保险 综合助理岗位职责(共6篇)
第1篇:综合部助理岗位职责
综合部助理岗位职责
【篇1:综合管理部行政助理工作职责】
综合管理部行政助理工作职责
一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。
二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的精神和处理意见。
三、做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。
四、完成公司员工上下班考勤整理工作;
五、严格把
关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理;
六、做好文件和所负责事务的各项保密工作;
七、做好公司的日常接待工作;
八、完成领导交办的其它工作。
综合管理部
2013年2月16日
【篇2:综合管理部助理岗位职责】
行政出纳岗位职责
【篇3:综合管理部文员工作职责】
综合管理部文员工作职责
一、接听、转接电话,接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的收集、整理、保管工作,严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 八、管理办公室各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
第2篇:综合事务助理岗位职责1.公司文件、信函的收发和登记。2.公司有关文档的编辑、整理及管理。3.公司办公用品的管理。4.协助处理公司日常行政事务。5.协助安排和组织公司的人员培训工作。.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。7.各项会议、活动的组织安排工作。8.完成其他具体事务性工作。第3篇:综合部助理经济师岗位职责
综合部助理经济师(合同、核算)岗位职责
一、合同管理
1、根据经营部门上报的合同,认真审核,按照程序逐级上报,及时掌握审批部门的批示结果,通知经营部门履行。
2、对各部门的合同进行登记、编号、准确登录统计表,并及时将合同录入辅业合同管理信息系统。
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失。
4、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
5、对合同管理情况及时向负责人汇报。 二、核算管理:
1、认真审查材料收料单、售料单及发票等原始凭证。审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。
2、根据原始凭证登录卡片。对材料卡片与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。参与材料的清查盘点工作。
3、做好商品销售的统计工作,填制月度销售明细表,掌握收入、成本、及毛利情况。
4、按月填制月度库存商品盘点表,按周提供库存商品动态表,及时上报总公司有关部门及分公司领导。
5、完成领导交办的各项临时工作和任务。
年月日
第4篇:【助理岗位职责】招商助理岗位职责
【有关助理岗位职责】招商助理岗位
职责
助理岗位职责(一)
1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
助理岗位职责(二)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划 ,()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
助理岗位职责(三)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
第5篇:实习保险销售助理岗位职责范本
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
实习保险销售助理岗位职责
Internship Insurance Sales Aistant Job Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
银行保险销售支持助理(实习)职责描述:
1、协助完成银保新单及保全资料的初审及递交工作
2、协助完成台账数据登录及整理工作
3、协助完成照会、合同、批单等资料整理工作
4、协助完成报表制作及数据整理工作
5、领导交办的其他工作
任职要求:
1、本科或研究生在读,金融、保险等专业优先,每周至少可到岗2天;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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第6篇:行政助理岗位职责(出口保险公司)负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。♦数据统计1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。7.OA部门信息管理。(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。(2)部门专栏信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的添加及维护。版权声明:
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