资料管理组岗位职责(共6篇)
第1篇:餐饮部管理组岗位职责
餐饮部岗位职责
管理组岗位职责
(一)餐饮部经理/副经理岗位职责
一、岗位职责
1.接受公司总经理及分管副总经理的领导,负责带领、组织本部门员工按时、按质、按量完成本部门的各项工作,对商管部工作、员工及涉及业户的经营管理工作全面负责。
2.负责商场业户对公司在不同时间、地点提出的各种不同意见、建议、要求的及时处理和有关部门的沟通协调工作,做好业户因各种因素造成的不稳定现象的缓解处理和重要问题向领导汇报工作。
3.发扬团队精神,树立公司一盘棋思想。负责帮助公司其他部门与业户有关事项的协调和协助工作。配合安管部做好业户的四防安全工作。负责本部门办公室、库房的安全防火、防盗工作。做好业户遵纪守法、爱护公共财产的教育和处理工作。
4.配合招商租赁工作,经营大户的培育引进工作,合同期内期满的业户考核、续签合同所需各种手续的安排和办理工作。
5.负责业户的各种学习参观培训工作和业户所需的各种证件办理和顾客投诉接待处理工作。
6.负责建立业户档案,及时处理消费者、有关部门和业户的来信、来访的接待和意见反馈向公司汇报工作。
7.负责开展业户的文明经商优质服务竞赛,各种先进业户的评比工作和每月一次定期向公司推荐优秀业户先进事迹、业户动态、好人好事等有关业户的事迹材料。 8.负责商场有关业户各种费用的收缴、催办工作和业户各种报刊、杂志的征订和发放工作。9.负责公司组织、召集业户参加的各种类型大小会议和各种活动。
10.负责定期了解业户的思想动态,收集商品信息,根据不同时期、不同情况,及时采取措施做好处理工作。
11.负责商场整体环境卫生的清扫和保洁工作,负责卫生工具的领取和发放及卫生员的管理工作。
12.负责按公司在不同时期提出的不同发展目标、经营规划来制定、修改和编制本部业户经营管理工作规划和目标。
13.负责按时上报工作日报表、月规划、年规划、年总结工作和上报材料的审核、把关工作。
13.负责在完成日常工作的基础上采取各种有效形式,开展员工的职业道德、专业知识、增产节约、安全防火、爱岗敬业、团结协作、批评与自我批评等项内容的员工素质教育活动。
14.负责业户装修的第一道手续发表的审批、把关、专人监护检查工作。凡是业户装修要统一标准,达到美观协调、对遮挡消防设施、影响设备检修和增减灯具、使用防火材料等事项,要严格掌握标准,事先向业户提出要求,业户同意后方可批准、履行,保卫设备手续,由其它两个部门分头把关,否则,不给批准。15.负责商场内营销策划的指导工作。16.负责做好本部门员工的绩考核工作。
17.本部门副经理按经理要求,协助经理完成落实好上述工作任务。
二、岗位要求
1.确保商场经营管理的正常运转,按时、按质、按量完成本部各项工作和按期完成不同时期总经理安排的其它临时工作。
2.随时做到本部门员工岗前培训和岗后考核,达到标准要求。 3.做好本部门员工的廉政建设,发现问题及时处理。
4.在本部门职责范围内发生重大问题,应及时向有关领导汇报并及时妥善处理,做到有始有终,做到本部门员工安全无事故、责任区内无火灾。 5.注意收集经营信息,掌握业户思想动态,定期向总经理汇报并结合实际提出好的改进发展想法和建议。
6.每天至少两次不定期的商场检查工作,发现问题及时处理。
7.教育员工做到爱岗敬业、无私奉献、团结协作、敢于批评和自我批评的合格员工。
8.每个季度要开展一次不同形式的员工职业道德、专业知识、爱岗敬业等项内容的教育活动。
9.做到每月向其它部门征求意见一次的活动。
(二)餐饮部主管/管理员岗位职责
一,岗位职责
1.根据公司的要求,在部门经理的领导下,做好美食城日常管理工作。 2.做好服务工作,3.虚心听取顾客意见,达到顾客满意。
4.每月底公布帐目,做到日结帐、周报帐、帐物相符。 5.搞好餐厅、用具及设备的维护和管理工作,做到正常运转。6.做好餐厅安全用电、用火及防盗工作。
7.接受餐饮经理的领导,对餐饮区的卫生工作全面负责。
8.负责保证餐厅的卫生管理工作正常运行协助安管部做好四防安全工作和工作前后的安全防火预防工作及工作中卫生员的人身安全预防工作。 9.负责制定修改卫生管理职责范围的规章制度。
10.负责卫生员劳动纪律的管理、检查,督促卫生员对商管部有关制度的执行及对违纪人员的处理工作。
二,岗位要求
1,确保每日的工作按照要求准时完成,并及时向直接领导汇报。2.每日检查美食街的卫生工作,发现问题及时找保洁人员进行处理。
3.每日开业前和闭店后巡视全场,检查设备设施是否正常,如果发现问题及时联系相关部门进行处理,并向直接领导进行汇报。
4.营业期间及时向顾客了解情况,听取顾客的意见,能解决的问题及时给予解决,达到顾客满意。
5.积极了解业户的动态,按照公司的要求进行管理与要求,做到有理有节处理问题与矛盾。
第2篇:资料制证组组长岗位职责
资料制证组组长岗位职责
1.负责组织本组员工做好受理中心接收的各类申请资料和批准文件的保管、流转、安全及保密工作。
2.负责组织本组员工按照工作规范,完成各类批准文件的制作和送达工作。
3.负责组织本组员工实施各类邮寄工作的日常管理;接收、登记和移交申请人通过邮寄方式提交的各项申请资料。
4.负责组织本组员工起草或修订资料文件保管、制证和送达工作标准操作规范(SOP),并监督执行。
5.负责组织本组员工做好行政许可印章的曰常保管工作。 6.负责组织本组员工承办与本组业务相关的公文。
7.负责组织本组员工,按受理中心统一安排,提供需要对外发布的相关的信息;维护和支持受理中心网页中的有关内容与功能;对有关行政审批相关信息进行统计分析并提出工作建议。
8.组织本组员工根据工作实际,根据公开、公平、公正的原则,不断优化相关工作流程,提出改进措施,并报请受理中心办公会议审议。
9.负责检查本组工作质量,督促本组员工遵守受理中心的规章制度,做好服务、廉政、安全和保密工作。负责考核组员工作。
10.负责组织本组员工做好本组办公环境的管理和办公安全工作。
11.对本组工作中出现的重大问题须及时向受理中心分管副主任汇报。 12.完成主任、副主任交办的其他工作。
第3篇:资料制证组组长岗位职责1.负责组织本组员工做好受理中心接收的各类申请资料和批准文件的保管、流转、安全及保密工作。2.负责组织本组员工按照工作规范,完成各类批准文件的制作和送达工作。3.负责组织本组员工实施各类邮寄工作的日常管理;接收、登记和移交申请人通过邮寄方式提交的各项申请资料。4.负责组织本组员工起草或修订资料文件保管、制证和送达工作标准操作规范(SOP),并监督执行。5.负责组织本组员工做好行政许可印章的曰常保管工作。6.负责组织本组员工承办与本组业务相关的公文。7.负责组织本组员工,按受理中心统一安排,提供需要对外发布的相关的信息;维护和支持受理中心网页中的有关内容与功能;对有关行政审批相关信息进行统计分析并提出工作建议。8.组织本组员工根据工作实际,根据公开、公平、公正的原则,不断优化相关工作流程,提出改进措施,并报请受理中心办公会议审议。9.负责检查本组工作质量,督促本组员工遵守受理中心的规章制度,做好服务、廉政、安全和保密工作。负责考核组员工作。10.负责组织本组员工做好本组办公环境的管理和办公安全工作。11.对本组工作中出现的重大问题须及时向受理中心分管副主任汇报。12.完成主任、副主任交办的其他工作。第4篇:资料管理岗岗位职责
资料管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:资料管理岗 所属部室:工程技术部 二、岗位职责概述
主要负责资料收集、归档工作。三、岗位主要工作内容
1、负责工程施工过程中,各类文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理。
2、负责收集、整理工程前期的各种资料。
3、负责严格按照国家和地方各种验收规范、规程的要求进行施工过程中资料的收集、分类、编目、归档工作。
4、负责对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。 5、负责竣工资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。6、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
1、资料管理工作出现失误,致使资料丢失、缺损而不能弥补,造成工程不能移交,根据后果的严重程度,承担主要责任。 2、作假,造成资料、工程不能移交,承担主要责任。
第5篇:供应商管理岗位职责资料
供应主管工作标准(一)、职权
1.供应商评审权和不合格供应商的淘汰权
2.采购员采购单据的审核、监督权
3.本部门员工的管理权、奖惩建议权
(二)、职责
1.根据经营部、出口部年度销售计划,制定各种原辅材料的库存、采购计划。
2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。
3.根据经营部、出口部的排产单,编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,保证按期向生产部提供合格的原辅材料。
4.负责成品仓、原辅材料仓的管理,做好各种物资进、出、存的组织监督、控制和核算工作。
5.负责物资运输
6.定期调查原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。
7.协助人事部做好员工管理、绩效考核工作。
(三)、工作考核评分标准
1.制定计划
要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第1个工作日报送月度工作计划,每迟交一天扣2分。
2.供应及时
⑴编制常规、通用品种原辅材料合理库存标准,报总经理审批后执行,保证能随时满足生产需要。每有一次影响生产计划扣5分。
⑵在接到经营部、出口部合同排产单1个工作日内编制原辅材料库存、订购及到货情况明细表,并保证按明细表到货时间供应生产部原辅材料。每有一个品种规格不能按时供应,每迟一天扣2分。
⑶编制到货明细表时,芯圈不得超过10天,网布不得超过7天,商标不得超过10天,无纺纸商标不得超过15天,无纺纸网布不得超过7天,纸箱不得超过10天。凡超过规定天数,每种每天扣2分。
3.保证质量
所供应原辅材料必须满足公司质量要求。凡由于采购的原辅材料不合格影响生产计划或为了不影响生产计划而让步接收,每发生一次扣2分。
4.价格合理
掌握原辅材料行情,控制采购价格,做到用最低的价格采购最合适的原辅材料。每有一宗价格明显偏高扣2-5分。
5.仓贮管理
定置管理、标识清楚、码放整齐;道路通畅、防火防潮;帐目清楚、帐物相符。酌情扣分。
6.内部管理(供应部组建前只考核⑴)
⑴要求工作安排合理,业务程序科学;作风民主正派,内部团结合作,人际关系和谐正常;纪律严明,令行禁止,步调一致;模范带头,关心帮助指导下属工作。考评时根据员工意见酌情扣0-5分。
⑵要求客观、公正,按时完成对所属员工的绩效考核工作。每迟完成1天扣2分;人事部抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣5分。
7.部门协作
要求顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。平日每有1次其它部门合理投诉扣2分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣1-5分。
8.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有1次违反酌情扣2-5分。
第6篇:财务管理组人员岗位职责
财务管理员(兼总帐会计)岗位职责
望直港镇教育财务管理组
遵守财会人员职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和服务质量。
熟悉并严格执行国家财经法律、法规,按国家统一的会计制度规定的程序和要求进行工作,办理会计事务客观公证,保证所提供的会计信息、合法、真实、准确、及时、完整。
负责全镇学校财务管理工作。
负责财经法规及有关政策宣传、贯彻工作。认真履行《会计法》、《中小学财务制度》所规定的各项职责和权限,克已奉公,忠于职守,严守有关财务制度,维护财经纪律,抵制一切违反财经制度的开支。
负责上级主管部门财务管理工作的施行。负责有关财务活动的组织、协调工作。
负责全镇学校财务人员(会计、报帐员)的管理工作。负责所属学校各类帐户的设置、管理与财务收支核算工作。
负责按规定要求向县有关部门结报财务收支情况,定期进行财务分析。负责镇(区)教育财务年度预、决算编制和所属学校预、决算编制的指导与管理。
负责票据的统一认购、缴销、保管工作。负责对单位法人财务印鉴的保管。负责课簿本、资料的征订发放工作。负责全镇中小学幼儿园收费业务指导工作。负责全镇教育资产管理工作。
优质高效地完成领导交办的其他工作事项。
加强政治、业务学习,不断提高政治思想素质和业务素质,提高服务水平。
稽核员(兼记帐员)岗位职责
望直港镇教育财务管理组
遵守财会人员职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和服务质量。
协助财务管理员负责账目的登记、报表的编制。按规定及时复核、记帐,及时向有关部门报送相关报表。
负责对代理记账单位结报单据、表格进行复核。负责银行存款的核对工作。
学期结束前及时向资产管理员提供各校代办费使用明细。
协助财务管理员建立工资统发、享受医保人员和享受“两免一补”对象的台账,对工资统发、医保及“两免一补”对象变动情况及时做好变更登记,并按时汇总上报县教育局和相关部门。
协助财务管理员所属中小学集体与职工个人费金的征解。
协助财务管理员按档案管理要求及时将会计资料整理归档。执行财务安全保密制度。
协助财务管理员做好课簿本及县局规定集中采购项目的征订工作。协助资产管理员做好课簿本(含纸张与各种资料等)的发放工作。
优质高效地完成中心初中校长、财务管理员分配的其他工作。
加强政治、业务学习,不断提高政治思想素质和业务素质,提高服务水平。
资产管理员(兼收入)岗位职责
望直港镇教育财务管理组
遵守财会人员职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和服务质量。
建立、健全财产物资各项管理制度。负责加强各学校财产物资的管理,指导和组织有关人员对全镇各校校各类资产进行分类、登记、建账、建卡,按照规定的手续办理资产增、减记录。及时、全面地反映财产物资的购建、调拨、保管、使用维修和报废清理等情况。做到人各有责、物各有账、账账相符、账实相符。
负责管理组本级的资产登记、保管工作。
负责全镇各校各项资金的收取与核对业务。及时做好包括财政和上级部门的拨款补助、代办费、服务性经费的收取与核对工作,及时做好明细汇总,按学期做好校对。
对学校按规定收取的各项资金一律开具由财政部门监制的票据,严禁使用其它票据。
严格按收支两条线制度。收取各校交来的银行存款交款单,不得收取现金。及时做好银行存款的核对工作,确保资金帐实相符。
指导各中小学管理与结算学生的代办费。代办费严禁挪用和超范围支出,学期结束前按实结算。
协助财务管理员指导监督各校收费工作。严禁擅自设立收费项目、提高收费标准进行收费。
协助财务管理员建立单位债务台账。
负责课簿本(含纸张与各种资料等)的发放工作。
优质高效地完成中心初中校长、财务管理员分配的其他工作。
加强政治、业务学习,不断提高政治思想素质和业务素质,提高服务水平。
出 纳 员 岗 位 职 责 望直港镇教育财务管理组
遵守财会人员职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和服务质量。
负责依照财经法规、会计基础工作要求和预算办理各项报支业务以及对现金和学校备用金的管理。
办理业务要严格执行批准的经费预算,未经批准不得擅自改变资金用途; 严格执行专项支出政府采购及招投标制度;
遵守不得擅自将集体资金借给其他单位和个人并不得为其他单位和个人作经济担保的规定;
根据规定,按银行帐户设置银行日记帐、现金日记帐,资金管理做到日清月结,并准确无误,原始凭证经整理记帐后及时传递给财务管理员。
提高警惕,保管好库存现金及其他票证。库存现金不得超过核定的限额,不得保留账外公款;外出或暂时离开时要锁好保险箱,检查并关好门窗方能离开,确保资金安全。执行财务安全保密制度。
优质高效地完成中心初中校长、财务管理员分配的其他工作。
加强政治、业务学习,不断提高政治思想素质和业务素质,提高服务水平。
学 校 报 账 员 岗 位 职 责
望直港镇教育财务管理组
遵守财会人员职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,熟悉国家有关财经法律法规,努力提高工作效率和服务质量。
兼任本校财务管理员,全面负责本校财务管理工作。
负责办理本单位收入上缴、入帐与支出报销业务。负责办理本单位行政事业性收费和其他预算外资金收入的全额上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务。配合各有关部门对中小学收费的检查工作,并提供真实、准确的数据。
负责对备用金的保管。负责及时领取并保管好、使用好本单位的定额备用金。报账员要对备用金实行严格管理,要对备用金的安全负责,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
负责对本单位票据的使用、保管与缴销。负责从财务管理员处领取学校使用的各种票据,同时负责对学校票据发放、收缴、汇总、缴销,负责缴销后票据的保管工作。
兼任本单位食堂总帐会计工作,负责本单位食堂、勤工俭学等部门的财务管理与核算工作。
协助学校总务部门管理好学校固定资产。
负责相关会计信息的传达。负责从教育财务管理中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表、学年初报表及相关数据统计等)及时传达给单位负责人,以便于本单位各项财务工作的顺利开展。
报账员要具备会计人员从业资格证书,由教育财务管理组结合学校实际实施聘任、考核与管理。
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