招标代理工作制度及岗位职责

第1篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

为了规范招标代理活动，维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目招标代理质量，根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本岗位职责。

一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规，遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。

三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。

四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业； 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。

五、负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。

六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。

七、与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。

八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。

九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项：

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请；

5、编制招标文件（工程清单或标底）、，并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书；

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动；

13、组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审；并提供必要的帮助与服务；

14、协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人； 15、中标人公示、发送中标通知书；

16、招投标资料汇总，编制招标代理书面报告； 17、按合同结清招标代理服务费用；

18、协助招标人与中标单位签订合同，并到市招管标办备案； 19、征求委托单位评价意见；

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。

二〇一一年五月二十日

第2篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；

三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；

五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；

七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第3篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同

2、领取招标资料、拟定招标方案。

3、协助招标人办理项目报建手续。

4、提出招标申请。

5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。

6、招标文件提交业主讨论。

7、发出招标公告或招标邀请书。

8、发售资格预审文件。

9、审查投标申请与投标人资格。

10、发放资审结果通知书。

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。

13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。

14、协助招标人依据评委的评标报告～依法确定中标人。

15、中标人公示、发送中标通知书。

16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。

17、按合同结清招标代理服务费用。

18、协助招标人与中标单位签订合同～并到市招管标办备案。

19、征求委托单位评价意见。

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

21、尊守公司规章制度，保守项目招标代理的相关机密。

22、完成领导交办的其它临时工作。

第4篇：招标代理业务员岗位职责

招标公司业务员岗位职责

1.严格遵守公司的各项规章制度，随时服从领导安排，及时完成领导交予的各项工作。

2.招标代理人员必须参加过招标业务培训并取得合格证书。 3.必须认真贯彻国家法规，遵循“守法，诚信，公正，科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立，公正，自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。4.必须具有良好的职业道德，遵纪守法，廉洁自律并勤勉敬业；熟知招标程序，方式，方法，标准和要求；有较强的组织，协调，沟通能力和处理问题的应变能力。

5.对项目计划实施，工作质量，各类统计数据，报表，文件的及时性，准确性，完整性和合同回款执行情况负责，并对自身岗位工作的失误，差错，效率负责。

6.保守项目招标代理的相关机密。 7.完成领导交办的其它临时工作。

第5篇：招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责

1、招标代理人员岗位职责

1、熟悉招标代理工作流程；

2、组织编制招标方案、招标文件，发布招标公告等工作；

3、组织开评标过程；

4、与招标人做好良好沟通。

2、招标代理人员岗位职责

1、负责招标代理业务实施工作，包括编制招标工作计划和方案，编写招标采购文件，主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等；

2、管控项目实施并合理规避风险，对项目团队内部项目执行交叉检查；

3、负责编写周计划工作表和月度工作总结；

4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈，向业主提出改良意见；

5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核；

6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。

3、招标代理人员岗位职责

1、搜集、了解和掌握相关市场信息，并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理；

2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作；

3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函；

4、编制招标代理工作相关流程与标准；

5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作； 6、协助市场开发人员（或独立开发）开拓招标代理市场业务；

7、其他相关工作。

4、招标代理人员岗位职责

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同；

2、领取招标资料，拟定招标方案；

3、协助招标人办理项目报建手续；

4、提出招标申请；

5、编制招标文件（工程清单或标底），并负责审核报送备案；

6、招标文件提交业主讨论；

7、发出招标公告或招标邀请书；

8、发售资格预审文件；

9、审查投标申请与投标人资格；

10、发放资审结果通知书；

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑；

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。

5、招标代理人员岗位职责

1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作；

2、负责项目的前期策划工作，前期立项开发手续的审批；

3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作；

4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。可向委托人详细说明相关的法律法规；

5、新项目、在建项目的各项手续办理；

6、政府采购类项目投标运作；

7、熟悉整个行业的运作模式，有相关的客户资源。

第6篇：招标代理工作岗位责任制度

（一）组织政府采购活动。负责组织实施本级年度集中采购目录以内或限额准以上通用项目的政府采购；接受采购人委托，组织采购集中采购目录以外或限额标准以下的政府采购项目；办理政府采购监督管理部门交办的其他采购项目。

（二）发布政府采购信息。在政府采购监督管理部门指定媒体发布政府采购公开招标公告、中标公告等有关采购信息。

（三）编制采购文件。制定招标书、评标原则和评分标准等。（四）向同级政府采购监督管理机构报送有关政府采购项目的招标公告、招标书、评标办法、评标报告等。管理政府采购项目文件档案。并依法向政府采购监督机构报送政府采购项目备案文档。

（五）组织对供应商履约的验收。受采购人的委托办理政府采购项目的其他事宜。

（六）日常使用和联系政府采购"专家库"中的专家，按政府采购项目依法组成"评标委员会"。（七）登记管理政府采购"供应商库"。（八）受理和处理供应商的询问或者质疑。

（九）管理采购人员。负责机构内部工作人员的教育和培训；定期考核采购人员的专业水平、工作实绩和职业道德状况。科学设置内部机构，制定内部工作管理办法。

（十）接受同级政府采购监督管理机构的业绩考核和监督检查。

第7篇：招标代理工作制度及流程[推荐]

招标代理工作制度及流程 代理工作规则

为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。

4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。

8、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

保密制度

1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。

3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。

6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。 违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处分。合同管理制度

为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项目招标代理质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：

一、对招标代理合同的管理

(一)自2004年1月1日起，所有市区(奎文、潍城、高新、农

业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县(市)招标办审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以

及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。

(三)招标代理合同包括：

1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额；

2、招标代理范围；

3、招标代理内容；

4、招标代理时限；

5、合同价款及支付方式；

6、双方权力和义务；

7、违约责任、争议的解决；

8、其他；

9、合同生效与终止；

(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审

查备案的代理业绩为准。

(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。

二、对招标代理从业人员的管理

(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理

活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。

(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文

件须在封面右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。

(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市 建设工程信息网”公布一次。

(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。

(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操

作等行为一经投诉或考核不合格的，取消其建设工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理活动。财务管理制度

为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度： 1.公司财会人员，应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。3.本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。

4.个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事后一周内，结清财务手续。

5.公司的财务账目，要求做到帐、款相符，日清月结，同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。6.财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算（分配）的部门、人员办理结算手续。

7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。档案管理制度

按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求，根据豫价协[2006]16号文件，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。

为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目，不能兑现工资。附录1 工程建设项目招标代理工作服务流程图

工作阶段招标代理机构投标人／监督管理部门 1.与招标人签订 招标代理合同 2.拟定招标 方案

3.提出招标申请 4.发布招标公告或 发出投标邀请书

5.编制、发售 资格预审文件

6.审查投标申请 人资格

7.编制并发售 招标文件 8.编制标的 或投标控制价 9.踏勘现场 与答疑

10.组织开标 11.组织评标 12.定标与发出 中标通知书

13.招标投标资料 汇总与书面报 告

14.协助招标人 签订合同 15.合同备案 16.招标代理 服务费

第8篇：招标代理部门工作职责

一、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。

二、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。

三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。

四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。

五、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。

六、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。

八、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。

九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。

十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。 十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。

十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。

十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。 十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。

十六、服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。

招标代理实施专员工作职责

一、在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。

二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。

三、编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。 四、组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。

五、协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。

六、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。

七、及时完成公司领导临时交办的工作。

招标代理服务专员工作职责

一、在部门经理领导下，全面负责除项目的全过程实施招投标工作外的工作。

二、协调与分公司、项目部之间的工作关系，做好项目服务工作和项目跟踪等工作。 三、对各公司、项目部每月上报的招标代理业务详细情况进行统计和汇总，建立好合同台账。

四、负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资料汇编。

五、建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。

六、负责编制各类招标代理投标文件。

七、根据项目需要全过程跟踪各招标代理项目。

八、根据各分公司、项目部需要参加开标会等相关会议。 九、协助分公司、项目部相关人员在公司办理各项招标代理业务手续。

十、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理服务工作开展情况，计划执行情况。

十一、及时完成公司领导临时交办的工作。

招标代理办公专员工作职责 一、负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协调、追踪、落实及意见反馈。

二、负责公司与分公司，项目部业务对接流程以及外围关系的沟通与协调。

三、管理好部门财务流水账。负责日常办公开支，各项费用收缴及费用报销等手续的办理。

四、负责媒体及网络发布招标公告、资审公告、中标公示及相关公告资料的准备等。

五、熟悉招标文件的制作与相关业务流程。

六、协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、CA锁等。

七、负责网上招投标活动标信息查询及汇总。 八、负责统计汇总部门月报工作、九、及时完成公司领导交办的其他工作。

招标代理业务主管工作职责

一、在部门经理领导下，全面负责招标代理范围内的各项工作。

二、负责编写、获取所辖项目的资料、文件。

三、负责完成所辖项目及的文本内部评审、修订、打印等工作。

四、负责完成项目档案、资料、文件的整理，提交归档工作。 五、配合部门经理组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作。

六、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、项目备案、文件起草、组织开标、资料归档汇总等工作。 七、配合部门经理拟定所辖项目的进度、开支、资源计划。八、配合部门经理监督管理分公司、项目部招标代理业务和工作流程，并对标代理工作全过程工作进行检查和业务指导，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。九、负责收缴各项业务费用。十、保守项目相关机密。

十一、按公司规定参见相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。

十二、及时完成公司领导临时交办的工作。

招标代理部门工作职责

一、负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设和管理，确保各项任务指标落实及完成。

二、负责公司对外宣传，致力于公司发展和壮大。 三、负责部门自营和公司自营招标代理、政府采购等业务报名、考察、资格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理服务费收缴等工作。

四、负责各分公司、项目部招标代理业务介绍信管理、项目报名、备案登记。

五、负责各分公司、项目部招标代理业务的考察接待及投标活动。 六、负责各分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件、招标资料汇编等文件的审核。

七、负责对分公司、项目部招标代理工作全过程的监督，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。

八、负责对分公司、项目部代理业务投标保证金的监督工作，确保每项招标代理业务投标保证金的合法收取、安全保管和及时退还。

九、定期对本公司、项目部进行工作检查，业务指导和技能。 十、随时检查分公司、项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。

十一、负责分公司、项目部招标代理业务管理费的及时收缴。

十二、负责完成公司交办的其他工作。

招标代理岗位职责及行为规范

招标代理及造价咨询及岗位职责

招标代理机构设置及岗位职责

招标代理部门岗位职责

招标代理项目经理岗位职责