珠宝公司各部门岗位职责表(共3篇)
第1篇:各部门岗位职责表
各部门岗位职责表
【篇1:部门工作职责分配表】
【篇2:各部门岗位职责】
项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令
和制度以及公司的安全生产制度,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组
织设计方案和施工安全技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期
开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度
计划表。
六、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包
合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
七、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独
及时核算,并将核算结果及时通知其他管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化
建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
九、完成领导临时交办的任务。 项目副经理岗位职责
一、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公
司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。二、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。
三、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工
队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“四不放过”原则。
四、负责协调各施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或
不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见。
五、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管
理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。
六、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方 面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
七、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及
工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
八、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和
工程竣工决算。
九、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关
部门的监督和服务。
十、完成领导临时交办的任务。 施工员岗位职责
一、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工
组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
二、在总进度计划控制下,积极参与编制工程月、周计划,根据工
程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
三、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好
工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
四、以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏
目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。
五、认真填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及
时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
六、在施工过程中。协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排。七、抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作,及时配合项目副
经理组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。
八、完成领导临时交办的任务。
预算员岗位职责
一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议
有一定程度的理解。
二、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参
考。
三、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等
费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
四、正确及时编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做
好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
五、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编
号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
六、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
七、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到
心中有数。
八、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定 额取定标准的,及时向项目经理汇报。
九、完成领导临时交办的任务。
安全员岗位职责
一、贯彻执行国家、地方及企业颁发的各项环境、职业健康安全方
面的法律法规、规章制度等,建立项目安全生产责任制,对相关的内容组织人员进行学习。
二、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细致,负责施工现
场安全监督管理工作,认真贯彻“安全生产、预防为主”的方针。
三、认真落实各项安全文明施工措施,加强施工现场巡视检查确保
四、经常深入现场检查、监督安全生产工作,认真按照上级和公司
有关规定,大胆履行监督检查职权,对违章指挥,冒险作业者,有权先行停止其工作,并根据相关制度进行处罚,情节严重的,可以清退离场。
五、编制劳动保护品,安全设施需用计划,并严格按照相关规定及
时对施工人员发放劳保用品,确保安全设施的正常投入使用。
六、编制应急救援预案,组织突发性事故及应急知识的培训教育,组织应急救援预案演练。七、组织新进场人员登记并进行三级教育坚持执行不教育不上岗,【篇3:岗位职责表格】
烟台锦康食品科技有限公司
岗位说明书
第2篇:公司各部门岗位职责确定表修订版
岗位职责目录1 公司岗位职责.......13 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 总经理岗位职责.13 常务副总经理岗位职责 14 总经理助理岗位职责.....16 商务总监岗位职责.........17 财务部经理岗位职责.....20 主管会计岗位职责.........22 出纳员岗位职责.24 2 人力资源部管理职责.......26 2.1 2.2 人力资源部经理岗位职责.........26 人事行政助理岗位职责 28 3 商务体系岗位责任..30 3.1 3.2 商务部经理岗位职责.....30 分公司、办事处经理岗位职责..31 4 技术开发部岗位职责.......33 4.1 4.2 4.3 4.4 技术开发部部门职责.....33 技术部经理岗位职责.....34 技术开发部副经理岗位职责....36 主任工程师岗位职责.....37 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 设计工程师岗位职责.....39 预算员岗位职责.40 绘图员岗位职责.42 行政助理岗位职责.........43 系统管理员岗位职责.....44 工程管理部岗位职责.......46 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 工程部部门岗位职责.....46 工程部经理岗位职责.....46 工程部副经理岗位职责 48 主任工程师岗位职责.....50 工程施工项目经理岗位职责....51 施工技术员岗位职责.....53 预算员岗位职责.54 绘图员岗位职责.56 行政助理岗位职责.........57 6 软件开发部岗位职责.......59 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 软件开发部经理岗位职责.........59 软开部副经理岗位职责 61 主任工程师岗位职责.....62 产品主管岗位职责.........64 程序员岗位职责.65 6.6 6.7 6.8 6.9 7 质量主管岗位职责.........66 部门文员岗位职责.........67 软件测试员岗位职责.....68 美工岗位职责.....69 办公室及采购部岗位职责.71 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 办公室主任岗位职责.....71 行政主办岗位职责.........73 前台文员岗位职责.........74 司机岗位职责.....75 采购经理岗位职责.........78 采购员岗位职责.79 仓管员岗位责任.80 1 公司岗位职责
1.1 总经理岗位职责
岗位名称:总经理 直接上级:董事会
下属岗位:副总经理、总经理助理 岗位性质:公司经营工作的首席执行官
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1 主要职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;
3.负责公司财务统筹与管理;
4.主持拟定公司内部管理机构设置方案;
5.主持拟定管理规程和管理规章制度;
6.主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;
7.负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.签署日常行政和管理文件;
9.负责处理公司重大突发事件;
10.负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作; 11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2 岗位要求
1.大本以上文化程度,热爱本公司。具有德、勤、能、诚的品格; 2.具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题能力;
3.具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.
3参加会议 1.参加董事会和股东会议; 2.主持总经理办公会;
3.主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议; 4.参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 5.主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2 常务副总经理岗位职责
岗位名称:常务副总经理 直接上级:总经理 直接下级:各部门负责人
岗位性质:协助总经理负责全面工作
管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。1.2.1 主要职责:
4.负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责; 5.协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案; 6.紧急事件或危机事务的处理; 7.组织公司大型活动; 8.事故调查与处理;
9.组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 10.负责副总经理、总经理助理协同管理; 11.一般职员的聘用决定权。
12.负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议; 3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.3 总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理
直接下级:分管部门负责人 岗位性质:协助总经理负责部分工作
管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1 主要职责:
13.负责分管部门日常事务的管理;
14.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;
15.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理; 16.协助常务副总经理组织公司大型活动; 17.协助常务副总经理事故调查与处理;
18.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 19.负责分管部门间的协同管理;
20.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。 21.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议; 3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4 商务总监岗位职责
岗位名称:商务总监 直接上级:总经理
直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人 岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作 管理责任:对分管的工作全面负责 1.4.1 主要职责
1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。根据营销战略制订公司商务体系建设及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;
2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;
3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。建立蓝点产品产品销售的价格策略和销售渠道;
4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定; 负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;
5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议批准后施行;
6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;
协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;
7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时进行调整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题; 组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选; 10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准; 12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2 商务体系员工的绩效考评
1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;
2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3 工作的协调与沟通
负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
1.4.4 商务经费的审核与控制管理
1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;
2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识; 2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力; 3、熟悉企业产品和销售情况; 4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 2、参加季、月、月度总经理办公会; 3、参加营销系统形势分析专题工作会议; 4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5 财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理
下属岗位:主管会计、出纳员
岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
1.5.1 主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;
6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;
10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。 1.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、坚持原则,廉洁奉公。
1.5.3 参加会议
1、参加总经理办公会议及相关会议;
2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
3、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
5、参加本部门召开的财务工作会议。
1.6 主管会计岗位职责
直接上级:财务部经理 直接下级:
岗位性质:负责公司的财务会计 1.6.1 主要职责:
1、执行公司各项规章制度和财务制度;
2、组织制定本公司的财务计划,银行贷款计划并负责组织实施; 3、负责公司固定资产和资金的核算工作;
4、负责按国家规定严格审查各种财务方面的事项,并督促办理解交手续 5、负责审查或参与拟定各种经济合同、协议及其他经济文件; 6、负责向公司领导汇报财务状况和经营成果,报告公司盈亏状况。7、审查对外的财务资料,参与经营决策。
1.6.2 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格; 2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策; 3、有较强的组织能力和事业心、责任心。
1.6.3 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、本部门召开的各种会议。1.7 出纳员岗位职责
直接上级:财务部经理
岗位性质:负责办理公司的现金收支业务
工作权限:做好每一笔经济业务的收支工作,保证合理合法。正确编制现金和银行存款日报表
1.7.1 主要职责:
1、负责公司现金收款、付款业务。 2、定期盘点库存现金,账款相符。3、负责现金帐的序时登记和结算。4、妥善保管资金,做到资金安全无误
5、负责借款报销事项的审核,做到原始凭单合理、合法、符合规定。 6、负责整理粘贴各种原始凭单。
7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。
8、负责会计档案的保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。
1.7.2 岗位要求:
1、有会计证,具备必要的专业知识和专业技能;
2、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家有关的会计制度,遵守职业道德; 3、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事、客观公正,保守秘密。1.7.3 参加会议: 1、本部门各种会议 2、公司年终总结、评比会议 2 人力资源部管理职责
2.1 人力资源部经理岗位职责
岗位名称:人力资源部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
2.1.1 主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.制定公司人力资源增值计划并且负责执行此计划;
3.组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划; 4.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
5.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
7.负责组织制定公司各部门的员工工作标准; 8.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
9.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
10.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时做劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
11.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
12.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
13.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
14.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
15.配合做劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;
16.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
17.按时完成公司领导交办的其他工作。
2.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。 2.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的人事工作会议。
2.2 人事行政助理岗位职责
岗位名称:人事行政助理 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作 工作权限:
2.2.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要; 2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交; 3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存; 5、负责人事档案的管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法; 7、完成经理交办的其它工作。2.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 2.2.3 参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。 3 商务体系岗位责任
3.1 商务部经理岗位职责
岗位名称:商务部经理 直接上级:商务总监 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:负责公司本部商务、市场活动,组织商务部进行项目的协同操作。管理责任:对所分管的工作全面负责
3.1.1 主要职责:
1、负责主持本部的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本部的市场项目的协同攻关;
3、组织企业商务培训管理工作,合各部门完成商务培训计划; 4、负责本部商务信息与档案的管理工作;
5、负责商务部人员管理工作;
6、负责本部市场策划活动。 7、负责本部客户资源管理工作。
3.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法; 4.擅长做认真细致的思想工作。
3.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。
3.2 分公司、办事处经理岗位职责
岗位名称: 分公司、办事处经理 直接上级:商务总监 下属岗位:市场项目经理
岗位性质:负责全面主持分公司、办事处的管理工作
管理权限:负责公司区域部商务、市场活动,组织分公司、办事处进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.2.1 主要职责:
1、负责主持本区域的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本区域的市场项目的协同攻关; 3、组织分公司、办事处经理培训管理工作; 4、负责本区域商务信息与档案的管理工作;
5、负责市场项目经理的管理工作; 6、负责本区域市场策划活动;
7、负责本区域客户资源管理与售后服务工作。
3.2.2 岗位要求:
5.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
6.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
7.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
8.擅长做认真细致的思想工作。
3.2.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。4 技术开发部岗位职责
4.1 技术开发部部门职责
1、负责系统集成项目的设计(包括投标设计,施工设计和变更设计在内的所有设计工作)、制图(施工详图除外)、施工详图审核较核、系统集成技术信息发布、技术培训、商务活动中的技术支持;
2、负责弱电企业标准的制定与相关国际、国家与行业技术标准与工业标准的规范执行;负责弱电工程设计技术规程的制定与实施;
3、负责弱电专业技术培训工作;负责公司技术资料与技术档案的建立与管理工作;负责公司规范技术文本、商务文本与图件的制定,4、负责技术文本、商务文本与图件的编辑、绘制、输出、装订与提交;负责组织项目中与建设方的技术交流、了解用户技术需求、制定满足用户定制的完善的系统解决方案、参预项目技术谈判;
5、负责公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作;负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜;
6、负责公司网络的管理与维护。负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护,每月定期对计算机进行查、杀病毒的日常维护工作;
7、负责公司机房的管理与维护。负责组织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理。8、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,负责制定项目开发计划并组织项目的实施
4.2 技术部经理岗位职责
岗位名称:技术部经理 直接上级:总经理助理
下属岗位:部门副经理、主任工程师 岗位性质:全面负责技术部所有工作的管理
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:对其部门内的工作全面负责
4.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门的工作,完成或组织并督促本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度; 6、负责组织公司企业标准和技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、配合公司技术总监制定公司科技发展战略与规划;
8、负责根据公司的发展战略和规划制定本部门的技术发展计划,并组织实施;
9、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,制定项目开发计划并组织项目的实施;
10、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 11、配合制定本部门与其他部门相互配合的管理流程;
12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
13、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
14、负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜; 15、有对项目商务立项提出本部门建议的权利;
16、负责组织建筑弱电、系统集成项目设计文件的编制和审核;
17、采取培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
18、完成公司领导交办的其他工作任务。 4.2.2 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会;; 4、参与项目技术谈判;
5、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.3 技术开发部副经理岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员、行政助理、系统管理员
岗位性质:部门经理缺席时,受其委托代理行使部门经理职责 4.3.1 主要职责:
配合部门经理完成各项管理工作
4.3.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议中的相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会; 4、参加设计部组织的项目设计交底会; 5、参加技术培训会;
6、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.4 主任工程师岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员 岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术审核工作 工作权限:负责部门有关技术管理工作
4.4.1 主要职责:
1、负责组织编写各个行业的弱电、系统集成解决方案,对弱电集成项目设计质量负有监控责任,组织识别并管理项目设计环节的技术风险; 2、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,监督制定满足用户定制的完善的设计方案;
3、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 4、织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;
5、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理; 6、负责设计环节与施工环节的技术界面的沟通;
7、组织对技术支持工程师的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 8、组织并实施工程设备的调试;
9、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作(包括人员培训,系统以及设备使用说明书的编撰)。
4.4.2 岗位要求:
1、具有本科以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.4.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议的有关会议 2、参加公司年度总结、评比会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的各种会议。
4.5 设计工程师岗位职责
岗位名称:设计工程师
直接上级:主任工程师、技术部副经理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术工作 工作权限:设计文件的编撰和提交
4.5.1 主要职责:
1、负责在项目前期过程中配合商务人员与甲方进行技术沟通,帮助甲方形成建设思路,展现公司技术实力。
2、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 3、系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作; 4、参与并实施对各部门的各专业技术培训工作; 5、编写各个行业的弱电、系统集成解决方案;
6、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,制定满足用户定制的完善的设计方案; 7、对工程设备进行调试;
8、对甲方的人员培训,编撰给甲方的所有运行设备、系统使用说明书的。 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.5.2 参加会议:
1、参加商务部组织的项目需求交底会;
2、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 3、参加本部门召开的各种会议; 4、参加公司年度总结、评比会。
4.6 预算员岗位职责
岗位名称:预算员
直接上级:技术部副经理、主任工程师 岗位性质:负责建筑弱电项目的概预决算工作 工作权限:弱电工程的概算预算 4.6.1 主要职责:
1、在项目初步设计阶段,以方案设计人员提供的设备清单为基础,参考国家和地方概算指标或定额进行设计阶段的施工材料以及费用的概算,以此作为投标依据。
2、在项目施工设计阶段,以方案设计人员提供的设备配置清单和施工图纸,参考国家和地方定额以及以往公司施工实际经验对施工详图提供的所有除主体设备以外的材料进行预算,以此作为公司成本控制和采购的依据,并作为竣工决算的基础。
3、在项目竣工阶段,以施工图预算和工程变更单为基础,制定竣工决算,作为工程款结算依据。
4.6.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国家、地方建筑弱电专业定额,了解装修、安装工程定额; 3、熟悉建筑弱电或系统集成的系统组成和功能;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.6.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。4.7 绘图员岗位职责
岗位名称:绘图员
直接上级:设计部副经理、主任工程师
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目图件的绘制 工作权限:对提交的图件负责
4.7.1 主要职责:
1、负责绘制设计项目的系统图;
2、配合工程部人员绘制施工图,以及图纸打印晒制。
3、整理建设方提供的图纸,统计各项数据,汇总成表格形式,提供给设计工程师。
4.7.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度;
2、熟悉行业制图标准,熟练使用CAD等制图软件; 3、了解建筑弱电系统结构;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.7.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。4.8 行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理 直接上级:设计部副经理 岗位性质:负责部门内事务性工作 工作权限:对提交的商务标负责
4.8.1 主要职责:
1、负责处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要。 2、负责商务文本的编写、技术文本的打印、装订与提交。3、负责项目设计过程中的设计流程的督办。4、配合绘图员打印图纸。
5、负责保存和管理本部门内所有项目的设计需求书、设计立项表、设计方案和报价、设计图纸、设计变更等原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存。
6、编写相应的档案目录,制定查阅管理办法。
4.8.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、了解建筑弱电和系统集成;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.8.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
4.9 系统管理员岗位职责
岗位名称:系统管理员 直接上级:设计部副经理
岗位性质:负责办公设备及网络管理 工作权限:对公司办公设备及网络运行负责
4.9.1 主要职责:
1、负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护;
2、定期提醒全体员工安装Windows补丁程序和升级杀毒软件。随时了解网络安全的最新信息,制定相应策略,保证公司网络和数据的安全。发现病毒后,应及时为所有计算机集中杀毒,防治病毒蔓延。
3、负责公司计算机网络结构的规划和优化,以及日后的升级工作。 4、负责机房的日常管理与维护,填写维护日志。5、负责公司内部网络布线和网络设备的管理与维护;
6、负责公司服务器硬件的管理与维护,配合软件开发部管理好公司网站。 4.9.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、熟悉计算机系统管理和网络系统管理知识;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.9.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
5 工程管理部岗位职责
5.1 工程部部门岗位职责
1、施工令的下达、工程施工项目实施管理、施工设计与施工质量控制、施工详图的设计、协同技术部对施工详图的审核校核;
2、施工档案管理、施工报建、施工项目经理部的管理、施工过程中与其它部门的协同管理;
3、施工工程队招标管理、施工工程队管理、施工安全管理与安全事故调查与处理;
4、大型工程项目部财务统筹与资金调度计划管理;
5、施工组织设计编制与进度管理、验收管理、施工培训管理、施工技术标准的编制与管理;
6、与技术部共同完成对甲方的工程培训工作; 7、保障工程完工后无故障运行3个月; 8、协助商务部完成工程款的回收工作。
5.2 工程部经理岗位职责
岗位名称:工程部经理
直接上级:主管工程的副总工程师
直接下级:部门副经理、主任工程师、工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:对工程部所有工作的管理 管理权限:有对本部门的工作指导、指挥、监督和管理权限 管理责任:对所承担的工作负全面责任
5.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门职责范围内的工作,组织并监督本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度;
6、负责组织公司企业施工标准和施工技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 8、配合制定本部门与其他部门配合的管理流程;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
10、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
11、负责组织本部门技术人员的技术职称评定工作;
12、负责组织建筑弱电、系统集成项目施工文档的编制和审核; 13、组织培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。 5.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。
5.3 工程部副经理岗位职责
岗位名称:工程部副经理 直接上级:工程部经理 直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:在部门经理缺席时,受托代行部门经理职务和部门经理临时授权的其他工作任务
5.3.1 主要职责
配合部门经理完成各项管理工作
5.3.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.3.3 参加会议
1、参加公司办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。5.4 主任工程师岗位职责
岗位名称:主任工程师 直接上级:工程部经理
直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的施工技术工作 工作权限:部门技术相关工作的组织和审核
5.4.1 主要职责:
1、组织施工设计(包括施工详图图纸、施工方案、施工组织计划),并对其进行审核;
2、组织并监督工程施工概预算的工作,并对施工材料管理进行监督; 3、组织工程施工技术管理以及贯彻实施质检部对施工工程质量的管理; 4、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织施工工程材料价格体系的制定与管理并建立工程材料价格管理数据库,规范工程材料价格管理体系;
5、组织对本部门技术人员的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 6、组织编写竣工验收资料,并对其进行审核; 7、组织工程设备的调试;
8、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作、督办对工程系统以及设备使用说明书的编撰;
9、组织并管理施工队的招标工作;
第3篇:公司各部门岗位职责确定表修订版
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岗位职责目录
1 公司岗位职责.........4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 总经理岗位职责...4 常务副总经理岗位职责..5 总经理助理岗位职责.......7 商务总监岗位职责.8 财务部经理岗位职责.....11 主管会计岗位职责.........13 出纳员岗位职责.15 人力资源部管理职责.......17 2.1 2.2 人力资源部经理岗位职责.........17 人事行政助理岗位职责 19 3 商务体系岗位责任..21 3.1 3.2 商务部经理岗位职责.....21 分公司、办事处经理岗位职责..22 4 技术开发部岗位职责.......24 4.1 4.2 4.3 4.4 技术开发部部门职责.....24 技术部经理岗位职责.....25 技术开发部副经理岗位职责....27 主任工程师岗位职责.....28 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5 设计工程师岗位职责.....30 预算员岗位职责.31 绘图员岗位职责.33 行政助理岗位职责.........34 系统管理员岗位职责.....35 工程管理部岗位职责.......37 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 工程部部门岗位职责.....37 工程部经理岗位职责.....37 工程部副经理岗位职责 39 主任工程师岗位职责.....41 工程施工项目经理岗位职责....42 施工技术员岗位职责.....44 预算员岗位职责.45 绘图员岗位职责.47 行政助理岗位职责.........48 6 软件开发部岗位职责.......50 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 软件开发部经理岗位职责.........50 软开部副经理岗位职责 52 主任工程师岗位职责.....53 产品主管岗位职责.........55 程序员岗位职责.56 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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6.6 6.7 6.8 6.9 7 质量主管岗位职责.........57 部门文员岗位职责.........58 软件测试员岗位职责.....59 美工岗位职责.....60 办公室及采购部岗位职责.62 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 办公室主任岗位职责.....62 行政主办岗位职责.........64 前台文员岗位职责.........65 司机岗位职责.....66 采购经理岗位职责.........69 采购员岗位职责.70 仓管员岗位责任.71
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1 公司岗位职责
1.1 总经理岗位职责
岗位名称:总经理 直接上级:董事会
下属岗位:副总经理、总经理助理 岗位性质:公司经营工作的首席执行官
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1 主要职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;
3.负责公司财务统筹与管理;
4.主持拟定公司内部管理机构设置方案;
5.主持拟定管理规程和管理规章制度;
6.主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;
7.负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.签署日常行政和管理文件;
9.负责处理公司重大突发事件;
10.负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作;
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11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2 岗位要求
1.大本以上文化程度,热爱本公司。具有德、勤、能、诚的品格; 2.具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题能力;
3.具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.
3参加会议 1.参加董事会和股东会议; 2.主持总经理办公会;
3.主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议; 4.参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 5.主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2 常务副总经理岗位职责
岗位名称:常务副总经理 直接上级:总经理 直接下级:各部门负责人
岗位性质:协助总经理负责全面工作
管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
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1.2.1 主要职责:
4.负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责; 5.协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案; 6.紧急事件或危机事务的处理; 7.组织公司大型活动; 8.事故调查与处理;
9.组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 10.负责副总经理、总经理助理协同管理; 11.一般职员的聘用决定权。
12.负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;
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3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.3 总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理
直接下级:分管部门负责人 岗位性质:协助总经理负责部分工作
管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1 主要职责:
13.负责分管部门日常事务的管理;
14.制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;
15.协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理; 16.协助常务副总经理组织公司大型活动; 17.协助常务副总经理事故调查与处理;
18.组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展; 19.负责分管部门间的协同管理;
20.提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。
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21.完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力; 3、具有较强的综合管理能力和综合协调能力; 4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议; 3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议; 4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4 商务总监岗位职责
岗位名称:商务总监 直接上级:总经理
直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人 岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作 管理责任:对分管的工作全面负责
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1.4.1 主要职责
1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。根据营销战略制订公司商务体系建设及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;
2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;
3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。建立蓝点产品产品销售的价格策略和销售渠道;
4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定; 负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;
5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议批准后施行;
6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;
协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;
7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时进行调整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题;
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组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选; 10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准; 12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2 商务体系员工的绩效考评
1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;
2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3 工作的协调与沟通
负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
1.4.4 商务经费的审核与控制管理
1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;
2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识;
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2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力; 3、熟悉企业产品和销售情况; 4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 2、参加季、月、月度总经理办公会; 3、参加营销系统形势分析专题工作会议; 4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5 财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理 直接上级:总经理
下属岗位:主管会计、出纳员
岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
1.5.1 主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
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2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;
6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;
10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
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1.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、坚持原则,廉洁奉公。
1.5.3 参加会议
1、参加总经理办公会议及相关会议;
2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
3、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
5、参加本部门召开的财务工作会议。
1.6 主管会计岗位职责
直接上级:财务部经理 直接下级:
岗位性质:负责公司的财务会计
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1.6.1 主要职责:
1、执行公司各项规章制度和财务制度;
2、组织制定本公司的财务计划,银行贷款计划并负责组织实施; 3、负责公司固定资产和资金的核算工作;
4、负责按国家规定严格审查各种财务方面的事项,并督促办理解交手续 5、负责审查或参与拟定各种经济合同、协议及其他经济文件; 6、负责向公司领导汇报财务状况和经营成果,报告公司盈亏状况。7、审查对外的财务资料,参与经营决策。
1.6.2 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格; 2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策; 3、有较强的组织能力和事业心、责任心。
1.6.3 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、本部门召开的各种会议。
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1.7 出纳员岗位职责
直接上级:财务部经理
岗位性质:负责办理公司的现金收支业务
工作权限:做好每一笔经济业务的收支工作,保证合理合法。正确编制现金和银行存款日报表
1.7.1 主要职责:
1、负责公司现金收款、付款业务。 2、定期盘点库存现金,账款相符。3、负责现金帐的序时登记和结算。4、妥善保管资金,做到资金安全无误
5、负责借款报销事项的审核,做到原始凭单合理、合法、符合规定。 6、负责整理粘贴各种原始凭单。
7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。
8、负责会计档案的保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。
1.7.2 岗位要求:
1、有会计证,具备必要的专业知识和专业技能;
2、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家有关的会计制度,遵守职业道德; 3、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事、客观公正,保守秘密。
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1.7.3 参加会议: 1、本部门各种会议 2、公司年终总结、评比会议
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2 人力资源部管理职责
2.1 人力资源部经理岗位职责
岗位名称:人力资源部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
2.1.1 主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.制定公司人力资源增值计划并且负责执行此计划;
3.组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划; 4.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
5.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
7.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
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8.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
9.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
10.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时做劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
11.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
12.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
13.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
14.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
15.配合做劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;
16.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
17.按时完成公司领导交办的其他工作。
2.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
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2.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的人事工作会议。
2.2 人事行政助理岗位职责
岗位名称:人事行政助理 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作 工作权限:
2.2.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要; 2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交; 3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存; 5、负责人事档案的管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法; 7、完成经理交办的其它工作。
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2.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 2.2.3 参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
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3 商务体系岗位责任
3.1 商务部经理岗位职责
岗位名称:商务部经理 直接上级:商务总监 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:负责公司本部商务、市场活动,组织商务部进行项目的协同操作。管理责任:对所分管的工作全面负责
3.1.1 主要职责:
1、负责主持本部的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本部的市场项目的协同攻关;
3、组织企业商务培训管理工作,合各部门完成商务培训计划; 4、负责本部商务信息与档案的管理工作;
5、负责商务部人员管理工作;
6、负责本部市场策划活动。 7、负责本部客户资源管理工作。
3.1.2 岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
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4.擅长做认真细致的思想工作。
3.1.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。
3.2 分公司、办事处经理岗位职责
岗位名称: 分公司、办事处经理 直接上级:商务总监 下属岗位:市场项目经理
岗位性质:负责全面主持分公司、办事处的管理工作
管理权限:负责公司区域部商务、市场活动,组织分公司、办事处进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.2.1 主要职责:
1、负责主持本区域的市场开拓与商务活动; 2、负责组织本区域的市场项目的协同攻关; 3、组织分公司、办事处经理培训管理工作; 4、负责本区域商务信息与档案的管理工作;
5、负责市场项目经理的管理工作;
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6、负责本区域市场策划活动;
7、负责本区域客户资源管理与售后服务工作。
3.2.2 岗位要求:
5.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
6.具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
7.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
8.擅长做认真细致的思想工作。
3.2.3 参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。 4.参加本部门召开的项目工作会议。
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4 技术开发部岗位职责
4.1 技术开发部部门职责
1、负责系统集成项目的设计(包括投标设计,施工设计和变更设计在内的所有设计工作)、制图(施工详图除外)、施工详图审核较核、系统集成技术信息发布、技术培训、商务活动中的技术支持;
2、负责弱电企业标准的制定与相关国际、国家与行业技术标准与工业标准的规范执行;负责弱电工程设计技术规程的制定与实施;
3、负责弱电专业技术培训工作;负责公司技术资料与技术档案的建立与管理工作;负责公司规范技术文本、商务文本与图件的制定,4、负责技术文本、商务文本与图件的编辑、绘制、输出、装订与提交;负责组织项目中与建设方的技术交流、了解用户技术需求、制定满足用户定制的完善的系统解决方案、参预项目技术谈判;
5、负责公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作;负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜;
6、负责公司网络的管理与维护。负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护,每月定期对计算机进行查、杀病毒的日常维护工作;
7、负责公司机房的管理与维护。负责组织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理。
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8、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,负责制定项目开发计划并组织项目的实施
4.2 技术部经理岗位职责
岗位名称:技术部经理 直接上级:总经理助理
下属岗位:部门副经理、主任工程师 岗位性质:全面负责技术部所有工作的管理
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:对其部门内的工作全面负责
4.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门的工作,完成或组织并督促本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度;
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6、负责组织公司企业标准和技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、配合公司技术总监制定公司科技发展战略与规划;
8、负责根据公司的发展战略和规划制定本部门的技术发展计划,并组织实施;
9、负责公司弱电科技开发项目的可行性研究与技术论证,制定项目开发计划并组织项目的实施;
10、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 11、配合制定本部门与其他部门相互配合的管理流程;
12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
13、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
14、负责组织本部门以及工程部在内的所有工程系列技术人员的技术职称评定工作,并成立常设评定委员会,管理该项事宜; 15、有对项目商务立项提出本部门建议的权利;
16、负责组织建筑弱电、系统集成项目设计文件的编制和审核;
17、采取培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
18、完成公司领导交办的其他工作任务。
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4.2.2 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会;; 4、参与项目技术谈判;
5、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.3 技术开发部副经理岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员、行政助理、系统管理员
岗位性质:部门经理缺席时,受其委托代理行使部门经理职责
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4.3.1 主要职责:
配合部门经理完成各项管理工作
4.3.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
4.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议中的相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加商务部组织的项目需求交底会; 4、参加设计部组织的项目设计交底会; 5、参加技术培训会;
6、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.4 主任工程师岗位职责
直接上级:技术开发部经理
直接下级:质量主管、设计工程师、技术支持工程师、预算员、绘图员
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岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术审核工作 工作权限:负责部门有关技术管理工作
4.4.1 主要职责:
1、负责组织编写各个行业的弱电、系统集成解决方案,对弱电集成项目设计质量负有监控责任,组织识别并管理项目设计环节的技术风险; 2、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,监督制定满足用户定制的完善的设计方案;
3、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 4、织系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作;
5、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织系统集成项目价格体系的制定与管理并建立系统集成项目报价管理数据库,规范报价管理; 6、负责设计环节与施工环节的技术界面的沟通;
7、组织对技术支持工程师的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 8、组织并实施工程设备的调试;
9、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作(包括人员培训,系统以及设备使用说明书的编撰)。
4.4.2 岗位要求:
1、具有本科以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验;
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4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.4.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议的有关会议 2、参加公司年度总结、评比会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的各种会议。
4.5 设计工程师岗位职责
岗位名称:设计工程师
直接上级:主任工程师、技术部副经理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的技术工作 工作权限:设计文件的编撰和提交
4.5.1 主要职责:
1、负责在项目前期过程中配合商务人员与甲方进行技术沟通,帮助甲方形成建设思路,展现公司技术实力。
2、公司集成系统、弱电开发系统项目及其它演示系统操作演示、解说工作; 3、系统集成设备的选型、二次开发与用户化定制的工作; 4、参与并实施对各部门的各专业技术培训工作; 5、编写各个行业的弱电、系统集成解决方案;
6、按照公司技术文本规范编制每个项目的技术文本,制定满足用户定制的完善的设计方案;
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7、对工程设备进行调试;
8、对甲方的人员培训,编撰给甲方的所有运行设备、系统使用说明书的。 岗位要求:
1、具有大本以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.5.2 参加会议:
1、参加商务部组织的项目需求交底会;
2、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 3、参加本部门召开的各种会议; 4、参加公司年度总结、评比会。
4.6 预算员岗位职责
岗位名称:预算员
直接上级:技术部副经理、主任工程师 岗位性质:负责建筑弱电项目的概预决算工作 工作权限:弱电工程的概算预算
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4.6.1 主要职责:
1、在项目初步设计阶段,以方案设计人员提供的设备清单为基础,参考国家和地方概算指标或定额进行设计阶段的施工材料以及费用的概算,以此作为投标依据。
2、在项目施工设计阶段,以方案设计人员提供的设备配置清单和施工图纸,参考国家和地方定额以及以往公司施工实际经验对施工详图提供的所有除主体设备以外的材料进行预算,以此作为公司成本控制和采购的依据,并作为竣工决算的基础。
3、在项目竣工阶段,以施工图预算和工程变更单为基础,制定竣工决算,作为工程款结算依据。
4.6.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国家、地方建筑弱电专业定额,了解装修、安装工程定额; 3、熟悉建筑弱电或系统集成的系统组成和功能;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.6.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。
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4.7 绘图员岗位职责
岗位名称:绘图员
直接上级:设计部副经理、主任工程师
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目图件的绘制 工作权限:对提交的图件负责
4.7.1 主要职责:
1、负责绘制设计项目的系统图;
2、配合工程部人员绘制施工图,以及图纸打印晒制。
3、整理建设方提供的图纸,统计各项数据,汇总成表格形式,提供给设计工程师。
4.7.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度;
2、熟悉行业制图标准,熟练使用CAD等制图软件; 3、了解建筑弱电系统结构;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
4.7.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会。
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4.8 行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理 直接上级:设计部副经理 岗位性质:负责部门内事务性工作 工作权限:对提交的商务标负责
4.8.1 主要职责:
1、负责处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要。 2、负责商务文本的编写、技术文本的打印、装订与提交。3、负责项目设计过程中的设计流程的督办。4、配合绘图员打印图纸。
5、负责保存和管理本部门内所有项目的设计需求书、设计立项表、设计方案和报价、设计图纸、设计变更等原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存。
6、编写相应的档案目录,制定查阅管理办法。
4.8.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、了解建筑弱电和系统集成;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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4.8.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
4.9 系统管理员岗位职责
岗位名称:系统管理员 直接上级:设计部副经理
岗位性质:负责办公设备及网络管理 工作权限:对公司办公设备及网络运行负责
4.9.1 主要职责:
1、负责公司计算机等办公设备建档、管理与维护;
2、定期提醒全体员工安装Windows补丁程序和升级杀毒软件。随时了解网络安全的最新信息,制定相应策略,保证公司网络和数据的安全。发现病毒后,应及时为所有计算机集中杀毒,防治病毒蔓延。
3、负责公司计算机网络结构的规划和优化,以及日后的升级工作。 4、负责机房的日常管理与维护,填写维护日志。5、负责公司内部网络布线和网络设备的管理与维护;
6、负责公司服务器硬件的管理与维护,配合软件开发部管理好公司网站。
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4.9.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、熟悉计算机系统管理和网络系统管理知识;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 4.9.3 参加会议:
1、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
2、参加本部门召开的各种会议; 3、参加公司年度总结、评比会议。
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5 工程管理部岗位职责
5.1 工程部部门岗位职责
1、施工令的下达、工程施工项目实施管理、施工设计与施工质量控制、施工详图的设计、协同技术部对施工详图的审核校核;
2、施工档案管理、施工报建、施工项目经理部的管理、施工过程中与其它部门的协同管理;
3、施工工程队招标管理、施工工程队管理、施工安全管理与安全事故调查与处理;
4、大型工程项目部财务统筹与资金调度计划管理;
5、施工组织设计编制与进度管理、验收管理、施工培训管理、施工技术标准的编制与管理;
6、与技术部共同完成对甲方的工程培训工作; 7、保障工程完工后无故障运行3个月; 8、协助商务部完成工程款的回收工作。
5.2 工程部经理岗位职责
岗位名称:工程部经理
直接上级:主管工程的副总工程师
直接下级:部门副经理、主任工程师、工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:对工程部所有工作的管理
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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管理权限:有对本部门的工作指导、指挥、监督和管理权限 管理责任:对所承担的工作负全面责任
5.2.1 主要职责:
1、负责主持本部门职责范围内的工作,组织并监督本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;
3、密切与其他部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4、定期与下属员工进行沟通,及时了解其心理状态,调动其工作积极性;协调部门人员之间的关系,打造一直团结精炼的团队; 5、定期向上级主管汇报部门工作状况以及工作进度;
6、负责组织公司企业施工标准和施工技术规程的制定和完善,以及相关国际、国家与行业技术标准与工业标准规范的贯彻落实; 7、负责编制本部门设计流程管理制度,并监督其执行; 8、配合制定本部门与其他部门配合的管理流程;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价,参与评定本部门员工工资、奖金的等级,提出等级变更申请;
10、负责制定、完善、解释项目设计奖励基金分配方案,并监督协调分配的执行;
11、负责组织本部门技术人员的技术职称评定工作;
12、负责组织建筑弱电、系统集成项目施工文档的编制和审核;
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13、组织培训、技术交流等各种方式提高部门成员的技术水平和工作能力,实现人力资源增值;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。 5.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。
5.3 工程部副经理岗位职责
岗位名称:工程部副经理 直接上级:工程部经理
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:在部门经理缺席时,受托代行部门经理职务和部门经理临时授权的其他工作任务
5.3.1 主要职责
配合部门经理完成各项管理工作
5.3.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称;
2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范,掌握建筑弱电、系统集成方面的技术知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5、坚持原则,廉洁奉公。
5.3.3 参加会议
1、参加公司办公会议及相关会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加设计部组织的项目设计交底会;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 5、参加本部门召开的各种会议。
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5.4 主任工程师岗位职责
岗位名称:主任工程师 直接上级:工程部经理
直接下级:工程项目经理、施工技术员、安全质量管理员、预算员、绘图员、行政助理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目的施工技术工作 工作权限:部门技术相关工作的组织和审核
5.4.1 主要职责:
1、组织施工设计(包括施工详图图纸、施工方案、施工组织计划),并对其进行审核;
2、组织并监督工程施工概预算的工作,并对施工材料管理进行监督; 3、组织工程施工技术管理以及贯彻实施质检部对施工工程质量的管理; 4、协助并组织与软件开发部、办公室采购主管合作,组织施工工程材料价格体系的制定与管理并建立工程材料价格管理数据库,规范工程材料价格管理体系;
5、组织对本部门技术人员的培训,以及部门内各专业相互技术培训; 6、组织编写竣工验收资料,并对其进行审核; 7、组织工程设备的调试;
8、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作、督办对工程系统以及设备使用说明书的编撰;
9、组织并管理施工队的招标工作;
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10、下达施工技术指令。
5.4.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.4.3 参加会议:
1、参加公司总经理办公会议的相关技术会议; 2、参加公司年度总结会及其有关的会议; 3、参加技术部组织的项目设计交底会; 4、参加技术培训会;
5、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 6、参加本部门召开的各种会议。
5.5 工程施工项目经理岗位职责
岗位名称:工程施工项目经理 直接上级:工程部经理 岗位性质:工程施工管理
工作权限:弱电工程施工管理的实施
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5.5.1 主要职责:
1、负责整个工程项目全过程的所有施工管理工作;
2、负责工程项目实施过程当中对内对外的所有沟通协调配合工作; 3、组织施工队的招标工作;
4、负责施工进度、施工质量、施工人员安全等现场管理; 5、贯彻实施质检部对施工工程质量的管理; 6、参与并实施对各部门的各专业技术培训工作; 7、组织工程施工概预算的工作; 8、负责工程所需的施工材料审批;
9、负责对工程进度、质量等施工若干环节的记录,并存档; 10、组织工程设备的调试和验收;
11、负责与甲方(或监理方)确认因工程设计、设备变更等原因产生的相关事宜;
12、组织并检查设计工程师对甲方的工程培训工作、督办对工程系统以及设备使用说明书的编撰;
13、协调各方面关系解决施工过程中的其它问题 14、负责组织竣工验收工作。
5.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验;
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4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.5.3 参加会议
1、参加商务部组织的项目需求交底会; 2、参加技术部、工程部组织的项目设计交底会; 3、参加项目协调会;
4、参加本部门召开的各种会议。 5、参加公司年度总结、评比会
5.6 施工技术员岗位职责
岗位名称:施工技术员 直接上级:工程部主任工程师 岗位性质:工程施工技术工作
工作权限:弱电工程施工的深化设计、施工指导
5.6.1 主要职责:
1、工程施工的深化设计(包括系统图、平面图、桥架走向图、管路及管内穿线数量和类型、机房布置图、机柜、控制台的设备布置图、机柜控制台的设备接线图并有编号、设备接线图); 2、负责现场施工方法指导;
3、与设备厂家进行技术沟通,确认设备安装方式以及位置,并指导施工队进行安装;
4、参与对各部门的各专业技术培训工作。
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5、工程设备的调试;
6、配合对甲方的工程培训工作、配合对工程系统以及设备使用说明书的编写;
7、竣工文档的编写。
5.6.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度和相关专业技术职称; 2、熟悉国际、国家与行业技术标准与工业标准规范;
3、在建筑弱电或系统集成方面具有扎实的理论知识和实践经验; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心; 5.6.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议; 4、参加本部门召开的各种会议。
5.7 预算员岗位职责
岗位名称:预算员 直接上级:工程部总工
岗位性质:负责建筑弱电项目的概预决算工作 工作权限:弱电工程的概算预算
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5.7.1 主要职责:
1、施工初期,对施工材料以及费用的进行预算,以此作为工程成本控制以及施工队投标或管理的依据;
2、在项目施工设计阶段,以方案设计人员提供的设备配置清单和施工图纸,参考国家和地方定额以及以往公司施工实际经验对施工详图提供的所有除主体设备以外的材料进行预算,以此作为公司成本控制和采购的依据,并作为竣工决算的基础;
3、在项目竣工阶段,以施工图预算和工程变更单为基础,制定竣工决算,作为工程款结算依据。
5.7.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度,有相关概算预算方面的实际经验和相关专业技术职称;
2、熟悉国家、地方建筑弱电专业定额,了解装修、安装工程定额; 3、熟悉建筑弱电或系统集成的系统组成和功能; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5.7.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
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5.8 绘图员岗位职责
岗位名称:绘图员 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责建筑弱电、系统集成项目图件的绘制 工作权限:工程图件的绘制与提交
5.8.1 主要职责:
1、绘制指导现场施工的施工详图; 2、绘制施工竣工详图; 3、图纸打印晒制;
4、整理建设方提供的图纸,统计各项数据,汇总成表格形式,提供给设计工程师。 5.8.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度;计算机操作熟练; 2、熟悉行业制图标准,熟练使用CAD等制图软件; 3、熟悉建筑工程图纸、了解建筑弱电工程系统; 4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
5.8.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
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3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
5.9 行政助理岗位职责
岗位名称:行政助理 直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作 工作权限:对提交的商务标负责
5.9.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要; 2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交; 3、负责项目实施过程中的管理流程的配合; 4、配合绘图员打印图纸;
5、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存;
6、编写相应的档案目录,制定查阅管理办法。
5.9.2 岗位要求:
1、具有中专以上的文化程度; 2、了解建筑弱电和系统集成;
3、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识
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5.9.3 参加会议:
1、参加设计部组织的项目设计交底会; 2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
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6 软件开发部岗位职责
6.1 软件开发部经理岗位职责
岗位名称:软开部经理 直接上级:主管副总经理 直接下级:副经理、主任工程师
岗位性质:负责主持本部的全面管理工作
管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
6.1.1 主要职责:
1、随时关注行业发展动态,为公司的软开发展战略提供建设性意见; 2、根据公司的发展战略和规划制定本部门的软件发展计划,并组织实施;
3、负责主持本部门的工作,完成或组织并督促本部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;
4、贯彻落实本部门岗位责任制,合理分配工作任务,使流程更通畅、工作更高效;根据公司的发展战略和规划制定本部门的技术发展计划,并组织实施;
5、负责与人力资源部配合,按业务、管理需要分别确定人才需求,并选卑微如蝼蚁、坚强似大象
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