行政部总经理岗位职责范本
第1篇：人事行政部总经理岗位职责
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
岗位职责：
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
人事行政部人事专员
职位名称
人事专员
所属部门
人事行政部
职 系
专 员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
协助人事行政部总经理制定并实施公司---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。
9、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方
面具备丰富的工作经验和实务操作能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
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人事行政部档案管理员
职位名称
档案管理员
所属部门
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。
7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。
8、负责公司证照原件的登记存档工作。
9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。
10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。
11、负责公司固定资产的清查、建档工---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
工作职责：
1、维护公司络系统正常、稳定的运行，及时排除络故障。
2、确保各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-行情况进行记录、统计，并按照要求向领导汇报。
9、保障公司电话系统稳定、有效的运行，定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码，及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。
10、维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材，及时提交耗材需求。
11、管理公司门禁系统，包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。根据人力资源部要求提供考勤参考数据。出现设备故障时及时通知有关人员上门维修。
12、管理公司内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行。根---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-
5、学习能力强，较好的沟通和协作能力，具备良好的服务意识。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
人事行政部开车司机
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-1、负责保障公司领导及日常用车畅通。
2、全面负责公司车辆保养、维修及日常事故的处理工作。
3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。
4、协助做好日常勤务工作。
5、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。
2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。
3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-前台接待
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司前台接待、考勤及其他基础性行政事务。
工作职责
1、负责公司总机来电的接转。
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-1、大专以上学历，一年以上工作经验，形象气质佳。
2、普通话良好，吐字清晰，语言表达清楚。
3、理解能力强，有良好的沟通、协调能力。
4、熟练使用办公软件及各种办公设备,具备一定的文字写作能力。
5、有较强的责任心、服务意识和团队合作意识。
人事行政部行政助理
职位名称
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载-1、负责总经理来电来函的处理，负责接待公司来访客人。
2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。
3、根据要求做好公司会议的准备、实施工作，负责会议记录及相关文稿的起草、存档和抄送工作。
4、协助主管处理日常行政事务性工作。
5、负责行政相关文档的制作、存档和抄送工作。
6、负责公司往来传真的收发工作。
7、负责办公用品的出入库登记管理。
8、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
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公司保洁
所属部门
人事行政部
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司办公区域的清洁维护、安全工作。
岗位职责：
---精选公文，范文，管理类，财经类，论文类文档，欢迎下载---1、负责公司办公区域的日常清洁和维护工作。
2、负责公司早晚开、关门。
3、晚上下班前检查所有的办公设备包括空调，电脑，电灯等关闭情况，确保安全和节约。
4、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、身体健康，形象端正。
2、诚恳踏实，整洁大方，性格稳重。
3、积极主动地执行各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。
第2篇：人事行政部总经理岗位职责
---定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工
任职资格：
1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业
2---
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。
岗位职责：
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程，协调、办理
4---能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
3、具备较强的逻辑思维能力，有较强的协调、沟通、语言表达能力，具备一定的亲和力及团队精神。
4、熟练应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。
5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的职业操守。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
6---
专 员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
岗位职责：
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
8---
2、有相关工作经验者优先；
3、具有良好的文字组织能力，沟通能力和团队精神，对工作有热情；
4、形象气质优秀，谈吐优雅，女性，年龄30岁以下。
人事行政部络管理员
职位名称
络管理员
所属部门
人事行政部
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
工作职责：
1、维护公司络系统正常、稳定的运行，及时排除络故障。
10---有关机构及时联系；实时监控整个局域的运转和络通信流量情况；制订、发布络基础设施使用管理办法。
8、妥善保存重要的络资料，做好保密工作。建立管理员日志，对每天的络运行情况进行记录、统计，并按照要求向领导汇报。
9、保障公司电话系统稳定、有效的运行，定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码，及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。
10、维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材，及时提交耗材需求。
11、管理公司门禁系统，包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。根据人力资源部要
12---
3、精通电脑操作系统和常用办公软件及系统软件的安装使用。
4、熟悉路由器，交换机、防火墙的络设备的设置与管理。
5、学习能力强，较好的沟通和协作能力，具备良好的服务意识。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
14---
3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。
4、协助做好日常勤务工作。
5、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。
2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。
3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁大方，性格稳重。
4、积极主动地执行公司的各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
16---础性行政事务。
工作职责
1、负责公司总机来电的接转。
2、负责公司快递的收发工作，对账单的保存，及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。
3、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做公司员工的考勤统计。
4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。
5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。
6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。
7、负责为公司预定火车票、飞机票。
18---
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司文稿草拟、信息处理、日程安排、会务办理、事务协调、库房管理工作。
岗位职责：
1、负责总经理来电来函的处理，负责接待公司来访客人。
2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。
3、根据要求做好公司会议的准备、20---
3、领悟力强、口头及文字表达能力强，擅长处理人际关系，沟通协调能力强。
4、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
人事行政部公司保洁
职位名称
公司保洁
所属部门
人事行政部
职 系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
22---
3、积极主动地执行各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。
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第3篇：行政部总经理助理岗位职责
岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
行政部总经理助理岗位职责
Duty model of aistant general manager aistant post
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理，审核采购合同并下单，跟踪交货时期与交货品质，能按计划完成生产采购任务，并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。
2.熟悉进出口操作流程，并能独立完成进出口相关业务。
3.协助总经理处理日常事务。
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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第4篇：行政部总经理助理岗位职责1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理，审核采购合同并下单，跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务，并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。2.熟悉进出口操作流程，并能独立完成进出口相关业务。3.协助总经理处理日常事务。第5篇：行政部总经理秘书岗位职责1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。第6篇：行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责
一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
第7篇：行政副总经理岗位职责
行政副总经理岗位职责
篇1：行政副总经理岗位职责
1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。
2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。
3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。
4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。
7、做好来客接待、民事调解和信访工作。
8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。
9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。
10、要求相关部门配合相关工作的权力。
篇2：行政副总经理岗位职责
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。 篇3：行政副总经理岗位职责
1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。 行政副总经理岗位职责
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