部门经理岗位职责说明书权限
第1篇:商品经理部门岗位职责说明书
职位说明书
现员工姓名 所属部门 商品部经理 职务名称
职位等级
管辖人数 营运总监 直接上级
岗位设
置目的 根据公司规划,全面负责公司整个产品和开发采购的工作
根据公司总体战略规划及年度经营目标,制订产品开发采购计划 ●
;新产品的下单,依据设计部新产品经总经理审核的订单,向供应商进行采购 ●
畅销款的返单:依销售部门提出数量制订衣服采购订单,向合适的供应商进行采购 ●
;依供应商的生产周期制定产品出货期跟踪表 ●
;依各供应商交货金额,每月、年制定部门资金预算 ●
每月结合实际情况对各供应商的款项安排预算 ●
●.依据付款明细跟催发票开据情况;衣服、配饰辅料的成本控制 ●
工作
.衣服面料成品的报价成本审核 ●
内容
● 根据供应商的配合度、交货期的准时度、产品质量、价格优势对供应商进行考核评估
对不合格供应商有更换及改良的建议。● 制定并完善本部门的相关制度和采购流程
●
负责公司的成品、相关辅料、包装材料等物料的采购
●
按时制定并实施采购计划;
●
各材料的仓存动态控制;
●
本部门日常管理工作及本部门各项目工作的开展、人员调配、工作安排。
●
职权: 责任:
对产品的建议权 .1 各项行政制度和岗位指标的执行。.1 对采购以及供应商选择的建议权 .2 对产品质量提升方案的建议权等 .2 3、对产品开发方案建议权。
相关工作的建议权 .3 权责
对供应商选择的建议权。、4 范围、对采购成本的控制权5
: 关系图示 营运总监
旁部门
部门同事
商品经理
工作
各工厂
关系
: 关系说明
; 向谁汇报工作:
营运总监
整个部门的采购成本的控制 监督:
。所有同事 合作者:
外部关系:
各合作工厂
。100%、按计划、按时完成收、发货≥1
次2半年内客户投诉不超过、及时跟进合作工厂,保证面料的及时2 到位
旁部门各类传达及协助事务的办理和在指定时
。100%及时办理旁部门事务协助完成≥、3 完成。100%间内
工作关键、按工作流程办事,效率及态度的部门4考核指标
次。3半年内被投诉不超过
。90%满意率≥与评核标
准 当月采购成本控制标准范围内 95%、每月采购成本控制范围内≥5
。100%遵守公司各项制度,行为达标准
;100%、按公司办公制度完成率≥6
上级领导的指令与任务按时按量完成。、上级布置的指令与任务及时执行与跟7。100%踪、反馈率≥
岗位办公区,总部办公室、各部门、外部
工作环境
与条件
男女不限,大专以上学历
年以上商品采购管理工作以上5至少
任职
有一定的时尚感和市场敏感度
条件
有一定的数据分析和财务知识
很好的成本意识
精力充沛,能承受高强度的工作。体质条件
级别培训,晋升、加薪。商品总监该岗位的职位发展
岗位薪酬
建议
同行薪酬
参考
相关说明
批准 审核 编制人
第2篇:部门经理岗位说明书
岗位说明书
◆岗位名称:客房部经理 ◆直接上司:总经理 ◆管理下属:客房部领班 ◆职位等级:部门主管 ◆ 工资区间: ◆ 工作权限:
1.有部门内部人员的调配权。 2.有对领班的奖惩权。3.有对领班任免建议权。4.对本部门的物资采购有建议权。
5.有不高于对折的房价折扣权和规定标准内的公关签单权 ◆ 素质技能要求:
1、基本素质:有较强的事业心和责任心,工作认真,讲究效率,坚持原则,不谋私利,处事公正,知人善任。具有一定的前厅服务、成本控制、设施设备维护、市场营销、等专业知识。具有较强的组织管理能力,能科学地制定各项工作计划,能组织力量对前厅各个环节、程序进行质量控制,具有较强的协调、应变和人际交往能力。
2、自然条件:身体健康、精力充沛。
3、文化程度:中专以上学历或同等文化程度。 4、外语水平:英语会话流利。
5、工作经验:有从事客房管理工作至少三年工作的经历。 6、特殊要求:热爱客房工作,性格温和,服务意识强。◆ 职责概要:
负责客房的运行与管理,全面负责制订并实施本部门的工作计划、经营预算和成本控制,督导客房部日常运转管理,严格按照客房制定的经营目标和质量标准,为住店客人提供符合四星级标准的清洁美观舒适安全的住宿环境。◆ 具体职责:
1.根据酒店的总体目标,负责制定客房营销计划、长短期经营预算,带领全体员工积极完成和超额完成经营指标。
2、主持建立和完善客房部的各项规章制度、岗位职责及服务程序与标准,并督导实 1 施。
3、掌握市场行情,定期制定有针对性地组织各项促销活动报总经理。 4、负责下属部门负责人的任用、督导及其管理工作。
5、检查本部门人员的工作情况和服务规范及各项规章制度的执行情况,发现问题及时采取措施。
6、组织和实施员工的服务技能培训工作,培训员工具有良好的职业道德娴熟的工作技能亲切的服务态度,提高员工素质,为酒店树立良好的形象和声誉。 7、建立良好的对客关系,重视宾客意见和建议,积极认真地处理宾客的投诉,保证最大限度地满足宾客的需求,提高服务质量。出色地完成各项接待任务。8、根据客情变化,及时做好人员物资等方面的调整。9、负责本部门安全和卫生工作。
10、做好与其他各部门之间的沟通、协调和工作配合。
11、负责本部门经营物资的管理和控制,在不降低标准要求的前提下严格控制客房部成本。
12、不断了解客房装饰布置趋势及先进的管理方法,研究各种清洁设备清洁剂的发展趋势,根据酒店具体情况提出改进建议。
13、完成总经理交给的其他工作。完成上级布置的其它各项工作。
岗位说明书
◆岗位名称:客房部领班 ◆直接上司:客房经理
◆管理下属:客房部清扫员客房中心文员PA ◆职位等级:部门领班 ◆ 工资区间:
◆ 素质技能要求:
1)
女性身高160CM以上,男性身高170CM以上,相貌端正。
1)
至少具有一年以上的客房服务员的工作经验。
2)
中专以上学历,普通话标准,掌握日常英语会话,通过饭店英语三级
3)
具有一定的协调和培训能力,能充分调动员工的工作积极性 3 岗位职责
1)督导服务员的工作 2)负责所管辖楼层员工的工作安排与调配,做到合理安排劳动力 3)巡视所管辖的楼层,检查客房清洁卫生及楼层公卫,确保对客服务质量及VT房质量,及时提供OK房,供前台销售
4)检查客房的维修保养事宜,安排所辖楼层客房的计划卫生,5)检查所辖楼层各类物品的储存和消耗量,严格把关,避免浪费。6)留意住客动态,处理客人投诉,做到及时,公正,7)掌握及报告所辖楼层的客房状态,做到准确,无误。8)负责对所属员工的考核,做到公平,合理。9)填写领班工作日志,做到具体,清晰,明了。
10)熟悉自己所辖区域内各种消防器材的分布和使用,安全意识强,首先及时发现员工操作过程中的一些安全隐患,及所辖区域内的一些隐患,遇到突发事件会报警,会逃生,会疏散客人。
岗位说明书
◆岗位名称:客房中心文员 ◆直接上司:客房领班 ◆管理下属: ◆职位等级: ◆ 工资区间:
◆ 素质技能要求:
(1)具有高中或高中以上文化程度(2)女性身高160CM以上,相貌端正(3)有一定的英语表达能力,掌握英语日常会话,通过饭店英语三级(4)普通话标准,思维敏捷,具有较强处理问题的能力(5)能熟练操作电脑,熟悉五笔字型的打法
3.岗位职责
(1)做好客房部与其他部门之间的衔接工作(2)做好转接电话叫醒服务以及开通外线的工作(3)做好楼层与前台的进客退房工作,要求准确,及时(4)完成主管和区域负责人下达的各项工作指标(5)及时修改房态,保证房态的正确性,以便前台销售(6)及时通知服务员为宾客提供快捷优质的服务。(7)及时添加酒水,保证对客服务用品齐全。(8)做好客房中心各类报表工作(9)解决客人提出的各种疑难问题,及时汇报客人的投诉及时处理,给客人满意的答复
(10)与工程维修部联系客房各区域的维修项目并记录维修结果。
岗位说明书
◆岗位名称:清扫员 ◆直接上司:客房领班 ◆管理下属: ◆职位等级: ◆ 工资区间:
◆ 素质技能要求:
1 高中或高中以上文化程度,相貌端正,女性身高160cm以上,男性身高170cm以上,具有吃苦耐劳精神,身体健康。2 普通话流利,掌握日常英语会话,通过饭店英语合格级考试。3 品行端正,熟练掌握打扫房间程序。
三
岗位职责
1 清扫房间:做到检查设备设施,检查迷你吧,检查遗留物品,并及时反馈检查情况;物品齐全,摆放规范;铺床尺寸按照国家旅游局标准进行;清扫时按照部门的规范进行操作,应注意节约能源,主动回收可再利用的物品。
2 报告客房状况,做到准确无误。3 整理并补充工作车,工作车干净光亮,做到物品摆放整齐,垃圾桶,清洁桶,吸尘器干净,抹布齐全。
4 与值台互相配合,注意楼层安全,保证楼层安静。5 准确认真填写客房清扫报表。6 熟练使用各种消防器材,安全意识强,做到安全生产,及时主动发现一些安全隐患和可疑人员,并迅速报到相应部门。遇到火灾等突发事件会疏散宾客安全离开,并利用身边的设备报警,扑救。
岗位说明书
◆岗位名称:PA领班 ◆直接上司:客房经理 ◆管理下属:PA员工 ◆职位等级:领班 ◆ 工资区间:
◆ 素质技能要求: 1、具有高中或高中以上文化 2、掌握相关的业务知识 3、具有较强的管理能力和组织能力 4、具有一定的工作协调和工作安排能力 5、能灵活地处理突发事件,具有较强的工作责任感 岗位职责: 1、制定清洗计划、操作规程及工作制度,配合部门管理 2、负责所有区域员工的工作安排及调配,做好排班工作,做到合理安排、分工明确 3、检查各区域的维修保养事宜,安排所管区的日常卫生、计划卫生 4、对所用物品做好控制,严格把关。做好每月用品盘点表及饭店布草、客衣、员工制服的洗涤报表
5、处理客人投诉,做到公平、合理 6、负责对所属员工的考核,做到公平、合理 7、负责相关区域绿色植物的调整及清洁 8、负责饭店布草的收发、送洗、检查、领用、报损、修补 9、负责饭店员工制服的收发、送洗、检查及退领 10、负责饭店客衣的收发、送洗、检查及客衣的熨烫 11、负责饭店各部门使用的抹布的制作及领取
岗位说明书
◆岗位名称:PA大堂 ◆直接上司:PA领班 ◆管理下属: ◆职位等级 ◆ 工资区间:
◆ 素质技能要求:
(1)具有初中或初中以上学历,女性身高160CM以上(2)要有较好的普通话表达能力,能吃苦耐劳(3)工作责任心强,有主人翁精神 3.岗位职责:
(1)负责大堂内,外卫生的保洁工作(2)负责大堂内绿色植物的保养(剪修)工作(3)负责洗手间及大堂内家俱的打蜡保养(4)负责—1楼到2楼东步行楼梯的卫生清洁工作(5)负责2台客梯的卫生和日常保养工作(6)遇有老弱病残客人主动帮助(搀扶),对内外宾一视同仁(7)在大堂人流高峰期,疏散客人,指引其上电梯或楼梯
第3篇:商务 经理 岗位职责权限
(一)商务中心经理岗位职责、1、负责公司的招标及投标工作。
2、负责公司产品日常报价工作(目前不包括箱涵)。 3、负责公司销售合同中相关商务条款及价格审核工作。4、负责对生产任务订单下达及生产、发货的管理。5、负责销售合同的履约、回款的统计分析及督导。
6、负责对业务人员的销售业绩,提成核算、绩效等进行审核分析。 7、负责管理公司的项目成本核算工作。8、公司项目的售后安装派遣工作。9、部门建设管理工作。岗位权限:你看着写吧
以下是王小玲 王总提到的:
(一)中心经理岗位职责、要求 1、商务管理:
(1)负责公司及各分支机构经济合同中相关商务条款(包括产品型号规格、数量、颜色、供货周期、价格、付款方式及运费)的审核。(2)负责对投标文件中商务标及报价书的审核。
(3)负责对生产任务订单下达的审核及生产、发货过程的把控管理。(4)监控销售合同的履约、回款的统计分析及督导。(5)审核销售人员绩效提成及报销。(6)组织协调产品报价工作。
(7)负责审核管理公司的产品成本核算工作。
2、本部门管理:
(1)组织健全本部门的组织架构、制度流程及职责体系。
(2)组织制定本部门各项工作计划,定期总结汇报本部门工作。
(3)组织完成下属员工绩效考核、激励与培养工作。(4)合理分配并协调指导下属员工完成工作任务。
(5)组织制定、修订本部门管理办法和工作流程,并组织实施。
(6)负责对本部门员工进行部门职能、岗位职责、业务技能等相关知识的培训,配合人力资源部做好本部门的人才储备工作。
(7)组织改进和创新本部门管理工作,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议。
(8)负责统筹协调本部门和其他相关部门的工作,配合相关部门完成公司的其他经营活动。
第4篇:部门及岗位职责和权限
部门及岗位质量职责和权限
一、总经理质量职责和权限 1.职责
1)组织制定质量方针和质量目标; 2)建立质量管理的机构;
3)培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识; 4)任命管理者代表,确保质量管理体系的建立、实施和改进; 5)确定和配备质量管理所需的资源; 6)组织评价和改进质量管理体系。2.权限
1)审批质量手册、管理制度等体系文件,审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合同、订单。
审批招聘计划、人力资源等计划、报告。
2)直接任免公司管理人员,审批施工人员的招收及解聘。3)审批预算及财务支出等财务手续。
4)参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价;审批企业管理策划、工程项目施工策划等。
5)行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作。二、工程技术部
㈠工程技术部质量职责
1)制订装修装饰工艺,组织进行《施工组织设计》的编报工作; 2)做好《施工图设计图纸》的会审工作; 3)配合项目经理部做好工程计量工作; 4)做好开竣工报告的编制工作; 5)做好《变更设计》的编报工作;
6)做好施工前技术交底,施工中技术指导工作; 7)配合质检员检验及质量问题的处理; 8)做好对项目经理部施工质量督查工作;
9)协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。㈡技术副总质量职责和权限 1.职责
1)领导工程技术部各成员履行部门职责(见工程技术部质量职责); 2)参与公司管理策划、项目质量策划;
3)参与合同评审、供方评价、人力资源规划等;
4)组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。2.权限
1)审核公司各类技术文件;
2)对项目经理部施工质量或工作质量存在问题,开具“整改通知单”。3)公司质量策划及施工过程中的技术问题,具有否决权; 4)对本部门员工工作考核。㈢技术工程师质量职责和权限 1.职责 1)配合制订装修装饰工艺及《施工组织设计》的编报工作; 2)协助进行《施工图设计图纸》的会审工作; 3)配合项目经理部做好工程计量工作; 4)协助做好开竣工报告的编制工作; 5)协助做好《变更设计》的编报工作;
6)协助做好施工前技术交底、施工中技术指导工作; 7)配合质检员检验及质量问题的处理;
8)协助做好对项目经理部施工质量督查工作。2.权限
1)对工程施工质量或项目经理部工作质量存在问题,开具“整改通知单”; 2)对施工活动中的技术问题,具有否决权。三、企管部
㈠企管部质量职责
1)负责公司规章制度的建立健全工作;
2)组织拟订各部门薪酬管理办法,考核各部门各项指标完成情况; 3)对公司文件、记录进行归口管理,负责档案室管理; 4)负责人力资源、培训的归口管理; 5)完成总经理交办的其它任务。㈡企管部主任质量职责和权限 1.职责:
1)负责公司规章制度的建立健全工作;
2)组织拟订各部门薪酬管理办法,考核各部门各项指标完成情况; 3)对公司文件、记录进行归口管理,负责档案室管理; 4)负责人力资源、培训的归口管理; 5)完成总经理交办的其它任务。2.权限
1)对各部门负责人进行工作考核; 2)执行经审批的人力资源规划;
3)对招聘人员初步筛选,对招聘、培训有效性验证;
4)按有关要求,决定文件资料归档范围,并审批归档文件借阅,处置等。㈢档案管理员质量职责和权限 1.职责
1)严格执行《档案管理制度》,确保文件、记录资料完好完整; 2)协助企管部主任资料的收集及归档工作。2.权限
对于违反国家有关法规要求或不符《档案管理制度》要求,有权中止相关手续办理。四、材料部
㈠材料部质量职责
1)负责施工机具的配置及供应方的调查、评定;
2)负责建筑材料、构配件、设备的采购及供应方的调查、评定; 3)负责材料库的管理工作。㈡材料部经理质量职责和权限 1.职责
1)根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保建筑材料、构配件、设备和施工机具(以下简称材料设备)适时进场;
2)配合项目经理部制订材料设备的成本预算; 3)制订公司材料设备清单;
4)组织材料设备的调查及评价工作;
5)负责材料设备采购单制订,进行相应采购合同的洽谈及合同制订; 6)负责采购合同的执行;
7)负责本部门及材料库的管理。2.权限
1)采购合同执行中出现问题或采购物资入库验收出现质量问题,有权暂停供应方供货或作出处置;
2)根据市场情况,选择采购物资供货方的考察; 3)对部门员工工作考核。五、财务部
㈠财务部质量职责
1)参与公司工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作,如工程预算等; 2)参与招投标、合同评审,协助采购合同的财务把关工作。㈡财务部长质量职责和权限 1.职责
同财务部质量职责 2.权限
1)对于预算的合理性,具有否决权;
2)超计划工程项目财务支出,未经总经理批准,有权作出暂停等处置。六、项目经理部
㈠项目经理部质量职责
1)掌握市场动态,负责招投标工作:获取招标书,制作投标书,招投标评审,参与开标及中标后的合同洽谈、合同评审、并做好后续的合同管理。
2)负责工程项目的策划,配备有关施工项目机构及人员,组织技术交底,负责施工准备,进行施工过程质量控制,包括:施工合同履行、施工进度符合施工计划、施工质量符合有关施工设计、工艺标准要求,进行施工质量的检验或验收、做好施工日志等施工记录、做好与建设方、设计方、分包方、监理方等沟通及服务工作,对分包方工作及分包质量进行监控等控制。
3)做好监测设备的归口管理; 4)处理施工质量问题;
5)配备和合理利用施工机具,确保施工环境安全有序,并符合有关规定要求; 6)配备和合理使用建筑材料、构配件和设备并负责其进场验收,对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行管理;
7)组织施工竣工验收,记录及收集、移交施工归档资料,确保归档资料符合规定并完整; 8)组织质量活动的监督检查与评定;
9)组织质量信息的收集、传递、分析与利用,负责施工质量的改进。㈡项目经理质量职责和权限 1.职责
1)履行项目管理责任书规定的职责;
2)主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理; 3)对资源进行动态管理; 4)建立各种专业管理体系,并组织实施; 5)进行授权范围内的利益分配;
6)收集工程资料,准备结算资料,参与工程竣工验收; 7)接受审计,处理该工程项目经理部解体后的善后工作; 8)协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。2.权限
1)参与项目招标、投标和合同签订; 2)参与组建该工程项目经理部; 3)主持项目经理部工作;
4)决定授权范围内的项目资金的投入和使用; 5)制定内部计酬办法;
6)参与选择并使用具有相应资质的分包人; 7)参与选择物资供应单位;
8)在授权范围内协调与项目有关的内外部关系; 9)法定代表人授予的其它权力。
㈢生产经理(或工长)质量职责和权限 1.质量职责
1)配合项目经理进行施工策划、施工队组建、技术交底及施工准备工作;
2)按施工进度计划落实材料,构配件、设备、机具、施工工艺、环境措施、施工有关人员等,并掌握好施工进度,对施工环境、安全、工艺、质量进行监控; 3)协助处理施工质量问题;
4)协助施工质量检验或验收,履行施工过程整改要求; 5)协助竣工验收,协助施工各记录资料的完善及移交; 6)配合项目经理做好相关的沟通和服务。2.权限
1)对施工人员进行工作考核;
2)有权拒绝履行违背施工设计、存在安全、质量隐患的施工指令; 3)有权直接处置施工过程的一般(轻微)不合格; ㈣技术负责人职责和权限 1.职责
1)完善该工程项目的装修装饰工艺要求,组织进行《施工组织设计》的编报工作; 2)组织做好《施工图设计图纸》的会审工作; 3)协助项目经理做好工程计量工作; 4)做好开竣工报告的编制工作; 5)做好《变更设计》的编报工作;
6)做好施工前技术交底,施工中技术指导工作; 7)配合质检员检验及质量问题的处理; 8)配合项目经理做好相关方的沟通和服务。2.权限
1)审核该工程项目各类技术文件;
2)对于施工过程质量问题或项目经理部其它工作质量存在问题,开具“整改通知单”; 3)对于施工过程中技术问题,具有否决权。㈤专项、专职质检员职责和权限 1.职责 1)配合项目经理进行施工策划、技术交底及施工准备工作;
2)配合制订该工程项目检验试验计划,并且按计划按规定要求进行各工序、各施工阶段的检验和试验;
3)评审及处置施工质量问题,对于异常质量问题、质量事故、安全隐患或安全事故等,应及时上报项目经理、技术负责人或监理等有关部门人员。; 4)做好监测设备的合理使用并做好其维护管理;
5)做好施工质量各项记录,协助竣工验收,协助项目经理工程资料的归档管理; 6)配合项目经理做好相关方的沟通和服务。2.权限
1)采购物资(建筑材料、构配件、设备和施工机具)出现质量问题,有权停止使用; 2)施工过程出现质量问题,有权停止施工;
3)有权评审、处置施工过程的一般(轻微)不合格。㈥材料员质量职责和权限 1.职责
1)协助材料部经理,根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保建筑材料,构配件、设备和施工机具(以下简称材料设备)适时进场; 2)配合项目经理制订材料设备的成本预算; 3)制订该工程项目材料设备清单; 4)制订该工程项目的材料设备采购单;
5)负责材料设备的进场验收,对材料设备的使用,贮存、保管进行维护管理。2.权限
1)采购物资出场验收出现质量问题,有权进行处置; 2)材料设备使用中出现质量问题,有权进行处置。㈦施工员职责和权限 1.职责
1)参加工程项目的技术交底,施工准备;
2)严格执行施工任务安排,严格执行施工工艺标准及施工设计的有关要求;
3)对建筑材料、构配件、设备和施工机具合理使用,并对其进行维护,并确保施工工作环境安全有序,符合有关规定要求;
4)对施工过程的质量做好自检与互检,对于施工过程的各情况做好施工日志等记录; 5)协助施工质量检验,对于施工质量问题及时上报,并严格执行整改要求。2.权限
1)有权拒绝履行违背施工设计,存在安全、质量隐患的施工指令; 2)对于施工进度,施工各项要求有知情权; 3)接受指导培训,持证上岗。
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