IRM实验指导书
《 信息资源组织与管理 》 实 验 教 学 指 导 书 撰写人：
审核人：
河北经贸大学 信息技术学院 2009 年 11 月 30 日
前 言 一、实验总体目标（小四 黑体）作为与《信息资源组织与管理》课程配套的实验课程，依据课程教学大纲，充分理解课程内容，帮助学生切实把握本课程的知识内涵和理论与实践的水平。通过实验，把信息资源管理的概念、理论知识与技术融入到实践当中，从而加深对该课程的认识和理解。实验包含了信息资源管理知识的主要点，使学生在信息资源管理的基本理论指导下，掌握从一个组织整体的角度进行信息资源组织、管理的完整步骤。
二、适用专业年级 信息管理与信息系统专业；三年级 三、先修课程 《管理学原理》《数据库原理》 四、实验环境 1、每人配置 1 台计算机，安装有 Windows 2000、Windows XP、SQL Server 2000 等系统软件。
2、可访问 Internet。
五、实验总体要求 1、以小组为单位进行工作，分工协作，认真负责。
2、每次实习前，应认真准备，熟悉上机实习的内容。
3、独立上机实验，书写实验报告，切忌抄袭、拷贝他人作品。
4、上机结束后，应提交实验报告。总结出本次实验中的得与失，以达到巩固课堂学习、提高信息资源的组织与管理能力。
六、本课程实验的重点、难点及教学方法建议 重点：掌握信息资源组织管理的方法。
难点：信息资源组织方案的设计 教学方法的建议：实验以小组的形式进行，自由分组，每组 3 人，推选一人任项目负责人，采取分工合作的形式进行工作，组内一定要有必要的分工，注意合作和开发管理训练。
实验一：
熟悉 P CRM SCM ERP 等信息资源管理软件 一、实验目的 熟悉 CRM、SCM、ERP 等常见信息资源管理软件的基本内容，理解 IRM 的工作原理。
二、实验要求 1、以小组为单位进行工作，分工协作，认真负责。
2、熟悉相关软件的功能及特点。
3、上机结束后，应提交实验报告。以达到巩固课堂学习、提高信息资源的组织与管理能力。
三、实验仪器设备和材料清单 1、每人配置 1 台电脑，安装有 Windows 2000、Windows XP、SQL Server 2000 等系统软件。
2、可访问 Internet。
3、装有 CRM、SCM、ERP 等应用软件 四、实验内容 熟悉相关软件的管理内容及设计特色。
1、易用 CRM 软件系统 2、联想 IT 1 for 1 CRM 系统 3、金蝶 K3 ERP 管理系统软件 4、秘奥小型 ERP 软件 5、易连 SCM 系统 五、实验步骤 熟悉以上几种软件的操作及管理内容。
六、思考题 1、易用 CRM 软件系统的功能及特点。
2、联想 IT 1 for 1 CRM 系统的功能及特点。
3、金蝶 K3 ERP 管理系统软件的功能及特点。
4、秘奥小型 ERP 软件的功能及特点。
5、易连 SCM 系统的功能及特点。
实验二：
信息资源 管理系统分析 一、实验目的（五号 黑体 单倍行距）1、根据所选题目上，收集相关信息资源。熟悉相关业务流程及数据流程的分析。
2、进一步树立正确的系统分析、设计、思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查阅资料和系统开发的能力。
二、实验要求 1、以小组为单位进行选题。
2、根据所选题目，进行逻辑模型和物理模型的设计。
3、熟练掌握分析、设计过程中所运用的各种工具。
三、实验仪器设备和材料清单 1、每人配置 1 台电脑，安装有 Windows 2000、Windows XP、SQL Server 2000、VFP、VB 等软件。
2、可访问 Internet。
四、实验内容 围绕所选题目进行相关资料的收集，建立系统的逻辑模型。
五、实验步骤 一、系统分析 l．组织机构 该厂产品库存管理的组织机构如图所示。
2．管理职能分析 库长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
经营副厂长 销售科 仓库 出入库管理组 统计分析组 库存管理 出入库管理 统计报表 入库管理 出库管理 月报 报警 查询
3、业务流程分析 4、数据流程分析 5、新系统逻辑模型的提出 6、系统边界和处理方式（l）系统边界 输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
（2）处理方式 新系统采用实时处理方式。
六、思考题 1、系统分析所用到的工具包括哪些？ 2、业务流程图和数据流程图的画法。
3、新系统的逻辑模型包括哪些内容。
实验三：信息资源管理系统设计 一、实验目的 根据分析方案，实现系统设计。
二、实验要求 1、熟悉相关设计方案。
2、根据相关分析方案，实现相关系统设计。
三、实验仪器设备和材料清单 1、每人配置 1 台电脑，安装有 Windows 2000、Windows XP、SQL Server 2000、VFP、VB 等软件。
2、可访问 Internet。
四、实验内容 系统设计 1、新系统功能结构图 2、代码设计 3、输出设计 4、设计规范 库文件名称和库字段变量名称规范分别如下表所示：
库文件名称 序号 文件名称 标识符 备注 1 产品目录库文件 CPDM.DBF 2 产品单位及规格代码表 CPDZB.DBF 事先建好 3 出入库数据输入暂存文件 CPSJSR.DBF 4 各种产品每日库存累计文件 CPKC.DBF 入库数据录入 出库数据录入 库存数据查询 出入库数据查询 每笔入库查询 每笔出库查询 报表数据计算 打印收发存表 打印报警信息 增加产品品种 修改产品目录 退至FOX 退至DOS 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 每日数据查询 每月数据查询 累计数据查询 库存管理
5 各种产品每日每笔人享文件 CPRK.DBF 6 各种产品每日每笔出库文件 CPXS.DBF 7 各种产品每日入出存累计文件 CPRDATA.DBF 8 报表计算辅助文件 CPBBJS.DBF 9 备品报表文件 CPBB.DBF 10 库存报表数据文件 KCJC.DBF 库文件字段变量名规范 序号 字述名义 标识符 备注 1 产品不变价格 BBJ 2 日期 BBRQ 3 产品代码 CPDM 4 产品名称 CPMC 5 代码为 ijk 的产品库存量 CPIJK i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 6 产品单位代码 DWDM 7 产品组位 DW 8 产品规格代码 GGDM 9 产品规格 GG 10 产品库存超储或不足 JC 取值“超储”或“不足” 11 产品库存数量 KCSL 12 日期 KCRQ 13 累计入库量 LJRK 14 累计总出库量 LJXS 15 产品零售数量 LSSL 16 产品批发出库数量 PFSL 17 产品入库数量 RKSL 18 日期 RQ 19 产品现行价格 XXJ 20 产品最大储备量 ZGCB 21 产品最小储备量 ZDCB 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 CPDM Character 3 2 CPMC Character 18 3 DWDM Character 1 4 DW Character 4 5 GGDM Character 2 6 GG Character 10 7 BBJ Numeric 7 8 XXJ Numeric 7 9 ZGCB Numeric 7 10 ZDCB Numeric 4
产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 4 LSSL Numeric 6 5 PFSL Numeric 6 各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 RKSL Numeric 6 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 长度 备注 1 RQ Date 8 2 CPDM Character 3 3 LSSL Numeric 6 4 PFSL Numeric 6 输入设计（1）出入库数据录入卡设计 本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式。
（2）输入屏幕格式设计 基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。
l）上图是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种：
·光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入产品代码 产品名称 入库数量 入库日期 年 月 日 产品入库数据录入窗口 显示窗口 保存 放弃 继续 产品代码 产品名称
左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。
·调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。
2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图 13 中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。
五、思考题 1、功能模块结构图的画法。
2、为什么先做输出设计再做输入设计。
3、系统设计报告包括哪些内容？ 4、程序设计说明书包括哪些内容？
