库管兼文员岗位职责
第1篇：酒店工程部文员兼库管岗位职责
酒店工程部文员兼库管岗位职责 工作概述 JOB SUMMARY: 1． 2． 文员兼库管直接对工程总监负责。
文员兼库管负责工程部日常内务工作，处理和存档往来文件，核算酒店各区域的能源消耗，统计员工考勤等。
3.文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。
4.根据实际使用情况及时补仓，确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。
工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1． 在工程总监直接领导，负责内部日常内务工作，对酒店内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。2． 3． 4． 编制能源月报表，对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。负责对工程部所有材料进行登记，并建立有关账本和卡片。协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单，保证各工具材料的最低库存量。5． 根据日常维修、改造工种，编制月度种类材料、备品、工具的采购计划，并经总工程师审定。督促采购部采购到货期，保证日常维修及改造工种的需要。6． 控制并监督工具材料的领用和使用情况，严格按照规定发放工具材料。7． 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理，提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗，报工程部办公室。8． 认真记录各类账本及卡片，经常清点整理库房内之工具材料，做到账卡物相符。9． 按月清理折旧报废的物品，与有关部门协调使折旧物资得到及时处理，并使物品得到尽可能的回收和节约。
10．经常巡视检查，注意防火防盗，发现漏洞及隐患及时向上级汇报。
11． 安排部门每月的仓库盘点。
12． 查看班组运行报表，掌握能源消耗状况，发现差异大的情况分析原因，对照能源消耗规律，及时排除异
常现象。
13． 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能，对运行的设备及物耗的费用
14．开支统计数据，作出能源分析，提出节能节支报告，报总监批准实施。
15． 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表，正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。
16． 负责部门的节支运行及能源消耗，督促班组做到勤检查，勤调节，使设备经济处于良好的技术状态。
17． 参加部门工作会议，做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
18． 接待传达其他部门或单位的来访、来电。
19． 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
20.负责查核工程部各员工的考勤记录，整理后每月报人事部。 21.完成上级安排的其他工作。
第2篇：门市收银员兼库管岗位职责
1.负责商品的入库和销售单据的开具。2.负责收取货款和报送销售日报表。3.负责对库存商品进行盘点并报送库存日报表。4.负责录入ERP系统。第3篇：行政库管文员岗位职责
文件号：xzrl2014-12-24-1
行政库管文员岗位职责
一、行政方面的工作职责
1、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/产品资料/管理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等）分类整理管理。
2、每月对全公司员工的考勤进行统计（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续）等监管。
3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出管理，及时完善账目。
4、及时处理公司需要交纳的各项费用（水电、物业、订货等等）并及时做好账目统计。
5、对全公司钥匙、办公设备的管理。
6、做好各项账目，明细做账。每月初与总经核对上月账目。
7、负责公司的文件管理、办公用品耗材的管理、产品管理。
8、负责公司及普通文件的起草、打印、收发、保管工作。
9、负责公司的保密工作管理 。
10、负责公司的各类合同管理。
负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购、采购、入库前的验收、发放核准，并监督、检查、处理公司办公用品的使用。
12、负责电脑及网络的维护、保养、维修管理 （检查杀毒、垃圾、文档归类等等）。
13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录）。
14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等管理，只对部门负责人发放并做好登记管理。
15、负责安排晨会所需音响，播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格，监督执行、检查做好统计，作为绩效考核依据。
16、检查每日工作微信群工作报备，并做好统计，作为绩效考核依据。
17、负责回收统计销售部下店活动计划、总结表格的统计管理，作为考核依据。
18、完成主管临时交付的任务。
二、库管方面的工作职责
1、严格执行入库手续，物料或成品入库时（核实数量、规格、种类）是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。
3、存货入库后应及时入账，准确登记。
4、客户出货要开具相应的出库单，并查阅客户账目下账登记（预存金额、折扣），折扣计算正确。并做好账面登记（电子及纸板）
5、活动期间赠品根据销售经理填写的报表开出库单配送，并做好账面登记（电子及纸板）
6、库管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
7、员工需要购买产品，按照规定折扣计算价格，第二次购买同款产品需回收空瓶才能购买。
8、储备物流公司、产品仪器、及相关外联的联系方式，了解价格，货比三家，确定需要商家的产品等。做好外联业务电话、产品、价格登记表（电子及纸板）。
9、及时解决客户反映关于产品的各项问题，针对客户换货如价格有差异，我正确计算金额并对客户要做好合理解释。
10、及时发出店家要求发出的产品。根据地区寻找快捷、廉价的物流公司给客户派送产品，货物发出后，贵州普艾果商贸有限公司
文件号：xzrl2014-12-24-1 要及时与店家沟通，告知单号、物流公司、大概接货时间，并要求店家及时验货，如有不对，请把货物按照装箱时情况拍照传回，等待处理（强调要及时拍照）。
11、负责及时处理购买仪器、产品不合格的各种问题。及时与商家联系处理。
12、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
13、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
14、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
15、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器
16、库管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司外
17、库管人员如不履行自已的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
三、遵守公司的各项规章制度
四、完成上级领导交办的临时任务
贵州普艾果商贸有限公司
