行政人事部部门及岗位职责

第1篇：行政人事部部门职责

行政人事部工作职责

行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

第2篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理

（1）采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。（2）统计办公用品、办公设备的领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。（5）保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

（6）负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算费用。（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。（3）油卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

9、其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责公司证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）负责福利（妇女节、端午节、中秋节、春节）的采购工作。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。

2、控制人力资源管理成本。

4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，办理员工社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。

9、负责公司企业文化建设和规划。

三、后勤总务管理

1、员工食堂管理 （1）食堂卫生管理。（2）公司食堂餐费统计。（3）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍。（2）对住宿员工登记。

（3）管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。

3、安全保卫管理

（1）对公司物资和外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理（3）劳动保护用品采办。

4、办公环境、办公秩序

（1）办公家具、设备分配。

（2）负责办公区的保洁工作，确保办公区环境美化。（3）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

第3篇：行政人事部部门职责

人事行政部职责

人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。

人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。

一、日常行政职能：

1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订

2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。

7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。

8、负责应聘人员的初步筛选工作。

9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。

10、负责组织新聘人员的入职引导。

11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询

14、处理劳动纠纷、员工申诉等

15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、档案管理：

1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。

2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分类并及时、准确、安全地进行归档。

3、在档案管理方面严格执行公司保密制度，严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。

4、负责组卷、编目并建立档案总台账。

三、会议管理：

1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。

3、记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作，及时与相关部门保持沟通。

四、接待工作：

1、及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

2、对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

3、对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

4、协助各部门和公司领导做好客户，及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

五、办公用品及固定资产管理：

1、对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

2、登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

3、保证办公设备及时维修与日常保养工作。

4、做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

5、对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

6、定期检查、巡视固定资产使用情况。

7、离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

8、公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记，保管好车钥匙，保证公司业务顺畅。

六、培训机制：

1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训计划表，签到，培训质量调查等表格。

3、负责公司培训计划的制定并组织实施；

4、负责员工培训的组织和实施；

5、负责建立健全公司培训课程体系；

8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。

9、负责建立保持公司人才培养体系；

10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；

11、负责关键岗位人才引进和选拔。

七、绩效管理：

1、负责公司绩效管理，考评体系建立和实施，建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实施，行政部监督落实。

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准。

3、组织实施绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实施完成，评分，主管以上职员的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。

八、薪酬与福利管理：

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、负责公司年度工资总额预算并控制。

3、负责公司年度福利总额预算并控制。

4、负责员工工资审核、报批与造册。

5、负责统计分析人力资源成本并报告。

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用。

8、定期组织员工月度生日会，视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐，体育等健康活动。丰富职员的业余生活乐趣，为大家创造和谐多彩的工作环境和氛围。

第4篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责 一、行政方面： 1、2、协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责起草公司综合性的工作计划、总结、通知、通告、报告、请示等文件； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品的管理； 11、负责公司员工活动的策划和组织； 12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。

第5篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招

聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。

三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。 十

一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。 十

三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。 十

四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

第6篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

人事方面

1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议

3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善

4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理

行政方面

1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调

职责细则

1、负责贯彻公司领导 指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要

文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动

和外出活动的安排。

4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好

会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传

递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简

报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护

管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门

人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

17.做好员工保险、福利工作 。

18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他需要配合完成的工作。

相关制度

一、考勤管理制度

1.作息时间：

星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30

2.员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4.迟到：上班时间开始后未到岗者。

5.早退：下班时间结束前

1 小时内提前离开公司者。下班提前 1 小时

以上离开 ,未请假

者计旷工。

6.旷工：上班时间开始后

1 小时以上未到公司者，下班时间结束提前 1 小时以上离开

公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

7.病假：提前以口头或书面形式通知行政部 ,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假 2 天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

8.事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单； 事假两天或以上

者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；

9.违反劳动 纪律 规定：(1)迟到、早退：

次数

第一次 20 元

第二次 30 元

第三次 50 元

第四次 按旷工一天计

第五次 辞退

罚款

(2)旷工： 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；

旷工超过三天者解

除劳动合同。

(3)婚假

凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4)丧假

员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申

请三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。

二、书籍管理办法

本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书

籍。

1.购买

(1)部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。(2)行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。

(3)《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。2.报销

(1)书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。

(2)行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。

(3)购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。

3.借阅

(1)公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。

(2)非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。

(3)借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。

(4)不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款 10 元 /次。

(5)不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款 10 元 /次。

(6)不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款

5 元/次。

(7)不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。

三、物资用品采购及使用管理制度

1.本制度所指物资用品包括： (1)公司固定资产及低值易耗品；(2)办公用品、电脑耗材等用品用具；(3)其他用品（另行规定）。

2.采购程序：

(1)每月 26 日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。

(2)行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。

(3)总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；(4)行政部按计划安排实施采购。

(5)由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。

(6)如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。

四、物品领用管理制度

1.物品类别

(1)办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。

(2)公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

2.领用原则

(1)办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。

(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新； 凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。

五、清洁卫生管理制度

1.本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。

2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。 3.值日人员须按如下标准进行清扫：

(1)地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

(2)桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。

(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。4.个人卫生执行以下标准：

(1)自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；(2)定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；

(3)严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂 物；

(4)其他需个人注意的卫生事项。5.卫生惩罚制度：

个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其

他公共区域由值日人员负责。

6.惩罚原则：

区域

第一次

第二次

第三次

第四次 备注

个人部分由个人负责，个人卫生

10 元

30 元

50 元

通报批评 值日人员部分由当日值

日人员均摊

公共卫生

20 元 50 元 100 元 通报批评

六、档案的分类及管理制度

1.营销部档案：

(1)招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文

件（主要是报价汇总及图纸）

等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。

(2)日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。

(3)营销部会议纪要及其他需要存档的文件。2.技术部档案：

(1)定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。

(2)施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。

(3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。3.工程部档案：

(1)工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。

(2)报验资料：按工程进行存档。

(3)结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。

(4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。

4.行政人事部档案：

(1)分公司相关行政制度、员工档案。(2)集团公司下发的相关文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的 部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。

(4)其他需要存档的文件。5.财务部档案：

(1)包括各种费用明细表等与财务相关的资料。七、保密制度

1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。

2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总 经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

3.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看 U 盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

4.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

5.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司 的机密。公司员工应做到 “不该说的话不说 ”，“不该问的事不问 ”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

7.财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应

妥善保存，更不能泄露给其他人。

9.凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

10.员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

11.员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。八、奖惩制度

1.奖励 （1）嘉奖

1)出色完成公司领导指派的重要任务者； 2)圆满完成重大项目未出差错者；

3)对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。

4)为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；5)检举违规或损害公司利益者； 6)全心全意服务，有具体事迹者； 7)遇有困难，勇于负责，处理得当者。8)其它突出事迹应予奖励者。

（2）记功

1)节约物料或对废品利用，著有成效者。

2)发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。（3）记大功

1)遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。2)维护公司重大利益，避免重大损失者。3)有其他重大功绩者。（4）奖金

1)对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金

200 元。

2)一年内记在功二次者，奖现金300 元。

3)服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金 500 元。

2.惩罚：（1）警告：

每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。有下列情形之一者，予以警告：

1)违反公司管理规定，情节轻微者； 2)着装不整或不佩戴规定标志、员工牌； 3)不能按时完成工作任务者； 4)因过失导致工作失误，情节轻微者； 5)不服从上级合理指示，情节轻微者； 6)浪费公物，情节轻微者；

7)上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者； 8)破坏环境者； 9)说长道短，影响团结者（2）记过：

每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。

1)违反公司管理规定，不听劝阻者；

2)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者； 3)对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者； 4)投机取巧，谋取非法利益者；

5)因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；

6)未经许可携带外地人入公司闲谈。

（3）记大过：

每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。

1)擅离职守，致公司蒙受重大损失者；

2)违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者； 3)泄露公司重要机密者；

4)遗失经营的和重要文件、机件和其它物品； 5)一个月内旷工达五日者；

6)电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。7)拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者； 8)其他重大违规行为者。

（4）开除、解雇开除（不发资遣费）

1)对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者； 2)在公司内殴打他人或相互殴打者； 3)故意损坏设备或财物者；

4)张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者； 5)偷盗同仁或公司财物者； 6)侵占、贪污公司财物者；

7)无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者； 8)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； 9)在公司服务期间受刑事处分者；

10)一年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者；

11)无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者； 12)吸食毒品者；

13)伪造、编造或盗用公司印信者；

14)在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者； 15)故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者； 16)其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。3.功过相抵

（1）嘉奖与警告相抵消；

（2）记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或警告三次；（3）记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次；（4）前功不能抵后过。

（5）职员功过抵消以发生于同一年内的为限。

4.减发奖金

受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发： 1)警告——减发 15 天工资的奖金； 2)记过——减发 25 天工资的奖金； 3)记大过——减发 45 天工资的奖金。5.福利

1)为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老、医疗等社会保险制度。

2)本手册由行政部负责解释和修改。

行政人事部经理 ：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。

行政主管 ：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。

人事主管 ：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。

岗位设置

行政助理 ：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

人事助理 ：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

其他文员 ：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。

行政人事部部门定位及岗位职责

行政人事部工作制度及岗位职责

行政人事部岗位职责

人事部行政员岗位职责

行政人事部岗位职责说明书