行政部文秘专员岗位职责

作者：太湖美 | 发布时间：2021-01-03 06:09:47 收藏本文下载本文

第1篇：文秘专员岗位职责

文秘专员岗位职责

文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。接下来小编搜集了文秘专员岗位职责，仅供大家参考，希望帮助到大家。

文秘专员岗位职责一

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

文秘专员岗位职责二

1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；

5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；

7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。

文秘专员岗位职责三

1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

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2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11、负责公司办公室所有来电接听。

12、接待董事长、总经理之来访人员。

13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘专员岗位职责四

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

12.完成领导交办的其他工作。

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第2篇：行政部内勤专员岗位职责

行政内勤专员的岗位职责

行政部内勤专员直接受行政主管领导，其主要职责如下： 1.办公室饮用水的管理。

负责公司各部门水票的使用登记及办公室用水的管理，做到水票使用有记录，办公室饮用水不断档。

2.工装的管理。

负责各个部门工装的入库、出库登记，借与还登记，换季工装的采购与入库、出库登记，旧工装的处理等。

3.寝室的管理。

了解公司各个寝室的具体地址、寝室长姓名及联系方式，对新住宿人员和搬出人员变动时间和领取寝室物品做好详细登记；负责监督检查寝室卫生等。

4.印刷品的印制。

各种单据、票据、彩页、配置单等印刷品的制作及联系制作，详细登记明细。5.租赁道具。

卓展内部各种道具的租赁（卓展pop架、施工单办理等）； 6.客户资料的录入。7.餐卡的管理。

负责员工不慎丢失或者失效餐卡的补办；每月根据考勤核对用餐数量，并以此对餐费数量进行存、退、补、转存。

8.负责公司邮件的收取、分发工作。 9.做好部分计算机打字、复印、排班等工作。10.完成行政主管临时交办的其他任务。

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第3篇：行政文秘和公关系专员岗位职责

行政文秘和公共关系专员岗位职责

办公室——行政文秘岗位职责： 1、协助公司高管完成日常管理及行政事务相关工作，协调集团公司内部各单位、部门关系； 2、组织公司综合性会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的执行情况； 3、负责内外信息搜集，做好上报下达工作；

4、协助公司高管处理各类文件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件； 5、负责来访接待、商务随行等工作； 6、完成公司高管交办的其他工作。

公共关系部——公共关系专员岗位职责：

1、协调公司各公司的对外联系工作；

2、做好南方区域各公司与集团公司内部各单位、部门的沟通与联络工作；

3、开展公共关系调研，及时了解各省级公司公关工作开展情况，并且给予必要的帮助以及指导。

第4篇：行政文秘和公共关系专员岗位职责

行政文秘和公共关系专员岗位职责

办公室——行政文秘岗位职责：

1、协助公司高管完成日常管理及行政事务相关工作，协调集团公司内部各单位、部门关系；

2、组织公司综合性会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的执行情况；

3、负责内外信息搜集，做好上报下达工作；

4、协助公司高管处理各类文件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件；

5、负责来访接待、商务随行等工作；

6、完成公司高管交办的其他工作。

公共关系部——公共关系专员岗位职责：

1、协调公司各公司的对外联系工作；

2、做好南方区域各公司与集团公司内部各单位、部门的沟通与联络工作；

3、开展公共关系调研，及时了解各省级公司公关工作开展情况，并且给予必要的帮助以及指导。

第5篇：文秘、宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。4.保管公司会议记录。5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。9.做好兼职通讯员的培训工作。10.组织通讯员投稿。11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。12.完成领导交办的其他工作。