文件资料管理岗位职责（共8篇）

作者：qing48911984 | 发布时间：2020-06-15 06:50:31 收藏本文下载本文

第1篇：文件资料管理员岗位职责

文件资料管理员岗位职责

1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。

2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范的有效性，外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。

7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。

8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完整与安全。

第2篇：文件管理岗位职责

文件管理岗位职责

【篇1：技术文件管理员岗位职责】

【篇2：资料管理员岗位职责】

资料管理员岗位职责

时间:2011-03-11 16:35来源: 作者:湖南物业网点击: 295次

资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与

资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。

1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与综合素质，不断规范、科学、完善资料管理体系。

3、对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。

4、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。

5、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。

6、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。

7、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。毁。

9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。

10、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。 11、及时认真的完成领导安排的各项工作。

【篇3：文件管理员岗位职责说明书】

仓库管理员职务说明书岗位名称仓库管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员 2 直接上级财务主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职负责仓库数据和货物的管理科学有序的保管好仓库内物资做好防火防盗工作掌握库存情况充分发挥周转效率及时收发货物责盘点库存物料。职责与工作任务职责一职责表述根据产品需求定期收发原材料工作任务按规定做好原材料的验收和入库并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪记录到账并做到账账相符。入库物资严格把好验收关做好各种验收数据记录发现变质货物拒收入库。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门不允许延误甚至遗失。职责二职责表述根据生产需要收发成品货物工作任务随时掌握库存状态保证货物的及时供应。货物出入仓时仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量准确地收发货收发完毕后应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。成品货物做到入库打卡出库打单做好库存报告并向财务主管递交。做好物流协调工作办理相关单据清点出厂货物并进行记录。职责三职责表述保证仓库货物的堆放整齐有序工作任务合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品

名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。定期对库房进行整理保持货物整齐美观使物资设备分类排列存放整齐数量准确。督促装卸工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正不准在货堆上行走、坐卧也不准在货堆旁的通道坐、卧。职责四职责表述做好仓库的防火防盗工作工作任务每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施发现问题要立即整改并向主管报告。每天下班前对各库区的门窗等进行检查确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每周检查一次库房建筑物发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职责五职责表述做好仓库日常检查工作保持良好的卫生状况工作任务做好每日检查工作清点货物数量检查货卡信息做好日常记录。上岗后第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物资进行巡查发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度发现干湿度超过规定即时开门通风保证物资完整不易变质。每天打扫库内地面卫生各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。职责八职责表述完成上级交办的其他工作任务权力对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系物流公司及运货司机任职资格教育水平中专及以上专业

培训经历有仓库管理培训经历经验半年以上的仓库管理经验知识具有质量检验标准技能技巧具备办公一体化工具使用个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征工作时间不固定偶尔需要加班所需记录文档入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表考核指标具体考核指标依据绩效考核执行备注

第3篇：岗位职责文件

岗位职责文件

【篇1：岗位职责及工作规范文件】

工作规范文件

程序名称：店长岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第1页店长岗位职责

直属上级：会所营运总经理副总经理

职责范围：

1.完成公司下达的经营目标及工作计划的制定。 2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。3.工作以目标为导向带领教练团队完成销售目标。4.建立检查与控制系统。

5.负责员工培训并培养有能力的员工。 6.对员工进行辅导与劝告。7.组织与培养团队精神。

8.及时处理健身中心出现的问题。 9.负责健身中心的对外公关与谈判。10.严格要求自己保持职业素质。

11.了解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。 12.掌握员工思想动态实施有力领导。工作规范文件

程序名称：店长助理岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第2页店长助理岗位职责

直属上级：店长

职责范围：

1.负责检查日常营运管理。

2.帮助店长完成各项工作目标。 3.协助店长督导各部门工作。4.主管日常行政后勤事务。5.协助店长组织行政会议。6.负责日常人事事务。7.负责员工培训工作的组织与安排。8.协助店长协调部门之间工作。9.加强对外公共关系。10.营运值班。

工作规范文件

程序名称：健身中心高级私人教练经理主管岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第3页

健身中心高级私人教练经理主管岗位职责

直属上级：教练总监店长

职责范围：

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。

3.在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示店长。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。4.不得使用客用设施和健身器械。

5.监督和管理教练的日常工作，监督教练员每天对有氧课程的人数清点是否准确，监督教练的工作不妥或违规现象，并上报给店长。 6.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

7.熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。

8.负责处理学员对教练投诉，每周汇总上报总监；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。

9.建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。

10.及时了解本部门员工思想动态，协助经理做好本部门员工的思想工作。

工作规范文件

程序名称：健身中心操课教练经理主管岗位职责标准

文件编号：

修订日期：共20页；第4页

健身中心操课教练经理主管岗位职责

直属上级：教练部总监店长

职责范围：

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示经理。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。

3.不得私自使用客用设施、健身器械及健身操房。

4.监督和管理操课教练的日常工作，监督操课教练每天对跳操学员的人数清点是否准确，监督操课教练的工作不妥或违规现象，并上报给教练总监。

5.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

6.熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。

7.负责处理学员对操课教练投诉，每周汇总上报店长；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。

8.建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。

9.及时了解本部门员工思想动态，协助教练总监做好本部门员工的思想工作。工作规范文件

程序名称：健身中心高级私人教练岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第5页健身中心高级私人教练岗位职责

直属上级：健身中心高级私人教练经理主管

职责范围：

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。每天上班检查体能测试仪器是否准备好、计算机是否正常运作如有问题马上找计算机维修人员处理。3.向经理、客服部及前台接待主管询问有否特别事项需要商讨，听从各项工作安排并认真执行，要微笑服务，提高服务水准，协力做好每项工作。

4.在当班期间不得脱岗、空岗，不得私自改班，不得与其他人员调换班次，病假须持医务室或医院证明。调休、请假、换班必须提前一天请示主管或经理。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。

5.上班时间不得使用客用设施和健身器械。

6.看到学员有困难要主动及时上前帮助，看到学员有做错的动作或错误的使用器械方法要及时纠正，充分发挥教练员的主动性及服务性；在做指导员时不能离开器械区，认真指导普通会员，但时间不准超过10分钟，以便从中发掘客人购买私人教练课程。如有急事外出必须有主管批准。用餐、上卫生间都要和身边的教练打招呼。7.全体教练必须精诚团结，不准在客人面前诋毁其他私教的技术能力和人格等，应主动向会员介绍各个私教的特点，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。

8.私教要监督其他私教在工作中不妥或违规现象，并上报给私教主管，但态度方法要妥当。

9.私人教练和客人之间是正常的服务和被服务的关系，绝对不允许私人教练和客人之间进行私下交易。

10.私教不能在工作期间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

【篇2：文书管理岗位职责】

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。 3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。 7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。 15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。 17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。

【篇3：各部门岗位职责三级文件】

一、目的为增强员工的职责意识，规范公司管路管理，结合公司实际，特制订本规定。

二、适用范围

全体在职员工

三、职责

（1）、岗位名称：生产车间班长

直接上级：生产副部长

直接下级：操作工人

岗位职责：

1.负责本班生产任务及质量指标的完成。 2.负责抓好本班人员的劳动纪律。

3.负责监督本班机台设备的运转情况。

4.做好班组交接班记录，保证交接班工作的顺利进行。 5.完成车间下达的其他各项任务。岗位要求：

1.中专以上学历，机械类或管理类专业。

2.有两年以上机械操作经验并具有较高的操作技能。 3.具有一定的组织管理能力。

4.坚持原则，有较强的工作责任心。

5.熟悉本公司产品生产工艺流程，了解iso9000质量体系的基本知识

（2）、岗位名称：操作工

直接上级：班长

直接下级：无

岗位职责：

1.负责完成车间下达的生产任务及质量指标。 2.如实填写机台生产工艺记录。

3.保持机台整洁及机台周围的卫生。

4.服从班长管理，完成班长安排的其它各项工作。

岗位要求：

1.具有高中以上学历。 2.有良好的身体素质。

3.具有较强的工作责任心和团结协作精神。

4.熟练掌握设备的操作技能，有较强的质量意识，了解有关iso9000质量体系的基本知识。

编写部门：人力资源行政部 1/8 发布日期：

（3）、岗位名称：车间副部长

直接上级：组件部部长

直接下级：车间班长

岗位职责：

1.负责车间生产管理工作。

3.负责车间人员的岗位培训工作，确保合格的操作人员上岗。 4.负责对各车间、班组的管理工作。

5.对下属人员检查、督促、考核、激励。 6.负责对产品生产过程中质量管理。7.负责做好生产环境保护工作。

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度或丰富的实际经验、专业知识。 2.有较强的管理能力和协调能力。3.有较强的工作责任心。

4.熟悉本公司产品生产工艺流程，掌握产品质量知识，熟悉iso9000质量体系的有关知识。

（3）岗位名称：组件部部长

直接上级：总经理

直接下级：车间副部长、设备部部长

岗位职责：

1.负责生产系统的指导、协调、监管、检查、考核工作。 2.负责调度室、工艺室、电器室、设备室的管理工作。3.负责组织新产品、新技术开发工作。

4.最终结果为生产部经理负责，以生产指标的完成情况来说明工作的好与差。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，工程技术类专业，有助理工程师职称。 2.具有一定的基层管理经验。3.熟练应用办公软件。

4.熟悉本公司产品的生产工艺流程，了解iso9000质量管理体系的相关知识。

（4）、岗位名称：电器技术员

直接上级：设备部长

直接下级：无

岗位职责：

1.具体负责公司电器设备的安装、维护，做到安全、及时供电。 2.努力学习业务知识，树立一切为生产一线服务的思想。3.遵守公司各项规章制度，协助电器室主任的工作。

4.做好本部门现场卫生工作，对员工进行安全、用电知识培训。 5.负责起草年度电器检修计划，每月材料需求计划。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，机电类相关专业，或具有中级以上电工等级证书。

编写部门：人力资源行政部 2/8发布日期： 2.具有三年以上相关工作经验。

3.坚持原则，具有较强的工作责任心。 4.熟悉本公司设备及各类电器设备。

（5）、岗位名称：设备部长

直接上级：生产部长

直接下级：设备技术员

岗位职责：

1.负责公司的设备管理工作。

2.负责设备的安装、保养和维护工作。 3.负责设备档案的建立和管理工作。

4.负责安全操作、安全知识的教育和培训工作。 5.定期或不定期对设备的安全进行检查。6.负责本部门人员的考核、评价。

7.负责对机器设备、设施的维修和异常情况的处理。 8.负责设备购置和设备报废计划的申报。

岗位要求：

1.具有大专以上学历或丰富的实际经验专业知识。 2.具有助理工程师职称。

3.有较强的管理能力和协调能力。 4.有较强的工作责任心。

5.了解iso9000质量管理体系相关知识。

（6）、岗位名称：设备技术员

直接上级：设备部长

直接下级：无

岗位职责：

1.具体负责设备的安装、保养和维护工作。 2.负责设备档案的建立、整理工作。

3.负责安全操作、设备操作的教育和培训工作。 4.每月定期或不定期对设备的安全进行检查。5.负责设备操作规程的起草工作。

6.负责起草每月设备购置和设备报废计划。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，有实际工作经验。 2.具有助理工程师职称。3.有较强的工作责任心。

4.了解iso9000质量管理体系相关知识。

（7）、岗位名称：仓库管理员直接上级：仓库部长。

直接下级：无岗位职责：

1.负责原辅材料的收发及保，产品的出入库管理。

编写部门：人力资源行政部 3/8 发布日期：

2.负责进库物资数量和质量的验收，签发验收交接单。 3.负责出库物资的核对，确保出库物资手续齐全。4.建立物资出入库台账和库存台账。

5.负责进仓物资的原始资料的整理保管工作。

岗位要求：

1.具有大专以上学历。财会、物资管理类专业。2.具有较强的工作责任心，工作细致。3.熟悉iso9000质量管理体系标准。

（8）、岗位名称：销售部长

直接上级：总经理

直接下级：销售员

岗位职责：

1.贯彻落实公司决议，完成上级下达的各项任务。 2.负责本部门人员的考核、评比、激励。3.负责制定本科室的工作计划。

4.负责发货数量、应付款的审查工作。 5.负责处理、协调与客户的关系。

6.定期或不定期组织人员进行市场状况分析讨论。

岗位要求：

1.具有大专以上学历。五年以上销售工作经验

2.有较强的工作责任感和事业心，原则性强，能吃苦耐劳。 3.有一定的管理协调能力和沟通能力。4.了解iso9000质量体系相关知识。

（9）、岗位名称：市场经理

直接上级：总经理

直接下级：市场专员

岗位职责：

1.坚持公司理念，建立内部管理体系，并组织实施和改进。

2.根据公司年度经营方针，本部门经营方针和目标，预定年度产品销售计划并按

月分解、实施。3.负责完成公司下达的销售量和货款回收指标。4.负责组织合同评审工作并履行合同。5.负责公司产品的交付和服务工作。

6.负责受理顾客投诉并按规定程序处理。 7.负责公司新产品的市场调研工作。

8.负责收集市场信息并及时向总经理汇报市场动态。

9.根据市场需求负责公司生产品种的调整和生产计划的局部调整。

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度。

2.品行端正，办事公正，坚持原则。

3.具有两年以上本行业营销经历，有良好的社会关系。

编写部门：人力资源行政部 4/8发布日期：

4.良好的现代企业营销理念，全面的综合管理能力。 5.敢于采用新的营销方法，开拓市场。

6.善于交际，善于沟通，能够代表公司熟练处理对外社交活动。 7.能及时掌握市场变化趋势。（10）、岗位名称：技术经理

直接上级：总经理

直接下级：技术员

岗位职责：

1.负责主持本部门的各项工作，组织并督促本部门人员完成职责范围内的各项工

作任务。

2.负责组织、召开公司各种技术分析会。 3.负责组织新产品、新技术开发工作。

4.负责对大型关键设备以及扩建、新建项目的技术方案的审核工作。 5.负责公司的技术职称评定管理工作。6.负责公司环保的管理工作。

7.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

8.按时完成总经理交办的其他工作。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，高级工程师技术职称。

2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。 3.品德端正，办事公正，坚持原则。4.两年以上工程技术主管经历，业绩突出。

5.良好的现代企业管理理念，全面的综合管理能力，能制定综合计划，组织和激励下属的工作。

6.良好的判断能力和决策能力。

7.善于沟通、协调，通过日常信息的交换，掌握企业生产、技术的管理情况。

（11）、岗位名称：总经理

直接上级：无

直接下级：市场经理、生产经理、技术经理、财务经理、仓库部长、人力资源科科长

岗位职责：

1.根据董事会要求，确定公司的经营方针，建立股份公司的经营管理体系并组织实施和改进，为管理体系运行提供足够的资源。

2.负责召集和主持总经理办公会议，协调、检查和督促各部门的工作。

3.负责质量体系的建立实施和保持，确定公司质量方针和质量目标。 4.根据市场信息，为满足顾客要求，不断调整企业的经营方向，使企业持续稳定发展。

5.保证公司能提供符合标准的服务和产品。

6.负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。 7.负责确定公司产品的营销策略。

8.负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。 9.负责公司人力资源的开发与管理。10.负责公司的安全工作。

11.负责确定公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。

编写部门：人力资源行政部 5/8发布日期：

第4篇：资料管理岗岗位职责

资料管理岗岗位职责

一、岗位基本信息

岗位名称：资料管理岗所属部室：工程技术部二、岗位职责概述

主要负责资料收集、归档工作。三、岗位主要工作内容

1、负责工程施工过程中，各类文件的收、发记录，并标识清楚，分类进行归档管理。

2、负责收集、整理工程前期的各种资料。

3、负责严格按照国家和地方各种验收规范、规程的要求进行施工过程中资料的收集、分类、编目、归档工作。

4、负责对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。 5、负责竣工资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。6、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任

1、资料管理工作出现失误，致使资料丢失、缺损而不能弥补，造成工程不能移交，根据后果的严重程度，承担主要责任。 2、作假，造成资料、工程不能移交，承担主要责任。

第5篇：供应商管理岗位职责资料

供应主管工作标准（一）、职权

1.供应商评审权和不合格供应商的淘汰权

2.采购员采购单据的审核、监督权

3.本部门员工的管理权、奖惩建议权

（二）、职责

1.根据经营部、出口部年度销售计划，制定各种原辅材料的库存、采购计划。

2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审；选择足量的供应商；加强与供应商的联系沟通，建立双盈的合作伙伴关系。

3.根据经营部、出口部的排产单，编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表，保证按期向生产部提供合格的原辅材料。

4.负责成品仓、原辅材料仓的管理，做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。

5.负责物资运输

6.定期调查原辅材料行情，控制采购价格，做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。

7.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。

（三）、工作考核评分标准

1.制定计划

要求每年元月十五日前报送年度工作计划，每月第1个工作日报送月度工作计划，每迟交一天扣2分。

2.供应及时

⑴编制常规、通用品种原辅材料合理库存标准，报总经理审批后执行，保证能随时满足生产需要。每有一次影响生产计划扣5分。

⑵在接到经营部、出口部合同排产单1个工作日内编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表，并保证按明细表到货时间供应生产部原辅材料。每有一个品种规格不能按时供应，每迟一天扣2分。

⑶编制到货明细表时，芯圈不得超过10天，网布不得超过7天，商标不得超过10天，无纺纸商标不得超过15天，无纺纸网布不得超过7天，纸箱不得超过10天。凡超过规定天数，每种每天扣2分。

3.保证质量

所供应原辅材料必须满足公司质量要求。凡由于采购的原辅材料不合格影响生产计划或为了不影响生产计划而让步接收，每发生一次扣2分。

4.价格合理

掌握原辅材料行情，控制采购价格，做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高扣2-5分。

5.仓贮管理

定置管理、标识清楚、码放整齐；道路通畅、防火防潮；帐目清楚、帐物相符。酌情扣分。

6.内部管理（供应部组建前只考核⑴）

⑴要求工作安排合理，业务程序科学；作风民主正派，内部团结合作，人际关系和谐正常；纪律严明，令行禁止，步调一致；模范带头，关心帮助指导下属工作。考评时根据员工意见酌情扣0-5分。

⑵要求客观、公正，按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成1天扣2分；人事部抽查发现有明显的不客观、不公正现象，每有一例扣5分。

7.部门协作

要求顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分；考评时走访相关部门，根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。

8.组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度，每有1次违反酌情扣2-5分。

第6篇：建设工程文件档案资料管理职责

建设工程文件档案资料管理职责

建设工程文件档案资料管理职责：

建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：

(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；

(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；

(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

（一）通用职责

(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。

(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。

(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

（二）建设单位职责

(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；

(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；

(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。

（三）监理单位职责

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的要求，及时由项目监理部提供。

（四）施工单位职责

(1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。

(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。

(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。

(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。

(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

（五）地方城建档案管理部门职责

(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。

(2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

工程资料管理制度

1．总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3

工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。 3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。

4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。 5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

6 档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续： 6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

7 设计修改通知单、工程联系单管理规定 7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。 7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。 7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度 8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。 8.3竣工图编制的套数大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责.

第7篇：岗位职责文件目录

岗位职责文件目录

【篇1：组织架构岗位职责文件目录】

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组织架构岗位职责

文件目录

1．wrhg-2001a妃智妤集团组织架构 2．wrhg-2002a 3．wrhg-2003a 4．wrhg-2004a 5．wrhg-2005a 6．wrhg-2006a 7．wrhg-2007a 8．wrhg-2008a 8．wrhg-2009a 9．wrhg-2010a 10．wrhg-2011a 11．wrhg-2012a 12．wrhg-2013a 13．wrhg-2014a 14．wrhg-2015a 15．wrhg-2016a

萧山会所组织架构萧山会所开业筹备组织架构顾问岗位职责客服岗位职责美容部主管岗位职责美容技师岗位职责培训部经理助理岗位职责培训部主管岗位职责配料师岗位职责前台主管岗位职责收银岗位职责保洁员岗位职责预定员岗位职责营运部主管培训岗位职责萧山会所部门职能说明书

【篇2：岗位职责范文大全目录】

岗位职责范文大全目录

1、管理副总经理岗位职责……4 3、业务副总经理岗位职责……6 5、总经理秘书岗位职责7 6、人力资源、监督岗位职责…9 8、业务部门经理岗位职责14 13、售后服务部工程师岗位职责……15 14、内控结算员岗位职责……18 17、软件代理岗位职责19 18、程序员岗位职责…20 19、财务经理岗位职责21 20、会计岗位职责……22 21、出纳员岗位职责…23 22、调拨员岗位职责…24 23、库管员岗位职责…25 24、结款员岗位职责…26 25、后勤部经理岗位职责…35 lc—149：临床科室和医师临床用血评价及公示制度（新增）37 lc—151：紧急抢救非同型输注管理制度和流程（新增）38 lc—152：控制输血严重危害（shot）预案（新增）……39 lc—153：常见输血严重危害（shot）的应急处理（新增）41 lc—155：输血相容性检测实验室管理制度（新增）……42 lc—156：血液贮存质量监测与信息反馈制度（新增）…43 lc—157：大量用血审批管理程序（新增）44 lc—158：互助献血动员工作程序（新增）44 lc—159：临床科室暂不输注血液保存处理流程（新增）45 lc—160：临床医师输血分级授权和输血申请管理程序（新增）…48 lc—162：输血科与麻醉科沟通流程（新增）…56 lc—171：放疗医师资格分级授权管理制度与程序（新增）61 lc—176：病理科尸检工作制度（新增）…61 lc—177：制定与更新临床工作指南和诊疗规范的规定（新增）……62 lc—179：营养风险筛查制度（新增）……63 lc—180：营养评估制度（新增）64 lc—182：营养会诊制度（新增）……65 lc—185：膳食配送及监管制度（新增）…65 lc—186：营养科门诊工作制度（新增）…66

第三章病历管理

bl—001：病案室工作制度（修订）…69 bl—008：住院病历回收制度（修订）……70 bl—010：病案室关于保护患者隐私的规定（新增）……70 bl—011：关于调取病案的时间规定（新增）75 bl—016：病历质控制度（新增）78 ys—026：高危药品临床使用管理办法（修订）……82 ys—061：临床药师培训制度（新增）……83 ys—062：肿瘤化疗药物分级管理制度（新增）……87 第二篇医院管理篇

第六章综合管理

zh—008：院务公开制度（修订）……93 zh—088：投诉管理奖惩制度（新增）……94 zh—089：医院质量管理协调制度（新增）94 zh—090：重点岗位人员定期轮岗制度（新增）99

第九章科研教学管理

kj—015：关于加强学生管理的规定（新增）……101 kj—017：教学查房制度（新增）…105 kj—021：临床科研项目使用医疗技术管理制度（新增）106 kj—022：医院学科建设与管理办法（新增）……108

第十一章后勤保障管理

hq—004：医疗设备采购工作制度（修订）111 hq—013：医学装备使用评价制度（修订）112 hq－032：消防安全管理制度（修订）……112 hq－033：消防安全教育制度（修订）……113 hq－034：医院危险品管理制度（新增）……11

4第三篇卫生部相关法律法规

中华人民共和国法定计量单位（新增）…116 中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法（新增）……119 国家食品药品监督管理局关于“药品和医疗器械安全突发事件应急预案（试行）”（新增）137 医疗器械监督管理条例……160 医疗器械临床使用安全管理规范（试行）（新增）……173 医疗卫生机构医学装备管理办法（新增）…177 中华人民共和国计量法（新增）186

第二章门诊医技系统

yj—032: 网络信息科系统管理员岗位职责（修订）……188 yj—067: 纯音测听医师岗位职责（修订）188 yj—069: 肌电图检查医师岗位职责（修订）……189 yj—098: 病案库管理员职责（新增）……189 yj—099: 外勤服务队岗位职责（新增）…189 yj—100: 多学科门诊工作人员职责（新增）192 hl-054：门诊科护士长职责（新增）……195 zn—014: 宣教科工作职责（修订）…197

第十章后勤保障

hq-033：消防控制室工作制度（新增）…199 hq-034：医院危险品管理员职责（新增）…199

第8篇：岗位职责文件编号

岗位职责文件编号

【篇1：岗位职责文件目录(1)】

岗位职责文件目录

1.目的：规范企业负责人的经营行为，保证企业质量体系的建立和完善，确保所经营的药品的质量符合法定的标准。

2.依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（2012版）等法律法规。

3.适用范围：适用于门店企业负责人。 4.责任：企业负责人对本职责的实施负责。5.内容：

5.1企业负责人是药品质量的主要责任人，负责企业日常管理，负责提供必要的条件，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业按照本规范要求经营药品。

5.3监督、检查各岗位质量职责的履行，确保药品经营的规范化。 5.4负责门店进货计划的申请报送，调整好进货与库存的合理结构。5.5组织门店质量管理工作的检查、考核，按月审核监察工作季度表，确保各项考核指标的完成。

5.6负责督促药品质量问题的处理和近效期药品的促销落实工作。 5.7每月定期召开质量分析总结会议，提出措施，以防为主，不断改进。5.8负责对消费者提出的意见及建议进行分析，不断改进服务质量，提高管理水平。

5.9负责定期向总部汇报门店的经营情况。

5.10以身作则，团结员工，充分调动员工的积极性，尊重员工的创造性，增强凝聚力。

5.11认真抓好安全保卫工作，协调外部公共关系。

5.12有义务协助总部质管部对不合格药品实施追回及召回工作。 1.目的：为规范企业的质量管理工作，保证药品质量和规范经营。2.依据：《药品经营质量管理规范》（2012版）、《中华人民共和国药品管理法》。

3.适用范围：适用于门店质量管理人员。 4.责任：门店质量管理人员对本职责的实施负责。5.内容：

5.1负责指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作。 5.2负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。5.3在本门店对药品质量行使否决权。

5.4负责门店质量管理工作检查考核的具体实施，提出改进的措施及意见。 5.5把好药品进货关，会同验收人员检查进货药品的质量状况。

5.6监督门店养护员做好陈列药品按月检查记录工作，发现质量问题及时向门店负责人汇报，重大质量问题上报总部质量管理部。

5.7监督门店养护员做好近效期药品的月报催销工作，对滞销药品提出促销建议。

5.8对不合格药品进行控制性管理，按总部的要求办理报损、销毁手续。 5.9督促检查质量管理制度的执行情况，检查药品陈列环境和储存条件，保证其符合规定要求。

5.10定期检查门店的环境及人员卫生情况，督促员工定期接受健康检查。5.11负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；负责药品质量查询及质量信息管理；负责药品不良反应的报告。

5.12了解顾客的需求，收集顾客意见，对顾客反映的质量问题要有汇总有结论，并及时上报。

5.13有义务协助总部质管部对不合格药品实施追回及召回工作。负责假劣

药品的报告。

5.14开展药品质量管理教育和培训。5.15指导并监督药学服务工作。5.16负责收集、保管好本门店的质量档案，认真做好各项质量记录等，保证本门店各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。

【篇2：工作岗位名称、编码、职责国家统一标准】

工作岗位名称、编码、职责国家统一

标准

工作岗位编码填写说明…7

（一）管理和专业技术人员…7 1、经营管理……7 2、财务…8 4、人力资源……8 5、市场…9 7、技术10 9、金融14 12、住宿餐饮…15 13、超市百货…16 14、文化影视传播21 17、汽车制造…22 18、计算机与软件设计开发…23 19、其他专业技术人员…26 1、生活与商务服务……30 3、宾馆餐饮服务……33 5、文化影视传播……3

4（三）生产技能人员……42 7、船舶制造…43 8、航空航天…44 9、修理维护…45 10、设备安装45 11、日常值班45 12、设备检修运行47 14、纺织服装……50 16、烟草…51 17、制药…52 18、木材造纸……53 20、检验类53 21、计量类55 22、货运装卸……56 25、印刷…58

25、其他类59 部分工作岗位指标解释……6

1工作岗位名称、编码、职责国家统一标准

随着2006年度社保工资总额申报工作的开始，我们将进一步做好社保数据库的完善工作，请单位按相关要求填写工作岗位编码。

填写工作岗位编码目的：

进一步健全社保数据库的信息内容，提高社保信息的全面性，为完善本市社会保险制度等提供决策依据。

填写工作岗位编码说明：

1、工作岗位定义和划分依据：工作岗位是从业人员为获取主要生活来源、参与社会活动所从事的工作类别。工作岗位的划分依据为工作业务领域和所承担的职责、工作的专业性和专门性、工作任务和内容、工作对象、工艺技术、工作使用工具设备及操作方法的同一性。

2、填写对象：2005年参加本市养老保险并正常缴费的人员。

3、填写工作岗位编码：请单位按《工作岗位填写指南》中的“工作岗位目录及编码”，在工作岗位栏中填写相应的工作岗位编码。《工作岗位填写指南》提供了部分工作岗位的指标解释。如果单位按相关填写办法（见查阅方法举例）未能在《工作岗位填写指南》中查找到相应的工作岗位，请统一填写代码000000。

4、《工作岗位填写指南》除各区县社保中心提供外，单位也可登陆网站www.xiexieba中的社会保险办事频道或工资指

【篇3：编码员职责】

病案管理科编码员工作职责