体系文件管理岗位职责

第1篇：文件管理岗位职责

文件管理岗位职责

【篇1：技术文件管理员岗位职责】

【篇2：资料管理员岗位职责】

资料管理员岗位职责

时间:2011-03-11 16:35来源: 作者:湖南物业网 点击: 295次

资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与

资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。

1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与综合素质，不断规范、科学、完善资料管理体系。

3、对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。

4、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。

5、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。

6、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。

7、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。 毁。

9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。

10、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。 11、及时认真的完成领导安排的各项工作。

【篇3：文件管理员岗位职责说明书】

仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 2 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职 负责仓库数据和货物的管理科学有序的保管好仓库内物资做好防火防盗工作掌握库存情况充分发挥周转效率及时收发货物责盘点库存物料。职责与工作任务 职 责 一 职责表述根据产品需求定期收发原材料 工作 任务 按规定做好原材料的验收和入库并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪记录到账并做到账账相符。入库物资严格把好验收关做好各种验收数据记录发现变质货物拒收入库。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门不允许延误甚至遗失。职 责 二 职责表述根据生产需要收发成品货物 工作 任务 随时掌握库存状态保证货物的及时供应。货物出入仓时仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量准确地收发货收发完毕后应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。成品货物做到入库打卡出库打单做好库存报告并向财务主管递交。做好物流协调工作办理相关单据清点出厂货物并进行记录。职 责 三 职责表述保证仓库货物的堆放整齐有序 工作 任务 合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品

名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。定期对库房进行整理保持货物整齐美观使物资设备分类排列存放整齐数量准确。督促装卸工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正不准在货堆上行走、坐卧也不准在货堆旁的通道坐、卧。职 责 四 职责表述做好仓库的防火防盗工作 工作 任务 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施发现问题要立即整改并向主管报告。每天下班前对各库区的门窗等进行检查确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每周检查一次库房建筑物发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职 责 五 职责表述做好仓库日常检查工作保持良好的卫生状况 工作 任务 做好每日检查工作清点货物数量检查货卡信息做好日常记录。上岗后第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物资进行巡查发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度发现干湿度超过规定即时开门通风保证物资完整不易变质。每天打扫库内地面卫生各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。职责八 职责表述完成上级交办的其他工作任务 权力 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格 教育水平中专及以上 专业

培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标 具体考核指标依据绩效考核执行 备注

第2篇：质量体系管理岗位职责

质量体系管理岗位职责

1.负责编制质量体系年度内审计划、滚动内审计划并实施。 2.负责体系文件的修改、发放、管理工作。3.负责外部审核机构的审核工作。4.负责质量体系文件方面的培训。5.负责质量成本的编制、管理工作。

第3篇：HSE管理体系岗位职责

 HSE管理体系岗位职责

1、HSE管理体系所指的职责

HSE管理体系所指的职责是指各级管理人员在其管辖范围内建立、实施和保持HSE管理体系具体职责及员工个人在确保HSE表现方面的职责。

2、HSE管理领导小组的职责

项目HSE管理领导小组是项目HSE管理的最高决策机构，负责建立和实施 本项目HSE保证体系、保证该工程及业主方HSE管理体系及安全法规的贯彻执行、监督确保现场安全措施和职工安全操作规程的执行、确保各类隐患得到及时整改、监督现场HSE管理和安全监督人员的到位及HSE职责的履行情况、参与项目各类事故的调查处理。

3、HSE管理体系领导小组组长的职责

1)承担HSE领导小组委托的所有职责，负责HSE方针的全面建立和实施； 2)制定HSE战略目标和表现指标，并作出承诺； 3)定期召开HSE领导小组会议，审定阶段HSE工作报告； 4)组织审定公司年度HSE工作计划，并监督实施； 5)审批标准、规定、惯例和指南。

6)定期对HSE管理体系进行管理评审，提出持续改进意见。

4、HSE管理者代表的职责 1)对HSE整体表现负责；

2)保证所有生产现场纳入详细的HSE管理体系； 3)对体系各组成部分明确责任人；

4)确定和控制风险，实施所有的HSE检查及危害因素和危险因素的纠正与预防措施； 5)根据法律和甲方部门要求组织生产，开展HSE竞赛活动，并授予安全奖； 6)实现HSE目标，提高HSE管理持续改进能力。7)组织处理突发事件和事故。

5、HSE执行机构（办公室）的职责

1)组织建立和维护HSE管理体系文件，并负责体系运行管理； 2)组织制定并实施公司年度HSE规划和计划；

3)制定HSE管理体系审核计划，组织HSE管理体系审核活动； 4)处理HSE管理体系运行中的有关问题；

5)负责协调解决HSE的专业技术问题，为公司HSE管理提供技术服务。

6、各项目经理（片区队长、基层中队长）、各项目部HSE管理实施小组的职责 1)项目经理是项目HSE管理的第一责任人，全面负责所辖区域项目的健康、安全及环境保护工作，合理配置和使用安全资源，保证HSE在现场全面实施；负责所辖区域HSE管理体系的有效运行，为公司HSE决策提供技术支持；

2)保证所有安全程序文件的贯彻执行，组织对所辖区域实施HSE工作计划的情况进行督导、检查和监测；

3)负责组织重、特大事故的调查和处理。

4)定期主持召开安全工作会议，分析项目安全生产动态，及时解决存在的问题； 5)组织HSE管理体系的教育培训，落实项目全员安全责任。

6)定期进行安全生产检查，负责对项目安全隐患及存在的问题督促整改和处理。

7、各职能管理部门的职责

各职能管理部门都有支持HSE管理体系建立和运行的义务，并承担相应的管辖范围内的HSE管理职责。

1)贯彻执行公司的HSE方针，支持和参与公司组织的HSE管理评审； 2)组织本单位HSE管理体系文件的编制、修订，并负责体系运行管理；

3)参与企业综合决策，组织制定年度HSE的目标、指标和方案，授权处理本单位HSE问题；

4)主持本单位内部HSE管理体系审核工作，审批HSE管理体系审核计划和报告； 5)每年向公司HSE领导小组汇报各项指标完成及工作实施情况，提出下步工作部署，交公司审核备案。

6)组织开展HSE宣传、教育、培训、技术信息交流活动，负责HSE管理体系有关事宜与外部各方的联系。

7)负责调查、处理、报告HSE方面的事故，建立并完善HSE记录、统计报表及技术档案。

8、安全监督职责

1)组织或参加项目定期安全检查；

2)深入现场巡回检查，发现问题及时纠正和督促整改，制止违章作业，按规定进行处罚，对不听劝阻者停止其工作，并上报； 3)重要部位、危险作业的旁站监督； 4)办理入场人员、车辆通行证。5)负责项目人员的安全培训和教育，组织开展项目应急演练。

9、员工职责

1)贯彻执行上级安全生产的指令和要求，严格执行安全生产操作规程，对本岗位作业安全负责；

2)接受HSE培训，准时参加安全活动，认真做好工作危险分析计划；

3)按照HSE文件完成工作任务，正确使用劳动保护用品，学会熟练使用灭火器材，熟悉应急预案分工和响应程序； 4)接受HSE管理部门的检查和监督；

5)发生事故立即报告、按照预案进行抢救，保护好现场； 6)参与HSE管理，对违章行为做到及时制止或举报。

第4篇：岗位职责文件

岗位职责文件

【篇1：岗位职责及工作规范文件】

工作规范文件

程序名称： 店长岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第1页 店长岗位职责

直属上级：会所营运总经理副总经理

职责范围：

1.完成公司下达的经营目标及工作计划的制定。 2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。3.工作以目标为导向带领教练团队完成销售目标。4.建立检查与控制系统。

5.负责员工培训并培养有能力的员工。 6.对员工进行辅导与劝告。7.组织与培养团队精神。

8.及时处理健身中心出现的问题。 9.负责健身中心的对外公关与谈判。10.严格要求自己保持职业素质。

11.了解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。 12.掌握员工思想动态实施有力领导。工作规范文件

程序名称： 店长助理岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第2页 店长助理岗位职责

直属上级：店长

职责范围：

1.负责检查日常营运管理。

2.帮助店长完成各项工作目标。 3.协助店长督导各部门工作。4.主管日常行政后勤事务。5.协助店长组织行政会议。6.负责日常人事事务。7.负责员工培训工作的组织与安排。8.协助店长协调部门之间工作。9.加强对外公共关系。10.营运值班。

工作规范文件

程序名称： 健身中心高级私人教练经理主管岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第3页

健身中心高级私人教练经理主管岗位职责

直属上级：教练总监店长

职责范围：

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。

3.在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示店长。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。4.不得使用客用设施和健身器械。

5.监督和管理教练的日常工作，监督教练员每天对有氧课程的人数清点是否准确，监督教练的工作不妥或违规现象，并上报给店长。 6.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

7.熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。

8.负责处理学员对教练投诉，每周汇总上报总监；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。

9.建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。

10.及时了解本部门员工思想动态，协助经理做好本部门员工的思想工作。

工作规范文件

程序名称： 健身中心操课教练经理主管岗位职责标准

文件编号：

修订日期： 共20页；第4页

健身中心操课教练经理主管岗位职责

直属上级：教练部总监店长

职责范围：

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示经理。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。

3.不得私自使用客用设施、健身器械及健身操房。

4.监督和管理操课教练的日常工作，监督操课教练每天对跳操学员的人数清点是否准确，监督操课教练的工作不妥或违规现象，并上报给教练总监。

5.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

6.熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。

7.负责处理学员对操课教练投诉，每周汇总上报店长；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。

8.建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。

9.及时了解本部门员工思想动态，协助教练总监做好本部门员工的思想工作。 工作规范文件

程序名称： 健身中心高级私人教练岗位职责标准

文件编号：

修订日期：

共20页；第5页 健身中心高级私人教练岗位职责

直属上级：健身中心高级私人教练经理主管

职责范围：

1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。 2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。每天上班检查体能测试仪器是否准备好、计算机是否正常运作如有问题马上找计算机维修人员处理。3.向经理、客服部及前台接待主管询问有否特别事项需要商讨，听从各项工作安排并认真执行，要微笑服务，提高服务水准，协力做好每项工作。

4.在当班期间不得脱岗、空岗，不得私自改班，不得与其他人员调换班次，病假须持医务室或医院证明。调休、请假、换班必须提前一天请示主管或经理。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。

5.上班时间不得使用客用设施和健身器械。

6.看到学员有困难要主动及时上前帮助，看到学员有做错的动作或错误的使用器械方法要及时纠正，充分发挥教练员的主动性及服务性；在做指导员时不能离开器械区，认真指导普通会员，但时间不准超过10分钟，以便从中发掘客人购买私人教练课程。如有急事外出必须有主管批准。用餐、上卫生间都要和身边的教练打招呼。7.全体教练必须精诚团结，不准在客人面前诋毁其他私教的技术能力和人格等，应主动向会员介绍各个私教的特点，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。

8.私教要监督其他私教在工作中不妥或违规现象，并上报给私教主管，但态度方法要妥当。

9.私人教练和客人之间是正常的服务和被服务的关系，绝对不允许私人教练和客人之间进行私下交易。

10.私教不能在工作期间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。

【篇2：文书管理岗位职责】

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。 3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。 7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。 15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。 17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。

【篇3：各部门岗位职责三级文件】

一、目的为增强员工的职责意识，规范公司管路管理，结合公司实际，特制订本规定。

二、适用范围

全体在职员工

三、职责

（1）、岗位名称：生产车间班长

直接上级：生产副部长

直接下级：操作工人

岗位职责：

1.负责本班生产任务及质量指标的完成。 2.负责抓好本班人员的劳动纪律。

3.负责监督本班机台设备的运转情况。

4.做好班组交接班记录，保证交接班工作的顺利进行。 5.完成车间下达的其他各项任务。岗位要求：

1.中专以上学历，机械类或管理类专业。

2.有两年以上机械操作经验并具有较高的操作技能。 3.具有一定的组织管理能力。

4.坚持原则，有较强的工作责任心。

5.熟悉本公司产品生产工艺流程，了解iso9000质量体系的基本知识

（2）、岗位名称：操作工

直接上级：班长

直接下级：无

岗位职责：

1.负责完成车间下达的生产任务及质量指标。 2.如实填写机台生产工艺记录。

3.保持机台整洁及机台周围的卫生。

4.服从班长管理，完成班长安排的其它各项工作。

岗位要求：

1.具有高中以上学历。 2.有良好的身体素质。

3.具有较强的工作责任心和团结协作精神。

4.熟练掌握设备的操作技能，有较强的质量意识，了解有关iso9000质量体系的基本知识。

编写部门：人力资源行政部 1/8 发布日期：

（3）、岗位名称：车间副部长

直接上级：组件部部长

直接下级：车间班长

岗位职责：

1.负责车间生产管理工作。

3.负责车间人员的岗位培训工作，确保合格的操作人员上岗。 4.负责对各车间、班组的管理工作。

5.对下属人员检查、督促、考核、激励。 6.负责对产品生产过程中质量管理。7.负责做好生产环境保护工作。

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度或丰富的实际经验、专业知识。 2.有较强的管理能力和协调能力。3.有较强的工作责任心。

4.熟悉本公司产品生产工艺流程，掌握产品质量知识，熟悉iso9000质量体系的有关知识。

（3）岗位名称：组件部部长

直接上级：总经理

直接下级：车间副部长、设备部部长

岗位职责：

1.负责生产系统的指导、协调、监管、检查、考核工作。 2.负责调度室、工艺室、电器室、设备室的管理工作。3.负责组织新产品、新技术开发工作。

4.最终结果为生产部经理负责，以生产指标的完成情况来说明工作的好与差。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，工程技术类专业，有助理工程师职称。 2.具有一定的基层管理经验。3.熟练应用办公软件。

4.熟悉本公司产品的生产工艺流程，了解iso9000质量管理体系的相关知识。

（4）、岗位名称：电器技术员

直接上级：设备部长

直接下级： 无

岗位职责：

1.具体负责公司电器设备的安装、维护，做到安全、及时供电。 2.努力学习业务知识，树立一切为生产一线服务的思想。3.遵守公司各项规章制度，协助电器室主任的工作。

4.做好本部门现场卫生工作，对员工进行安全、用电知识培训。 5.负责起草年度电器检修计划，每月材料需求计划。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，机电类相关专业，或具有中级以上电工等级证书。

编写部门：人力资源行政部 2/8发布日期： 2.具有三年以上相关工作经验。

3.坚持原则，具有较强的工作责任心。 4.熟悉本公司设备及各类电器设备。

（5）、岗位名称：设备部长

直接上级：生产部长

直接下级：设备技术员

岗位职责：

1.负责公司的设备管理工作。

2.负责设备的安装、保养和维护工作。 3.负责设备档案的建立和管理工作。

4.负责安全操作、安全知识的教育和培训工作。 5.定期或不定期对设备的安全进行检查。6.负责本部门人员的考核、评价。

7.负责对机器设备、设施的维修和异常情况的处理。 8.负责设备购置和设备报废计划的申报。

岗位要求：

1.具有大专以上学历或丰富的实际经验专业知识。 2.具有助理工程师职称。

3.有较强的管理能力和协调能力。 4.有较强的工作责任心。

5.了解iso9000质量管理体系相关知识。

（6）、岗位名称：设备技术员

直接上级：设备部长

直接下级： 无

岗位职责：

1.具体负责设备的安装、保养和维护工作。 2.负责设备档案的建立、整理工作。

3.负责安全操作、设备操作的教育和培训工作。 4.每月定期或不定期对设备的安全进行检查。5.负责设备操作规程的起草工作。

6.负责起草每月设备购置和设备报废计划。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，有实际工作经验。 2.具有助理工程师职称。3.有较强的工作责任心。

4.了解iso9000质量管理体系相关知识。

（7）、岗位名称：仓库管理员 直接上级：仓库部长。

直接下级：无 岗位职责：

1.负责原辅材料的收发及保，产品的出入库管理。

编写部门：人力资源行政部 3/8 发布日期：

2.负责进库物资数量和质量的验收，签发验收交接单。 3.负责出库物资的核对，确保出库物资手续齐全。4.建立物资出入库台账和库存台账。

5.负责进仓物资的原始资料的整理保管工作。

岗位要求：

1.具有大专以上学历。财会、物资管理类专业。2.具有较强的工作责任心，工作细致。3.熟悉iso9000质量管理体系标准。

（8）、岗位名称：销售部长

直接上级：总经理

直接下级：销售员

岗位职责：

1.贯彻落实公司决议，完成上级下达的各项任务。 2.负责本部门人员的考核、评比、激励。3.负责制定本科室的工作计划。

4.负责发货数量、应付款的审查工作。 5.负责处理、协调与客户的关系。

6.定期或不定期组织人员进行市场状况分析讨论。

岗位要求：

1.具有大专以上学历。五年以上销售工作经验

2.有较强的工作责任感和事业心，原则性强，能吃苦耐劳。 3.有一定的管理协调能力和沟通能力。4.了解iso9000质量体系相关知识。

（9）、岗位名称：市场经理

直接上级：总经理

直接下级：市场专员

岗位职责：

1.坚持公司理念，建立内部管理体系，并组织实施和改进。

2.根据公司年度经营方针，本部门经营方针和目标，预定年度产品销售计划并按

月分解、实施。3.负责完成公司下达的销售量和货款回收指标。4.负责组织合同评审工作并履行合同。5.负责公司产品的交付和服务工作。

6.负责受理顾客投诉并按规定程序处理。 7.负责公司新产品的市场调研工作。

8.负责收集市场信息并及时向总经理汇报市场动态。

9.根据市场需求负责公司生产品种的调整和生产计划的局部调整。

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度。

2.品行端正，办事公正，坚持原则。

3.具有两年以上本行业营销经历，有良好的社会关系。

编写部门：人力资源行政部 4/8发布日期：

4.良好的现代企业营销理念，全面的综合管理能力。 5.敢于采用新的营销方法，开拓市场。

6.善于交际，善于沟通，能够代表公司熟练处理对外社交活动。 7.能及时掌握市场变化趋势。（10）、岗位名称：技术经理

直接上级：总经理

直接下级：技术员

岗位职责：

1.负责主持本部门的各项工作，组织并督促本部门人员完成职责范围内的各项工

作任务。

2.负责组织、召开公司各种技术分析会。 3.负责组织新产品、新技术开发工作。

4.负责对大型关键设备以及扩建、新建项目的技术方案的审核工作。 5.负责公司的技术职称评定管理工作。6.负责公司环保的管理工作。

7.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

8.按时完成总经理交办的其他工作。

岗位要求：

1.具有大专以上学历，高级工程师技术职称。

2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。 3.品德端正，办事公正，坚持原则。4.两年以上工程技术主管经历，业绩突出。

5.良好的现代企业管理理念，全面的综合管理能力，能制定综合计划，组织和激励下属的工作。

6.良好的判断能力和决策能力。

7.善于沟通、协调，通过日常信息的交换，掌握企业生产、技术的管理情况。

（11）、岗位名称：总经理

直接上级：无

直接下级：市场经理、生产经理、技术经理、财务经理、仓库部长、人力资源科科长

岗位职责：

1.根据董事会要求，确定公司的经营方针，建立股份公司的经营管理体系并组织实施和改进，为管理体系运行提供足够的资源。

2.负责召集和主持总经理办公会议，协调、检查和督促各部门的工作。

3.负责质量体系的建立实施和保持，确定公司质量方针和质量目标。 4.根据市场信息，为满足顾客要求，不断调整企业的经营方向，使企业持续稳定发展。

5.保证公司能提供符合标准的服务和产品。

6.负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。 7.负责确定公司产品的营销策略。

8.负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。 9.负责公司人力资源的开发与管理。10.负责公司的安全工作。

11.负责确定公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。

编写部门：人力资源行政部 5/8发布日期：

第5篇：质量管理体系文件

GL0121-2007

质量管理体系文件

安全生产和劳动保护制度

1、目的为加强公司安全文明生产，确保广大员工的人身安全和公司财产安全，防止和杜绝事故的发生，特制定本管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于公司全体职员。

3、职责

3.1、经理是安全生产主要负责人：

3.2、生产供应部负责落实和执行本管理规定，有关部门予以配合：

a)设备、伤亡事故的调查和处理。

b)协助综合办进行安全操作证的培训和考核。

c)协助综合办制定或修订本公司劳动保护用品的发放标准。

d)负责劳动用品的采购，保证劳动保护用品的质量并按国家和公司劳

动保护用品的有关规定发放劳动保护用品。

e)指导和教育从业人员在作业过程中，遵守本单位的安全生产规章制

度和操作规程，服从管理，按照使用规则正确佩带和使用劳动保护

用品。

f)消防器材应按有关规定进行配置，并处于良好位置。

3.3综合办负责对本规定执行情况进行监查，对违规行为向其所属部门领导提出处理意见：

a)按照安全生产和劳动保护法律法规，制定或修订安全生产规程，并督促有关部门切实执行。

b)定期或不定期组织安全生产检查，并就其不合格要进行处罚，同时提出改进意见和跟踪验证。

c)遇有特别紧急的不安全情况或重大安全隐患时，有权指令停止生产并立即向主管报告。

d)做好安全生产和劳动保护等有关法律法规的培训和宣传。

4、工作程序

4.1、培训

4.1.1新进公司员工在培训规程中，应包括安全操作规程。

4.1.2对从事电气、焊接、车辆驾驶等特殊工种人员，必须持国家统一颁

布的操作证上岗。

4.2安全生产

4.2.1生产设备要严格按照原设计、使用要求，留有足够的空间场地和必

要的安全防护措施，进行安装调试。

4.2.2各种设备和仪器运行，操作者应遵守操作规程进行操作，不得超负

荷运行，遇有不安全因素时，应立即停止并向负责人报告，公司严格按煤安标准要求组织生产。

4.2.3劳动场所布局要合理，使用部门要保持清洁、整齐；有毒、有害的作业，必须有防护设施；导电设施不得裸露在外或损坏操作

4.2.4生产场所通道平坦、畅通，光源充足。

4.2.5有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所，必须采取相

应的有效防护措施。

4.2.6对放置易燃、易爆及化学物质的危险区域，应该有“严禁烟火”隔

离标志，并配备消防设施。

4.2.7生产场所必须配置必要的通风、照明、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生安全。

4.2.8各级领导及员工应在防火、防盗、防水、易燃、电击等意外伤害几

个方面加强注意。

4.2.9各部门设安全员，办公室应在日常工作中，经常巡查各部门，注意

消除不安全因素，并监督各部门安全生产执行情况。

4.2.10对仓库、资料室等部门要配备消防器材。

4.2.11易燃物品按规定单独存放。

4.2.12仓库保管员要按仓库管理制度及贮存物品说明书要求存放物品。

4.2.13办公室保卫人员负责整个公司安全。

4.2.14全体职工均有责任注意个人工作区域内的不安全因素，下班要关好

水、电、煤气开关及关闭门窗，发现安全隐患及时上报。

4.2.15驾驶员不得酒后驾车，行车遵守交通法规，按规定定期检查。

4.2.16一旦发现安全事故，办公室要及时处理，并组织调查，做到不找出

原因、不落实责任、整改措施不落实绝不放过。

4.2.17公司将对安全隐患消除者和事故责任人进行合理奖惩。

4.3劳动保护

4.3.1员工上岗应穿戴工作制服，佩带工作证，不允许赤膊、赤脚、酗酒；

4.3.2非生产员工或非当班生产员工不得穿拖鞋、赤膊、赤脚、酗酒进入

生产现场；

4.3.3公司应遵守国家法律、法规，努力改善工作环境和劳动条件，定期

给职工发放劳保护品，并保证职工合理作息时间。

4.3.4对设备调试、检验人员，公司应配备防静电、绝缘等有效器材。

4.3.5对打高压人员，公司对操作人员配备绝缘手套和绝缘鞋。

4.3.6对灌封操作人员，公司配备口罩、手套等防护工具。

4.3.7对工作所需加班的人员，可安排调休和适当补助。

4.3.8对孕期女工按国家规定给予照顾。

4.4重大安全事故处理

4.4.1对从事有可能发生职业病的工作岗位员工，综合办每年安排一次职业体检，对确诊为职业病的患者，视情况调整工作岗位，并及时作出

治病决定；

4.4.2禁止年龄不满18周岁的青少年从事有毒有害工作，禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的工作，禁止儿童进入生产厂区；

4.4.3由于与本公司有关各种意外（含人为的）因素造成人员伤亡或厂房设备损毁或正常生产、生活受到破坏的情况均为事故；

4.4.4发生安全事故，按经济损失程度分为：

a)一般事故：经济损失不足1000元的事故；

b)大事故：经济损失1000—5000元的事故；

c)重大事故：经济损失5000—10000元的事故；

d)特大事故：经济损失10000元以上的事故；

4.4.5发生人员伤亡事故分为：

a)一般事故：轻伤，总损失不足1000元的事故；

b)大事故：重伤，总损失1000—5000元的事故；

c)重大事故：重伤或致残，总损失5000—10000元的事故； d)特大事故：人员死亡或损失金额达10000元以上；

4.4.6发生事故的部门或个人必须接受事故的处理

a)事故现场人员应立即抢救伤员，保护现场，如因抢救伤员和防止事故扩大，需要移动现场物件，必要时，应做出标志，详细记录或拍照，绘制事故现场图；

b)立即向经理报告；

c)开展事故调查，分析事故原因，发生事故的部门主管和当事人必须密切配合开展事故调查；

d)对事故责任人作出适当的处理

e)以通报或其它形式教育职工；

4.4.7各级单位主管或员工在其职责范围内，不接受主管部门的管理和监督，不履行或不正确履行自己应尽职责，如有下列行为之一造成事故的，按玩忽职守论处；

a)不执行有关规定、条例、操作规程或自行其事的；

b)对可能造成重大事故的险情和隐患，不采取措施和措施不力的； c)不接受主管部门的管理和监督，不听合理意见，主观武断，不顾人身和设备、财产的安危，强令他人违章作业的；

d)对安全生产不检查、不督促、不指导，放任自流的；

e)延误装、修安全设施或不装、修安全设施的；

f)违反操作规程，冒险作业或擅离岗位或对作业漫不经心的； g)擅动有危险、禁动标志的设备、机器、开关、电闸、信号等； h)不服从指挥劝告；进行违章作业和违章指挥；

i)隐瞒事故或谎报事故经过的。

第6篇：计划管理体系文件

第一章总则

第一条为加强公司各项工作计划管理，确保公司重点工作的有效执行，强调工作计划先行、高效开展，特制定本计划管理体系方案。

第二条本办法所指计划管理体系办法是通过企管中心和相关部门联合对各下属单位年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划的实施情况和硬性指标达成情况进行核查、分析、纠偏来保证公司战略目标的达成。

第三条本办法适用于集团公司全部下属单位。该体系的建立将更好的规范目标的制定和提高公司战略目标管理，加强计划执行的结果检查、分析、控制进一步加强公司战略管理，从而形成一套完整的从计划制定到实施控制、成果核查的整体管控体系。

第四条计划管理体系将分三步完善：

首先，通过对水厂运行指标、水费的收取情况，工程建设进度及回款情况等几个方面的核查，来提高公司对重点环节的计划管理；并对下一步工作计划的调整提供重要依据。其次，通过不断增加对重要环节的核查、分析，逐步完善战略目标、计划的合理化和科学化管理工作；指导和规范公司计划制定。

最后，通过对公司所有经营工作进行先计划后实施的管理规范，形成完整的计划管理体系，从而成为公司战略目标达成的保障。

第二章管理职责

第五条企管中心职责

企业管理中心是计划管理的归口管理部门，负责参与公司年度工作计划制定、监控、检查、考核。其主要职责为：

1．负责参与年度计划的制定及分解，负责对各分公司、各中心提交的工作计划存在问题提出相关建议或意见，并指引各分公司、各中心修正工作计划，提交总经理审批。

2．负责联合相关中心组成检查小组对各下属单位上报的计划分析，目标达成或目标数据进行现场检查，同时对问题进行分析，形成企管中心的阶段性检查分析报告，为公司战略目标完成情况提供重要辅助。

3.负责在企管中心总监的指导和监督下，建立、维护公司战略计划、目标管理和优化改进体系。

第六条营运调度中心职责

营运调度中心作为各下属单位的工作计划收取、计划实施过程监督管理的归口管理中心，负责配合企管中心进行各下属单位的计划管理核查工作，其主要职责为：

1．负责汇总各分公司、各中心年度战略计划，审核各下属单位指定的计划可行性，为计划达成提供合理的资源配置，同时对计划管理的合理性提出相关建议或意见。

2．负责工作计划实施过程的督促、跟进、考核，对接个下属单位信息传递，将各部门的计划及计划完成情况汇总后提交企管中心。

3．负责协助企管中心建立、维护公司工作计划管理体系。

第七条各下属单位职责

各分公司总经理、中心总监是本单位工作计划的第一责任人，对本单位年度计划的制定、月度工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。其主要职责为：

1． 负责制定和上报年度经营管理目标及工作计划。

2． 组织编制本单位工作计划，在必要时组织并领导本单位人员编制团队或个人工作

计划。

3． 3．负责组织跟进、协调、落实本单位工作计划，及协调、落实公司调度会部署的重点工作计划。

4． 负责建立、维护本单位工作计划管理网络，并对本单位工作计划实施情况进行总

结、分析和评价。

5． 负责本单位工作计划的上报与计划执行情况的总结，并提交调度中心。

6． 负责组织相关人员全力配合计划管理核查人员进行计划管理核查工作。

第三章计划编制

第八条年度工作计划的编制及要求

1．每年12月由企管中心和国际会计部根据董事会的要求、共同编制下一年度经营管理总体目标及各分公司、各中心的分解目标。调度中心进行具体工作计划分解并下达到各分公司、各中心，各分公司、各中心根据分解的计划目标制定年度工作计划。

2．各分公司、各中心年度工作计划及时上报，由总经理批准、执行，企管中心备案。

3．公司年度工作计划根据核查情况每半年调整一次。

4．计划编制原则：目标计划（考核）自上而下传达；实施计划（督办）自下而上提交。

第九条月度工作计划的编制及要求

1．各分公司、各中心根据分解目标、本单位的实际情况及调度会会议决议等，制定本单位的月度工作计划（月度总结中写明），并于每月月末25—28日前提交调度中心，调度中心整理汇总提交企管中心企业发展部。

2．企管中心将各单位工作计划纳入计划管理体系，进行分析、重点工作提炼，并提交总经理。

3．各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任主体、工作应达成的重点目标，并注明需其它中心协助的事项等。

①主要工作内容：按照公司经营管理要求，内容应为本单位重点工作，且需明确化、具体化、简练化。

② 完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”，但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。

③ 责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（中心或人），并尽可能明确到小组或个人。如跨中心的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。

④ 计划目标设定：各分公司、各中心重点工作计划必须注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。

⑤ 与年度工作计划挂钩：各分公司、各中心年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现，避免造成工作偏差。

4．各分公司、各中心在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的工作要说明工作进展的程度，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。

5.各分公司、各中心在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一。衡量的标准是：是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前报给企管中心。

第十条年度和季度工作计划编制和要求

1．年度工作计划：各分公司、各中心依据国际会计部和企管中心制定的年度经营目标制定年度工作计划，并对经营目标分解到每个季度，各分公司、各中心计划经过总经理审批后，经营指标要在年度经济责任书中体现。同时年度计划需要经过总经理审批，并在企管中心和调度中心备案。

2．季度工作计划：各分公司、各中心根据年度工作计划的季度工作计划，在每个季度末编制次季度详细工作计划及本季度工作计划完成情况总结及分析，并对年度计划中的部分内容进行修正。并在季末提交给企管中心。

第十一条个人月、周工作计划的编制要求

1.各分公司、各中心负责人组织并指导中心成员根据中心月度工作计划要求将工作分解到人，员工编制上报月、周工作计划。

2.员工月、周工作计划无需上报企管中心，由各分公司、各中心自行管理与总结，并将员工月、周工作计划完成情况纳入员工月绩效考核中。

第四章工作计划跟进实施

第十二条各分公司、各中心应保证和维护工作计划的科学性、严肃性，应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订后，各分公司、各中心应明确工作的实施责任人，确

保各项重点工作的落实。

第十三条企管中心和调度中心共同负责落实项目各项重点工作，对各项重点工作和专项工作（指列入项目工作计划的工作和各分公司、各中心工作的重点工作）予以过程跟进、协调；完成情况核查。

第十四条各分公司、各中心负责人负责本单位重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。

第十五条为确保工作计划执行效果，各分公司、各中心对工作计划有疑问时，可向企管中心提出咨询。各分公司、各中心在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至调度中心。

第十六条公司各分公司、各中心在月度调度会上对工作计划完成情况进行总结和汇报，会议内容主要包括但不限于：

1．通报上月各项重点工作计划完成情况；

2．各分公司、各中心通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它中心协调解决的事项；

3．公司会对下一阶段工作提出要求和指导，下达下一步任务。

第十七条计划外重点工作

1．对于极其重大的工作，在总经理的直接要求下，企管中心将该项工作列入重点工作，并列入“重点工作执行单”中。

2．对列入“重点工作执行单”的工作，责任中心应积极予以落实，并在规定时间内进行反馈。

3．企管中心将对“重点工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导，并责成相关中心或部门按期完成，予以重点核查同时将直接纳入计划考核中。

第五章工作计划的检查

第十八条结合公司现阶段情况企管中心计划管理将对计划完成情况进行分析、核查，目前主要针对重点指标进行核查。

 主要核查内容如下：

1）在建项目两个方面：对工程汇款情况、工程建设进度、重要证照办理情况；

2）运行水厂三个方面：运行水厂的水费收取情况，数据（进、出水水质；处理水量），必要时进行实验检测；水厂标准化管理。

第十九条企管中心企业发展部会同调度室以及相关技术人员组成核查小组将定期针对各单位上报的重点指标进行分析和抽样核查。

 核查小组（4—6人）

成员：企管中心计划管理人员1—2人，调度室1—2人，财务1人，运营中心1人。人员组成可根据检查重点灵活配备。

第二十条企管中心将采取每月不定向抽检的形式，通过对上报的计划和总结进行分析，来确定抽检的水厂或在建项目名单给总经理审批。

第六章计划管理工作与相关单位的衔接

第二十一条与财务中心国际会计部的对接：参与国际会计部的公司战略目标分解；分析国际会计部的年度目标及各中心的分解目标，制定计划管理办法。

第二十二条与调度室的对接：二者相辅相成；调度管理工作以过程督办和考核为主，计划管理工作要以结果核实及阶段性计划完成效果分析为主。

第7篇：质量管理体系文件

质量管理体系文件

质量管理制度

一、目的：监理质量管理体系文件的管理制度，规范企业质量管理体系文件的管理。

二、依据《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规。

三、适用范围：适用于企业质量管理体系文件的管理制度。

四、责任.企业负责人及药品购进部门、仓储部门、销售部门和质量管理部门等对本制度的实施责任。

五、工作内容.质量管理体系文件的分类

1、质量管理体系文件包括标准文件和记录文件

2、标准文件是用以规定质量管理工作的原则，阐述质量管理体系的构成，明确有关组织部门和人员的质量职责。

3、记录性文件是用以表明本企业质量管理体系运行情况和证实其有效性的文件。

六、质量体系文件的管理

1、企业应制定《质量管理文件管理程序》，对标准的起草、审核、批准、印制、分发、执行、复审、修订、废除与收回存档等进行控制性管理。

2、企业应制定《质量记录管理制度》对记录的规定、批准、印制、填写、保存和销毁进行控制性管理。

3、文件的使用部门负责文件的起草、执行

4、企业质量负责人文件的批准、执行和废除等工作

5、文件的制定必须符合国家颁布的各种法律、法规和行政规章，文件应有编号，格式规范。

部门及岗位职责

文件管理岗位职责

体系管理岗位职责

HACCP体系文件

文件管理编制岗位职责

体系管理经理岗位职责