综述: 负责基础人事工作的开展，配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。

1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。 2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划，做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放，监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。

5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。

1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。 2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。

4、负责具体员工调配、离职、任免等各项人事异动相关手续办理。 5、负责做好公司劳动合同管理工作，具体办理劳动合同的订立、鉴证、变更、解除、续订等日常工作，确

保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。

6、负责人事档案的管理,做好各类档案材料的收集、鉴别、整理，并做好档案的装订、保管、流转等各项基

础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。

7、建立各类人才信息库，做好人力资源状况的统计分析工作。

(三)负责配团人力资源部开展绩效、招聘、培训等人力资源工作的开展。 1、负责绩效考核表的督促收集

2、负责招聘需求的提出与参与面试

3、负责培训需求的提出与培训活动的协助组织。 4、负责配团人力资源部开展后备人才培养工作(四)负责人事内务工作

1、负责所有人事系统收文、发文的集中管理。 2、负责部门人事各项计划与总结的汇总整理工作。(五)负责上级交办的其他工作任职资格: 学历背景人力资源管理、行政管理、工商管理等相关管理专业大专以上学历培训经历人力资源管理培训、人事法律法规培训、建筑行业基础知识培训工作经验及资历三年以上从事劳资管理的经历

基本技能熟练的电脑操作技能，OFFICE软件操作技能个性特征细心认真，善于与人沟通批准审核

第3篇：总务部行政事务岗位职责说明书

总务部行政事务岗位说明书

文件编号：：职务名称

行政事务

号：本版：直属上级

总务部部长

码：页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置：

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理职责与权限：

基本职责1 订购和管理用办公用品；(1)(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求：教育背景: 大专以上

经验：

年以上从事管理工作的经验2有

：岗位技能要求

(4)

第4篇：人事行政部经理岗位职责说明书

岗位职责说明书——人事行政部经理

职位编号：

人事行政部所属部门部门经理职位名称

职位等级人1 职位人数

人事助理、行政助理、网络助理、采购助理直接下属副总经理？总经理直接主管

编写日期月10年2011 人事行政部编写部门

职责概要

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工

。作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬

福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

实施行政服务的职责: 职责一

公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；

公司日常接待事务；

公司文印工作；

公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；

公司综合性文件的起草；

公司印章使用管理及建档；公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；

公司礼品的采购；

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；

定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；

公司重大、应急事务处理；职责二：实施人事服务的职责

根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

组织、明确并开展公司企业文化建设；

做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：实施对本部门服务的职责部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；

部门内部人员检查与考核；

部门内部人员职业规划及培养；

部门外部关系协调与解决；

第5篇：投资公司财务部岗位职责说明书

投资公司财务部岗位职责说明书

1、会计主管岗位职责

(1)按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策，主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作，投资公司财务岗位职责。

2、出纳岗位职责

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。(2)办理银行结算，规范使用支票。

(3)认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章，登记注销支票。

(5)审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。

3、资金管理岗位职责

(1)反映资金预算的执行及控制状况;(2)筹措及调度资金;(3)办理借贷款事项及其清偿;(4)办理投资业务;(5)记录、保管各种有价证券;(6)与财务调度有关的其他事项。4、预算管理岗位职责(1)编制各期资金预算;(2)编制及考核生产预算;(3)编制及控制成本费用预算;(4)编制及分析销售预算;(5)编制及执行资本预算;(6)处理其他与预算有关事项。5、固定资产核算岗位职责

(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;(4)参与固定资产的清查盘点与报废;(5)分析固定资产的使用效果。6、存货核算岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算，管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点，处理清查账务。

(6)分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。

7、成本核算岗位职责

(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;(2)编制材料领用转账凭证;(3)审核委托及受托外单位加工事项;(4)计算生产与销售成本及各项费用;(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;(6)分析比较销售成本，做好成本日常控制;(7)进行内部成本核算及业绩考核;(8)编制公司有关成本报表;(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。8、工资核算岗位职责

(1)审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。

(4)计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。9、往来结算岗位职责

(1)执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。

(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。10、收入利润核算岗位职责

(1)负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。(3)建立投资台账，按期计算收益。

(4)结转收入、成本与费用，严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目，应注意调整应纳税所得额。(5)按规定计算利润和利润分配，计算应缴所得税。(6)结账时的调整业务处理;11、税务会计岗位职责

(1)办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;(2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;(3)办理税务登记及变更等有关事项;(4)编制有关的税务报表及相关分析报告;(5)办理其他与税务有关的事项。12．总账报表岗位职责

(1)负责保管总账和明细账，年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;(2)编制会计报表并进行分析，写出综合分析报告;(3)其他与账务处理有关事项。13、稽核岗位职责

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。14、会计电算化管理岗位职责

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

(5)经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责

档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）

第6篇：公司岗位职责说明书.

Xx公司岗位职责说明书

（V1.0）

(内部机密，禁止外传)

xx信息技术有限公司

1 总则…… 4 2 总经办岗位职责…… 5 3 营销部岗位职责 6 3.2 业务部门经理岗位职责 …… 7 4 技术部岗位职责… 8 4.4高级程序员岗位职责

…… 10 5.2 HR经理助理岗位职责 …… 11 5.4人事劳资专员岗位职责 13 7 财务部岗位职责 …… 14 7.1财务主管岗位职责 17 8.1市场经理岗位职责 17 8.2市场经理助理岗位职责 …18 8.4 市场策划人员岗位职责 …19

·1 总则

一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了软件公司的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。

二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和一般员工；五个部门，即行政部、财务部、营销部、人力资源部和市场部。

·2 总经办岗位职责

·2.1 总经理岗位职责：

一、执行公司章程，对董事会负责并报告工作；二、领导、主持公司的经营管理，行政管理工作；

三、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；四、代表公司对外签署合同和协议；

五、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；

六、向董事会提名任免公司重要岗位职员、部长（主任）及项目的经理和领导班子成员；七、任免和调配项目、副经理以及主要管理人员、财务人员、业务员等；八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；九、提出公司机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；十、签发日常行政、业务和财务等文件；

十一、负责公司调配公司人力、物资、机械等资源。十二、任命管理者代表；

十三、公司章程或董事会授予的其他职权。

2.2 副总经理岗位职责

一、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；组织、监督公司各项规划和计划的实施；二、负责将公司内部管理制度化、规范化；

三、负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权。

四、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；五、总经理临时授权的其他工作。

·3 营销部岗位职责

·3.1 营销副总经理岗位职责

一、参与公司重大决策。

二、负责公司市场销售的指导和开发。

三、负责公司重大客户的管理维护，密切厂家之间的关系。

四、对公司日常业务进行调度和协调。

五、参与重大项目的立项。

六、协助其他部门完成重大攻关项目。

·3.2业务部门经理岗位职责

一、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公下达的经营责任指标。

二、确保每月的项目回款、发票正常收回。三、合理使用资金，加快资金的周转率。四、控制库存，实现动态库存的零管理。

五、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、经营分析，掌握竞争对手动态，及时组织竞争方案的制定和实施，确保公司在市场竞争中的主动。

六、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。

七、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。

八、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。九、密切与客户及供应商的工作合作关系。

十、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市场动态。

十一、对于重点项目、重点用户应及时申报公司，并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

十二、严格按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。十三、每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。十四、开拓新市场，增加新客户。十五、组织本部门员工业务培训。

·3.3销售代表岗位职责

一、协助经理确保完成计划销售额，并确保项目利润率。二、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。三、协助经理合理使用资金，加快资金的周转率。四、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。

五、本项目组技术资料编写，日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。

六、协助部门经理完成标书制作。七、项目进行信息的反馈工作。八、积极完成新产品推广任务。

九、在经理指导下开拓新市场，增加新客户。十、参加本部员工业务培训

·4 技术部岗位职责

·4.1 技术总监职责

一.管理技术研发团队，负责对技术开发团队进行有效的管理、监督和考核；二.负责不断地快速提升核心技术，构建稳定、高效的研发团队；三.负责团队目标和工作计划的制定和高效执行，保证目标实现；

四.负责团队的建设、激励、考评、培养，持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率；五.负责与其它部门之间的沟通合作。

·4.2 部门经理岗位职责

一．拟定本部门年度、月度目标、工作计划及总结并上交主管副总经理审批；

二．部门经理享有部门内部人事调配权；软件部统一对外出口为软件部部门经理；严格遵守公司的各项管理制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

三．针对部门的发展计划，向人力资源部门提供部门员工的培训要求，协助人力资源部门抓好部门员工的专业培训工作，协助组织部门系统分析师、高级程序员和程序员的业务指导和培训工作

四．设计部门内部的改造计划，组织审定部门各项技术标准，编制、完善软件开发流程，并组织内部系统分析师、软件工程师、程序员进行研究，开展新产品、新项目开发工作，不断提高产品的市场竞争力；

五．抓好本部门项目组总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，并组织本部门员工学习，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。

·4.3 项目经理职责

一.确保项目目标实现，保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。二.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

三.组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证。

四.及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

五.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更项目经理以合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

·4.4 高级程序员（工程师）职责

一、指导程序员的工作；

二、参与软件工程系统的设计、开发、测试等过程；三、协助工程管理人保证项目的质量；四、负责工程中主要功能的代码实现；五、解决工程中的关键问题和技术难题；

六、协调各个程序员的工作，并能与其它软件工程师协作工作。

·4.5 程序员岗位职责

一、确保完成计划销售额。

二、参加用户需求调研，详细记录用户的需求，结合自身所掌握的编程技术，提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。

三、负责所编程序的自测试工作，参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。四、开拓新市场，增加新客户。五、完成公司交给的其他任务。

六、经常了解用户的意见和需求，不断完善软件功能，达到用户满意。七、公司开发项目和数据要严格保密，不许泄漏。八、定期参加部门人员培训。

·5人力资源部岗位职责

一、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。

二、组织公司培训，并检查落实各部门培训计划执行情况。三、办理离职员工各种手续。四、负责各部门绩效考核工作。五、组织纪律检查。六、法律事务处理。七、公司合同审核。八、组织企业文化活动。

九、树立公司专业形象，保证xx公司名誉不受到侵害。

·5.1 HR经理岗位职责

一、全面主持人力资源部的日常管理工作；二、建立健全公司人力资源管理制度；三、编制公司人力资源规划，经批准后实施；

四、制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；五、制定招聘计划、并组织实施；六、人力资源支出预算编制、成本控制；

七、组织制订公司绩效考核制度，定期进行员工绩效考核；八、编制工资计划，审核各职能部门的奖金及提成分配方案；九、制定公司福利政策及组织实施；十、负责组织办理公司员工人事异动事宜；

十一、负责劳动合同的签定与管理工作，代表公司解决劳动争议和纠纷；十二、建立人力资源管理信息系统，为公司重大人事管理决策提供参考；十三、公司制度规定的其它职责。

·5.2 HR经理助理岗位职责：一、协助人力资源部经理主持人力资源部日常管理工作；二、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度；

三、分析公司人力资源状况，具体制订并组织实施人力资源规划；四、研究人力资源工作进展情况，提出改进意见；

五、负责公司人才招聘与储备工作；建立与完善人力资源信息库；六、协助薪酬管理工作；解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑；七、具体组织实施绩效考评工作；

八、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作；

九、公司制度规定的其它职责。

·5.3 培训专员岗位职责

一、负责公司培训规划的编制，并经批准后实施；二、人力资源培训经费预算的制定及使用；

三、设计、选择、编制、管理培训教案；培训师资、场地选择，以及洽谈签约四、调研，评估员工培训需求；不断调查新的培训资源，提出新的培训计划；五、指导员工进行职业生涯规划，并创建与此相适应的培训课程；六、组织实施各类具体的培训活动；

七、培训效果的调研与评估并建立人力资源培训题库；八、建立并管理人力资源培训档案；

九、公司制度规定的其它职责。

·5.4 人事劳资专员岗位职责

一、制订适合公司发展战略的薪资制度及福利体系，并经批准后组织实施；二、每月薪资的计算，造表，报批及发放工作；三、受理申请调薪申请，并按规定呈报；四、员工新酬动态记录与分析；

五、薪酬制度的研究，并提出改进建议，于批准后修订；六、劳动效率与工作成本分析；七、国家社会福利相关款项的缴纳；八、负责劳动纪律的考核；九、公司制度规定的其它职责。

·6 行政部工作职责

·6.1 日常办公事务管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达

·6.2 办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用

（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修

·6.3 文书资料管理

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

·6.4 人事日常事务管理

（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动

·6.5 涉外事务管理

（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

·6.6 法律事务管理

（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同

（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件

·7 财务部工岗位职责

一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

二、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

三、积极为经营管理服务，促进单位取得较好的经济效益。

四、厉行节约，合理使用资金。

五、合理分配单位收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

七、完成单位交给的其他工作。

·7.1 财务主管岗位职责

一、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施，确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。

二、贯彻执行《会计法》等财经法律制度，制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报，确保各项财务活动符合有关规定。

三、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。

四、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。

五、指导财会业务处理，采购货比三家询价备案,强化资金管理。六、准确审核报销的各种票据。七、定期组织部门人员培训。

·7.2 会计岗位职责

一、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。二、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定，严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

三、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

四、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。五、保管好各类财务资质证件、印章。

六、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

七、协调出纳员进行资金业务管理。

八、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。九、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

十、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。十一、定期参加部门人员培训。

·7.3 出纳岗位职责

一、认真执行现金管理制度。

二、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。

三、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

四、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经单位领导签字后，方可生效。

五、积极配合银行做好对账、报账工作。

六、配合会计做好各种账务处理。

七、完成单位领导交付的其他工作。

·7.4 审计岗位职责

一、认真贯彻执行有关审计管理制度。

二、监督单位财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。

三、详细核对单位的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。

四、审阅单位的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。

五、纠正财务工作中的差错弊端，规范单位的经济行为。

六、针对单位财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。

七、完成单位领导交付的其他工作。

·8 市场部岗位职责

一、实现企业销售目标。二、制订和实施销售计划。

三、销售管理；销售政策的制订与施行，销售人员管理。四、市场调研与市场预测。五、策划。

六、销售工作的监察与评估。

·8.1 市场部经理岗位职责

一、服从上级领导，及时完成下达任务。二、全面负责市场部日常管理工作。

三、制订销售政策和销售计划（年、季、月）。

四、组织和指导销售人员的工作，对销售人员的业绩进行考评。

五、对销售工作的监察，处理客户问题，审核业务往来单位，建立信息反馈制度负有领导责任。

六、定期总结工作，并向公司提交工作报告。七、市场开发。

八、对工作中存在的不足进行反思，不断调整销售政策，管理制度和销售计划。九、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。十、协调本部内部各部及本部与其他部的关系。十一、其他临时性工作。

·8.2 市场部经理助理岗位职责

一、服从市场部经理领导，及时完成下达任务。二、协助市场部经理处理日常管理工作。

三、协助市场部经理制订销售政策及销售管理制度。四、审核业务往来单位。

五、对市场监察、客户问题处理，建立信息反馈制度，市场调查与预测与策划负有指导责任。六、协调内部各部与本部与其他部门的关系。七、其他临时性工作。

·8.3 市场调查人员职责

一、服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

二、对本企业产品进行调查：产品的质量、生产成本；目前执行的价格政策和价格管理制度；产品的市场份额、销量；广告、推销、公关策略和配销渠道；营销业绩评估调查。三、对竞争企业的调查：产品的质量、生产成本；价格政策、市场份额。四、市场发展趋势，总体特征调查。五、新产品、新技术开发方向调查。六、建立情报搜集网络。

七、建立情报资料库和档案管理制度。

八、对调查资料进行整理、分析和科学预测，定期提交调查报告。九、保守商业机密。十、其他临时性工作。

·8.4 策划人员职责

一、服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

二、就建立企业长期发展战略规划，并因之制定中、近期经营规划，提出建议及咨询意见供决策层参考。

三、对营销、促销、广告、公关、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。四、建立企业形象识别系统（CIS）。

五、参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。六、就管理政策调整和制度创新提出建议。

七、就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。八、保守商业机密。九、其他临时性工作。·8.5 客户档案管理人员职责

一、服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

二、根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后，据《客户档案管理制度》建立客户档案。

三、严格保守商业秘密。

四、根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。五、客户档案评估，及时、准确向市场部经理提供依据。六、其他临时性相关工作。