货品库管员岗位职责
第1篇:货品仓管员岗位职责
说明:该文件包括《仓管员岗位职责》、《仓库管理制度》适用与仓管部门希
执行时间:2011-10-24 仓管员岗位职责
为了有效管理仓库内所有物料和按需供应工作,指导和规范仓管员的责任和权利,对仓管员职责作出如下规定: 1.仓管员负责仓库全面物料保管、进出库、行政等管理工作,并协助财务部核算、核查工作,是本仓库内安全保管的第一责任者。
2.负责物料的出入库工作,严格填写出入库单据,并及时登记手工账、物料卡和
电子帐,保证帐物卡相符合。
2.1.物料入库时,仔细核对物料的单据、规格型号、数量等,以及临时摆放工作,与送货员
办理交接手续;发现质量问题及时沟通质量管理部门,协助质检人员严格把好质量关;发现物料数量及物料不符合应及时上报相关部门处理;合理安排物料的存放地点,必须按类分别摆放,合理使用仓位。
2.2.物料出库时,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。 3.五金仓仓管员每日将原材料(含钢材及铸锻件)进出数量或重量、规格、单价、金额输入电脑,出仓单单价、金额由仓管员填写,每周末将出仓单交财务部。4.物料分类摆放,堆垛整齐,做到整齐有序,每日清查物料是锈蚀、变形等现象,发现不良现象及时报相关部门处理。
5.每批入库物料在摆放前,必须先清点原库存量后进行标识(以此做到先进先出)
并进行账卡更新,做到账物卡相符合。清点时如发现数量差别较大的情况立即报告相关部门。
6.按照库存上下限规定严格控制库存数量,发现不符合规定的情况及时报告上级
部门,并全力协助生产部门进行物料采购的申请工作。
7.做好仓库的现场管理工作,物料、工具、地面保持清洁、整齐。 8.完成上级领导安排的其它临时性工作。
仓库管理制度
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特制定本制度。
一、货物出入库管理
1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;
2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应及时向有
上级主管部门映;
2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名
称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数
量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;
3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处
理意见后再另行作出出入库处理;
5、用户退货入库,6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有
财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货;
二、库存管理
1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;
2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
3、仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;
4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原
因,查明责任,按规定办进报批手续;
6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;
三、安全管理
1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施,保证库存货物的完好无损;
2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发
现早处理;
3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;
4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;
对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;
6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员不得随意进出库房;
8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;
9、仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
四、其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;
3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。
仓库管理-材料出入库流程
入库流程:篇2:仓库管理员岗位职责说明书
仓库管理员职务说明书 篇3:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
第一部分 职位说明书
一、职位名称:仓库保管员
二、工作概述:
1.仓库保管员是由人力资源部定岗的,工作上受物流管理部领导监督和内(外)库
主管的直接领导,负责仓库保管综合事务的人。
2.仓库保管员对仓库商品的保管、接货、配货配送、质检负全面责任。
3.仓库保管员根据大厦赋予的仓库保管职能,在岗位职责范围内严格执行大厦统一的规章制度,按程序从事本职工作。
三、工作项目:
1.具体实施商品的验收、配送、保管、养护工作。
2.执行上级主管下达的各项工作任务,做到工作条理清晰,手续齐备。
四、所需知识和技能:
1.掌握仓库验收入库、出库、配送、退库返厂的业务流程。(包括票流、物流、信
息流)。
2.掌握商品码放的规定统筹安排商品储运工作。 3.掌握仓库商品的动态及销售动态。
4.掌握有关安全消防知识,会使用消防器材。
5.高中以上学历或十年以上工作经验,了解业务规程。 第二部分 职责规范细则
一、仓库保管员的工作责任:
1.对仓库商品的安全、人身安全、设备安全负责。 2.对商品验收环节发生的商品质量问题负责。3.对商品在保管养护方面出现的损失负责。
4.对库存商品分布结构不合理,出现问题或损失,负一定责任。 5.对仓库出现安全问题(如被盗、失窃等)负责任。6.对仓库各项指标不能按时按标准完成负一定责任。7.对配送不及时所造成的损失负一定责任。
二、仓库保管员的工作权力:
1.对调整库存结构以及其他仓库保管方面的事务有建议权。
2.对质量出现问题的商品有权暂停办理出(入)库手续,及时上报内(外)库主管
解决。
3.对安全设施及与安全有关的问题有权严格把关。
三、仓库保管员的工作要求:
1.要求严格按照授权范围和赋予的岗位责任,认真完成仓库保管事务。 2.出库时做到先入库商品先出库,对临近保质期的产品及时上报主管。3.不携带火种和任何可能对仓储商品有损坏的物品进库。4.对工作认真负责,有较强的责任心。
5.对库存结构进行分析,充分合理使用库存,统筹码放。 6.码放商品应标签在外,商品的保质期在库存卡片上标出。7.配送人员熟悉库存商品的码放位置,及时准确的为一线服务。8.坚守岗位,随时准备进行接货配送工作。
9.接货、配送商品及时准确,严格按照程序复核单、货,并及时将单证交到仓储核
算员处。
第三部分 工作程序及标准
一、程序重点:
(一)来货验收质检。
(二)商品的配货配送。
(三)内(外)库商品保管。
(四)仓库商品盘点。
二、工作标准:
(一)收发商品及时准确,不刁难前台工作人员及顾客,严禁白条出库。
(二)遵守商品配送管理规定,按配送指令新入库商品两天内送到前台,急需商品随进随配。
(三)做好库内温湿度管理做好检查记录。温度保持在常温段,湿度为20‰。
(四)仓库单位面积储存量为0.55吨/平方米,帐货相符率为99.5‰。
(五)盘点工作准确无误。
(六)仓库内的商品,做到无霉变,无残损,无锈蚀,无鼠咬,无虫蛀及其他变质事故,平均保管损失不超过0.5%。
(七)定期检查库存商品质量,发现问题及时上报主管领导解决,做好记录。
(八)定期对库内安全设施进行检查备有检查记录。
(九)库存商品帐实相符,帐卡相符,管理工作无漏洞。
(十)库内卫生工作达标。
(十一)库内消防设施定期维修保养,做到无灰尘,无损坏。
第2篇:库管员岗位职责
库管员岗位职责
一、库管员依据送货单,及时办理入库手续,入库后按品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。
二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查;
三、根据出、入库单,登记入账。
四、所有移库必须出具移库单。
五、每季末,库管员对管理范围内的药品自行盘存一次,发现长短货分析原因,及时汇报。
六、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,七、建立缺货登记制度
八、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
九、完成公司临时下达的其它工作。
电脑操作人员工作职责
一、了解和掌握公司收费系统操作程序,能够解决基础性技术
问题
二、认真完成交班时数据传输,离岗时退出操作程序;接班人
员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作,严禁串用其它工号进入操作
三、扫描商品标签时要认真仔细,杜绝出现错误,同时做好装
袋服务
四、加强专业素质,不断提高自身业务能力和水平
收银员工作职责
一、做好上下班时的交接工作
二、结账做到唱收唱付(收您多少钱,药品多少钱,找您多少
钱),表述清晰流畅,找零和小票同时递交顾客
三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项,确保记
录准确无误
四、做好钞票真伪的验收工作
五、保证充足的零用金,确保现金的安全
六、收银动作要规范化、标准化,速度要快速、准确
七、不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位
负责人岗位职责
一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。
二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。
三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。
四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。
五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。
六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。
第3篇:库管员岗位职责
库管员岗位职责
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即
报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才
可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按
指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数
量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现包装破损变形拒收入
库,批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发,后进后发。
11.所有配件包装,必须轻拿轻放,入库排列在合理位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各
类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。
高碑店盛凯商业有限责任公司
2012.2.2
第4篇:库 管 员 岗 位 职 责
库 管 员 岗 位 职 责
1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。
2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。
3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。
4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。
5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。
7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。
8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。
9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。
10.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。
11.公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。
12.建立物品发放个人档案。(个人领备品清单)。
13.经常保持库内、门市的环境卫生。
14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
注:请工作人员,认真阅读。
第5篇:库管员岗位职责
库管员岗位职责
加强仓储岗位的日常管理对于保障生产的正常运行,保证定额绩效考核的顺利执行,以及提高成本管理、控制、监督的准确性,具有重要意义。库管员岗位职责分为以下五大类:
一、日常工作职责
1.负责根据月生产计划结合市场部的安全备库量,制定物料采购申请单。并追踪到货情况。
2.负责库区环境的整理,保证库容库貌清洁,在库产品摆放整齐有序。 3.负责每天根据夜班领料情况,对库存物料进行盘点。4.负责配合财务部做每月库存盘点及盘点表。
5.对长期不领用原辅材料及时上报领导,根据处理意见,进行相应处理,防止积压。
6.负责将当天物料入库单、领料单、物料回库单、成品入库单据录入K3仓库系统模块中,要准确录入使用部门、供应商、物料名称、单位、数量、成本对象、生产施工单号、使用人、收、发料仓库。并对发生异动的物料进行盘点,填写盘点日志,保证存库物料品种数量、规格准确,有异常状况及时上报主管及经理解决。
二、原附料入库职责
1.接到采购部或相关人员通知做入库准备。
2.收到品管部注有“检验合格,准许入库”内容的验收合格单后核对货物码单,盘点数量,如有不符通知采购部处理。核对无误后将货物存放在指定区域。3.配合品管部将检验不合格不能即刻退回的原辅料,暂存库房指定区域。4.办理入库手续,填写物料入库单。一式四联,交财务部与《采购申请单》核对,依据财务核对无误返回的入库单蓝联登记保管帐,录入K3系统。
三、出库领料职责 1.检查领料部门的领料单是否填写完整、有无涂改现象以及所领物料的定额情况;对填写不合格需重新填写。
2.领料单一式两联,需经部门经理签字后方可领料。
3.核对领料的定额情况,超定额领料部分,上报主管或经理,根据协调审批情况具体处理。
4.领料时库管员必需到场,确认保证领用数量与领料单一致。
四、回库、退换货、报废职责
1.批次生产结束时检查机台剩余原辅材料及混合油墨的封存包装。如不合格需重新包装。
2.确认包装合格后通知财务部共同检斤检尺并登记备查。 3.监督机台人员认真、完整签写物料回库单。
4 .整理库存物料中不合格、不可用、待报废原辅材料,填写退换货追踪表。5.通知品管部检验确认,并根据品管部的签署意见进行相应处理。
6.对于生产部提报的退换货材料先检查封存包装,合格后通知财务部共同检斤检尺。
7.回库填写物料回库单;退换货材料填写回库单、入库单(红字填开);报废原辅材料填写呆废料处理单,及时登记保管帐并录入K3系统。
五、各库区的管理职责
(一)纸张管理职责
1.依据品管部验收合格单办理纸张入库、检斤、填制相应的入库单据,确保入库产品的数量、规格正确无误。
2.负责打样纸入库验收、检斤。填写相应的入库单据,登记备查帐。3.负责将纸张放置于指定地点,保证入库的纸张无人为损伤。
4.负责按照生产工艺单要求对纸张定额发料,若有超定额情况,及时上报处理。 5.负责指示叉车司机为印刷机台抱纸。一批次产品结束时,负责督促叉车司机将剩余包装好的半卷纸称重,经品管部确定可使用情况后,打上回库标签、收
第6篇:库管员岗位职责
库管员岗位职责
岗位名称:北京国信苑物业管理有限公司库管员 直接上级:综合部经理
一、负责制定公司耗用材料的计划,并根据实际库存情况决定请购数量,并报综
合部经理审批。
二、根据购进的物品的发票和有关单据,按各种物品进库要求严格把关,作到保质保量,对不符合要求的拒收。
三、各部门领货时,根据使用部门领导签字的领料单发货,并严格核对品种、规格和数量,作到准确发货。
四、负责公司员工的工服收发管理和劳保、物料的发放工作。
五、随时掌握库房常用物品的最低库存量,作到及时申报采购计划,以便组织采购,确保供应。
六、按制度管理工具的发放借用。建立个人工具账,做好借用登记,掌握各种工具使用和配备情况,提出工具库添置计划,进行工具报废申请的预审核。
七、保持库房清洁卫生,各种货物堆放整齐,存取方便,并作到货物先进先出。
八、物资管理作到分类摆放、编号入架。
九、熟悉各类物资用途、性能及防病、防锈、防火、防爆知识,保管好各类物资,做到“三勤”(勤查、勤翻、勤晒),防止霉烂、变质、虫蛀和过期,减少仓储损耗。
十、做好安全保卫工作,库房钥匙要随身携带,下班前检查门窗是否关紧,各电闸是否关好,如发现失窃,及时向领导和保卫部门报告,并保护好现场和做好保密工作。
十一、记录好各种物品的数量,经常与实物核对,作到账账、账物相符。 十
二、每月底对库房库存进行盘点,盘点时与记账员核对数量,如有差错要及时
查明原因,及时处理。
十三、完成综合部经理交办的其他工作。
