采购部门经理岗位职责

第1篇：采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购

过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：

1.了解所负责物料的规格型号，了解相关物料的市场来源，熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。

2.

3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三

家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货

或索赔款项。

5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书

或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应

付货款，及时与财务、生产部门沟通，协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少

出车采购的次数，尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司

2013-4-12

第2篇：采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

【篇1：采购部岗位职责】

xxx公司

采 购 部

岗 位 工 作 职 责

编制：xxx 审批：

日期：2011-

4采购部岗位编制 1、部门规划职责

（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

（2）负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。（3）负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方

案与执行。

（4）负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结

经验并制定年度采购方案与汇报工作。

（5）参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。2、采购管理职能

（1）

组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

（2）（3）（4）

负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。完成上级领导交办的其他相关事务。

部门岗位说明书

【篇2：采购部门工作职责】

采购部门工作职责

一、向总经理负责，执行总经理指示。

二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行

详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。

三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购

1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。

2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

四、建立供应商管理机制

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价

格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

五、供应市场制定分析、评估

1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。 3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。

六、执行公司的办公制度

【篇3：采购员岗位职责及任职要求】

采购员岗位职责及任职要求

一、采购员资历要求：

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。 3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责：

1.采购员在接到《生产工令单》后，先预审并详细分解订单的内容，协助物控部

做好采购计划，确保采购计划下达的准确性； 2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采

购材料的正确，满足生产要求；

3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物

料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由工程技术品质部门确认使用；

4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提

高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交期；

5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应

及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失； 6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优

选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；

7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。8.提供更多采购入门培训，欢迎咨询！

第3篇：采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责

采购部经理岗位职责-采购部经理岗位职责

采购业务部经理岗位职责

1.主持采购业务部全面工作，提出百货商场商品采购计划，并对经理负责。

2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施，检查工作落实情况，确保采购任务完成。

3.审核上年度各部门呈报的采购报表，统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支，以有效的资金,保证最大的供应。

4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。

5.指导并监督采购主任开展工作，不

断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制，确保百货商场采购工作正常进行。

6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。

7.收集、汇总各种信息，认真分析市场行情,为经理决策提供依据，配合营运部处理积压库存和有问题商品，优化库存结构。

8.开拓经营渠道，加强同供应商联系，扩大畅销商品比例，监督、参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供应商建立良好的合作关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

10.按时完成经理交办的其他工作，并及时反馈执行情况。酒店采购部经理岗位职责

酒店采购部经理岗位职责

●主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

●调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

●审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

●监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。●按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

●在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

●督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。●负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教

育，使所有员工适应市场经济的快速发展。QD013采购部经理岗位量职责

一、目的：明确岗位职责，确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

二、制定依据：

1、《中华人民共和国药品管理法》

2、《药品经营质量管理规范》

3、ISO9001

三、管理者：采购部经理、副经理

四、职责内容：

1、加强对药品采购人员的质量意识教育，坚持“质量

第4篇：采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

一、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价、议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排．物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训T作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

第5篇：采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1、主持采购部全面工作，提出产品采购计划，报总经理批准后组

织实施，确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种产品的供应渠

道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司产品的正常采购量。

3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求，对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实

情况。

6、按计划完成各类产品的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。

8、在周理会上，定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报

表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

第6篇：采购经理岗位职责

一、采购计划与预算

1、根据企业总体计划和预算，组织编制采购计划与预算，报领导审批后组织执行；

2、依据订单的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理合格信息，并编写询价报告，向领导请示；

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈，达成一致意向后签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同；

3、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员，对采购物资进行清点验收；

2、清点后办理相关入库、结算手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理；

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理；

2、与供应商保持良好的合作关系，并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通；

3、负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案；

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排，以及对物资市场价格趋势的分析，编制每一采购项目预算；

2、根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本；

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导，绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务；

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作；

七、完成领导临时交代的任务。

任职资格

1、大专以上学历，具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识；

2、三年以上物资采购工作经验，一年以上采购管理工作经验。

第7篇：采购经理岗位职责

采 购 部 岗 位 职 责

采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作，并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作，建立完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。

八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会，向公司领导汇报采购部工作，提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

十一、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿

受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。十

二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

一、在采购部经理的领导下，主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务，要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程，遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，多学习多思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、评审，等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核，监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊，损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的，采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

一、在部门上级领导的指导下，主动、及时的完成各项采购任务，保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价，提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家，并及时将采购比较情况上报审批，降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度，做到个人账务清晰明了，及时报销冲账，对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼，采购过程中遵纪守法，不做索贿受贿，不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊，损害公司利益的事。一经查出，对公司造成重大经济损失的，采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

一、在部门领导的指导下，负责本部门信息数据的整理，文件管理和存档，日常款项的申请报销，以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度，保证文件信息管理的保密性，平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性，并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研，收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理，并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁，做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

第8篇：采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

采购经理岗位职责和采购流程

采购经理岗位职责：

1.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平

2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务

3.与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项

4.严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合国家有关规定，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

5.负责办理督促物料验收、入库等手续

6.定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告

7.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪

8.完成采购部临时交办的其他任务

采购经理岗位职责和采购流程

采购流程：

对自己在工作中采购操作过程进行细化说明，主要分以上6个步骤：

一、计划科下达采购计划：由采购部计划科科长签收计划，再由专职计划员对计划逐条进行审核，把明显有错误的计划打回落实，其余的交计划下发员进行分类下发，采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后，对采购计划进行梳理分类，大致分类如下：

1、型号规格基本正确，能顺利进行采购的。油采购经理再进行详细的分类：

1.有年度供货协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错。

2.有零库存协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错，每个月进行一次查库，确定库存量，根据现场计划进行适当的补充，确保现场使用的需求。

3.有战略合作协议的，根据协议内容进行核价，如果有出入及时沟通，确保少出差错，尽量不出差错，如果有其他厂家的产品需要替代的，请对方和现场交流进行选型，确保现场使用能顺利，稳定。

4.独家供货的，让对方报价，进行砍价，一般独家供货的产品初次都不怎么好谈，但做过

1、2次以后，取得对方的信任，就比较好谈，一般是确定一个固定的折扣，最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的（上述4种除外），收集资质，报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的，发询价进行比价（不能少于3家），选择性能价格比好，售后服务号的客户签订合同。

2、型号规格有异议，需现场进行型号规格落实的，由采购经理向计划专职人员提交计划落实表，如果确实需要落实的，由计划科专职人员下发给各分厂计划员，在限定时间内返回，从新下发计划，由采购经理组织采购。

3、计划分错，需要内部调整的，由采购经理提交计划转出表，写明转出原因，最好能写明是哪位业务经理的业务范围，节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货，订货分成以下几种操作模式：

1、按合同模板做合同，主要针对供货量不是很大的客户（货到付款），和要款到发货的客户，这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单，主要针对有零库存协议的厂家，送货方便，如果有急用的货物能在最短时间内，把货物订出去，让对方有足够的时间进行生产、发货，确保现场使用。

3、用订货通知单，主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户（货到付款），货量较大的客户，每次发货后让对方派人过来清点，如果没来清点的，货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进行跟踪表，每5天进行一次查看，根据合同中的到货时间进行催货，让对方发货时注意一下事项：

1、发货时在货物外包装上注明合同号，产品名称、型号、数量、用料分长等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份

3、卖方提供合格证

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出，发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料，在工作本上作个详细的记录，并把库房反映的情况一并记录，根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据暂估的情况，通知对方开票，收到发票后交助理，由助理进行交票。

1、主持采购部全部工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部申报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购员的采购任务完成及未完成情况逐列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

11、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

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