行政部库管岗位职责说明书

第1篇：公司库管部岗位职责

责

2020年5月29日

公司库管部岗位职

部门职能 库管部

部门名称: 库管部 上级部门: 财务中心 下属岗位:

库管员、统计员、保洁员、装卸工 部门本职:

仓储管理与信息统计及反馈工作。主要职能:

（1）制订并组织实施公司仓储管理制度(包括成车、配件和其它物品)以及库管工作程序。

（2）应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

（3）与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,保持一定的库存保障供应,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。

（4）按照制度规定和工作程序严格办理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。

（5）组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管

2020年5月29日

理便捷。

（6）建立健全管理帐卡和报表,账务处理做到”日清月结”,及时向有关部门报送报表。

（7）（8）组织做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。

经常组织内部盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报,不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符。

（9）定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。

（10）协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。

（11）组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资安全,库容整洁。

（12）做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。

管辖范围:

（1）（2）（3）（4）库管部所属员工。

库管部所属工作场所及卫生责任区。库管部所属工具、设施设备。库存物资。

2020年5月29日

第2篇：行政库管文员岗位职责

文件号：xzrl2014-12-24-1

行政库管文员岗位职责

一、行政方面的工作职责

1、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等）分类整理管理。

2、每月对全公司员工的考勤进行统计（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续）等监管。

3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理，及时完善账目。

4、及时处理公司需要交纳的各项费用（水电、物业、订货等等）并及时做好账目统计。

5、对全公司钥匙、办公设备的管理。

6、做好各项账目，明细做账。每月初与总经核对上月账目。

7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。

8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。

9、负责公司的保密工作管理 。

10、负责公司的各类合同管理。

负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购、采购、入库前的验收、发放核准，并监督、检查、处理公司办公用品的使用。

12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理 （检查杀毒、垃圾、文档归类等等）。

13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录）。

14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理，只对部门负责人发放并做好登记管理。

15、负责安排晨会所需音响，播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格，监督执行、检查做好统计，作为绩效考核依据。

16、检查每日工作微信群工作报备，并做好统计，作为绩效考核依据。

17、负责回收统计销售部下店活动计划、总结表格的统计管理，作为考核依据。

18、完成主管临时交付的任务。

二、库管方面的工作职责

1、严格执行入库手续，物料或成品入库时（核实数量、规格、种类）是否与货单一致。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。

3、存货入库后应及时入账，准确登记。

4、客户出货要开具相应的出库单，并查阅客户账目下账登记（预存金额、折扣），折扣计算正确。并做好账面登记（电子及纸板）

5、活动期间赠品根据销售经理填写的报表开出库单配送，并做好账面登记（电子及纸板）

6、库管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

7、员工需要购买产品，按照规定折扣计算价格，第二次购买同款产品需回收空瓶才能购买。

8、储备物流公司、产品仪器、及相关外联的联系方式，了解价格，货比三家，确定需要商家的产品等。做好外联业务电话、产品、价格登记表（电子及纸板）。

9、及时解决客户反映关于产品的各项问题，针对客户换货如价格有差异，我正确计算金额并对客户要做好合理解释。

10、及时发出店家要求发出的产品。根据地区寻找快捷、廉价的物流公司给客户派送产品，货物发出后，贵州普艾果商贸有限公司

文件号：xzrl2014-12-24-1 要及时与店家沟通，告知单号、物流公司、大概接货时间，并要求店家及时验货，如有不对，请把货物按照装箱时情况拍照传回，等待处理（强调要及时拍照）。

11、负责及时处理购买仪器、产品不合格的各种问题。及时与商家联系处理。

12、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

13、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

14、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

15、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

16、库管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司外

17、库管人员如不履行自已的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。

18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

三、遵守公司的各项规章制度

四、完成上级领导交办的临时任务

贵州普艾果商贸有限公司

第3篇：人事行政部岗位职责说明书

人事行政部

行政部经理

岗位编号 KZY-MD-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资源的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进行企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进行人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求： 大专以上，管理系专业2、工作经验： 一年以上企业管理工作经验3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 KZY-MD-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确实施的责任6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、安全训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员安全的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或接受保安专业培训2、工作经验：有二年以上保安工作经验3、技能要求：具一定的组织、管理及表达能力4、男性、40岁以下，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

食堂

岗位编号 KZY-MD-03组织关系

厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言能力：普通话流利4、技能要求：身体健康、吃苦耐劳、干净利落

人事行政部

保安

岗位编号 KZY-MD-04组织关系

保安保安队长

行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进行有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确实施6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员安全，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及安全防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员安全3、维护厂纪厂规正确实施4、维护正常生产、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特殊情况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员安全的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经验：一年以上工作经验3、22-35岁，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系

清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年相关工作经验以上3、语言能力：普通话流利，良好的语言表达能力

第4篇：库管岗位职责

库管岗位职责

本考核标准目的：严把质量关，杜绝过期食品，假冒伪劣商品进入本酒店，同时严禁库存积压。

一、厨房收货规范。

1、库管员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物，如发现有不符合质量要求的拒绝接收，并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

2、库管员上班时间准时到位收货。

3、库管员要严格把好数量关，避免供应商含水过称。

二、日用品收货规范。

1、每天应检查库房安全卫生状态，并及时清理。

2、物品要分门别类摆放，要整理清楚。

3、随时发料，随时录入电脑。

4、验收采购入库材料对专业性较强的，请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

5、要控制好常用物品库存量，及时向采购部申报补充材料清单。

6、月底盘点物品，做到帐、物相符。

三、海鲜收货规范

1、收货时，要严格把好数量、质量关。

2、保持库位干净。

3、按时收货，作好当天海鲜领用手续，把有关单据录入电脑。

4、对待工作要认真，实事求是。

5、库房有任何异常情况要及时向上级汇报。

6、月底应配合财务部清盘库存。

五、食品收货规范

1、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

2、要控制好常用物品的库存量。

3、要定期或不定期的检查物品保质期。

4、做好每天物品出、入库手续，并及时将出、入库单据录入电脑。

5、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

6、月底应清盘库存物资是否帐物相符，并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

7、每月月底报送上月仓库收发存报表。

六、酒水收货规范

1、酒水按品种规格堆码整齐，先进先出。

2、要检查酒水保质期，控制库存量。

3、每天的销售，赠送的酒水数量品种都要做手工账和电脑报表。

七、库房一律不准私自兜售商品，必须见单出货，不准挪用公司财务，一经证实，除赔偿公司损失外，以开除处理。严重的交公安机关处理。

八、领货人须持有部门经理签名的领货单，其余人员一律不允许私自领取。

行政部库管员岗位职责

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