综合部主任岗位职责
第1篇:综合管理部主任岗位职责
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岗位职责说明书
编号:
一、基本资料
岗位名称 所辖人数 二、职务概况
姓名:王静
填表时间: 2015 年7月20日
人事行政主管 无
所属部门 定员人数
综合管理部 1
直接主管 职业资格
总经理
人力资源管理一级
组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。
三、部门人员分析: 岗位名称 岗位名称 岗位名称
行政人事管理 人事行政主管
人数 人数 人数
1 1
四、任职资格
1、学历、职称与专业
所 需 最
高中 中专 大专 大本√ 硕士 博士
初级(所 需 职 称
高级(中级(√)
首选:人力资
所
源管理)
需
其次:企业管
底 学 历
专 业)
理
其它:行政管
理
2、工作经验
五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书。3、知识与技能:
1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。 2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。3.熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
4、应掌握的规定及流程
1.掌握国家相关法律法规:行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。 2.出版行业的相关规定和流程。3.公司各项管理规章制度。
4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。
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5、基本素质
1.做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。
2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。
3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。
4.待人诚恳,态度谦和,不卑不亢,有较强的亲和力及沟通协调能力。 6、工作态度
1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。 2.诚实守信、性格开朗。
3.沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。 4.具有良好的团队协作精神和服务意识。五、主要职责
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协助总经理完成年度工作目标,负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事
务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。
1.人事管理
(1)建立系统、规范的人力资源管理制度。
(2)组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。(3)建立和维护员工档案。
(4)适当控制人员的流动率并定期汇报。2.考勤管理
(1)建立和维护考勤管理体系。(2)适当的控制员工请休假及加班。(3)审核并汇报员工出勤率统计表。3.薪酬、福利管理
(1)建立和维护员工薪酬、福利管理体系。(2)审核员工晋级、降级。(3)制定员工薪酬调整方案。4.教育培训管理
(1)建立员工教育培训体系。
(2)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。(3)组织开展员工培训,不断提升员工素质。(4)审核并汇报培训结果。5.绩效管理
(1)建立和维护员工绩效考核体系。(2)适时更新绩效考核指标。
(3)统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数。
(4)组织开展绩效沟通会议,汇报绩效成绩,公布绩效指标。(5)统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划。(6)根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。6.行政工作
(1)建立和维护日常行政办公制度。(2)建立文件控制制度并监督管理。
(3)建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。(4)管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。(5)编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。(6)建立公司电脑管理制度并维护管理。(7)对外行政事务处理。7.完成其它临时性工作。
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六、附加职责
发现对公司有可能造成重大损失的情况,应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。
积极参与公司组织的公益劳动。
七、工作权限
1.主管领导授权下的权利。
2.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权 3.有要求公司相关部门配合工作的权利。4.员工违规违纪的处罚权。
5.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。 6.员工请假的审核权。7.各级人员奖励的建议权。8.员工考勤的审核权。
9.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。 10.办公用品分配、管理权。
11.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。 12.享有参加公司培训权。13.对个人绩效考核有申诉权。14.主管领导授权下的其它权利。八、职业发展
1.可晋升岗位:人力资源经理、行政经理、人事行政经理等 2.可轮岗岗位:行政主管
3.入职培训:公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等
4.岗位培训:行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识
任职人签字: 年 月 日
部门负责人签字:
年 月 日
总经理签字: 年 月 日
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第2篇:综合管理部主任岗位职责
综合管理部主任岗位职责:
1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。
2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。
4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。 5.负责公司交通安全管理,按照《中华人民共和国道路交通安全法》和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制,严格执行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负责。
7.负责组织劳动竞赛活动。
8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的问题。
9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。 10.11.负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。
负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情鉴定,做好防暑降温的药品和防寒物品供应。12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施及特殊工作人员的取证。14.15.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。
参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追究处理和上报审批工作。16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积极性。17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好人身保险及工伤抚恤工作。18.19.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。
对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。21.22.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。
材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工作。23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。24.25.负责职工安全思想动态的分析调查,提出相应措施。
负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄影摄像工作。26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全知识竞赛活动。27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任制落实。28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。
第3篇:综合管理部主任岗位职责
综合管理部主任岗位职责综合管理部主任岗位职责: 1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。
2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。 协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。
3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。 4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。5.负责公司交通安全管理,按照《中华人民共和国道路交通安全法》
和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制,严格执
行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负
责。
7.负责组织劳动竞赛活动。
8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的 问题。
9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。
10.负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。 11.负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情
鉴定,做好防暑降温的药品和防寒物品供应。
12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进 行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的 重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施 及特殊工作人员的取证。
14.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。 15.参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追 究处理和上报审批工作。
16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积 极性。
17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好 人身保险及工伤抚恤工作。
18.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。 19.对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。
20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的 有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和 储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。
21.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。 22.材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范
和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工 作。
23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。
24.负责职工安全思想动态的分析调查,提出相应措施。 25.负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄 影摄像工作。
26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全 知识竞赛活动。
27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任 制落实。
28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。
第4篇:部主任岗位职责
1.在中心主任(副主任)的领导下,对中心(站)实施全面业务管理工作。分管中心(站)的医疗、康复、预防保健、健康教育、计划生育等业务工作。2.拟订有关业务计划,经中心主任批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。3.负责督促、检查中心各科室(站)的规章制度、诊疗常规、护理常规的执行情况,随时了解和掌握中心各科室(站)工作情况,采取措施,提高工作质量。4.负责组织全中心医护人员学习医疗卫生法律、行政法规、部门规章和诊疗常规、操作规程、规范执业行为。负责所属部门医疗差错事故、医疗纠纷的调查了解,组织病历讨论,及时向中心领导提出处理意见。5.及时了解掌握中心(站)业务工作开展情况,负责组织站内急救,督促、检査各种制度常规的执行情况,提高医疗质量,严防差错事故。6.负责组织、协调、检查中心(站)会诊、双向转诊、疫情报告、预防保健、医疗康复和健康宣教工作。7.负责组织实施中心(站)的教学、科研及人才培养工作,组织医务人员的技术培训和技术考核,积极开展新技术、新项目,及时总结经验,创造条件,开展科研工作。8.负责妥善安排进修、见习人员的实习工作,检查督促中心(站)带教计划的完成情况。9.负责完成中心领导交办的其他工作任务。第5篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责
综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责
本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责
综合部副经理岗位职责
(分管行政后勤)
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部副经理岗位职责
(分管文秘、会务)
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。
【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
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