综合部主管岗位职责（共8篇）

作者：秦城小民 | 发布时间：2020-06-25 06:51:20 收藏本文下载本文

第1篇：综合部主管岗位职责

综合部主管岗位职责

【篇1：综合管理岗岗位职责】

岗位名称：综合管理主管

岗位职责：

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；

2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；

5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结； 6、负责部门各项费用的预算与控制；

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；

9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动； 10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录； 11、负责组织编制合同范文，建立系列化合同体系；

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；

13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作； 15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务； 16、负责部门员工的考勤管理； 17、日常后勤事务的处理和管理；

18、完成上级领导交办的其它任务。。

岗位名称：alc

岗位职责：

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程； 2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；

6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；

7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；

10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作； 12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程； 16、负责部门相关费用的报账工作；

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务； 18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：合同专员

岗位职责：

1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实施细则； 2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；

3、起草编制合同范文，建立系列化合同体系；

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；

7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密； 9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；

10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；

11、完成上级领导交办的其它任务。

【篇2：综合部业务主管岗位职责】

业务主管兼档案管理员岗位职责 1、协助经理处理各项部门业务；

2、负责转发外来文件（包括接收邮寄和传真）；收集整理、归档、保管所有文件资料；审查备案经济合同。

3、协助洗选运营部完成人员信息、各类报表及各相关制度的编辑校对打印工作；

4、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作；负责档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；负责档案装具和案卷排放；检查档案安全保管情况，保证档案的完整与安全；正确处理好利用和保密的关系，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度；负责档案、资料调借工作；应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案； 5、负责员工的考勤工作；

6、完成领导临时安排的其它工作。

【篇3：项目综合部岗位职责】

一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行；

二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架，明确人员定编定员计划，制定部门各岗位工作职责和各项工作流程；

三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作，做好接待前的各项准备工作，如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等，并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实；

四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作；

五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调，负责与当地新闻媒体的接触，负责组织并协调项目部的公关危机处理；

六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理，并做好各项台账管理；

七、负责起草、审核、印发各部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；

八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作；

九、负责项目部各级人员的技能培训工作，并做好培训记录；

十、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，同时按照项目部党政领导要求，协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标；

十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹，负责组织宣传信息报道；

十二、负责开展项目文化建设，包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实；

十三、按照项目部党工委书记的要求，协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作；

十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订，在切实保障受聘者权益的同时，为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障；十五、对项目部后勤及司厨人员的管理，负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作；

十六、对职（民）工宿舍的管理，对劳务队伍民工信息进行把控，协调解决各项劳资纠纷和日杂事务；

十七、完成上级领导交办的其它任务。

第2篇：综合部主管岗位职责

综合部主管岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作；督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、负责组织公司办公会议和其他类型会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

11、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

12.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

13.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

14.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

15.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

16.负责公司档案管理工作，包括建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 17.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。18.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

19.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 20.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 22.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

23.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

25.其他突发事件处理和领导交办的工作。

26.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 27.负责公司办公用品管理。

第3篇：综合部主管岗位职责

江西睿创综合部

综合部主管岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6、负责组织公司办公会议和其他类型会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、江西睿创综合部

市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

11、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

12.负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

13.负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

14.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

15.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

19.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

江西睿创综合部

20.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 22.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

23.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

25.其他突发事件处理和领导交办的工作。

26.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 27.负责公司办公用品管理。

第4篇：综合部招聘主管岗位职责

综合部招聘主管岗位职责nn职位名称职系nn招聘主管基层管理nn所属部门直属上级nn综合部总经理nn职位描述：负责公司招聘团队开展与业务相关的策划、分析、执行工作岗位职责：n1.全面负责 IT 招聘项目的具体推进、执行，协助招聘专员完成项目招聘任务； 2.建立 IT 行业人才搜寻渠道，了解 IT 行业人才的动态信息，能够建立 IT 行业人才圈子； 3.根据客户公司的情况，有针对性地进行简历收集，并拓宽简历收集渠道； 4.根据客户公司的职位需求，整理并完成搜寻目标企业名单，目标人选简历的搜集，寻访企业架构的整理 5.筛选简历并与初步符合免试要求的人员进行电话沟通（初试），及时向客户主管提供有效的人选，并协助安排应聘者面试； 7.与客户主管及候选人保持良好的沟通，及时获取并准确，有效的传递双方的反馈信息； 8.负责撰写人才推荐报告、行业分析报告及人才分布报告nn任职资格：

1、本科以上，在猎头或相关行业从事市场、销售、招聘 2 年及以上工作经验者优先；

2、头脑灵活，主动性强，能吃苦，能够在一定的压力下开展工作；

3、具有良好的团队合作意识，客户服务意识，专业、高效。

4、具备良好的沟通和表达能力，思路清晰，反应敏锐，有很好的分析和研判能力；

5、对人才市场有一定的敏感度和判断力，对猎头行业有极大的热情；nn

第5篇：综合部主管职责

综合部岗位职责

一、协助总经理制订公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结，制订公司行政管理方面的各项规章制度，制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施

二、及时与部门沟通、协调，贯彻总经理的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划的落实情况，任务完成情况的督办和检查

三、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料

四、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作

五、负责组织公司办公例会及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要

六、督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况

七、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系

八、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作

九、组织好公司办公设备的购置、维护和办公职能化建设，规范办公用品、劳保用品、其他工作用品的供应、采购和管理

十、检查指导司机做好车辆的管理与调度，保证车辆的清洁

十一、组织做好安全教育工作，协助安全设备部做好治安保卫、消防安全工作十

二、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递等工作十

三、做好行政信访接待工作

十四、负责公司行政办公室费用的使用和控制

十五、做好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效十

六、负责公司的人力资源整体规划

十七、负责公司的人力资源招募选拨、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出厂整个过程的运作及事物性工作处理

（一）编写、执行公司人力资源规划

（二）制定招聘程序，组织招聘、安排面试、综合素质测试

（三）制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞职

（四）制定薪酬、晋升政策、组织提薪、晋升评审

（五）制定福利政策、办理社会保障福利

（六）办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续

（七）组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续十

八、负责部门文件及单据的审核

十九、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进二

十、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作

二十一、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率二十

二、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展

二十三、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系二十

四、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围

二十五、负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境二十

六、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益二十

七、负责处理日常劳资纠纷，协调工厂和员工的利益平衡二十

八、负责推动ERP项目人事部分的顺畅运行

二十九、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务

三

十、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动三十

一、负责人力资源的成本评估

三十

二、负责公司员工发展，职业生涯规划三十

二、负责定期对直接上司汇报工作情况三十

三、负责处理上级临时交办的事务

三十

四、负责临时性的指定项目和段性任务

第6篇：岗位职责综合主管

综合主管岗位职责

一、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；

二、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；

三、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

四、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；

五、按公司要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；

六、负责部门各项费用的预算与控制；

七、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

八、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；

九、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；

十、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；十

一、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；十

二、完成领导交办的其他工作。

第7篇：综合主管岗位职责1.协助公司领导组织贯彻执行党和国家有关邮政通信的方针、政策以及上级主管部门的指示命令，积极为领导决策提出建议。2.组织起草本单位工作计划、总结和综合性文件，组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理局内各部门发文,管理公司印信。3.做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议，筹备公司工作会议，督促检查会议精神贯彻落实情况。4.收集、撰写、发布邮政信息，负责组织编印制度汇编、大事记等工作。5.组织管理机关枵案，指导公司的档案管理工作。6.协助公司领导协调工作关系，组织处理突发性事件。7.负责对外接待工作及信访的落实。8.负责公司领导及机关日值班安排。9.负责各类合同审批和综合管理、存档工作。10.组织管理公司低值易耗品、职工福利工作。