整理资料岗位职责(共10篇)
第1篇:整理班长岗位职责
金泰木业有限公司
整理班长岗位责任书
1、负责整理班日常工作安排及指导。
2、负责原材料仓库库存、来料检测日常管理及数据管理。
3、负责协调挖修单板、卸板、选板、晒板、锯台等工作安排,并对本工段的在制品质量进行不定时抽查。
4、负责本工段原辅材料的领用与控制,督导本工段员工对原
辅材料的利用。
5、负责本工段所属区域的生产安全和生产现场的清洁卫生。
6、负责本工段机械设备的保养及日常管理。
7、负责对原材料仓库的原材料入库数据、质量检测跟踪管理
及规范堆放。
8、负责对热压工段的材料发放数据管理及跟踪。
9、负责好本工段与其他工段之间的正常工作沟通。
责任人签名:
行 政 部2010-2-25
第2篇:资料工程师岗位职责1.技术资料开发工作:深入掌握H3C数通产品的软件、硬件特性,掌握配置过程,开发指导用户学习和使用H3C产品的技术资料。2.组织协调工作:协调周边部门共同完成产品所有技术资料的开发工作,对各个资料工作的进度、质量、规范度和效率负责。第3篇:资料统计岗位职责1.负责厂艺术档案(文图、画册、海报等)的搜集、整理、造册、编辑等工作。2.负责厂生产、营销的各类统计工作,填报影视生产所要求的各类报表。3.负责各类影视成品(电影拷贝、磁带、录像)的保管。4.负责厂办公耗材的管理及福利核发工作。5.配合厂生产部门进行影视片的宣传发行工作。6.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。第4篇:资料管理员岗位职责1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。3.坚持原则、保守机密,严格案卷归档和借出登记制度。4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。5.坚持挂牌上岗,接受群众的监督。6.完成领导交办的其他工作任务。第5篇:资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、根据规范和当地建设主管部门要求,向有关人员进行交底,并落实任务。
2、及时收集本工程的技术资料,分门别类整理归档。
3、协助测试计量部门做好对混凝土、砂浆试块按龄期试压,督促做好原材料试验报告。
4、及时督促并配合质量员、班组长,做好分项、分部工程的质量评定记录等。
5、认真做好隐检记录,签证应及时,必须与工程进度同步。
6、所有技术资料必须及时、正确、真实、齐全,并在施工和今后维修中起指导作用。
7、负责项目部技术资料、安全资料的检查和指导,要求相关人员提供及时、有效的记录资料。
第6篇:资料员岗位职责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记,还有就是项目开工报建的审批手续跟进,工程过程的管理控制资料,工程竣工验收资料的收集整理,图纸会审、技术交底记录
一、分项质量验收资料
1、地基验槽记录
2、地基承载力复试报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
二、施工过程中
1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况登记并发放。
4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。
三、竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、人防验收意见书
6、电梯验收合格证
7、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
8、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准
四、洽商和签证
1、经常收集设计和地方文件,并及时下发给相关个人,2、及时汇报收集和发出的文件
3、保留原始签证资料的合计。
4、完成上级交给的任务。
5、鉴证增量的数量、部位、单价
6、编辑奖励、罚款、质量、安全、等文稿
审批人:(签字)
2013年5月1日
沈阳华鼎置业有限公司阜新分公司工程部
第7篇:资料统计员岗位职责
资料统计员岗位职责
(1)贯彻执行本公司的方针、目标的质量体系文件。
(2)按当地要求收集、整理好工程技术档案资料,做到准确、完整、字迹工整。
(3)负责收集原材料、砂浆、砼及焊接构件的抽验、复检记录和检验评定记录。
(4)参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递工作,全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
(5)协助项目技术负责人做好质量信息的收集整理工作。
(6)工程开工前到竣工后,及时收集整理好工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,并按规定保存、送档。及时报送各类统计表。
第8篇:资料员岗位职责
资料员岗位职责
1.在工程部长的领导下,做好工程技术资料管理工作。 2.负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作。
7.配合安质部编制工程有关隐检资料、配合机物部编制工程有关材料报验资料。
8.负责对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档,并做好相应报告台账。
9.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
10.负责向施工小组、技术员、实验员、安全员、质检员收集和整理施工日志,并监督施工小组施工日志填写与工程的同步性。
11.做好项目领导交给的其他工作。
第9篇:资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
九、负责工程的签证、隐蔽及有关工程资料的整理收集,负责本部门文件和资料的接收、分类、编号、登记、分发、归档保管等工作。
十、及时收集原材料、成品、半成品的合格证、质保书等;保证工程资料齐全、完整。
第10篇:资料员岗位职责
资料员岗位职责
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
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