行政人事部工作制度及岗位职责

第1篇：行政人事部岗位职责及薪酬制度

凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇

部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职)行政人事部经理： 岗位职责：

1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行，并监督落实到位；

2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度； 3.落实公司员工社保及公积金问题；

4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况，汇报至总经理； 5.每月进行绩效考核，核算员工工资； 6.对新入职员工进行入职培训；

7.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，； 8.与律师事务所保持联系，熟悉与公司相关的法律条文，及时处理公司的法律问题；

9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 10.11.12.13.负责公司公章的保管、使用工作;

负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购； 对公司销售合同进行审核，确保公司的利益； 公司领导交代的其他事宜。

薪酬标准：

行政人事部经理薪酬标准：1700（基本工资）+1000（岗位工资）+800（绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）人事专员： 岗位职责：

1.负责公司全体员工的档案管理等；

2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作；

3.对公司需要招纳的岗位，筛选合适的人员通知进行初试，并在结束后进行及时跟踪；

4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续；、5.负责公司销售合同的拟定事宜；

6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作； 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作； 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作； 9.领导交代的其他事宜。薪酬标准：

人事专员薪酬标准：1200（基本工资）+800（岗位工资）+500（绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）行政专员： 岗位职责：

1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实； 2.办公室日常办公制度的维护、管理；

3.负责公司全体员工的日常考勤，并在每月10日前上班至部门经理； 4.对公司的媒体资料进行及时的更新，并上传至群文件供销售部使用； 5.对公司易货产品进行保管，并做好出售的工作； 6.负责公司设计流程、上下刊流程流程的执行；

7.对公司的口袋助理、微信、QQ等通讯工具做好管理的工作； 8.每周对公司的媒体控制情况进行统计，讲数据提供给销售人员； 9.每周对销售业绩进行统计分析； 10.领导交代的其他事宜。薪酬标准：

行政专员薪酬标准：1200（基本工资）+800（岗位工资）+500（绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）

第2篇：行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工

作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作

和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责：

（一）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

（二）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。

（三）负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。

（四）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求。

（五）及时准确传达上级指示，受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。

（六）负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

（七）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。

（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

（九）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。

（十）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

（十一）公司所需物品的申购、发放，及有关资料的制作、保存。

（十二）公司的一些日常开支，如房租、水电、宽带电话费用等核查好后，出具请款单。

第四条 人事工作岗位职责：

（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施。

（二）负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。

（三）负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

（四）总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。

（五）负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善，调控效果良好。

（六）负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

（七）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

（八）审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。

（九）关心员工的思想、工作和生活。

（十）组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

（十一）人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

（十二）负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办

理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

（十三）接待求职员工并进行解说，员工入职、请假、辞职手续的办理。

（十四）人事档案的管理、保管、用工合同的签订（含员工保密协议等）。

第五条 劳资工作岗位职责：

（一）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

（二）做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作。

（三）审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

（四）制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯

定和保障。

（五）做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。

（六）受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责：

（一）对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。

（二）相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告。

（三）经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

（四）根据经理办公会议，下发公司级文件。

（五）协助经理草拟公司级规章制度。

（六）做好经理办公室接待工作。

（七）做好经理、经理助理的后勤服务工作。

（八）其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责：

（一）严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳

动合同，依法对员工实施管理。

（二）负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

（三）熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力。

（四）提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。

（五）协助洽谈、指导签订相关合同、协议。

（六）协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。

第八条 工作沟通方面岗位职责：

（一）配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。

（二）强调企业精神，创建及宣传公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

（三）为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

第九条 本制度经总经理批准后实施，由行政部负责解释。

行政人事部：

运营中心：

2011年5月9日

第3篇：行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责：

（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；（十五）、公司印章、证照的管理； 第四条 人事工作岗位职责：

（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

（二）、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

（四）、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；（五）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

（六）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；（八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；（九）、关心员工的思想、工作、生活；

（十）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；（十一）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；

（十二）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；（十三）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；（十四）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；（十五）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第五条 劳资工作岗位职责：

（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；（二）、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；（三）、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。（五）、做好员工社保参、退的审批工作；

（六）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第六条 总经理办公室工作岗位职责：

（一）、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；

（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；（三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；（四）、根据经理办公会议，下发公司级文件；（五）、协助经理草拟公司级规章制度；（六）、做好经理办公室接待工作；

（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作；（八）、其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责：

（一）、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；（三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；（四）、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；

（五）、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；（六）、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；（八）、各类日常业务合同范文制定及已签订合同管理； 第八条 工作沟通方面岗位职责：

（一）、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；

（三）、塑造企业形象

（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；（2）、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；（3）、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；（四）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；（五）、其他。

第4篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责 一、行政方面： 1、2、协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、负责起草公司综合性的工作计划、总结、通知、通告、报告、请示等文件； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品的管理； 11、负责公司员工活动的策划和组织； 12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。

第5篇：行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招

聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。

三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的组织工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。 十

一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。 十

三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。 十

四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部部门及岗位职责

行政人事部岗位职责

行政人事部部门定位及岗位职责

人事部行政员岗位职责

行政人事部岗位职责说明书