综合部助理岗位职责
第1篇:综合部助理岗位职责
综合部助理岗位职责
【篇1:综合管理部行政助理工作职责】
综合管理部行政助理工作职责
一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。
二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的精神和处理意见。
三、做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。
四、完成公司员工上下班考勤整理工作;
五、严格把
关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理;
六、做好文件和所负责事务的各项保密工作;
七、做好公司的日常接待工作;
八、完成领导交办的其它工作。
综合管理部
2013年2月16日
【篇2:综合管理部助理岗位职责】
行政出纳岗位职责
【篇3:综合管理部文员工作职责】
综合管理部文员工作职责
一、接听、转接电话,接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的收集、整理、保管工作,严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 八、管理办公室各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
第2篇:综合部助理经济师岗位职责
综合部助理经济师(合同、核算)岗位职责
一、合同管理
1、根据经营部门上报的合同,认真审核,按照程序逐级上报,及时掌握审批部门的批示结果,通知经营部门履行。
2、对各部门的合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将合同录入辅业合同管理信息系统。
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失。
4、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
5、对合同管理情况及时向负责人汇报。 二、核算管理:
1、认真审查材料收料单、售料单及发票等原始凭证。审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。
2、根据原始凭证登录卡片。对材料卡片与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。参与材料的清查盘点工作。
3、做好商品销售的统计工作,填制月度销售明细表,掌握收入、成本、及毛利情况。
4、按月填制月度库存商品盘点表,按周提供库存商品动态表,及时上报总公司有关部门及分公司领导。
5、完成领导交办的各项临时工作和任务。
年月日
第3篇:综合事务助理岗位职责1.公司文件、信函的收发和登记。2.公司有关文档的编辑、整理及管理。3.公司办公用品的管理。4.协助处理公司日常行政事务。5.协助安排和组织公司的人员培训工作。.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。7.各项会议、活动的组织安排工作。8.完成其他具体事务性工作。