行政专员岗位职责权限说明书

第1篇：行政专员岗位说明书

（行政专员）岗位说明书n职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属 行政专员 行政人事部 行政人事主管 职位编号 薪金级别 职位类别nn文件编号：nn职员nn1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的 工作生活环境； 2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工 作，确保公司人员、财产的安全； 岗位 职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 12 完成上级交办行政主管的各项工作。高中 初中 25～35 岁 2 年以上的相关工作经验 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 坦诚、自信，高度的工作热情 有良好的团队合作精神，有敬业精神 专业知识要求：无。计算机要求：无。外语要求：无。有良好的语言表达能力 能力要求 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数 管理类专业毕业； 不限nn最佳学历 最低学历 年 龄nn专 性nn业 别nn证书要求nn职前培训 工作 条件 工作场所：办公室 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险nn

第2篇：行政副总经理岗位职责及权限说明书

行政副总经理岗位职责说明书

姓名：

行政、人事、人力资源、岗位名称

副总经理 总经办 总经理

行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员 全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

职责与工作任务

分管工作

销售、项目

岗位定员 薪酬类型 岗位性质

所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的1 人

月薪＋绩效（月、年）

管理类

表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策

协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定

职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案

工作 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务

参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策

向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建 议

职

表述 领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标 工作 领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施

任务 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施 表述 负责公司的内部管理系统正常运行 责 二

领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职 责 三 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 工作 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序

任务 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作

表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持

职 责 四 工作 任务

负责组织公司办公环境的建设与维护

精品资料 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动

负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求

职

表述 领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境

责 五 工作 领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务 参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干 表述 领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计

职

组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出

工作 负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务 负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作

领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险 责 六

表述 负责分管部门的组织管理工作

职

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

工作 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况

责 七 任务 负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责八

表述 完成总经理交办的其他工作任务

权

力

1、公司重大决策建议权

2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权

3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

4、对各部门工作计划执行情况的检查权

5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

8、对各部门预算执行监督权

9、权限内的财务审批权

10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权

11、对所属下级的工作有监督、检查权

12、对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系

内部协调关系

高层管理人员、各部门

媒体、相关政府部门、上级主管部门等

精品资料 外部协调关系

其所需记录文档 工作计划、工作总结

考核指标

它

1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况 2、预算控制情况、下属行为管理 3、部门合作满意度

4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 任职人员签字

签 批

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第3篇：人事行政专员岗位说明书

人事行政专员岗位说明书

一、任职资格：

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

2、普通话流利、形象气质佳；

3、年龄20-30岁；

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

5、有大局意识和团队合作精神；

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作；

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理；

5、负责员工培训工作；

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

8、负责人员招聘工作；

9、负责员工食堂管理工作；

10、负责员工宿舍管理工作；

11、负责公司水电管理工作；

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

14、负责公司车辆管理工作；

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

……

第4篇：物流专员岗位职责和权限

物流专员岗位职责和权限

岗位职责：

● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；

● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；

● 使接送货品得到安全完好的运输及存放； ● 严格按照工作流程执行工作；

● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查； ● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；

● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；

● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；

● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报； ● 严格遵守公司员工手册规定；

岗位权限：

● 有权拒绝上级领导不合理要求；

● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见； ● 有权反映公司基层的实际处境和情况； ● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训； ● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；

第5篇：市场专员岗位职责说明书

市场专员（华东）岗位说明书

一、岗位标志信息

岗位名称：市场专员

所属部门：营销部

直接上级：营销部经理

直接下级：无

二、岗位工作概述 市场专员主要工作包括：市场策划，市场调研，市场推广。市场专员要求能够提高产品的销售决策质量和解决存在于产品销售中的问题，进行系统的，客观的识别、收集、分析和传播营销信息的过程，另外，市场专员承担各种营销部门的基础和协助工作，比如订单管理，从用户下单、确认订单、分配订单、订单收款到运发订单的运作。

三、工作职责

1、协助华东区经理按公司要求，策划本大区的市场营销方案。

2、针对公司的市场推广主题主题活动，对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。

3、对公司要求的市场推广主题活动的开展情况，对大区内各办事处进行现场督导和检查。

4、组织大区相关人员对各办事处的促销活动进行验收。

5、对大区内各办事处促销申请和促销费用的审核。

6、协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理。

7、收集市场信息及行业动态。

8、完成公司下达的临时任务。

四、绩效指标

1策划方案成功率

2策划效果

3品牌市场价值增长率

4市场调研计划达成率

5调研报告质量

6收集相关资料完成状况

7市场拓展计划完成率

8市场推广活动费用空置率

9媒体正面曝光次数

五、岗位工作关系

（一）内部关系：与营销部门各专员协作，完成市场调研、策划、拓展工作

（二）外部关系：与竞争对手的竞争关系

六、岗位工作权限

1有权对销售费用的支出进行总体控制；

2有权代表公司对外谈判并签订销售合同；

3对下属人员有考核权；

4对公司产品的价格浮动有建议权。

5严格执行规章制度，履行工作职责

6积极进行市场调研，分析，预测。

7负责对市场现状的管理

七、岗位工作时间

除在公司规定时间内上班外，经常加班

八、岗位工作环境

经常出差

九、岗位任职要求

1.基本条件：

学历，本科及以上学历，市场营销学、管理学、计算机等相关专业（条件优异者，可适当放宽），25岁以上。

2专业知识：

信息化技术及公司产品、业务流程的知识

市场信息收集、分析和管理相关知识

市场营销策划相关知识

市场调研分析相关知识

3专业能力：

能够为各经营单位提供市场营销工作的指导和帮助

能够独立完成针对行业和产品方案的市场分析、市场营销策划 具有组织市场培训、市场活动、市场宣传、行业战役的能力 较好的书写、文字功底，语言简练，逻辑性好

良好的协调沟通能力

4.工作经验

2年以上信息化企业市场策划经理岗位工作经历。

具体负责过行业市场和产品方案市场营销策划。

5.工作品行与态度：

诚实正直、执着的品性

行政专员岗位职责说明书

岗位职责说明书权限范围

部门经理岗位职责说明书权限

行政人事专员岗位职责说明书（共8篇）

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