文员行政库管岗位职责（共7篇）

第1篇：行政库管文员岗位职责

文件号：xzrl2014-12-24-1

行政库管文员岗位职责

一、行政方面的工作职责

1、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等）分类整理管理。

2、每月对全公司员工的考勤进行统计（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续）等监管。

3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理，及时完善账目。

4、及时处理公司需要交纳的各项费用（水电、物业、订货等等）并及时做好账目统计。

5、对全公司钥匙、办公设备的管理。

6、做好各项账目，明细做账。每月初与总经核对上月账目。

7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。

8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。

9、负责公司的保密工作管理 。

10、负责公司的各类合同管理。

负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购、采购、入库前的验收、发放核准，并监督、检查、处理公司办公用品的使用。

12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理 （检查杀毒、垃圾、文档归类等等）。

13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录）。

14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理，只对部门负责人发放并做好登记管理。

15、负责安排晨会所需音响，播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格，监督执行、检查做好统计，作为绩效考核依据。

16、检查每日工作微信群工作报备，并做好统计，作为绩效考核依据。

17、负责回收统计销售部下店活动计划、总结表格的统计管理，作为考核依据。

18、完成主管临时交付的任务。

二、库管方面的工作职责

1、严格执行入库手续，物料或成品入库时（核实数量、规格、种类）是否与货单一致。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。

3、存货入库后应及时入账，准确登记。

4、客户出货要开具相应的出库单，并查阅客户账目下账登记（预存金额、折扣），折扣计算正确。并做好账面登记（电子及纸板）

5、活动期间赠品根据销售经理填写的报表开出库单配送，并做好账面登记（电子及纸板）

6、库管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

7、员工需要购买产品，按照规定折扣计算价格，第二次购买同款产品需回收空瓶才能购买。

8、储备物流公司、产品仪器、及相关外联的联系方式，了解价格，货比三家，确定需要商家的产品等。做好外联业务电话、产品、价格登记表（电子及纸板）。

9、及时解决客户反映关于产品的各项问题，针对客户换货如价格有差异，我正确计算金额并对客户要做好合理解释。

10、及时发出店家要求发出的产品。根据地区寻找快捷、廉价的物流公司给客户派送产品，货物发出后，贵州普艾果商贸有限公司

文件号：xzrl2014-12-24-1 要及时与店家沟通，告知单号、物流公司、大概接货时间，并要求店家及时验货，如有不对，请把货物按照装箱时情况拍照传回，等待处理（强调要及时拍照）。

11、负责及时处理购买仪器、产品不合格的各种问题。及时与商家联系处理。

12、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

13、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

14、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

15、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

16、库管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司外

17、库管人员如不履行自已的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。

18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

三、遵守公司的各项规章制度

四、完成上级领导交办的临时任务

贵州普艾果商贸有限公司

第2篇：库管员岗位职责

库管员岗位职责

一、库管员依据送货单，及时办理入库手续，入库后按品名分区、分类、分批堆放，做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。

二、每次发生入、出库事项，应立即填写入、出库单，据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查；

三、根据出、入库单，登记入账。

四、所有移库必须出具移库单。

五、每季末，库管员对管理范围内的药品自行盘存一次，发现长短货分析原因，及时汇报。

六、所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出处理意见，七、建立缺货登记制度

八、库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好“三防”工作（防火、防盗、防破坏）。

九、完成公司临时下达的其它工作。

电脑操作人员工作职责

一、了解和掌握公司收费系统操作程序，能够解决基础性技术

问题

二、认真完成交班时数据传输，离岗时退出操作程序；接班人

员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作，严禁串用其它工号进入操作

三、扫描商品标签时要认真仔细，杜绝出现错误，同时做好装

袋服务

四、加强专业素质，不断提高自身业务能力和水平

收银员工作职责

一、做好上下班时的交接工作

二、结账做到唱收唱付（收您多少钱，药品多少钱，找您多少

钱），表述清晰流畅，找零和小票同时递交顾客

三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项，确保记

录准确无误

四、做好钞票真伪的验收工作

五、保证充足的零用金，确保现金的安全

六、收银动作要规范化、标准化，速度要快速、准确

七、不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位

负责人岗位职责

一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规，牢固树立质量意识和法制观念，对本药房经营药品的质量负领导责任。

二、全面负责本店的日常经营和管理，创造必要的物质、技术条件，使之与经营质量要求和经营规模相适应，努力营造安全、舒适的购物环境，提升药品经营企业形象。

三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持，保证质管人员独立、客观地行使职权，支持其合理意见和要求。

四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度，努力提高员工的专业服务水平。

五、检查督促质量管理制度，岗位履责，工作操作程序的执行落实情况。

六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉，对顾客的意见或建议给予及时答复。

第3篇：库管员岗位职责

库管员岗位职责

1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即

报告。

2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才

可离岗下班。

3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。

5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

6．每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7．合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按

指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数

量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现包装破损变形拒收入

库，批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发，后进后发。

11．所有配件包装，必须轻拿轻放，入库排列在合理位置，以防压、撞、打。

12．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

13．所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

15．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各

类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

17．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

18．按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19．所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。

高碑店盛凯商业有限责任公司

2012.2.2

第4篇：库 管 员 岗 位 职 责

库 管 员 岗 位 职 责

1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。

2．负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。

3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。

4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5． 对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6． 每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。

7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8．经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时，要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。

9．认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。

10.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

11.公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。

12.建立物品发放个人档案。(个人领备品清单)。

13．经常保持库内、门市的环境卫生。

14． 树立安全第一思想，坚持“预防为主，防消结合”的原则，杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产安全完整。

注：请工作人员，认真阅读。

第5篇：库管员岗位职责

库管员岗位职责

加强仓储岗位的日常管理对于保障生产的正常运行，保证定额绩效考核的顺利执行，以及提高成本管理、控制、监督的准确性，具有重要意义。库管员岗位职责分为以下五大类：

一、日常工作职责

1.负责根据月生产计划结合市场部的安全备库量，制定物料采购申请单。并追踪到货情况。

2.负责库区环境的整理，保证库容库貌清洁，在库产品摆放整齐有序。 3.负责每天根据夜班领料情况，对库存物料进行盘点。4.负责配合财务部做每月库存盘点及盘点表。

5.对长期不领用原辅材料及时上报领导，根据处理意见，进行相应处理，防止积压。

6.负责将当天物料入库单、领料单、物料回库单、成品入库单据录入K3仓库系统模块中，要准确录入使用部门、供应商、物料名称、单位、数量、成本对象、生产施工单号、使用人、收、发料仓库。并对发生异动的物料进行盘点，填写盘点日志，保证存库物料品种数量、规格准确，有异常状况及时上报主管及经理解决。

二、原附料入库职责

1．接到采购部或相关人员通知做入库准备。

2．收到品管部注有“检验合格，准许入库”内容的验收合格单后核对货物码单，盘点数量，如有不符通知采购部处理。核对无误后将货物存放在指定区域。3．配合品管部将检验不合格不能即刻退回的原辅料，暂存库房指定区域。4．办理入库手续，填写物料入库单。一式四联，交财务部与《采购申请单》核对，依据财务核对无误返回的入库单蓝联登记保管帐，录入K3系统。

三、出库领料职责 1．检查领料部门的领料单是否填写完整、有无涂改现象以及所领物料的定额情况；对填写不合格需重新填写。

2．领料单一式两联，需经部门经理签字后方可领料。

3．核对领料的定额情况，超定额领料部分，上报主管或经理，根据协调审批情况具体处理。

4．领料时库管员必需到场，确认保证领用数量与领料单一致。

四、回库、退换货、报废职责

1.批次生产结束时检查机台剩余原辅材料及混合油墨的封存包装。如不合格需重新包装。

2.确认包装合格后通知财务部共同检斤检尺并登记备查。 3．监督机台人员认真、完整签写物料回库单。

4 ．整理库存物料中不合格、不可用、待报废原辅材料，填写退换货追踪表。5．通知品管部检验确认，并根据品管部的签署意见进行相应处理。

6．对于生产部提报的退换货材料先检查封存包装，合格后通知财务部共同检斤检尺。

7．回库填写物料回库单；退换货材料填写回库单、入库单（红字填开）；报废原辅材料填写呆废料处理单，及时登记保管帐并录入K3系统。

五、各库区的管理职责

（一）纸张管理职责

1．依据品管部验收合格单办理纸张入库、检斤、填制相应的入库单据，确保入库产品的数量、规格正确无误。

2.负责打样纸入库验收、检斤。填写相应的入库单据，登记备查帐。3.负责将纸张放置于指定地点，保证入库的纸张无人为损伤。

4.负责按照生产工艺单要求对纸张定额发料，若有超定额情况，及时上报处理。 5.负责指示叉车司机为印刷机台抱纸。一批次产品结束时，负责督促叉车司机将剩余包装好的半卷纸称重，经品管部确定可使用情况后，打上回库标签、收

第6篇：库管员岗位职责

库管员岗位职责

岗位名称：北京国信苑物业管理有限公司库管员 直接上级：综合部经理

一、负责制定公司耗用材料的计划，并根据实际库存情况决定请购数量，并报综

合部经理审批。

二、根据购进的物品的发票和有关单据，按各种物品进库要求严格把关，作到保质保量，对不符合要求的拒收。

三、各部门领货时，根据使用部门领导签字的领料单发货，并严格核对品种、规格和数量，作到准确发货。

四、负责公司员工的工服收发管理和劳保、物料的发放工作。

五、随时掌握库房常用物品的最低库存量，作到及时申报采购计划，以便组织采购，确保供应。

六、按制度管理工具的发放借用。建立个人工具账，做好借用登记，掌握各种工具使用和配备情况，提出工具库添置计划，进行工具报废申请的预审核。

七、保持库房清洁卫生，各种货物堆放整齐，存取方便，并作到货物先进先出。

八、物资管理作到分类摆放、编号入架。

九、熟悉各类物资用途、性能及防病、防锈、防火、防爆知识，保管好各类物资，做到“三勤”（勤查、勤翻、勤晒），防止霉烂、变质、虫蛀和过期，减少仓储损耗。

十、做好安全保卫工作，库房钥匙要随身携带，下班前检查门窗是否关紧，各电闸是否关好，如发现失窃，及时向领导和保卫部门报告，并保护好现场和做好保密工作。

十一、记录好各种物品的数量，经常与实物核对，作到账账、账物相符。 十

二、每月底对库房库存进行盘点，盘点时与记账员核对数量，如有差错要及时

查明原因，及时处理。

十三、完成综合部经理交办的其他工作。

第7篇：库管员岗位职责

库管员岗位职责

1、执行库房管理制度及库房定置标准化工作，掌握各类物资、产成品库存动态，做到定置划区、标识明显、摆放规范、帐物相符。

2、负责物资、产成品的收、点、发、存业务管理，组织好运整、储存、保管、包装、发运、盘点各项工作。

3、负责对库房储存物资、产成品定期进行检查，组织实施保管、保养、监督，做好循环自点工作，保证计量器具准确，掌握主要原材料、产成品库存储备动态，提供周库存动态报表。

4、负责对库存物资、产成品帐物相符情况进行检查，发现问题及时分析、处理、汇报，定期提报库存情况分析报告。

5、对库存物资、产成品的安全环保，质量、完整性，有效性负责。

6、负责库存物资、产成品的各种资料，记录的整理收集，监督审核物资、产成品收发凭证的真实可靠性。

7、负责物资储备定额管理，掌握产品定额供料计划，实行限额发料；掌握产成品入库发运计划，并对其发运的准确性负责；组织期初期末盘存，对库房管理状况、库存结构合理性进行分析提出整改报告。

8、负责对废旧物资、容器和包装物回收处理利废工作，并对失效物资、产品提出处理意见。

9、负责库房各种设备、器具、器材的管理和维护保养工作。

10、负责库房安全管理工作，严格执行“四防制度”（防火、防水、防盗、防碰撞）。

11、严肃工作纪律，严格计量标准，及时做好入库验收核对、登记管理工作，加强库存物资、产成品保管保护、收发登记工作，负责原材料报检并保证检单的完整、准确、及时性。

12、严格按规定程序收发，实行“先进先出”原则，及时核对登记、收发台帐，收集整理有关帐卡凭证、报表资料、统计记录、信息凭证传递迅速。

13、提供库存动态报表，及时、准确，核对物资、产品收发数量、件数、型号、规格、批号无差错。

14、加强巡回检查，执行自点制度，做到帐、卡、物相符。库内、料区清洁整齐，区域明显、通道畅通、标识规范、料签齐全，达到“三清”“四定”“五码放”。

15、业务技术上懂仓库各类品种的规格和数量；懂保管业务技术；懂安全消防知识，掌握使用消防器材。

16、完成部门临时指定的工作任务。

天水铁路宏达实业有限责任公司

2007年1月1日

库管兼文员岗位职责

行政部库管员岗位职责

行政部库管岗位职责说明书

网店库管岗位职责

幼儿园库管岗位职责