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公司员工考勤及休假管理制度

作者:微微一笑71411 | 发布时间:2024-03-02 09:35:49 收藏本文 下载本文

一、目的

为明确员工工作时间和休息时间,规范考勤管理,提高工作效率,本公司结合实际情况,并依据国家相关政策法规制定本制度。

二、适用范围

公司所有员工。

三、考勤管理

1、上班时间:

(1)从每年的4月1日至10月31日: 8:30-12:00,14:30-18:00

(2)从每年的11月1日至次年的3月31日: 8:30-12:00,14:00-17:30

2、休息时间:

(1)试用期员工按单休制,转正后按大小周制;

3、采用钉钉打卡考勤和人工考勤相结合,钉钉打卡考勤为主,人工考勤为辅。

四、钉钉打卡考勤管理

1、员工上、下班均需打卡,正常情况下一天打2次卡;

2、有效打卡时间规定为:上班前30分钟和下班后30分钟(出差和外出情形除外);

3、迟到/早退:

(1)上班超过规定打卡时间1分钟以上30分钟以内视为迟到;未到规定下班时间提前打卡视为早退;

(2)迟到/早退30分钟以上1小时以内,按事假处理;迟到/早退1小时以上,按旷工处理;

(3)员工当月迟到/早退5次以上,由行政人事部对该员工进行书面的批评,连续两个月不能改正者转岗或劝退处理;

5、漏打卡:

(1)上、下班漏打卡者,应在钉钉上提交补卡申请;

(2)当月可申请补卡三次,第四次漏打卡的,扣当月全勤奖;

6、外出:

(1)外出:指员工因公离开工作场所,外出处理公务的情形;

(2)员工有外出计划的应该在钉钉上提前提出外出申请,填写内容包括外出时间、返岗时间、外出事由等信息,经分管领导审批同意后外出,外出到达外出场地后,需要发定位和拍照反馈在工作群中;

(3)部门直属管理人员对本部门员工外出行为负责,对本部门员工去向不明者,负连带责任;

(4)由行政人事部不定期检查员工外出申请记录及返岗情况,有权要求外出人员做出不在岗的合理解释,否则,按旷工予以处罚。

7、出差:指员工因公事(或被委派)去南宁以外的地方开展或对接公司业务的情形;

(1)员工出差前应先在钉钉上提交出差申请,填写出差时间、地点、事由、同行人、乘坐交通工具、费用预算等,交分管领导审核后出差;

(2)出差费用标准及相关要求按公司《员工出差管理制度》执行。

五、休假管理

1、法定节假日的假期管理

公司将参照国家休假时间并结合公司经营情况进行安排,以公司放假通知为准。

2、事假:

(1)员工请事假应在钉钉上提交事假申请,由分管领导批准后执行;分管领导审批权限为2天(含)以内,请事假2天以上由总经理审批;

(2)公司管理人员审批员工的事假时应遵循以下原则:不得影响工作进度及重要工作项目的开展;提倡员工本人自觉通过调整工作时间等形式弥补因休假所影响的工作进度;或在员工休假期间另行安排相关人员接替休假人员的相关工作,以满足工作项目的按时进行。

3、病假:

(1)指按照国家、地方法律法规规定,员工因患病或非因工(公)负伤停止工作而治病休息的假期;

(2)员工请病假,应在钉钉上提出病假申请,并在返岗后2天内向行政人事部出具相关附相关凭证(县级以上医院出具的病历及疾病诊断书、医药费收据发票),病假相关凭证不全或无效的,按事假处理;

(3)连续请病假在6个月以上的员工,复工前必须向行政人事部出具三级甲等及以上医院健康证明方可返岗;

(4)员工病假结束或医疗期满,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司按《劳动法》的相关规定解除劳动合同。

4、婚假:

(1)在职员工结婚,可享受带薪婚假3天;婚假仅限员工领取结婚证之日起1年内一次性使用(注:婚假以结婚证的登记日期为准,登记日期早于员工入职日期的,该员工不得享受带薪婚假。)

(2)婚假审批程序:员工在钉钉上提交婚假申请,并附结婚证书复印件,经公司负责人审批后执行,未提供相关材料者,按事假处理。

5、产假

(1)公司女员工生产时,给予产假(含节假日),产假期间的工资由生育保险基金支付;

(2)产假申请流程:在钉钉上填写产假申请(并附结婚证复印件、出生证明、相关医院证明),并报告行政人事部审核后执行;

(3)在公司任职一年以上的女员工方可享受产假;

(4)员工产假待遇根据当年国家最新的《女职工劳动保护特别规定》和《广西壮族自治区人口与计划生育条例》执行。

6、护产假

(1)女方生育,男方可享受护产假,男方必须是初婚或未生育过孩子的再婚者(符合国家法规范围内的二孩),男方护产假应当在女方产期期间使用。男方护产假期间正常发放工资。

(2)陪产假申请流程:在钉钉上提交陪产假申请(并附结婚证复印件、出生证明、相关医院证明),并报告行政人事部审核后执行。

7、哺乳休假

对未满一周岁婴儿的女员工,每天给予1小时哺乳时间,有不满一周岁婴儿的女员工,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。

8、工伤假

(1)指员工因工(公)负伤或患职业病停止工作而治病休息的假期;

(2)申请工伤假员工在钉钉上提交工伤假申请,并提供在三级甲等及以上医院开具的诊断证明(或《疾病证明书》),诊断证明上要写明休假的时间(诊断证明上只写复查时间,未写建议休息时间的,此诊断证明无效),根据医院开具的诊断证明休假天数安排假期,未按要求提交者按事假处理;

(3)工伤或职业病包含休假期间法定节假日;

(4)请工伤假或职业病假,由总经理审批(工伤或职业病认定之前均按病假处理);

(5)员工发生工伤或职业病,所在部门须及时向行政人事部报告,行政人事部须及时向总经理报告;

(6)员工工伤或职业病休假期间固定工资及附加工资、福利全额计发;

(7)工伤员工评定伤残等级后,停发原待遇,享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的,继续享受工伤医疗待遇。工伤或职业病所涉及的补偿或赔偿问题,按照国家相关法律法规规定执行。

9、丧假:

(1)员工的父母、配偶、子女、配偶父母死亡的,可给予三天带薪丧假;

(2)员工在钉钉上提交丧假申请,需要提供死亡证明或火化证明、户口本或亲属关系证明,无法提供的按事假处理。

六、特殊情况考勤管理

1、调休

(1)调休:当月需进行调休的员工,需提前一天在钉钉上提交调休申请,由分管领导审批后执行。

2、旷工

(1)上班时间迟到/早退1小时至4小时内未到岗的,未在钉钉上提交申请且无正当理由者,按旷工处理;

(2)上班时间迟到/早退4小时至8小时内未到岗的,且未向主管领导报备且无正当理由者,按旷工1天处理;

(3)出现以下情形的,以旷工处理:

上班时间未到岗者且未在钉钉上提交申请、或请假未获批准、或假期已满未办理续假手续且未到岗者,均视为旷工;

(4)试用期员工旷工两天及以上者,视为自动离职;

(5)员工连续旷工3天及以上者,视为自动离职,全年累计旷工5天及以上者,公司有权根据规定解除其劳动关系。

七、续假、销假管理规定

1、续假、销假管理

(1)请假人员因特殊情况在规定假期内不能按时返回公司、项目地上班的,须办理续假手续,在钉钉上提交申请并获批准方可续假,否则按旷工处理;

(2)请假人员假期已满或假期未满提前上班,应向行政人事部报备。

八、其他考勤管理规定

1、行政人事部于每月1日至10日前根据考勤打卡记录,对上月员工的考勤情况进行实事求是的汇总;

2、行政人事部不定期对员工出勤情况进行监督检查,各部门主要负责人(或部门经理、部门考勤员)有责任监督管理部门员工的考勤。

九、全勤奖的规定:

1、当月未出现迟到、早退、请假(请假包括事假和病假,法定不扣全勤的除外)、旷工,公司给予200元/月的全勤奖;

2、当月迟到/早退超出3次则取消该员工当月全勤奖;

3、当月有3次补卡机会,超出3次则取消该员工当月全勤奖;

十、附则:

1、本制度由行政人事部制定,自2020年3月1日起实施,以前的考勤管理制度同时终止执行。

2、本制度未尽事宜按国家、省、市相关规定执行。

3、本制度管理和解释权归公司行政人事部。

公司员工考勤管理制度

公司员工考勤管理制度

公司员工考勤管理制度

考勤与请休假管理制度

公司员工签到考勤管理制度

本文标题: 公司员工考勤及休假管理制度
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