岗位职责权限制度
第1篇:岗位职责权限
人员职责和权限/各部门
股东会1.股东会由全体股东组成,是公司的权力机构:
决定公司的经营方针和投资计划;A 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;B 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;C 对公司增加或者减少注册资本作出决议;D 对发行公司债券作出决议;E 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;F 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;G 修改公司章程。H
总经理职责和权限2.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。A 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。B 拟订公司内部管理机构设置方案。C 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。D 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。E F 全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定
负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。G 提请聘任或者解聘公司各部门经理。H 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会I 授予的其它职权。
组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。J 负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。K 负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。L 负责研究和拟定营销线的新项目的开发。M 组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。N 负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。O 组织开展市场统计分析和预测工作。P 签署日常行政、业务文件。Q 负责处理公司重大突发事件。R
副总经理职责和权限3.贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标;A 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动;B
参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;C
负责原材料、外协件的采购和供方的管理;D 负责原材料库、外协库的管理;E 负责生产设备的管理;F 负责生产工装和管理。G 负责生产计划和生产管理;H 负责安全、工作环境的管理;I 负责设备管理;J 负责工装管理;K 负责销售合同评审和合同管理工作;L 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理;M 负责成品库的管理;N 负责顾客满意监视工作。O 负责纠正、预防措施的制定和实施。P 质量部职责和权限4.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验;B 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,C 组织内部审核活动;D 负责不合格品的评审及处置;E F 负责组织纠正预防措施的验证活动。的工作;PPAP负责向顾客提交G 的批准工作PPAP负责供方提交H 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录;I 负责检验和试验结果的状态标识;J 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;K 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势;L 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。M 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定;N 负责按标准、试验规程开展试验工作;O 负责试验样品的接收、保管和处置工作;P 受理客户质量投诉或质量要求。Q 财务部的职责和权限5.负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施;A 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理;B 负责资金筹备、合理平衡使用;C 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格;D 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。E
负责备品备件库的管理F 负责协助总经理制定年度经营计划G 负责质量成本分析,统计H 负责办理出口退税I 工程部职责和权限6.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 负责生产设备准备B 负责工装制造及工装的管理;C 负责生产设备和大型检测设备的管理;D 负责编制作业指导书、调试作业指导书;E 设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。负责制定设备定期维护保养计划、F 负责工艺管理、细化分解、发放G 负责设备制造H 负责技术管理及客户技术信息的管理I 项目管理APQP负责J 负责销售合同评审和合同管理工作;K 客户资料库的建立与维护;L 客户需求调查;M N 受理客户投诉;
新客户开发;O 负责样品订单下单给物料部;P
负责顾客满意监视工作。Q 物料部职责和权限7.贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标;A 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理B 负责原材料库、半成品库、成品库管理;C 负责收取客户的发货要求;D 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调;E 负责出口报关。F 生产部职责和权限8.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作;B 负责组织作业准备验证;C 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯;D 负责工作环境的管理及安全文明生产工作;E 负责按作业指导书进行作业;F 负责按生产计划进行生产和统计;G
负责生产中产品的标识和状态标识的保持;H 设计开发部职责和权限9.贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;A 负责初始工艺图设计;B 负责模具设计;C 负责工装设计;D 负责新产品的研发;E 负责受理客户所有的技术要求。F 负责新设备新工艺的研究开发G 10.行政人事部职责和权限
人力资源规划管理。A 人力资源规章制度管理。B 人事档案管理C 任免迁调管理D 薪酬管理E 考勤管理F 员工动态管理;G 劳务管理H 考评奖惩管理I 教育培训管理J 福利管理K 企业绿化与企业环境管理;L 清洁用品、办公用品物资管理及采购;M 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算;N 清洁卫生维护;O 负责公司对外联络。P 管理者代表职责和权限11.按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;A 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据;B 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;C 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施;D 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告;E 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。F 负责持续改进工作。G 顾客代表职责和权限12.贯彻质量方针并实现质量目标;A
第2篇:岗位职责权限
各部门/人员职责和权限
1.股东会
股东会由全体股东组成,是公司的权力机构: A 决定公司的经营方针和投资计划;
B 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; C 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; D 对公司增加或者减少注册资本作出决议; E 对发行公司债券作出决议;
F 对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
G 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; H 修改公司章程。2.总经理职责和权限
A 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
B 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。C 拟订公司内部管理机构设置方案。
D拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。E主持公司经营班子日常各项经营管理工作。
F全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定 G负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。H提请聘任或者解聘公司各部门经理。
I负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会授予的其它职权。
J组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。K负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。L负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。M负责研究和拟定营销线的新项目的开发。
N组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。
O负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。P组织开展市场统计分析和预测工作。Q签署日常行政、业务文件。R负责处理公司重大突发事件。3.副总经理职责和权限
A 贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标; B 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动; C 参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;
D 负责原材料、外协件的采购和供方的管理; E 负责原材料库、外协库的管理; F 负责生产设备的管理; G 负责生产工装和管理。H 负责生产计划和生产管理; I 负责安全、工作环境的管理; J 负责设备管理; K 负责工装管理;
L 负责销售合同评审和合同管理工作;
M 负责产品销售、交付,负责产品售前、售后服务工作,及其管理; N 负责成品库的管理; O 负责顾客满意监视工作。
P 负责纠正、预防措施的制定和实施。4.质量部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; B 负责对进货、过程、最终产品的检验、试验; C 负责监视和测量装置的检定工作,以及实验室管理,D 组织内部审核活动; E 负责不合格品的评审及处置; F 负责组织纠正预防措施的验证活动。G 负责向顾客提交PPAP的工作; H 负责供方提交PPAP的批准工作
I 负责按检验文件开展检验、试验活动,并按要求进行记录; J 负责检验和试验结果的状态标识; K 通报产品质量状况,及时隔离不合格品;
L 主动纠正当生产过程不符合要求或有发生不合格趋势; M 负责对出厂产品的检查并按要求作好记录。
N 负责建立在用计量器具台帐,通知在用计量器具的检定; O 负责按标准、试验规程开展试验工作; P 负责试验样品的接收、保管和处置工作; Q 受理客户质量投诉或质量要求。5.财务部的职责和权限
A 负责定期组织编制工资报表、财务预算及财务报表、分析财务动态、提出建议和改进措施; B 负责质量体系财务因素的核算、分析及管理; C 负责资金筹备、合理平衡使用;
D 进行成本核算编制成本报表,定期向总经理汇报产品成本状况,组织制定新产品的价格; E 负责供方零部件的价格审核和对供方实施财务控制。
F 负责备品备件库的管理
G 负责协助总经理制定年度经营计划 H 负责质量成本分析,统计 I 负责办理出口退税 6.工程部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; B 负责生产设备准备
C 负责工装制造及工装的管理; D 负责生产设备和大型检测设备的管理; E 负责编制作业指导书、调试作业指导书;
F 负责制定设备定期维护保养计划、设备预防性维修计划和设备的日常维护保养工作并组织实施。G 负责工艺管理、细化分解、发放 H 负责设备制造
I 负责技术管理及客户技术信息的管理 J 负责APQP项目管理
K 负责销售合同评审和合同管理工作; L 客户资料库的建立与维护; M 客户需求调查; N 受理客户投诉; O 新客户开发;
P 负责样品订单下单给物料部; Q 负责顾客满意监视工作。7.物料部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织经营计划、质量目标; B 负责除办公用品外的物资、外协件的采购和供方管理 C 负责原材料库、半成品库、成品库管理; D 负责收取客户的发货要求;
E 负责产品在制过程的跟踪,成品装载运输及与相关物流公司的沟通协调; F 负责出口报关。8.生产部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标;
B 按物料部下达的《制造通知单》制定生产计划和生产计划执行工作; C 负责组织作业准备验证;
D 负责产品标识,及产品唯一性标识和追溯; E 负责工作环境的管理及安全文明生产工作; F 负责按作业指导书进行作业; G 负责按生产计划进行生产和统计;
H 负责生产中产品的标识和状态标识的保持; 9.设计开发部职责和权限
A 贯彻公司质量方针和组织实现经营计划、质量目标; B 负责初始工艺图设计; C 负责模具设计; D 负责工装设计; E 负责新产品的研发;
F 负责受理客户所有的技术要求。
G 负责新设备新工艺的研究开发
10.行政人事部职责和权限 A 人力资源规划管理。B 人力资源规章制度管理。C 人事档案管理 D 任免迁调管理 E 薪酬管理 F 考勤管理 G 员工动态管理; H 劳务管理 I 考评奖惩管理 J 教育培训管理 K 福利管理
L 企业绿化与企业环境管理;
M 清洁用品、办公用品物资管理及采购;
N 固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算; O 清洁卫生维护; P 负责公司对外联络。11.管理者代表职责和权限
A 按标准要求建立、实施和保持质量管理体系;
B 向总经理报告质量体系运行情况,为管理评审和改进提供依据; C 代表本公司就质量管理体系有关事宜与外部联系;
D 负责组织第二方、第三方对本公司审核发现的不合格的原因的分析并制定纠正措施; E 组织内部质量管理体系审核工作,批准审核计划、审核报告; F 编制管理评审计划、报告、跟踪验证报告。G 负责持续改进工作。12.顾客代表职责和权限
A 贯彻质量方针并实现质量目标;
B 代表顾客对产品特殊特性选择、产品设计和开发提出要求; C 代表顾客对公司的质量目标提出要求; D 代表顾客对培训内容和课题提出要求; E 对纠正和预防措施提出要求。13.内审员职责和权限
A 贯彻质量方针并实现质量目标; B 按管理者代表要求开展内部审核工作; C 对内审不合格进行验证。14.各岗位详细职责见岗位说明书
第3篇:岗位职责和权限管理制度
岗位职责和权限管理制度
1 目的对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。2 范围
适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理
3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。
3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。
3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。
3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。
3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正
3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。3.1.9一切对股东负责。
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3.2财务部
3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。
3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据;
3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。
3.2.3接受经理查询、监督 ,不得随意泄露财务机密。
3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。3.3销售部
3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。
3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门
3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。
3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。
3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清
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洗、消毒工作。
3.3.6协助建立并实施产品召回工作。 3.4办公室
3.4.1负责公司员工招聘,人事安排
3.4.2负责建立员工人事档案(包括员工的教育、培训、技能、经历的记录)。
3.4.3负责考勤、工资、福利管理,负责员工伙食、住宿、环境卫生管理,负责消防与安全管理,负责办公用品、劳保用品的申购、发放和管理。
3.4.3制订员工培训制度,并通过内部、外部等方式定期对员工进行培训;
3.4.4负责组织公司员工的健康卫生检查,公司公共环境的卫生清理、清扫,负责环境美化、绿化、组织灭鼠灭蚊工作。 3.4.5负责公司所有受控文件的发放和管理。3.5生产部
3.5.1编制生产计划和物料需求计划
3.5.2负责产能负荷分析、生产效率改善和物料控制
3.5.3负责设备的日常保养,做好设备、工器具、工作服的清洁工作。 3.5.4严格按照生产工艺要求组织生产,并在生产全过程落实各项SSOP要求和 HACCP计划。
3.5.5做好生产过程中化学药品的使用管理,防止交叉污染,保护好食品、包装材料、食品
接触面,免受其他杂质污染,做好害虫防止工作。
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3.5.6生产过程中开展节能(水、电、气)、节材料及再利用活动。 3.5.7负责生产关键控制点的监视、纠偏、验证工作,监督做好生产过程中各种记录并对其进行审核。
3.5.8做好生产过程中产生的废弃物、不合格品的分类标识和管理工作。
3.5.9组织并监督各车间进行安全生产、文明生产、清洁生产、均衡生产,确保生产车间的设施、工作环境能够满足食品安全及工作需要。 3.5.10按规定做好产品的可追溯性标识。3.6质控部
3.6.1制定产品质量标准、检验管理制度。
3.6.2负责原料、包装材料、中间品及产品的检验和试验,并做好记录。
3.6.3负责对关键控制点、质量控制点的监控和管理情况进行巡回检查,对关键控制点偏离期间生产的产品进行评估和处理,负责对关键控制点的纠偏措施进行验证。
3.6.4对不符合的处理、对纠正和预防措施的执行进行监督,全权处理产品质量、食品安全以及环境问题,指挥应急处理工作。 3.6.5负责组织对环境影响的监视和测量,定期监督检查环境目标、指标与管理方案的完成情况,做好评估。
3.6.6负责不合格品的处理和过程监控,对监视、纠偏过程进行监督检查,负责实施产品认证。
3.6.7组织制订与产品检验、食品安全、环境有关的作业指导书并监督执行。
岗位职责和权限管理制度
3.6.8制定各类产品的标识方法,负责可追溯性系统的建立,并监督执行。
3.6.9做好产品的检验和试验状态标识,正确运用统计技术为质量改进提供依据。
3.6.10负责各种测量检测设备的校正、使用、保养、购置等管理工作。 3.7采购部
3.7.1负责组织供应商的选择和评价,建立合格供应商档案。 3.7.2所采购的材料必须具有安全、环保特性,重要的材料要有供应商的生产许可证和产品检测报告等资质材料。3.7.3编制采购文件,制定采购计划并安排实施。
3.7.4组织采购物资的运输,保证及时安全到达,以便满足生产需要。 3.7.5收集和分析采购信息。3.7.6负责对不合格原材料进行退货。3.8仓库
3.8.1负责物料和产品的接收、发放、保管和防护,确保库存物资产品的账、物、卡一致。
3.8.2负责安全库存量管制,最大限度减少库存以节省成本。 3.8.3做好易燃、易爆品和库房的消防安全工作,确保库房消防设施完备和消防通道畅通。
3.8.4做好各类劳动防护用品的保管和发放工作。
3.8.5管理好易燃易爆剧毒危险物品,严格执行危险品的发放制度。 3.8.6做好库存品的质量、卫生控制,防止交叉污染或变质。
第4篇:各岗位职责与权限制度
各岗位职责与权限制度
1.0 董事长
1.1董事长全面负责公司的生产、行政、经营管理,进行统一领导,统一指挥。 1.2根据企业的实际情况,有权任免部门经理、科长和车间主任,在全公司范围内行使人事调动权。
1.3 有权根据职工贡献大小给予经济奖励或经济处罚,根据企业的实际情况制定职工工资分配方案。
1.4 对企业的经营政策、年度计划、新产品开发计划、企业发展规划等重大问题做出裁定。
1.5 主持管理评审,保证质量体系的适应性和有效性。1.6 为质量体系运行提供适宜的资源。包括委派人员培训。
1.7 有财务审批权,有权对企业各项资金的使用进行监督和调整。1.7.1 对公司的生产经营效益负责。
1.7.2对公司的日常行政事务的处理负责。 1.7.3对职工分配和福利负责。
1.7.4对贯彻执行国家法律、方针政策负责。 1.8权限
1.8.1 对本公司人员有调动、任免、晋升、处罚、嘉奖权。1.8.2 对公司经营管理有最终裁决权。
2.0生产经理
2.1 生产经理在总经理领导下,负责所管的生产计划和采购计划、组织、指挥、调度协调,统计管理工作,保证生产和采购计划按期完成。2.2 组织车间实施过程控制和监督,做好生产现场 “5S”管理,确保安全文明生产。2.3 负责产品标识和可追溯性要素的控制和工序流转卡的实施。2.4 负责组织产品的包装、搬运、贮存防护工作。2.5 负责生产计划的记录的控制管理。
2.6 负责生产用工、岗位定员和对工人考核的工作。
2.7 参与不合格评审、制订、实施与生产过程控制有关的纠正和预防措施。2.8 负责新产品的试制安排,保证样品交货时间。2.9 指导生产设备检修计划编制并组织实施。2.10权限
2.10.1对本生产部的所有支出有审核权。 2.10.2有权对车间主任、生产调度、采购员和其它下属的过失行为提出批评或处罚。2.10.3有权对在生产和采购中表现好,贡献突出者,实行奖励。2.10.4有权建议干部的提升、降职或辞退。2.11责任
2.11.1对产品质量和交货期负责。
2.11.2对生产岗位设置和政策性用工负责。 2.11.3对安全生产负责。
2.11.4例行节约、杜绝浪费,搞好综合利用,抓好存货管理,降低物耗成本,对所管项目产品目标利润的实现负责。
3.0 车间主任
3.1 在生产经理领导下,负责车间的全面管理工作,带领全车间职工自觉遵守劳动纪律和公司的规章制度。
3.2 根据生产项目部下达的生产计划及时组织生产,保证生产任务按期完成。3.3 在生产过程中,及时掌握和反映零部件配套、缺件短线情况。合理使用原材料减少浪费,努力降低成本消耗。
3.4 抓好设备定期保养。坚持每日生产前的检查、加润滑油和下班清理检查工作,使设备处在最良好的运行状态。3.5 抓好工装模具的管理工作。
3.6 开展车间文明安全生产的管理及做好“5S”管理,保持场地整洁卫生。抓好车间内部质量管理工作,预防质量事故发生。3.7 认真执行生产过程的产品送检制度。3.8 按时完成下达的新产品试制任务。
3.9 有权对车间职工提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定车间内部管理细则,并按其进行奖罚。
3.10 有义务帮助车间职工提高技术操作水平,提高职工整体素质。3.11 完成领导交派的其他工作。3.12责任
3.12.1对不能按计划完成生产任务影响交货期负责。 3.12.2对车间生产的产品质量负责。3.12.3对车间的安全文明生产现场负责。
3.12.4对设备、模具使用不当造成的后果负责。 3.12.5对质量等其它事故隐瞒不报负责。
4.0 工艺技术员
4.1 在生产项目经理的领导下负责工艺技术和设备的管理工作。
4.2 负责组织对产品图纸、工艺技术文件进行分类整理、存档、发放回收控制工作。4.3 负责组织科员对产品制造工艺进行编制、审核、论证、修改、规范。
4.4 抓好工装模具的管理工作。负责组织工装模具的制作、验证、交付使用和维修服务。
4.5 负责组织工艺改革,引进新工艺,新材料、新设备。4.6 责任
4.6.1 对产品图纸、技术资料、生产工艺的可行性、完整性、统一性负责。
4.6.2 有权对科员提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定工艺科内部管理细则,并按其进行奖罚。
5.0采购员
5.1 在项目经理的领导下,负责物资采购工作。
5.2 熟悉采购物资的质量要求,认真签订采购合同,向供应商要质量保证书或合格证明书。
5.3 严格执行采购计划,不无故多采购或少采购。5.4 根据对外协作计划及时组织外协配套件进厂。
5.5 对采购的物资要按时入库、及时登帐、记录,办好入库手续。5.6 及时向领导汇报采购进度、价格情况,反映物资性能和技术等情况。5.7 及时向财务部提供采购物资的价格和办理结算手续。5.8 责任
5.8.1 对签订的采购物资合同协议负责。5.8.2 对采购入库物资质量负责。
5.8.3 对外协配套件延迟进厂影响生产负责。5.8.4 对采购的物资价格负责。
5.8.5 对采购的物资发票凭据手续负责。
6.0 仓库保管员
6.1 保管员在财务部业务指导下,在项目部的直接领导下,保管员要严格遵守物资仓库管理规定和要求,对仓库进行科学化管理。
6.2 认真做好对检验合格后的各类原材料、五金工具入库工作,若发现问题,应及时反映,领导予以合理解决。
6.3 各类物资进出仓库应办理签字手续,发放物资时应凭本公司的调拔单、领料单和提货单办理发放手续,否则应予拒绝,物资入库后,要如期发数登记入册入帐,坚持每星期一清点,每月一盘点和年度全面盘点制度。在清盘中发现差错,要分析情况,找出原因、及时向上级汇报。
6.4 定期向采购组和财务部门反映库存情况,减少积压,防止浪费。
6.5 物资存放应分类,堆放整齐,标识清楚,便于领发和盘点,物资管理条理化、科学化。
6.6 禁止明火进入库房,外人不得任意出入仓库,落实安全防范措施,使仓库的防火、防盗设施保持良好的状态,出现不安全因素及时报告。
6.7 搞好库区和库房的卫生,保持库房干燥、清洁、整齐、通风良好。
7.0 办公室主任
7.1 负责公司内部各项规章制度的执行情况检查,及时向总经理汇报反映考核结果,并定期分析总结。
7.2 负责组织起草文件,编写或拟定规章制度,对以公司名义上报或下发的正式文件进行政策性和文字审查。
7.3 以各种方式向各部门各车间科室传达公司领导的指令。
7.4 负责后勤工作,对安全、保卫、环境卫生、公共设施进行管理。7.5 负责管理性文件和外来文件的管理和控制。7.6 负责宣传工作及档案管理。
7.7 负责编制职工年度培训计划,经批准后组织实施及考核。7.8 协助总经理组织管理评审工作。
7.9 负责抓好人事、劳资管理。负责调解民事纠纷。7.10责任
7.10.1对违反公司规章制度的行为提出处理意见,对违反公司制度不作处罚承担责任。
7.10.2以办公室以名义上报下发文件负责。 7.10.3对办公费用非合理性开支负责。7.10.4对用工的政策性负审查责任。
7.10.5对安全、保卫、环境卫生负管理责任。
8.0 质管部经理
8.1在总经理领导下,负责质管部日常质检工作和全公司产品的品质管理工作。 8.2带领质检员、车间检验员严格执行公司的检验管理制度,贯彻公司质量标准,落实岗位责任制。
8.3参与特殊合同的评审以及供方的评价与选择。
8.4指导各车间开展质量自检、互检,对产品质量实行提前控制。
8.5对在供方生产的产品必要时实行品质管理,不定期派员进行巡检(巡检不允许在外开质检报告单),做到预防为主。
8.6负责做好检验与试验状态标识管理工作,并监督实施。 8.7负责组织不合格品评审。
8.8抓好检测、试验设备、仪器、工量具的管理和维修保养工作。对设备、仪器和重要量具以及资料进行登记建帐。8.9抓好图纸技术资料、检测记录、原始资料的存档保管工作(人员调动列入移交)。8.10 负责做好产品实现全过程的各种检验和试验工作,并形成记录进行生产过程的监督。
8.11 积极参加新产品的开发、试制的验证工作,参与公司质量标准的制定,按时完成领导交派的其它任务。8.12 责任
8.12.1 对职责范围内的工作成效负责。
8.12.2 对质检员造成的质量后果负5-10%连带责任。8.12.3 对放松或降低质量要求造成的后果负责。8.12.4 对质管部检验不及时造成生产延误负责。
8.12.5 对因错、漏检造成的批次性问题及质量事故负责。
9.0 质检员
9.1 严格执行公司的质量标准,对品管范围的产品质量提前控制,做到预防为主。9.2 产品抽检数符合抽检规定(尤其是有强度拉力要求的产品),必要时对产品进行全数检验。每批次产品必须做到首检产品全部项次。
9.3 及时检测车间和外协的送检产品,认真写好质检报告单,合格品要注明主要项次检测结果,不合格产品要写明不合格项次。建议代用品必须写明理由,经质管部经理签字方可生效。
9.4 每次检测发现的质量问题,都必须及时反馈生产单位(操作者)、生产部门、技术部。
9.5 每日下车间巡检,每工序抽检不少于4次。
9.6 认真填写检测记录、工作台帐,做到有问必答,有答不出错。
9.7 对品管范围内的违反工艺操作,降低产品质量标准的行为有权责令停产改进。9.8 正确使用操作检测设备,维护保养检测设备仪器量具,保管好图纸技术资料。9.9 承担技术部安排的试验任务,按时完成领导交派的其它工作。9.10.1责任
9.10.2对不按规定比例抽检产生的不良品流入下道工序负责。 9.10.3对有强度拉力要求的产品不按技术标准测试,或测试操作不当造成的后果负责。
9.10.4对检测无记录或记录不全及记录丢失负责。 9.10.5对所反馈的质量问题的准确性负责。
9.10.6对保管使用的图纸技术文件和使用的设备、工装、量具负责。
10.0财务部经理
10.1 在总经理领导下,具体组织领导本部门财务会计工作。
10.2 组织规划本部门年度成本目标、利润目标,拟定本部门的财务会计制度,并督促贯彻执行。
10.3 做到:分工合理,责任明确,工作协调,奖罚公正。
10.4 组织财务人员下车间仓库指导检查工作;抽检库存量,检查帐、物、卡。10.5 抓好工资、核算、管理和发放工作。
10.6 建立和健全各项原始记录,做好存档保管工作。10.7 控制资金合理使用,加快资金回笼。
10.8 按会计制度的规定,建立总分类帐、分类明细帐的核算体系。10.9 组织财务人员认真学习有关财务业务知识,提高财会人员的素质。10.10审核票据,审批应付款项,检查帐目,对部下违纪行为进行处罚。10.11责任
10.11.1对财务人员的工作质量、劳动纪律负责。 10.11.2对财务帐目的数字准确性负责。
10.11.3对原始记录票据审批手续完整性负责。 10.11.4对资金的合理分配使用负责。10.11.5对资金支付的审批负责。
10.11.6 上报各级领导及相关部门的报表资料准确性及时性负责。
11.0 财务会计
11.1 会计在财务部经理领导下工作。
11.2 按会计制度规定,建立分类总帐,分类明细帐的核算体系。
11.3 组织拟定成本(费用)核算办法,会同有关部门建立健全各项原始记录。11.4 根据生产经营状况,编制年度、季度、月度的成本费用计划,遵守成本费 用开支范围。
11.5 根据实际产量和实际消耗计算产品的实际成本。
11.6 定期分析考核成本、费用计划的执行情况、分析质量成本率,提出降低各 方面的成本费用的建议。
11.7 及时办理销售的结算业务和对外协作费用及原材料购进结算业务。11.8 及时编制会计报表。
11.9 要正确、及时、认真核算职工工资,编制工资表。11.10保守公司经济机密。11.11责任
11.11.1根据财务会计制度,规定对所设立的科目、对所核算数据正确性负责。 11.11.2对原始凭倨、发票和审批手续的完整性负责。11.11.3对财务结算的效率、准确性负责。11.11.4对公司的财务经济机密负责。11.11.5对公司的财务经济机密负责。
11.11.6对外加工、外协作结算的帐目负责。 12.0 出纳员
12.1在财务部经理领导下,负责资金和现金保管工作。 12.2严格遵守财经纪律和有关现金管理及银行结算制度。
12.3对不符合规定的收、付现金、货币资金的收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收支凭据拒绝受理,或退回要求重制。
12.4遵守现金保管制度,不挪用资金,不用白条抵库,现金日清月结,帐面余额与库存现金相符。
12.5按规定核算和管理银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额一致。
12.6妥善保管好库存现金、有价证券和空白票据、税票及有关印章,严格控制签 发空白支票。12.7责任
12.7.1 对不符合规定的收付或核复核不准造成的损失负责。12.7.2 对违反公司财务经规定造成的损失负责。12.7.3 对保管不善造成丢失、被窃的后果负责。12.7.4 对有关印章票据类未按规定使用负责。
13.0 外销部经理
13.1分解公司下达的年度销售目标并组织实施。
13.2组织执行公司制定的货款回笼制度。
13.3指导与监督销售员对顾客产品档案的建立与维护。 13.4审批下级上交的各类单据。
13.5每年底对程序文件进行评审、增删与修改。 13.6对下级的工作进行指导、检查和考核。
13.7负责国际市场的广告宣传工作,组织展加国际性展会。 13.8每年底组织本部门对全年的业务资料进行整理、存档。13.9向上级上交月报表与年终总结。
13.10 控制销售费用在公司规定的额度之内。13.11 负责对客户满意度的收集、分析与处理。13.12 责任
13.12.1 保证与超额完成公司下达的销售任务。13.12.2 保证货款按时回笼率达90%。
13.12.3 降低销售成本,不超过公司规定的费用额。
14.0 外销员
14.1负责完成部门下达的年度销售任务。 14.2负责货款的回笼。
14.3负责顾客产品档案的建立与维护。 14.4负责与顾客的业务联系、谈判。14.5按程序操作顾客的订单。14.6按程序进行样品的操作。
14.7按程序进行新产品的报价与开发。 14.8按程序处理库存产品。
14.9积极完成上级下达的临时任务.
