行政部部门岗位职责
第1篇：行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责
一、前言
行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。
二、行政部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责
㈠、行政部副总经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级：总经理
直接下属：行政经理、司机 2、主要职责
⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。
⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。
⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。⑿、完成领导交办的其它工作任务。㈡、综合行政部经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责
⑴、负责公司印章的管理及登记。
⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。⑶、负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度。⑷、制定公司统一公文格式。⑸、承办行政部副总经理交办的工作。⑹、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。⑺、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理。⑻、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作。⑼、协调公司内部行政、人事、后勤等工作。
⑽、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据。
⑾、完成领导交办的其它工作任务。
㈢、行政部人事经理岗位职责
1、行政隶属 直接上级：行政经理
直接下属：无 2、主要职责
⑴、协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。⑵、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。⑶、办理缴纳社会保险事宜，并负责相关解释工作。
⑷、根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。
⑸、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等。
⑹、管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表。
⑺、组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施。
⑻、组织签订劳动合同。
⑼、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料 ⑽、协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障。⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度的统计工作。⑿、完成领导交办的其它工作任务。㈣、行政部前台文秘岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政经理 直接下属：无 2、主要职责 ⑴、负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。⑵、负责收发信件和报刊及相应的登记工作。⑶、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。⑷、负责会谈、会务工作的安排与接待。⑸、安排商务旅行，做好预订工作。⑹、接待来访客人，并通报相关部门。
⑺、掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作。⑻、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系。⑼、完成领导交办的其它工作任务。㈤、行政部司机岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政部副经理 直接下属：无 2、主要职责
⑴、做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。
⑵、合理调配车辆使用，严格执行用车填单制度，做好用车统计。⑶、负责车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料的保管工作，定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。
⑷、负责建立车辆维修、保养及行驶、费用档案，掌握车辆运行情况，出车前严格检查车辆，确保行车安全。
⑸、遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车安全。
⑹、保持良好的精神面貌，维护公司形象。⑺、负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。⑻、协助与政府部门的沟通联络工作。
⑼、注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检查车辆，确保行车安全。
⑽、完成领导交办的其它工作任务。
行政部管理制度
1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务，上传下达，协调与各部门关系，并提供相应保障支持工作。 2、本部门全体工作人员须在行政部总经理领导下，高品质完成部门工作任务，忠于职守，按岗位职责要求，高效率做好本职工作。
3、遵守考勤制度，按时上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情况不能按时到岗，需提前向主管领导请假。
4、严格执行公司的各类规章制度，服从领导安排，不得借故推逶。
5、爱岗敬业，随时维护公司形象。认可企业经营理念，认同企业文化。以企业利益为出发点，发扬奉献精神，树立“司兴我荣，司衰我耻”的主人翁观念。
6、团结同事，礼貌待人，部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。
7、不得打探他人薪资，不得私下议论他人，传播、散布小道消息。
8、不得利用公司电话打接私人电话，工作时间，不得上网访问与工作无关的网址，禁止聊天、吃东西、听音乐、玩游戏。
9、遵守保密原则，不得通过任何途径泄露公司商业秘密。 10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。11、不得借办公事之机办理私事，不得冷淡、怠慢公事来客。12、对于有关工作事宜的请示和报告，应循级而上，不可越级报告。13、爱护公物、维护环境卫生，厉行节约、降低公司成本。14、保证办公区域安全，下班后要将本部门所有门窗关严，切断电源，方可离开。
司机管理制度
为规范司机人员安全行车，保障车辆使用率，特制定本制度。
1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及法律法规，遵守公司规章制度，出车前必须认真做好车辆检查，确保安全行车。
2、爱惜公司车辆，保证车内卫生，严格执行车辆保养规范，保证车辆最佳状况，确保车辆正常行驶。
3、未经领导批准，不准私自出车或外借他人；凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆、人身事故由责任人负责。
4、驾驶员在驾驶车辆的过程中，须自觉遵守交通法规，确保安全行车。
5、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。 6、严禁酒后驾车；禁止开车时接听手机，否则出现的后果当事司机负责。
7、服从命令，听从指挥，按时按点出车。如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知管理人员，并说明原因。
8、保持良好的个人形象，注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝不允许在客户面前影响公司形象。
9、因公出车，所致交通事故（在保险范围内）一年内不能超过二次；若超出标准，每多发生一次交通事故，则由当事司机按保险定损费用的20%承担，依次类推30%；40%或根据事故情况扣发当月工资300元--500元。
10、驾驶员在驾驶车辆的过程中，应随时留意车辆状况，发现异常要立即停车检查并及时上报主管领导。
11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车记录，车辆维修保养记录；其内容为：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
12、妥善保管随车工具和各种证件，如有工作变动，做好交接手续。 13、保证通信畅通，手机07：00-22：00处于开机状态，并保证充足的话费及电量。
14、车内不准吸烟，不准放置易燃易爆品，保证人车安全。
第2篇：行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：
（一）日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
2、负责公司对外联络和接待工作；
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；
5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
（二）公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；
3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；
4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；
5、负责公司财务审计和会计稽核工作；
（三）人力资源管理
1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；
3、员工劳动工资体系落实和管理；
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；
（四）完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
（一）部门内设岗位组织架构图：
部门负责人
财务室
财务主管
会计 出纳 内审
办公室
人力资源
行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
（二）各岗位职责
1、行政事务部经理
（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；
7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。
（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
（3）作为上层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。
（4）加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。
5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作，规范财务发票管理，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠，作为财务网银的B角设置。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。
7、完成上级领导交办的其它任务。
文字收发主要职责：
1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。
2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案，做好保密工作。
3、会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。
4、公司印签的管理。
5、维持正常工作秩序，安排落实值班和节假日值班。
6、负责公司日常公关接待。
7、完成领导交办的其它工作。
内勤主要职责：
2、保持公司工作环境明净、整洁。
3、负责公司报刊杂志的订阅，信函、报刊、杂志的收发。
5、员工的考勤管理，生活管理。
6、保证安全、搞好保密工作。
7、完成领导交办的其它工作。
会计主要职责：
1、负责制定公司财会核算管理制度，编制各类财务计划报表。
2、负责公司费用的报帐；制工资表；负责开具各种票据并作帐。
3、负责收入及支付的审核与财务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理。
4、负责资金预算作业及财务盘点工作。
5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。
6、完成领导交办的其它工作。
出纳主要职责：
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、负责员工工资的发放，负责报销差旅费的工作。
4、建立健全现金出纳各种帐目，审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐，负责保管财务章。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成领导交办的其它工作。
驾驶员主要职责：
1、根据车辆管理规定调度出车。
2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。
3、保持车内干净、整洁。
5、完成领导交办的其它工作。
三、财务会计部职能：
1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；
2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，指导企业司的财务活动。
3、负责企业的财务管理，合理控制使用资金。
4、负责成本核算管理工作；
5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；
6、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；
7、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理纳税。
8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。
10、完成领导交办的其他事项。
第3篇：行政部部门职责
行政部部门职责
1、制度体系建设和完善
1.1 建立、完善公司的行政、人力资源管理、后勤、信息系统管理体系，编制各项行政、人力资源管理制度，贯彻执行公司各项规章制度。
1.2 制定部门内部管理制度，制定规范的工作流程，为部门工作有序开展提供制度支持。
2、参与公司的经营决策
2.1 协助总经理组织制定公司人力资源发展战略规划，监督各部门予以实施。
2.2 参与公司重大人事、财务、业务问题的决策。
3、企业内部管理
3.1 组织监督检查公司管理制度的落实情况。
3.2 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
3.3 监督并确保公司人力资源管理制度的落实情况。
4、企业文化建设
4.1 负责公司企业文化建设，对外形象宣传和各类公关活动。
5、负责公司会议组织以及文件准备
5.1 负责公司会务的组织开展。
5.2 负责有关公务文件的起草和会议记录工作。
6、人力资源工作
6.1 根据公司发展规划，编制人力资源发展规划及年度计划。
6.2 定期开展市场调研，组织收集有关人力资源市场信息，为公司重大人事决策提供信息依据。
6.3 根据公司人力资源计划，组织开展招聘工作。
6.4 组织实施公司员工的培训与发展工作。
6.5 建立、完善薪酬管理体系，根据需要调整薪酬方案，发放员工福利。
6.6 制定、分解落实绩效考核指标，组织实施绩效管理工作。
6.7 负责公司劳务用工管理，包括岗位定员人数核定、劳务费用审核等工作。
7、行政管理工作
7.1 负责公司的对外事务协调与接待管理工作，协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
7.2 负责与企业各职能部门进行联络和沟通，协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
7.3 组织起草公司计划、总结及其他综合性文件，严格公文的收发、传阅、登记手续，组织开展公司内外会务工作，监督催办计划工作的办理和落实，负责保管公司各类档案，加强保密工作。
7.4 统筹管理公司后勤服务工作，为公司正常生产运作提供后勤保障，包括食堂、车辆、办公设施、通信、安全保卫及卫生环境等。
7.5 负责提供公司有关的法律咨询，处理公司相关的法律事务，组织人员的法律知识培训。
8、信息化管理
8.1 负责公司内网与外网的正常运行。
8.2 负责公司服务器及相关存储设备的日常维护与数据安全。
8.3 负责公司办公电脑、外部设备、监控系统的计划采购申报与维修、维护。
8.4 组织开展信息化管理、计算机操作、软件应用等相关培训，不断提高公司员工的计算机水平。
9、部门人力资源管理
9.1 根据公司生产经营需要，结合本部门的岗位设置及职能要求，提出本部门岗位的增加或减少申请，提交公司进行审批。
9.2 规划、审核和完善部门员工的职业通道，确定岗位、人员培养方案。
9.3 根据部门自身业务的特点，岗位分布情况，梳理、规范和完善内部专业培训课程，确定年度培训计划，并指导下属执行。
9.4 分解公司绩效目标，实施部门绩效考核。
10、安全环保工作
10.1 根据公司要求，落实部门安全、环保、消防和现场标准化管理工作。10.2 协助安全生产部组织安排处理公司安全环保对外协调工作。
11、部门内部管理工作
11.1 部门资料收集、保管、统计工作。
11.2 完成上级部门要求的其它工作任务。
第4篇：行政部部门职责
*****公司行政部部门职责
行政部是公司的后勤管理部门，负责公司后勤服务保障等具体工作。
1、负责公司各项接待工作；
2、负责公司会议的保障服务工作；
3、负责公司车辆管理；
4、负责公司员工考勤工作；
5、负责公司差旅安排工作；
6、负责公司办公用品、低值易耗品的采购、管理及维护工作；
7、负责公司图书资料、报刊杂志的订阅和收发工作；
8、负责公司员工实物福利的办理、发放；
9、负责公司铭牌、名片等各类公务用品的制作；
10、负责公司办公环境的管理；
11、负责公司网络与计算机终端日常维护和管理工作；
12、负责公司网站的建设、维护及网站内容的更新；
13、负责公司办公网络化建设事宜；
14、负责承办公司各类宣传活动及宣传材料制作；
15、负责公司集体活动的安排；
16、负责承办公司工商注册、营业执照及组织机构代码年检工作；
17、负责公司与社会事业局相关业务的办理工作；
18、负责公司固定资产的日常维护与管理；
19、负责承办公司领导交办的其他工作。
第5篇：公司行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责
一、部门使命
行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障负责公司行政人事管理工作，工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培
训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公
司企业文化。
部门职能描述
二、、综合服务与协调1
检查落实总经理室安排的各项工作。协调总经理办公室工作，负责服务、）1 并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。）贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的2 实施情况。）负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要。3 负责制订公司的规章制度、）4 协调各部门工作。指导、;工作程序和管理标准）负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日5 常事务，树立公司形象。
并有完善的监督机制。保证每个工作环节责任落实，负责工作流程通畅，）6
有不符合的地方，及时组织相应的部门沟通协调。）定期组织进行员工满意度调查，并负责公司公告管理，切实做到下情上 7
传，上情下达。）完成公司领导临时交办的各项工作。8 公文处理2.）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记1 和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。）负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。2）负责公司内外文件资料的打英复印。
3 档案管理3.）负责公司各部门上交的档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保
1;密工作）负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
2 人事管理4.）拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司1 的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、2 离职等工作。）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考3 核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。）调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报4 经公司批准。）根据公司员工的培训需求，负责公司年度培训工作及临时性培训工作的5 组织、协调、实施。）负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各6 类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
赏罚分明为管理宗旨。取优劣汰，以业绩导向，合法为基准，体现公平、）7）储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。8）保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员9
工提出的合理的福利待遇，向总经理办公室提议。
后勤服务5.）负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要
1 求，以确保员工就餐的安全。）负责公司的车辆管理，做到车辆整洁，调度合理。2）负责公司办公用品的购买、登记和发放。3）负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。4）负责公司安全、卫生的监督、管理工作。5）负责公司领导和员工的后勤保障工作。6）负责公司对外接待工作。7 三、部门内外关系描述、内部：1
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督
运管 行政部1)中心
考核数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
成本
合约部
考核数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
开发 部
各种许可证、政府手续支持
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、档案查询
财
务部
销售数据提报
行政部2)行政部、3 行政部、4 人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
工 行政部、5 程技术部
考核数据提报
人力资源配置、后勤保障支持、工作计划监督、工程资料查询
物
业部
考核数据提报、外部：2 相关资料报备、工作协调
政府相
关部门
相关部门要求、监督检查
（一）行政总监
行政部、6 行政部）1 岗位基本信息
GW-XZ-01 岗位编号 行政总监 岗位名称 1 岗位定编 行政部 所属部门
人事主管、车队队长、行政助理、下属岗位 总经理 直接上级
档案管理员、司机、厨师
总经理 汇报对象 总监级/副总 职务级别
职责概述
负责统筹公司的行政和人力资源管理工作，协调好公司内外部的关系，管理直接所属部
门的工作。
关键绩效指标、提高全员绩效水平、提升公司绩效水平。2、监督指导各部门工作计划开展；
1具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》1 参与制订公司年度管理费用总预算和季度预算调整，制定《行政人力资源费用年度预 2（总表）。算表》
负责公司人力资源管理工作，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管 3 理、绩效管理、劳动关系等工作。
负责公司行政管理工作，创造和保持良好的工作环境，工作中遇到的重大事项适时向 4 总经理汇报。
负责对“公司合理化建议与投诉邮箱”的邮件进行统一处理，定期召集各部门主管对 5。公司员工的合理化建议进行评审，并出具《评审报告》或《会议纪要》
接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。6，定期组织召开公司周例会以及月度、年度会议，并按照会后按照《会议管理制度》 7 形成的《会议纪要》的要求，对会议决议的执行进行监督、检查、考核。
监督、指导各部门工作计划完成情况，加强跟踪、落实与考核。8 指导、监督、检查公司保密工作的执行情况。9 负责监督公司员工遵守公司规章制度情况，定期检查，形成常态化管理。10 负责公司与外部机构、单位、上级主管部门的外联工作，为公司创造良好的外部经营 11 环境。
负责公司各类印章管理工作，保证公司印章使用的安全性。12 负责公司档案室日常管理，完善档案管理流程。13 负责公司员工餐厅服务质量的监督管理工作。14 15 完成总经理临时分配的其他工作任务。
任职资格要求
教育水平
本科及以上学历
专业
管理专业或人力资源相关专业
培训经历
接受过人力资源管理、行政知识培训
经验
年以上本行业或相近行业管理经验8 具有全面的人力资源、行政管理经验 知识
等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能WORD,EXCEL掌握
力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能 技能技巧
力。
职业发展通道
薪资适用等级： 工资晋级 级 至 级
可轮换岗位：
职位晋升
可晋升岗位：总经理 工作环境
济南 工作地点
办公室
环境条件
是否出差 偶尔短期出差
（二）人事主管
岗位基本信息
GW-XZ-02 岗位编号 人事主管 岗位名称
行政部 所属部门2 岗位定编
——下属岗位 行政总监 直接上级
行政总监 汇报对象 主管 职务级别
职责概述
按照《绩效管理制度》的要求，参与公司绩效管理制度、流程、体系、实施标准及管理
细则的制定与调整，依据《绩效考核流程》，负责公司的绩效考核具体实施工作。
关键绩效指标、监督各部门工作计划完成情况。2、全员绩效考核执行情况。
1具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》 1 按照《绩效管理制度》、《薪酬管理制度》（修订版）的要求，参与公司绩效管理与
2 薪酬管理制度、流程、体系、实施标准及管理细则的制定与调整，依据《绩效考核流
程》，负责公司的绩效考核具体实施工作。
参与公司计划管理工作，《会按照月度计划及周工作计划，督促各部门编制相关年度、3，并记录、跟踪，做好（修订版）要求，收集汇总各部门《工作周报表》议管理制度》.《会议纪要》
在各部门的配合下，建立《绩效考核指标库》，并根据实际工作内容的变化适时进行 4 调整。，按照入职、转正及内部调动程序，办理（修订版）依据《员工招聘及转正管理制度》 5 员工入职、转正、岗位异动手续，并做好相关表格存档。
（修订版）和《离职流程》的要求，监督离职人员办理《离根据《员工离职管理制度》 6，并做好员工档案更新及减员手续。职申请表》和《离职工作交接表》
及时填写《公司在职人员档案表》，>依据《档案管理制度》及《人事档案管理流程 7 并及时更新。
8 按时完成员工劳动合同的签订。
9 依据《考勤管理制度》整理德睿东方商业管理有限公司考勤。
10 按照培训计划，做好培训通知下达、培训场地布置、培训效果反馈等工作。
11 完成公司临时分配的其他工作任务。任职资格要求
教育水平
本科及以上学历
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理师相关培训
经验
年以上绩效主管工作经验（房地产公司1年以上绩效岗位工作经验，其中3
绩效经验优先）、熟悉人力资源六大模块各项内容1、熟悉各种绩效考核方法，组织完成过可行的绩效考核激励管理方案2 知识、熟练使用各种绩效管理工具3 办公软office熟练掌握对数据敏感，公式，Excel熟练使用绩效管理工具及
技能技巧件，具备基本的网络知识，逻辑思维清晰，保密意识强，有良好的沟通、组
织、协调和执行能力，具备团队合作意识。
职业发展通道
级 至 级 薪资适用等级： 工资晋级
可轮换岗位：
职位晋升
可晋升岗位：行政总监
工作环境
济南 工作地点
办公室 环境条件
是否出差 偶尔短期出差
（三）档案管理员
岗位基本信息
GW-XZ-03 岗位编号 档案管理员 岗位名称 1 岗位定编 行政部 所属部门
——下属岗位 行政总监 直接上级
汇报对象 管理专员 职务级别 行政总监
职责概述
在公司领导的统一部署下，负责全公司文书、科技、会计、声像、照片、实物等档案及技
术资料的管理工作，并主持档案室的全面工作，在业务上接受上级档案主管部门的指导、监督与检查；协助总经办完成日常行政接待工作等。
关键绩效指标、总经办日常工作完备性。2、档案管理工作完备性；1
具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》 1 《城市地产、《企业档案管理暂行规定》、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》
《城建档案管理规定》等和上级指示及与本公司有关的规定，组织制定档案、法》 2 建设规划、年度管理计划、档案经济责任制及考核办法；组织和领导档案人员科
学管理各类档案。
组织领导全公司档案的收集、整理、保管、统计及提供利用等工作。3 4 负责业务范围内管理标准的制定、修改、补充和组织贯彻实施。
5 组织档案的鉴定与销毁工作；负责档案分类及保管期限划分的审定工作。
督促、检查、考核各部门执行贯彻档案归档制度、安全保密等方面的情况。6 7 负责拟定、组织部门内档案工作安排，及时向领导汇报工作开展情况。
严格执行公司档案保管有关规定，经常深入了解各部门的业务工作，积极提供档 8 案材料，为各项工作服务。
负责收集、整理、保管和统计本公司的科技、文书和会计、声像、照片、实物等 9 档案。
10 负责全部归档文件材料的完整、准确，做到分类清楚、组卷合理。
11 负责对已超过保管期限的档案材料进行鉴定，并提出存毁意见。
12 做好档案材料的借阅及利用效果的记录工作。13 编制适应科学管理的档案检索工具。
参加设备开箱资料验收。14 做好库房安全情况，保持整洁卫生、做好温度记录并及时调整和控制。15 按照档案管理的“八防”要求，进行档案室日常管理工作。16
负责总经办日常来宾接待工作。17 做好总经办日常卫生保洁工作。18 负责总经理的办公服务工作。19 负责总经办所需物品采配计划。20 完成总经理交代的其他工作。21 配合各部门完成相关临时工作。22
任职资格要求
本科及以上学历 教育水平
档案学、管理类或相关专业 专业
接受专业培训 培训经历
年以上本行业或相近行业经验1 经验
具有全面的档案管理专业知识 知识
为加强公司档案管理，提高案卷质量，适应档案管理规范化、现代化的需
技能技巧要，便于档案的保管和利用，熟练掌握文书档案、科技档案、实物档案、照片档案、磁性载体的技术规范。
职业发展通道
级 至 级 薪资适用等级： 工资晋级
可轮换岗位：
职位晋升
可晋升岗位：行政主管
工作环境
济南 工作地点
办公室 环境条件
否 是否出差
（四）行政助理
岗位基本信息
GW-XZ-04 岗位编号 行政助理 岗位名称 1 岗位定编 行政部 所属部门
——下属岗位 行政总监 直接上级
汇报对象 普通员工 职务级别 行政总监
职责概述
协助行政人力资源总监完成部门及公司日常行政事务。
关键绩效指标、办公用品、烟酒、会议室管理。2、公司固定资产管理完备率。1 具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》 1 《办公用品使用管理》规定负责固定资产及办公物资管、按照《固定资产管理制度》
2，做好入库及理，依据办公用品采购领用管理流程，汇总《办公用品采购申请表》
.同时做好酒水的出入库记录,领用记录
负责行政部的日常行政工作，负责来访接待、收发传真、文稿打印发送等工作，按
《加汇总本部门进行考勤登记。，《考勤管理流程》依据，《休假考勤管理制度》照 3 班表》、《请假条》及《未打卡说明》，做好本部门员工考勤表并且每月监督核对
公司各部门人员的指纹记录。
做好收发文记录表。各类书籍报刊管理，负责公司公文发布，《公文管理制度》按照4 5.按照《会议管理制度》，依据周例会流程，负责会议的筹备工作
6 按照《印章管理制度》，依据印信使用流程，做好公章及各类印鉴的使用登记。
7 按照《办公区安全卫生管理办法》，负责办公环境管理。
8 按照《员工餐厅管理制度》，负责餐厅人员管理工作。
9 协助部门领导做好其他服务性工作。
任职资格要求
专科及以上学历 教育水平
专业 新闻学，经济类或相关专业
接受过办公软件培训 培训经历
年以上本行业或相近行业经验1 经验
知识
具有全面的办公专业知识
等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有判WORD,EXCEL熟练掌握
技能技巧
断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。
职业发展通道
级 至 级 薪资适用等级： 工资晋级
可轮换岗位： 职位晋升
可晋升岗位：行政主管 工作环境
济南 工作地点
办公室 环境条件
偶尔短期出差 是否出差
（五）司机队长
岗位基本信息
GW-XZ-05 岗位编号 司机队长
岗位名称 1 岗位定编 行政部 所属部门
司机 下属岗位 行政总监 直接上级
行政总监 汇报对象 主管 职务级别
职责概述
主要负责公司车辆调配及使用维护。
关键绩效指标、采取节油降耗措施，降低运行成本。2、车辆行驶安全无事故。
1具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》1 根据《车辆管理制度》负责车队的全面、安全管理；根据需要，协调车队的出车班次； 2 按照上级指示，负责与有关业务单位的沟通联系，按照《办公用品采购领用管理流程》协助行政根据《办公用品采购领用管理制度》 3 助理进行公司办公用品的采购工作及食堂用餐物料采购，按照《用车管理流程》安排驾驶员每次出根据公司需要，已审批的《用车申请表》 4 车的时间、地点，确保驾驶员安全、准确完成任务
监督驾驶员检查各种证件的有效性，保证出车时驾驶员所有证件齐全，配合主管做好 5 车辆年审，填写完整《车辆保险年审一览表》
掌握在外出车驾驶员的情况，帮助驾驶员处理突发故障6 7 督促驾驶员遵守交通法规，安全行驶，杜绝事故发生
8 组织交通法规学习，提高驾驶人员综合素质
9 对违章、违规驾驶员进行批评教育，并做好登记，及时向上级主管汇报
根据《用车管理制度》组织做好汽车维修与保养工作，确保汽车性能良好；确认车辆 10 的维修项目、维修费用，及时向上级反馈车辆的有关信息，记录有关事项
核定车辆的油耗，据实统计，填写完整《车辆油耗统计表》按时向上级汇报；掌握汽 11 车配件、油料管理，积极开展节能降耗，控制车队资金使用，节约开支
完成部门主管及总经理临时分配的其他工作任务。12 任职资格要求
中专及以上学历 教育水平
年以上本岗位工作经验 5 经验
具有全面的驾驶知识
知识
具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。技能技巧
职业发展通道
级 至 级 薪资适用等级： 工资晋级
可轮换岗位：
职位晋升
可晋升岗位：行政主管
工作环境
济南 工作地点
办公室 环境条件
偶尔短期出差 是否出差
（六）司机
岗位基本信息
GW-XZ-06 岗位编号 司机
岗位名称 3 岗位定编 行政部 所属部门
——下属岗位 司机队长 直接上级
汇报对象 普通员工
职务级别 司机队长
职责概述
主要负责公司车辆的安全使用及保养维护。
关键绩效指标、采取节油降耗措施，降低运行成本。2、车辆行驶安全无事故。
1具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章 2，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度规则，遵守公司《员工管理手册》
根据《车辆管理制度》司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆 3 的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即 4 加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出
车时才临时去加油
发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应报告车队队长，并提出具体的维
修意见5。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，)包括维修项目和大致需要的经费等(违者费用不予报销
出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的6 路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶
证交给管理人员。不准私自用车
7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全
司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予 8 行政处罚
包括高速、追尾、争道、赛(司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车
。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变)车等
9 更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；
如必须现场处理，应当立即报警待处理，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事
故的，司机应承担全部后果和责任
车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车 10 内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不要直接制止，详细记录公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好《行车记录》
行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司，次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末外客人乘坐，由安排人员签字确认）11，各部门合计数应与按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，做好《车辆油耗统计》
当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。
12 完成部门主管临时分配的其他工作任务。
任职资格要求
中专及以上学历 教育水平
年以上本岗位工作经验 3 经验
具有全面的驾驶知识 知识
技能技巧 具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。职业发展通道
级 至 级 薪资适用等级： 工资晋级
可轮换岗位：
职位晋升
可晋升岗位：车队队长
工作环境
济南 工作地点
办公室 环境条件
偶尔短期出差 是否出差
（七）厨师长
岗位基本信息
GW-XZ-07 岗位编号 厨师长 岗位名称 1 岗位定编 行政部 所属部门 2 下属岗位 行政助理 直接上级
汇报对象 普通员工 职务级别 行政总监
职责概述
主要负责公司客户用餐招待及员工餐制作。
关键绩效指标、成本控制率。2、服务满意度。
1具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》1 负责制定原材料需求计划，对购进的原材料质量、数量认真检查验收，严禁腐烂变质 2 和无有效证件的原料入库和进入加工售环节，杜绝食物中毒事故。3 根据总经办、行政部安排，做好公司客户等级不同，制作不同标准的食谱。
负责食堂烹调制作，制定员工餐厅食谱，准确把握高、中、低档菜的比例，负责餐厅 4 成本核算工作。
根据餐厅实际和员工口味需求，研究和提高烹饪技术，改善饭菜质量，以适应不同口 5 味就餐者的需求。
6 根据季节变化，适时积极组织新品种的开发。不断调剂品种，做到品种丰富、新颖。
完成部门主管临时分配的其他工作任务。7 任职资格要求
中专及以上学历 教育水平
经验
年以上本岗位工作经验 5
具有全面烹饪及餐食管理经验 知识
具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。技能技巧
职业发展通道
级 至 级 薪资适用等级： 工资晋级
可轮换岗位： 职位晋升
可晋升岗位：
工作环境
济南 工作地点
办公室 环境条件
不出差 是否出差
（八）厨师
岗位基本信息
GW-XZ-08 岗位编号 厨师
岗位名称 2 岗位定编 行政部 所属部门----下属岗位 厨师长 直接上级 汇报对象 普通员工
职务级别 行政助理
职责概述
主要负责协助厨师长做好公司客户用餐招待及员工餐服务工作。
关键绩效指标、成本控制率。2、服务满意度。
1具体职责
职责内容 序号，无违犯记录。严格遵守《公司基本规章制度汇编》1
负责协助厨师长对购进的原材料质量、数量认真检查验收，严禁腐烂变质和无有效证 2
件的原料入库和进入加工售环节，杜绝食物中毒事故。
3 搞好饮食卫生，定期检查食堂仓库物品质量，防止食物中毒。
协助厨师长做好食堂工作，参与每周菜谱的制定。4
保证员工能按时开饭。5
做好客户招待餐厅、员工餐厅卫生清洁工作。6
做好餐具的清洗、整理、消毒等工作。7
严格按操作规程使用机械炊具，避免伤亡事故发生。8
完成部门主管临时分配的其他工作任务。9
任职资格要求 中专及以上学历 教育水平
年以上本岗位工作经验 1 经验
第6篇：行政部部门职责及岗位设置
【行政部】部门职责及岗位设置
【部门概况】
部门名称：行政部。
直接上级：总经理。
下属部门：无。
部门性质：公司职能部门。
【部门职责】
1．负责公司的日常行政管理工作。
2．严格执行公司行政管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3．负责行政部门工作管理制度及员工岗位责任制的拟订、执行、检查、监督和控制工作。
4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划，并组织计划的实施和检查。
5．参与员工活动的具体组织和实施。
6．负责做好公司固定资产、办公设备的管理工作和定期检修、保养、维护工作。
7．负责公司固定资产、办公设备、低值易耗品、办公用品、礼品、福利用品的采购及库存、领发等管理工作。
8．负责组织实施公司办公室装修及重大办公家具的安置。
9．负责公司办公、管理等应用软件的采购、维护和管理，并负责电话、手机、邮箱、MSN等通讯方式的管理。
10．负责车辆的维修、保养、调度、管理工作。
11．负责公司内部治安管理工作，维护、保障内部秩序，预防犯罪和治安事故的发生，保护公司财产及人员的安全，确保工作的顺利进行。
12．负责建立和完善安全责任制，并重点抓好防火、防盗等安全工作。
13．严格出入登记制度，做到一切进出公司的物资须经严格检查、验证。
14．加强部门人员的培训教育工作。
15．负责与物业、街道、社区等衔接和协调有关工作。
16．完成公司领导交办的其他工作任务。
【部门岗位设置】
行政部经理1名（可兼任）
行政专员1名（可兼任）
前台1名
司机3名
保洁1名（劳务合同）
第7篇：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
行政部部门工作职责
【行政部人员岗位职责】
【工作指南】
﹦﹦序﹦﹦：
项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。
这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多
岗位、多角色共同构建的。
在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执
行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。
项目运营具有强烈的【团队作战】属性。
项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，【有组织的、各角色成员都能各岗位、公司运营保障体系下的各部门、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。
在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】
项目经理为项目运营的、的，核心领导】首席运营官、【首席执行官、公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职
项目收益为公司集体所有的项目管理模式。【绩效奖金以外的】能的，= = 岗位描述= =
一、行政部的工作目标
作用。【支持和辅助】、积极配合企业决策管理，起到良好的1 作【枢纽】、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的2 用。
作用。【参谋】、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的3 作用。【管理】、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的4 作用。【窗口和辐射】、树立企业的良好形象，起到5
这五个方面的内容综合起来就是：
保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛
围，为企业组织保障体系的高效运营服务。
二、行政部的角色职能
【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其
职能主要包括以下三个方面：、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能
1 “参谋和助手”行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的更，应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有
管理流程以及其他并能切实领会公司的一切管理制度、自己的见解，从而真正成为上级领导且能在实际工作中加以贯彻落实，管理决策。不可缺少的“高参和臂膀”、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能2，并统在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”
筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能3
为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工
作。
。行政部应该像一部自行政管理的理想境界应该是“润物细无声”
动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结
果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之 内。
三、行政部的部门工作职责
1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护
等】的管理
对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。、办公环境、氛围管理2
负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和
协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。、办公用品、办公设备的行政采购管理
3负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库
保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。
系统发文】等企业OA、公司档案、文档、文本、收·发文【含：4 文档管理、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理对印信、文书（公文）的主要工作。、会议管理5
各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理
工作。、企业经营法务管理6
经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。
积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供
强力的法律保障和服务。、企业证照管理7、企业升级、年检等管公章、企业资质、证照【含：职业资格证】
理。、兼【总经理办公室秘书】的职能8
⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟
通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一
起组织企业重大活动。
⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管
部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。
⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文
件，及时完成会议记录、纪要工作。
⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。
（此项由助理完成）⑸、总经理活动及办公日程安排。、涉外事务管理9 负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。
负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。
在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其
他调查。、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步10 职工文化生活活动方案以及其企业活动方案、节假日放假方案、他职工福利方案的调研、设计。、企业办公财产、资产的实体管理11、办公设备、公司车辆、非工程办公室房屋不动产【物业管理】
施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。、企业保险管理12 车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。、行政经费管理13 公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管
理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。、企业接待管理14 及外来人员的来访。【企业客户】礼貌的接待企业各分供方妥善、、其他行政事务管理15
办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。
四、兼任【信息部】的工作职责
⑴、公司现有信息化管理软件的全面管理、维护，及其优化升级方案的拟定、实施。
⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络，拓展企业信息化
建设之路。提升企业的信息化管理水平和信息化程度。
管理、维护。⑶、负责公司官方网站的 建设、⑷、公司网络布置、维护管理。
= = 岗位职责= =
一、行政部经理岗位职责【 担任】、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理，保障企1 业经营活动正常进行。、行政管理规章制度的制定：组织并制定企业【办公、行政管理】2 的有关规章制度，并对员工的执行情况进行检查、监督和指导。、计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目3 标、计划和措施，保证企业经营活动正常进行。、后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤4 保障工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。、充分协调【企业内·外】关系，积极组织协调企业的对外交流等5 外事活动，对外树立良好的企业形象。、日常车辆调度管理。6、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的使用7 情况。、企业升级、年检等管、公章、企业资质、证照【含：职业资格证】8 理。、人员证书培训及年检。9、兼任【市场拓展部】的工作职责。10、公司交办的其他事务。11
由行政经理兼任】 【二、行政部主管岗位职责、在行政部经理的领导下，带领行政部其他岗位人员负责行政部的1 日常事务执行管理，确保行政部运营高效。、行政经费控制管理：按照企业年度经费预算，严格控制企业各项2 行政经费的支出。、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。3、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管理、4 维修。、企业办公财产、资产的实体管理5、办公设备、公司车辆、非工程施办公室房屋不动产【公司物业】
【登记、造册，并定期盘工使用的固定资产等公司办公资产的管理。
。点】、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步6
节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案【如： 职工业余体育活动等】以及其他职工福利方案的调研、设计。、账务管理：包括备用金的申请、费用核算、报销。7、竣工资料、图书系统流程归档、公司档案【含：合同】OA、公司8 的管理。、会议组织、服务。9、部分文书工作。10、公司交办的其他事务。11
由行政经理兼任，并会同法律顾问】 【三、法务主管岗位职责、劳务合同的起草、修改、电子流程、纸质版签订
1、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。
2、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。
3、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。
4、外来文件的综合处理流程，负责企业内、外各种来往文件的核对、5 颁布和下发工作。、与企业聘任的【法律顾问咨询公司】积极联络，预见性的搞好企6
优最大限度避免企业经营活动的法律风险。业经营活动的法务管控，而不是将官司打是让企业少打官司或不打官司、秀的企业法务主管，赢。、配合其他工作7
由行政经理兼任】 【四、信息主管岗位职责，维护）升级、迁移、（安装、公司现有信息化管理软件的全面管理、1 及其优化升级方案的拟定、确定、实施。、在提升企业的信息化管理水平和信息化程度的过程中，代表公司2 与“专业的应用软件开发公司”联络，拓展企业信息化建设之路。、负责公司官方网站的策划、建设、管理、推广和维护。3、公司及各项目部网络规划、布置、维护管理，综合利用各种技术4 公司内部及其项目部与公司之间的网络顺畅。/保障项目部内部手段，、对信息化主体（使用人）进行培训和使用支持。5、了解、熟悉公司业务处理与业务流程，分析、跟踪公司业务处理6 与业务流程，挖掘公司及其相关职能部门的业务需求，按照主次、先
后、稳健原则提出可行方案与措施。、负责公司各种数据、电子档案资料的数据安全和备份工作。7、从各个可能的方面提高公司信息的采集、存放、共享、检索的范8 围、效率和水平，优化部门间的业务协作处理过程。、管理全公司内的网络设备、电脑设备，在电脑维护公司配合下，9 保障设备的良好运行和电脑硬件、软件环境（防治各种病毒和木马、恶意程序）的健康。、信息化过程中相关设备、服务的询价、比价工作。10、公司交办的其他工作。11
担任】 五、行政部专员岗位职责【
第8篇：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】
五、行政部专员岗位职责【
担任】 1、分发每日报刊、杂志 2、接听、转接电话
3、为使用复印机、传真机的内外部人员提供帮助 4、保障办公区域的环境卫生。5、其他行政事务管理。
六、杂务组【 由行政经理兼任】
（一）公司车队队长岗位职责【
担任】 1、车辆的日常维护、保养及日常管理。
2、购买车辆保险、各种费用（路桥费、车船使用费等）。 3、车辆年审。4、车辆保险赔付处理。5、公司各部门的用车日常事务。6、驾驶员的培训及日常行为管理工作。7、组织建立车辆和驾驶员档案。8、控制交通费用。9、公司交办的其他工作。（二）保安、保洁、炊事员
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