招标代理部门岗位职责

作者：longhao521 | 发布时间：2021-03-26 06:08:58 收藏本文下载本文

第1篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

为了规范招标代理活动，维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目招标代理质量，根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本岗位职责。

一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。二、必须认真贯彻国家法规，遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持科学的态度和实事求是的原则，独立、公正、自主地开展招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同约定的义务，并承担相应的责任。

三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。

四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业；熟知招标程序、方式、方法、标准和要求；有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。

五、负责所辖项目招标代理工作，对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。

六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件，完成文本内部评审、修订、打印等工作。

七、与客户保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。

八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。

九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项：

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请；

5、编制招标文件（工程清单或标底）、，并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书；

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动；

13、组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审；并提供必要的帮助与服务；

14、协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人； 15、中标人公示、发送中标通知书；

16、招投标资料汇总，编制招标代理书面报告； 17、按合同结清招标代理服务费用；

18、协助招标人与中标单位签订合同，并到市招管标办备案； 19、征求委托单位评价意见；

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

十、保守项目招标代理的相关机密。十一、完成领导交办的其它临时工作。

二〇一一年五月二十日

第2篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；

三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；

五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；

七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第3篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同

2、领取招标资料、拟定招标方案。

3、协助招标人办理项目报建手续。

4、提出招标申请。

5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。

6、招标文件提交业主讨论。

7、发出招标公告或招标邀请书。

8、发售资格预审文件。

9、审查投标申请与投标人资格。

10、发放资审结果通知书。

11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。

12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。

13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。

14、协助招标人依据评委的评标报告～依法确定中标人。

15、中标人公示、发送中标通知书。

16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。

17、按合同结清招标代理服务费用。

18、协助招标人与中标单位签订合同～并到市招管标办备案。

19、征求委托单位评价意见。

20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

21、尊守公司规章制度，保守项目招标代理的相关机密。

22、完成领导交办的其它临时工作。

第4篇：招标代理部门工作职责

一、严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，行使公司给予的管理权利。

二、负责本部门的全面工作，全权处理部门的一切事务，主持部门工作，做好部门的指导和监督。

三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。

四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作，但不影响正式代理项目的正常运行。

五、定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位的提升员工自身价值。

六、招标代理过程中，对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度，成立招标代理服务小组，安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。

八、负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。

九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。

十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等，做好项目成本预算，严格管理、合理调控好部门业务运作成本。十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程，并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。

十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。

十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。

十六、服从领导安排，及时完成公司交于的其他任务。

招标代理实施专员工作职责

一、在部门经理领导下，全面负责项目的全过程实施招投标工作。

二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法，并监督有效执行力。

三、编制招标方案，编制招标公告，编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名，网上投标发布招标公告、招标文件，经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。四、组织资格预审，发布预审公示和预审通知并确定投标单位。

五、协助办理备案、确认通知书，按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。

六、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。

七、及时完成公司领导临时交办的工作。

招标代理服务专员工作职责

一、在部门经理领导下，全面负责除项目的全过程实施招投标工作外的工作。

二、协调与分公司、项目部之间的工作关系，做好项目服务工作和项目跟踪等工作。三、对各公司、项目部每月上报的招标代理业务详细情况进行统计和汇总，建立好合同台账。

四、负责一般单项招标代理合同，招标文件编制与审批，整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，做到招标代理资料汇编。

五、建立各地、各类、各档次信息档案台账，方便查询和为决策提供依据。

六、负责编制各类招标代理投标文件。

七、根据项目需要全过程跟踪各招标代理项目。

八、根据各分公司、项目部需要参加开标会等相关会议。九、协助分公司、项目部相关人员在公司办理各项招标代理业务手续。

十、按公司规定参加相关会议，总结汇报招标代理服务工作开展情况，计划执行情况。

十一、及时完成公司领导临时交办的工作。

招标代理办公专员工作职责一、负责招标代理部日常事务的处理，部门工作的督办，协调、追踪、落实及意见反馈。

二、负责公司与分公司，项目部业务对接流程以及外围关系的沟通与协调。

三、管理好部门财务流水账。负责日常办公开支，各项费用收缴及费用报销等手续的办理。

四、负责媒体及网络发布招标公告、资审公告、中标公示及相关公告资料的准备等。

五、熟悉招标文件的制作与相关业务流程。

六、协助公司相关部门办理招标代理从业人员相关证书、CA锁等。

七、负责网上招投标活动标信息查询及汇总。八、负责统计汇总部门月报工作、九、及时完成公司领导交办的其他工作。

招标代理业务主管工作职责

一、在部门经理领导下，全面负责招标代理范围内的各项工作。

二、负责编写、获取所辖项目的资料、文件。

三、负责完成所辖项目及的文本内部评审、修订、打印等工作。

四、负责完成项目档案、资料、文件的整理，提交归档工作。五、配合部门经理组织完成各类报批、报建、公告、公示、开评标等工作。

六、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、项目备案、文件起草、组织开标、资料归档汇总等工作。七、配合部门经理拟定所辖项目的进度、开支、资源计划。八、配合部门经理监督管理分公司、项目部招标代理业务和工作流程，并对标代理工作全过程工作进行检查和业务指导，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。九、负责收缴各项业务费用。十、保守项目相关机密。

十一、按公司规定参见相关会议，总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。

十二、及时完成公司领导临时交办的工作。

招标代理部门工作职责

一、负责公司各项业务市场开发及拓展，加强部门团队建设和管理，确保各项任务指标落实及完成。

二、负责公司对外宣传，致力于公司发展和壮大。三、负责部门自营和公司自营招标代理、政府采购等业务报名、考察、资格审查、投标及业务洽谈、合同签订、代理服务费收缴等工作。

四、负责各分公司、项目部招标代理业务介绍信管理、项目报名、备案登记。

五、负责各分公司、项目部招标代理业务的考察接待及投标活动。六、负责各分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件、招标资料汇编等文件的审核。

七、负责对分公司、项目部招标代理工作全过程的监督，确保每个项目每项程序都能依法顺利进行。

八、负责对分公司、项目部代理业务投标保证金的监督工作，确保每项招标代理业务投标保证金的合法收取、安全保管和及时退还。

九、定期对本公司、项目部进行工作检查，业务指导和技能。十、随时检查分公司、项目部对公司各项管理制度的落实和执行情况。

十一、负责分公司、项目部招标代理业务管理费的及时收缴。

十二、负责完成公司交办的其他工作。