行政综合部岗位职责（共13篇）

第1篇：综合行政部岗位职责

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

（待续…）

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1．良好的个人素质和职业道德

2．较强的环境适应能力和心理承受能力

3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题 4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1． 公司相关规章制度的制定和修改

（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2）根据销售和管理需求制订规章制度

2． 会议组织

(1)会议前一天收集确定会议主题

(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3． 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料

(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4． 员工招聘、培训、管理（1）新员工的招聘、面试

（2）指定新员工培训计划和培训流程

（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5． 办公设备的维护

（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2）常用办公用品的管理和采购 6． 网络管理及网络学习支持

（1）网络连接和网络安全的维护管理（2）公司电子文件的收发管理（3）网上学习材料的收集整理

7． 客服部的筹备及初运作

（1）为客户售后回访提供技术支持（2）协助整理客户资料和管理

8． 销售服务部的后台支持（1）相关电器产品的网络升级（2）相关资料信息的下载（3）相关表格的制定和修改（4）服务接待客户，卫生清洁

9． 电子信息的整理、更新、应用、修改等（1）公司重要数据表格的电脑化管理

（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

（3）公司重要数据的汇总和统计（4）公司日常数据的更新修改

（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

10． 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2）日常小广告的制作（3）公司员工名片的印制（4）从广告公司领取广告资料 11． CD唱片进销存管理

（1）根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

（2）制定进货表格并传至供货商（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表 12． 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品

13．协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料

14． 实现自己的销售业绩目标

15． 协助车场工作

(1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车

16． 接待好到访的同行朋友和供货商

17． 协助总经理处理对外事务

第2篇：行政综合部岗位职责(定)

行政综合部岗位职责

行政综合部岗位具体职责：

一、公司相关规章制度的制定和修改

1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改；

2、根据销售和管理需求制订规章制度；

二、会议组织

1、会议当天早上通知相关人员和会议内容；

2、会议之后将会议记录存档；

三、负责对公司有关工作进行综合协调

1、负责全公司人员考勤管理；

2、负责所有广告片的播放流程；

3、负责前台接听电话妥当应答，如有必要做好电话记录，负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作；

4、做好来访接待的服务工作，负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人，并通报相关部门；

5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调，办理相关手续，树立公司对外良好形象；

6、保管公司合同章的管理及登记，存档公司重要合同、文件；

7、管理固定资产、办公用品，制定办公用品使用计划，发放办公用品，管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

8、管理公司人员档案，管理员工通讯地址和电话号码等联系资料；

9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用水满足需要；

10、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务；

11、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系；

12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管；

13、完成领导交办的其它工作任务。

第3篇：公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称：综合行政部

直接上级：总经理

下属部门：公司办公室、人事、行政后勤；

一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十

一、十

二、十

三、十

四、十

五、十

六、十

七、十

八、十

九、二

十、二十

一、二十

二、二十

三、二十

四、二十

五、组织开展规范化管理相关工作，修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第4篇：行政部岗位职责

行政部岗位职责

1、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

2、负责审批各部门采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

3、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，通知各部门召开会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

6、严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。

7、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

9、负责传真收发与登记。

10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，各种用品、零

配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。

12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。

13、管理环境卫生，组织公司员工每周五下午进行一次劳动，负责公

司防火、防盗等安全管理工作。

14、认真完成总经理交办的其它工作。

第5篇：行政部岗位职责

****行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

1.负责公司的人力资源整体规划；

2.负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；

3.负责部门文件及单据的审核；

4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；

5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；

7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

8.负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

9.负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

10.负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

11.负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

12.负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；

13.负责公司员工的每月薪资计算核对工作；

14.负责推动人事部分的顺畅运行；

15.负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；

16.负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

17.负责人力资源的成本评估；

18.负责公司员工发展，职业生涯规划;

19.负责定期对直接上司汇报工作情况；

20.负责总经理临时交办的事务；

21.其他临时性的指定项目和阶段性任务。

第三条 行政工作岗位职责：

1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

2.负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

4.按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

5.及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

6.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

7.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

8.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

9.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

10.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

12.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

13.配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

14.公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

15.公司印章、证照的管理；

第四条 人事工作岗位职责：

1.建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

2.负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

3.负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

4.总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；

5.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

6.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

7.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

8.审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；

9.关心员工的思想、工作、生活；

10.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

11.人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13.接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

14.人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

15.协助财务和各部门做好考勤和排班工作；

第五条 劳资工作岗位职责：

1.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

2.做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

3.审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

4.制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

5.做好员工社保参、退的审批工作；

6.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责：

1.对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；

2.相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；

3.经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；

4.根据经理办公会议，下发公司级文件；

5.协助经理草拟公司级规章制度；

6.做好经理办公室接待工作；

7.做好经理、经理助理的后勤服务工作；

8.其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责：

1.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

2.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；

3.宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；

4.主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；

5.提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；

6.协助洽谈、指导签订相关合同、协议；

7.协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；

8.各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；

第八条 工作沟通方面岗位职责：

1.配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

2.强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；

3.塑造企业形象

3.1.企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；

3.2.企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；

3.3.企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；

4.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

5.其他。

第6篇：行政部岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部部长 主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管 主要职责：

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称：人事专管 主要职责：

1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称：后勤管理员 主要职责：

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。

8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机 主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。

2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。

10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：厨师 主要职责：

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称：门卫 主要职责：

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆

出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。

3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。

5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：保洁员 主要职责：

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部 2014年8月

第7篇：行政部岗位职责

一、行政部职能：

1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；

2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；

3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；

4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；

5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。

6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；

7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；

8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。

9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；

10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；

11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。

12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；

13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。

14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；

3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理； 5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；

6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。

二、行政部岗位职责

（一）部门经理职责

1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；

2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；

3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；

4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；

5、负责来访客户、领导等接待服务工作；

6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；

8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；

9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；

11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；

12、负责集团企业文化建设工作；

13、负责本部门的内部管理：

1）进行员工工作分工、安排、检查和督促； 2）审核和控制部门预算费用；

3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

14、完成领导交办的其他工作。

（二）部门副经理职责

1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；

2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；

3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；

4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；

5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；

6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；

7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；

8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；

9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；

11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；

12、负责集团车辆和车队管理；

13、完成领导交办的其他工作。

（三）行政主管职责

1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办；

2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；

3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；

6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用； 2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；

3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传； 4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发； 5）负责集团大事记的编写。6）负责相关平面设计工作；

5、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；

7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；

8、完成领导交办的其它工作。

（四）资质主管职责

1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；

2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；

3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；

4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；

5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；

6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；

7、完成领导交办的其它工作。

（五）客户服务主管职责

1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；

2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理;

3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关；

4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；

5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；

6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；

7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；

8、完成领导交办的其他工作。

（六）行政文员职责

1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；

2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；

3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；

4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；

5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；

6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；

7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；

8、完成领导交办的其他工作。

（七）档案管理员职责

1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；

2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；

3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误;

4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；

5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；

6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；

7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；

8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；

9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；

10、完成领导交办的其它工作。

（八）前台接待工作职责

1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；

2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；

3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；

4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；

5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；

6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；

7、员工报餐汇总及通知；

8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；

9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；

10、完成领导交办的其它工作。

（九）行政司机工作职责

1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）

2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；

3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；

4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；

5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；

6、负责男洗手间的卫生检查督促；

7、完成领导交办的其它工作。

（十）炊事员工作职责

1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；

2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；

3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；

4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；

5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；

6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；

7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；

8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；

9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；

10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；

11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；

13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；

14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。

第8篇：行政部岗位职责

行政部岗位职责

一、岗位名称：行政主管

直接上级：常务副总经理

直接下属：行政事务秘书、储运员

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理公司印章的使用；

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责公司日常法务工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称：行政事务秘书

直接上级：行政主管

直接下属：无

工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称：储运员

直接上级：

直接下属：无

工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

1、确保公司领导正常用车；

2、负责车辆的日常保养检查工作；

3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

11、做好公司临时分派的其它工作。

第9篇：行政部岗位职责

集团行政人员工作岗位分工细化

集团行政办公室主任江滔：

一、主持集团行政部各项日常工作

1、负责监督各项行政管理制度的执行情况

2、负责集团员工的考勤、工资审核，监管检查员工的工作状况

3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。

4、安排集团环境卫生的清理及维护，环境绿化管理。

5、根据政府劳动部门的规定，制定统一的劳动社会保障体系，为员工办理各项社会保险。

6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理（公司有指定的维修厂）。

7、安排集团的公务车辆用车

8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购（指定供应商）。

二、协助总经理开展公共关系

1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达

2、配合公司各部门，协调公司与政府职能部门的关系。

3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构及其他单位的关系。

4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。

5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。

三、负责办理各公司的营业执照及变更维护

1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更（如：法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更）。

2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络（签字身份证及授权文件等）。

-13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。集团行政办公室副主任、资质部主管林任：

一、负责公司资质维护、升级工作

1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护，公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。

2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。

二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜

三、行政日常工作

1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤：

一、负责贸易公司日常行政工作

1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检（到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检）与变更（法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等）。

二、负责贸易公司日常事务

1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。 2.负责贸易公司的各类报销

3.统计工资、每月人员生日费及过节费。 4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报

6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计，并做好电子档与填写库存表，交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理，以及现有公司的有关事宜

3、安排每周五的会议（统计到场人员以及会议纪要）

4、ISO的年检、审核

5、领导交办事宜 资质部专员吴珊：

一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件，包括

1、一、二级建造师注册、继续教育、延期注册

2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册

3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册

4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册

二、警声市政和警声消防公司基本大证管理，包括：

营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。

三、资质、投标人员证件的招收，合同签订 集团行政前台吴培琴：

一、日常行政事务

1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入

3.统计全公司员工考勤报表（月统计）4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计

10.每月初一和十五按时买水果贡品

第10篇：综合部岗位职责

办公室人员岗位职责

（一）主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与各部室工作。

2、督促抓好全公司安全保卫工作。

3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全公司性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

（二）副主任岗位职责

1、具体负责综合部日常工作。

2、负责材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设，对员工教育进行组织指导，对全行优质文明服务进行明查暗访。

7、领导交办的其他工作。

8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，材料的撰写。

9、抓好公司的档案管理工作。

10、及时上报信息，完成宣传报道任务。

（三）办事员岗位职责

1、负责公司员工管理、保险缴纳工作，及时做好考勤管理的日常工作。

2、负责“两证”年检工作。

3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。

5、做好职工食堂的管理工作。

6、负责公司的卫生、绿化管理。

7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放 。

8、做好来人接待工作。

9、做好各种会议的后勤工作。

（四）文秘岗位职责

1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理公司公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好公司报刊的分发工作。

（五）保洁岗位职责

1、热爱公司，热爱保洁工作。

2、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

3、接受公司综合部直接领导，接受综合部的工作安排，以积极的心态，热情、主动完成领导交办的各项任务。

4、在指定的责任区域内，严格按照规定程序工作：清扫楼层面，清洁卫生间卫生，擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域，清扫墙壁，全日保洁。

5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物；道路无积水、污迹；每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个，外部垃圾及时处理，如有堵塞及时反映、疏通，地面无污迹，无粘附物。

6、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，控制易耗品的使用量，不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。

7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议，不得与他人争吵。

8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施，并及时向综合部汇报。

9、维护公共设备的正常使用，在保洁过程中，如发现设施损坏或安全隐患，应立即上报。

（六）门卫岗位职责

1、熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制；

2、要礼貌待人，在服务中应体现良好的服务意识和安全意识；

3、上班时间，门卫人员应按规定着装，做到着装严整；

4、按时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续；

5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉，门卫室内不得逗留无关人员；

6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐；

7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿工作服，佩戴胸卡；如员工没有按规定，门卫人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理；

8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益；

9、对外来人员来访，门卫人员应问明情况，详细登记，并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观；

10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续，核实其数量是否相符，检查确认后方能予以出公司。手续不完备的，应制止货物运出公司；

11、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话，确保公司的安全；

12、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题；

13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作，搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生；

14、在公司范围内外巡查，果断处置本岗位发生的问题，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控；

15、巡视公司的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生；

16、定期检查安全及消防系统设备，发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施，并及时向综合部汇报；

17、完成领导交办的其他工作。

（七）绿化岗位职责

1、遵守公司的规章制度。

2、服从公司的工作安排，认真学习，提高绿化技能；保证绿化区域的绿化质量。

3、制止践踏草坪、攀折花木，或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。

4、经常巡视，对绿化区内树木的所有品种、数量，做到了如指掌，心中有数。

5、实行规范作业。包括做到：绿地卫生每天清理一次，不留垃圾杂物；除草、杀虫每半月一次（冬季每月一次）；浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理，保持花草树木生长茂盛；修剪、整形每季度一次（夏季2~3次）。此外，应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。

6、经常修剪，带面平整、顺直。分枝整形均匀合理，树身正。树木生长较好，修剪基本合理，树形整齐美观，骨架比较均匀。

7、爱护绿化用具，做好日常维护保养工作；

8、认真完成领导交办的其他工作任务。

（八）员工食堂岗位职责

1、努力做好食堂的日常工作，让公司员工理解、支持食堂工作，做好公司与食堂的协调工作，做好就餐员工与食堂之间的沟通工作，增进相互理解。

2、积极做好伙食工作，执行各项规章制度，做到饭菜保质保量，档次齐全，价格合理，服务积极主动，伙食卫生达标；监督员工文明就餐。

3、听取和收集就餐员工的意见，提出整改措施，做好整改工作。

4、各类物品，必须堆放整齐，并按分类逐一堆放，不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管，整齐清洁，严防霉烂变质，防鼠、防窃、防火、防水，保管好麻袋面袋，做到不丢失不霉烂，食品应先存先吃，冰柜保持清洁卫生，出现故障时，应及时报告请人修理。

5、爱护机械设备，经常保养，及时维修，保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。

6、注意饮食卫生，不供应变质的食品，食品要放好加盖，剩余原料要保管锁好，案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净，各种炊具堆放整齐，蒸笼和笼盖不着地放。

7、服务态度要好，礼貌和气待人，有问必答。

8、饭后，每天要打扫卫生地段，保证整洁干净及时清理垃圾，保持清洁。

9、认真完成领导交办的其他工作任务。

第11篇：综合部岗位职责

综合部部门职责

1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。

2、按现行法律、法规、规范、标准，制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度，落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。

3、制定公司工程创优、标化工地计划，落实公司工程创优、标化工地目标，指导分公司创优、标化工地工作，提高分公司创优水平及积极性。

4、按工程施工验收规范标准，建立、健全公司质量管理网络体系，对分公司工程质量进行指导、管理，定期、不定期进行检查，对违反规范标准、强制性条文之处，督促其整改合格。

5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求，建立、健全公司安全管理网络体系，对分公司安全生产，进行指导、管理，定期、不定期进行检查，对违反条例存在的安全隐患，督促其整改合格。

6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。

7、对国家新的规范、标准，及时传达，并组织学习、指导实施；负责新技术的推广应用。

8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料，并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。

9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议，总结技术、质量、安全管理经验；定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。

10、督促分公司，做好竣工项目的质量回访、维修工作，提高竣工后服务质量，让客户满意。

11、根据投标标书及相关造价文件，进行成本分析，审核工程进度款的申请、支付。

12、负责组织开展新开工项目的策划工作，参与项目部的组建工作。

13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。

14、完成公司领导交办的其它事项。

综合部经理岗位职责

1、负责对分公司进行全面管理工作。

2、负责对本部门各项管理、培训工作。

3、负责配合公司其它部门的工作。

4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。

5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针，组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。

6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制，完善质量、安全、成控保证体系。

7、按照公司管理目标，制定部门年度工作计划并组织实施，指导、监督下属完成管理目标；

8、负责组织新开工项目的策划工作，参与组建外派项目管理班子。

9、完成上级交办的其他工作。

综合部总工岗位职责

1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制；

2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划，负责公司全面质量体系的建立、监督实施。

3、负责对重大工程项目《施工组织设计》、《大型机械设备的安拆方案》等须专家论证的施工专项方案、文件的审批；

4、负责新技术、新规范、新的工艺的推广应用；对公司内部技术人员进行教育培训工作。

5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议；组织对重大质量事故的处理和鉴定；

6、定期组织施工技术及质量分析，对具有潜在质量安全风险工程项目；制订预防及纠正措施，并评审实施效果。

7、按公司创优目标，落实创优项目，组织建立创优体系，指导、检查、实施创优工作，协助完成QC小组的成果修改、申报工作。

8、负责参与工法小组的各项活动，申报国家级工法；

9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。

10、完成领导交办的其它事项。

综合部质管专员职责

1建立健全分公司质量管理体系，对分公司的工程质量管理全面负责，按公司的质量管理、创优目标，制定质量工作年度计划书；具体组织实施工程质量管理、工程创优措施，工程质量检查、考核办法。

2、负责与分公司签订质量管理责任书，并在实施过程中检查、监督。

3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料，进行检查、评比，建立质量台帐，认真填写检查纪录，按季提交工程质量总结；建立质量检查数据库，按年度对工程质量的优劣进行排名，实行奖优罚劣，并作为公司发包工程的重要依据。

4、定期组织工程质量分析，对具有潜在质量风险工程项目，制订预防及纠正措施，并评审实施效果。质量监督管理中，发现严重工程质量隐患及时下发整改通知，监督整改。

5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收；1亿以下项目的竣工验收。

6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料，并移交档案室存档；

7、督促分公司，做好工程质量的回访、维修工作，提高工程竣工验收后服务质量，让客户满意。

8、参与工程质量事故调查处理，及时提交事故调查报告；

9、完成领导交办其他事项。

综合部安管专员职责

1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系，对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责，按公司的安全文明标化工地的创建目标，制定安全文明标化工地创建工作年度计划书；组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。

2、负责与各分公司签订安全管理责任书，并在实施过程中检查、监督。

3、负责编制公司安全文明标化工地标准，组织分公司统一实施公司标准。

4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比，建立安全文明施工台帐，认真填写检查纪录，按季提交项目安全文明施工总结；建立安全文明施工检查数据库，按年度对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名，实行奖优罚劣，并作为公司发包工程的重要依据。

5、坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，对具有潜在安全风险工程项目；制订预防及纠正措施，并评审实施效果。安全文明监督管理中，发现安全隐患及时下发整改通知，监督整改。

6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核，负责收集经专家论证完成修改后的方案，并移交档案室存档。

7、参与工程安全事故调查处理，及时提交事故调查报告；

8、完成领导交办其他事项。

综合部法务专员职责

1、负责各类合同、协议的审查、修改、会签工作，协助和督促公司及分公司对重大经济合同、协议的履行；

2、负责处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；

3、负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，并做好法律事务档案管理；

4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度，逐步建立完善监督约束机制；

5、协助处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作，参与公司重大案件的案情分析研讨；

6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境；

7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训；

8、经上级授权可对工程款支付会签单、投标保证金会签单、暂存款会签单、外经证会签单、农民工保证金变更会签单、工程保函办理会签单等进行会签；

9、负责对本岗位职责提出书面修改意见；

10、完成部门公共事务性工作；

11、完成上级交办的其他工作。

综合部程控专员职责

1、负责对分公司工程造价汇总工作。

2、负责公司项目的成本控制，根据工程投标书，现场签证、变更资料，做好工料费用分析。

3、根据工料分析，提供主要材料数量，以便审核主要材料合同。

4、根据工程形象进度，核定完成的施工产值，并作为项目申请、支付工程款的依据。

5、收集竣工结算资料，并交档案室存档。

6、完成上级交办的其他工作。

综合部合同专员职责

1、按照国家有关合同法律、法规，编制公司合同管理制度、合同实施细则，批准后组织实施。

2、负责同营销部就合同事宜进行对接，负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。

3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。

4、严格按公司的合同管理规定，对分公司、区域公司的合同进行初审工作，并对合同内容，提出合理化建议，反馈到合同起草人，进行修改。

5、编制各类经济合同文本范本，使公司的合同进一步规范化。

6、认真研究合同法规和法院判例，对公司合同纠纷和诉讼，提供解决的方案、参考意见。

7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。

8、负责合同的整理、收集、归档工作。

9、完成上级交办的其它工作。

综合部外派人员职责

1、公司驻分公司（项目工程）外派人员，代表公司对分公司（项目工程）进行全面管理，是公司驻分公司（项目工程）管理责任人。

2、负责工程质量管理：按公司质量管理规定、创优目标，对工程质量、工程资料、进行实时管理，深入施工现场，对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督，对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查，发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改，并及时通报公司；参加分部分项工程验收、竣工验收；参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制；参加工程项目的创优活动；同步收集工程资料，按分部为节点，将工程资料汇集，并报公司存档。

3、安全管理：按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标，对安全文明施工进行实时管理；按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌；监督项目三级安全教育工作，完成对项目部的公司级教育，设立教育档案和台帐；检查项目部安全生产日志，及时报告项目安全监督情况，并按时提交工作总结；深入施工现场，对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价，参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动；发现工程严重安全隐患及时按规定查处，下达整改通知，实施跟踪检查，并及时向上级汇报整改情况。

4、进度管理：按施工合同、施工组织设计进度计划，督促分公司按时正点完成，并按月上报工程形象进度（附图片）到公司；按合同到工程款支付节点时，需报送公司详细的工程形象进度（附图片）。

5、合同管理：总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全，当公司支付工程款后，监督工程款是否用于本项目中，同分包商联系，是否按合同规定支付工程款，如发现异常及时通报公司。

6、印鉴的使用管理：分公司及项目部不配备印章，如需使用印章，由派驻分公司（较大型项目工程）人员审核，审核完成后，填写用印申请表，并将申请表及需盖章资料一并上传到公司，由公司审核备案后用印，一经发现未经公司备案的假章，及时汇报公司。

第12篇：综合部岗位职责

酒钢（集团）兰州酒钢宏顺物流有限公司

综 合 部 岗 位 职 责

批准时间：

版次：B/1 拟订部门：综合部 拟 稿 人：赵城富 发放份数：10份 审 核 人：李希斌 批 准 人：王强 2014年7月30日实施日期：2014年8月1日

1．目的为了明确综合部的责任权限、各岗位业务范围，规范各岗位责任，特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。

3、术语、定义

4、通用职责

4.1 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。

4.2 收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例，为公司管理与经营决策提供可靠依据。

4.3 负责制定业务范围各项规章制度并组织实施，负责业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存，做好有关制度、报表的上报及内递工作。

4.4 负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。

4.5结合实际，本着体制创新、机制创新、管理创新的原则，不断完善各项规章制度，创造性的开展工作。

4.6 负责业务范围内的对外联系和对内的协调工作，参加公司组织的有关会议，并落实会议精神。

4.7 完成组织交办的其它工作。

5、部门职责

5.1 综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门，负责公司党群

事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。

5.2 贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。

5.3 负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。

5.4 负责公司办公事务管理工作。

5.5 负责公司企业基础管理与安全管理工作。

5.6 负责公司人力资源、劳动工资管理工作。

5.7 负责公司职工培训工作。

5.8 负责公司机关办公场所物业管理工作。

5.9 负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。

5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。

5.11负责公司调研和信息反馈工作。

5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。

6、岗位职责

部长岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了部长的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责综合行政与党群事务管理。

3、主要职责

3.1 对综合部的工作及质量负全责。

3.2 负责公司内外部工作的协调、检查、督办，搞好企业调研和信息反馈，为领导当好参谋。

3.3 对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。

3.4 对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。

3.5 负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。

3.6 负责公司办公用车以及后勤服务管理。

3.7 对业务招待费的合理使用负责。

3.8负责公司安全管理工作，贯彻落实安全管理制度。

3.9 负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。

3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。

3.11负责完成好领导交办的临时性工作。

党群与安全主管岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了党群与安全主管的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。

3、主要职责

3.1 负责按照有关收费标准，按时收缴党费、会费，组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。

3.2 做好党支部以及工会小家的基础管理工作，及时上报统计报表、业务资料信息。

3.3 制订党支部目标管理考核办法，组织实施，抓好落实。

3.4 制定干部理论学习计划，组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。

3.5 负责组织开展丰富多彩的文体活动。

3.5 负责做好对外宣传工作，充分展示企业良好形象。

3.6 抓好平安建设、矛盾纠纷排查，为公司发展积极营造良好环境。

3.7 贯彻落实安全管理制度，对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核，确保安全无事故。

3.8 及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。

企管、人力资源管理主管岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了综合管理员的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划，制度的制定、完善、管理。

3、主要职责

3.1负责每季班组长及相关人员的培训，提高班组长管理水平。

3.2做好职工培训的组织管理工作。

3.3 制订公司各部门基础管理考核办法，组织实施，抓好落实。

3.4 制订并报批公司人力资源需求计划，合理定编定岗，拟定内部工资分配方案。

3.5 对工资发放的正确性、合理性负责。

3.6 做好与人力资源、工资有关的各种统计报表，并对其真实性负责。

3.7 本着创新的原则，建立、完善公司的相关制度，对制度执行情况负责。

3.8 完成好领导交办的临时性工作任务。

综合主办岗位职责

1、主题内容及适用范围

本制度规定了综合主办的业务范围、主要职责。

2、业务范围

负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。

3、主要职责

3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。

3.2对文件、资料及时归档、完整负责。

3.3负责办公用品及耗材的计划、发放，做到账物相符。

3.4负责公司文字材料的打印和编发。

3.5负责公司的信访工作。

3.6执行有关保密规定，对档案资料的保密性负责。

3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。

3.8做好会议记录及记要的整理工作。

3.9做好来访人员的接待服务工作。

3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。

第13篇：综合部岗位职责

计划材料部工作职责

（讨论稿）

1.负责建立健全公司计划管理体系和工程管理规章制度，根据公司年度经营目标，编制各子、分及合作公司年度经营计划。

2.负责检查各子、分及合作公司工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调各子、分公司有关工作运行。

3.负责掌握各子、分公司生产经营动态，参与对所属各子、分公司绩效的考核。

4.负责公司法务管理，处理仲裁、诉讼和非诉讼法律事务，对公司重大经营决策提供法律意见。

5.负责公司各类合同的法律审核，控制法律风险，为商务活动提供法律支持。

6.负责项目计划工程实施，检查督促工程进度，严把工程质量关。

7.负责项目招投标工作，加强合同管理，有效控制项目的工期、价格、成本、质量等事项，确保实现预定目标。

8.负责工程造价管理，认真编制工程预算，加强工程量的复审，严格把好工程决算审核关，有效地控制工程成本。

9.负责原材料供应，编制材料和设备计划，跟踪审核、检查、督促计划落实情况，严把出入口关。

10.负责工程质量和安全生产的检查，参与各项工程验收。

11.完成公司领导交办的工作。

综合行政部各岗位职责

综合部行政文员岗位职责（共3篇）

综合管理部行政文秘岗位职责

综合部行政人事专责岗位职责

房地产行政综合部经理岗位职责